Torsdag den 18. juni 2015. Journalnummer: 1372037
Til Løn- og Personalekontoret og HR
KMD Opus Personaledokumenter og -mappe
I KMD Opus Personaledokumenter og -mappe bliver
følgende tilgængeligt med KP91:
—Ændringer i strukturen kan synkroniseres automatisk
—Dokumenter kan flyttes mellem mapper
—Ny version af KMD Officeintegration
—Ny installationsfil vil være klar til installation ved kommunens IT – DC web – når KP91 bliver
frigivet mandag den 29. juni 2015
Den nye funktionalitet
er et resultat af en
afstemning foretaget
af jer kunder, og er
ikke betalbar.
Ændringer i strukturen
For administratorrollen er det muligt at lave ændringer i mappestrukturen og – via digital
bestilling – at bede om synkronisering af alle eksisterende og kommende oprettede
personalemapper
Hvis der er navnedubletter får du en advarsel, som kan ignoreres eller du kan gå tilbage og
ændre så der ikke eksisterer dubletter:
1/6
Torsdag den 18. juni 2015. Journalnummer: 1372037
Til Løn- og Personalekontoret og HR
Ved gennemførte ændringer vises en ny pop-up:
Hvis du vælger ”Ja”, bestilles der automatisk en synkronisering til en natlig kørsel, og du skal
ikke foretage dig yderligere. Herefter vil alle personalemapper være opdateret, ligesom den
gemte struktur vil danne grundlaget for alle kommende personalemapper
Hvis du vælger ”Nej” vil ændringen ikke slå igennem for eksisterende Personalemapper.
Kontakt KMD hvis I skal tilknyttes denne funktionalitet. Det er gratis.
Dokumenter kan flyttes mellem mapper – både i KMD Opus Personale og i KMD
Opus Rollebaseret Indgang
Det er muligt at flytte dokumenter mellem mapper – for eksempel ved fejloprettelser.
Funktionaliteten bliver tilgængelig både i KMD Opus Personale og i KMD Opus Rollebaseret
Indgang.
Fra KMD Opus Personale flytter du dokumenter ved at klikke på et dokument der skal flyttes,
hold musetasten nede og flyt det hen til den dokumenttype det skal flyttes til, hvorefter du
slipper igen. Dokumentet er nu flyttet og du får denne kvittering nederst på skærmen:
Hvis du ikke har adgang til at oprette dokumenter i den mappe du gerne vil flytte noget til, vil
du få følgende besked:
Fra KMD Opus Rollebaseret indgang flyttes dokumenter via knappen ”Andre handlinger”,
punktet ”Flyt til en anden mappe”.
2/6
Torsdag den 18. juni 2015. Journalnummer: 1372037
Til Løn- og Personalekontoret og HR
Vælg hvor dokumentet skal flyttes hen:
Klik på ”Flyt dokument” og dokumentet flyttes:
Du kan kun flytte til mapper hvor du har adgang til at oprette dokumenter.
Ny version af KMD Officeintegration Personalemappe
Vi har lavet et nyt og forbedret design med mulighed for eksempelvis at udsøge medarbejdere
via organisationsenhed (Org.enhed). Du kan vælge blandt de organisatoriske enheder du er
dataafgrænset til.
Klik på ”Gem i Personalemappen”:
3/6
Torsdag den 18. juni 2015. Journalnummer: 1372037
Til Løn- og Personalekontoret og HR
Ved søgning af medarbejder skelnes der ikke længere mellem store og små bogstaver.
Du kan udsøge og gemme dokument på medarbejder frem i tid. Via Udsøgningsdato angives
pr. hvilken dato medarbejderen skal fremsøges for. Det er på denne måde muligt, at fremsøge
medarbejder der er ansat frem i tiden, og gemme dokument på denne. Indeholder også
visning af organisationsenhed på fremsøgt medarbejder.
Ved visning af fremsøgte medarbejdere vises navn på deres organisatoriske enhed.
Dokumenttypen vises nu i struktur der afspejler personalemappen, frem for at blive listet
alfabetisk. Brugere skal vælge, hvilken dokumenttype dokumentet skal gemmes under via
mappestrukturen. Det er brugerens rolle til Personalemappen der afgør, hvilke mapper og
dokumenttyper der bliver vist. Du kan derfor ikke gemme på en dokumenttype, som din
bruger/rolle ikke har adgang til.
Det er nu muligt at ændre titel/navn på det dokument/den mail der skal gemmes. Hvis du ikke
ønsker at gemme dokumentet/mailen med den titel det har, kan det ændres i feltet: ”Kort
beskrivelse / Titel”, ved at angive den ønskede nye titel.
4/6
Torsdag den 18. juni 2015. Journalnummer: 1372037
Til Løn- og Personalekontoret og HR
Du har mulighed for at vælge ”Gem som PDF” (kræver, at I er tilsluttet PDF-konvertering i
KMD Opus Personaledokumenter).
Marker i feltet Gem som PDF. Vær opmærksom på, at det kun er Office dokumenter der kan
konverteres til PDF.
Hvis du vil gemme en mail med vedhæftede dokumenter, kan du markere, at det KUN er de
vedhæftede filer, og dermed ikke selve mailen der gemmes i Personalemappen.
Marker i feltet ”Gem kun vedhæftede filer”. Herefter kan du fjerne markeringer for eventuelle
dokumenter du ikke ønsker at gemme, såfremt der er flere vedhæftede filer i én mail.
Ny autorisation
Nedenstående gælder KUN assistenter i KMD Opus Rollebaseret
Indgang, der anvender Officeintegration og KMD Opus
Personalemappe, og som IKKE har adgang til central 1, 2 eller 3
For at kunne anvende officeintegration i samme dataudsnit, som man er assistent for, såfremt
brugeren ikke har central 1, 2 eller 3, skal følgende rolle tilknyttes:
Z<KMDLPE_OFFICEADM_ASS_FKT
Autorisationen skal tilknyttes, hvis brugeren har en personalemappe-adgang som
personaleleder, og samtidig er assistent for en anden organisationsenhed og skal kunne
anvende Office integration.
Venlig hilsen
KMD Opus Løn og Personale
4460 4562
[email protected]
5/6
Torsdag den 18. juni 2015. Journalnummer: 1372037
Til Løn- og Personalekontoret og HR
6/6