Af Mouhannad Diab
17. august 2015
Versionsnummer 1.0
Dokumentation
UMS - OSS
Du kan altid finde den nyeste udgave af dette dokument på www.eniga.dk/it
UMS - OSS
1
INDHOLDSFORTEGNELSE
1
Guider og dokumentation ............................................................................ 3
1.1 UMS manualer? ............................................................................................................. 3
2
Adgang ........................................................................................................... 4
2.1 Hvordan får jeg adgang til UMS protalen? ................................................................. 4
2.2 Hvordan logger jeg ud af UMS protalen? ................................................................... 5
3
Søgefunktion ................................................................................................. 6
3.1 Generelt – Hurtig info ikon ............................................................................................ 6
3.2 Skift dit kodeord ............................................................................................................. 7
3.3 Nulstil andres password ................................................................................................ 8
3.4 Ansatte – Uni-login? ...................................................................................................... 9
3.5 Elever............................................................................................................................. 10
3.6 Hold ................................................................................................................................ 11
4
Udskrivninger .............................................................................................. 12
4.1 Brugernavn og Password ........................................................................................... 12
4.2 Flettebreve .................................................................................................................... 13
4.3 Holdlister ....................................................................................................................... 13
4.4 CSV-Fil (DreamSpark, Intromøder) ........................................................................... 14
5
SMS System ............................................................................................... 15
5.1 Send SMS? ................................................................................................................... 15
6
Internetblokering ......................................................................................... 16
6.1 Opret/fjern blokering .................................................................................................... 16
6.2 Vis blokeringer Elever/Hold ........................................................................................ 17
6.3 Gem alle planlagte blokeringer .................................................................................. 17
UMS - OSS
2
1 GUIDER OG DOKUMENTATION
1.1 UMS manualer?
Du kan på http://inlogic.dk/da/support/manualer/ se, hvilke dokumenter, der er tilgængelige.
UMS - OSS
3
2 ADGANG
2.1 Hvordan får jeg adgang til UMS protalen?
1.
2.
1.a.
Start Internet Explorer
a. Indtaste følgende adresse ums.eniga.dk
b. Tryk Enter
c. Eller Klik her http://ums.eniga.dk/, for at få direkte adgang til UMS startside.
Tryk Log ind oppe i højre hjørne (Se nedenstående screen dump)
a. Startsiden giver adgang til de funktioner, der er mulighed for at bruge
2.
UMS - OSS
4
2.2 Hvordan logger jeg ud af UMS protalen?
-
Klik på log ud knappen oppe i højre hjørne for at logge ud at UMS’en (Se
nedenstående screen dump)
Eller blot lukke alle dine Internet Explorer sessioner nede
UMS - OSS
5
3 SØGEFUNKTION
3.1 Generelt – Hurtig info ikon
-
-
-
Det er muligt at foretage en søgning direkte på startsiden. For at minimere fundne
emner kan der angives, hvilken type der søges på.
Lige så snart man har indtastet mere end ét tegn i søgefeltet, vil der blive fremvist
forslag der indeholder det indtastede. Jo mere præcis en søgning, jo færre emner vil
blive listet.
En søgning direkte på startsiden giver en visning på det søgte og en funktionsliste,
således man kan vælge hvilken funktion der skal udføres efter at have valgt emne.
Nogle af funktionerne er typebestemte og man kan derfor ikke vælge ”ret
gæstebruger”, hvis man har søgt på og valgt et hold.
Info ikon ved fundne resultater: Følgende ikon som er vist ved fundne resultater
er giver hurtig info over den valgte bruger (Se nedenstående screen dump)
o Ved at holde musen over for info ikonen dukker nedenstående vindue med
info om brugeren
UMS - OSS
6
3.2 Skift dit kodeord
-
Her har man mulighed for at skifte sit eget kodeord
1. Indtast gammelt kodeord
2. Nyt kodeord
3. Bekræfte det nye kodeord
4. Klik på Skift for at gennemfør ændringen
1.
2.
3.
4.
UMS - OSS
7
3.3 Nulstil andres password
-
-
Det er muligt at skifte password for en enkelt bruger, flere brugere eller et helt hold
1. Finde brugeren eller holdet, markere de brugere skal have ændret password
2. Tryk på Nulstil kodeord til højre side
3. Her efter skal man tage stilling til om brugerne bliver promptet om at skifte
passwordet igen ved næste login, hvis ja så sætter man et flueben ved ”Skal
kodeordet skiftes ved næste login”
4. Tryk Nulstil.
Hvis man skifter for en enkelt bruger, vil brugerens navn fremgå af prompt boksen
ellers bliver der refereret til det aktuelle antal brugere.
Bemærk: Elevernes kode bliver skiftet til deres Uni-logins standard password.
1.
2.
3.
4.
UMS - OSS
8
3.4 Ansatte – Uni-login?
-
Ind til videre er kun Eniga IT-service som har rettighederne til at kunne nulstille
ansatsernes adgangskoder.
UMS - OSS
9
3.5 Elever
-
Her har man muligheden for at søge elever for at skifte eller udskive deres
adgangskoder
For at finde hvilket hold Claus Brøsch Andersen går i, trykker man på hans navn
under søgnings resultats listen (Se nedenstående screen dump)
Under ID kan man se hvilket hold eleven er meldt ind fx: -UMS-ESN-GLSCHGR114115lop11f
Ved at klikke på holdet kan man finde alle de elever som er meldt ind i holdet, her
under Dine funktioner har man følgende muligheder:
o Nulstille hele holdets adgangskoder
o Udskrive velkomstbreve
o Udskrive en holdliste
o Eksportere en holdliste som CSV-fil
o Sende en SMS’er
UMS - OSS
10
3.6 Hold
-
-
Her har man muligheden for at søge holdene for at skifte eller udskive deres
adgangskoder
For at finde 1. skoleperiode holdene, taster man ”1. Skoleperiode” i søg feltet og
trykker søg, så får man en liste på alle de hold som er beskrevet som en ”1.
Skoleperiode” (Se nedenstående screen dump)
Her under Dine funktioner har man følgende muligheder:
o Nulstille hele holdets adgangskoder
o Udskrive velkomstbreve
o Udskrive en holdliste
o Eksportere en holdliste som CSV-fil
o Sende en SMS’er
UMS - OSS
11
4 UDSKRIVNINGER
Det er muligt at udskrive flettebreve med login oplysningerne til brugerne eller gemme info
som CSV-fil.
4.1 Brugernavn og Password
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klik på Udskiv knappen i startsiden
Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet
Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne
Klik på Udskiv knappen i højre hjørne
Vælg skabelon fra listen fx, (Velkomstbrev)
Klik på Udskriv i skabelon vinduet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
UMS - OSS
12
4.2 Flettebreve
-
-
Flettebrev er en skabelon man vælger når man udskriver login oplysningerne på en
elev, hold eller ansat.
Skabelonen kan vælges under Udskrivnings menuen lige gyldigt hvor man er hen i
protalen. Fx,
1. Klik på Udskiv knappen i startsiden
2. Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet
3. Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne
4. Klik på Udskiv knappen i højre hjørne
5. Vælg skabelon fra listen fx, (Velkomstbrev)
6. Klik på Udskriv i skabelon vinduet
Se evt. 4.1
4.3 Holdlister
-
-
Holdlisten er en skabelon man vælger når man udskriver login oplysningerne på et
hold eller en gruppe elever.
Skabelonen kan vælges under Udskrivnings menuen lige gyldigt hvor man er hen i
protalen. Fx,
1. Klik på Udskiv knappen i startsiden
2. Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet
3. Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne
4. Klik på Udskiv knappen i højre hjørne
5. Vælg skabelon fra listen fx, (Holdlisten med adresse)
6. Klik på Udskriv i skabelon vinduet
Se evt. 4.1
UMS - OSS
13
4.4 CSV-Fil (DreamSpark, Intromøder)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klik på Udskiv knappen i startsiden
Søg brugeren eller holdet ud i søgefeltet
Sæt et flueben ved de brugere som skal have udskivet login oplysningerne
Klik på Gem som CSV-fil knappen i højre hjørne
Klik Gem, nederst i din browser for at gemme CSV-filen
Man kan redigere i CSV-filen efterfølgende for at fjerne de kolonner man ikke
skal bruge.
1.
2.
3.
4.
5.
UMS - OSS
14
5 SMS SYSTEM
5.1 Send SMS?
-
Kommer først i Fase 3
UMS - OSS
15
6 INTERNETBLOKERING
6.1 Opret/fjern blokering
-
Her har man muligheden for at søge elever eller hold for at oprette eller fjerne
internt blokering på dem.
Start med at søg efter en elev eller et hold i søg flettet.
Vælg eleven eller holdet for dropdown listen, doblet tjek om fluebenet er sat ved
navnet.
Vælg handlingen fra Dine funktioner menuen i højre side.
1.
Opret blokering
o Fjern blokering
o Vis blokeringer
o Cem alle blokeringer som .CSV
6.1.1 Opret øjeblikkelig blokering
1.
2.
3.
4.
For at oprette en øjeblikkelig blokering på en elev eller et hold, skal man vælge Opret
blokering.
I blokerings vindue tryk på Spær de næste minutter:
Skrue oppe eller nede på antal af spærrings minutter
Tyrk OK
2.
3.
4.
6.1.2 Opret fremtidig blokeringer (Eksamens planlægning)
1.
2.
3.
4.
-
For at oprette en fremtidig blokering på en elev eller et hold, skal man vælge Opret
blokering.
I blokerings vindue tryk på Opret fremtidig blokering:
Vælg dato og tidspunkt
Tyrk OK
Bemærk: Planlægning af blokering oprettes pr. dag.
2.
3.
4.
UMS - OSS
16
6.1.3 Fjern blokering - Elev
1.
2.
3.
For at fjerne en blokering på en eller flere elever, skal man vælge Vis blokeringer.
Sæt flueben ved de elever ønskes at fjerne blokering på.
Tryk Fjern blokering fra Dine funktioner menuen i højre side
2.
3.
1.
6.1.4 Fjern blokering - Hold
-
Man har desværre ikke muligheden for at fjerne blokeringer på et helt hold, man kan
søge holdet ud og slette blokeringer på enkelte elever i holdet.
6.2 Vis blokeringer Elever/Hold
-
For at vise blokeringer, skal man vælge Vis blokeringer fra Dine funktioner menuen i
højre side
Her kan du finde alle øjeblikkelige og planlagte blokering
6.3 Gem alle planlagte blokeringer
1.
2.
For at gemme blokeringer, skal man vælge Vis blokeringer fra Dine funktioner
menuen i højre side
Vælg Gem alle blokeringer som .CSV fra Dine funktioner menuen i højre side. Se
nedenstående.
1.
UMS - OSS
17
C/O TEC
Nordre Fasanvej 27
2000 Frederiksberg
Telefon 3817 7000
www.eniga.dk