Bestyrelsesmøde tirsdag d. 25. august 2015 i Grejs Lokalråd
Tilstede: Arne Poulstrup, Thorkild Bech, Peer Krejsgaard, Karsten Kring, Allan Danielsen,
Arne Buch, Vibeke Madsen, Finn Moesborg,
Afbud: Sidney Long (suppleant), Anne Gaba (suppleant)
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Godkendelse af referat fra 12. maj 2015
Ligger på Grejs.dk
3. Opfølgning siden sidste møde
a. Infostander
- Udarbejdelse af plan for kommende budget og vedligeholdelse af info-standeren
Udgifter:
Vi kender ikke kWh-prisen hos Lynet (max. 2 kr. pr. kWh), men estimeret vil vi bruge ca. 2300 kWh
på et år.
Et hurtigt udregnet budget viser, at driften af infostanderen vil koste ca. 7000 kr. om året.
Indtægter:
Vi vil høre de foreninger, som har sponsoreret opsætningen af infostanderen, om de fortsat har lyst
til at støtte driften af standeren.
Ellers har vi diskuteret forskellige finansieringsmuligheder:
Vi tænker, at der skal betales for annoncering til Grejs Lokalråd, hvis der er tale om et firma
defineret ved tilstedeværelse af CVR-nummer samt hvis der er tale om en decideret annonce.
Kan vi på indtægtssiden skelne mellem arrangementer og firmaer? Eller koster det enkelte
arrangement penge? Og hvor stort kan et små-arrangement være? Har vedkommende et CVRnummer?
Ved gråzoner må der besluttes fra gang til gang.
Prisforslag: Startgebyr samt betaling pr. fortløbende måned.
Øvrigt: Hvor længe skal reklamen stå? Indtil videre tænker vi, at en reklame vil indgå i sløjfen af
blokke med info.
Bestyrelsen vil forbeholde sig ret til at prøve forskellige opsætninger, både layoutmæssigt samt
finansieringsmæssigt.
Ellers kan dette tages op på årsmødet og ved nytårskuren.
- Forsikring/Vibeke undersøger
- billeder fra Grejs til infostanderen?
Hvis I har billeder, så send dem til Finn.
b. Branddammen – nyt fra Vejle kommune?
2 x Arne havde møde i juni måned med kommunen, men desværre har de ikke hørt mere. Arne P
følger op.
4. Udvalg
Stiudvalg (Karsten, Peer, Allan, Thorkild, Arne B.):
a. Status på reparationer v/Arne B
Kirkestien er blevet renoveret. Østerlidestien afventer lidt.
b. Status på ny sti ved Vestermarksvej v/Arne B
Stien fra Vestermarksvej om bag ved friskolen hen mod fodboldbanerne er etableret. VI forventer,
at den åbnes til Naturens Dag d. 13. september.
Arne B spørger om der er ønsker til et navn på stien. Vi foreslår ”Gormsen-stien”.
c. Naturens Dag d. 13. september
Hvem gør hvad?
Præsten har sagt ja til at modtage os i kirken, hvor der er Høstgudstjeneste kl. 10.30.
Vi er med i Vejle Kommunes pressemeddelelse, hjemmeside og annonce i VAF.
Turen skal starte ved pizzeriaet kl. 9, og vi skal ende ved kirken senest kl. 10.30.
Thorkild forsøger at lave en planche med et stort kort med de nye stier på samt at skaffe nogle kort
til uddeling, evt. med hjælp fra Finn. Allan henter foldere hos Thorkild og tager dem med på dagen.
Allan spørger, om Niels Danielsen vil komme og fortælle lidt om Gl. Kirkesti under gåturen.
Kan vi evt. have nogen drikkevarer klar ved ankomst til kirken? Arne P spørger præsten, om vi må.
Trafikudvalg (Karsten og Arne P.):
- noget nyt?
Vi har ikke observeret noget.
5. Kulturcenteret:
Opdatering
Det forventes, at hele byggeriet gennemføres på en gang. Forventes i 2016.
Der er fortsat gang i indsamlingen på forskellige fronter.
6. Indkomne forslag
a. Henvendelse fra Vejle kommune om deltagelse i orienteringsmøde til Lokalrådene om ny
affaldsordning, onsdag den 2. september kl. 17.00 - 18.30 ( bilag medsendt ).
Hvem kan deltage?
Thorkild og Peer vil gerne deltage – Thorkild melder til.
9. Økonomi v/Peer
Årsregnskabet er revideret og godkendt.
10. Eventuelt
Intet
Mødedatoer for resten af 2015:
Bestyrelsesmøder, nytårskur mv. (parentes angiver forplejning)
Naturens Dag d. 13. september
Tirsdag d. 22. september (Arne B.)
Årsmøde tirsdag d. 27. oktober kl. 19-21