1. No category

BALLERUP KOMMUNE
Dato: 27. juli 2015
Tlf. dir.: 44 77 33 08
Sagsid: 29.09.00-P20-2-15
Notat
Evaluering af Store Cykeldag den 7. juni 2015
Evalueringen er udarbejdet på baggrund af tilbagemeldinger fra: Peter Bendix
(Cyklistforbundets lokalafdeling), Frank Weinberger (Ungdomshuset Vognporten),
Ib Spanggaard (Ballerups Hjemmeværnskompagni), Bjørn Hother Pedersen
(Sundhed og Forebyggelse) og Sabrah Møller (Sundhed og Forebyggelse)
Dette notat er en status over afviklingen af Store Cykeldag den 7. juni 2015.
Notatet fungerer som bilag til mødearket: Evaluering af Store Cykeldag 2015 og
revurdering af konceptet.
Store Cykeldag blev afholdt for ottende år i træk på pladsen foran Ballerup Rådhus i
et samarbejde på tværs af kommunale afdelinger og med frivillige fra bl.a.
Cyklistforbundet, Hjemmeværns Kompagni Ballerup og Ungdomskulturhuset
Vognporten.
Arrangementet tog afsæt i de erfaringer Ballerup har opbygget de sidste mange år
med Store Cykeldag 2008-2014.
Der er foretaget en evaluering blandt de involverede aktører i arrangementet, og de
overordnede resultater indgår i dette notat.
Side 1
Dagens forløb
Store Cykeldag 2015 forløb planmæssigt. Arrangementet var besøgt af ca. 225
deltagere i alle aldre og pladsen foran Ballerup Rådhus dannede igen i år ramme for
arrangementet. Udover de deltagende borgere var der ca. 45 frivillige fra
Cyklistforbundets lokalafdeling i Ballerup, Hjemmeværns Kompagni Ballerup og
Ungdomshuset Vognporten.
Efter at Formand for Social- og Sundhedsudvalget Lolan Ottesen havde budt
velkommen blev årets Sundhedspriser 2015 uddelt ved Borgmester Jesper
Würtzen.
I år var der som noget nyt to sundhedspriser, en for den generelle folkesundhed,
som blev uddelt for syvende år i træk samt en sundhedspris for børne- og
ungeområdet. Årets Børnesundhedspris 2015 gik til Kim Sørensen for sit
ekstraordinære store frivillige arbejde for rigtigt mange unge mennesker. Årets
generelle Sundhedspris 2015 gik til de Frivillige Motionsvenner for at hjælpe mindre
mobile borgere med motion i eget hjem eller på hold.
Efter uddeling af sundhedspriserne blev cyklisterne sendt af sted på de forskellige
ruter med Cyklistforbundet og Hjemmeværnskompagni Ballerup som for- og
bagtrop.
Da deltagerne kom i mål kunne de besøge forskellige stande og få viden om
sundhed, cyklisme, miljø m.m. Deltagerne kunne også lade sig underholde af
Tryllekunstneren Robert og børnene kunne prøve den store hoppeborg, blive
ansigtsmalet og kravle op på Hjemmeværnskompagni Ballerups store lastbil.
Tilfredshed med arrangementet
Tilbagemeldingerne fra planlægningsgruppen, de deltagende borgere samt
samarbejdspartnerne, der medvirkede med en stand var positive og flere
henvendte sig og sagde de havde haft en god dag.
I det nedenstående vil evalueringen komme ind på oplevelsen af
cykelruterne, Stande på pladsen og organisering af pladsen, underholdningen, Quiz,
forplejning og kommunikation på dagen og forud for Store Cykeldag 2015.
Side 2
Cykelruterne
Der var i år mulighed for at cykle fire forskellige cykelruter og en gå/løberute.
Generelt set var der tilfredshed med ruterne. Sikkerheden på ruterne var ordentlig
takket være Hjemmeværnskompagni Ballerups arbejde som vejvisere og
trafikregulatorer og Cyklistforbundets rolle som vejvisere, for- og bagtrop. I år var
der sat skilte op på pladsen som sammen med de store farvede balloner markerede
hvor de forskellige ruter skulle starte og hvor man skulle placere sin cykel inden
start.
Udover dette havde alle frivillige fra Cyklistforbundet gule veste på hvilket gjorde
det let for deltagerne at se hvem de kunne henvende sig til ved eventuelle
spørgsmål ligesom det var let at se Cyklistforbundets frivillige danne for- og
bagtrop ude på ruterne.
6 km ruten – Familieturen (54 deltagere)
Som i de tidligere år var der stor tilslutning til Familieturen og Cyklistforbundet
havde sørget for at have flere hjælpere med på denne rute end sidste år, hvilket
skabte mere sikkerhed og bedre flow. Det er dog stadigvæk svært at alle
deltagerne skal følges ad, da mange cykler i forskelligt tempo. Noget nyt i år var at
der var underholdning på familieturen i form af sæbebobler, cykelbane og
trompetspillere.
Underholdningen på familieturen modtog flere positive tilbagemeldinger fra
deltagerne.
9 km ruten – Skovruten (36 deltagere)
Skovruten var i år gjort længere. Tilbagemeldingen på turen var at ruten var flot og
udfordrerne og gav sved på panden. Det eneste minus var at der kun var bagtrop
på turen i form af Hjemmeværnskompagni Ballerup hvilket betød at deltagerne selv
skulle finde vej via rutekortet. Dette skabte lidt udfordringer da rutekortet var en
smule svært at aflæse. Heldigvis kendte nogle af deltagerne turen og alle kom
sikkert i mål og havde haft en god oplevelse.
12 km ruten – Kildevældsruten (48 deltagere)
I år kørte rigtig mange med på Kildevældsruten, Deltagernes tilbagemelding var
positiv. Alle kom sikkert rundt og blev guidet godt af Cyklistforbundets hjælpere.
25 km ruten - Motionsruten (57 deltagere)
Side 3
I år var 25 km ruten den rute med flest deltagere og igen i år var der flere som
meddelte at det var en dejlig rute, hvor de fik set dele af Ballerup som de ikke
kendte. Der var en række hurtige cyklister og nogle mellemhurtige cyklister som
kørte i forvejen, hvilket betød at deltagerne blev delt i flere grupper. Dette
fungerede dog fint og alle fandt rundt på ruten. Cyklistforbundet var primært
bagtrop.
Damgårdsruten (16 deltagere):
Der var i år 16 deltagere som valgte at benytte sig af tilbuddet om en gå eller
løbetur på Damgårdsruten. De fleste af deltagerne er vant til at komme til ”Motion i
det fri” i SundhedsHuset og kendte derfor konceptet.
Stande på pladsen og organisering af pladsen
Projektgruppen havde i år valgt at der skulle være et stort telt til alle stande og til
deltagerregistrering, uddeling af rutekort, quiz og vand. Tilbagemeldingerne fra de
aktører, der havde en stand på dagen var positive.
Det store telt skabte en mere intim stemning og deltagerne havde lettere ved at gå
fra stand til stand og var mere samlet ligesom at aktørerne med stande lettere
kunne snakke sammen. Scenen var igen i år placeret ud mod vejen, hvilket skulle
gøre pladsen mere intim.
Der er kommet følgende inputs til forbedringer vedrørende stande og pladsens
indretning:

Da der ikke var så mange deltagere var der for langt mellem scenen og det
store telt, hvilket fik pladsen til at syne noget tom.

Da to af standende ikke dukkede var der tomme pladser i det store telt,
hvilket var ærgerligt for stemningen. Det er vigtigt med nok stande i teltet
til at danne den rigtige stemning.

Generelt vil det være hensigtsmæssigt at standende gør det mere tydeligt
hvor de kommer fra og hvad de har at fremvise.
Underholdning
I år var der booket en tryllekunstner. Han blev sat lidt for tidligt i gang og inden
alle var tilbage på pladsen. Han var ikke helt så god til at fange alles
opmærksomhed som Ballonmanden Lars Lottrup var sidste år. Hans trylleshow var
ok, men projektgruppen synes ikke han skal bookes ved en anden lejlighed. I år
var der bestilt en professionel ansigtsmaler da KLIMA ikke kunne komme. Rigtig
mange børn benyttede sig af ansigtsmaleren. Hjemmeværnskompagni Ballerup
havde en stor lastbil stillet op, hvilket var et stort tilløbsstykke. Hoppeborgen var
Side 4
igen i år populær blandt børnene ligesom medaljerne til børnene igen i år var
meget populære.
Forplejning
Emmas Mad skulle igen stå for at sælge sandwich, men var desværre blevet ramt
af sygdom og kom derfor ikke, hvilket var ærgerligt og blev efterspurgt af flere. De
havde dog lavet sandwich til de frivillige. Kaffekværnen solgte kvalitets kaffe til stor
glæde for deltagerne.
Quiz
Quizzen fungerede efter hensigten og deltagerne var glade for deres præmier som
var sponsoreret af aktører på dagen.
Kommunikation
Planlægningsgruppen vurderede at Formand for Social- og Sundhedsudvalget Lolan
Ottesen holdt en fin tale og længden var god. Det fungerede godt at Borgmester
Jesper Würtzen uddelte Sundhedsprisen i forlængelse af velkomsttalen.
Konferencier var for andet år i træk Jan fra Vognporten.
Planlægningsgruppen syntes Jan bandt dagen godt sammen og gav god information
til deltagerne. Starten på cykelturene var mindre hektisk i år og de frivillige var
mere opmærksomme på at guide deltagerne da de ankom til pladsen.
Kommunikation forud for Store Cykeldag
Planlægningsgruppen besluttede i år at hænge plakater op på biblioteker,
svømmehal, Centrumgaden, Ballerup Centret, cykelhandlere mm.
Yderligere blev der igen lavet Flyers som blev uddelt i lejlighedskomplekser i
Ballerup. De blev igen i år uddelt af ”lommepenge projektet” i Hedemagleparken.
Planlægningsgruppen uddelte også selv flyers ud i Ballerup Centret.
I år forsøgte planlægningsgruppen at bruge facebook mere aktivt og fik hjælp fra
Vognporten til at brede budskabet om Store Cykeldag til Ballerup borgere gennem
Facebook.
Yderligere var der indsat annoncer i Ballerup Bladet og Kig&Lyt.
Det må dog konstateres at vores kommunikationsstrategi ikke har haft den ønskede
effekt på deltagerantallet.
At deltagerantallet var noget lavere en forventet kan skyldes flere faktorer.
Side 5
For eksempel lå dagen den 7. juni, hvilket var i forlængelse af grundlovsdag. I den
sammenhæng fortalte nogle af deltagerne at de havde snakket med flere som
havde udnyttet grundlovsdag til at tage på forlænget weekend og derfor ikke kunne
deltage på Store Cykeldag. En anden forklaring på et mindre deltagerantal kan
være er at der samtidig med Store Cykeldag var rigtig mange andre arrangementer
i Ballerup som potentielt kan have trukket deltagere fra Store Cykledag.
Side 6