Vester Hassing Menighedsråd
c/o formand Tommy Hvedhaven
Drosselvej 82, Vester Hassing, 9310 Vodskov
tlf.nr. 98 25 74 41 / 21 49 08 41
mail: [email protected]
REFERAT fra
menighedsrådsmøde, tirsdag den 20. oktober 2015 kl. 19.00
i Sognegården – menighedssalen
Mødeleder:
Referent:
Afbud:
Tommy Hvedhaven
Else Gjedde
Inger Serup, Christian B. Steen
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Nyt fra kassereren
- kvartalsrapport pr. 30.09.2015
Kvartalsrapport viser et driftsmæssigt merforbrug pr.
30.9. 2015 på kr. 137.152. Målet for 2015 er fortsat et
mindreforbrug på kr. 100.000. Godkendt
- budget 2016 (ny udgave – dateret 20.10.2015)
Budgetter for 2016 er i forhold til 2015 fremskrevet med
1% samt en ekstrabevilling på kr. 100.000. Der budgetteres med styrkelse af kassebeholdningen på kr. 200.000.
Hertil kommer bevilling til 3 anlægsopgaver kr. 765.000
1. nyt tag mv på nord/syd delen af Sognegården
2. nyt tag mv på præsteboligen
3. renovering af mur mellem P-plads og sognegård
Godkendt
- kirkeindsamling 2016 – sognets indsamlingsliste
Info fra Kirkeministeriet vedr. MobilPay mv. Der kommer
yderligere omkring de praktiske forhold SENERE.
3. Sognepræsten – Jessie´s ”hjørne”
- høst-offer 2015 indbragte: kr. 3.014,00
Der ydes gave på kr. 2.000,00 til hver:
1) Afd. for kræftramte børn på Aalborg Universitets
Hospital
2) Kamillus Aalborg
Rest kr. 986,00 finansieres via diakonalt arbejde.
Selve gudstjenesten og aktiviteterne efterfølgende havde
god tilslutning og var en god oplevelse.
- søndag, den 25.10. – kl. 11.00
BUSK-gudstjeneste
Køkkenhjælp: Lyki køber ind, Lissy og Else Liltorp + en
mere hjælper.
Indkøb øl og vand: Tommy køber øl og vand
- konfirmanderne inviterer til gudstjeneste:
- tirsdag, den 20.10. kl. 15.00, Hold A1
- tirsdag, den 27.10. kl. 15.00, Hold A2
Gennemført med hjælp fra Marianne, Leif og Lisbeth Bukh.
- søndag, den 01.11. – kl. 14.00. Alle Helgens Dag
Koret Voice`s 2 Hear deltager.
- tirsdag, den 24.11. – kl. 19.00
Gospelgudstjeneste med Joachim Hejslet og
konfirmanderne
Side 1 af 5
Vester Hassing Menighedsråd
c/o formand Tommy Hvedhaven
Drosselvej 82, Vester Hassing, 9310 Vodskov
tlf.nr. 98 25 74 41 / 21 49 08 41
mail: [email protected]
Gudstjeneste 27.12.2015
Gennemføres som planlagt
4. Sognepræsten – Lisbeth´s ”hjørne”
Ingenting
5. Kirke- og kirkegårdsudvalget
- synsprotokoller for
a) kirke, kapel og kirkegård
b) sognegård
c) præstebolig
d) forpagterbolig
Synsrapporter gennemgået og godkendt
- kirkegårdsprojektet (møde med kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen, provst Ole Rysgaard
Madsen, landskabsarkitekt Ejwind Wad)
Der holdes møde i kirke- og kirkegårdsudvalget den
26/10. Møde med konsulenten aftales til senere.
- projekt ”grøn-kirke” / varmestyring m.v.
Materiale til gennemlæsning blev uddelt. Behandles på
næste møde den 17/11.
Der er afholdt et visionsmøde den 30/9 sammen med PRudvalget. Der er aftalt opfølgende møde den 3/11.
6. Aktivitetsudvalget
- onsdag, den 04.11. – kl. 19.30
Koncert i kirken
Den Jyske Sinfonietta + Voices 2 Hear.
Entre: kr. 100,00.
- onsdag, den 11.11. – kl. 19.00
Café-aften i sognegården
Erik Lindsø: ”Noget om Halfdan Rasmussen”.
Entre: kr. 50,00.
- søndag, den 06.12. – kl. 16.00
Koncert i kirken
Coro Misto.
Entre: kr. 100,00.
7. PR-udvalget
Kontakt til galleriejer vedr. beskrivelse i farver. Afventer
tilbagemelding.
8.Byggeudvalget
- referat fra møde den 26.08. med arkitekt Per
Seeberg modtaget
9. Kirkeministeriet
- Kompetencefonden
Håndværkerne anmodet om at udbedre fejl/mangler
senest i uge 41. Forslag 12. og 13. november 2015.
Til orientering.
Ansøgningsperiode: 21.09. – 16.11.2015.
- Menighedsråd på jeres måde
Kirkeministerens brev samt hele rapporten kan læses på
DAP.
- Kodex VII – Syv centrale pligter
Materiale kan læses på DAP.
- Nyhedsbrev – Folkekirkens personale
nr. 24 – sept. 2015 er udkommet og kan læses på DAP.
- Frist for konfirmations-forsøg
Den oprindelige frist (15.10.2015) er forlænget til 15.
december 2015.
Side 2 af 5
Vester Hassing Menighedsråd
c/o formand Tommy Hvedhaven
Drosselvej 82, Vester Hassing, 9310 Vodskov
tlf.nr. 98 25 74 41 / 21 49 08 41
mail: [email protected]
- FLØS Information september 2015
For uddybning henvises til DAP.
- Den folkekirkelige Udviklingsfond 2016
Ansøgningsfrist: 05.01.2016.
Ud fra indsatsområdet Kirken i Samfundet vil Den
folkekirkelige Udviklingsfond i 2016 støtte initiativer
indenfor to områder:
1) initiativer, der søger at vende udviklingen med den
faldende dåbsprocent.
2) initiativer, der fremmer nye veje for kirkens
engagement i lokalområdet. Tages med på møde den
3/11.
10. Aalborg Stift
- Introkursus for nyansatte i Folkekirken
Afholdes torsdag, den 12. nov. 2015 (kl. 8.30 – 17.30) i
Støvring sognegård.
Fra VH deltager: Ingen
- Invitation til inspirationsdag
Lørdag, den 7. november 2015 (kl. 9.30 – 14.00) i
Apostolsk Kirke, Hadsundvej 75, Aalborg.
Inspirationsdagen er for alle voksne i migrantmenigheder, der skal undervise børn til og med 6. klasse i
kristendom.
Fra VH deltager: Ingen
- Besøg Budolfi kirke og Folkekirkens Hus med dine
konfirmander.
Hver onsdag fra efterårsferien 2015 og frem til påske
2016.
- Nyt fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd.
September-udgaven er tilgængelig på DAP.
- En helt nyetableret ”digital værktøjskasse” med
inspiration til diakoni i sogne er nu tilgængelig på:
www.inspiration.diakoniforbund.dk
- Hurtig hjælp til Menighedsråd:
Servicedeklarationer og Kvik-guides
Læs mere på DAP om f.eks.:
 Byggesager
 Gravstedsaftaler
 Kirkefunktionærer
 Menighedsrådenes opgaver
 Præsteansættelse
 Økonomi
- Invitation til årsmøde – Det mellemkirkelige Stiftsudvalg
Mandag, den 9. november 2015 (kl. 18.00 – 21.30) i
Abildgård Kirke, Frederikshavn.
Tilmelding: senest den 03.11.2015
Fra VH deltager: Ingen
- Hans Tausens Fond – Kollekt år 2015
Kollektdag, søndag den 13. dec. (3. søndag i advent).
Fonden har til formål at fremme teologiske studier i
Danmark.
- Gudstjeneste for udviklingshæmmede
Kursusdag, tirsdag den 26. jan. 2016 (kl. 9-15) i
Side 3 af 5
Vester Hassing Menighedsråd
c/o formand Tommy Hvedhaven
Drosselvej 82, Vester Hassing, 9310 Vodskov
tlf.nr. 98 25 74 41 / 21 49 08 41
mail: [email protected]
Folkekirkens Hus.
Målgruppe: præster, kirke- og kulturmedarbejdere,
organister og andre interesserede
Tilmeldingsfrist: 10. jan. 2016
11. Aalborg Nordre Provsti
- Referat fra PU-møde den 06.10.2015
Til orientering
- folderen ”Få talt om det – diakoni i landsogne”
Til orientering
12. Distriktsforeningen (D) /
Landsforeningen af menighedsråd (LM)
- (LM) Referat fra bestyrelsesmøde den 01.09.2015
Kan læses på DAP.
- (LM) Referat fra delegeretmøde 2015
Kan læses på DAP.
- (LM) og (KM) Foreslår fælles dato for orienteringsog opstillingsmøder til det kommende menighedsrådsvalg – tirsdag den 13. sept. 2016.
Afholdes tirsdag den 13/9 2016 kl. 19.00 i sognegården
- (D) Indbydelse til foredrag af Arne Sloth Kristoffersen
Mandag, den 2. nov. kl. 18.00.
Emne: Jødernes lange vandring
Sted: Løvvangens Kirkecenter, Nørresundby
Målgruppe:
Menighedsrådsmedlemmer med ledsager
Kirkernes ansatte med ledsager
Provstiudvalget med ledsager
Tilmeldingsfrist: 26.10.2015.
Fra VH deltager: Ingen
- Torsdag, den 28. januar 2016: årsmøde
Reserver datoen. Yderligere information følger.
- Lørdag, den 4. juni 2016: Forårstur
Reserver datoen. Turen går til det nyrestaurerede
Sostrup Slot samt Gl. Estrup på Djursland.
13. Folkekirkens Forsikringsenhed (FFE) /
Folkekirkens IT (FIT) /
Folkekirkens Uddannelses- og Videncenter (FUV)
Intet
14. Personale
Intet
15. Skrivelser, efterretninger, publikationer m.v.
- ansøgning fra FDF vedr.
Bevilling: 20 kg. graner
- DAP: mere kirke
Jens og Tommy orienterede
- Nyhedsbrev fra Aalborgprovstiernes
menighedspleje – herunder oversigt over forventet
bidrag for 2016 - 2019 på kr. 5.000 pr. år
Bevilget kr. 5.000 årligt
Side 4 af 5
Vester Hassing Menighedsråd
c/o formand Tommy Hvedhaven
Drosselvej 82, Vester Hassing, 9310 Vodskov
tlf.nr. 98 25 74 41 / 21 49 08 41
mail: [email protected]
- Nyhedsbrev fra personalekonsulenterne
Til orientering.
-Årsrapport fra Folkekirkens Skoletjeneste
Rapporten behandles på MHR-mødet i november.
16. Andet
- menighedsmøde tirsdag den 27.10.2015 kl. 19.00
Dagsorden for mødet er:
1. Velkomst ved Tommy
2. Økonomi ved Jens
3. Kirkegården ved Leif
4. PR. ved Leif
5. Kirkelig orientering ved Jessie og Charlotte
6. Eventuelt
- på næste møde, den 17.11.2015, afholdes valg/årlig
konstituering jfr. LBK nr. 771 af 24. juni 2013, § 11.
Til orientering
17. Næste møde
- tirsdag, den 17. november 2015 kl. 19.00
Mødet sluttede kl.: 21.40
…………………………………………….
Tommy Hvedhaven (TH)
………………………………………………..
Helene Søholm Knudsen (HSK)
……………………………………………….
Jens Andreasen (JA)
………………………………………………
Lisbeth Andreasen (LA)
……………A F B U D .…………………..
Christian Borrisholt Steen (CBS)
………………………………………………
Else Gjedde (EG)
……………A F B U D….……………..
Inger Østergaard Serup (IØS)
……………………………………………….
Lissy Larsen (LL)
……………………………………………..
Lisbeth Bukh (LB)
……………………………………………..
Jessie Jørgensen (JJ)
……………………………………………..
Leif Christensen (LC)
Side 5 af 5