1. No category

26. marts 2015
Referat fra Generalforsamlingen i GF Sundbyvænge den 18. marts 2015
Kære beboere
I forbindelse med årets generalforsamling vil bestyrelsen gerne takke alle fremmødte – nye såvel som gamle – beboere
og byde jer velkomne her i vores forening.
Her følger de vigtigste drøftelser og beslutninger på mødet:
1.
Kurt Krarup blev valgt som dirigent
2.
Lise Nygård Christensen fra Miljøpunkt Amager fortalte om klimaudfordringerne i vores område, og hvad vi
som husejer og forening kan gøre for at imødegå problemerne. Arbejdet med klimatilpasningen foregår også
indenfor Københavns Kommune, hvor det pt. overvejes at anlægge en kanal til afledning af regnvand langs
med Røde Mellemvej. Lises oplæg var både relevant og aktuelt i forhold til vores udfordringer med skybrud,
så her følger de links, hvor vi som beboere kan orientere os nærmere:
a. 'Rørcenteranvisning 016' blev udleveret i nogle eksemplar. Den ligger under:
http://www.laridanmark.dk/vejledninger/31261
b. Vi kan følge de lokale aktiviteter og få nyhedsbrevet på: http://www.miljopunkt-amager.dk/nyhedsbrev
Bestyrelsen lægger disse links og Lises oplæg på hjemmesiden.
c. Desuden deltog Helle Jønch, Røde Mellemvej 22, som også inviterede os indenfor til at se, hvordan de har
klimasikret deres hjem med genbrug af regnvand med tanke på tilpasning lokalt i vores område.
3.
Formandens beretning: Beretningen blev opdelt i tre dele, da det afspejler tyngden af opgaver i det forgange år:
a. Ved formanden, Dorte Stang:
• Vi vil opfordre beboere og naboer til at deltage i det frivillige arbejde, respektere og anerkende det
frivillige arbejde og positivt bidrage til udviklingen af de løsninger, vi som forening arbejder med. Vi
er en lille forening med 71 parceller, fungerer som en landsby med forskellige funktioner omkring de
fælles løsninger især omkring fællesarealet, og vores arbejde og opgaver løses for medlemmernes
vedkommende udelukkende på frivillig og ulønnet basis.
• Det frivillige arbejde er en forudsætning for, at vi kan holde vores kontingent på kr. 1.350,- årligt. I
denne sammenhæng skal vi også opfordre til, at alle får betalt kontingentet og dermed bidrager til
foreningens økonomi som beskrevet i vedtægterne.
• Vi har brug for, at vi som private boligejere tager vores ansvar på os: Det gælder både opgaver i
forhold til fællesarealet, opgaver i bestyrelsen omkring drift og økonomi, og opgaven med at hver
boligejer tager sit ansvar for sin del af fortovet og vejen. Vi har som bekendt private fællesveje, og
reelt er det den enkelte husejer, som står for at fjerne ukrudt/græs på sin del af fortovet og sikre, at
vejene ikke sprækker pga. manglende vedligeholdelse. Som boligejere er vi ansvarlige for hele vores
matrikel og for vores del af fortovet og vejen. Det fremgår af Lov om private fællesveje paragraf 44
og betyder, at vi privat er ansvarlige for at vedligeholde området. Ukrudt skal luges/svides væk,
kloaker hos fri for sand/grus og arealet friholdes for træer og andet, der ødelægger fortove og veje.
•
Tak til alle, som bidrager til det frivillige arbejde med teltlaug, trailerudlejning, petanqueturnering,
loppemarked, Skt.Hans, fastelavn, hjemmeside, facebook, arbejdsdage på fællesarealet og til
bestyrelsen. Uden alle jer og os ville vores forening være væsentligt mere ensporet og mangle det
sociale kit, som er med til at binde vores landsby Sundbyvænge sammen.
•
Brug vores hjemmeside til at finde info, hvor der også er mulighed for at tilmelde sig vores lukkede
Facebook-gruppe. Vi er at finde på www.sundbyvaenge.dk. Vi er i gang med at lave en ny
hjemmeside og glæder os til at præsentere den for jer.
•
Nabohjælp: Foreningen deltager nu i den øgede indsats for at dæmme op for indbrud. Der er opsat
fem Nabohjælpskilte, og det sidste skilt følger snarest. Alle boligejere opfordres til at tilmelde sig
Nabohjælp – det er gratis og info findes på hjemmesiden samt på facebook. Vi har brug for så god en
nabohjælp-dækning som overhovedet muligt, da det er dokumenteret at have en præventiv effekt.
b.
•
Skt. Hans og Fastelavn: Hvert event blev et tilløbsstykke med cirka 50 deltagere. Vi slog katten af
tønden, og til Skt. Hans-fest den 23. juni nød vi den medbragte mad og grillede lækkerier over de
opstillede grill. Vi fik sendt en velklædt heks til Bloksbjerg og sunget midsommervisen, og glæder os
til næste års fester til fastelavn og Skt.Hans for børn og barnlige sjæle og alle os andre.
•
Velkomst til nye beboere: Vi har i 2013-2014 budt velkommen til nye beboere på Vogtervej 25,
Fælledfold 7, Fælledfold 12, Fælledfold 21, Gammelgang 8, Gammelgang 13A, Gammelgang 14,
Gammelgang 17, Gammelgang 18 st.
•
Afsked med beboere: I 2014 har foreningen bl.a. sagt farvel til fru Kessler, Poul-Erik Nielsen og Jytte
Krogh Andersen. Ære være deres minde.
Status på fortovene og arbejdet med kabelnedgravning ved Frank Andersen:
• Ekstraordinær generalforsamling den 30. juli 2014
I forbindelse med kabelnedgravningen har foreningen ekstraordinært bevilliget kr. 80.000,- fra
Vejfonden til vejrenovering. Pengene er brugt til at renovere fortove, udskifte defekte fliser og rette
kantsten op i den ene side af vores private fællesveje i forlængelse af det arbejde, Dong, Købehavns
Kommune og NCC i forvejen udfører henover sommeren.
• Veje og fortove: I forbindelse med kabelnedgravningen har foreningen valgt at udskifte asfalten på
fortove og få omlagt fliserne i den ene side. Der er blevet udskiftet 525 fliser (325 meter), oprettet 35
meter kantsten, asfalteret i rabatten (ca. 370 meter). Der er et-års gennemgang til september 2015,
hvor foreningen sammen med Københavns Kommune, Dong og NCC gennemgår området, og hvor
eventuelle skader eller andre ting som ikke er udført tilfredsstillende, skal laves for Dong/NCCs
regning.
• Lukningen af den blinde del af Gammelgang. Lukningen er en realitet efter flere års arbejde med
mange timers dialoger, møder og skriverier i forhold til Københavns Kommune. Der er afholdt møde
med kommunen omkring aflevering, og vi har fået sat et blind-vejskilt op.
• Gangstier langs Sundbyvænge. Vi har gjort indsigelse mod vedligeholdelsen fra Sundbygård og KAB,
og følger forsat arbejdet, idet kun Sundbygård har levet op til indsigelsen og gjort området rent
• Udkørsel Sundbygård / Nordre Digevej. I forhold til udkørsel fra byggeplads på Nordre Digevej mod
syd har vi ikke haft store biler igennem vores område inde fra byggepladsen, til gengæld kører mange
ud fra pladsen mod syd. Det betyder meget mindre slidtage på vores vej og større sikkerhed for vores
børn og andre personer i området.
•
Biler / Containere mv.
Vi henstiller til, at man beder de besøgende håndværkere og andre, der har materiel stående på vejene
i korte eller længere perioder, at rydde op efter sig selv og passe på vores fortove og veje. Vi har
problemer med, at vognmænd og håndværkere ødelægger vores fortove og veje. Så det er vigtigt, at
skader på veje og fortove registreres hurtigst muligt, og bevises, gerne med nummerplade og
firmanavn, og gerne med billede. Og at man straks selv kontakter vognmanden, hvorefter bestyrelsen
informeres via e-mail til [email protected]. Vi oplever også biler, der parkeres med det
ene hjulsæt på fortovet. Ud over at dette ødelægger vores fortove, er det ulovligt og kan koste en pbøde her i Københavns kommune.
•
Pas på vores kloaker. Vores kloaker er helt afgørende for, at vi kan dæmme op for skybrud og de store
regnmængder, vi nu oplever. Så derfor skal vi på det skarpeste henstille til beboerne om ikke at fylde
kloakken op med grus, jord, cement eller andet, som ikke hører hjemme der. Vi har i 2014 fået renset
kloakerne efter vejrenovering, og her blev suget 980 kg. sand og grus op fra vores i alt 53 kloaker.
Spørgsmål fra forsamlingen:
•
•
Hvordan kan vi holde skraldebiler væk, som kører op på fliserne og ødelægger fortove: Bestyrelsen
ser på muligheden for at lægge tykkere fliser og fortsat styrke hjørne med granit.
Lukning af Nordre Digevej: Der er meget gennemgående trafik, og en del består i busser og
tungekøretøjer. Det bliver reelt vanskeligt at dæmme op for trafikken, men bestyrelsen søger at
fastholde udkørslen fra Sundbygård i nordlig retning mod Vejlands Alle.
•
c.
Mulighed for gæsteparkering i kvarteret: Bestyrelsen er enig i, at vi mangler licenser til
gæsteparkering foran vores respektive boliger. Københavns Kommune har indtil videre ikke ønsket at
ændre denne urimelige begrænsning på vores private fællesveje.
Renoveringen og opdateringen af legepladsen ved Signe Mjelva og Michelle Nielsen-Dharmaratne:
Arbejdet er startet i 2014, hvor den 40 år gamle legeplads bliver set efter i sømmene i forhold til
sikkerhedskrav og faciliteter. I denne sammenhæng har der været afholdt arbejdsdage hhv. den 22. juni og
28. september, hver gang med cirka 25 deltagere. Det er en tradition vi kører videre med i 2015.
• Legepladsen har undergået et større arbejde i 2014, hvor arbejdet er gennemført i tæt samarbejde
med mange af beboerne, og hvor vi nu har en ibrugtagningstilladelse fra Københavns Kommune.
Oplægget kan læses på hjemmesiden: www.sundbyvaenge.dk
• Næste arbejdsweekend finder sted d. 25.-26. april 2015 kl. 9.30 – 12.30 på fællesarealet.
Kontaktperson Signe Mjelva Østergaard, Gammelgang 10.
• Skt. Hans d. 23. juni 2015 kl. 18.00 på fællesarealet. Her sender vi heksen af sted på bålet. Der
opstilles telte og grill til spisning af hjemmebragt mad og drikke.
Formandsberetning opdelt på tre oplæg blev herefter vedtaget
4.
Indkomne forslag: Drøftelsen af fællesarealet tages løbende i det kommende år.
5.
Revideret regnskab 2014: Regnskabet blev godkendt med et spørgsmål om vores investeringer og
rentabiliteten i salg af værdipapirer. Derudover bemærkninger om, at der skal mere fokus på at få kontingent
ind fra beboere, der ikke betaler til tiden. Der er et ønske om at se forslag til budget inden generalforsamling
f.eks. på hjemmesiden, og det ser bestyrelsen på til næste års generalforsamling.
6.
Budget for 2015 vedtaget, hvor der ikke er særlige omkostninger i vente. Vi skal passe på Vejfonden og sikre
en stabil opsparing til større reparationer af veje og fortove.
Kontingent vil fortsat være kr. 1.350,- årligt.
7.
Valg af nye bestyrelsesmedlemmer.
a. Frank Andersen, Kenneth Ellinghart og Kræn Blume ønsker at udtræde som bestyrelsesmedlemmer. I
stedet indvalgtes Maja Aagaard (Nordre Digevej 47), Juliane Vendelboe (Gammelgang 13A) og Anne
Gadegaard (Vogtervej 25). Da en af posterne er som afløser for kasseren, er den på valg i 2016, mens
de to øvrige poster er på valg i 2017. Den endelige fordeling af posterne finder sted på det
konstituerende bestyrelsesmøde.
Signe Mjelva Østergaard (Gammelgang 10) og Dorte Stang (Vogtervej 10) fortsætter i bestyrelsen og
er på valg i 2016.
8.
Valg af nye suppleanter til bestyrelsen.
a. Mikkel Ninn-Pedersen ønskede ikke genvalg. Da der i forvejen var en vakant post skulle to poster
besættes, og det blev Lars Hansen (Fælledfold 9) og Kræn Blume (Gammelgang 13B). Lars er på valg
igen i 2017, mens Kræn som tidligere kasser er på valg allerede i 2016.
9.
Valg af revisorer og revisor
a. Kurt Krarup (Gammelgang 28) og Steen Bekker (Nordre Digevej 27) ønsker at fortsætte og er på valg
2016.
10. Valg af revisorsuppleant
a. Til afløsning for Leo Nikolajsen (Nordre Digevej 29) indvalgtes Lasse Føhns (Fælledfold 12)
11. Eventuelt
a. Omkring fællesarealet og arbejdet med renoveringen af legepladsen er det vigtigt, at både nye/yngre
(børnefamilier) deltager, og at seniorerne fortsat har lyst til at støtte op omkring vores grønne plads
b. Pasningen af det grønne areal er ikke tilfredsstillende, og der mangler både oprydning og fjernelse af
ukrudt. Vores selskab har valgt selv at stoppe samarbejdet, så bestyrelsen skal finde en ny løsning i
den kommende sæson.
c. På arbejdsdage skal vi huske også at feje sand og grus væk fra vejen omkring Fælledfold 8/
fællesarealet, så det ikke spærrer for regnvandet i kloaken.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Der er en opfordring til pligtarbejde på vores grønne område, så alle parceller deltager i pasningen af
fællesarealet.
Der er et forslag om at tænke det grønne areal ind i en mere langsigtet klimaløsning i vores kvarter.
Traileren skifter plads, og Kurt Krarup overdrager nu ansvaret til Lars Hansen, Fælledfold 9.
Traileren vil fortsat kunne lejes for kr. 50,- om dagen og vil fremover bo på Fælledfold 8. Nærmere
oplysninger og kontaktinfo følger på vores hjemmeside www.sundbyvaenge.dk
Vi skal tilse, at snerydningen forgår som aftalt også udenfor de boliger, hvor der er placeret et 30 km
skilt. Desuden skal husejere bedre inddrages ved opsætning af Nabohjælpskilte i området.
Der kommer nye affaldscontainere i 2015, og vi afventer Københavns Kommunes endelige
udformning af løsningen.
Omkring kiosken Oldensti/Røde Mellemvej har der tidligere været problemer med urolige kunder.
Bestyrelsen samarbejder med naboforeningen og nærpolitiet, hvor vi følger udviklingen i den
kommende tid, hvor især perioden efter den 1. juni kan give grund til opmærksomhed, da kunderne
mister deres midlertidige opholdssted andetsteds på Amager. Hvis man oplever problemer eller
chikane, så kontakt vores nærpolitibetjent Lars. I dagtimerne skal vi ringe på 35215404, mens vi
udenfor normal arbejdstid skal ringe til vagten på telefon 72588505. Kontaktinfo lægges også på
vores kommende nye hjemmeside.