Retningslinjervedr.budgetansøgningforudvalgunderDFU
I efteråret skal et samlet budgetoplæg for næste års aktiviteter under udvalget sendes til DFU’s administration. Herefter overdrages input fra disciplinudvalgene og evt. klubbers input til disciplin aktiviteter til henholdsvis AU og SU. Efter behandling i AU og SU, sendes indstillingen til næste års budget videre til administrationen og DFU bestyrelse. DFU’s bestyrelse danner sig herefter et grundlag og overblik over næste års samlede budget, som bliver præsenteret på formands‐ og budget mødet lørdag d. 21. november 2015. For at hjælpe jer, som udvalg og bestyrelsen, er her beskrevet de rammer, som budgettet og aktiviteterne bør ligge inde i. 






Det er, som udgangspunkt, udvalget selv der vælger, hvilke aktiviteter de ser som de mest aktuelle og udviklende at prioritere i deres budget proces. For hver type af aktivitet der søges om, bør der være et formål, budget/beløb, antal forventede deltagere, antal forventede dage samt input til, hvorfor denne aktivitet skal afholdes (hvad skaber, gavner, udvikler aktiviteten?) Som disciplin udvalg (FSU, FFU, CPU, PU) skal man huske at få inddraget dommerne og disses udgifter mht. materiel, evt. tøj (jakker mv. til de udendørs dømninger), dømninger i udlandet, dommerseminarer etc. Dommernes budget kommer fremadrettet til at ligge under SU. For disciplin udvalgene, skal man være opmærksom på, at breddeprojekter/aktiviteterne ligger ved Aktivitets Udvalget (AU), eliteprojekter/aktiviteter ligger ved Sports Udvalget (SU). For eliteprojekt/aktivitet kan dette formuleres i samarbejde med SU formanden (DFU’s bestyrelses næstformand) og kan bl.a. indeholde mål, udtagelsesproces, egenbetaling, forventet antal træningsspring/tunneltid, ”pay back” opgaver for DFU og udvalget, forventet deltagelse i danske og udenlandske konkurrencer, evt. holdleder ved internationale konkurrencer, evt. min. point gennemsnit forud for konkurrencer, forventet træner og dertil hørende aftale m.m. For sikkerhedsudvalgene (MU og IU) er mange af aktiviteterne fastlagt på forhånd, men da der til hver en tid kan være muligheder for at udvikle også disse udvalg, må man meget gerne se om der er andre alternativer, muligheder og aktiviteter man kan inddrage og forvalte i udvalget. Videre‐ og efteruddannelse kunne være muligheder, andre seminarer – forelæsninger el. lign. MU og IU er ikke underlagt ændringerne i udvalgsstrukturen og skal derfor gerne inddrage/informere teknisk sekretær om budgetprioriteringerne for 2016. Alle udvalg bør i budgetprocessen og ansøgningsfasen imødekomme henvendelser fra klubberne, så input kan blive indarbejdet i udvalgets arbejdsgang allerede inden budgettet og aktivitetsniveauet fastlægges. For uafklarede spørgsmål el.lign. er udvalgene til hver en tid velkomne til at henvende sig til administrationen (sekretariatsleder eller udviklingskonsulent) samt DFU’s bestyrelse. Når budgettet er endeligt godkendt, skal aktiviteterne sættes i gang mht. planlægning, organisering samt udkast til invitationer igennem AU og SU. Det er vigtigt, at udvalgene overvejer de tovholdere, der skal være i 2016 på de enkelte aktiviteter, allerede i budgetprocessen. Budgetinput skal sendes pr. post til kontoret eller mail til [email protected] senest søndag d. 4. oktober 2015.