1. No category

PERSONALEHÅNDBOG
1
FORORD
Langeland Forsyning A/S vil med denne personalehåndbog informere om
forskellige forhold, som er relevante for alle medarbejdere i Langeland Forsyning
A/S.
Personalehåndbogen giver måske ikke svar på alle dine spørgsmål, du er derfor
altid velkommen til at henvende dig til din afdelingsleder eller dine kolleger.
Du kan ligeledes finde mere information på vores hjemmeside www.langelandforsyning.dk.
Langeland Forsyning A/S vil være en levende og attraktiv virksomhed centralt
placeret i lokalsamfundet. Vi ønsker at tiltrække og fastholde dygtige og
engagerede medarbejdere.
For Langeland Forsyning A/S er det vigtigt, at du føler dig godt tilpas både i relation
til kolleger og arbejdsopgaver. Finder du, at noget kan gøres bedre, bør du altid
gøre din afdelingsleder opmærksom på det.
Denne personalehåndbogs bestemmelser og retningslinjer regulerer
ansættelsesforhold og -vilkår for alle medarbejdere i Langeland Forsyning A/S.
Personalehåndbogen bliver løbende ført ajour. Denne version er gældende fra
15.marts 2015
God fornøjelse med læsningen.
Med venlig hilsen
Langeland Forsyning A/S
Peter B. Andreasen
Direktør
2
Indholdsfortegnelse
1
2
3
Historik ..................................................................................................................................... 5
Organisation ............................................................................................................................. 5
Strategi ..................................................................................................................................... 6
3.1
3.2
3.3
4
Mission .............................................................................................................................................................. 6
Vision ................................................................................................................................................................ 6
Kerneværdier ..................................................................................................................................................... 6
Ansættelsesforhold ................................................................................................................... 7
4.1
Ansættelsesaftale ............................................................................................................................................... 7
4.2
Arbejdstider ....................................................................................................................................................... 7
4.3
Tidsregistrering ................................................................................................................................................. 8
4.4
Ferie .................................................................................................................................................................. 8
4.5
Fridage/frihed .................................................................................................................................................... 9
4.6
Trivsels- og sygefraværspolitik ....................................................................................................................... 10
4.7
Mulighedserklæring ........................................................................................................................................ 12
4.8
Friattest............................................................................................................................................................ 13
4.9
Barns sygdom .................................................................................................................................................. 13
4.10
Omsorgsdage ................................................................................................................................................... 14
4.11
Graviditet, Barsel, Forældreorlov og Adoption ............................................................................................... 14
4.12
Rådighedsvagt ................................................................................................................................................. 15
4.13
Overarbejde – Udkald – Afspadsering/flex ..................................................................................................... 16
4.13.1
Regler for overarbejde ............................................................................................................................ 16
4.13.2
Regler for udkald .................................................................................................................................... 16
4.13.3
Bagatelgrænse i vagt............................................................................................................................... 17
4.13.4
Regler for afspadsering/flex ................................................................................................................... 17
4.14
Lønudbetaling ................................................................................................................................................. 17
4.15
Pensionsforhold ............................................................................................................................................... 17
4.16
Rejser/rejseafregning ....................................................................................................................................... 18
4.17
Kørselsgodtgørelse .......................................................................................................................................... 18
4.18
Orlov ............................................................................................................................................................... 18
4.19
Deltidsansættelse ............................................................................................................................................. 18
4.20
Forsikring ........................................................................................................................................................ 19
4.20.1
Arbejdsskadeforsikring ........................................................................................................................... 19
4.20.2
Erhvervsansvarsforsikring ...................................................................................................................... 19
4.20.3
Andre forsikringer .................................................................................................................................. 19
4.20.4
Falck abonnement ................................................................................................................................... 19
4.21
Ansættelse af nye medarbejdere ...................................................................................................................... 20
4.21.1
Introduktion af nye medarbejdere ........................................................................................................... 20
4.22
Mobiltelefon og bærbar pc .............................................................................................................................. 20
4.23
Tavshedspligt .................................................................................................................................................. 20
4.24
Fratrædelse ...................................................................................................................................................... 20
4.25
Irettesættelser/advarsler ................................................................................................................................... 21
4.26
Opsigelse ......................................................................................................................................................... 21
5
Medarbejderudvikling ............................................................................................................. 21
5.1
5.2
5.3
6
Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) .......................................................................................................... 21
Efteruddannelse ............................................................................................................................................... 21
Politik vedrørende kurser og møder ................................................................................................................ 22
Øvrige informationer og bestemmelser ................................................................................... 23
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.5.1
6.5.2
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
Adgangsbestemmelser ..................................................................................................................................... 23
Alarmanlæg - adgangskontrol ......................................................................................................................... 23
Redningsudstyr – brand og flugtveje ............................................................................................................... 23
Adresseændring ............................................................................................................................................... 23
Arbejdstøj ........................................................................................................................................................ 24
Driftspersonale ............................................................................................................................................ 24
Administrativt personale ............................................................................................................................. 24
Nødvendigt sikkerhedsudstyr .......................................................................................................................... 25
Arbejdsskader .................................................................................................................................................. 25
Alkohol- og rusmiddelmisbrugspolitik ........................................................................................................... 25
Rygepolitik ...................................................................................................................................................... 26
Stress-politik ................................................................................................................................................... 27
3
6.10.1
Stressafklaringsplan ................................................................................................................................ 28
6.11
Datasikkerhed .................................................................................................................................................. 29
6.11.1
Email og internet .................................................................................................................................... 29
6.11.2
Elektronisk kalender ............................................................................................................................... 30
6.12
Familiemæssige forhold .................................................................................................................................. 30
6.13
Seniorpolitik .................................................................................................................................................... 30
6.14
Sundhedspolitik ............................................................................................................................................... 31
6.14.1
Sundhedstilbud ....................................................................................................................................... 31
6.15
Voldspolitik ..................................................................................................................................................... 32
6.15.1
Forebyggende foranstaltninger i forbindelse med voldspolitikken ......................................................... 32
6.15.2
Procedure for kontanthåndtering i LANGELAND FORSYNING A/S .................................................. 33
6.15.3
Procedure ved lukning samt genoplukning på grund af restance ............................................................ 33
6.15.4
Foranstaltninger i forbindelse med røveri ............................................................................................... 33
6.15.5
Kriseberedskab i forbindelse med vold, røveri mv. ................................................................................ 33
6.16
Samarbejdsudvalg (MED-udvalget) ................................................................................................................ 34
6.17
Sikkerhed og sikkerhedsorganisation .............................................................................................................. 34
6.17.1
Sikkerhed og førstehjælp ........................................................................................................................ 34
6.17.2
Arbejdsmiljøorganisation ....................................................................................................................... 34
6.17.3
Arbejdsmiljødokumenter ........................................................................................................................ 34
6.18
Markering af mærkedage ................................................................................................................................ 35
6.19
Trafikforseelser ............................................................................................................................................... 35
6.20
Lovovertrædelser ............................................................................................................................................. 35
6.21
Førerbevis........................................................................................................................................................ 35
6.22
Brug af vagtbil................................................................................................................................................. 36
6.23
Brug af firmabiler og entreprenørmaskiner i øvrigt ........................................................................................ 36
6.24
Kommunikation............................................................................................................................................... 36
6.24.1
Intern kommunikation ............................................................................................................................ 36
6.24.2
Ekstern kommunikation .......................................................................................................................... 37
6.24.3
Pressepolitik ........................................................................................................................................... 37
6.24.4
Hvad skal jeg sige, hvis pressen kontakter mig? .................................................................................... 37
6.25
Mødestruktur ................................................................................................................................................... 38
6.26
Tillidsrepræsentant i LANGELAND FORSYNING A/S ............................................................................... 38
4
1 Historik
Langeland Forsyning A/S er en selvstændig multiforsyningsvirksomhed, der er dannet den
9.11.2009 som en konsekvens af Vandsektorloven.
Langeland Forsyning A/S omfatter følgende datterselskaber - Langeland Vand ApS, Langeland
Spildevand ApS og Langeland Affald ApS.
Aktiviteterne blev indtil den 31.12. 2009 drevet af Langeland Kommune.
I dag fremstår koncernen som en moderne virksomhed, der beskæftiger ca. 55 medarbejdere og
afregner ca. 25.000 kundeforhold.
2 Organisation
Bestyrelse
Direktør
Peter B Andreasen
Projekt og drift
Vandforsyning:
Ingeniør Thomas Andreasen
Spildevand:
Ingeniør Berit Bang-Jensen
Ingeniør Jimmi Buch
Ingeniør Lars Dybdal Bundgaard
Ingeniør Dorte Winton Lindrum
Ledningsregistrering:
Bygningskonstruktør Christian Hegelund
Affald og Genbrug:
Teknisk designer Jeanette Nissen Rasmussen
Teknisk designer Torben Pihl Christensen
Administration
Økonomi og kundechef:
Jørgen Ahlman Jensen
Økonomiassistent:
Glen Ambo Egeberg
Personale og forbrugsafgift:
Hanne Møller Engstrøm
Økonomi og forbrugsafgifter:
Anja Marie Jensen
Kvalitet og sikkerhed
Erik Klæsøe
Teknisk designer – praktik
Søren Nygaard Petersen
Affald og Genbrug:
Spildevand og Vand:
Vand:
Driftschef
Thomas Strandmark
Driftschef
Benny Lai Pedersen
Driftsleder
Henning Bøgh Christiansen
5
I personalehåndbogen anvendes LANGELAND FORSYNING A/S som en fælles betegnelse for
alle virksomheder i koncernen.
3 Strategi
En virksomheds vision, mission og værdigrundlag er vigtige pejlemærker, som alle kan styre i mod.
Det sikrer succes på lang sigt. En vision, mission og værdigrundlag forener og samler os, og det
motiverer til at tage initiativer i den retning, vi beslutter at gå.
3.1
Mission
Mission betyder at definere virksomhedens eksistensgrundlag. Vores mission er:

Varetagelse af vandforsyning i Langeland Kommune ved en
hensigtsmæssig anvendelse af vandforekomsterne for at skaffe tilstrækkelig
med vand af højeste kvalitet til beskyttelse af borgernes sundhed,
Håndtering af spildevand i Langeland Kommune på den bedst mulige måde
med særlig hensyn til vandmiljø og energiforbrug, samt
Varetagelse af Langeland Kommunes driftsmæssige forpligtelser i
forbindelse med renovation og genbrug, herunder mest mulig fremme af de
miljømæssige perspektiver.


Ved at samle og optimere de administrative og driftsmæssige resurser vil vi
opfylde vores mission.
3.2
Vision
Vision betyder at sætte et overordnet mål for LANGELAND FORSYNING A/S, en
ledestjerne, vi stræber efter at opnå. Vores vision er:

At blive en af de multi-forsyningsvirksomheder i landet, der leverer de bedste
ydelser til borgerne til konkurrencedygtige priser.
Ved at være en vigtig og udviklende del af Langeland vil vi - med egne
medarbejdere - nå vores vision.
3.3
Kerneværdier
LANGELAND FORSYNING A/S har i 2009/2010 udformet fælles kerneværdier for arbejdspladsen.
Værdierne udtrykker det menneskesyn, vi ønsker at arbejde og træffe beslutninger ud fra:
 Helhed
 Faglighed
 Troværdighed
 Åbenhed
6
4 Ansættelsesforhold
4.1
Ansættelsesaftale
Ansættelsesforholdet for ansatte i Langeland Forsyning A/S er bestemt af den individuelle
ansættelseskontrakt, der bliver indgået ved ansættelsen.
Ansættelseskontrakten skal være udfærdiget og underskrevet af begge parter senest 1 uge efter
ansættelsesstart.
Derudover er ansættelsesforholdet underlagt gældende lovgivning og overenskomst for KL samt
den gældende udgave af denne personalehåndbog.
Hvis der sker væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet, vil dette altid blive meddelt skriftligt.
4.2
Arbejdstider
Arbejdstider m.m. for de enkelte arbejdsområder under LANGELAND FORSYNING A/S er anført
nedenfor:
Administrativt personale
For fuldtidsansatte er arbejdstiden 37 timer om ugen. Arbejdstiden inkluderer en kaffepause af 15
min. varighed samt en frokostpause af 30 min. varighed; sidstnævnte er dog afhængig af den
overenskomst, du er ansat under, hvilket fremgår af din ansættelseskontrakt.
Åbningstiderne i Langeland Forsyning A/S er:
man-tors
10.00 - 15.00
fre
10.00 - 12.00
Telefontid i Langeland Forsyning A/S på hovednummeret 6351 6800 er:
man-tors
08.00 - 15.00
fre
08.00 - 12.00
De lokale numre er fortsat åbne.
Flekstid er tilladt, hvor det er foreneligt med arbejdet.
Arbejdstiden (normtiden) er fastsat således:
man-tors
08.00 - 16.00
fre
08.00 - 13.00
Der kan flekses i tidrummet fra kl. 7.00 til kl. 9.00 og fra kl. 15.00 til kl. 17.00, om fredagen dog fra
12.00 til 14.00.
Der kan ikke flekses i tidsrummet 10.00 – 15.00, om fredagen dog fra 10.00 til 12.00, medmindre
andet er aftalt med nærmeste leder.
Det er både lederes og medarbejderes ansvar, at der hele tiden er personalemæssig dækning i
arbejds – og åbningstiden.
Der kan i den enkelte medarbejders ansættelseskontrakt være aftalt andre arbejdstider.
Driftspersonale
For fuldtidsansatte er arbejdstiden 37 timer om ugen. Arbejdstiden inkluderer en arbejdsgiverbetalt
kaffepause af 15 min. varighed samt en egenbetalt frokostpause af 30 min. varighed.
Driftspersonalet beskæftiget indenfor vand og spildevand har en arbejdstid man-ons fra kl. 07.00 15.45, torsdag fra kl. 07.00 - 14.45 og fredag fra kl. 07.00 - 12.00.
7
Man møder ind på Nørrebro 207A, Rudkøbing og er omklædt til kl. 07.00.
Arbejde uden for almindelig arbejdstid, når du ikke er i vagt, honoreres efter gældende
overenskomst. Er du i vagtordning honoreres denne efter vilkår nærmere beskrevet i afsnittet om
lønudbetaling.
Driftspersonale beskæftiget på genbrugspladser, containerpladser og med renovationskørsel
arbejder hhv. efter en turnusordning og en anderledes mødestruktur. Dette fremgår af de to
indgåede lokalaftaler, der kan ses som bilag til personalehåndbogen.
Man møder og klæder om til den anførte arbejdstid på Nørrebro 207A, Rudkøbing.
I alle driftsafdelinger er der krav om omklædning og bad, inden arbejdspladsen forlades. Der er
afsat 15 min. af arbejdstiden til dette. Desuden er der i genbrug afsat yderligere 15 min. til lukning
af genbrugsstationer og containerpladser.
4.3
Tidsregistrering
Samtlige medarbejdere skal hver dag registrere deres arbejdstid samt anføre, hvilke opgavetyper
tiden er anvendt på.
Selve tidsregistreringen foretages i Kliksystemet i Navision på virksomhedens server – enten via
PC eller terminal. Hver medarbejder har fået udleveret et Login til systemet. Tildeling af Login
styres af Økonomi- og kundechefen.
Registreringen skal foretages med et interval på 15 minutter og bør hver dag udføres ved
arbejdsdagens afslutning.
Nærmeste leder skal kontrollere og godkende medarbejdernes registreringer minimum en gang
ugentligt og senest 2 hverdage efter månedsskift. Nærmeste leder har selv ansvar for, at
registreringerne bliver godkendt i dennes fraværsperiode.
Registreringerne danner grundlag for udbetaling af løn. Derfor er det meget vigtigt, at
registreringen er foretaget korrekt. Ansvaret herfor er medarbejderens samt nærmeste leder, som
godkender registreringerne.
Fravær i form af ferie, sygdom, afspadsering (driftspersonale) og flex (administrativt personale)
mm. registreres ligeledes i Kliksystemet.
4.4
Ferie
Ferie optjenes og afholdes i overensstemmelse med ferielovens regler. Ferien optjenes i et
kalenderår og afholdes i et ferieår. For eksempel ferie, som er optjent i kalenderåret 2013, afholdes
i perioden fra 1. maj 2014 til 30. april 2015. En fuldtidsmedarbejder optjener 6 ugers ferie på et år
(svarende til 222 timer).
Det er et krav, at de 5 ugers ferie afvikles som ferie, den 6. ferieuge kan efter aftale med nærmeste
leder udbetales.
Ferie planlægges i samarbejde med den nærmeste leder under hensyntagen til bedst mulig
afvikling af dine og afdelingens samlede aktiviteter.
Ønsker til hovedferien (sommerferie på normalvis 3 uger) skal afgives senest 1. marts til nærmeste
leder. Endelig afhandling/godkendelse af ferien meddeles ultimo marts af nærmeste leder.
8
Ønsker til restferien meddeles til din nærmeste leder senest 1 måned før ønsket tidspunkt for
ferieafholdelse.
Er der enighed mellem medarbejderen og den nærmeste leder, kan disse frister fraviges. Hvis der
ikke kan opnås enighed, fastlægger lederen ferien under hensyntagen til selskabets og
medarbejderens ønsker.
Ferieplanen for det pågældende område skal godkendes af afdelingschefen/-lederen.
Restferien fordeles hen over året og ønsker til restferie påføres feriekalendere senest 4 uger før
afholdelse. Der ønskes særlig fokus på uge 42, uge 7, mellem jul og nytår samt påsken.
Tilsvarende gør sig gældende ved afholdelse af afspadsering.
Hovedferien bør som hovedregel afholdes i perioden 1. maj til 30. september.
Ikke afholdt ferie kan overføres til næste ferieår, hvis særlige forhold gør sig gældende, og der er
lavet en skriftlig aftale herom. Som udgangspunkt afholdes ferien i indeværende ferieår.
4.5
Fridage/frihed
Der kan bevilges fri til følgende:
Eget bryllup: fri med løn på dagen.
Eget sølvbryllup og guldbryllup: fri med løn på dagen.
Egen fødselsdag 30, 40, 50, 60 og 70 år: fri med løn på dagen.
Jubilæum 25, 40 og 50 år: 1 dag fri med løn.
Specialist-/sygehusundersøgelser:
(herunder børns konsultation hos speciallæge/sygehus, jordemoder, kiropraktor,
fysioterapeut, anden terapeutisk behandling, behandling af barnløshed, kosmetisk
operation såfremt det er lægeordineret, donor) Frihed med løn gives i fornødent
omfang, idet de nævnte besøg dog skal forsøges placeret udenfor arbejdstiden. Ved
længerevarende behandlingsforløb (mere end 5 behandlinger) aftales forløbet med
nærmeste leder. Endelig godkendelse træffes af direktøren.
Tandlæge og alm. lægekonsultation: bør som udgangspunkt lægges i starten eller
slutningen på en arbejdsdag og i disse tilfælde bevilges fri med løn for én time.
Hvis besøget varer længere afspadseres/flexes det resterende.
Begravelser: Der er fri med løn ved begravelser af nære familiemedlemmer. Ved
nær familie forstås ægtefælle/samlever, forældre, svigerforældre, egne bedsteforældre samt børn (egne børn, samlevers børn, plejebørn o. lign.).
Ved begravelser i øvrigt bevilges fri. Friheden afvikles som afspadsering/flex,
ferie eller fri uden løn.
Særlige tilfælde: frihed kan aftales med nærmeste leder ved akutte situationer,
som f.eks. dødsfald, alvorlig sygdom i familien o.lign.
Der henvises i øvrigt til ”Aftale om fravær ved akut opståede situationer” indgået mellem KL og
KTO.
LANGELAND FORSYNING A/S vil normalt være lukket på nedennævnte dage
1.maj
Fredag efter Kr. himmelfartsdag (genbrugsstationer er åbne)
5. juni (grundlovsdag)
24. december (juleaftensdag)
31. december (nytårsaftensdag)
Såfremt dagen ikke er en fridag i henhold til den for området gældende overenskomst eller indgået
lokalaftale beregnes dagen som en ferie- eller flex-/afspadseringsdag eller efter følgende
overenskomstregler:
3F: §12 stk 5 og 7:
9
Hvis den 1. maj, juleaftensdag, nytårsaftensdag er en arbejdsdag, slutter arbejdstiden
på disse dage kl. 12.00, og der betales løn svarende til en normal arbejdsdag. Hvis
grundlovsdag falder på en arbejdsdag, betragtes denne som hidtil som helligdag fra
kl. 12.00, og der betales løn svarende til en normal arbejdsdag.
Håndværkere §12 stk 4 og 6:
Hvis den 1. maj, juleaftensdag, nytårsaftensdag er en arbejdsdag, slutter arbejdstiden
på disse dage normalt kl. 12.00. Hvis grundlovsdag falder på en arbejdsdag,
betragtes denne som hidtil som søgnehelligdag fra kl. 12.00.
Assistenter, mestre m.fl. §12 stk 1 og 2
Den normale arbejdstid er den på arbejdsstedet gældende. Der ydes i øvrigt fridage
efter de regler, der måtte være fastsat af den enkelte kom. best./ virksomhed.
Arbejdsformænd,vejformænd m.fl. §12
Den normale arbejdstid er den på arbejdsstedet gældende. Der ydes i øvrigt fridage
efter de regler, der måtte være fastsat af den enkelte kom. best./ virksomhed.
HK§ 17stk 6:
Juleaftensdag, nytårsaftensdag og påskelørdag er fridage. Grundlovsdag og 1. maj
er fridage fra kl. 12.00.
Akademikere §18:
Der tilkommer de ansatte fridage efter de regler, der gælder for kommunens
tjenestemænd
TL:§13A
Der tilkommer de ansatte fridage efter de regler, der gælder i kommunen.
LANGELAND FORSYNING A/S kan vælge at holde lukket andre dage. Dette besluttes af
direktøren og varsling herom vil ske i henhold til gældende ferielov. Varsling af dette vil ske senest
december året før.
4.6
Trivsels- og sygefraværspolitik
Det skal være en fornøjelse at være ansat ved Langeland Forsyning A/S. Arbejdet skal i den
udstrækning det er muligt opfattes som spændende, udfordrende og udviklende. Arbejde skal give
mening, der skal være god trivsel og et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med hjælpsomme
kolleger.
Der er flere faktorer der gøre sig gældende, for at ovenstående kan bevares. En af dem er hvordan
fravær håndteres. Derfor er denne trivsels- og sygefraværspolitik udarbejdet af medarbejdere og
ledelsen fra Langeland Forsyning A/S.
Målet er at fastholde vore kollegaer og skabe en socialt engageret, sund og tryg arbejdsplads, hvor
trivsel og sikkerhed er i orden.
Hvad er fravær:
En sygemelding kan have mange årsager for eksempel:
Fysisk sygdom, psykisk sygdom, børns sygdom, sygdom i den nære familie, sociale problemer,
psykiske og fysiske arbejdsproblemer, holdninger til sygdomsbegrebet, holdninger eller forhold på
arbejdspladsen, arbejdsskader m.v.
Fravær og sygdom har konsekvenser, ikke blot for den sygemeldte og dennes familie, men også
for arbejdspladsen, kollegaerne og kunderne.
Fravær fra arbejdspladsen kan forebygges på mange måder.
Uanset årsagen til fravær er det vigtigt med en aktiv forebyggende indsats. Det bedste redskab til
forebyggelse er dialog og tillid til at afdække problemet og belyse, hvilken indsats der kan og vil
gavne.
Fravær er ikke en privat sag – men sygdommens karakter er.
Derfor har vi med denne Trivsels- og sygefraværspolitik åbnet op for en trivselssamtale med den
pågældende kollega og dennes nærmeste leder.
Da en samtale mellem kollega og dennes leder ikke nødvendigvis er en samtale mellem to
jævnbyrdige, da den sygemeldte kan være i en sårbar situation og måske føle sig presset til, at
10
fortælle om forhold på hjemmefronten, som personen ikke ville have fortalt sin leder under andre
omstændigheder. Derfor kræves der en høj grad af etik hos leder, der afholder trivselssamtalen.
Langeland Forsyning A/S giver ved trivselssamtalen den sygemeldte mulighed for at inddrage en
tillidsrepræsentant – arbejdsmiljørepræsentant eller anden relevant person, når blot den leder, der
afholder trivselssamtalen, er underrettet på forhånd.
Formålet med trivselssamtalen:
Formålet med trivselssamtalen er at optimere det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, sikre fornøden
sammenhæng mellem arbejdsliv og privatliv, skabe trivsel og reducere sygefraværet.
Det er vigtigt, at handlingsplanen ikke betragtes som kontrol og krav, men som omsorg og tilbud,
der kan medvirke til at højne muligheden for mindre sygefravær.
En kollegas hyppige fravær fra 1 til 3 dages varighed kan eventuelt skyldes en privat belastning af
en eller anden karakter. Der kan eventuelt aftales, at kollegaen for en periode går ned i tid (mod
reduktion i lønnen), tager ferie eller afspadserer for en periode for at komme til hægterne. Måske
skyldes fraværet dårlige samarbejdsrelationer på arbejdspladsen. I den forbindelse er det vigtigt, at
der ledelsesmæssigt gøres en aktiv, vedvarende indsats for såvel det fysiske som det psykiske
arbejdsmiljø. Det skal understøttes af et kollegialt ansvar, tolerance og interesse.
Sygemelding:
Sygemelding skal ske telefonisk på første sygedag ved arbejdstids begyndelse passende med ens
arbejdsfunktion. Driftspersonalet kontakter nærmeste leder senest kl. 7.00 og det administrative
personale kontakter receptionen senest kl. 9.00, samt nærmeste kollega i tilfælde af relevante
arbejdsopgaver. Receptionen oplyser om der er nogen aftaler i ens kalender, men der er også
mulighed for tilgang til kalenderen hjemmefra for dem som har lyst til det. Man kan så aktivere ens
”ikke-tilstede” funktion.
Sygefravær ud over 3 dage:
Den sygemeldte tager ved arbejdstids begyndelse den 4. dag - for driftspersonalet - kontakt til
nærmeste leder og for administrativt personale kontakt til receptionen/nærmeste kollega og oplyser
om forventet varighed af sygdommen.
Firmaet kan efter to hele arbejdsdage forlange den sygemeldte underskriver en tro og loveerklæring på, at man er syg.
Firmaet kan efter fire dage forlange, at den sygemeldte fremskaffer en lægeerklæring på femte
sygedag for en bekræftelse på sygdommen og en forventet varighed.
Sygefravær over 7 dage:
Nærmeste leder eller en udpeget kontaktperson tager kontakt til den sygemeldte for at afklare, om
sygemeldingen har fysiske eller psykiske karakter, for at få de rigtige procedurer sat i gang.
Firmaet kan ved udløb af lægeerklæring igen og igen kræve en ny erklæring, men firmaet skal altid
betale for lægeerklæringen.
Sygefravær over 14 dage:
Ved sygdom af mere end 14 dages varighed anmoder Langeland Forsyning A/S om lægelig
dokumentation for fraværet.
Den sygemeldte kan selv tage initiativ til at henvende sig til ens kontaktperson.
Sygefravær over 3 uger:
Hvis der ikke er kommet en henvendelse fra medarbejderen, tager kontaktpersonen, senest efter
tre uger kontakt til medarbejderen for at afklare, hvornår der er udsigt til, at vedkommende kan
vende tilbage til arbejdspladsen.
Ved tre ugers sygdom kommer kommunen ind i billedet, og den kan ligeledes forlange
lægeerklæring.
Sygefravær over 4 uger:
Hvis der ikke umiddelbart er udsigt til, at den sygemeldte kan vende tilbage til arbejdet,
gennemføres der efter 4 ugers sygemelding en personlig samtale med medarbejderen.
11
Den sygemeldte afgør selv, hvilke personer der skal deltage i samtalen udover ledelsen. Det
kunne for eksempel være tillidsrepræsentanten, arbejdsmiljørepræsentanten eller/og en
sagsbehandler fra medarbejderens bopælskommune.
Formålet med samtalen er at vedligeholde kontakten mellem sygemeldte kollega og
arbejdspladsen samt at styrke den sygemeldtes selvværd og motivation til at komme tilbage til
arbejdspladsen.
Hvis samtalen afklarer, at den sygemeldte snart kan vende tilbage til arbejdet, foretages der ikke
yderligere. Dog kan der være behov for en indkøringsperiode for den sygemeldte, hvor der aftales
en ændret arbejdstilrettelæggelse i en overgangsperiode.
Sygefravær over 8 uger:
Efter 8 ugers sygefravær vurderer ledelsen, om der skal afholdes en uddybende samtale med den
sygemeldte kollega.
Hvis den sygemeldte har en midlertidig eller permanent nedsat erhvervsevne, skal en
statussamtale afholdes for at klargøre, hvilke muligheder Landeland Forsyning A/S har for
omplacering til anden jobfunktion evt. et andet sted i organisationen.
I dette samtaleforløb skal der ses på mulighederne for arbejdsprøvning, revalidering, fleksjob.
Den sygemeldtes bopælskommune administrerer nævnte ordninger og har dermed løsninger til at
arbejdsfastholde den sygemeldte på arbejdsmarkedet. Derfor kan det være relevant at inddrage
bopælskommunen så tidligt som muligt i statussamtalerne.
Den sygemeldte skal dog give samtykke til en kontakt mellem bopælskommunen og
arbejdspladsen. Det skal være frivilligt for den sygemeldte, om der skal etableres denne kontakt.
Relevante deltagere i statussamtalerne kan foruden den sygemeldte være en leder fra
arbejdspladsen, såsom tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant, sagsbehandler for den
sygemeldtes bopælskommune, en repræsentant fra den sygemeldtes fagforening eller/og
sygemeldtes egen læge.
I forbindelse med statussamtalerne skal det nævnes, at den sygemeldtes bopælskommune eller
jobcenter i henhold til dagpengeloven er forpligtet til at følge op efter otte uger med en personlig
samtale med den sygemeldte.
Ved spredte fraværsdage:
I tilfælde, hvor der forekommer spredte fraværsdage på grund af sygdom eller barns 1. sygedag
m.m. vil medarbejderen kunne blive indkaldt til møde med den nærmeste leder/ledelsen med
henblik på at finde ud af, hvad problemet er. Dette tilbud administreres således, at den nærmeste
leder/ledelsen kan afholde samtaler med alle ansatte, der har haft fire enkeltdages fravær eller
derover inden for en seks ugers periode og/eller 16 dage eller derover indenfor 12 måneder.
Opstår der en form for mønster i fraværet kan leder/ledelsen indkalde vedkommende til en konkret
trivselssamtale.
Firmaet kan også ved kortvarige sygeperioder kræve en lægeerklæring, endda fra første sygedag,
men kun hvis firmaet kan dokumentere den sygemeldte hyppigt er syg.
Raskmelding:
Så snart den sygdomsramte ved, hvornår denne kan møde på arbejde, bedes den nærmeste leder
for driftspersonalet informeret, og for det administrative personales vedkommende informeres
receptionen. I begge tilfælde kan det ske ved at ringe eller sende en SMS. Dette skal ske for at
give mulighed for at informere den sygemeldtes kollegaer, og for at ledere kan planlægge arbejdet
fremadrettet.
4.7
Mulighedserklæring
Ved sygdom af mere end 14 dages varighed skal den nærmeste leder/ eller direktør afholde en
sygesamtale med medarbejderen. Samtalen skal ske indenfor de første 21 sygedage. Indkaldelsen
skal ske med rimelig varsel, der godt kan være med dags varsel dog afhængig af den konkrete
situation.
12
Hvis medarbejderen udebliver fra samtalen kan det få ansættelsesretlige konsekvenser. Hvorvidt
det bliver en advarsel eller en afskedigelse afhænger af det enkelte tilfælde. Beslutning herom
træffes af direktøren.
Sygesamtalen kan evt. efter aftale afholdes telefonisk.
Formålet med sygesamtalen er at afdække, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom.
Dette afdækkes gennem samtalen ved at udfylde en mulighedserklæring (den tidligere
lægeerklæring er afskaffet).
En mulighedserklæring består af 2 dele. Del 1 udfyldes ved sygesamtalen af medarbejder og leder
i fællesskab. Del 2 udfyldes efterfølgende af medarbejder og dennes læge.
Formålet er at få en lægefaglig vurdering af mulighederne for at vende helt eller delvist tilbage,
herunder skånehensyn eller andet, der er forenelige med medarbejderens
sygdom/helbredelsesforløb.
Medarbejderen skal efter lægebesøget aflevere den udfyldte mulighedserklæring til sin nærmeste
leder. På baggrund heraf vurderes det videre forløb. Erklæringen sættes efterfølgende i
medarbejderens personalemappe.
Du kan printe en mulighedserklæring samt en vejledning under personalehåndbogens bilag på Fdrevet.
4.8
Friattest
LANGELAND FORSYNING A/S forbeholder sig ret til at kræve lægelig dokumentation for, at en
medarbejders fravær skyldes sygdom. I de tilfælde anvendes en friattest.
Friattesten anvendes kun i særlige tilfælde.
Lederen skal skriftligt meddele medarbejderen, at der på baggrund af sygefravær ønskes en
friattest med angivelse af seneste leveringsdato. Medarbejderen går til sin læge og får udfyldt
denne. Udgifter hertil afholdes af Langeland Forsyning A/S. Attesten sættes efterfølgende i
medarbejderens personalemappe.
En friattest anvendes f.eks. ved sygemelding i opsigelsesperiode, i ferie, hvis sygemeldte ikke
ønsker at deltage i samtale med nærmeste leder o. lign.
4.9
Barns sygdom
LANGELAND FORSYNING A/S kan, jf. gældende overenskomster samt lovgivning på området,
give hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første og anden
sygedag, såfremt:
Barnet er under 18 år,
Har ophold hos den ansatte,
Fravær er nødvendig af hensyn til barnet,
Det er foreneligt med forholdene på arbejdsstedet.
Medarbejderen skal kontakte nærmeste leder personligt eller telefonisk og anmode om fri til barns
1. sygedag. Medarbejderen skal ligeledes kontakte nærmeste leder telefonisk og anmode bede om
fri til barns 2. sygedag.
13
Misbruger medarbejderen ordningen, kan adgang til fravær inddrages jf. gældende
overenskomster.
4.10 Omsorgsdage
En ansat har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i 2 dage pr. kalenderår pr. barn til og
med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år med henblik på omsorg for barnet.
Retten til omsorgsdage omfatter biologiske forældre, adoptivforældre eller indehavere af
forældremyndigheden.
Barnet skal have ophold hos den ansatte.
En omsorgsdag svarer til 8 timer. Omsorgsdage kan afvikles som hele eller halve dage eller blot
nogle timer en enkelt dag. Afviklingen af omsorgsdage skal aftales med nærmeste leder.
Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udgang.
Overførsel af omsorgsdage kan kun ske i forbindelse med barselsorlov. I disse tilfælde bedes du
kontakte Administrationen for nærmere råd og vejledning.
4.11 Graviditet, Barsel, Forældreorlov og Adoption
LANGELAND FORSYNING A/S følger de respektive overenskomster samt lovgivning på området
vedr. fravær i forbindelse med graviditet og barsel.
En kvindelig ansat har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn fra det tidspunkt, hvor der
skønnes at være 8 uger til fødslen. Tidspunkt for forventet fødsel skal dokumenteres til
LANGELAND FORSYNING A/S f.eks. ved kopi af oplysning herom i vandrejournal.
Nedenfor er anført de overordnede økonomiske retningslinjer:
Graviditetsorlov
8 uger med fuld løn før fødsel
Barselsorlov
Mor ret til 14 uger med fuld løn
Fædreorlov
Far ret til 2 uger med fuld løn lige efter fødsel
Forældreorlov
Ret til fravær med løn i 18 uger efter 6-6-6-modellen (6 uger til mor, 6
uger til far og 6 uger fri til fordeling). Herudover ret til fravær i op til 20
uger på barselsdagpenge. Kan forlænges til 28 uger med
forholdsmæssigt nedsatte dagpenge.
Ved graviditet og planlægning af barsel bedes du kontakte Administrationen samt evt. din
A-kasse for nærmere råd og vejledning.
Nedenfor er kort opridset de gældende regler for, hvornår du skal oplyse Langeland Forsyning A/S
om graviditet, orlov mv.
Faderen skal oplyse
Tidspunkt
Afholdelse af 2 ugers orlov i tilknytning til
fødslen
Senest 4 uger før orlovens forventede
start
14
Afholdelse af den eller de dele af de op til 32
(40/46) ugers orlov efter den 14. uge efter
fødslen han vil holde, herunder om han vil
udskyde de 8 -13 uger af orloven til senere
anvendelse
Forlods anvendelse af sin fraværsret på op til
32 (40/46) ugers orlov med sædvanlig løn
inden for barnets 14. uge efter fødslen (ved
forlods anvendelse af sin ret til sædvanlig løn
efter den 14. uge efter fødslen)
Tidspunkt for anvendelse af udskudt orlov:
Anvendelse af 8 - 13 uger (retsbaseret)
Senest 8 uger efter fødsel
Senest 4 uger før orlovens forventede
start, jf. dog at den ansatte skal give
meddelelse om anvendelse af de op til
32 (40/46) ugers orlov efter den 14. uge
efter fødslen.
Med 16 ugers varsel
Anvendelse af op til 32 uger (aftalebaseret)
Med 8 ugers varsel med mindre andet
er aftalt.
Moderen skal oplyse om
Tidspunkt
Graviditeten samt hvornår hun påregner at
begynde orlov.
Tidspunkt for tilbagevenden til arbejdet,
herunder om placeringen af de 14 ugers orlov,
som hun kan holde.
Den eller de dele af de op til 32 ugers (40/46)
orlov efter den 14. uge efter fødslen, hun vil
holde, herunder om hun vil udskyde 8-13 uger
af orloven til senere anvendelse.
Tidspunkt for anvendelse af udskudt orlov:
Anvendelse af 8 -13 uger (retsbaseret)
Anvendelse af op til 32 uger (aftalebaseret)
Senest 3 mdr. før forventet fødsel
Senest 8 uger efter fødsel
Senest 8 uger efter fødsel
Med 16 ugers varsel
Med 8 ugers varsel med mindre andet er
aftalt.
Ved adoption er reglerne stort set de samme, men kontakt venligst Administrationen eller din
nærmeste leder. De kan informere dig om, hvordan du er stillet og hvilke muligheder, du har,
hvornår oplysninger meddeles LANGELAND FORSYNING A/S osv.
4.12 Rådighedsvagt
Alle medarbejdere, der er tilknyttet vagtordningen, har vagten i en uge ad gangen fra mandag kl.
07.00 til den følgende mandag kl. 07.00 (vagtskifte). I forbindelse med Påsken forlænges
vagtperioden til tirsdag kl. 07.00, hvorefter ny vagt overtager. Ved jul og nytår forlænges vagten til
førstkommende hverdag kl. 07.00, såfremt jul/nytår falder i weekenden.
Vagten har ligeledes vagt i sin egenbetalte middagspause på 30 minutter, hvorfor der også betales
rådighedstillæg for denne.
Vagtordningen er en turnusordning. Driftschefen for spildevand koordinerer vagtplanen og
udarbejder årligt en oversigt, der viser, hvem der har vagt i de pågældende uger. Vagtplanen
godkendes af direktøren.
Når man har vagt, stiller man sig til rådighed og skal derfor være "tilgængelig" i hele vagtperioden
for hurtigt at kunne agere i tilfælde af fejl, brud el.lign. på renseanlæg, vandværk, pumpestationer,
eller ledningsanlæg.
Det er vigtigt, at vagten reagerer hurtigst muligt, hvis der alarmeres om driftsforstyrrelser.
Der er indgået en aftale mellem vagtdeltagerne og LANGELAND FORSYNING A/S, hvorefter den
samlede honorering konverteres til et årligt ulempetillæg i overensstemmelse med ”Aftale om
15
konvertering af årligt ulempetillæg”. Ulempetillægget udbetales månedsvis med lige store beløb til
alle de omfattede. Aftalen kan ses under personalehåndbogens bilag.
4.13 Overarbejde – Udkald – Afspadsering/flex
Medarbejdere i LANGELAND FORSYNING A/S må i et vist omfang påregne overarbejde.
Overarbejde optjenes som udgangspunkt til afspadsering.
Den enkelte medarbejders afspadserings- /flexkonto skal udgøre en saldo på -10 og + 30 timer.
(Ved overskridelse heraf henvises til ”Regler for afspadsering/flex”)
4.13.1 Regler for overarbejde
Overarbejde må kun ske efter aftale med nærmeste leder.
Overarbejde udløses efter alm. arbejdstids ophør, de første 3 timer udløser 50 % og de
efterfølgende timer 100 %.
For medarbejdere, der ikke får dispositionstillæg, gælder følgende: Hvis overarbejdet varer mere
end 1 time, og det ikke er varslet 24 timer i forvejen, skal der betales et tillæg for manglende
varsel. Tillægget gives pr. gang medarbejderen er på uvarslet overarbejde af mere end én times
varighed.
Hvis medarbejderen tilkaldes til overarbejde af vagthavende umiddelbart efter arbejdstids ophør
udløser dette 100 % tillæg med det samme. Der betales ikke rådighedstillæg og ikke tillæg for
manglende varsko.
Hvis du er ansat under en flextidsaftale, skal overarbejde altid aftales forlods med din nærmeste
leder og i et aftalt omfang. Varsling af overarbejde er derfor altid foretaget.
Såfremt du ikke er ansat under en flextidsaftale, er overarbejde, der ikke sker i forlængelse af
normal arbejdstid, at betragte som udkald.
4.13.2 Regler for udkald
For medarbejdere, der ikke er i rådighedsvagt, regnes et udkalds varighed fra det tidspunkt
medarbejderen forlader hjemstedet og til pågældende er tilbage på hjemstedet/ normal arbejdstids
begyndelse.
Et udkald udløser 100 % betaling og minimum 1,5 overtime pr. gang svarende til 3 normaltimer.
Desuden gives tillæg efter overenskomsten pr. gang.
For medarbejdere, der er i rådighedsvagt (har vagten), er bestemmelser om godtgørelse og
mindstebetaling ved udkald i de respektive overenskomster og aftaler ikke gældende.
Udkald i forbindelse med vagt udløser 100 % hver gang. Et udkalds varighed regnes fra det
tidspunkt vagten forlader hjemstedet og til pågældende er tilbage på hjemstedet/ normal
arbejdstids begyndelse.
Telefonopkald – herunder SMS - under rådighedsvagten, der medfører egentlig aktivitet f.eks.
opkald til andre, men uden at opkaldet medfører udkald af den pågældende selv, betales
takstmæssig overtidsbetaling (100 %) svarende til 1 overarbejdstime, uanset antallet af opkald
inden for samme time.
16
4.13.3 Bagatelgrænse i vagt
Iht. aftale om bl.a. rådighedsvagt (04.89) fremgår det af § 18, at et telefonopkald skal udløse en vis
minimumsaktivitet - f.eks. opkald til 3. mand eller registrering af driftfejl. Hvis det blot er for at sige,
at det er forkert nr. vil dette være under bagatelgrænsen, og udløser derfor ikke en arbejdstime.
Dog i ekstraordinære tilfælde såsom at blive vækket imellem kl. 22.00 til kl. 06.00 vil det kunne
udløse udkald.
Dette er også gældende hvis medarbejderen modtager en SMS såvel intern som ekstern, hvor der
ikke kræves udførsel af en handling fra medarbejderen. Dette gælder dog ikke driftsrelaterede
sms’er.
Ved tvivlstilfælde aftales med nærmeste leder om hvorvidt det er et vagt-udkald eller ej.
4.13.4 Regler for afspadsering/flex
Flex-/afspadseringstimer bør som hovedregel afvikles som flex/afspadsering. Afviklingen heraf
aftales med din nærmeste leder.
Den enkelte medarbejders afspadserings- /flexkonto skal udgøre en saldo på -10 og + 30 timer.
(Ved overskridelse heraf henvises til ovenstående).
Afhængig af aktiviteter i enkelte afdelinger kan selskabet vælge at afspadseringssaldi skal
afspadseres i perioder, hvor der er lavere aktivitet, eksempelvis vinterperioder. Dette aftales
enkeltvis.
4.14 Lønudbetaling
Der foretages lønudbetaling en gang om måneden, herunder også udbetaling af overarbejde,
kørselsgodtgørelse, vagttillæg m.v.
Lønnen overføres til medarbejderens lønkonto i bank eller sparekasse og er til disposition den
sidste hverdag i måneden.
Administrationen udsender i slutningen af hver måned en lønspecifikation, hvoraf løn, skat, ATP
m.v. fremgår. Lønspecifikationen udleveres eller sendes til den enkelte medarbejder.
LANGELAND FORSYNING A/S udsender lønseddel via E-boks.
4.15 Pensionsforhold
Den enkelte medarbejders pensionsforhold fremgår af ansættelsesaftalen. Pensionsforholdet
følger normalt de på området gældende overenskomster. I specielle tilfælde kan andre
pensionsforhold aftales.
17
4.16 Rejser/rejseafregning
For alle medarbejdere gælder, at den mest hensigtsmæssige rejsemåde skal anvendes, og at alle
relevante rabatmuligheder skal udnyttes. Ved valg af transportmiddel skal der tages økonomiske
hensyn.
Ved forretningsrejser i udlandet er der tegnet rejseforsikring. Den enkelte medarbejder skal selv
drage omsorg for, at denne forsikring anvendes. Dette kan ske ved henvendelse i
Administrationen.
Ved rejser i virksomhedens tjeneste kan der ydes et kontant forskud til afholdelse af udgifter i
forbindelse med rejsen.
Umiddelbart efter rejsen skal rejseafregning udfærdiges. Rejseafregningen skal indeholde bilag for
de afholdte udgifter. Udgifter, hvorpå der ikke foreligger bilag, betales ikke af Langeland Forsyning
A/S.
Rejseafregningen attesteres af den nærmeste leder og afleveres herefter til Administrationen.
Vedrørende økonomisk godtgørelse og tidsgodtgørelse ved deltagelse i kurser og møder henvises
til punkt 5.3. ”Politik vedr. kurser og møder”.
4.17 Kørselsgodtgørelse
Alle skal som udgangspunkt benytte virksomhedens biler. Der kan i særlige tilfælde gives tilladelse
af den nærmeste leder til at benytte egen bil.
Enkelte medarbejdere har tilladelse til fast at benytte egen bil i forbindelse med arbejdets
udførelse.
Der ydes kørselsgodtgørelse i henhold til statens til enhver tid gældende takster.
Kørselsgodtgørelse udbetales sammen med lønudbetalingen.
Blanketten ”Kørselsrefusion” skal udfyldes og attesteres af afdelingslederen før udbetaling kan
finde sted. Blanketten findes under personalehåndbogens bilag på F-drevet.
4.18 Orlov
Hvis det kan forenes med medarbejderens arbejdsfunktion og forpligtelse, kan medarbejdere ved
LANGELAND FORSYNING A/S få orlov uden løn i en kortere eller længere periode. Af hensyn til
planlægning af opgaverne skal ansøgning om orlov afleveres til den nærmeste leder så tidligt som
muligt. Ifølge de gældende overenskomster optjener man ikke ret til ferie under orlov.
Ved orlov kan det ikke forventes at komme tilbage til samme stilling.
Beslutning, om hvorvidt ansøgning om orlov kan imødeses, træffes alene af direktøren.
4.19 Deltidsansættelse
Hvis det ikke medfører arbejdsmæssig, funktionsmæssig eller økonomisk ulempe for LANGELAND
FORSYNING A/S kan deltidsansættelse som regel bevilges. Når man går over til deltidsansættelse
vil lønnen blive reduceret i forhold til nedgangen i arbejdstiden. Hvis en medarbejder ønsker
deltidsansættelse i en periode, skal henvendelse herom rettes til den nærmeste leder. Endelig
beslutning træffes af direktøren.
18
4.20 Forsikring
4.20.1 Arbejdsskadeforsikring
Denne forsikring dækker personskade, som en medarbejder pådrager sig i forbindelse med
udførelse af arbejde for Langeland Forsyning A/S.
Udsættes en medarbejder for personskade, skal det omgående anmeldes til den nærmeste leder
og til LANGELAND FORSYNING A/S´ sikkerhedskoordinator, som har ansvaret for, at der
udfærdiges en skadesanmeldelse.
Den nærmeste leder skal umiddelbart efter, at hændelsen er indtruffet, orientere
sikkerhedsrepræsentanten herom.
Kopi af skadesanmeldelsen udleveres til skadelidte, sikkerhedsorganisationen og lederen af den
pågældende afdeling.
4.20.2 Erhvervsansvarsforsikring
Alle medarbejdere i LANGELAND FORSYNING A/S er forsikret overfor det ansvar, som de kan
pådrage sig under udførelse af arbejde for virksomheden. Det er naturligvis en forudsætning, at
medarbejderen ikke groft tilsidesætter sine pligter overfor virksomheden.
Forsikringen gælder for skader på personer udenfor selskabet samt på tredjemands ejendom.
Såfremt en medarbejder er involveret i en skade, der berører andre personer eller tingskade, skal
medarbejderen straks give den nærmeste leder meddelelse om dette. Der skal herefter udfyldes
en skadesanmeldelse til forsikringsselskabet. Henvendelse herom rettes til LANGELAND
FORSYNING A/S´ sikkerhedskoordinator.
Medarbejderen må ikke love, at LANGELAND FORSYNING A/S betaler for skaden, men skal
henvise til, at skaden anmeldes til Langeland Forsynings forsikringsselskab, som afgør
erstatningsspørgsmålet.
Den skadelidte skal så vidt muligt anmelde skaden til sit eget forsikringsselskab, så afklarer
selskaberne erstatningsspørgsmålet indbyrdes.
4.20.3 Andre forsikringer
Ud over ovennævnte har LANGELAND FORSYNING A/S bl.a. også følgende forsikringer:
Autoforsikring
Bygningsforsikring
Løsøreforsikring (brand, tyveri, vandskade)
Bestyrelsesansvarsforsikring
Maskinkaskoforsikring for specielle objekter.
4.20.4 Falck abonnement
Langeland Forsyning A/S, der er 100 % kommunalt ejet, er omfattet af kommuneabonnementet for
så vidt angår anskaffelse og vedligeholdelse af brand- og redningsudstyr.
Endvidere er bjærgningstjeneste en del af kommuneabonnementet – henvis til kundenummer, når
hjælp rekvireres.
19
4.21 Ansættelse af nye medarbejdere
Det er en ledelsesopgave at ansætte nye medarbejdere, og det er ledelsen, der afgør, om der
eventuelt skal nedsættes et ansættelsesudvalg, og hvem der skal deltage i udvalget.
Ledige stillinger annonceres i pressen (Øboen), opslås på hjemmesiden, internettet eller lignende.
4.21.1 Introduktion af nye medarbejdere
Når der ansættes en ny medarbejder i LANGELAND FORSYNING A/S har den nærmeste leder
ansvaret for, at den nyansatte bliver introduceret i virksomheden og får kendskab til denne
personalehåndbog.
4.22 Mobiltelefon og bærbar pc
LANGELAND FORSYNING A/S stiller mobiltelefon til rådighed for medarbejdere, som har behov
for dette. Det er ledelsen, der afgør behovet for mobiltelefon.
Der skal ved udlevering af telefonen underskrives en erklæring om, at telefonen udelukkende
bruges erhvervsmæssigt eller delvis erhvervsmæssigt.
LANGELAND FORSYNING A/S stiller ligeledes bærbar pc til rådighed for medarbejdere, som har
særskilt behov herfor.
Der opkræves skat af kr. 2.600 (i 2014) ved medarbejderen, såfremt telefon/pc må bruges privat.
LANGELAND FORSYNING A/S kompenserer herfor.
4.23 Tavshedspligt
Alle medarbejdere har tavshedspligt med hensyn til den viden og de oplysninger, som den enkelte
medarbejder kommer i besiddelse af i kraft af sin ansættelse i Langeland Forsyning A/S.
4.24 Fratrædelse
Ifølge funktionærloven kan en medarbejder opsige sin stilling med 1 måneds varsel til fratrædelse
med udgangen af en måned.
Opsigelsen skal ske skriftligt og afleveres til den nærmeste leder.
Lederen kvitterer for modtagelsen og sørger for den videre forretningsgang, herunder at informere
administrationen.
Ved fratrædelse skal arbejdstøj, nøgler samt andet udstyr returneres til LANGELAND
FORSYNING A/S.
Hvis der i den enkelte ansættelseskontrakt eller overenskomst er aftalt andre opsigelsesvarsler
end funktionærlovens regler, vil disse aftaler være gældende.
20
4.25 Irettesættelser/advarsler
Såfremt en medarbejder tilsidesætter de nedskrevne regler i denne personalehåndbog, vil
medarbejderen normalt blive irettesat af den nærmeste leder. Dette vil ske på en for alle parter
respektfuld måde og normalt ”under fire øjne”. Tillidsrepræsentanten kan efterfølgende orienteres.
Såfremt medarbejderen groft tilsidesætter de nedskrevne regler eller overtræder gældende regler,
kan denne få en skriftlig advarsel. I denne forbindelse vil tillidsrepræsentanten altid være
forhåndsorienteret og deltage i mødet, hvor advarslen gives, hvis medarbejderen ønsker dette.
I særligt grove tilfælde vil medarbejderen blive afskediget.
Ved tilsidesættelse af en skriftlig advarsel bringes ansættelsesforholdet til ophør, og
medarbejderen bliver eventuelt bortvist.
4.26 Opsigelse
Når LANGELAND FORSYNING A/S opsiger en medarbejder, sker det ifølge reglerne i
funktionærloven og/eller den gældende overenskomst for området.
I de første tre måneder af ansættelsesforholdet gælder fjorten dages opsigelsesvarsel fra begge
sider.
Sker en opsigelse i forbindelse med reduktion i medarbejderantallet på grund af mindre
arbejdsmængde inddrages tillidsmand og nærmeste foresatte med henblik på at fastlægge en
nøjere procedure ved afskedigelsen – herunder partshøring.
5 Medarbejderudvikling
5.1
Medarbejderudviklingssamtaler (MUS)
Alle fastansatte medarbejdere ved LANGELAND FORSYNING A/S har krav på en årlig
medarbejderudviklingssamtale.
Formålet med samtalen er, at medarbejderen og den nærmeste leder vurderer forløbet af det
sidste år, herunder medarbejderens faglige kvalifikationer. Samtalen vil også belyse, hvilke
muligheder LANGELAND FORSYNING A/S kan tilbyde medarbejderen i det kommende år og give
medarbejderen mulighed for at give udtryk for sine ønsker og forventninger. Samtalen skal bruges
til at afstemme muligheder og forventninger.
MUS-samtaler afholdes normalt i 1.-2. kvartal hvert år. Den nærmeste leder indkalder minimum 14
dage i forvejen til MUS-samtale.
Sammen med indkaldelsen udleveres tillige et MUS-forberedelses- og samtaleskema, som
medarbejderen udfylder og tager med til samtalen. En MUS-samtale varer som udgangspunkt 11,5 time.
Resultatet af MUS-samtalerne afrapporteres til virksomhedens øverste ledelse.
Hvis det er relevant udleveres der ligeledes et forberedelsesark til en seniorsamtale. Der henvises
her til afsnittet Seniorpolitik.
5.2
Efteruddannelse
LANGELAND FORSYNING A/S ser positivt på medarbejdernes ønske om at efter- og
videreuddanne sig. Omfanget af støtte til uddannelsesaktiviteter afhænger af, om den enkeltes
21
ønsker eller planer vurderes at være relevante for jobbet, og dels af, om omkostningerne kan
indpasses i LANGELAND FORSYNING A/S´s uddannelsesbudgetter.
Ønsker og behov for efteruddannelse drøftes mellem leder og medarbejder under
medarbejdersamtalerne eller, når der er behov for det. Der gives efter aftale med den nærmeste
leder fri til relevante eksaminer.
5.3
Politik vedrørende kurser og møder
Tidsgodtgørelse ved deltagelse i
Endagskurser og –møder
Eksternatkurser (kurser uden overnatning)
Flerdagsmøder
Beregnes medgået tid incl. transport. Der ydes ikke overtidsbetaling.
Ved deltagelse i internatkurser (kurser med overnatning) beregnes medgået tid til ud- og
hjemtransport. Der ydes ikke overtidsbetaling.
Økonomisk godtgørelse
Ved deltagelse i internatkurser får medarbejderen 100 kr. pr. overnatning uden krav om bilag. For
at udbetaling kan finde sted skal blanketten ”Godtgørelse i forbindelse med kursus” udfyldes.
Blanketten finder du under personalehåndbogens bilag på F-drevet.
22
6 Øvrige informationer og bestemmelser
6.1
Adgangsbestemmelser
Adgangsbestemmelserne til LANGELAND FORSYNING A/S´ afdelinger varierer og fremgår af
nedenstående:
1
2
Arbejdssted
5
LANGELAND FORSYNING
Nørrebro 207 A
3
4
Ansvarlig for nøgler/alarmer mv.
Økonomi- og kundechefen udleverer nøgler til nyansat
personale. Nøgler udleveres kun mod kvittering.
6
Økonomi- og kundechefen / lederen instruerer den ansatte i
betjening af det installerede alarmsystem, herunder afmelding
af alarm
7
LANGELAND FORSYNING
Dunsbjergvej 10
Økonomi- og kundechefen udleverer nøgler til udvalgte
leverandører/vognmænd. Nøgler udleveres kun mod kvittering.
Hvor leverandør/vognmand anvender forskellige
biler/chauffører, skal virksomheden opsætte nøgleboks.
Lederen instruerer den nyansatte i betjening af det installerede
alarmsystem, herunder afmelding af alarm
6.2
Alarmanlæg - adgangskontrol
Der er installeret alarmanlæg for adgangskontrol i flere af LANGELAND FORSYNING A/S´
bygninger. Relevante medarbejdere skal af deres nærmeste leder informeres om anlæggets
funktion.
Hvis en fejlalarm ikke afmeldes og alarmselskabet møder op, udløser det en betydelig udgift for
afdelingen – så husk afmelding med korrekt kodeord.
6.3
Redningsudstyr – brand og flugtveje
Der er installeret brandmelde-anlæg på Nørrebro 207A, Rudkøbing. Alle medarbejdere skal ved
ansættelse instrueres af nærmeste leder i dets funktioner.
Der er i administrationslokalerne, kantinen, mødelokaler, gange og værksteder opsat oversigter
over brandslukningsudstyr, førstehjælpskasser og redningsveje. Alle medarbejdere skal ved
ansættelse instrueres af nærmeste leder i placeringen af diverse oversigter mm.
Oversigterne placeres, så de er synlige for alle, der gæster Langeland Forsyning A/S.
6.4
Adresseændring mm.
Alle ændringer vedrørende adresse, telefonnummer og email-adresse skal meddeles til
Administrationen.
23
6.5
Arbejdstøj
6.5.1 Driftspersonale
Driftspersonale i LANGELAND FORSYNING A/S får udleveret arbejdsbeklædning, sikkerhedssko
og øvrigt nødvendigt sikkerhedsudstyr tilpasset den enkelte afdeling i nødvendigt omfang.
Arbejdstøjet er påført Langeland Forsyning A/S eller logo. Arbejdstøj er endvidere påført
medarbejderens navn, så identificering ved vask af tøj kan finde sted.
Mørk t-shirt, sweatshirt eller skjorte skal altid kombineres med udleveret vejvest, jævnfør gældende
regler ved arbejder, hvor dette kræves. Dermed er gældende vejregler for arbejder på gader og
veje opfyldt.
Det udleverede arbejdstøj skal bæres i arbejdstiden og ikke andre varianter, ligesom det vedtagne
tøjprogram ikke kan afviges. Bestilling sker gennem arbejdslederen.
Medarbejderen kan desuden bestille sikkerhedsfodtøj/- støvler i forbindelse med den årlige
”prøvedag”. Hvis sikkerhedsfodtøj ødelægges eller slides hurtigere ned/ødelægges, kan der dog
bestilles nyt alligevel. Bestilling af fodtøj skal godkendes af arbejdslederen.
Ved nyansættelse får medarbejderen i prøvetiden udleveret en startpakke bestående af
arbejdstøj/sikkerhedsfodtøj, der er relevant i jobfunktionen udleveret. Ved nyansættelse skal det
altid undersøges om der er brugbart tøj på lager.
Efterfølgende supplerer medarbejderen sit arbejdstøj efter behov. Supplerende bestillinger af
arbejdstøj skal ske efter aftale med nærmeste leder. Arbejdstøjet skal bestilles af
sikkerhedskoordinatoren.
Arbejdstøjet må ikke anvendes uden for arbejdstid.
Når en medarbejder fratræder sin stilling i LANGELAND FORSYNING A/S, skal det udleverede
arbejdstøj afleveres til den nærmeste leder. Dette gælder dog ikke i forbindelse med pensionering
fra LANGELAND FORSYNING A/S.
Ved udskiftning af arbejdstøj skal det brugte arbejdstøj tilbageleveres til nærmeste leder for
destruktion.
De på skemaet anførte mængder tøj er de maksimale for den enkelte medarbejder og behovet
vurderes i hvert enkelt tilfælde. Med andre ord, hvis du ikke har behov for 5 T-shirts, er det ikke
nødvendigt at bestille 5.
6.5.2 Administrativt personale
Det administrative personale får ikke udleveret arbejdstøj af LANGELAND FORSYNING A/S. Valg
af arbejdsbeklædning er derfor op til den enkelte, dog forventes en passende og for LANGELAND
FORSYNING A/S repræsentativ arbejdsbeklædning.
Administrativt personale kan efter aftale med direktør få udleveret jakke med firmalogo, skjorte
med logo, T-shirts med firmanavn, Sweatshirts med firmanavn samt trøje med firmanavn til
repræsentative formål.
Ved arbejde ”i det fri” – herunder på veje, byggepladser mm. stilles det nødvendige personlige
arbejds- og sikkerhedsfodtøj samt øvrigt sikkerhedsudstyr til medarbejderens rådighed.
Anmodning herom sker til lederen.
Ved udskiftning af arbejdstøj skal det brugte arbejdstøj tilbageleveres til nærmeste leder.
24
6.6
Nødvendigt sikkerhedsudstyr
LANGELAND FORSYNING A/S stiller det nødvendige sikkerhedsudstyr til rådighed for den enkelte
medarbejder tilpasset den aktuelle arbejdsfunktion.
Medarbejderen er forpligtet til og skal anvende det sikkerhedsudstyr, der er til rådighed under
udførelse af de opgaver, der kræver særligt sikkerhedsudstyr.
Ved tvivl om anvendelse af sikkerhedsudstyr skal medarbejderen rette henvendelse til nærmeste
leder eller arbejdsmiljørepræsentanten.
Manglende brug af sikkerhedsudstyr betragtes som en overskridelse af denne personalehåndbogs
bestemmelser og håndteres som anført i afsnit Irettesættelser/advarsler.
6.7
Arbejdsskader
Grundlæggende skal arbejdsskader undgås, og der skal arbejdes aktivt og til stadighed for dette.
Såfremt en medarbejder udsættes for personskade, skal dette omgående anmeldes til den
nærmeste leder, som har ansvaret for, at der udfærdiges en skadesanmeldelse. Dette sker ved
henvendelse til den sikkerhedskoordinatoren.
Endvidere skal arbejdsmiljørepræsentanten for området samt formanden for MED-udvalget
omgående orienteres.
Kopi af skadesanmeldelsen udleveres til skadelidte, sikkerhedsorganisationen samt lederen af den
pågældende afdeling.
6.8
Alkohol- og rusmiddelmisbrugspolitik
Det skal være en fornøjelse at være ansat ved Langeland Forsyning A/S. Arbejdet skal i den
udstrækning det er muligt opfattes som spændende, udfordrende og udviklende. Arbejdet skal give
mening, der skal være god trivsel og et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med hjælpsomme
kolleger. Vi skal igennem vort arbejde og væremåde blive ved med at signalere til vore
kunder/borgere, at Langeland Forsyning A/S er en seriøs og serviceminded virksomhed.
Der er flere faktorer, der gør sig gældende for at ovenstående kan bevares. En af dem er, hvordan
alkohol- og rusmiddelmisbrug håndteres af virksomheden. Derfor er denne alkohol- og
misbrugspolitik udarbejdet af medarbejdere og ledelse i Langeland Forsyning A/S.
Målet er at fastholde vore kollegaer og skabe en socialt engageret og en sund og tryg
arbejdsplads, hvor trivsel samt sikkerhed er i orden.
Hovedregler:
Ansatte ved Langeland Forsyning A/S må ikke:
Møde på arbejde i spirituspåvirket tilstand eller påvirket af anden form for rusmidler.
Drikke/nyde alkohol eller benytte anden form for rusmiddel i arbejdstiden.
Undtagelser:
Når en ansat ved Langeland Forsyning A/S deltager i kurser, møder eller andre arrangementer
m.m., hvor der serveres alkohol, forventes det, at den ansatte administrerer alkoholindtagelse med
fornuft.
25
Ved mærkedage såsom runde fødselsdage, jubilæer og lignende arrangementer må der, i
arbejdstiden, indtages alkohol med fornuft. Nærmeste leder skal dog have givet sin tilladelse til
arrangementet, senest to arbejdsdage før dets afholdelse. Man skal over for lederen meddele
begrundelse for arrangementet, samt hvor og hvornår det finder sted, og hvem der deltager.
Ved arrangementer ved Langeland Forsyning A/S, såsom julefrokost, sommerfest og lignende,
hvor der festes, forventes det, at hver især selv kan administrere alkoholindtagelsen.
Ledelsen:
Alle ansatte ved Langeland Forsyning A/S har ansvar for, at alkohol-/misbrugspolitikken
overholdes. Lederne har i form af deres job det overordnede ansvar herfor. Derfor skal lederen
involveres, så snart der er mistanke om, at der er en kollega, der ikke overholder alkohol/misbrugspolitikken. Det er også lederens ansvar at behandle henvendelser, der kommer fra
kunder/borgere, angående ansatte ved Langeland Forsyning A/S, som ikke overholder
alkohol/misbrugspolitikken i arbejdstiden.
Retningslinjer:
Lederen skal tage kontakt til den ansatte om mistanken og søge at finde en fælles løsning på
problemet. Såfremt lederen har mistanke om, at medarbejderen er spirituspåvirket, kan lederen
forlange, at medarbejderen underkastes en alkoholtest.
Der skal indkaldes til en samtale med den ansatte, hvor der lægges vægt på at hjælpe denne.
Problemets omfang afdækkes. Er der er tale om, at alkohol-/misbrugspolitikken er overtrådt, og er
der tale om et misbrug?
1. gang alkohol-/misbrugspolitikken overtrædes får den ansatte en mundtlig advarsel. Ved denne
samtale er det op til den ansatte, om tillidsmanden skal inddrages.
2. gang alkohol-/misbrugspolitikken overtrædes får den ansatte en skriftlig advarsel. Tillidsmanden
skal inddrages.
3. gang alkohol-/misbrugspolitikken overtrædes bliver den ansatte opsagt/bortvist. Tillidsmanden
skal inddrages.
Er der tale om et misbrug:
Er der tale om et misbrug, vil Langeland Forsyning A/S, hvis den ansatte ønsker det, være
behjælpelig med en aftale på løsning af misbruget med de muligheder, der findes på det
pågældende tidspunkt. Overholder den ansatte ikke en indgået aftale, vil vedkommende blive
opsagt.
Mister en ansat sit kørekort:
Mister en ansat sit kørekort i arbejdstiden på grund af alkohol eller andet nydelsesmiddel, vil
vedkommende straks blive bortvist.
6.9
Rygepolitik
Rygning i arbejdstiden:
Rygning indendørs, i biler og i maskiner er forbudt.
Rygning er tilladt udenfor, når arbejdstilsynets regler overholdes på det gældende arbejdsområde.
Ved overtrædelse:
Borger/kunder, samarbejdspartner:
Borger/kunder, samarbejdspartner m.m. som opholder sig i bygninger, biler eller maskiner der
tilhører Langeland Forsyning A/S og som ikke overholder rygepolitikker - efter en påmindelse fra
en medarbejder fra Langeland Forsyning A/S - skal udvises.
Ansatte ved Langeland Forsyning A/S som overtræder rygepolitikken:
 Første gang gives en mundtlig advarsel.
26


Anden gang skriftlig advarsel.
Tredje gang en opsigelse.
6.10 Stress-politik
Langeland Forsyning A/S holdning til stress:
 Vi ønsker at være en arbejdsplads, hvor medarbejderne trives.
 Vi ser stress som værende både den enkeltes og arbejdspladsens problem og ansvar.
 Stress er for os en sygdom på linje med alle andre sygdomme.
 Stress er ikke tabubelagt, der må/skal kunne tales om det.
Formål med stresspolitikken:
Det er et formål med politikken at forebygge og afdække stress, således at forsyningens
medarbejdere ikke udvikler stressrelaterede fysiske, psykiske og adfærdsmæssige symptomer.
Definition på stress:
Det er væsentligt at skelne mellem stress som reaktion, der er kortvarig og mobiliserer energi, og
stress som en tilstand.
Stress som reaktion
Betegner kroppens naturlige
stressreaktion, vores evne til at
komme i akut beredskab.
Dette er en sund og funktionel form
for stress.
Kroppen mobiliserer kortvarigt al
energi til at klare en opgave.
Stress som tilstand
Hvis vi er i en stresstilstand for længe
eller for ofte.
Stress som tilstand er ikke kronisk.
Det er en tilstand, som vi skal tage
alvorligt og reagere på, og hvor alle
for en tid må indse at hjerne, krop og
sind ikke fungerer genkendeligt.
Det er en periode, hvor man selv og
ens kollegaer må tage andre og
større hensyn til den stressramte end
normalt.
Eksistentielle
Ændringer i ansvarsområder.
Nye arbejdsopgaver.
Ny chef/nye kollegaer.
Ændringer i den daglige tidsplan.
Problemer og mobning på
arbejdspladsen.
Flytning eller jobskifte.
Afskedigelse/arbejdsløshed.
Alvorlig sygdom eller dødsfald blandt
de nærmeste.
Skilsmisse/separation eller
ægteskab.
Pensionering, familieforøgelse og
væsentlige ændringer i økonomien.
Målsætninger i forhold til at forebygge stress:
Ansvaret for at håndtere forebyggelsen af stress på arbejdspladsen skal deles i tre
niveauer:



ledelsesniveau,
områdeniveau og
individniveau.
Det betyder, at alle tre niveauer skal arbejde med følgende målsætninger:
Have klarhed om
organisering, rolle og
ansvar i dialog med
hinanden.
Arbejde med
tydelige mål.
Have klarhed om
forventninger.
Have fokus på
trivslen:
Godt sammenhold.
God
omgangsform/tone.
Sparring.
Tolerance.
Have kontrol og
indflydelse på
arbejde og sine
arbejdsomgivelser.
27
Arbejde i et
arbejdsfællesskab og
blive værdsat.
Anerkende og se
forskelligheder som
en resurse.
Bruge sine evner og
kunne udvikle sine
kvalifikationer.
Tryghed.
Ros.
Glæde ved succeser.
Skabe balance
mellem mål, krav og
resurser.
Stress må ikke
forplante sig til
andre.
Det er vigtigt at være opmærksom på, hvilke arbejdsområder, som man ikke har direkte indflydelse
på, og hvordan man som organisation, team eller individ håndterer dette. Det er dog alles pligt at
samarbejde for at få en harmonisk og velfungerende arbejdsplads.
Hvordan reagerer vi, for at forebygge/undgå stress:
Det er både ledelsens, medarbejderne som teams på de forskellige arbejdsområder og den
enkeltes ansvar:

at man forholder sig til og arbejder med ”målsætninger i forhold til at forebygge stress”.
Individ forebyggelse
Arbejdsområder
Lev sundt – kost & motion.
Konstituerer sig og forholde sig til
forsyningens stresspolitik.
Ansporer sig selv til at tænke positivt,
optimistisk etc.
Bliver sig sin egen adfærd bevidst, og bla.
Er åben for selvkritik med det formål at
gøre tingene bedre.
Søger at få balance i tingene – balance
mellem de udfordringer man møder, og
de evner man har. Såvel store som for
små udfordringer kan give stress. Dette
kaldes også at være i flow.
I forbindelse med flowet ansporer sig
selv til at udvikle en
optagethed/engagement af det man
beskæftiger sig med.
Ikke har en fordømmende holdning til
andre mennesker – men møder alle med
respekt og tillid.
Udvikler en uskyldig nysgerrighed – for at
f.eks. turde kaste sig ud i noget nyt.
Dagdrømme og bruge sin fantasi – for at
skabe åndehullerne.
Søge at få et overskud til nytteløs
legeaktivitet.
Reagerer mod den til tider formelle
stivhed og højtidelighed, som præger
mange situationer, med en målbevidst
uhøjtidelighed.
Diskutere og afklare rollefordelinger.
Diskutere og forholde sig til
stressfaktorer fra sidse arbejdsår.
Ledelsen
Yde forståelse, vise tillid og være
imødekommende, overfor individets
forskelligheder og ønsker.
Organisering og fordeling af
arbejdsopgaver og roller i virksomheden.
Arrangere kursus, møder eller lign.
Diskutere om der er overensstemmelse
mellem krav og resurser.
Sørge for at stresserfaringer bliver bragt
videre til arbejdsmiljøgruppen/ledelsen
og er på dagsordenen.
Evaluerer effekten af det forebyggende
arbejde og uddybe det i APV.
6.10.1 Stressafklaringsplan
1. Sygdommens indfunden: Nærmeste leder tager kontakt til medarbejder for afklaring af
stressniveau og stressrelationer. (Lederen kan evt. udnævne anden person til
kontaktperson)
2. Sygdommens indfunden: Hvis nødvendigt - Medarbejder tilbydes psykologhjælp eller
anden bistandsform.
3. 14 dage - nærmeste leder indkalder til samtale, for afklaring af fremtidigt sygdomsforløb.
4. Ugebasis - nærmeste leder laver løbende opfølgning på sygdomsforløb.
28
5. Sygdomsniveau vurderet tidspunkt - Medarbejder tilstræbes en blød opstart ved
tilbagevenden til arbejdspladsen.
6. Ugebasis - nærmeste leder holder løbende kontakt med medarbejderen for vurdering af
medarbejders tilstand og tilpasser arbejdstiden derefter.
7. Sygdomsforløb vurderet afsluttet - Medarbejder indkaldes til samtale for planlægning af fuld
tilbagevenden til sin stilling, når medarbejder, AMR & nærmeste leder alle er enige om
medarbejder er klar til dette.
8. 1 måned – nærmeste leder holder en opfølgende samtale med medarbejderen.
Sygemelding med stress skal medføre:
Kollegaen får ro i
sygefraværsperioden.
Ledelsen skal sørge for
at der bliver draget
omsorg.
Ledelsen skal undersøge
og handle på
stressfaktorer fra den
enkelte og grupperne
som helhed.
Alle taler konstruktivt
om
stressproblematikker
ved at søge løsninger for
den stressramte og for
alle i fremtiden.
Sygemeldt medarbejder kan få bistand på følgende områder:





Samtaler med ledelse, tillidsmand eller arbejdsmiljørepræsentant.
Psykologbistand.
Midlertidige eller permanente ændringer i arbejdsvilkår.
Bistand fra egen fagforening.
Hjælp fra specialkonsulent.
6.11 Datasikkerhed
For at sikre en stabil drift, undgå tab af data og overholdelse af licensrettigheder gælder følgende
regler for anvendelse af IT-udstyr hos LANGELAND FORSYNING A/S:
Brug din sunde fornuft
Brugernavn og kodeord er personlige og må ikke gives til andre.
Kun medarbejdere og godkendte konsulenter (firmaer) tilknyttet LANGELAND
FORSYNING A/S må arbejde på selskabets net.
Den IT-ansvarlige skal altid godkende installationen af et program på en computer
inden installationen.
Data skal hver dag gemmes på netværksdrev af hensyn til sikkerhedskopiering
(backup).
6.11.1 Email og internet
Medarbejdere, som har adgang til en pc, har dermed også adgang til e-mail og internet.
Mulighederne stilles til rådighed for medarbejderne for at lette informationssøgningen og øge
kommunikationsmulighederne i det daglige arbejde.
Internetadgang og brug af e-mail i ikke arbejdsmæssig sammenhæng må ske i et yderst
begrænset omfang, hvor det er foreneligt med medarbejderens varetagelse af sit arbejde i
29
virksomheden. Brug af disse medier må under ingen omstændigheder anvendes til anden form for
privat erhvervsmæssig virksomhed.
Medarbejderens færden på internettet registreres i centrale logfiler, mens en anden logfil
indeholder en kopi af samtlige e-mails sendt ind og ud af virksomhedens netværk.
For at sikre en stabil drift og overholde etiske spilleregler gælder følgende regler for anvendelse af
e-mail og internet:
E-mail
Brug din sunde fornuft.
Afsendelse af e-mail er at sidestille med almindelige breve. Anvend derfor et
høfligt og virksomhedsrelateret sprog.
Af hensyn til pladskapaciteten er der en øvre grænse i postkassen. Der bør
derfor ryddes op i postkassen jævnligt.
Medarbejderen skal være opmærksom på at enhver e-mail, på grund af ITsikkerheden, kan åbnes og læses af den IT-ansvarlige, og at samtlige e-mails, der
ikke er forsynet med angivelse af medarbejderens e-mailadresse, åbnes af den ITansvarlige.
Internet
Brug din sunde fornuft.
Internetadgang skal benyttes til søgninger, der ikke strider mod almindelige
danske etiske standarder. Internetadgangen må ikke benyttes til besøg på
hjemmesider, hvis indhold er af pornografisk, politisk ekstremistisk eller
diskriminerende karakter for så vidt angår race, køn, religion eller etnisk og social
oprindelse.
6.11.2 Elektronisk kalender
Alle medarbejdere i LANGELAND FORSYNING A/S, som har fast adgang til en pc og dermed
adgang til Outlook, skal anvende programmets faciliteter til kalenderføring samt mødeindkaldelser
m.m.
6.12 Familiemæssige forhold
Det er LANGELAND FORSYNING A/S´s politik, at medarbejdere med tætte familiære eller
personlige (ægteskabsforhold, samleverforhold, kæresteforhold eller tilsvarende) relationer ikke
arbejder i samme afdeling eller samme funktion. Hvis 2 medarbejdere efter ansættelsen gifter sig
eller flytter sammen, må den ene medarbejder påregne at blive flyttet til en anden afdeling, hvis
dette er muligt.
Såfremt de førnævnte relationer giver anledning til negative forhold i organisationen, skal parterne
medvirke til at bringe sagen til løsning. Hvis dette ikke resulterer i en acceptabel løsning for
virksomheden, kan ansættelsesforholdet bringes til ophør.
6.13 Seniorordning
Formål
At fastholde de kompetente seniorer i LANGELAND FORSYNING A/S ved hjælp af fleksible
ordninger. Derved fastholdes dygtige medarbejdere, og LANGELAND FORSYNING A/S beholder
den store erfaring til glæde for de yngre medarbejdere og virksomheden som helhed.
30
Hvornår er man senior
Medarbejdere i LANGELAND FORSYNING A/S defineres som seniorer, når de er 58 år og
derover.
Indholdet af en seniorordning
En seniorordning kan indeholde aftaler om nedsat arbejdstid, ændrede mødetider, ugentlig fridag
eller ændringer i arbejdsopgaver/jobfunktioner.
En seniorsamtale er et tilbud til den enkelte medarbejder. Hvis medarbejderen ikke ønsker en
seniorsamtale, meddeles dette blot til MUS-samtalen.
Seniorordningen skal alt i alt give mod på at fortsætte nogle år endnu i LANGELAND FORSYNING
A/S, og den enkeltes situation vil blive vurderet i forhold til resurser, drift og bemanding.
Du finder en tjekliske, der kan anvendes som forberedelse til en seniorsamtale, under
personalehåndbogens bilag på F-drevet.
6.14 Sundhedspolitik
Formål
LANGELAND FORSYNING A/S ønsker at arbejde aktivt for, at arbejdsforholdene er de bedst
mulige, således at medarbejderne kan bevare et godt helbred og at nedslidning undgås.
Nedennævnte elementer indgår i LANGELAND FORSYNING A/S´s sundhedspolitik:
Kiropraktor/fysioterapeut
LANGELAND FORSYNING A/S betaler udgiften til behandling af en arbejdsbetinget skade. Hvert
enkelt tilfælde behandles af sikkerhedskoordinatoren og formanden for MED-udvalget.
Andet arbejde i sygdomstilfælde
Bliver en medarbejder ramt af sygdom, som medfører, at vedkommende ikke kan klare sin normale
arbejdsopgave, vil LANGELAND FORSYNING A/S, så vidt det er muligt, forsøge at finde en anden
arbejdsopgave til vedkommende.
Skærmbriller
Medarbejdere, som arbejder ved en computer, kan få udleveret skærmbriller. Ved behov for dette
kontakt din pågældende afdelingsleder.
Vaccination
Driftspersonale, der arbejder for Langeland Spildevand ApS – herunder vagtpersonale - skal
vaccineres mod stivkrampe (tetanus), børnelammelse (polio) og leverbetændelse (hepatitis).
Vaccinationerne foretages i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens vejledning og hos egen
læge. Udgifter til vaccinationer afholdes af LANGELAND FORSYNING A/S.
Driftspersonalet på genbrugsstationerne, på dagrenovationsområdet og i vandforsyningen skal
ligeledes vaccineres som nævnt i ovenstående af hensyn til sygdomsforebyggelse/fleksibilitet i
arbejdstilrettelæggelsen.
6.14.1 Sundhedstilbud
Frugtordning
LANGELAND FORSYNING A/S betaler for en frugtordning, hvor alle medarbejdere har mulighed
for at få et stykke frugt hver dag. For spørgsmål til frugtordningen kontakt Administrationen.
31
Massage
LANGELAND FORSYNING A/S tilbyder massage hos massør, der betales af forsyningen.
Du kan vælge mellem to ordninger:
1. Gratis massage max. 6 gange á ½ times varighed årligt.
2. Massage max. 12 gange á ½ times varighed med en egenbetaling på kr. 100,- pr. gang.
Du skal selv lægge tiden til.
Du skal oplyse massøren om dit personalenummer. Egenbetalingen trækkes over lønsedlen.
6.15 Voldspolitik
LANGELAND FORSYNING A/S´s medarbejdere kan komme i situationer, hvor kunden udviser
voldelig, truende eller chikanerende adfærd, herunder eksempelvis sager om afdragsordninger og
inkasso i forbindelse med manglende betaling, lukning for vandforsyning, voldelig adfærd på
genbrugsstationerne, røveriforsøg mv.
Vi ønsker at skabe et trygt og sikkert arbejdsmiljø, hvor vi passer på hinanden. Vi tolererer ikke
vold, trusler eller chikane fra kunder. Dette gælder både fysisk og psykisk vold samt risiko for
røveri.
Formål
Voldspolitikken skal understøtte en hurtig og effektiv indsats i forhold til den eller de ansatte, der på
trods af de primære foranstaltninger er blevet udsat for vold eller trusler om vold.
Det er ledelsens ansvar, at voldspolitikken gennemføres, samt at den til stadighed justeres, så den
passer til de aktuelle arbejdsforhold.
Hvis en medarbejder har været udsat for en dårlig oplevelse, har LANGELAND FORSYNING A/S
mulighed for at tilbyde krisehjælp.
Følgende procedurer og foranstaltninger ligger til grund for voldspolitikken.
6.15.1 Forebyggende foranstaltninger i forbindelse med voldspolitikken
Konfliktdæmpende kommunikation
Det tilstræbes, at de ansatte anvender en kommunikation og en kropslig fremtoning, der ikke virker
anstødelig eller ophidsende på potentielt aggressive kunder.
Der tages udgangspunkt i, at en aggressiv eller vred kunde er en kunde med et umødt behov.
Det vil i praksis sige, at vi lytter til personen og anerkender at personen har et problem.
I den daglige kommunikation kan samtalen eksempelvis gennemføres med udgangspunkt i
nedenstående retningslinier:






Anvende jeg-sætninger i stedet for du-sætninger.
Tale med rolig stemmeføring i stedet for at råbe.
Lytte i stedet for at afbryde.
Udtrykke sit ønske i stedet for at udstede krav og kommandoer.
Fokusere på nutid og fremtid i stedet for fortid.
Gå efter problemet i stedet for personen.
I forbindelse med inkasso og håndtering af dårlige betalere, bør de medarbejdere, der er
beskæftiget med dette arbejde, gennemgå et konflikthåndteringskursus.
32
Har en kunde optrådt på en måde, der mere har karakter af en ubehagelig adfærd end voldelig,
truende eller chikanerende adfærd, foretages efterfølgende en uformel debriefing blandt
kollegaerne (kollegial førstehjælp).
Konflikthåndteringskurser afholdes efter behov. Tilmelding hos Økonomi- og kundechefen.
Interne konflikthåndteringskurser kan ligeledes arrangeres ved behov.
6.15.2 Procedure for kontanthåndtering i LANGELAND FORSYNING A/S
Foreligger for administrationen og genbrugspladserne.
6.15.3 Procedure ved lukning samt genoplukning på grund af restance
Skal der på grund af restance lukkes for en kunde, udføres dette arbejde af 2 personer.
Ved genoplukning, hvor der modtages kontant betaling, tages der i hvert enkelt tilfælde stilling til,
om arbejdet skal udføres af 1 eller 2 personer. Yderligere herom kan ses i procedure i bilag til
Personalehåndbogen.
6.15.4 Foranstaltninger i forbindelse med røveri
Hvis en medarbejder udsættes for et forsøg på røveri skal medarbejderen:
Straks udlevere det forlangte (penge eller andet).
Undgå at gøre modstand eller på anden måde forsøge at forhindre eller forsinke
udleveringen.
Undlade at forfølge gerningsmanden.
Tilkalde politiet så snart det er muligt uden fare for medarbejderen.
Give meddelelse til kontoret.
Direktøren orienteres herom.
6.15.5 Kriseberedskab i forbindelse med vold, røveri mv.
Hvis der indtræffer en voldelig episode, røveri mv. er det vigtigt med en hurtig og effektiv indsats i
forhold til den eller de medarbejdere, der er udsat for episoden. Det akutte beredskab indeholder
følgende punkter:
Giv omsorg, fysisk og psykisk afpasset efter medarbejderen og situationen.
Overtag ansvaret, orienter om hvad der er sket, skal ske, og fortæl personen at
hans/hendes reaktion er helt i orden.
Få kontakt til ledelsen eller sikkerhedsgruppen og orienter om episoden og få
hjælp til at vurdere, hvad personen videre har brug for.
Episoden skal anmeldes af sikkerhedskoordinatoren som ulykke/nærved
ulykke.
Få kontakt til eventuel familie/omgangskreds, så der er nogen til at tage i mod når
personen kommer hjem.
Overvej om personen bør sendes videre til psykolog.
Vurder om episoden skal politianmeldes.
Defusing eller Debriefing sker efter 1 eller 2 dage, hvor personalegruppen samles
og gennemgår episoden, så alle er orienteret.
Der indsendes ulykkesanmeldelse til arbejdstilsynet senest 9 dage efter ulykken.
33
Lederen sørger efterfølgende for at følge op på medarbejderens situation. Det bør
igen vurderes om episoden skal politianmeldes efter et par dage.
Ved røveri kontaktes administrationen og samtidig alarmeres politiet via 112.
Ved tilskadekomst i forbindelse med voldepisoder
Alarmeres ambulance og politi via 112. Kør ikke selv folk på skadestuen.
Hvis der er behov for psykologbistand skal medarbejderen henvende sig til sin
afdelingsleder.
6.16 Samarbejdsudvalg (MED-udvalget)
For at tilrettelægge og udvikle det daglige samarbejde i LANGELAND FORSYNING A/S er der
nedsat et samarbejdsudvalg MED-udvalget bestående af arbejdsmiljørepræsentanter,
tillidsrepræsentanter for medarbejderne samt arbejdsledere, sikkerhedskoordinatoren, chefer og
direktør i virksomheden.
Møde afholdes, når direktøren finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet.
Efter møderne bliver referat udsendt via mail.
MED-udvalgets sammensætning fremgår af bilag til Personalehåndbogen.
6.17 Sikkerhed og sikkerhedsorganisation
6.17.1 Sikkerhed og førstehjælp
For at fremme sikkerheden i LANGELAND FORSYNING A/S skal alle medarbejdere, der ikke har
deltaget i et førstehjælpskursus inden for de sidste 2 år, deltage i et 6 timers grundkursus. Kurset
afholdes i arbejdstiden. Der vil årligt blive afholdt opfølgningskurser for samtlige medarbejdere. Det
er et krav, at man deltager.
6.17.2 Arbejdsmiljøorganisation
Arbejdsmiljøorganisationen i LANGELAND FORSYNING A/S består af arbejdsmiljøgrupper, der
alle er repræsenteret i MED-udvalget, der således også fungerer som arbejdsmiljøudvalg. Der
afholdes møder i de enkelte arbejdsmiljøgrupper min. 1 gang i kvartalet og tilsvarende gør sig
gældende for MED-udvalget.
Efter møderne i MED-udvalget sendes referat pr. mail til deltagere og medarbejdere, samt til
opslagstavlerne.
Anmeldelse af arbejdsulykker foretages på følgende måde:
-
medarbejderen informerer nærmeste leder om ulykken.
medarbejderen går til sikkerhedskoordinatoren, som går videre med sagen.
afhængig af sagen vil du få besked på, hvordan du skal forholde dig.
du er altid velkommen til at spørge din leder/
arbejdsmiljørepræsentanten/sikkerhedskoordinatoren, hvis du er i tvivl.
6.17.3 Arbejdsmiljødokumenter
Der er udarbejdet en række arbejdsmiljødokumenter til brug i forskellige situationer.
Vil du vide, hvad der står i det enkelte dokument, kan du hente det på F- drevet, hvor der er en
samlet oversigt med link til hvert enkelt dokument .
Du bør mindst én gang om året gennemgå oversigten for at holde dig ajour med hensyn til
eventuelle ændringer.
34
6.18 Markering af mærkedage
Mærkedag
25 års jubilæum
40 års jubilæum
50 års jubilæum
30, 40, 50, 60 og 70 års
fødselsdag
Udlært
Bryllup, kobberbryllup og
sølvbryllup
Sygdom i mere end 1 mdr.
Fratræden til efterløn/
pension
Fratræden efter 10 år
Dødsfald
Blomster, vin eller lign.
X
X
X
X
Gratiale
8.000 kr.
8.000 kr.
8.000 kr.
Traktement
Reception
Reception
Reception
X
X
X
Min. 5 år :Gave til værdi af 1.000 kr.
Efter 5 år :1.000 kr. + 100 kr. pr. års ansættelse
Efter 10 år :Afgøres af nærmeste leder/direktør
Afgøres af afdelingsleder, chef eller direktør
Krans eller bårebuket
Aftales med
direktøren
6.19 Trafikforseelser
LANGELAND FORSYNING A/S kræver, at alle medarbejdere overholder gældende love og regler.
Bøder ved overtrædelse af færdselsloven samt parkeringsafgifter og lignende betales derfor ikke af
LANGELAND FORSYNING A/S, men betales af den medarbejder, som har begået forseelsen.
6.20 Lovovertrædelser
Såfremt en medarbejder overtræder den gældende lovgivning, vil sagen blive behandlet som
anført under punkt 2.20 ”Irettesættelser/advarsler”. I grove tilfælde vil medarbejderen blive
afskediget.
LANGELAND FORSYNING A/S er berettiget til at kræve, at en medarbejder skal fremvise en
straffeattest.
6.21 Førerbevis
Et gyldigt førerbevis er for mange medarbejdere i LANGELAND FORSYNING A/S en betingelse
for at vedkommende kan udføre sit arbejde. Hvis en medarbejder, der ifølge sin ansættelsesaftale
skal være i besiddelse af et gyldigt førerbevis, mister dette, vil medarbejderen blive afskediget.
Afdelingslederen for den pågældende afdeling vil jævnligt og i forbindelse med afholdelsen af den
årlige MUS-samtale kontrollere om medarbejdere er i besiddelse af et gyldigt førerbevis.
Hvis førerbeviset mistes i arbejdstiden på grund af alkohol (eller andre grove overtrædelser) vil
dette medføre øjeblikkelig bortvisning.
35
6.22 Brug af vagtbil
Vagtbilerne skal anvendes i overensstemmelse med de retningslinier, der er fastsat for vagtbilerne
i forbindelse med Dokumenteret Drikkevands Sikkerhed. Se under bilag til Personalehåndbogen
på F-drevet.
I LANGELAND FORSYNING A/S må vagtbilen i vagtperioden anvendes til kørsel mellem hjem og
arbejde i vagtperioden samt i mindre omfang til privat kørsel af vagten, for at denne bedst muligt
kan være til rådighed.
Vagten må eksempelvis gerne tage vagtbilen til familiearrangementer og - aktiviteter for at være til
rådighed og kunne reagere hurtigt ved alarm, men vagtens familie skal transportere sig på anden
vis.
Ligeledes skal det bemærkes, at befordring mellem hjem og arbejde i vagtbil betragtes som fri
befordring, og der foretages ikke beskatning, såfremt medarbejderen undlader at foretage
befordringsfradrag for strækningen. Hvis det ikke undlades, skal medarbejderen medregne
værdien af fri befordring svarende til befordringsfradraget i den personlige indkomst.
Derudover ved brug af vagtbilen – brug din sunde fornuft – og ved tvivl spørg din nærmeste leder.
6.23 Brug af firmabiler og entreprenørmaskiner i øvrigt
Brug af firmabiler og entreprenørmaskiner i ikke arbejdsmæssig sammenhæng er ikke tilladt. Ved
arbejdstids ophør skal firmabiler og entreprenørmaskiner så vidt det er muligt retur til stillepladsen.
6.24 Kommunikation
Udmøntning af vores målsætninger stiller for alle i LANGELAND FORSYNING A/S væsentlige krav
til kommunikationen internt såvel som eksternt.
LANGELAND FORSYNING A/S´s kommunikationsstrategi fremgår af følgende afsnit.
6.24.1 Intern kommunikation
Vore medarbejdere i LANGELAND FORSYNING A/S arbejder spredt i hele Langeland Kommune.
Derfor kan det være svært at informere alle i LANGELAND FORSYNING A/S på nogenlunde
samme tid.
For at styrke den interne kommunikation og øge kendskabet til hinanden og vores jobfunktioner,
har LANGELAND FORSYNING A/S oprettet et INFOTEK på hjemmesiden.
På INFOTEK´et kan lægges oplysninger/meddelelser fra ledelsen, referater fra MED-udvalg,
denne personalehåndbog, arrangementer m.v.
Alle medarbejdere er forpligtet til at holde sig ajour med hvilke informationerne, der ligger på
hjemmesiden. Den nærmeste leder er behjælpelig hermed.
Personalemøder
Hver afdeling skal jævnligt holde personalemøder. Mødefrekvens er op til den enkelte
afdelingsleder. Den nærmeste leder indkalder til mødet.
36
6.24.2 Ekstern kommunikation
LANGELAND FORSYNING A/S har en hjemmeside www.Langeland-Forsyning.dk Her ligger
nyheder, stillingsannoncer, kampagner, åbningstider, årsrapporter, beskrivelser af de enkelte
afdelinger, igangværende /kommende anlægsopgaver, som vi mener kunder, bestyrelse, ejer,
presse og øvrige kan have interesse i.
Som medarbejder forventes det, at du holder dig nogenlunde ajour med indholdet på vores
hjemmeside.
Er der forhold, emner el.lign. som du mener kan være relevant på vores
hjemmeside, bedes du rette henvendelse til din nærmeste leder.
6.24.3 Pressepolitik
Hastighed er altid afgørende i krisesituationer. Derfor er det vigtigt, at vi internt i LANGELAND
FORSYNING A/S sikrer, at informationen viderebringes bedst muligt i en svær situation.
Sker der noget i LANGELAND FORSYNING A/S, som pressen finder interessant, er det vigtigt,
du hurtigst muligt kontakter direktøren eller dennes stedfortræder (Økonomi- og kundechefen).
Ovenstående personer er som regel de første, der bliver kontaktet af pressen, og det vil være
disse personer, der sætter gang i informationsinitiativer som pressemeddelelse m.m.
Derudover må følgende udtale sig:
 Bestyrelsesformanden
 Afdelingscheferne
 Den opgaveansvarlige
6.24.4 Hvad skal jeg sige, hvis pressen kontakter mig?
Erfaringen viser, at man hurtigt kan komme til at sige nogle ting til pressen, som kan fordrejes, og
som man senere fortryder. Henvender pressen sig til dig, vil vi derfor bede dig om at svare, at du
ikke ønsker at udtale dig om sagen, men at de er velkommen til at kontakte en af ovenstående
personer.
Krisesituationer kan eksempelvis være
 Arbejdsulykker
 Defekt produkt
 Brud på vandledninger
 Retssager
 Oversvømmelse af spildevand
 Pressehetz
 Sabotage af faciliteter m.m
Fokuser på at få problemet løst hurtigst muligt ved krisesituationer.
I øvrigt
Ved anlægsopgaver, ledningsbrud, nye affaldsfraktioner på genbrugspladser o.s.v. skal der
informeres ud til kunder, brugere, interessenter mv. Her kan pressen anvendes aktivt.
37
Det er afdelingslederen og den opgaveansvarlige, der forestår planlægningen af informationen
både til presse, hjemmeside, medarbejdere m.m.
6.25 Mødestruktur
Generalforsamling: Medio/Ultimo Maj måned.
Bestyrelsesmøde: Et hvert kvartal – minimum 4 møder om året.
Ledermøde: Hver 14. dag
Dagsorden udsendes
Referent
Ansvarlig for indkaldelse Økonomi- og Kundechef
MED- møde: Hvert kvartal
Dagsorden udsendes
Referent: Direktør
Ansvarlig for indkaldelse Direktør
Afdelingsmøde: Hver måned
Dagsorden udsendes ikke.
Referent: Der tages ikke referat.
Ansvarlig for indkaldelse Afdelingschef.
Juli er i hele Langeland Forsyning A/S mødefri måned.
Alle referater lægges på INFOTEK af referent snarligt efter afholdelse af mødet.
6.26 Tillidsrepræsentant i LANGELAND FORSYNING A/S
I LANGELAND FORSYNING A/S er der følgende valgte tillidsrepræsentanter:

Tillidsrepræsentant for Dansk Metal i LANGELAND FORSYNING A/S:
o 1 repræsentant for LANGELAND FORSYNING A/S – Vand og Spildevand

Tillidsrepræsentant for 3F i LANGELAND FORSYNING A/S:
o 1 repræsentant for LANGELAND FORSYNING A/S – Vand og Spildevand
o 1 repræsentant for LANGELAND FORSYNING A/S – Renovation og Genbrug
Som tillidsrepræsentant i LANGELAND FORSYNING A/S er denne med til sammen med ledelsen
at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Samtidig vil tillidsrepræsentanten
fungere som talsmand for de medarbejdere, som denne er valgt i blandt.
Alle tillidsmænd er medlemmer af MED-udvalget.
Uddannelse
LANGELAND FORSYNING A/S har en interesse i, at de valgte tillidsrepræsentanter er ”klædt godt
på” til at varetage deres opgaver.
Indenfor hvert af de nævnte fagforbund tilbydes der nogle grundkurser til de nye
tillidsrepræsentanter.
38
I LANGELAND FORSYNING A/S skal nyvalgte tillidsrepræsentanter tilmeldes disse grundkurser –
dog efter aftale med ledelse og under behørig hensyn til driften. I de to første år har
tillidsrepræsentanten ret til 2 ugers frihed pr. år til deltagelse i de af fagforbundet etablerede
grundkurser.
Efterfølgende år har tillidsrepræsentanten ret til max. 1 uges frihed til kurser. Dette kan fraviges i
enkelte tilfælde.
Løn, ophold, mv. i forbindelse med kurser
Løn, udgifter til kurser, ophold, forplejning, kørselsgodtgørelse mv. under et kursusophold er et
mellemværende mellem den enkelte tillidsrepræsentant og deres fagforbund.
I forhold til LANGELAND FORSYNING A/S skal tillidsrepræsentanten registrere ”Fri uden løn” i
Klik-systemet.
Hvem ”refererer” tillidsmanden til?
Nogle af tillidsmændene varetager kollegers interesser fra flere afdelinger. Derfor er det besluttet,
at aftaler, der involverer tillidsrepræsentanten f.eks frihed til kurser, møder mv. aftales med
nærmeste leder og direktøren.
Afholdelse af faglige møder
Faglige møder afholdes udenfor arbejdstid.
39