Guide til registrering på
Medarbejdernet for
månedslønnet
1
Indhold
1. Login på privat computer ............................................................................................ 3
1.1 Login på arbejdscomputer ...................................................................................... 3
1.2 Login på Ipad ....................................................................................................... 5
2. Registrering af fravær ................................................................................................ 6
2.1 Indberetning af delvis sygdom ................................................................................ 8
2.2 Indberetning af ferie .............................................................................................. 9
3. Mulighed for at se indberetninger .............................................................................. 10
3.1 Oversigt ............................................................................................................. 10
3.2 Fraværsoplysninger ............................................................................................. 11
3.3 Ferieoplysninger.................................................................................................. 12
4. Kørselsindberetning ................................................................................................. 13
5. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af ferie og fravær .................................. 14
6. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af kørsel .............................................. 15
6.1 Indberetning af kørsel uden via punkt .................................................................... 16
6.2 Indberetning af kørsel med via punkt .................................................................... 17
2
1. Login på privat computer
•
•
•
Åbn internettet
Søg på www.medarbejdernet.dk
Login med dit NemID
1.1 Login på arbejdscomputer
•
•
•
Åbn internettet
Klik på favoritter og vælg medarbejdernet
Du kommer nu automatisk ind på din konto på medarbejdernet
3
Hvis du arbejder flere forskellige steder i Silkeborg Kommune, skal du nu vælge den
arbejdsplads, hvor du har haft ferie og fravær.
Første gang du åbner Medarbejdernet, bliver du bedt om at udfylde kontaktoplysninger og
sikkerhedsspørgsmål.
Du kan lave en mobilkode, så du kan bruge din telefon eller tablet til indberetning af dine
timer. MinLøn appen kan du hente i Appstore eller Playbutik.
•
Klik på Gem
4
1.2 Login på Ipad
•
•
•
Åbn Appstore på din Ipad
Søg på Minløn
I venstre hjørne skal du vælge, at Appstore kun skal vise apps for iPhone
•
Vælg det blå ikon fra Silkeborg Data, der hedder Minløn
5
2. Registrering af fravær
•
•
Klik på fanen Mine muligheder
Klik på ikonet Kalender
Kalenderen åbner i den aktuelle uge.
•
Brug pilene eller kalenderikonet til at finde den dag/uge, hvor du har haft ferie eller
fravær
•
Klik på den valgte dag inden for arbejdstiden. Der kommer en registreringsboks frem,
se billede på næste side
6
•
Vælg fraværsårsag. Brug enten pilen, som vist på billedet, eller skriv kort i det hvide
felt, hvilken årsag det drejer sig om
•
Klik på årsagen for dit fravær
•
Tjek at datoen er korrekt
•
Hvis fraværet ikke har varet hele dagen, fjern da fluebenet og indberet tidsrummet
for fraværet
•
Hvis du ikke ved, hvornår du er rask, er der mulighed for at sætte flueben i ”Åbent
fravær”
•
Hvis fraværet har varet flere dage, kan du ændre i slutdatoen. Slutdatoen ændrer
du ved at trykke på kalenderikonet og vælge den ønskede dato
•
•
Du skal ikke udfylde afvigende felter og bemærkninger
Klik herefter på Gem
7
Herefter får du vist dit fravær i kalenderen. Hvis fraværet er hele dagen ligger det som en
bjælke. Hvis fraværet kun er en del af dagen, vil det lægge sig på selve vagten.
2.1 Indberetning af delvis sygdom
Hvis du har en aftale med din leder om at genoptage arbejdet delvist efter en sygemelding,
skal du som medarbejder ind på hver enkelt dag og indberette, hvor mange timer du har
været fraværende.
Eksempel
Ved ansættelse på 37 timer er planen 7,4 timer pr. dag (kl. 8-15.24), som er den
gennemsnitlige arbejdstid. Du har måske oprindeligt vagt fra kl. 8-16, men er syg 3 af
timerne, fordi du delvist har genoptaget arbejdet– du går altså kl 13.
Hvis du indberetter fravær fra kl. 13-15.24 (15.24 er arbejdsophør, hvis man er fuldtidsansat)
viser den kun fravær for 2,4 timer (tidsrummet fra kl. 13-15.24). For at få det rigtige billede i
Medarbejdernet/MinLøn, skal du regne 3 timer bagud fra kl. 15.24 (som er arbejdstidsophør jf.
arbejdsplanen). Du vil derfor skulle stå med fravær fra kl 12.24-15.24, som i alt giver 3 timers
fravær.
8
2.2 Indberetning af ferie
Her gælder samme procedurer som punkt 2. Indberetning af fravær. Det der er anderledes
ved indberetning af ferie er, at du får et saldoikon. Her har du muligheden for at se dine
ferieoplysninger, inden du klikker på Gem.
Der er mulighed for at indberette ferie 6 mdr. frem i tiden.
•
Vælg altid årsag 730 Ferietimer, når du indberetter ferie. Lønsystemet kan selv finde ud
af at bruge 6. ferieuge, når der ikke er flere timer tilbage af 1.-5. ferieuge.
9
3. Mulighed for at se indberetninger
I de næste punkter kan du se de forskellige indberetningsoversigter med en forklaring på,
hvad de indeholder.
3.1 Oversigt
Her har du mulighed for at danne dig et hurtigt overblik over det fravær, som du har
indberettet.
Du kan også se, hvis der er indberettet delt tjeneste, overarbejde mm., som den
administrative supportmedarbejder/lederen indberetter.
Vælg status, hvis du ønsker at se enten det, der er godkendt eller afvist.
Du kan se dine oplysninger 12 mdr. tilbage.
10
3.2 Fraværsoplysninger
Du kan se dit fravær for seneste 12 mdr.
Du kan også se, hvilke datoer det vedrører.
11
3.3 Ferieoplysninger
Du kan se dine ferieoplysninger. Bl.a. kan du se, hvor meget ferie du har til gode, hvad der er
indberettet, og hvor meget du har afholdt.
Nederst har du mulighed for at se din indberettede ferie – dato og antal timer.
12
4. Kørselsindberetning
•
•
Klik på Mine muligheder
Klik på Kørsel
•
Indsæt korrekt kørselsdato
•
Vælg kørselstype (lav takst = f.eks. uddannelse man skal til flere gange, høj takst =
kørsel til møde et andet sted i kommunen)
•
Udfyld adressen kørt fra og til/via (via punkt bruger du f.eks., hvis du kører fra A til B
og retur igen)
•
Udfyld antal kilometer (brug krak til beregningen af kilometer)
•
Udfyld registreringsnummer
•
Udfyld årsager til kørsel (f.eks. møde på Rådhuset)
•
Klik på Gem
13
5. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af ferie og
fravær
•
•
•
Åbn MinLøn app
Login med dit cpr nr. og din 6 cifrede mobilkode, som du har lavet på medarbejdernet
Klik på kalender for at indberette fravær
•
•
•
•
Klik på plusset
Vælg årsag
Indtast dato og klokkeslæt
Klik på Arkiver
14
6. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af kørsel
•
•
•
Åbn MinLøn app
Login med dit cpr nr. og din 6 cifrede mobilkode, som du har lavet på medarbejdernet
Klik på kørselsikonet for at indberette kørsel
•
Klik på Start
Blyantikonet bruger du til en manuel indberetning, hvis du glemte at trykke start, da du
begyndte din kørsel, eller hvis du vælger først at indberette kørslen, når du kommer retur
igen.
15