Hosted Microsoft Dynamics C5
- Indhold i SPLA-varenumre
BASIC
Indhold i Basic:

1 regnskab

1 bruger

finans
o finanskonti i kontoplanen
o Ubegrænset antal regnskabsår
o Ubegrænset antal kassekladder
o Stående kassekladder (bevarer posteringerne efter bogføring)
o 6 valgfrie beholdningskonti pr. kassekladde
o Åbenpostredigering på debitor og kreditor direkte fra kassekladde (faktura og kreditnota)
o Import af foruddefinerede kontoplaner til f.eks. frisør og konsulent
o Ubegrænset antal momskoder
o Ubegrænset antal valutakoder og kurser samt automatisk kursregulering pr. en valgfri dato
o Valgfri opsætning af balancer, hurtig skift mellem et antal foruddefinerede balancelayouts
o Kopiering af bogførte bilag til kassekladder
o Import/eksport funktion i kassekladder
o Revisor import/eksport
o Udskrivning af momsrapporter og momsspecifikation
o Bankafstemning
o Adgang til at oprette et ubegrænset antal kontonumre i kontoplanen. Samtidig kan der defineres
fordelingsprocedurer, således at poster bogført på en given konto automatisk kan viderefordeles
til én eller flere andre konti.

Debitor
o Giver ret til ubegrænsede debitorer i Debitorkartoteket. Det er ligeledes muligt at indlæse
indbetalingsoplysninger elektronisk og der kan oprettes regler for salgsprovision med
efterfølgende mulighed for at beregne og udskrive provisionsbeløb.

Kreditor
o Giver ret til et ubegrænset antal kreditorer i Kreditorkartoteket og gør det ligeledes muligt at
overføre betalingsinformationer elektronisk både til kassekladden i Microsoft Dynamics C5 samt
danne betalingsfiler til forskellige banker.

Salgsfakturering:
o Håndtering af én ordre ad gangen
o Gen udskrivning af fakturaer eller følgesedler via faktura- og følgeseddelarkiv
o Valgfrit antal fakturakopier
o Automatisk oprettelse af kreditnota som kopi af opdateret faktura og omvendt
Side 1
o Dannelse af OIOXML filer ifm. fakturering (benyttes af virksomheder der handler med det
offentlige)

Registrering af indkøbsfaktura

Håndtering af ét indkøb ad gangen

Automatisk oprettelse af kreditnota som kopi af opdateret indkøbsfaktura og omvendt

Direkte indkøb til projekt fra kreditormodulet (kræver kode til projektmodulet)

Oprettelse af op til 300 varenumre

Budgetkladde (Budget1)

Revisor Export

Print2Office - Udskrivning af rapporter til Word og/eller Excel. Direkte integration fordrer, at Word
og/eller Excel også er hosted.

Dokumentstyring og brevfletning. Direkte integration fordrer, at Word også er hosted.

Valutastyring inkl. kursregulering

jobafvikling

Dansk sprog
ADVANCED
Ud over BASIC får man også adgang til flg:

Salgsordrestyring:
o Håndtering af flere ordrer ad gangen
o Håndtering af tilbus, leverancer – herunder del-leveringer, restordrer, delfakturering samt
massefakturering
o Selvvalgt ordrenummerserie (10 alfanummeriske tegn)
o Styring af den enkelte ordres mængdemæssige påvirkning på lageret, således at der på lageret kan
følges med i, hvor mange varer m.m. der er reserveret, leveret osv.
o Automatisk oprettelse af indkøb på baggrund af en given ordre
o Masseopdatering og –udskrift. F.eks. udskrivning af tilbud, følgesedler og fakturaer vedr. flere
ordrer på én gang
o Håndtering af faste ordrer der kan faktureres gentagne gange
o Ubegrænset antal ordrekladder
o Ubegrænset antal ordregrupper

Lagerstyring
o Adgang til at oprette et ubegrænset antal varenumre i lagerkartoteket
o Håndtering af lokationer i form af f.eks. hovedlager, udstillingslager ogdiverse montørbiler el.lign.
o Mulighed for indlæsning af priser elektronisk fra f.eks. grossister.
o Håndtering af varer og ydelser
o Salgsprisdifferentiering (forskellige salgspriser til forskellige kundegrupper på samme vare)
o Batch- og Serienummerstyring
o Afmærkning af varer i forbindelse med køb/salg
Side 2
o Vedligeholdelse/opdatering af priser med f.eks. en procentsats
o Gruppering af varer og ydelser

Indkøbsstyring
o Håndtering af flere indkøb ad gangen
o Håndtering af forespørgsler, rekvisitioner, varemodtagelser, restordrer, købsfakturering samt
massefakturering
o Styring af det enkelte indkøbs mængdemæssige påvirkning på lageret, således at der på lageret
kan følges med i, hvor mange varer m.m. der er bestilt, modtaget osv.
o Selvvalgt indkøbsnummerserie
o Automatisk oprettelse af ordrer på baggrund af et givent indkøb
o Ubegrænset antal indkøbskladder
o Ubegrænset antal indkøbsgrupper
o Masseopdatering og -udskrift
Medarbejder- og lønadministration:
I lønkartoteket kan der oprettes medarbejderoplysninger for et ubegrænset antal medarbejdere. Der kan
foretages lønkørsler, udskrives lønsedler, dannes filer til e-indkomst, dannes betalingsfiler m.m.
Projektstyring:
I Projektmodulet kan der registreres omkostninger, indtægter og timer/antal på projekter. Der kan arbejdes med
både delfaktureringer, acontofaktureringer og massefakturering. Der kan driftsføres med angivelse af
procentsatser, således at der kan arbejdes med færdiggørelsesgrader, og der kan udskrives forskellige
projektudskrifter - f.eks. igangværende arbejder.
E-Handels-funktionalitet:
Med e-handelsfunktionaliteten vælger du selv i hvor stor en grad du vil tilbyde dine kunder e-handel.
o eOrdremodtagelse:

Giver mulighed for, at der kan modtages ordrer/ afsendes rekvisistioner på email, til og
fra kunder og leverandører der også bruger Microsoft Dynamics C5. Informationerne i
disse emails kan indlæses elektronisk i Microsoft Dynamics C5 til en eOrdrekladden,
hvor man har mulighed for at godkende dem.
o eButik

Med e-Butik kan man på en enkel måde eksportere sit varelager til en webshop.
Forskellige web-shops kan benyttes. Ordrer modtages pr. e-mail og indlæses vha.
eOrdremodtagelse
o eForretning:

eForretning er den fuldt integrerede ehandelsløsning til Microsoft Dynamics C5. Du kan
vedligeholde dine tekster, varelager, billeder, m.v. på hjemmesiden.
Side 3