1. No category

Udbudsvilkår til begrænset EU-udbud - Prækvalifikationsfasen
af
Udvikling og drift af webportalen
”Miljøvejviseren - den nemme vej til en grøn hverdag”
EU-udbudsnummer:
2015/S 077-136306
1
1
Indledning ............................................................................................................. 3
2
Den ordregivende myndighed ............................................................................. 3
3
Beskrivelse af projektet ........................................................................................ 3
4
3.1
Delaftaler......................................................................................................................................... 5
3.2
Optioner .......................................................................................................................................... 6
3.3
Aftaleperioden ................................................................................................................................ 6
Udbudsvilkår......................................................................................................... 6
4.1
Procedure ........................................................................................................................................ 6
4.2
Udvælgelseskriterier ...................................................................................................................... 6
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
Den juridiske person ................................................................................................................................... 6
Anmodning afgivet af konsortium .............................................................................................................. 6
Anvendelse af underleverandører ............................................................................................................... 7
Betingelser for at deltage ............................................................................................................................ 7
Ansøgers finansielle og økonomiske egnethed ........................................................................................... 8
Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed ............................................................................................... 9
Objektive kriterier for valg af kvalificerede ansøgere .............................................................................. 10
4.3
Ansøgningsfrist m.v...................................................................................................................... 10
4.4
Ansøgningens indhold, udformning m.v. ................................................................................... 11
4.5
Minimumskrav til anmodningens indhold, udformning m.v. .................................................. 11
4.6
Sprog ............................................................................................................................................. 12
4.7
Annullation ................................................................................................................................... 12
4.8
Omkostninger ved deltagelse ...................................................................................................... 12
5
Spørgsmål og rettelser ........................................................................................ 12
6
Tidsplan ............................................................................................................... 13
7
Prækvalifikationsmateriale ............................................................................... 13
Bilag 1: Tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde i henhold til udbudsdirektivet ... Fejl!
Bogmærke er ikke defineret.
Bilag 2: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige .................... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.
Bilag 3: Erklæring om brug af andre enheders formåen .................... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.
Bilag 5: Referenceliste............................................................................. Fejl! Bogmærke er ikke defineret.
2
UDBUDSVILKÅR
1 Indledning
Dette prækvalifikationsmateriale uddyber bekendtgørelse i EU-tidende nummer: 2015/S 077136306, jf. bilag 4.
Udbudsforretningen gennemføres som et begrænset udbud i henhold til bekendtgørelse nr. 712 af
15. juni 2011 med senere ændringer, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af
31. marts 2004 (”udbudsdirektivet”).
Alle interesserede opfordres herved til at anmode om at afgive tilbud på udførelsen af projektet i
overensstemmelse med specifikationerne i nærværende prækvalifikationsmateriale.
2 Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er:
Miljøministeriet
Miljøstyrelsen
Strandgade 29
1401 København K
I nærværende udbudsvilkår vil den ordregivende myndighed være benævnt ”ordregiver”.
Kontaktperson: Iben Kinch Sohn
E-mail adresse: [email protected]
Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk.
Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn,
gælder de skriftlige angivelser til enhver tid forud.
3 Beskrivelse af projektet
Nærværende udbud omfatter en rammeaftale for udvikling og drift af webportalen ”Miljøvejviseren
– den nemme vej til en grøn hverdag”.
Som led i regeringens Strategi for affaldsforebyggelse (Danmark uden Affald II) skal der udvikles,
implementeres, testes, lanceres, udbredes og driftes en webportal/officiel ”one-stop-shop”, der skal
gøre det let overskueligt for målgruppen bestående af borgere, foreninger og organisationer at træffe
det grønne valg, finde pålidelig information og få viden om bæredygtigt forbrug og forebyggelse af
affald i praksis. Portalen skal samle eksisterende materiale, information og viden fra Miljøstyrelsen
og andre udvalgte eksterne kilder ét sted.
3
Udviklingen af webportalen og tilhørende løsninger (f.eks. apps), formidlingsstrategi for
kommunikation og markedsføring af portalen samt dialog med relevante interessenter forventes at
skulle ske i løbet af rammeaftalens år 1 (1. august 2015 til 31. juli 2016). Overordnet set skal det
sikres, at der skabes et solidt grundlag for, at ”Miljøvejviseren – den nemme vej til en grøn
hverdag” kan blive en succes og skabe adfærdsændringer blandt målgruppen i retning af en
grønnere hverdag. En målrettet og handlingsorienteret kommunikation på webportalen samt
efterfølgende formidling om webportalen over 2 år i rammeaftalens 3-årige driftsperiode (år 2 og 3)
skal sikre, at webportalen bliver et naturligt samlingssted for oplysninger omkring bæredygtigt
forbrug og affaldsforebyggelse hos målgruppen.
Der er tale om en rammeaftale på 4 år. Miljøstyrelsen forventer, at kortlægning og
interessentdialog, udvikling, implementering, test og lancering af webportalen samt etablering af
formidlingsstrategi finder sted i løbet af rammeaftalens år 1, mens drift og udbredelse af
webportalen forventes at finde sted i år 2, 3 og 4. Der er afsat budgetmidler på 1,65 mio. DKK eks.
moms, der vil dække over både udvikling mv. (år 1) og efterfølgende 3 års drift (i alt 4 år).
Herudover er der afsat budgetmidler for 1 mio. DKK for hhv. år 2 og 3 til især udvikling af nye
elementer til webportalen (og til evt. apps), delvis gennemførelse af formidlingsstrategien samt
andre opgaver defineret af Miljøstyrelsen. Formidlingsstrategien forventes gennemført i løbet af år
2 og 3. Det samlede budget er 3,65 mio. DKK eks. moms.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Miljøstyrelsen forbeholder sig ret til at indgå kontrakt med
3.-part om udvikling af nye elementer inden for de afsatte driftsbudgetmidler op til 1 mio. DKK
eks. moms per år i år 2 og 3.
Webportalen forventes udarbejdet i Miljøministeriets CMS-system Go Basic, som er bygget på
Umbraco, og skal overholde regler i Miljøministeriets designmanual mht. skrifttyper, logo,
farvepalette osv.
Fokusområder i rammeaftalen vil være at øge viden og ændre adfærd inden for bæredygtigt forbrug
og affaldsforebyggelse, herunder cirkulær økonomi og deleøkonomi. Gennem nudging og
handlingsorienteret kommunikation vil formålet være at gøre det nemt for målgruppen at gøre sin
hverdag grøn.
Indholdsmæssigt vil rammeaftalen overordnet bestå af leverancer inden for:
A. Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning:
o Forarbejde / indledende analyser og strategiplanlægning omfatter alle aktiviteter til
kortlægning af eksisterende viden, dialog med relevante interessenter, herunder
behovsanalyse, samt etablering af en formidlingsstrategi, der kan sikre udbredelse af
webportalen og til fremme af adfærdsændringer i forhold til bæredygtigt forbrug og
reduktion af affald.
B. Udvikling og test af webportal samt udvikling af modul om deleøkonomi:
o Udvikling af webportal omfatter alle aktiviteter til udvikling, implementering, test og
lancering af webportalen, herunder udvikling af særligt modul om deleøkonomi og
oversigt over leje-, låne-, donations-, genbrugs- og reparationsmuligheder. I
forbindelse med planlægning/udvikling af webportalen, skal leverandøren sammen
med Miljøstyrelsens projektleder i dialog med Miljøstyrelsens Service om
muligheder for eventuel udvikling af nye elementer/moduler, som ikke allerede er til
4
rådighed i Go-basic samt tage stilling til, om løsningen skal integreres direkte på
www.mst.dk, eller om der er behov for et selvstændigt site i Go Basic.
C. Formidling og udbredelse af webportal:
o Formidling og udbredelse af webportal omfatter alle aktiviteter til gennemførelse af den
udarbejdede strategi til formidling og udbredelse af webportalen.
D. Drift og vedligehold
o Drift og vedligehold omfatter alle aktiviteter til drift, vedligehold og ajourføring af
webportal i rammeaftalens 3-årige driftsperiode, herunder moderering af interaktive
moduler/ debat samt fejlrettelser, opdateringer mv.
E. Udvikling af nye elementer til webportalen
o Udvikling af nye elementer til webportalen omfatter ny udvikling af moduler til
webportalen i driftsperioden inden for de afsatte budgetmidler i år 2 og 3. Det kan
eksempelvis dreje sig om udvikling af apps eller materialer inden for nye fagområder,
samt rådgivning af Miljøstyrelsen i forbindelse med udvikling heraf. Rådgivning vil være
i form af konsulentbistand til brug for videreudvikling af webportalen og andre
applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af selvstændige
udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden, f.eks. ved behov for nye miljøfaglige
moduler inden for områder, hvor der viser sig at være behov for ny eller supplerede
materiale, information og viden.
Udbuddet vil dække alle omkostninger forbundet med rammeaftalens gennemførelse, herunder også
transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorophold samt alle øvrige
omkostninger forbundet med løsning af den udbudte ydelse.
Miljøstyrelsen ønsker med udbuddet at indgå en rammeaftale med én leverandør / ét konsortium.
Det forventes, at den juridiske person som ansøger om prækvalifikation, agerer som full-service
lead-bureau i samarbejde med Miljøstyrelsen, og dermed er i stand til at tilbyde kompetencer inden
for ovennævnte elementer i rammeaftalen til attraktive priser for Miljøstyrelsen. Leverandøren skal
kunne varetage alle Miljøstyrelsens markedsføringsopgaver i forbindelse med formidling og
udbredelse af webportalen på baggrund af den valgte formidlingsstrategi.
Miljøstyrelsen vil maksimalt prækvalificere 5 egnede ansøgere. I det tilfælde at der ikke er 5
ansøgere, der lever op til kravene, vil ordregiver gennemføre udbudsprocessen med det antal
ansøgere, der bliver prækvalificeret. Såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere vil der blive valgt
på baggrund af de udvælgelseskriterier, der er fastsat i pkt. 4.2.
3.1 Delaftaler
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Ansøgning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud
skal således omfatte den samlede udbudte opgave.
5
3.2 Optioner
Der er ikke indeholdt optioner i rammeaftalen.
3.3 Aftaleperioden
Rammeaftalen forventes at vil være gældende fra 1. august 2015 til 31. juli 2019, svarende til 48
måneder efter opstart, hvorefter den ophører uden varsel.
Webportalen forventes færdigudviklet i 1. halvår af 2016 med en efterfølgende drift og
videreudvikling af siden frem til 31. juli 2019.
4 Udbudsvilkår
4.1 Procedure
I prækvalifikationsrunden foretages en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at
varetage den udbudte ydelse. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen
kommer til at foregå mellem ansøgere, som er egnede til at varetage den udbudte ydelse.
Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i pkt. 4.2
”Udvælgelseskriterier”.
Efter den gennemførte prækvalifikationsrunde vil udbudsmaterialet blive fremsendt eller gjort
tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive endeligt tilbud. Samme dato udsendes
afslagsbreve til de ansøgere, der er blevet fravalgt.
Bemærk, at en egentlig kravspecifikation først vil blive udsendt i selve tilbudsrunden sammen med
udbudsmaterialet til de ansøgere, der bliver opfordret til at afgive endeligt tilbud.
4.2 Udvælgelseskriterier
4.2.1 Den juridiske person
Ansøger skal klart og entydigt i ansøgningen angive, hvilken juridisk person der er ansøger og
dermed ansvarlig over for ordregiver.
4.2.2 Anmodning afgivet af konsortium
Hvis en anmodning afgives af et konsortium omfattende flere juridiske personer, skal de juridiske
personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles
befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå rammeaftale med.
Deltager i et konsortium hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium får tildelt rammeaftalen, skal
hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for rammeaftalens
opfyldelse.
6
At indgå i et konsortium vil sige, at flere virksomheder slutter sig sammen for i fællesskab at løse
det udbudte projekt, som f.eks. ville have været for stor at løse enkeltvis. Anvendelse af
underleverandører ved løsning af projektet er ikke et konsortium.
I det omfang ansøger er et konsortium, skal de neden for angivne erklæringer og oplysninger under
pkt. 4.2.4, ”Betingelser for at deltage”, pkt. 4.2.5, ”Ansøgers finansielle og økonomiske egnethed”
og pkt. 4.2.6, ”Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed” afleveres for samtlige
konsortiedeltagere.
Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i nærværende udbudsvilkår og
udbudsbekendtgørelsen.
4.2.3 Anvendelse af underleverandører
Hvis ansøger agter at anvende underleverandører til opfyldelse af rammeaftalen eller dele heraf,
skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i anmodningen, samt til hvilke dele
af rammeaftalens opfyldelse disse anvendes.
I fald, der vedlægges referencer vedrørende eventuelle underleverandører, vil disse indgå i
evalueringen. Det bemærkes dog, at leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle
underleverandørers arbejde.
De neden for angivne erklæringer og oplysninger skal ikke afleveres for underleverandører, da
leverandøren er ansvarlig og hæfter for eventuelle underleverandørers arbejde. Dog kan der tilføjes
referencer for underleverandører, max. 2 ud af de i alt 5 referencer.
Anvendes underleverandører skal erklæring om andre enheders formåen udfyldes og vedlægges
anmodningen om deltagelse. Erklæring om andre enheders formåen er vedlagt i bilag 3.
4.2.4 Betingelser for at deltage
Ordregiver vil foretage en bedømmelse af ansøgers egnethed til at opfylde den udbudte
rammeaftale. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte ansøgers egne forhold, økonomiske egnethed og
tekniske egnethed.
Ansøgere, der er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i
udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, eller som er omfattet af et eller flere af de forhold, der er nævnt
i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c, vil blive udelukket fra udbudsforretningen.
Ansøger skal derfor udfylde og underskrive den i bilag 1 vedlagte tro og love erklæring.
Ansøger skal herudover i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af
skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger også udfylde og underskrive den
i bilag 2 vedlagte tro og love erklæring.
Der skal udarbejdes og vedlægges en generel beskrivelse af ansøgers virksomhed, indeholdende
følgende oplysninger:
7





Ejerforhold
Selskabsform
CVR-nummer
Adresse
Navn, e-mail og telefonnummer til kontaktperson
Ordregiver kan efter tilbudsfristen kræve, at den tilbudsgiver, man ønsker at indgå rammeaftale
med, fremsender en fuld serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen som yderligere dokumentation,
inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før
tilbudsfristens udløb.
4.2.5 Ansøgers finansielle og økonomiske egnethed
Ansøger skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:



Fremlæggelse af virksomhedens seneste revisorgodkendte årsregnskab eller uddrag heraf
med nøgletal for omsætning og egenkapital for de seneste 2 år.
Erklæring om, at der siden seneste godkendte årsregnskab ikke er indtrådt væsentlige
ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæring afgives af bank, revisor,
virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar.
Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for
udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske
situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.
Dokumentation for, at ansøger har eller kan få den for rammeaftalen relevante
erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af
forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer
udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af
erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.
Som minimumskrav for finansiel og økonomisk egnethed kræves:
 At ansøger i det senest afsluttede regnskabsår havde en positiv egenkapital
 At ansøger i det senest afsluttede regnskabsår havde en nettoomsætning på mindst 3 mio.
DKK.
Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav skal være indeholdt i det krævede årsregnskab og
være vedlagt anmodningen.
Ansøger kan basere sig på underleverandørers økonomiske kapacitet, til opfyldelse af
minimumskrav. I sådanne tilfælde skal erklæringen om andre enheders formåen udfyldes og
vedlægges anmodningen om deltagelse. Erklæringen om andre enheders formåen er vedlagt i bilag
3.
Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortier) skal oplysningerne gives for hver enkelt
ansøger. Konsortiet skal dog blot samlet set leve op til mindstekravene i nærværende udbudsvilkår
og udbudsbekendtgørelsen.
8
Såfremt ansøger ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal ansøger søge sin
økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede
dokumenter. Ansøger skal i givet fald henvise til det forhold, som ansøger påberåber sig som gyldig
grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
4.2.6 Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed
Ansøger skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:

Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som ansøger har udført inden for det
udbudte område de seneste 3 år. Hver reference bør maksimalt udgøre 2 A4 sider.

Referencelisten, jf. bilag 5, skal indeholde følgende oplysninger:
 Kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for
 Kontraktperiode
 Kontraktens samlede budget
 Beskrivelse af opgaven, herunder i hvilket omfang den refererede opgave indeholdt en
kombination af strategisk planlægning og udvikling og drift af webportal samt eventuelt
tilhørende app-løsninger.
 Angivelse af konkrete resultater for referencen herunder:
o Hvorvidt referencen har medført aktivering (adfærdsændring) hos målgruppen
o Hvorvidt referencen har medført forøgelse af kendskab til markedsført produkt /
ydelse hos målgruppe(r)

Referencerne bør samlet set illustrere ansøgers erfaring med udarbejdelse og gennemførelse
af kommunikationsstrategi for opbygning og formidling af webportaler til relevant
målgruppe, udvikling af strukturlayout og programmering af webportaler samt apps,
brugertest, drift og ajourføring af webportaler samt kendskab til området for bæredygtigt
forbrug og affaldsforebyggelse.

Beskrivelse af ansøgers organisation, antal ansatte, faglige kvalifikationer for de ansatte i
relation til det udbudte projekt, herunder med angivelse af ansøgers miljøfaglige viden. Der
skal ikke vedlægges cv’er.
Som minimumskrav for teknisk og / eller faglig egnethed kræves:
 At ansøger vedlægger mindst 1 reference vedrørende udvikling, drift og formidling af en
webportal eller en tilsvarende opgave.
 At ansøger vedlægger mindst 1 reference vedrørende udvikling og drift af webløsning
med brug af Umbraco, der afspejler ansøgers overordnede kompetencer inden for dette
system.
 At ansøger i mindst 1 reference dokumenterer ansøgers kendskab til området for
bæredygtigt forbrug og/eller affaldsforebyggelse.
Såfremt ansøger af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan
fremlægge den krævede dokumentation for reference, skal ansøger søge sin tekniske kapacitet
godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal ansøger også
henvise til det forhold, som ansøger påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det
efterspurgte materiale.
9
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de
oplyste referencer.
4.2.7 Objektive kriterier for valg af kvalificerede ansøgere
Hvis der er flere ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, end det angivne antal der ønskes
prækvalificeret, vil den ordregivende myndighed ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst
egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:

Dokumentation i referencer af ansøgers erfaring med leverance af tilsvarende ydelser som
den udbudte ydelse, i de seneste 3 år.

Ansøgers samlede kompetencegrundlag, herunder faglige kvalifikationer for leverance af
udvikling, drift og formidling af webportaler til kunder, i de seneste 3 år. Det vægter positivt
at ansøger dokumenterer erfaring med udvikling i Umbraco.

Ansøgers samlede kompetencegrundlag inden for miljøfaglig viden samt erfaring og viden
om bæredygtigt forbrug og affaldsforebyggelse.
4.3 Ansøgningsfrist m.v.
Ansøgning skal være den ordregivende myndighed i hænde senest 18. maj 2015, kl. 12.00
Ansøgning, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive
returneret uåbnet.
Ansøgning skal sendes eller indleveres til:
Miljøministeriet
Miljøstyrelsen
Strandgade 29
1401 København K
Att.: Iben Kinch Sohn
Ansøgning kan ikke sendes elektronisk, men sendes eller indleveres til den oven for angivne
adresse. Ansøgning afleveres i receptionen eller sendes med post.
Anmodningen mærkes:
”Prækvalifikation vedr. udbud af webportal ’Miljøvejviseren’, EU-udbud nr.: 2015/S 077-136306”
og med tydelig angivelse ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.
10
4.4 Ansøgningens indhold, udformning m.v.
Ved fremsendelse af ansøgning skal denne indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som
beskrevet i udbudsbekendtgørelsen og nærværende materiale.
Ansøgningen skal afleveres i 2 papireksemplarer samt en elektronisk udgave (Cd-rom eller USB
stik) af hele det afleverede prækvalifikationsmateriale.
4.5 Minimumskrav til anmodningens indhold, udformning m.v.
Ved fremsendelse af ansøgning skal denne indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som
beskrevet i udbudsbekendtgørelsen og nærværende materiale.
Ansøgningen skal indeholde følgende:
1. Følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person eller sammenslutning der
afgiver anmodning samt evt. anvendelse af underleverandører m.v., jf. pkt. 4.2.1, ”Den
juridiske person”, pkt. 4.2.2, ”Anmodning afgivet af konsortium” og pkt. 4.2.3, ”Anvendelse
af underleverandører”.
2. Underskreven tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde i henhold til
udbudsdirektivet, jf. bilag 1.
3. Underskreven tro og love erklæring om gæld til det offentlige, jf. bilag 2.
4. Generel beskrivelse af ansøgers virksomhed, jf. pkt. 4.2.4
5. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. ansøgers økonomiske egnethed, jf. pkt.
4.2.5, ”Ansøgers finansielle og økonomiske egenthed”.
6. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. ansøgers faglige og tekniske egnethed,
jf. pkt. 4.2.6, ”Ansøgers tekniske og/eller faglige egnethed”, jf. bilag 5.
7. Evt. underskreven erklæring om brug af andre enheders formåen, jf. bilag 3.
8. Mærkning af forsendelsen, korrekt adressering og rettidig afsendelse, jf. pkt. 4.3,
”Ansøgningsfrist m.v.”.
Den afleverede ansøgning skal indeholde alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation.
Ordregiver forbeholder sig dog ret til at berigtige eller afhjælpe formelle fejl og mangler ved de
modtagne anmodninger i overensstemmelse med § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 med
senere ændringer.
Indeholder den afleverede ansøgning flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder
ordregiver sig ret til at tage kontakt til ansøger, med henblik på fremsendelse af korrekt
referenceliste inden for en af ordregiver fastsat kort frist.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den
elektroniske kopi, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke
ordregiver fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter m.v. der måtte mangle i den originale
papirudgave, men som forefindes i det øvrige materiale indleveret med anmodningen, herunder i
den elektroniske kopi.
11
4.6 Sprog
Ansøgning med tilhørende bilag, skal være affattet på dansk. Det accepteres, at dokumentation for
erhvervsansvarsforsikring foreligger på engelsk.
4.7 Annullation
Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af
rammeaftalen, at annullere udbuddet og herefter eventuelt gennemføre nyt udbud, såfremt der
foreligger en saglig begrundelse for at annullere. En eventuel annullation vil blive ledsaget af et
brev til alle ansøgere indeholdende årsagen til annullationen.
4.8 Omkostninger ved deltagelse
Deltagelse i udbudsforretningen sker for ansøgers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab,
som ansøger måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordregiver
uvedkommende. Prækvalifikationsmateriale vil ikke blive returneret til ansøger.
5 Spørgsmål og rettelser
Såfremt ansøger opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres
ansøger til at stille uddybende spørgsmål.
Ordregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle ansøgere lige. Dette indebærer
bl.a., at ordregiver skal give alle ansøgere samme informationer under udbudsforretningen.
Ansøger kan skriftlig stille spørgsmål til udbudsvilkårene og udbudsforretningen i øvrigt.
Alle spørgsmål, der modtages senest 14 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret.
Spørgsmål, der modtages senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det
omfang, besvarelse kan ske senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der
modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil ikke blive besvaret.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil i anonymiseret
form blive offentliggjort på http://mst.dk/service/om-miljoestyrelsen/udbud-og-efakturering/aktuelle-udbud/.
Det er ansøgers ansvar, at spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade er modtaget, idet ansvar
for eventuelt mangelfuld ansøgning som følge af manglende rettelsesblade alene påhviler ansøger.
12
6 Tidsplan
Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan:
Prækvalifikationsfasen
16-04-2015
04-05-2015
18-05-2015, kl. 12.00
21-05-2015
Afsendelse af udbudsbekendtgørelse
Spørgsmål, jf. pkt. 6, der modtages senest
denne dato, vil under alle omstændigheder
blive besvaret. Spørgsmål, der modtages
senere end denne dato, vil alene blive
besvaret i det omfang, besvarelse kan ske
senest 6 dage inden udløbet af
anmodningsfristen. Spørgsmål, der modtages
senere end 6 dage inden udløbet af
anmodningsfristen, vil ikke blive besvaret,
med mindre spørgsmålene er uvæsentlige.
Ansøgningsfrist.
Forventet udsendelse af afslagsbreve til de
fravalgte ansøgere samt acceptbreve til de
prækvalificerede tilbudsgivere.
7 Prækvalifikationsmateriale
Prækvalifikationsmaterialet består af nærværende udbudsvilkår samt følgende bilag:
Bilag 1: Tro og love erklæring vedrørende udelukkelsesgrunde i henhold til udbudsdirektivet
Bilag 2: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige
Bilag 3: Erklæring om brug af andre enheders formåen
Bilag 4: Udbudsbekendtgørelse tilhørende nærværende udbud, jf. pkt. 1
Bilag 5: Referenceliste
13