Håndbog
RESUME Denne håndbog er udarbejdet som en hjælp til nye medarbejdere, ligesom den kan anvendes som opslagsbog for de mere rutinerede medarbejdere. Allan Meyer og Terkel Spangsbo Håndbog Version 1 – December 2015 2 Indhold Computere og printere ...................................................................................... 4 Computere ................................................................................................... 4 Computernavne og anvendelse ..................................................................... 4 Styresystem .............................................................................................. 4 Programmer ............................................................................................... 4 Printere ........................................................................................................ 4 Netværk.......................................................................................................... 5 Computere i netværk ..................................................................................... 5 Netværket .................................................................................................... 5 Bredbåndsrouter Linksys WRT54G ................................................................... 6 IP-adresse .................................................................................................... 6 Fileserver ........................................................................................................ 7 WD SmartWare-software ................................................................................ 7 Hvad er en NAS ............................................................................................. 7 En NAS er en netværksharddisk ...................................................................... 7 Mappestruktur på netværksharddisken ............................................................. 8 Mail ................................................................................................................ 9 Administration .............................................................................................. 9 Mail med vedhæftede filer .............................................................................. 9 Mail uden vedhæftede filer ............................................................................. 9 Produktion....................................................................................................... 9 Tekster ........................................................................................................ 9 Adobe InDesign ........................................................................................ 10 Foto ........................................................................................................... 11 Adobe Photoshop ...................................................................................... 11 Annoncer ...................................................................................................... 13 Ekstern adgang .............................................................................................. 14 Adgang via FTP med Core FTP LE .................................................................. 14 Backup ......................................................................................................... 16 Outlook ...................................................................................................... 16 Filer på Fileserver ........................................................................................ 18 Tips og tricks ................................................................................................. 19 Outline i phoshop ........................................................................................ 19 Genvejstaster i Windows 10 .......................................................................... 20 Foto til tryk................................................................................................. 21 Fede fiduser i InDesigm................................................................................ 22 HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 3 Udgivelser 2016 ............................................................................................. 24 Stikord.......................................................................................................... 26 HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 4 Computere og printere Computere og printere er forbundet i netværk (se senere). Computere Computernavne og anvendelse Bladet har følgende computere: 1. 2. 3. 4. 5. Terkel-PC Bladet3 Bladet4 Bladet5 Bladet6 anvendes andendes anvendes anvendes anvendes af af til til til Terkel til produktion Katrine til regnskab mail produktion produktion Styresystem Alle computere kører med Windows 10. Programmer er installeret på alle computere. Herudover er der på ”produktions computerne” installeret Adobe InDesign og PhotoShop. På Bladet3 er der installeret regnskabsprogrammet SummaSumarum. Printere I netværket findes to printere: HP LJ300-400 placeret i mellemkontoret Ricoh Anficio MP4502 placeret i kopirumm HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 5 Netværk Computere i netværk Som omtalt på forrige side er computerne og printerne forbundet i et netværk. Desuden er fileserveren og TFR’s computer en del af netværket. Netværket Den enkelte computer tilsluttes netværket ved hjælp af et kabel med RJ45 stik, der sættes i computerens port og i vægstikket. Vægstikkene er forbundet med kabel til en netværkshub, der er placeret i kopirummet. Hubber giver computere på et netværk mulighed for at kommunikere. Hver computer tilsluttes hubben med et Ethernet-kabel, og de oplysninger, der sendes fra én computer til en anden, passerer gennem hubben. En hub kan ikke identificere kilden eller den tilsigtede destination for de oplysninger, den modtager, så den sender oplysningerne til alle de computere, der er sluttet til den, inklusive den, som sendte. En hub kan sende eller modtage oplysninger, men den kan ikke gøre begge dele samtidigt. Derfor er hubber langsommere end switche. Hubber er de mindst komplekse og de billigste af disse enheder. Netværkshubben er forbundet med kabel over loftet til routeren, der er placeret i mellemkontoret og ser således ud: HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 6 Routeren er forbundet med ADSL-linjen (telefon og internet). Bredbåndsrouter Linksys WRT54G Adgang til routeren sker via web med adressen http://192.168.1.1, hvorefter der skal indtastes brugernavn og password, der for tiden er: bladet – admin. Adgangen giver mulighed for rettelser mv., men hold fingrene væk, hvis du intet aner herom. IP-adresse Bladets interne ip-adresser ligger i intervallet 192.168.1.100 – 192.168.1.199. En IP-adresse (Internet Protokol-adresse, eller mindre korrekt en IP) er et unikt nummer som netværksenheder (f.eks. computere) bruger til at kommunikere med hinanden over Internetprotokollen (IP). Alle enheder, der skal kommunikere på IP-laget – blandt andet computerservere, routere, netværksprintere, internet-Telefaxmaskiner, IP-telefoner, – skal have deres egen unikke adresse. Dette sikrer, at kommunikationen mellem de forskellige enheder ikke bliver blandet sammen. Ligesom vejnavne og telefonnumre identificerer individuelle bygninger eller telefoner, identificerer IP-adresser en opkobling med en netværksenhed. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 7 Fileserver Efterfølgende er den valgte mulighed: Der er anskaffet en netværksharddisk (NAS), på 2 TB. NAS anvendes herefter som fileserver NAS anvendes tillige til halvautomatisk backup af mail fra mail-computer. WD SmartWare-software et værktøj, der er nem at bruge og sætter dig i stand til at: Beskytte dine data automatisk Automatisk kontinuerlig sikkerhedskopiering vil øjeblikkeligt lave en kopi, når du har tilføjet eller ændret en fil. Bemærk! Den automatiske beskyttelse via sikkerhedskopiering er kontinuerlig, så længe både WD My Cloud-enhed og computer har oprettet forbindelse til netværket. Hvis forbindelsen for enheden til netværket afbrydes standser sikkerhedskopieringen midlertidigt. Når du igen opretter forbindelse, vil WD SmartWaresoftwaren automatisk scanne computeren for nye eller ændrede filer og genoptage beskyttelsen via sikkerhedskopiering. Se sikkerhedskopieringen mens den sker – Visuel sikkerhedskopiering organiserer dit indhold i kategorier og viser status af sikkerhedskopieringen. Hente mistede filer tilbage uden besvær – Få værdifulde data tilbage til deres oprindelige placering uanset om at du har mistet data, slettet en fil eller blot overskrevet en vigtig fil. Overtage styringen – Tilpas sikkerhedskopieringen. Hvad er en NAS NAS – eller på dansk ofte omtalt som en netværksharddisk – er lagerplads, som er tilgængeligt på dit netværk. Deraf navnet NAS, som er forkortelsen for Network Attached Storage – altså et sted du kan gemme dine filer og som er tilknyttet dit netværk. En NAS består ofte af et kabinet med en eller flere harddiske i og i langt de fleste tilfælde er det de gammeldags typer harddiske, som snurrer rundt og ikke de nyere og meget hurtige SSD diske fordi de traditionelle HDD (harddiske) er langt billigere når man sammenligner plads og pris. En NAS er en netværksharddisk En NAS bruges til at gøre filer tilgængelige via dit netværk – eks. trådsløst via dit WIFI – så alle i redaktionen kan gøre brug af filerne fra én og samme lagerplads, frem for at det er spredt ud på flere forskellige computere. Faktisk er en NAS bare en lille computer, som kun skal tænke på lagerplads – inde i netværksharddisk sidder der derfor både RAM, CPU, chips osv. som du kender det fra indmaden i en computer. Det betyder at en NAS står og snurrer og dermed støjer lidt. Mange tror fejlagtigt at en NAS bare er en ekstern harddisk og selvom det ER en eksterne harddisk (som jo bare betyder “en harddisk der ikke sidder inde i computeren”) så er der den væsentlige forskel at en ekstern harddisk er tilsluttet en computer – typisk med USB-kabel – og så er den tilgængelig PÅ DEN ENE COMPUTER og ikke for resten af familien. Hvis man deler disken, kan andre i redaktionen se indholdet, men HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 8 kun når den pågældende computer står tændt – uanset om den bruges eller ej – og der fungerer en NAS meget smartere. Den er nemlig tilgængelig uafhængig af alle computerne i huset og tænder / slukker automatisk når den ikke bruges så den sparer strøm. Mappestruktur på netværksharddisken Allan FOTO Public SmartWare TAARNBY TERKEL_DIVERSE TFR TimeMachineBackup Produktion HÅNDBOG Diverse backup Amager Fotoklub Karin Kurt Anvendes ikke Tom Backup-outlook Terkel Terkel Anvendes ikke Produktion ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 9 Mail Administration Som udgangspunkt administrerer redaktøren (Terkel Spangsbo) mail, der ankommer til bladet. En stor del af grundlaget for artikler mv. til bladet kommer ind via mail og behandles således: Mail med vedhæftede filer De vedhæftede filer placeres i # BUNKEN 2, hvorefter filnavnene om nødvendigt omdøbes, så de bliver entydige. Fx skal en vedhæftet fil fra Plyssen med navnet Pressemeddelelse omdøbes til fx Plyssen december. Ligeledes skal billeder omdøbes til noget sigende. Mail uden vedhæftede filer Indholdet af mailen kopieres til et Word-dokument og gemmes herefter i # BUNKEN 2 med et sigende filnavn. Produktion Tekster De modtagne tekster og fotos skal redigeres til artikler. De hentes fra #Bunken2 og redigeringen vil typisk finde sted i Word, medens selve opsætningen finder sted i InDesign. Forinden hentningen kopieres filen til #BUNKEN 2 ANVENDT. Marker al tekst og gør den normal, hvorefter teksten redigeres og sluttelig gemmes i #BUNKEN2. Den redigerede tekst hentes ind i InDesign, hvor den formateres med: Rubrik (overskrift) Underrubrik Mellemrubrikker HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 10 Brødtekst Billedtekster Evt. Byline Rubrik Eksempel Underrubrik Byline Brød-1 Brød Illustration Adobe InDesign er et layoutprogram fra softwarekoncernen Adobe. Programmet er afløseren af PageMaker fra samme firma, og er en konkurrent til programmet QuarkXpress. Programmets primære funktion er at arrangere tekst, illustrationer og andre grafiske virkemidler til tryk. Der oprettes tekstfelter, som regel i spalter hvori der indsættes tekst. Typografien i disse spalter kan være forskellig og kan forudbestemmes, alt efter om der indgår brødtekst, manchet, mellemrubrik mm. Tilhørende billeder kan indsættes inde i, over eller under tekstfeltet og reguleres med hensyn til størrelse og placering, både inden for billedrammen og på arbejdsbordet. En brugerdefineret farvepalette giver muligheder for farvelægning på baggrund, objekter, tekst eller selvstændige objekter. Oprettede objekter, herunder tekstbokse, kan flyttes, skaleres, roteres, spejles, kopieres, strækkes, vrides, grupperes, adskilles, justeres efter hinanden, farvelægges mm. Objekter kan lægges i lag, der kan skjules eller kaldes frem, duplikeres, og tildeles individuelle egenskaber. Et system af hjælpelinjer, linealer og net kan kaldes frem til præcis placering på arbejdsbordet. Programmet giver endvidere mulighed for eksport af filer til en række andre programmer, herunder Adobe Flash Programmet har en del til fælles med Adobe Illustrator, og kan rumme flere hundrede sider, og anvendes derfor ofte til produktion af både bøger og magasiner. InDesign giver mulighed for samspil med Adobes øvrige programmer, for eksempel Acrobat, tegneprogrammet Illustrator og billedebehandlingsprogrammet Photoshop. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 11 Foto Fotos behandles i Photoshop, hvor der kan beskæres, justere lys og farver og ændre på størrelsen. Adobe Photoshop er et avanceret billedbehandlingsprogram, som mest af alt henvender sig til den professionelle fotograf. Som 'almindelig' fotograf kan man dog også bruge Photoshop til mange formål. Adobe Photoshop har nærmest monopol blandt professionelle. Blandt semi-professionelle og ikke professionelle bliver det gratis program GIMP ofte anvendt. Adobe har som modsvar til dette udviklet Adobe Photoshop Elements, som er en neddroslet udgave af Photoshop og til en meget billigere indkøbspris. Photoshop er først og fremmest beregnet til pixelgrafik, men indeholder mange funktionaliteter som kendes fra egentlige vektorgrafikprogrammer som Adobe Illustrator. F.eks. kan der tegnes kurver der kan bruges som maske, fritlægning eller omdannes til markeringer (ENG: ”selections” ) og kan bearbejdes uafhængigt af resten af billedet, ligesom tekstfunktionen er kendt fra adskillige tekstbehandlingsprogrammer. En væsentligt funktion i programmet er arbejdet i lag, farvekanaler og alfakanaler. Det er muligt at have flere billeder, dele af billeder, tekst og tegning i samme dokument som gennem lagfunktioner på forskellig måde kan bearbejdes individuelt, blandes sammen og f.eks. gøres mere eller mindre gennemsigtige. Kombineret med et stort antal filtre, lys/kontrast og farvejusteringsmuligheder giver det utallige muligheder for billedmanipulation. Ud over det rummer programmet værktøjer til kloning, skarphed, maling, beskæring, farveforløb, afmaskning, makroer (DA: handlinger, ENG: Actions) og meget mere. Adobe Photoshop er udformet så det, især i AdobeCS (Creative Suite) kan arbejde tæt sammen med andre af Adobes programmer; fx Adobe InDesign og Adobe Illustrator. Her ses et indlæst foto inden behandling. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 12 Langt de fleste billeder er i tilstanden RGB som sagtens kan anvendes til almindelig fotoudskrivning men ikke til trykning, hvor tilstanden skal være CMYK (Cyan-Magenta-Yellow-BlacK), der anvendes i 4-farvet tryk. Endelig skal opløsningen være 200 pixel/tomme, der er den bedste opløsning for avistryk. Når disse ting er på plads gemmes billedet i mappen FOTOARKIV med et entydigt navn og originalbilledet flyttes fra BUNKEN2 til BUNKEN2 ANVENDT. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 13 Annoncer HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 14 Ekstern adgang Adgang via FTP med Core FTP LE Hvis en person er berettiget til at have ekstern adgang, kan det anbefales at benytte ftp-programmet Core FTP LE, som er gratis og kan hentes her: http://www.coreftp.com/download.html Når programmet er installeret, skal der en mindre opsætning til: Udfyld rubrikkerne som ovenfor, idet password fås hos redaktøren eller Allan Meyer (51938730). Inden du klikker på Connect, så klik på Advanced og udfyld som her: HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 15 Efter Connect får du følgende på skærmen: Venstre side er din computer og højre side er serveren. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 16 Backup Outlook I outlook vælges filer. Vælg åbn og eksporter Vælg importer/eksporter Vælg eksporter til en fil HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 17 Vælg outlook datafil (pst) Tryk på næste, hvis du enig i det foreslåede HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 18 Gem i: /TAARNBY/Backup-outlook/ Filer på Fileserver WD er nu opsat til at foretage autobackup tirsdag og lørdag kl. 19.00. Backup'en ligger i 2 mapper, hvilket betyder, at der vil ligge 2 backup på det eksterne drev. Backup'en vil følge nedenstående mønster: DAG Tirsdag Lørdag HVAD Første gang tages backup af hele WD, herefter tages backup af ændrede og nye filer, og slettede slettes, siden tirsdagen før. Første gang tages backup af hele WD, herefter tages backup af ændrede og nye filer, og slettede slettes, siden lørdagen før. Backup bliver foretaget til en ekstern harddisk, der er tilkoblet NAS via USB. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 19 Tips og tricks Outline i phoshop 1. Åbn nyt dokument i Photoshop 2. Skriv en tekst f.eks.”NORDEN” 3. Højreklik på laget 4. Vælg blending option 5. Sæt flueben i ”stroke” tryk derefter på ordet ”stroke” så får du denne planche hvor du kan vælge tykkelse, farve m.v. Farve HÅNDBOG Bredde ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 20 Genvejstaster i Windows 10 HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 21 Foto til tryk Et forsøg på en køreplan for foto til tryk Kald så mange foto ind i PhotoShop som du orker. 1. CMYK for tryk Vælg: Billede / Image Vælg Tilstand / Mode Vælg CMYK-farve / CMYK-color OK 2. Juster størrelse og dpi Hvis du vil sætte størrelse / pdi Vælg: Billed / Image (eller Alt + Ctrl + i) for at sætte størrelse: Sæt flueben i ”Nye Billeddata”. (ved meget små foto undlad flueben) Vigtigst at Resolution er 300. Tjek Pixel Dimension skal være omkring 500 KB, gerne højere. OK 3. Skygge / højlys Vælg: Billede / Image Vælg: Jutering / ajustment Vælg: Skygge/Højlys / Desaturate Jeg sætter default 20 for Skygge og 12 for højlys. Kan justeres i grelle tilfælde OK 4. Sharpen Vælg: Filter Vælg Unsharpen mask OK SAVE Når du har lavet al dette går du i dit InDesign og VÆLGER lænker. Du klikker på et af dine foto i dit dokument og får en advarsel i LÆNKER. Du opdaterer via ”de to buer i cirkel” eller ved at vælge hele stien tilbage til din fotomappe og vælger relevant foto. InDesign ser, at der er sket ændringer i en række andre foto og opdaterer automatisk. HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 22 Fede fiduser i InDesigm HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 23 HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 24 Udgivelser 2016 HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 25 HÅNDBOG ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO 26 Stikord Adgang via FTP ............................. 14 Adobe InDesign ............................ 10 Adobe Photoshop .......................... 11 Annoncer ..................................... 13 Backup ........................................ 16 Computere ..................................... 4 Computere i netværk ....................... 5 Computernavne .............................. 4 Computernavne og anvendelse ......... 4 Ekstern adgang ............................. 14 En NAS er en netværksharddisk ........ 7 Fede fiduser i InDesigm ................. 22 Filer på Fileserver .......................... 18 Fileserver ....................................... 7 Foto ............................................ 11 Foto til tryk .................................. 21 HÅNDBOG Genvejstaster i Windows 10 ........... 20 Hvad er en NAS .............................. 7 Mail ............................................... 9 Mail med vedhæftede filer ................ 9 Mail uden vedhæftede filer ............... 9 Netværket ...................................... 5 Outline i phoshop .......................... 19 Outlook ........................................ 16 Printere ......................................... 4 Produktion ..................................... 9 Programmer ................................... 4 Tekster .......................................... 9 Tips og tricks ................................ 19 Udgivelser 2016 ............................ 24 WD SmartWare-software ................. 7 ALLAN MEYER OG TERKEL SPANGSBO
© Copyright 2024