1. No category

REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
Deltagere:
Bestyrelsen:
Søren Thorsen
Kim Christensen
Annette Skøttrup
Jesper Clausager
Christina Sund – AFBUD
Jan Kyhse-Andersen
Udvalgsformænd:
Leif Mårtensson
Finn Holm Nielsen
Eugene Spiro
Vagn Petersen – AFBUD
Lene Sommer
Yuying Chen
René Mouritsen
Ole J. Nielsen
Jane Holm Nielsen
Gitte Alkestrup Stumpe Olsen
Anne-Lise Hansen
Klub-i-klubben:
Jan Martinussen
Birgit Strange
Ansatte:
Tine Lunding Strunch
Pia Fly Pedersen – Referent
Jesper Kristensen – AFBUD
Thomas Lindhardt
ST
KC
AS
JC
CS
KJA
Formand/kontakt til Baneudviklingsudvalg og R & D-udvalg
Næstformand/kontakt til Husudviklingsudvalg og MMS-udvalg
Kasserer/kontakt til Baneservice
Bestyrelsesmedlem/kontakt til Juniorudvalg og Klubudvalg
Bestyrelsesmedlem/kontakt til Kommunikations-, Begynderog Turneringsudvalg
Bestyrelsesmedlem/kontakt til Sport- og Eliteudvalg
LM
FHN
ES
VP
LS
YC
RM
OJN
JHN
GO
ALH
Baneservice
Baneudviklingsudvalg
Begynderudvalg
Husudviklingsudvalg
Juniorudvalg
Klubudvalg
Kommunikationsudvalg
MMS-udvalg
Regel- og Dommerudvalg
Sports- og Eliteudvalg
Turneringsudvalg
JM
BS
Formand Herreklubben
Formand Dameklubben
TLS
PFP
JK
TLH
Klubmanager
Klubsekretær
Chefgreenkeeper
Head Pro
1. Velkomst
ST bød velkommen og opfordrede udvalgene til at igangsætte sæsonens opstart møder, hvis ikke de
allerede er afholdt. Kontaktperson til bestyrelsen er fastlagt for hvert udvalg, og ST omtalte
forventningen til bestyrelsesmedlemmers rolle. Bestyrelsesmedlemmer deltager ikke nødvendigvis i
alle udvalgsmøder, bortset fra sæsonstart. Bestyrelsen vil gerne med på råd ved eventuelt
formandsskifte i udvalg. JKA tager kontakt til klub-i-klubben og sociale klubber i klubben om specifikke
ønsker der.
ST berørte kort omvæltningerne i VGK. Bla. Lars´s opsigelse. Et ansættelsesudvalg er i forhandlinger
med ny Pro. 12 ansøgere, 4 kaldt til samtale hvoraf én trak sig. Efter samtalerne er ansættelsesudvalget
enige om at fortsætte med den ene af kandidaterne. Forhandlinger pågår. Forventes på plads til
tiltrædelse 1.4.15.
Kort præsentation af bestyrelsesmedlemmerne.
1
21-02-2015
REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
2. Nyt fra udvalgene. Afrapportering vedr. sæson 2014 samt planer, ideer og koordinationsbehov
for sæson 2015.
2.a Baneservice
LM henviser til beretningen fsv angår aktiviteterne i 2014. Baneservice består af 14 medlemmer, som
alle fortsætter 2015. 2-3 nye har meldt sig. Alle har været på DGU kursus i 2014. Udvalgets arbejde
fortsætter som hidtil, består af banekontrol og baneservice. LM drøfter øget baneservice med ny
restauratør. Forslag: MobilePay i restauranten vil måske øge salget. Baneservice ønsker ikke at påtage
sig opgaven med at lægge bolde sammen.
Udvalget består foruden formanden af: Bent Elley, Svend Pedersen, Per Heindorf, Bent Olsson, Jesper
Clausager, Tommy Petersen, John Wichmann, Per Larsen, Jan Badura, Mogens Grüner, Kristian
Krautwald, Tavs Hansen og Torben Egebo.
2.b Baneudviklingsudvalg
Sæson 2014/15 aktiviteter: Renovering af bunkers. Test af revetted-bunker på indspilsgreen.
Drænarbejder bl.a. på range. Løbende projekt topdressing. Nyplantning af træer, især på hul 18. FHN
gennemgik historikken om asketræet på hul 18 og planerne for at tvinge spillet venstre om de
nyplantede og det eksisterende træ.
JKA: Hvad gør vi for at forhindre vildt flyvende bolde på stien til venstre på rangen? FHN: Det har været
drøftet i udvalget, og sættes på agendaen til det næste bestyrelsesmøde i april. I mellemtiden forsøges
forskellige forslag iværksat.
Udvalget består foruden formanden af: Mogens Risvang, Chefgreenkeeper Jesper Kristensen,
Klubmanager Tine Lunding Strunch og Head Pro Thomas Lindhardt.
2.c Begynderudvalg
Udvalget har fokus på at hjælpe de nye velkommen i klubben. Især fokus på fastholdelse af nye. Harekaninturneringer er en stor succes med mange tilmeldte. Det giver udfordringer med at få plads på
banen. Har derfor haft behov for lejlighedsvis at tage bag9 i brug. 9 turneringer gennemført. 390 runder
spillet. Har kontakt til R&D udvalg om teori. Forsøger at løfte harer/kaniner over i klubbens øvrige
turneringsprogram. Hare hcp 18,4 kunne overvejes hævet. 9 huller er en godt tilbud, som mange er
glade for. Typisk 50-70 deltagere, og næsten alle deltager i de sociale aktiviteter efterfølgende.
Udvalget har skabt et godt socialt miljø, som er meget populært.
22 overvintrende begynder sidste år. 56 nye prøvemedlemmer i 2014. 12 prøvemedlemmer har
overvintret til 2015. De kan ikke fortsætte som prøvemedlem, skal tage stilling til indmeldelse.
Flere udtrykte stor ros til begynderudvalgets arbejde, som virkeligt fremmer klublivet.
Udvalget består foruden formanden af: Inger Frankel, Britt-Mari Risberg, Leif Mårtensson, Anni
Pilgaard, Arne Kristensen, Sten Hagesen og Ove Larsen.
2.d Husudviklingsudvalg
TLS læste følgende op i VP´s fravær: ”Husudvalget, som det hed, har færdiggjort renovering af
Østfløjen. Udvalget synes, at det er et smukt slutresultat. Udvalget har arbejdet med et forslag til
modernisering af Restauranten, og har i den forbindelse haft møde med en indretningsarkitekt.
Udvalget vil herefter udarbejde en indstilling til bestyrelsen”.
2
21-02-2015
REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
Udvalget består foruden formanden af: René Sander Christensen, Henrik Sørensen, Chefgreenkeeper
Jesper Kristensen og Klubmanager Tine Lunding Strunch.
2.e Juniorudvalg
LS omdelte udvalgets oplæg og aktivitetsplan til den nye sæson.
Planer 2015:
• Træning 200 timer inkl vintertræning, løb og styrketræning
• Fredagsturnering
• Egne turneringer – forårsturnering, juniorpokal
• Sommercamp inkl. Ryder cup
• Halloween golf
• Tur til Nordea Masters
• Tur til Made in Denmark
• Eksterne turnering: AON JHT, JDT U14, U16 og U19, Minitour, Distrikststævner.
• Short game konkurrence
• Fælles spisning første fredag i hver måned med forældre, søskende etc. + minitourafvikling
• Forældremøde
Koordinationsbehov:
• Eliteudvalg – koordinering og udvikling af talenter
• Talenter – individuel målsætning og udviklingsplan, fastlæggelse af træningsplan inkl. Selvtræning,
fastlæggelse af turneringsaktivitet.
• Bestyrelsen – fastholdelse af de unge over 18. Medlemskab samt forblive i juniorregi indtil de er 21
år.
• Årets største udfordring bliver – Tiltrækning af nye juniorer. Assistance fra alle medlemmer i
klubben. Golfens dag, søndag 3. maj ”Tag dine børn eller børnebørn med til sjov i golfklubben”,
Søndersøskolens idrætsundervisning plus andre skoler. Furesø sommeraktivitet i uge 27 og 28.
Medlemskab til nye juniorers forældre? Alle aktiviteter kræver træner – økonomisk udfordring.
Vi har 55 juniorer. Budgettet er på 100.
Sponsorer:
• HS BYG – sponsorerer vores juniorpokal turnering
• Nordea Fonden – sponsorerer vores sommercamp
• Ekstra bevilling fra klubben til ekstraordinære aktiviteter som i 2015 bliver en tur til Made in
Denmark.
• Åben for yderligere en sponsor.
Stor ros det det store arbejde, der gøres i Juniorudvalget.
Udvalget består foruden formanden af: Karsten Melsing Andresen, Hans Christian Haxthausen, Henning
Godske og Head Pro Thomas Lindhardt.
2.f Klubudvalg
Udvalget arrangerer sociale klubaktiviteter. Der har været begrænset deltagelse i 2014. Lægges
tidligere i Golfbox og markedsføres bedre i 2015. Aktiviteterne har været Vinsmagning, Happy Golf og
tilbud om besøg i andre klubber. Prisen er for høj. Forsøger fremover med Juli-tilbud, hvor mange
3
21-02-2015
REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
klubber har særlige tilbud. I 2015 planlægges også VGK Ryder Cup. Klubudvalget vil gerne have mere
samarbejde med de øvrige udvalg.
Udvalget består foruden formanden af: Nils Nymann Andersen, Poul Bukh, Lotte Boskov.
2.g Kommunikationsudvalg
Udvalgets arbejde i 2014 har omfattet nyhedsbreve, FaceBook, indlæg/opdateringer på hjemmeside og
pressemeddelelser primært udført af sekretariatet. Vi kunne godt bruge min et medlem mere, især ifm
ny hjemmeside, som er bevilget at bestyrelsen. KC/JKA har en kandidat.
Fokusområder i 2015:
 Ny hjemmeside. Fællesmøde har været afholdt med MMS-udvalg og Hans Henrik Brandt, som
bidrager med IT spg.
 Opfriskning af VGK logo, ”fart i bolden”
 Designmanual
 Golfens Dag mediemæssigt.
 God historie om robotterne
 Ny shop og ny restauratør markedsføres.
 Juniorafdelingen. Og andre ”historier” i klubben, der skal markedsføring/kommunikeres.
RM opfordrer alle udvalg til at bidrage med gode historier i klubben.
Udvalget består foruden formanden af: Peter Bonne Eriksen, Flemming Andersen, Klubmanager Tine
Lunding Strunch og Klubsekretær Pia Fly Pedersen.
2.h MMS-udvalg
Udvalgets målsætning at opnå det antal medlemmer, som er vedtaget på generalforsamlingen, dvs
1.150 seniormedlemmer. Forventet 50 udmeldelser 30.6, som således også skal kompenseres. Relativ
stor afgang, vi bruger mange ressource på nye medlemmer. Behov for bedre fastholdelsesstrategi.
Behovet for 70 nye medlemmer i 2015 burde være opnåeligt. Fortsætter med intro-tilbud og
præmiering af medlemmers hvervehjælp. Golfens Dag er god både til hvervning af nye medlemmer og
markedsføring af klubben.
I 2014 forsøgte vi med ”Tag med ud og spil golf”. Gennemføres ikke igen. Det giver ikke rigtigt output.
Sponsorer: Vi har gennemført 3 Businessturneringer + Sponsordag. Opsat Sponsortavle. Vi har 27
sponsorer. Nåede ikke det helt det budgetterede tal på reklameværdi. Der ligger en stor indtægt
yderligere til klubben i medlemsindtægter og andre ydelser.
13 sponsoraftaler udløb i år. Det lykkedes at få 11 fornyet. Indtægt er over sidste år. Vi forsøger at lave
3 årige aftaler. Mgl 60 tkr i reklameindtægt for 2014/15.
Canvass forsøgt på Furesø Erhvervsråd 290 medl. 70 kontaktet uden resultat. Potentialet er ikke ret
stort. Opfordring til at give kontakter til MMS-udvalg. ST: Lån og Sparbank.
Tiltag overfor eksisterende sponsorer: Medlemspakke med sponsortilbud. Månedens sponsor
aktiviteter.
4
21-02-2015
REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
Øget samarbejde med Kommunikationsudvalget.
Udvalget består foruden formanden af: Wagn Erik Nørgaard, Nikolaj Nielsen, Klubmanager Tine Lunding
Strunch og Klubsekretær Pia Fly Pedersen.
2.i Regel og Dommerudvalg
Udvalgets vision: Alle skal spille efter samme regler.
2014: Tilladelse til at bruge smartphones. Regelaften med 40 delt. Dropperegler er stadig en
udfordring. Samarbejde med Baneudviklingsudvalget. Sikrer at lokalregler er i orden.
2015: Begynderundervisning ligger nu i R&D. Begyndere skal deltage i teoriaften + banegennemgang
inden deltagelse i kaninturneringer.
Faddere er tilbudt undervisning, for at sikre, at fadderne formidler de samme, korrekte budskaber.
Hcp nøgler er ofte debatteret. Er fastsat ud fra statistik i slagsspilsturneringer. Ændring kan kun ske på
basis af slagsspilsturnering. Så vi mangler bredden, da det kun er klubmesterskaberne, der spilles som
slagspil. Klub-i-klubben og Turneringsudvalg opfordres til at indarbejde slagsspilsturneringer, så vi kan
få et repræsentativt statistikmateriale.
Årets handicap årsrevision har kun givet få spørgsmål.
Vi har taget imod tilbud fra Brian Oswald om en mere underholdende regelaften, det bliver 13.4.
Udvalget består foruden formanden af: Henrik Jespersen (hcp), Birgit Jacobsen, Anne Jespersen, Karin
Brandt, Claus Haakansson og Klubmanager Tine Lunding Strunch.
2.j Sports- og Eliteudvalg
Resultater 2014:
Divisionshold:
Herre forbliver i 2. division. Herre 4. division sluttede sidst og rykkede dermed ned i
Kvalifikationsrækken. Damerne tæt på at vinde Kvalifikationsrækken. Veteranerne rykker op i 2.
division.
Regionsgolf: 7 hold. 2 kom videre til slutspil, vandt begge deres Øst-finaler, men tabte desværre
landsfinalen.
Elitespillere: Kevin Chen & Anne Kaa. Anne vandt bronze ved Senior DM.
Målsætninger 2015:
Elitespillere: Kevin, Anne og Markus – eneste, der får individuel træning. Øvrige gruppetræning.
Herre 1: Forblive i 2. div
Herre 2: Oprykning fra kval.rækken.
Dame: Oprykning fra kval.rækken.
Senior: 2. div slutte i toppen af rækken
Veteran: Forblive i 2. div
Regionsgolf: Tilmeldt 6 hold. Målsætning: 2 hold i slutspil
5
21-02-2015
REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
Udfordringer for udvalget: Ny formand. Trænersituationen. Forsømt samarbejde med Juniorafd.
Mangel på elitespillere. Fokus bliver: Skabe godt fundament. Skabe synlighed om eliten. Aktivitetsplan,
stille krav til elitespillerne. Træningslejr desværre samme dag som Golfens Dag. De spillere, der ikke
deltager, møder op på Golfens Dag.
Ugentlig gruppetræning. Tvungen brug af spillertøj. Mere info på hjemmesiden. Ændring af kulturen i
elitearbejdet. Ca 40 spillere, kommunikationen til dem skal forbedres. Fokus på fællestrup på tværs af
hold/køn. Formulering af mål og langsigtet strategi. Gøre noget ekstra ud af den 26. april, hvor alle hold
spiller hjemme. Blive bedre til at samarbejde med øvrige udvalg.
Udvalget består foruden formanden af: Caspar Schultz, Tina Hauberg Jensen, Vinni Vendelev Eriksen,
Poul Koefoed-Petersen, Kasper Frank, Arne Steen Jacobsen og Head Pro Thomas Lindhardt. Klubbens
kommende pro får også et plads i udvalget.
2.k Turneringsudvalg
Stor udskiftning i udvalget. 3 nye medlemmer. 2014: 14 turneringer afholdt. Deltagelse af mange af
klubbens nye medlemmer. Også mange nye, gamle medlemmer. Deltaget i Synoptik og Firkløver.
2015: Turneringer afholdes med temaer, f.eks. – ”Det flotteste score-kort”, ”Opretning af
nedslagsmærker”. Ny Pinseturnering med fælles morgenmad. Greenkeepernes Hævn Cross Country –
bliver åbning af Vinter-banen 2015/16. 2 Generationsmatch. Drop In turneringer i Juli. Tvungen spisning
til nogle turneringer. Firkløvercup, VGK skal afholde lørdagen 3. okt.
2- generationsturnering foreslås udvidet til ikke nødvendigvis at kræve ”blodets bånd”.
Klub- og Rækkemesterskaber afholdes i samme weekend. Hulspilsmesterskaberne bliver med
tilmelding i stedet for kvalifikation. Hulspilsmesterskaberne er desværre i 2015 samme weekend som
MID. Bør undgås fremover.
Opfordring til ikke at lægge hcp begrænsing men begrænsning på antal deltagere i hver række. Lad os
skabe mere event omkring klubmesterskaber, så det virkelige bliver en klubbegivenhed.
Udvalget består foruden formanden af: Hanne Saugmann, Karin Brandt, Anni Saabye, Kell Hansen, Puk
Astrud, Lars Brunsgaard og Anne Jespersen (ansvarlig for klub- og rækkemesterskaber).
2.l Herreklubben
Er ikke en eliteklub. Størstedelen er i hcp 6-20. Ca 300 medlemmer. Ikke plads til alle hver tirsdag. 6
månedsmatcher. Gennemgående turnering hver tirsdag. Konkurrenceelementet er en vigtig ting. Årlig
udflugt. Sommerturnering. Årsmøde 25.3.
Bestyrelsen for Herreklubben består foruden formanden af: Ole de Neergaard, Søren Jonasen, Steen
Lindhard, Henrik Sørensen, Urs Kent og Morten Viholt.
2.m Dameklubben
140 medlemmer. Vil markedsfører sig over for kanin/harer. Mentor-ordning efterspurgt, men blev ikke
brugt. Mølleåen genoptages som venskabsklub. Gilleleje også interesseret. ERFA møde for
dameklubber i Nordsjælland. Vært for damefirkløverturnering i 2015. Initiativer til turneringer:
Fysioterapeut, Greenkeeper indlæg, Pro indlæg, Månedens regel. Info møde 8.4.15. Ladies section har
6
21-02-2015
REFERAT
Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015
desværre nedlagt sig selv. VGK har vundet pokalen til ejendom sejr de seneste fire år. Hjemmeside
strandet på produktionsskole. Dameklubben vil gerne med ind under ny klub-hjemmeside.
Bestyrelsen for Dameklubben består foruden formanden af: Marianne Skjøt, Anni Saabye, Lene Larsen,
Lena Dahl og Anne Kaae.
2.n Sekretariat
Medlemskort er i produktion. Klar ca. 1. marts til udlevering sammen med sponsormedlemspakken.
Firkløverkort kommer slut april. Sløjt med tilmeldinger.
Sommerferieaktiviteter Uge 27-28.
Oversigt kontaktpersonudvalg uddelt
Udvalgenes kommissorier ligger på hjemmeside
Protrainer modul er tilkøbt. Online tilmelding i Golfbox af lektioner.
2.o Proshoppen
Proshoppen ændrer udseende og koncept. Fokus på fitting inden køb. Flere aktiviteter ved Proshoppen.
Åbningsreception 28.3.
2.s Bestyrelsen
ST vil på det efterfølgende bestyrelsesmøde indstille til, at bestyrelsen igangsætter et Strategiarbejde
om VGK´s fremtid.
Tak til alle for arbejdet indtil nu. Udvalgsformændene udleverer GF billetter til de frivillige i respektive
udvalg.
3. Eventuelt
Ingen yderligere punkter.
Næste Stormøde: 30. januar 2015.
7
21-02-2015