1. No category

Grundejerforeningen for sommerhusområdet ved Vejlby Fed 2015
Indkaldelse til generalforsamling
I henhold til foreningens vedtægter § 4 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling torsdag d.4/6
2015 kl. 19.00 i DUI-lejren Vegavej, Vejlby Fed
Dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Poul Enevold Jørgensen, Siriusvej 35.
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for perioden d.1/4 2014 – 31/3 2015. Fastsættelse af
kontingent for det følgende regnskabsår. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent 250 kr.
4. Behandling af indkomne forslag, som skal være formanden i hænde senest d.1. april.
5. Valg i henhold til § 3.
Interesserede kandidater opfordres til, forud for generalforsamlingen, at rette henvendelsen
til formanden. Henvendelsen kan eventuelt ske på mail med angivelse af tlf. nr. hvor og
hvornår man kan træffes.
På valg er:
Bestyrelsesmedlem Bent Frandsen, Capellavej 22
Bestyrelsesmedlem Søren Lehd, Vegavej 12
Suppleant Marijanne Frandsen, Castorvej 27
villig til genvalg
villig til genvalg
villig til genvalg
Der skal vælges ny revisor og revisor suppleant. Forslag:
Revisor John Povlsen, Capellavej 34
Revisor suppleant: Torben Jørgensen, Capellavej 11
6. Eventuelt
Adgang til generalforsamlingen kun for medlemmer, der har indbetalt kontingent eller betaler ved
indgangen. Medbring eventuelt din kvittering for betalt medlemskab.
Dagsordenen kan tillige findes på foreningens hjemmeside vejlbyfed.net samt i glasskabet
v/campingpladsen.
Efter generalforsamlingen vil der være fællesspisning med mad fra ”Den medbragte madkurv”
Tilmeldinger hertil sker til formanden via mail. Da pladserne er begrænset sker tilmelding efter
først til mølle princippet.
Yvonne Hummelmose
Polluxvej 15
Tlf. 64 41 55 62
[email protected]
Grundejerforeningen for sommerhusområdet ved Vejlby Fed 2015
Referat fra generalforsamlingen d.4/6 2015
Ad 1
Formanden bød velkommen til de fremmødte I alt ca. 70 personer fordelt på 40
medlemsskaber. Bestyrelsen foreslog Paul Enevold Jørgensen til dirigent. Paul blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede herefter generalforsamlingens lovlighed.
Ad 2
Formanden aflagde beretningen. (se denne). De efterfølgende spørgsmål drejede sig
hovedsagelig om tidligere års forbrug til kontorhold, og om bestyrelsen ville gå videre med sagen.
Ligeså var der spørgsmål omkring tidligere års bilag og muligheden for at gennemgå disse.
Bestyrelsen vælger ikke at foretage sig yderligere i sagen, da omkostningerne ikke forventes at stå
mål med udbyttet. Den tidligere kasserer har ikke ønsket at udlevere bilag for tidligere
regnskabsår og bestyrelsen/generalforsamlingen har ingen krav på disse, når regnskabet er
godkendt.
I foreningsåret 2013/2014, hvor problemets omfang går op for den daværende bestyrelse
nægtede kassereren at stille bilagene til rådighed for bestyrelsen.
Der blev udtrykt ønske om flere ”bunker” til vejene. Et ønske vi straks tager fat på i bestyrelsen.
Spørgsmål om manglende skilt ved Hovkrogvej til Polluxvej. Bestyrelsen har haft kontakt med
Middelfart Kommune, som ikke vil opsættes nyt skilt.
Ad 3
Kassereren fremlagde det reviderede regnskab. Der blev spurgt til et budget.
Budgettet er udarbejdet til bestyrelsen for 2015/2016.
Kontingentet fastholdes på 250 kr.
Det forventes, at der i 2015/2016 vil være så god økonomi i foreningen, at vejene fortsat kan
vedligeholdes optil den standard, der har kendetegnet 2014/2015.
Spørgsmål omkring udgiften til hjemmesiden. Svaret er, dette er en ikke tilbagevendende
engangsudgift.
Ad 4
Der er ingen indkomne forslag.
Ad 5
Alle opstillede kandidater blev valgt.
Ad 6
arealer.
Der var opfordring fra et medlem til IKKE at anvende gift (Round up) på offentlige
Fra DUI-lejre blev vi fortalt at boldbanerne gerne må benyttes når lejren ikke er lejet ud. De som
har udlejnings huse og heri meddeler, der er boldbaner i området, bedes slette dette. Banerne er
private
Grundejerforeningen for sommerhusområdet ved Vejlby Fed 2015
Løs snak om Sankt Hans aften. Der op startes bål ca. 14 dage forud for Skt. Hans. De som
påbegynder et bål har ansvaret for at fjerne dette. De 14 dages frist er af hensyn til eventuelle dyr,
der måtte etablere sig i bålet samt det etiske på vores strand. Der er altid bål nedenfor Siriusvej,
hvor alle er velkommen kl.21.00. Tillige er der bål for enden af Vegavej.
Spørgsmål omkring brugen af stranden og borde/bænkesættene. Alle borde/bænke er opsat af
private, med undtagelse af grundejerforeningens bænke, som tydeligt er mærket. Der var enighed
om, at alle borde/bænke må benyttes af alle.
Der var opfordring til bestyrelsen om at huske vejene fra Stjernevej og mod stranden, når der
foretages vejvedligeholdelse. Blandt andet Polarisvej og Polluxvej. Bestyrelsen er bekendt med
problematikken og tager det op på førstkommende møde.
Drøftelser af mulighederne for at begrænse ridning i området.
Hvordan får vi flere medlemmer? Her må opfordres til det enkelte medlem som ambassadør for
foreningen opfordrer naboer mv. tilmedlemskab.
Kassereren har modtaget tilbud fra Trefor på elpriser i området. Se hjemmesiden eller kontakt
kassereren for yderligere information.
Yvonne Hummelmose d.8/6 2015