AARHUS
UNIVERSITY
MARTS 2015
PRE-DEPARTURE MØDE
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN, INTERNATIONAL KOORDINATORER
abroad
Study
AARHUS
UNIVERSITY
PROGRAM
› Forhåndsgodkendelse af fag.
› Søge optagelse ved det udenlandske universitet.
› BSS Travel Grant og legater.
› Mens du er i udlandet.
› Når du kommer hjem – meritoverførsel.
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
2
AARHUS
UNIVERSITY
FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (1/5)
› Vælg fag for minimum 30 ECTS svarende til et fuldt semester på AU. Ikke
studietidsforlængende.
OBS: Vær opmærksom på fagenes niveau (bachelor eller kandidat)!
› Det er dit eget ansvar at finde de nødvendige fag/kurser, samle den
nødvendige information samt sikre forhåndsgodkendelse af fag ved dit
studienævn.
› Psykologi: Du kan søge om at få fag for max. 45 ECTS forhåndsgodkendt.
› Jura + Statskundskab: Du skal søge om at få fag for 30 ECTS
forhåndsgodkendt. Ændringer = ny ansøgning
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
3
AARHUS
UNIVERSITY
FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (2/5)
› Psykologi + Statskundskab
Du søger om forhåndsgodkendelse af fag via mit.au.dk (din selvbetjening) ved at
udfylde og oploade det udfyldte skema for forhåndsgodkendelse inkl.
fagbeskrivelser.
› Jura
Du søger om forhåndsgodkendelse af fag via ansøgningsskema (på juras
studieportal) og sender til [email protected].
› Det er dit eget ansvar at sikre, at din forhåndsgodkendelse er i orden og opdateret
– evt. ændringer i ECTS og kursusnavn/indholdet af kurset.
› Du får besked pr. mail om forhåndsgodkendelse.
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
4
AARHUS
UNIVERSITY
FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (3/5)
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
5
AARHUS
UNIVERSITY
FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (4/5)
› Hvis kursuskataloget ikke er opdateret for det relevante semester, tag da udgangspunkt i
sidste års udbudte fag (tilsvarende semester). Brug evt. tidligere forhåndsgodkendte fag i AU
GO.
› Fag angivet i ansøgningsskema til det udenlandske universitet er som oftest ikke bindende.
Kontakt det udenlandske universitet for at spørge omkring mulighed for at ændre fag.
› Hvis du ændrer fag, mens du er i udlandet, skal du søge Studienævnet om en ny
forhåndsgodkendelse.
14 dage efter semesterstart skal Learning agreement være underskrevet af alle tre parter
med korrekte og godkendte fag.
› Hvis du ikke kan finde ECTS-vægt på fagene i udlandet, kontakt den internationale
koordinator for en konvertering af de lokale credits til ECTS.
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
6
FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (5/5)
Tjek AU GO databasen for de
fag, der tidligere er blevet
godkendt
Hvis de tidligere er godkendt, vil de også
kunne godkendes for dig
Allokering og nominering
Ansøgning til
universitet
Optagelse
Afrejse
I udlandet
Sæt et program
sammen med 30
ECTS
Godkendelse af fag
Søg forhåndsgodkendelse.
Husk at angive om fag tidligere
er forhåndsgodkendt.
Vedlæg fagbeskrivelser for nye
fag.
Meritoverførsel
AARHUS
UNIVERSITY
SELVE ANSØGNINGEN
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
8
AARHUS
UNIVERSITY
ANSØGNING I UDLANDET
Tjek din
e-mail
• Beskeder fra det udenlandske
universitetet
• Ansøgningsskema
• Bolig
• Fact sheet
• Andre dokumenter
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
9
AARHUS
UNIVERSITY
BILAG TIL ANSØGNINGEN
•
•
•
•
•
•
•
•
Eksamensbevis (print fra selvbetjeningen)
Liste over fag
Sprogniveau
Dokumentation om økonomisk støtte
Anbefaling(er)
Motivationsbrev
Kopier af pas
Foto
Tjek hvad
du
behøver!
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
10
AARHUS
UNIVERSITY
DOKUMENTATION AF SPROGKUNDSKABER
- På universitetsbrede aftaler kan der være krav
om en sprogtest. Sørg for at få dette på plads,
inden du søger om optagelse på det
udenlandske universitet.
- Ingen krav om sprogtest på de faglige aftaler.
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
11
AARHUS
UNIVERSITY
AFSENDELSE AF DIN ANSØGNING
Erasmus /
Nordplus
• Send ansøgningen direkte til det udenlandske
universitetet eller søg i et online system
(med mindre andet står anført)
Oversøisk
• Indlever materialet til din ansøgning til Study
Abroad and Exchange desk hurtigst muligt
(bygning 1443, lok. 021)
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
12
AARHUS
UNIVERSITY
DET ER DIT ANSVAR AT FÅ STYR PÅ...
Visum
Forsikring
Bolig
Økonomi
- EU. Du skal have en
opholdstilladelse.
- Udenfor EU. Visum ved
ambassade.
- Er du dækket? Kontakt dit
forsikringsselskab.
- EU lande (EU borgere):
Medbring det europæiske
sundhedskort (blå bevis).
- Oversøisk: Kræver ofte, at
du tegner en ekstra
forsikring.
- Kontakt det udenlandske
universitet
- Søg legater. Begynd med
det samme.
- BSS Travel Grant
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
13
AARHUS
UNIVERSITY
ØKONOMI
BSS Travel Grant
- Oversøisk via AU aftaler.
- Udbetales efter godkendt meritoverførsel fra det udenlandske universitet.
Private legater
- Tjek www.so.dk, www.legatbogen.dk og legatnet.dk
- Tjek AUs hjemmeside, om mulige legater du kan søge.
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
14
AARHUS
UNIVERSITY
MENS DU ER I UDLANDET
Du er ambassadør for AU
Ingen klager over dårlig opførsel
Reklamer for AU!
•Study Fairs
•Møder om udveksling
•Afsendelse af study fair pakke ved henvendelse
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
15
AARHUS
UNIVERSITY
NÅR DU KOMMER HJEM
Find ud hvordan og hvornår du får dit eksamensbevis
Søg om meritoverførsel
Udfyld evaluering online i AU GO
International Day/Week – Hjælp den næste study abroad generation
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
16
AARHUS
UNIVERSITY
MERITOVERFØRSEL (1/2)
› Du kan kun få meritoverført fag, som allerede er forhåndsgodkendt og
bestået.
› Fagene meritoverføres til dit eksamensbevis som ”bestået” – ingen
omregning af karakterer.
› Du skal tage kontakt til det udenlandske universitet for at få dit
eksamensbevis i tide.
› Merit godkendes af Studienævnet.
Psykologi + Statskundskab: du skal søge online om meritoverførsel via din selvbetjening.
Jura: du skal søge om meritoverførsel ved mail vedhæftet transcript til [email protected].
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
17
AARHUS
UNIVERSITY
MERITOVERFØRSEL (2/2)
› Hvis du dumper et fag i udlandet, er der normalt mulighed for
at gå til en omeksamen på det udenlandske universitet.
› Søge dispensation, hvis mindre end 30 ECTS.
› Du skal meritoverføre 30 ECTS fra dit semester i udlandet
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
18
HVAD GØR DU NU?
Tjek AU GO databasen for de
fag, der tidligere er blevet
godkendt
Hvis de tidligere er godkendt, vil de også
kunne godkendes for dig
Allokering og nominering
Ansøgning til
universitet
Optagelse
Afrejse
I udlandet
Sæt et program
sammen med 30
ECTS
Godkendelse af fag
Søg forhåndsgodkendelse.
Husk at angive om fag er
tidligere er forhåndsgodkendt.
Vedlæg fagbeskrivelser for nye
fag.
Meritoverførsel
AARHUS
UNIVERSITY
KONTAKTOPLYSNINGER
Jette Raalskov, psykologi
Mail: [email protected]
Telefon: 87 15 23 96
Line Riggelsen, jura og statskundskab
Mail: [email protected]
Telefon: 87 15 23 95
Study Abroad and Exchange
Tåsingegade 3, bygning, 1443, lokale 021
8000 Aarhus C
Mail: [email protected]
Telefon: 87 16 41 16
Mandag-fredag kl. 9.00-12.00 og 12.30-14.00
JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN
MARTS 2015
20