"VIBENSHUSBEBOERNE" Vedtægter for Beboerrepræsentationen Vedtægter for beboerrepræsentationen "Vibenshusbeboerne" Navn, hjemsted og formål § 1. Beboerrepræsentationens navn er "Vibenshusbeboerne". Stk. 2. Beboerrepræsentationens hjemsted er bebyggelsen Vibenshus, beliggende Buddinge Hovedgade 283-299 og Vibevænget 4-54, Bagsværd, Gladsaxe Kommune. § 2. Beboerrepræsentationen varetager beboernes interesser overfor udlejer. § 3. Lejerne i bebyggelsen udpeger en beboerrepræsentation på det årlige beboermøde, jf. § 6. Stk. 2. Stemmeberettigede beboermøde, jf. §§ 6, 9 og 11, er til beboermøde og ekstraordinært lejere i bebyggelsen og medlemmer af disses hustand med en stemme pr. husstand. Beboerrepræsentationens § 4. Beboerrepræsentationens økonomi regnskabsår er kalenderåret. § 5. Beboermødet træffer beslutning om opkrævning af kontingent til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde i ejendommen, samt supplerende udgift i fællesskabets interesse. Stk. 2. Kontingentet opkræves månedsvis forud af ejendommens administration, som et specificeret beløb på huslejeopkrævningen. Stk. 3. Ejendommens administration udbetaler beløbet til beboerrepræsentationen i takt med opkrævningen. Stk. 4. Lejere i bebyggesen hæfter med lige store andele (pro rata), men ikke solidarisk, for de af beboermødet vedtagne dispositioner. Beboerrepræsentationen § 6. Der afholdes et årligt beboermøde for samtlige lejere i bebyggelsen. Stk. 2. På det årlige beboermøde vælger lejere i bebyggelsen og myndige medlemmer af disses hustand en beboerrepræsentation Stk. 3. Beboerrepræsentationen til varetagelse af de daglige forretninger. består af en direkte valgt formand samt yderligere to medlemmer og minimum en suppleant. Stk. 4. Valgbare som beboerrepræsentanter er lejere i bebyggelsen samt disses myndige husstandsmedlemmer. Stk. 5. Medlemmer af beboerrepræsentationen vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges i lige år og de to yderligere medlemmer vælges i ulige år. Genvalg kan finde sted. Stk. 6. Valg af suppleant til beboerrepræsentationen sker for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. l. Hvervet som beboerrepræsentant og suppleant bortfalder ved den valgte persons fraflytn ing. O:\CEC\Vibe\Regler og vedtægter\2015.03.18 Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc Side 1 Vedtægter for Beboerrepræsentationen § 7. Beboerrepræsentationen konstituerer "VIBENSHUSBEBOERNE" sig selv med næstformand og kasserer umiddelbart efter valget. Stk. 2. Når beboerrepræsentanterne er valgt, påhviler det dem at meddele udlejer resultatet af valget og hvem udlejer med frigørende virkning kan eller skal henvende sig til angående spørgsmål, som kan eller skal forelægges for beboerrepræsentanterne. Stk. 3. Beboerrepræsentanterne beboermødet skal samtidig give meddeles til udlejer om størrelsen af det på vedtagne kontingent, jf. § 5. § 8. På det årlige beboermøde vælger lejere i bebyggelsen og myndige medlemmer af disses hustand en revisor og en revisorsuppleant, beboerrepræsentationens som varetager den årlige kontrol med økonomiske dispositioner. Stk. 2. Valgbare som revisor og revisorsuppleant er lejere i bebyggelsen samt disses myndige husstandsmedlemmer. Stk. 3. Valg af revisor og revisorsuppleant sker for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 4. Hvervet som revisor og revisorsuppleant bortfalder ved den valgte persons fraflytning. Ordinært beboermøde § 9. Beboerrepræsentationen indkalder til ordinært beboermøde 1 gang årligt til afholdelse inden 1. april. Stk. 2. Mødet afholdes samtidig med generalforsamling for Vibenshusbeboernes Antenneforening. Stk. 3. Indkaldelse til beboermødet sker skriftligt senest 21 dage før afholdelse af beboermødet. § 10. Dagsordenen for det ordinære beboermøde skal mindst indeholde følgende punkter: a) Valg af dirigent b) Valg af referent c) Valg af 2 stemmetælIere d) Aflæggelse af beboerrepræsentationens beretning e) Aflæggelse af revideret regnskab for det forløbne år og fremlæggelse af beboerrepræsentationens budget for næste år f) Fastsættelse af kontingent, jf. § S, stk. 2 f) Indkomne forslag g) Valg af beboerrepræsentanter og suppleant, jf. § 6 h) Valg af revisor og revisorsuppleant, jf. § 8 i) Eventuelt Stk. 2. Forslag til dagsordenen, der ønskes behandlet på beboermødet, skal være beboerrepræsentationen i hænde senest 14 dage før beboermødets afholdelse. Stk. 3. Endelig dagsorden for beboermødet skal udsendes af beboerrepræsentationen dage før beboermødets O:\CEC\Vibe\Regler senest 7 afholdelse. og vedtægter\201S.03.18 Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc Side 2 Vedtægter for Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" Ekstraordinært beboermøde § 11. Ekstraordinært beboermøde indkaldes af beboerrepræsentationen med mindst 8 dages varsel, hvis mindst en af følgende betingelser er opfyldt: a) Beboerrepræsentationen finder et ekstraordinært beboermøde nødvendigt. b) Mindst 10 medlemmer fremsender skriftlig anmodning herom til beboerrepræsentationen ledsaget af en dagsorden. I dette tilfælde skal beboermødet afholdes senest 28 dage efter at anmodningen er modtaget. c) Der på et tidligere beboermøde er truffet beslutning herom. Stk. 2. Indkaldelsen til ekstraordinært beboermøde skal indeholde den fulde dagsorden for mødet. Stk. 3. Dagsorden er endelig bortset fra ændringsforslag. Afstemningsregler § 12. Beboermødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal tilstedeværende stemmeberettigede, blandt de jf. dog § 13. Beboermødet er beslutningsdygtigt, når det er lovligt indkaldt. Stk. 2. Hvert lejemål har en stemme. Stemmeret kan udøves ved fremmøde af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt. Stk. 3. Afstemning foregår ved håndsoprækning efter dirigentens anvisninger. § 13. Til beslutninger vedrørende forslag om husorden, jf. lejelovens § 67, kræves, at et flertal af samtlige beboelseslejere på et beboermøde stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst halvdelen af de fremmødte beboelseslejere, afholdes nyt beboermøde inden 1 måned, og på dette møde kan forslaget uanset antallet af fremmødte - vedtages med halvdelen af de afgivne stemmer. § 14. Beboermødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på beboermødet, skal træffes ved efterfølgende skriftlig urafstemning blandt samtlige lejere i bebyggelsen, hvor hver husstand har en stemme. Stk. 2. Når et forslag har været undergivet skriftlig urafstemning blandt samtlige lejere i bebyggelsen, kan ny skriftlig urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært beboermøde. Beboerrepræsentationens opgaver og pligter § 15. Beboerrepræsentationen iagttagelse af beboermødets handler i overensstemmelse med nærværende vedtægter under beslutninger og under ansvar for beboermødet. Stk. 2. Beboerrepræsentationen tegnes af to beboerrepræsentanter i forening. Stk. 3. Beboerrepræsentationen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte udvalg. Stk. 4. Beboerrepræsentationen indkalder til beboermøde, jf. § 9. O:\CEC\Vibe\Regler og vedtægter\2015.03.18 Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc Side 3 Vedtægter for Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" Samarbejde med andre foreninger § 16. Beboerrepræsentationen kan, i det omfang beboermødet finder det hensigtsmæssigt, samarbejde med andre foreninger, overordnet lejerorganisation, fx Lejernes Landsorganisation eller beboerrepræsentationen herunder tilslutte sig en LLO. Beboerrepræsentationens opløsning §. 17. Opløsning af beboerrepræsentationen beboelseslejligheder kan ske, når mindst 50 pct. af de fremmødte lejere af giver tilslutning hertil. Stk. 2. Lejerne skal møde personligt eller lade sig repræsentere af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt. Stk. 3. Er der ikke 50 pct. af samtlige beboelseslejere tilstede ved beboermødet, skal beslutning om at opløse beboerrepræsentation efterfølgende bekræftes ved en urafstemning blandt lejerne af beboelseslejlighederne. Stk. 4. Beboerrepræsentationen er herefter opløst, såfremt flertallet af de ved urafstemningen afgivne stemmer, går ind herfor. Stk. 5. Urafstemningen er skriftlig. Hvert enkelt beboelseslejemål har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6. Ved opløsning af beboerrepræsentationen "Vibenshusbeboerne" fordeles aktiver og passiver ligeligt mellem medlemmerne. Vedtaget på beboermødet den 18. marts 2015 Underskrifter ~A=17 Carl-Erik Christiansen Kurt Wiborg Formand Dirigent O:\CEC\Vibe\Regler og vedtægter\2015.03.18 Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc Side 4
© Copyright 2024