2015.03.18 Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE

"VIBENSHUSBEBOERNE"
Vedtægter for Beboerrepræsentationen
Vedtægter for beboerrepræsentationen
"Vibenshusbeboerne"
Navn, hjemsted og formål
§ 1. Beboerrepræsentationens
navn er "Vibenshusbeboerne".
Stk. 2. Beboerrepræsentationens
hjemsted er bebyggelsen Vibenshus, beliggende Buddinge
Hovedgade 283-299 og Vibevænget 4-54, Bagsværd, Gladsaxe Kommune.
§ 2. Beboerrepræsentationen
varetager beboernes interesser overfor udlejer.
§ 3. Lejerne i bebyggelsen udpeger en beboerrepræsentation
på det årlige beboermøde, jf. § 6.
Stk. 2. Stemmeberettigede
beboermøde, jf. §§ 6, 9 og 11, er
til beboermøde og ekstraordinært
lejere i bebyggelsen og medlemmer af disses hustand med en stemme pr. husstand.
Beboerrepræsentationens
§ 4. Beboerrepræsentationens
økonomi
regnskabsår er kalenderåret.
§ 5. Beboermødet træffer beslutning om opkrævning af kontingent til dækning af udgifterne ved
beboerrepræsentanternes
arbejde i ejendommen,
samt supplerende udgift i fællesskabets
interesse.
Stk. 2. Kontingentet opkræves månedsvis forud af ejendommens administration,
som et
specificeret beløb på huslejeopkrævningen.
Stk. 3. Ejendommens administration
udbetaler beløbet til beboerrepræsentationen
i takt med
opkrævningen.
Stk. 4. Lejere i bebyggesen hæfter med lige store andele (pro rata), men ikke solidarisk, for de af
beboermødet
vedtagne dispositioner.
Beboerrepræsentationen
§ 6. Der afholdes et årligt beboermøde for samtlige lejere i bebyggelsen.
Stk. 2. På det årlige beboermøde vælger lejere i bebyggelsen og myndige medlemmer af disses
hustand en beboerrepræsentation
Stk. 3. Beboerrepræsentationen
til varetagelse af de daglige forretninger.
består af en direkte valgt formand samt yderligere to medlemmer
og minimum en suppleant.
Stk. 4. Valgbare som beboerrepræsentanter
er lejere i bebyggelsen samt disses myndige
husstandsmedlemmer.
Stk. 5. Medlemmer af beboerrepræsentationen
vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges i
lige år og de to yderligere medlemmer vælges i ulige år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 6. Valg af suppleant til beboerrepræsentationen
sker for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde
sted.
Stk. l. Hvervet som beboerrepræsentant
og suppleant bortfalder ved den valgte persons
fraflytn ing.
O:\CEC\Vibe\Regler
og vedtægter\2015.03.18
Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc
Side 1
Vedtægter for Beboerrepræsentationen
§ 7. Beboerrepræsentationen
konstituerer
"VIBENSHUSBEBOERNE"
sig selv med næstformand og kasserer umiddelbart
efter valget.
Stk. 2. Når beboerrepræsentanterne
er valgt, påhviler det dem at meddele udlejer resultatet af
valget og hvem udlejer med frigørende virkning kan eller skal henvende sig til angående
spørgsmål, som kan eller skal forelægges for beboerrepræsentanterne.
Stk. 3. Beboerrepræsentanterne
beboermødet
skal samtidig give meddeles til udlejer om størrelsen af det på
vedtagne kontingent, jf. § 5.
§ 8. På det årlige beboermøde vælger lejere i bebyggelsen og myndige medlemmer af disses
hustand en revisor og en revisorsuppleant,
beboerrepræsentationens
som varetager den årlige kontrol med
økonomiske dispositioner.
Stk. 2. Valgbare som revisor og revisorsuppleant
er lejere i bebyggelsen samt disses myndige
husstandsmedlemmer.
Stk. 3. Valg af revisor og revisorsuppleant
sker for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 4. Hvervet som revisor og revisorsuppleant
bortfalder ved den valgte persons fraflytning.
Ordinært beboermøde
§ 9. Beboerrepræsentationen
indkalder til ordinært beboermøde 1 gang årligt til afholdelse inden
1. april.
Stk. 2. Mødet afholdes samtidig med generalforsamling
for Vibenshusbeboernes
Antenneforening.
Stk. 3. Indkaldelse til beboermødet sker skriftligt senest 21 dage før afholdelse af beboermødet.
§ 10. Dagsordenen for det ordinære beboermøde skal mindst indeholde følgende punkter:
a) Valg af dirigent
b) Valg af referent
c) Valg af 2 stemmetælIere
d) Aflæggelse af beboerrepræsentationens
beretning
e) Aflæggelse af revideret regnskab for det forløbne år og fremlæggelse af
beboerrepræsentationens
budget for næste år
f) Fastsættelse af kontingent, jf. § S, stk. 2
f) Indkomne forslag
g) Valg af beboerrepræsentanter
og suppleant, jf. § 6
h) Valg af revisor og revisorsuppleant,
jf. § 8
i) Eventuelt
Stk. 2. Forslag til dagsordenen, der ønskes behandlet på beboermødet, skal være
beboerrepræsentationen
i hænde senest 14 dage før beboermødets
afholdelse.
Stk. 3. Endelig dagsorden for beboermødet skal udsendes af beboerrepræsentationen
dage før beboermødets
O:\CEC\Vibe\Regler
senest 7
afholdelse.
og vedtægter\201S.03.18
Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc
Side 2
Vedtægter for Beboerrepræsentationen
"VIBENSHUSBEBOERNE"
Ekstraordinært beboermøde
§ 11. Ekstraordinært
beboermøde indkaldes af beboerrepræsentationen
med mindst 8 dages
varsel, hvis mindst en af følgende betingelser er opfyldt:
a) Beboerrepræsentationen
finder et ekstraordinært
beboermøde nødvendigt.
b) Mindst 10 medlemmer fremsender skriftlig anmodning herom til beboerrepræsentationen
ledsaget af en dagsorden. I dette tilfælde skal beboermødet
afholdes senest 28 dage efter at
anmodningen er modtaget.
c) Der på et tidligere beboermøde er truffet beslutning herom.
Stk. 2. Indkaldelsen til ekstraordinært
beboermøde skal indeholde den fulde dagsorden for mødet.
Stk. 3. Dagsorden er endelig bortset fra ændringsforslag.
Afstemningsregler
§ 12. Beboermødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal
tilstedeværende
stemmeberettigede,
blandt de
jf. dog § 13. Beboermødet er beslutningsdygtigt,
når det er
lovligt indkaldt.
Stk. 2. Hvert lejemål har en stemme. Stemmeret kan udøves ved fremmøde af et
husstandsmedlem
eller ved fuldmagt.
Stk. 3. Afstemning foregår ved håndsoprækning efter dirigentens anvisninger.
§ 13. Til beslutninger vedrørende forslag om husorden, jf. lejelovens § 67, kræves, at et flertal af
samtlige beboelseslejere på et beboermøde stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være
vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst halvdelen af de fremmødte
beboelseslejere, afholdes nyt beboermøde inden 1 måned, og på dette møde kan forslaget uanset antallet af fremmødte
- vedtages med halvdelen af de afgivne stemmer.
§ 14. Beboermødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på
beboermødet,
skal træffes ved efterfølgende
skriftlig urafstemning
blandt samtlige lejere i
bebyggelsen, hvor hver husstand har en stemme.
Stk. 2. Når et forslag har været undergivet skriftlig urafstemning blandt samtlige lejere i
bebyggelsen, kan ny skriftlig urafstemning
om samme forslag først finde sted efter afholdelse af
ordinært beboermøde.
Beboerrepræsentationens opgaver og pligter
§ 15. Beboerrepræsentationen
iagttagelse af beboermødets
handler i overensstemmelse
med nærværende vedtægter under
beslutninger og under ansvar for beboermødet.
Stk. 2. Beboerrepræsentationen
tegnes af to beboerrepræsentanter
i forening.
Stk. 3. Beboerrepræsentationen
fastsætter selv sin forretningsorden
og kan nedsætte udvalg.
Stk. 4. Beboerrepræsentationen
indkalder til beboermøde, jf. § 9.
O:\CEC\Vibe\Regler
og vedtægter\2015.03.18
Vedtægter VIBENSHUSBEBOERNE.doc
Side 3
Vedtægter for Beboerrepræsentationen
"VIBENSHUSBEBOERNE"
Samarbejde med andre foreninger
§ 16. Beboerrepræsentationen
kan, i det omfang beboermødet
finder det hensigtsmæssigt, samarbejde med andre foreninger,
overordnet
lejerorganisation,
fx Lejernes Landsorganisation
eller beboerrepræsentationen
herunder tilslutte sig en
LLO.
Beboerrepræsentationens opløsning
§. 17. Opløsning af beboerrepræsentationen
beboelseslejligheder
kan ske, når mindst 50 pct. af de fremmødte
lejere af
giver tilslutning hertil.
Stk. 2. Lejerne skal møde personligt eller lade sig repræsentere af et husstandsmedlem eller ved
fuldmagt.
Stk. 3. Er der ikke 50 pct. af samtlige beboelseslejere tilstede ved beboermødet, skal beslutning om
at opløse beboerrepræsentation
efterfølgende
bekræftes ved en urafstemning
blandt lejerne af
beboelseslejlighederne.
Stk. 4. Beboerrepræsentationen
er herefter opløst, såfremt flertallet
af de ved urafstemningen
afgivne stemmer, går ind herfor.
Stk. 5. Urafstemningen
er skriftlig. Hvert enkelt beboelseslejemål
har 1 stemme. Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6. Ved opløsning af beboerrepræsentationen
"Vibenshusbeboerne"
fordeles aktiver og
passiver ligeligt mellem medlemmerne.
Vedtaget på beboermødet
den 18. marts 2015
Underskrifter
~A=17
Carl-Erik Christiansen
Kurt Wiborg
Formand
Dirigent
O:\CEC\Vibe\Regler
og vedtægter\2015.03.18
Vedtægter
VIBENSHUSBEBOERNE.doc
Side 4