1. No category

Referat – Afdelingsmøde afdeling 18
Vedrørende:
Afdelingsmøde i afdeling 18
Sted:
Moldeparkens Fælleshus, Grundet Bygade 21A
Dato:
Den 20. januar 2015, kl. 19.00
Deltagere:
38 beboere, fordelt på 34 lejemål.
Henning Bechmann, bestyrelsesmedlem
Bente Panduro Knudsen, bestyrelsesmedlem
Conny Ebbesen, bestyrelsesmedlem
Karin Mortensen, hovedbestyrelsesformand
Robin Sundstrøm, inspektør
Peter Ziska Høgnesen, administrativ medarbejder
1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/2016
4. Orientering om afdelingens årsregnskab 2013/2014
5. Indkomne forslag
6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
A.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er: Bente Knudsen - modtager genvalg
Conny Ebbesen – modtager ikke genvalg
1 bestyrelsesmedlem - vælges for 1 år
B.
Valg af suppleanter
7. Eventuelt
Dagsorden:
Referent:
Peter Ziska Høgnesen
Pkt. 1:
Karin Mortensen blev valgt.
Karin Mortensen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var
lovligt indvarslet.
Pkt. 2:
Stemmeudvalg: Peter Ziska Høgnesen og Robin Sundstrøm
Bente Panduro Knudsen, fremlagde følgende beretning:
Vi byder beboerne, personalet fra ØsterBO, organisationsbestyrelsen og Pia
Juncker fra projektkoordinatorerne velkommen og ønsker alle et godt nytår.
På grund af sygdom er vores formand ikke tilstede i aften og af samme grund
har jeg overtaget opgaven at fremlægge beretningen, som er lavet i samarbejde
med formanden og godkendt af afdelingsbestyrelsen.
1
Landspolitik:
Som I måske har læst i Boligbladet, er der indgået forlig mellem regeringen
og flere partier, et boligforlig, at de næste 2 år er der afsat 4,2 milliarder pr. år
og fra 2017 - 2020 gennemsnitlig 2,4 milliarder pr. år. Det vil sige at fra 2015 2020 i alt gives støtte til renovering for 18,1 milliard kr.
Deraf skal der bruges 400 millioner om året til at forbedre tilgængelighed for
handicappede. Reelt vil tallet nok blive større, hvilket er set de senere år. Så
mon ikke der skulle blive en skilling til os. Det er trods alt vore egne penge de
deler ud af.
Moldeparken:
Året har været et stille år, med meget lidt hærværk i afdelingen. Nytårsaften
kom vi også godt igennem uden de store skader. På grund af helhedsplanen,
som vi ikke har fået nogen dato på, hvornår vi kan indkalde til møde, har det
været begrænset, hvor meget vi har kunnet renovere i afdelingen. Derfor er det
også glædeligt, at vi ingen huslejestigning får i 2015 - 2016. ØsterBOs
hjemmeside fungerer godt nu, I kan under Moldeparken læse vore referater fra
bestyrelses møder og programmet for vores aktiviteter om mandagen i
fælleshuset.
Tryghed:
Der har på det seneste været flere indbrud i afdelingen. Tyvene går ind via
altanen og brækker altandøren op. Bestyrelsen arbejder på at finde en løsning,
der sikre alle så godt, som vi nu kan. Herunder vil jeg påpege at
opgangsdørene altid skal være lukket. Det er ret ofte, at vi ser en åben dør.
TV/Internet:
I har et par gange fået et tilbud og orientering fra TREFOR vedr. tv kanaler,
det vil Robin Sundstrøm redegøre for senere, hvordan det hænger sammen.
De grønne områder:
På grund af sygdom og at træerne er ved at være gamle, har vi måttet fjerne en
del. Langs skellet mod Grunnet er alle poplerne fjernet, de var blevet for høje,
dårlige og med fare for at vælte, så vi så os nødt til at fjerne dem. Der vil i
foråret blive plantet et 2 meter høj bælte af lilla syrener og lindetræer. På
torvene er der blevet fældet nogle træer, og de der står tilbage, skal krones.
samtidig skal der gøres plads til molokker (fremtidens nye skraldespande). Op
langs Moldevej er vi blevet færdig med beplantningen ved parkeringspladserne,
samt det nye busstoppested.
Der er plantet 4 nye juletræer. Der er sat røgalarmer op i alle lejemål, og der er
kommet cykelstativer op ved blok 5. Der er kommet nyt træværk på gelænderne
ved indgangsdørene i blokkene ud mod Moldevej.
Vi har renoveret vaskehusene i blok 1 - 3 - 4 og blok 6 står for tur først i det nye
2
år. Grunden til at vi valgte de 4 blokke er, at der ikke skal ske noget med
installationerne i kældrene i forbindelse med Helhedsplanen. Vi har ved samme
lejlighed delt lejemålene i blok 1-2-5-6 midt i blokken , så venstre side hører til
det første vaskehus og højre side til det andet vaskehus. Der vil blive sat sedler
op. Begrundelsen er: Der er beboere, som blokere begge vaskehuse, når de skal
vaske. Det er ikke tilladt.
Der er ansat nye gårdmænd, så nu skulle vi have 4 faste heroppe, hvor en af
dem er anlægsgartner.
Bestyrelsen har deltaget i 2 repræsentantskabsmøder, hvor den sidste var en
rundtur i ØsterBOs afdelinger, hvor vi fik set, hvad der sker i de andre afdelinger.
Molokker:
Vejle kommune har besluttet, vi skal have en ny skraldeordning, vores
affaldsskakte skal nedlægges pr. 01.01.16. En del af bestyrelsen har været
ude at se på molokker, vi vil have magen til dem, der er sat op i HavneBO. De er
enkle, sikre mod børns nysgerrighed, nemme at bruge og lugtfri. Vi har fordelt
dem på de små torve og et hold nede ved ældreboligerne. Vi har valgt at
gennemføre ordningen i løbet af foråret, og pengene har vi til det.
Aktiviteter og samarbejde i Treenigheden:
Vi har fået oprettet opgangsambassadører til at byde nye beboere velkommen
med en æske chokolade og tilbud om hjælp, hvis der er problemer. De er blevet
godt modtaget.
Der er cyklende betjente i område fra april til november, og der er vist nogle,
der har stiftet økonomisk bekendtskab med dem.
Hver onsdag formiddag sidder projektkoordinatorer Lone Myrhøj og Pia Juncker
på vores afdelingskontor, hvor de kan hjælpe med lidt af hvert.
Der har været fælles juletræ i Nørremarkshallen, der deltog 300 til 350
beboere fra de 3 boligforeninger. Der blev holdt fastelavnsfest samme sted
også med stor deltagelse.
Beboerne i området har været på tur til Esbjerg, Ribe og Rømø. I Esbjerg besøgte
de en boligforening, hvor man fik et bud på hvilke aktiviteter, de havde der.
Bestyrelsen har besluttet at træde ud af den fælles helhedsplan 31.12.16. Da
skal der forhandles en ny 4 årsplan. Vi mener, at ikke ret mange af vore beboere
deltager i aktiviteter, hvor de fleste foregår i Finlandsparkens lokaler. Vi kan
bruge det beløb, vi betaler til fællesskabet, bedre på vore egne beboere.
Aktiviteter i Moldeparken:
Vores egen Ældreklub kører rigtig godt med fin tilslutning hver mandag.
Der har også været god tilslutning til vores " Hjælp til selvhjælp" med computer.
Vi har fået 2 Duka PC og 2 almindelige bærbare fra fællesskabet Treenigheden.
3
Vi er flere, der kan hjælpe dem, der har brug for det. Af andre aktiviteter har der
været julefrokost med 34 deltager. En bustur til Hvidsten kro, hvor vi hørte om
kroens historie. Der var Sct. Hans aften med ca. 50 beboere. Vi har både i
ældreklubben og til Sct. Hans aften haft frivillige, der hjælper os, ellers kan det
ikke lade sig gøre at gennemføre aktiviteterne.
Der skal lyde en rigtig stor tak til dem. Også til opgangsambassadørerne, tak
fordi i vil bruge noget af jeres fritid til at hjælpe med opgaver, som afd.
bestyrelsen ikke har tid til.
Slutning:
Til slut vil jeg rette en tak til administrationen og organisationsbestyrelsen, som
vi har et godt samarbejde med. Også en tak til vores Gårdmænd, som altid er
parat til at hjælpe os. Tak til beboerne for året der gik.
Bestyrelsens beretning blev godkendt.
Pkt. 3:
Budgettet blev fremlagt af inspektør Robin Sundstrøm.
Budgettet blev godkendt.
Pkt. 4:
Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået.
Pkt. 5:
Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet.
Pkt. 6:
6A:
Bente Knudsen blev genvalgt.
Per Jensen blev valgt for 2 år og Benta Laura Christensen blev valgt for 1 år.
6B:
1. suppliant: Ellis Greve
2. suppliant: Bjørn Hyldgaard Pedersen
Pkt. 7
Under eventuelt blev der drøftet følgende:
Spørgsmål stillet:
Tørretumbler?
Delt utilfredshed med de nye tørretumbler. Tørretiden er forlænget fra 24 til 80
min. Hvilket synes lang tid, samt det er blevet dyrere at tørre tøjet. En deltager
på mødet er nervøs for at temperaturen i de nye tørretumblere ikke når
tilstrækkelig høj op til at desinficere tøjet
Robin besvarer:
Tørretiden er blevet øget grundet de nye økonomivenlig maskine, som bruger
længere tid på at tørre tøjet, men som vil være en økonomisk gevinst for
4
afdelingen og er medvirkende til, at der ingen huslejestigningen er i 2015
Det anbefales at tøjet slynges en ekstra gang for at minimere tørretiden.
Vand i garager?
Hvad gør ØsterBO ved problemet med vand i garagerne? Og hvem betaler?
Robin besvarer:
Der har været møde med AAB Boligselskab. Det er aftalt, at når der er bedre
vejr, som muliggør, at maskiner kan komme til, vil problemet bliver løst ved at
lægge dræn i jorden. Der tales med AAB om det økonomiske aspekt.
Utryghed ved de seneste indbrud?
Robin besvarer:
Der er fokus på problemet. Henning har haft snakket med en låsesmed omkring
et nyt låsesystem samtidig tænkes i at opsætte belysning i områder, hvor der er
meget mørkt om aften. Det sker i sammenarbejde med bestyrelsen.
Robin fortæller om TREFOR:
TREFOR har indgået samarbejde med YouSee/TDC, der kommer til at står for
TV-delen. Priserne på pakkerne kendes ikke endnu, men når prisen kendes, vil
beboerne blive informeret.
Problemer med pixelering?
Robin besvarer:
Hvis TREFOR ikke løser problemet anbefales det, at beboeren ringer til ØsterBO.
Hvorfor går Waoo! over til YouSee? Og hvem bliver vores udbyder fremover?
Robin besvarer:
Det er et valg, som TREFOR har truffet. De har indgået samarbejde med
YouSee/TDC, og derfor vil det fremadrettet være deres pakkeudbud som bliver
tilbudt. Det er fortsat TREFOR, der ejer linierne, og som tilbyder
internetforbindelsen.
Bestyrelsen ser herefter således ud :
Formand
Adda Johansen, Moldevej 17, 1. tv.
Bestyrelsesmedlem Benta Laura Christensen, Moldevej 61, 1. th.
Bestyrelsesmedlem Bente Panduro Knudsen, Moldevej 61, 1. tv.
Bestyrelsesmedlem Per Jensen, Moldevej 67, 3. tv.
Bestyrelsesmedlem Henning Bechmann, Moldevej 27, st. tv.
1. Suppleant:
2. Suppleant:
Ellis Greve, Moldevej 17, st. th.
Bjørn Hyldgaard Pedersen, Moldevej 43, 2. th
I ønskes alle et rigtig godt nytår og vi glæder os til et godt samarbejde i 2015.
Ref.: 22. januar 2015
5
6