Indsæ t m edd elelse her . Du opnå r st ørst virkni ng ve d ku n at br uge t o elle r t re sæ tnin ge r. Overskrift Leje af fællesrum og gæsteværelser Leje af garager og ekstrarum Brug af fællesvaskeri 1 Sidst revideret juni 2014 Indholdsfortegnelse:  Leje af festlokaler og fællesrum side 3  Generelle regler side 3  Gildesalen, Østerled 10 Den blå harmoni side 4  Aktivitetsrum, Østerled 30 side 5  Billardrummet Skovbrynet side 6  Fælleshuset Skovbrynet side 7  Fælleshuset Moldevej side 8  Gildesalen Hældagervej side 9  Fælleshuset Bøgeskrænten side 10  Udlevering af nøgler til festlokaler…. side 11  Leje af gæsteværelser side 12  Udlevering af nøgler til gæsteværelser side 13  Leje af ekstrarum og garager side 14  Brug af fællesvaskeri side 15 Treschowsgade 4 | 7100 Vejle Tlf: 79 43 25 00 [email protected] www.osterbo.dk Telefontider Mandag til onsdag kl. 9.00 - 15.30 Torsdag kl. 9.00 - 17.00 Fredag kl. 9.00 - 12.00 Åbningstider Mandag til onsdag kl. 10.00 - 15.00 Torsdag kl. 10.00 - 17.00 Fredag kl. 10.00 - 12.00 2 Leje af festlokaler og fællesrum Generelle regler: Boligforeningen har festlokaler og fællesrum, som beboerne kan leje på nærmere anførte vilkår. Festlokalerne kan ikke lejes af lejere af ungdomsboliger. Hvis man ønsker at leje et festlokale/fællesrum, skal alle henvendelser ske til boligforeningens administration Treschowsgade 4 i kontorets åbningstid, eller via vores hjemmeside www.osterbo.dk. Idet lokalerne ligger i boligområder, må de IKKE udlejes til støjende eller voldsomme fester, som f.eks. visse klassefester, foreningsarrangementer, 18-års fødselsdage, nytårsaften, polterabender mv. – spørg evt. i administrationen, hvis du er i tvivl. Ved henvendelse til administrationen eller vores hjemmeside, vil man få oplyst pris på leje. Ønsker du at leje lokalet én ekstra dag er følgeprisen en halv gang ekstra leje. Eks. : Du har normalt lokalet fra kl. 15 dagen før du har lejet det og frem til kl. 12 dagen efter, du har lejet lokalet. Ønsker du en ekstra dag - hvilket vil sige frem til kl. 12 den næstfølgende dag, skal du betale en halv gang ekstra leje (koster lokalet 1.000,- kr. at leje, skal du i så fald betale 1.500,- kr.) Der vil blive fremsendt reservation som bekræftelse på udlejningen. Betaling foregår automatisk via huslejeopkrævningen og vil blive opkrævet ved førstkommende huslejekørsel efter, du har foretaget reservationen. Evt. mislighold vil blive opkrævet via huslejen efter leje af lokalet. Lokalerne kan som udgangspunkt først tages i brug dagen før fra kl. 15.00, og nøglen afleveres samme sted, som den blev udleveret dagen efter brugen SENEST KL. 12.00, dog til kl. 13.00 i Fælleshuset Skovbrynet. Gælder andre regler er de anført under det enkelte lokale i oplysningerne nedenfor. For alle festlokaler gælder, at du selv skal medbringe håndklæder, viskestykker, karklude, vasketabs til opvaskemaskinen, rengøringsmidler, toiletpapir, køkkenrulle, Luk så få vinduer op som muligt af hensyn til de omkringboende. Man skal selv rydde alt op efter festen og feje gulvene m.m. Du bør behandle inventaret som dit eget. Køkken og service rengøres efter brug. Efter brugen gennemgås lokaler, inventar og service. Findes der mangler, skader samt grund til ekstra rengøring, betales dette af lejeren. Såfremt lejer konstaterer fejl eller mangler i lokalet, skal der gives besked til udlejningen. Tilsidesættelse af ordensreglementet medfører udelukkelse for brug af lokalerne fremover. Ved afbestilling senere end 8 dage før brugen, opkræves det fulde lejebeløb. 3 GILDESALEN ”Den blå harmoni”, Østerled 10, kld. 7100 Vejle Der forefindes service til 40 spisende gæster. Såfremt maden ønskes tilberedt på stedet, vær da opmærksom på, at køkkenudstyret hertil er begrænset. Al storskrald skal henkastes i affaldscontainerne, dog ikke sorte og grønne poser, som skal lægges i affaldsspanden udenfor. Brugen af lokalerne skal ophøre senest kl. 24.00 og musikken stoppes senest kl. 22.00 fra søndag til torsdag og senest kl. 23.00 fredag og lørdag. Rygning forbudt i festlokalet. Leje for beboere i afd. 14: 500,- kr. Leje for øvrige beboere: 800,- kr. 4 AKTIVITETSRUM, Østerled 30, kld. 7100 Vejle Der forefindes service til 14 spisende gæster. Såfremt maden ønskes tilberedt på stedet, skal man være opmærksom på, at køkkenudstyr hertil er begrænset. OBS Lokalet må kun benyttes i nedenstående tidsrum. Lokalet kan tages i brug fra kl. 07.00, og skal efterlades senest kl. 23.00 samme dag. Rengøring: Lokalet skal afleveres som modtaget. I modsat fald vil der blive opkrævet for rengøring. Al affald inkl. poser i affaldsstativet fjernes. Borde og stole aftørres. Kaffemaskine, kogeplader, samt toilet og håndvask rengøres. Lejer medbringer selv rengøringsmidler, viskestykker, klude, toiletpapir mv. Rygning forbudt i festlokalet. Leje pr. dag for beboere i afd. 15: 150,- kr. Leje pr. dag for øvrige beboere: 200,- kr. 5 BILLARDRUM, Skovbrynet, Kastanien 18, kld. 7120 Vejle Øst Billardrummet kan lejes af beboerne i Skovbrynet til deres EGET arrangement, som fx mindre familiesammenkomster og børnefødselsdage. Der er service til 20 personer. OBS Lokalet må kun benyttes i nedenstående tidsrum. Lokalet kan tages i brug fra kl. 07.00, og skal efterlades senest kl. 24.00 samme dag. Lokalet skal afleveres som modtaget. I modsat fald vil der blive opkrævet min. for 1 times rengøring. Udstyr i rummet: Kaffemaskine. Musikanlæg som frit kan benyttes, dog under stor hensyntagen til de øvrige beboere. Komfur og Køleskab. Borde og stole til 20 personer. Service til 24 personer: Kopper og underkopper, desserttallerkner, flade tallerkner, sukkerskåle og flødekander, ølglas, rødvins- og hvidvinsglas samt bestik. Spil kan lånes: Der er billardbord, bordtennis, dart, raflebæger, skak og spillekort. Hvis man ønsker at benytte sig af dette, skal man oplyse det, når lokalet reserveres. Der vil blive opkrævet kr. 300 i depositum. Rengøring: Al affald inkl. poser i affaldsstativet fjernes. Borde og stole aftørres. Kaffemaskine, komfur, samt toilet og håndvask rengøres. Lejer medbringer selv rengøringsmidler, viskestykker, klude mv. Såfremt lejer konstaterer fejl eller mangler i lokalet, skal der gives besked til udlejningen. Rygning forbudt i festlokalet. Leje pr. dag: 350,- kr. Depositum for leje af spil: 300,- kr. 6 FÆLLESHUSET, Skovbrynet, Rønnen 2A, 7120 Vejle Øst Der er service til 60 spisende gæster, men bliver I flere kan der sættes frem til 100 gæster. Kontakt da ØsterBO senest en uge før lejedatoen. Der er musikanlæg i lokalet. Anvendes musik skal dette ophøre senest kl. 01.00, og brugen af lokalerne skal ligeledes ophøre senest kl. 01.00. Køleskab og fryser skal slukkes efter brug – husk at lågerne ikke må lukkes. Affald skal sorteres og bortskaffes. Rygning forbudt i festlokalet. Leje for beboere i afd. 35: 1.100,- kr. Leje for øvrige beboere: 1.300,- kr. 7 FÆLLESHUSET, Moldeparken, Grundet Bygade 21A, 7100 Vejle Der er service til 50 spisende gæster. Lokalet stilles også til rådighed for de øvrige beboere på Nørremarken til fælles arrangementer. Dog må disse arrangementer vige for anden udlejning Anvendes musik skal dette ophøre senest kl. 01.00, og brugen af lokalerne skal ophøre senest kl. 01.00. Bordene skal efterlades i salen, som ved ankomst og må ikke lægges ovenpå hinanden. Efterkommes dette ikke, vil der blive faktureret en arbejdstime á 300,- kr. til udbedring heraf. Affald skal sorteres og lægges i de opstillede affaldssække i køkkenet. Rygning forbudt i festlokalet. Leje for beboere i afd. 18: Leje øvrige beboere: 800,- kr. 2000,- kr. Vigtigt: Tilkørslen til fælleshuset skal ske fra Grundet Bygade. Parkering skal ske på p-pladsen, der hører til fælleshuset Af hensyn til beboerne i ældreboligerne og i blokken, må der ikke køres ind fra Moldevej. 8 Fælleshuset Moldevej GILDESALEN, Hældagervej 75, 7120 Vejle Øst Festlokalet kan kun lejes af afdelingens beboere. Der er service til 35 spisende gæster. Såfremt maden ønskes tilberedt på stedet, vær da opmærksom på, at køkkenudstyret hertil er begrænset. Anvendes musik skal dette ophøre senest kl. 01.00. Fra kl. 01.00 slukkes alt lys i et halvt minut i intervaller indtil kl. 02.00, hvorefter strømmen vil være helt afbrudt. Affald skal sorteres og lægges i de opstillede affaldssække i køkkenet. Rygning forbudt i festlokalet. Leje: 600,- kr. 9 FÆLLESHUSET, Bøgeskrænten, Horsensvej 37A, 7100 Vejle Festlokalet kan kun lejes af afdelingens beboere. Der er service til 45 pers. Anvendes musik bør der tages det fornødne hensyn til de øvrige beboere. Brugen af lokalerne skal ophøre senest kl. 01.00. Rygning forbudt i festlokalet. Leje: 300,- kr. 10 Udlevering af nøgler til Festsal - Fælleshus - Gildesalen Rum. Gildesalen ”Den blå harmoni”, Aktivitetsrum, Fælleshuset Bøgeskrænten, Fælleshuset Moldevej : Nøglen skal afhentes i ØsterBO´s administration den dag, du har reserveret lokalet fra - er det weekend eller helligdag, afhentes nøglen den sidste hverdag inden. Nøglen skal afleveres på ØsterBO´s kontor Treschowsgade 4, 7100 Vejle, eller i postkassen ved indgangen til ØsterBO, senest samme dag som brugen af salen ophører. OBS: Se administrationens åbningstider bagerst på denne folder. HUSK AT ADMINISTRATIONEN LUKKER KL. 12.00 OM FREDAGEN. Fælleshuset og Billardrummet i Skovbrynet : Nøglen skal afhentes hos Skovbrynets ejendomsfunktionær Aftal afhentningen af nøglen på tlf. 21713242 man- torsdag 7.00 - 15.30 samt fredag 7.00 - 12.00. Gildesalen Hældagervej : Nøglen til Gildesalen skal afhentes hos tilsynsførende ring og aftal tid for afhentning. Tilsynsførende : Steen Pedersen Hældagervej 75, 1.tv. Tlf. 28128610 eller tlf. 2812 8611. 11 Leje af gæsteværelser: Boligforeningen ØsterBO har rådighed over følgende gæsteværelser, som ØsterBO´s beboere kan leje.  3 værelser beliggende: Østerbrogade 36, 4. Fælles bad/toilet. Leje: 100,- kr. pr. overnatning  • 1 værelse beliggende: Valløesgade 24, 4. Eget bad/toilet. Leje for beboere i afd. 9: 300,- kr. pr. overnatning Leje øvrige beboere: 350,- kr. pr. overnatning 1 værelse beliggende : Valløesgade 20, 4. Eget bad/toilet. Leje: 125,- kr. pr. overnatning   3 værelser beliggende: Stævnen 19 på 1. ,2. og 3. sal mf. Eget bad/toilet og TV. Leje for beboere i afd. 49: 200,- kr. pr. overnatning Leje øvrige beboere: 350,- kr. pr. overnatning 1 værelse beliggende: Hældagervej 59, kælderen. Eget bad/toilet. Leje: 150,- kr. pr. overnatning  2 værelser beliggende: Kastanien 16, kælderen. Eget toilet og fælles bad. Leje: 150,- kr. pr. overnatning  1 værelse beliggende: Parkvej 33, 4. Eget bad/toilet Leje: 150,- kr. pr. overnatning den første nat og 75,- kr. pr. efterfølgende overnatning. Dette gæsteværelse kan KUN lejes af beboere i afd. 7 Alle værelser er monteret med to sovepladser, bord og stol mv. Gæsterne skal blot selv medbringe sengelinned og håndklæde. Du har rådighed over værelserne fra kl. 15 den dag, du har lejet værelset og til kl. 12 dagen efter. Gæsteværelserne afleveres rengjorte og i samme stand, som du modtog dem. Rygning forbudt på værelserne. Henvendelse om bestilling af gæsteværelser skal ske til ØsterBO´s administration eller via vores hjemmeside www.osterbo.dk. 12 Udlevering af nøgler til Gæsteværelser: Gæsteværelserne i Østbyparken og HavneBO : Nøglerne skal afhentes i ØsterBO´s administration den dag, du har reserveret lokalet fra er det weekend eller helligdag, afhentes nøglen den sidste hverdag inden. Der forefindes rengøringsartikler/støvsuger på værelset eller i rengøringsrummet på gangen ved gæsteværelset. (De steder, hvor det forefindes i rengøringsrummet, vil nøglen til rummet, bliver udleveret sammen med nøglen til værelset). Værelserne er beliggende op til et beboelseslejemål, derfor er det vigtigt at der vises hensyn og unødig støj i aften og nattetimerne undgås. OBS: Se administrationens åbningstider bagerst på denne folder. HUSK AT ADMINISTRATIONEN LUKKER KL. 12.00 OM FREDAGEN. Gæsteværelse i Nørrehæld, Hældagervej 59, kld. Nøglen til gæsteværelset skal afhentes hos tilsynsførende ring og aftal tid for afhentning. Tilsynsførende : Steen Pedersen Hældagervej 75, 1.tv. Tlf. 28128610 eller tlf. 2812 8611. Der forefindes rengøringsartikler på værelset. Gæsteværelser i Skovbrynet, Kastanien 16, Kld. Nøglen skal afhentes hos Skovbrynets ejendomsfunktionær Aftal afhentningen af nøglen på tlf. 21713242 man- torsdag 7.00 - 15.30 samt fredag 7.00 - 12.00. Der forefindes rengøringsartikler på værelset. Ved afbestilling senere end 8 dage før brugen, opkræves det fulde lejebeløb. 13 Leje af ekstrarum og garager: Da der ikke fra lovgivningens side er udfærdiget regler vedrørende udlejning af f.eks. garager, disponible rum og enkeltværelser, har organisationsbestyrelsen vedtaget følgende regler, gældende pr. 4. oktober 2007. Der tildeles garager/carporte og ekstra rum efter samme regler, som der tildeles lejligheder. Det betyder, at det er anciennitetsdatoen på medlemsnummeret, man indplaceres efter på ventelisten. Har man ikke ajourført sit medlemsnummer eller mistet sin anciennitet ifm. flytning eller manglende betaling af ajourføringsgebyr, vil man blive opnoteret med en ny dato på ventelisten. Alle boligtagere, som har interesse i at leje et af ovenstående sekundære lejemål, skal henvende sig i ØsterBO´s administration for at få tilsendt et ansøgningsskema til udfyldning og returnering. Herefter indgår man på en venteliste, dette er gratis. Ved udlejning af disponible rum i en afdeling, er det først beboerne i blokken der har fortrinsret. Derefter øvrige beboere fra afdelingen. Leje og brug af garage/carporte er kun tilladt til egen bil (egen indregistreringsattest skal fremvises). Der kan kun lejes én garage/carport, såfremt der er andre på ventelisten. 14 Brug af fællesvaskeri: Din vaskelås er påtrykt dit lejlighedsnummer. Låsen er til dit brug, når du bestiller vasketid i fællesvaskeriet. Vasketid disponeres efter de regler, der eksisterer for din afdeling – se venligst opslag i vaskeriet. I vaskeriet er ophængt tavler med vaskedatoer (månedstavler). Der henvises til vasketider ophængt i det enkelte vaskeri. Når du er færdig med at vaske, tager du låsen med hjem igen, eller hvis du ved, hvornår du igen ønsker at vaske, kan du bestille en ny vasketid med det samme. Hvor der findes maskiner til klatvask, kan disse benyttes, når de er ledige. Eventuelle fejl i maskinerne skal omgående meddeles varmemesteren eller ØsterBO´s administration. Husk: Maskiner og lokaler skal rengøres efter endt brug, i modsat fald kan brugeren formenes adgang til vaskeriet fremover Alle beboere opfordres til at lave så god en tilrettelægning af vasken som muligt. Dette vil være til hjælp for dig selv samt for de andre beboere. Hvor der findes tørrestuer og rullestuer, skal disse benyttes efter de regler, der eksisterer for deres afdeling – se opslag. Der gøres opmærksom på, at der kan være særlige regler for brug af vaskeri i de enkelte afdelinger. Dette vil fremgå af vejledning i de enkelte vaskerier. Fremvisning og instruktion af vaskeri kan ske ved henvendelse til afdelingens ejendomsfunktionær. For de afdelinger hvor man reserverer vasketider med en vaskelås, bedes man huske at flytte vaskelåsen. Gøres dette ikke, eller benytter man en hængelås, så det ikke kan identificeres, hvem låsen tilhører, risikerer man, at låsen bliver klippet, når datoen er overskredet og låsen ikke er fjernet. Dette af hensyn til de øvrige beboeres reservering af kommende vasketider. 15 Telefontider Mandag til onsdag kl. 9.00 - 15.30 Torsdag kl. 9.00 - 17.00 Fredag kl. 9.00 - 12.00 Åbningstider Mandag til onsdag kl. 10.00 - 15.00 Torsdag kl. 10.00 - 17.00 Fredag kl. 10.00 - 12.00 16