Dagsorden - Syddansk Universitet
Uddannelsesrådet Dagsorden til møde den 22.09. 2015 17.09 2015 1 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 22. september 2015 kl. 12.00-16.00. Sted: Rektors mødelokale Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Morten Hansen (studiechef). Afbud: Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering ......................................................... 3 2. Godkendelse af principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i projekt Internationalisering af uddannelse. .......................................................................................................... 4 3. Godkendelse af høringsudkast til principper for talentudvikling for studerende ..................................... 5 4 Tal for studietidsoverskridelse – SDU og øvrige universiteter .................................................................. 6 5 Kapacitetstal for optag i 2016 ................................................................................................................... 7 6 Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 – punkt 1.1: Kommunikationsmæssige tiltag for at øge andelen af førsteprioritsansøgere ............................................................................................................. 8 7 Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 – punkt 1.2, 3.2 og punkt 5.2: – Mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen - Mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag - Mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem ......................... 9 8 Troværdige eksaminer – status på den samlede strategi og den tekniske del ....................................... 10 9 Serviceeftersyn og optimering af forløbet ved kandidatoptagelse ......................................................... 15 10 Fælles fagbase ......................................................................................................................................... 17 11 Prækvalifikation af ny uddannelser – drøftelse af uddannelsesforslag .................................................. 19 12 Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet ......................................................... 20 13 Eventuelt.................................................................................................................................................. 21 2 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer 3 2. Godkendelse af principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i projekt Internationalisering af uddannelse. Dekan Simon Møberg Torp og projektleder Hjørdis Albrektsen er inviteret til at deltage i behandlingen af punktet. Sagsfremstilling: Projektgruppen for Strategi 2020-projektet Internationalisering af uddannelse har gennemgået delprojekterne i projektets handlingsplan med henblik på at udmønte det i de handlinger, der følger af delprojekterne, samt præcisere ansvarsfordelingen for handlingerne. Indstilling: Projektansvarlig, Dekan Simon Møberg Torp og projektleder Hjørdis Albrektsen, indstiller, at Uddannelsesrådet tager stilling til principperne som helhed, herunder især 1. tager stilling til ambitionsniveauet i delmålene 2. tager stilling til den beskrevne ansvarsfordeling Bilag: 2.1 oversigt mål, handlinger og delprojekter 2.2 Principper Endelig tabelform 4 3. Godkendelse af høringsudkast til principper for talentudvikling for studerende Dekan Martin Zachariasen, dekan Nikolaj Malchow-Møller og projektkoordinator Lena Lykke JønchClausen er inviteret til at deltage under behandlingen af punktet. Sagsfremstilling: Det tværgående strategiske projekt talentudvikling har til opgave at udarbejde en ramme for talentudvikling ved SDU. På den baggrund har vi i projekter formuleret et princippapir på linje med SDU’s andre principper inden for kvalitetsområdet. Principper for talentudvikling for studerende beskriver de overordnede rammer for talentudvikling ved SDU, hvilket også indbefatter SDU’s udmøntning af talentbekendtgørelsen. Principperne – og herunder kriterier for talentudviklingsaktiviteter ved SDU er formuleret med udgangspunkt i en erfaringsopsamling blandt SDU-medarbejdere, som beskæftiger sig med området på forskellig vis. Indstilling: Projektkoordinator Lena Lykke Jønch-Clausen, Institut for Matematik og Datalogi, LSUL, indstiller: 1. Principper for talentudvikling for studerende til godkendes i Uddannelsesrådet med henblik på at sende principperne i høring ved SDU inden endelig godkendelse. Bilag: 3.1 Kommissorium for projekt for talentudvikling for studerende 3.2 Høringsudkast til principper for talentudvikling for studerende 3.3 Procesplan for endelig godkendelse af Principper for talentudvikling for studerende 5 4 Tal for studietidsoverskridelse – SDU og øvrige universiteter Sagsfremstilling: Til orientering fremlægges tal fra Uddannelses- og Forskningsministeriet for studietidsoverskridelse over årene 2010-2014. Indstilling: Analyse indstiller, at Uddannelsesrådet 1. drøfter oversigten med tal for studietidsoverskridelse Bilag: 4.1 Regneark fra Analyse: Studietidsoverskridelse SDU ift øvrige Univ - Juli 2015 V2 6 5 Kapacitetstal for optag i 2016 Sagsfremstilling: Kapacitetsgrænser for optag, der blev drøftet på Uddannelsesrådets møde den 18.08. har været drøftet i direktionen, hvor der var ønske om at se nærmere på BA-tal for optag. Den samlede kapacitet for BA optaget skal ramme optaget for i år (plus/minus 100). Det besluttedes på den baggrund at dagsordensætte kapacitetstal på UR-møde igen, så der bliver lejlighed til at drøfte nye tal. Optagelse har sendt materialet, der blev fremlagt på direktionsmøde, til UR-medlemmerne og samarbejdspartnere på fakulteterne. Indstilling: Optagelse indstiller, 1. at Uddannelsesrådet fastlægger nye tal for BA-optag i oversigtstabel fra Optagelse. 2. at Optagelse indrapporterer nye tal for BA-optag til direktionen. Bilag: 5.1 Kapacitetsgrænser BA og KA optag 2016 Behandlet i UR 7 6 Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 – punkt 1.1: Kommunikationsmæssige tiltag for at øge andelen af førsteprioritsansøgere Teamleder Ditte Bjerrisgaard Bundesen, Brobygning & Markedsføring, Kommunikation er inviteret til at deltage i præsentation af punktet. Sagsfremstilling: Udviklingskontraktens mål om øget førsteprioritetsansøgninger er ifølge den seneste monitorering udfordret. Uddannelsesrådet har bedt om et oplæg, der beskriver hvilke instrumenter og tiltag, der kommunikationsmæssigt er til rådighed med henblik på at øge andelen af førsteprioritetsansøgere med henblik på en drøftelse i Uddannelsesrådet, om der ved målrettede indsatser gennem markedsføringstiltag, såsom besøg på ungdoms-uddannelsesinstitutioner, sociale medier eller andet kan ske en påvirkning af denne størrelse. I vedlagte notat skitserer de aktiviteter, der er iværksat fra centralt hold for at understøtte målindfrielsen. Indstilling: Kommunikation indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter de iværksatte kommunikationsmæssige tiltag for at øge andelen af førsteprioritetsansøgere. 2. drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 1.1 om at øge andelen af førsteprioritetsansøgere 3. at Studieservice indarbejder input fra mødet i rapporteringen og sender denne til Rektorsekretariatet. Bilag: 6.1 Notat af 10.09. 2015 fra Kommunikation: Markedsføringstiltag målrettet førsteprioritetsansøgninger 8 7 Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 – punkt 1.2, 3.2 og punkt 5.2: – Mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen - Mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag - Mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem Sagsfremstilling: Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 blev senest behandlet på UR-møde den 11.09 (Serviceeftersyn af frafald), hvor grundlaget for en tilbagemelding til Rektorsekretariatet inden 05.10. om monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 blev drøftet. Som aftalt dagsordensættes punktet til fortsat drøftelse på Uddannelsesrådets møde. Indstilling: Studieservice indstiller følgende: 1. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 1.2, om mindre frafald på første år af bacheloruddannelsen 2. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 3.2 om mindre frafald blandt studerende med professionsbachelor som adgangsgrundlag. 3. at Uddannelsesrådet drøfter den rapportering, som skal gives om målepunkterne 5.2, om mindre frafald blandt studerende fra uddannelsesfremmede hjem 4. at Studieservice indarbejder input fra mødet i rapporteringen og sender denne til Rektorsekretariatet. Bilag: 7.1 Monitorering - SDUs udviklingskontrakt 2015-17 7.2 Bilag 1 - De 16 målepunkter - SDU udviklingskontrakt 2015 – 17 7.3 Bilag2 - Afrapporteringsskema for initiativer der understøtter UK15-17 9 8 Troværdige eksaminer – status på den samlede strategi og den tekniske del IT-chef Kurt Gammelgaard er inviteret for i forlængelse af tidligere rapportering at give en mundtlig orientering om status i arbejdet med tekniske tiltag. Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet godkendte på mødet 12.05. 2014 principper og strategi for troværdige eksaminer. Arbejdsgruppen oplyser, at strategien ikke har været offentliggjort, idet vurderingen var, at det ikke var det rigtige tidspunkt at publicere principperne på i en situation, hvor vi har forringet indsatsen mod snyd betydeligt, idet tekniske ændringer i Blackboard (indførelse af SDU-assignment) har gjort, at vi ikke længere automatisk/systematisk får tjekket alle opgaver for plagiat. Direktionen har på møde den 23.04. 2015 besluttet, at Uddannelsesrådet i efteråret 2015 skal drøfte, om der skal ske en skærpelse af sanktionerne i sager om eksamenssnyd. På den baggrund fremlægges en status på strategien og på implementering af tidligere vedtagne tiltag inden for de fire indsatsområder: Det undervisningsmæssige og pædagogiske område, det kommunikationsstrategiske område, tekniske-praktiske tiltag samt juridiske/ disciplinære tiltag. 1 Det undervisningsmæssige og pædagogiske område Pædagogiske/eksamenstekniske tiltag SDU-UP udarbejder en oversigt over eksamensformer (rettet til studieledere, studienævn m.fl.), herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, som sikrer ’læringsmæssig’ troværdighed i prøven og som modvirker eksamenssnyd. Herudover fortsætter SDUUP implementering af Værktøj til udvikling af eksamensformer (VUE) i kurser, workshops og konsulentarbejde for undervisere og uddannelsesledere på alle niveauer og intensiverer arbejdet med metoder til at præcisere og eksplicitere kriterier for bedømmelse af eksamener (rubrics, standard setting o. lign.). 1. SDUUP har om- og gennemarbejdet VUE – værktøj til udvikling af prøveformer – og den nye udgave var tilgængelig fra foråret 2015: http://sduup.sdu.dk/vue Denne anvendes i universitetspædagogikum og er selvfølgelig tilgængelig på både dansk og engelsk. 2. SDUUPs kursusudbud er udvidet indenfor området prøver og feedback og indeholder 7 forskellige faste kurser med fokus på prøve- og bedømmelsesprincipper og udvalgte, hyppigt anvendte prøveformer:http://sdu.dk/Om_SDU/Institutter_centre/C_Unipaedagogik/Kompetenceudvikling/Pr oever_og_feedback Herudover er der afholdt et antal særligt rekvirerede kurser/workshops, hvor valg af prøveformer og udarbejdelse af eksamensstrategier har indgået. 10 3. HR-udvikling og SDUUP har udviklet og afholdt et studielederkursus i foråret 2015 (gentages i efteråret 2015) med stort fokus på kvalitetspolitikkerne og de dertil hørende principper. Juridisk kontor og Eksamenskontoret deltog som undervisere vedr. problemstillinger relateret til snyd og plagiat og deltagerne afprøvede et ’Plagiatspil’. http://cuu.sdu.dk/?eventid=2784 Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet TEK: Det Tekniske Fakultet gør opmærksom på, at der omkring undervisning i god akademisk praksis synes at være en diskrepans mellem kravene i ”Principper for troværdige eksaminer” jf. det udkast som blev præsenteret på Uddannelsesrådets møde 12. maj 2014 og ”Principper for Studiestart” som er en del af SDUs kvalitetspolitik. I førstnævnte fordres et obligatorisk kursus med selvstændig udprøvning, i sidstnævnte en obligatorisk aktivitet. Fakultetet har som følge af de to sæt principper gjort følgende: - Indført aktiviteter i studiestartsprogrammet, som introducerer de studerende til akademisk praksis - Tydeliggjort i fagbeskrivelserne for 1. semester af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne, at der – som hidtil – undervises i akademisk studieforberedelse SAMF: Samtlige bacheloruddannelser på SAMF har akademisk studieforberedelse på programmet. Der henvises til særskilt redegørelse i form af ekstrakt af mail af 31.08. 2015 fra Ole Friis/ Morten Vestergaard-Lund til Studieservice/ Sekretariatet med tilbagemelding fra SAMF om implementering af tiltaget: Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet. HUM: HUM implementerer fra 1. september 2015 "Principper for studiestart” i alle studieordninger, herunder kravet om en obligatorisk aktivitet vedrørende akademisk redelighed og integritet. Der følges op på dette i forbindelse med uddannelsesberetningen 2016. Det har ikke været fakultetets opfattelse, at det skærpede krav indeholdt i “Principper for troværdige eksaminer” - vedrørende obligatorisk udprøvning af kursus i akademisk redelighed – har været endeligt vedtaget i Uddannelsesrådet – ligesom opfattelsen har været, at "Principperne for troværdige eksaminer" generelt har været sat på vent. Der er dog eksempler på HUM på uddannelser, der udprøver plagiatkurser. NAT: På naturvidenskab indgår kurset FF500 Introduktion til fag, forskning og fællesskab på alle naturvidenskabelige uddannelsers 1. semester. Her introduceres de studerende bl.a. til god akademisk praksis og udprøves ligeledes via obligatoriske opgaver i deres viden og forståelse på området. SUND: Undervisning i god akademisk praksis indgår i studiestartsforløbet på flere af fakultetets uddannelser. 11 Emnet berøres både i indledende forelæsning/oplæg til arbejdet med studiestartsopgaven, og forventes også at blive berørt i de vejledningssessioner, som studiestartsgrupperne har med deres vejleder. Ved aflevering af studiestartsopgaven skal de studerende specifikt deklarere, hvordan de har arbejdet med informationssøgning og -håndtering, og vurderingen af opgaven omfatter bl.a. tjek af, om der citeres og indsættes referencer i overensstemmelse med god akademisk praksis. 2 Det kommunikationsstrategiske område Kommunikationsindsats rettet mod de studerende Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. Kommunikationsindsats rettet mod ansatte Der henvises til, at sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: http://www.sdunet.dk/Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd/Administrativ-sagsbehandling.aspx Kommunikationsindsats rettet mod omverdenen Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. 3 Tekniske-praktiske tiltag Automatisk detektering af plagiat Elektronisk monitorering af skriftlige stedprøver Syddansk Universitet har udviklet et nyt system, der overvåger de studerendes computere under eksamen og dermed er i stand til at opdage overtrædelser af eksamensreglerne. Systemet Exam Monitor, der blev taget i brug i forbindelse med eksaminerne i januar 2015, er så vidt vides det første af sin art i Europa. I forbindelse med udvikling af eksamensformer, herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, har det været et ønske, at de studerende kunne bruge deres eget udstyr med de hjælpemidler der var tilladt. Det er erfaringen, at Exam Monitor understøtter de pædagogiske principper ved at give størst mulig fleksibilitet med hensyn til hvilket udstyr og hjælpemidler den studerende kan bruge, samtidig med at troværdigheden i stedprøverne bliver opretholdt. Exam Monitor tilbydes til alle fakulteter og campusser. SAMF, SUND og NAT bruger Exam Monitor konsekvent. Med hensyn til troværdighed, så bliver alle Exam Monitor eksaminer automatisk scannet for, om de studerende har brugt sociale medier eller fildelingstjenester. Jf. regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende på SDU er det de faglige miljøers opgave at vurdere, om resultatet af scanningerne vurderes til at være eksamenssnyd. 12 Det er IT-service vurdering, at næsten alle studerende har sociale medier og fildelingstjenester installeret på deres computer, og langt de fleste husker at slukke disse services før eksamen, men selvom eksamensvagterne gør opmærksom på, at disse hjælpemidler er ulovlige - og der tages stikprøver på de studerendes pc - så finder Exam Monitor alligevel en del sociale medier (primært Facebook) og fildelingstjenester (primært Dropbox) aktive på de studerendes computere under eksamen. Exam Monitor videreudvikles nu, således at de studerende før eksamen bliver gjort opmærksomme på, om de har nogle af de ulovlige tjenester tændt før eksamensstart. Det vil således være muligt at give de studerende en advarsel om at de har tændt ulovlige hjælpemidler. Trådløst netværk med lovlige ressourcer ved skriftlige stedprøver Efteruddannelse af eksamensvagter Det fremgår af mødet i UR 12.05. 2014, at dette allerede er implementeret af Teknisk Service. Bedre sagsbehandling og forebyggende indsats. Sager om uregelmæssigheder håndteres i visse tilfælde i det faglige miljø. Det sker ved veldokumenterede og relativt simple sager, fortrinsvis på de første semestre på bacheloruddannelserne (På SAMF sker det også for kandidatuddannelser i førnævnte sager). Sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: http://www.sdunet.dk/Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd/Administrativ-sagsbehandling.aspx Der er også mulighed for, at studieleder kan indkalde studerende, der er mistænkt for mindre alvorlige eksamensuregelmæssigheder, til såkaldte vejledningssamtaler om god akademisk praksis, jf. sagsgang herfor: http://www.sdunet.dk/Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd/~/media/Intranet/Public/Upload/Undervi sning/Eksamen/Eksamenssnyd_dokumenter/Skematisk_sagsgang_indberetning_vejledningssamtale_go d_ak_praksis_net.ashx 4. Juridiske/ disciplinære tiltag. Skærpede konsekvenser ved eksamenssnyd Rektor har vedtaget reviderede disciplinære regler, som er gældende fra det nye studieårs start den 1. september 2015. Under særligt grove sager, som kræver bortvisning i førstegangstilfælde, er indsat snyd ved stedbundne prøver. Regelsættet er tilgængeligt på universitetets hjemmeside i både en dansk og en engelsk udgave. Dansk version: http://www.sdu.dk/information_til/studerende_ved_sdu/studiestart/kodeks_alkohol_rusmidler/regler_ disciplinaereforanstaltninger Engelsk version: http://www.sdu.dk/en/information_til/studerende_ved_sdu/studiestart/kodeks_alkohol_rusmidler/reg ler_disciplinaereforanstaltninger 13 Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det undervisningsmæssige og pædagogiske område, 2. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det kommunikationsstrategiske område, 3. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det tekniske-praktiske område, 4. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for juridiske/ disciplinære område, herunder drøfter behov for skærpelse af sanktioner ved eksamenssnyd, 5. genoptager drøftelse af den nye skærpelse, der iværksættes pr. 01.09. 2015, om et år, således at der er indhentet erfaringer i studieåret 2015-16, 6. afklarer offentliggørelse af principper og strategi for troværdige eksaminer. Bilag: 8.1 Udkast - Troværdige eksamener - ny version 31. august 2015 8.2 Tilbagemelding SAMF implementering af tiltag god akademisk praksis 14 9 Serviceeftersyn og optimering af forløbet ved kandidatoptagelse Sagsfremstilling Resumé Der fremlægges oplæg om et serviceeftersyn af forløbet ved kandidatoptagelse til efterårssemesteret 2015 samt forslag til proces for optimering af det fremadrettede optag. Oplægget fremlægges, så resultatet af drøftelsen i UR kan bidrage til, at ændrede principper, mål og retningslinjer kan være på plads inden årets udgang, hvorved kandidatoptaget for efterårssemesteret 2016 kan baseres på et ajourført grundlag. Baggrund: Universitetsdirektør Karen Heebøll tog medio august initiativ til et møde den 21.08. med repræsentanter fra FAK og Studieservice om situationen om kandidatoptaget på fakulteterne Baggrunden herfor var, at det var opfattelsen i direktionen, at SDU var bagud i forhold til kandidatoptaget. Direktionen stillede disse spørgsmål: Hvor er vi i kandidatoptaget? Hvad kan vi gøre for at sikre det bedst mulige kandidatoptag i den nuværende situation? Der blev efterfølgende opstillet en handlingsplan med en række tiltag til øjeblikkelig implementering, og der blev foretaget opfølgning på tiltagene på et møde den 25.08. Prorektor Bjarne Graabech Sørensen har givet udtryk for, at han fra Studieservice ønsker om en nærmere analyse af forskellige dimensioner i optaget af kandidater og internationale studerende til efterårssemesteret 2015. Uddannelsesrådet ønsker også at komme med input til arbejdet med optaget, herunder procesplanen, så tilrettelæggelse af processen kan blive tilpasset til næste runde i optaget. Fra møde den 18.08. 2015 i Uddannelsesrådet blev der givet udtryk for, at der er behov for i Studieservice/ Optagelse at indgå i en nærmere dialog med FAK om tilrettelæggelse af den fremtidige proces i forhold til kandidatoptag af især internationale studerende. Formål med serviceeftersyn Det foreslås, at der igangsættes et serviceeftersyn af forløbet omkring kandidatoptagelse til efterårssemesteret 2015 med formål som anført: 1. At afdække problemområder og udfordringer ved den gennemførte praksis for kandidatoptaget til efterårssemesteret 2015 2. At uddrage læringspunkter fra forløbet omkring kandidatoptaget til efterårssemesteret 2015 3. At fremsætte forslag til forbedring og videreudvikling af samarbejde og arbejdsgange omkring den fremtidige kandidatoptagelse på SDU Temaer i serviceeftersynet Der inddrages følgende temaer i serviceeftersynet: • Vurdering af ekspliciterede principper, mål og retningslinjer for kandidatoptaget hos Optagelse og FAK 15 • • • • Kommunikationen mellem SDU og ansøgere til kandidatuddannelserne omkring optag på de forskellige kanaler (web, telefonisk kontakt, personlig kontakt, mailkorrespondance) De eksisterende samarbejds- og snitflader mellem Optagelse og FAK Tilrettelæggelsen og designet af processer og procedurer i Optagelse for arbejdet med optag Der skal i alle temaer lægges vægt på evt. særskilte forhold, der gør sig gældende for internationale studerende Organisering Idet Studieservice stiller sekretariatsmæssig bistand til rådighed for serviceeftersynet foreslås følgende organisering: • • • • Der etableres en styregruppe for gennemførelse af serviceeftersynet (Uddannelsesrådet) Uddannelsesrådet udpeger et medlem af rådet som formand for styregruppen. Der etableres en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Optagelse og FAK samt evt. øvrige funktioner i Studieservice Arbejdsgruppen udarbejder oplæg til en rapport, der drøftes med og godkendes endeligt i styregruppen (Uddannelsesrådet). Rapporten skal indeholde en handlingsplan for implementering af anbefalede fremadrettede tiltag for at løse de påpegede problemer og udfordringer. Tidsplan for gennemførelse af serviceeftersynet: Igangsætning: September 2015 Analyse: Oktober – november (ugentlige møder) Afrapportering: December 2015 Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. godkender, at der iværksættes et serviceeftersyn af forløbet ved kandidatoptagelse til efterårssemesteret 2015 2. godkender formål med serviceeftersynet 3. godkender temaer, der skal indgå i serviceeftersynet 4. godkender at Uddannelsesrådet fungerer som styregruppe for serviceeftersynet 5. udpeger et medlem af Uddannelsesrådet som formand for styregruppen Der vedlægges notater modtaget fra TEK. Bilag: 9.1 Notat fra TEK: Datoplan for kandidatoptag 2016 - udkast rev3 9.2 Notat fra TEK: Fastholdelse af ansøgere til kandidatuddannelserne 16 10 Fælles fagbase Projektleder Nisrin Adel Hamad og kontorchef Bjarne Nielsen, der deltager i mødet fremlægger en status over projekt fælles fagbase. Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet besluttede i foråret 2015 at nedsætte et projekt med henblik på udvikling af en ny fælles fagbase på SDU. Af Uddannelsesrådets projektbeskrivelse for projekt fælles fagbase (vedlagt) fremgår det, at en ny fælles fagbase bl.a. som minimum skal indeholde: • • • En studieordningsgenerator, der muliggør digital overførelse af data (studieordninger) til STADS Et digitalt kursuskatalog, der muliggør digital overførelse af fag til STADS Integration til STADS, som muliggør automatisk undervisningstilmelding til det relevante studietrin. Projektleder har foretaget en indledende analyse af ovenstående forventede udbytter, der bl.a. viser, at en ny fælles fagbase ikke vil kunne sikre automatisk tilmelding. Analysen er beskrevet i vedlagte notat. Indstilling: Det indstilles, at der på baggrund af vedlagte indledende analyse træffes beslutning vedr. fortsættelse af projekt fælles fagbase med følgende beslutninger: 1. Den eksisterende projektplan med udfoldelse af projektbeskrivelsen sættes midlertidig på hold med henblik på, at projektet bliver opdelt i to delprojekter: 1.a. Projektlederen formulerer et udkast til reformulerede/nye mål for projektet, hvor automatisk tilmelding ikke er en del af projektets forventede udbytte, hvorefter styregruppen træffer beslutning om projektets fremtid. Forslag til reformulerede/nye mål for projektet fremgår af vedlagte udkast til nyt projektgrundlag. 1.b. Projektlederen får endvidere til opgave at afdække og beskrive forudsætningerne for automatisk tilmelding til relevant studietrin, herunder mulighed for integration mellem en ny fagbase og STADS. Det er nødvendigt at få et realistisk bud på, hvad det kræver at udvikle en løsning til håndtering af automatisk tilmelding, og hvordan tilmelding bedst og mest hensigtsmæssigt sikres. Indtil en ny løsning på tilmeldingskravet er klar, må tilmelding fortsat håndteres via den nuværende midlertidige løsning med undervisningsblanketter. Deadline for fremsendelse 15. januar 2016. 2. IT-service og Studieservice bedes sikre fokus på det igangværende STADS-projekt i det nationale STADS-samarbejde, da dette vil være en vigtig forudsætning for automatisk tilmelding. Internt opsamler projektlederen løbende den viden SDU har i forhold til STADS-projektet. 17 3. Udkast til nyt projektgrundlag, Business Case samt projektorganisation vedtages og projektlederen gives dermed mandat til at styre første fase i projektet. Bilag: 10.1. Uddannelsesrådets projektbeskrivelse 10.2. Notat – Fagbase og automatisk tilmelding 10.3. Nyt projektgrundlag 10.4. Ny Business Case 10.5. Projektorganisation Nisrin Adel Hamad, Projektleder, IT-service 18 11 Prækvalifikation af ny uddannelser – drøftelse af uddannelsesforslag Sagsfremstilling: Fakulteterne har til fristen 13. april 2015 indsendt ønske om godkendelse af følgende nye uddannelser: 1. Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology, cand.merc.anth (Campus Odense) 2. Kandidatuddannelse i Folkesundhedsvidenskab med specialisering i intervention og evaluering (Campus København) Forslagene (bilag 1 og 2) fremsendes hermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 1. februar 2016 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 3 og 4), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form med følgende formål: • at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen • at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 19. oktober 2016. I forhold til ansøgningen om Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology skal Uddannelsesrådet være opmærksom på, at uddannelsesforslaget har tidligere været indsendt to gange. Første gang blev afslaget fra ministeren og RUVU begrundet i, at behovet for uddannelsen ikke i tilstrækkelig grad var dokumentet. Dette blev der rettet op på til anden gang, hvor uddannelsen med afsæt i en fejlagtig placering i den etnoantropologiske uddannelsesgruppe blev afvist på grund af dimensioneringen. Med disse erfaringer in mente vil det i uddannelsesansøgningen denne gang blive tydeliggjort, at der de facto er tale om en kombinationsuddannelse med afsæt i det erhvervsøkonomiske område synliggjort blandt andet via den foreslåede uddannelsestitel cand.merc.anth. Bilag 11.1 US1 Market Management Anthropology 11.2. US1 Folkesundhedsvidenskab 11.3. Procesplan for prækvalifikation 2016-I 11.4. Procesfigur for prækvalifikation på SDU Jesper Hedegaard Vesterbæk Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Studieservice 19 12 Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 12.1 Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. 20 13 Eventuelt 21
© Copyright 2024