Ansøgningsskema
Dette skema benyttes til fremsendelse af ansøgning til puljen ”Helhedsplanpuljen”.
Forbeholdt sekretariat / bestyrelsen
Side 1 af 2
Projektnummer
Modtaget den
Godkendt den
Behandlet den
Afslag den
Afsluttet den
Antal bilag i ansøgningen
Kontaktdata:
Ansøgende Lokalråd
CVR. nr.
Gyrstinge og Ørslevvester Lokalråd
34172129
NemKonto
reg. 9860, konto 8730446072
Projektholder
Projektets kontaktperson
Kontaktpersons Adresse
Kontaktpersons Telefon
Kontaktpersons E-mail
Formand Bjarne Krog
Hanne Moskjær Aagesen
Harpeager 7
22908997
[email protected]
Projektbeskrivelse:
Projekt titel
Gyrstinge i Bevægelse
Kort projektbeskrivelse
Formålet med projektet “Gyrstinge i Bevægelse” er at
Kort beskrivelse af projektet, formål
og konkrete aktiviteter.
En uddybende projektbeskrivelse kan
vedlægges denne ansøgning som
bilag.
fremme en sundere livsstil og styrke de sociale relationer
på tværs af køn, alder og interesser. Samt at kunne øge
antallet af tilflytningere til lokalområdet.
Dette gøres bl.a. ved at opføre samlingssteder med
forskellige aktiviteter herunder multibane, udendørs
fitness og en crossfit bane. Projektet er opdelt i 3 faser
Fase 1: Multibane.
Fase 2: Udendørs fitness.
Fase 3: Crossfit bane.
Samlingsstederne er frit tilgængelig døgnet rundt og
placeres midt i Gyrstinge. Her kan beboerne mødes,
dyrke motion og andre aktiviteter.
Der ansøges om støtte til Fase 1, Multibanen med
redskaber hos Landsbyforum Ringsted.
Indsats og prioritering
Angiv her, hvilke af de opstillede
indsatser og prioriteringer, projektet
rummer. Gerne med begrundelse.
Indsats:
1)Udgangspunktet er et lokalt projekt, der har en egeneller medfinansiering:
Gyrstinge i Bevægelse er et lokalt projekt, hvor de lokale
foreninger, virksomheder og frivillige samarbejder om
projektet.
Projektets egenfinansiering består af frivilligt arbejde og
lokale aktiviteter, hvor et overskud genereres. Samt
medfinansiering i form af sponsorater fra større
virksomheder og fonde i Danmark.
2)Strategiske projekter, der forbereder og støtter
udvikling af lokalsamfundet:
Projektet er en videreudvikling af lokalområdet, hvor
Gyrstinge Landsbyhus blev opført i 2010 samt
Kildeskolens renovering af legepladser i 2013.
Med projektet “Gyrstinge i Bevægelse” forventes det, at
udviklingen i lokalområdet vil stige bl.a ved at tiltrække
flere tilflyttere og bibeholde de borgere, der har valgt at
bo i et aktivt landsbysamfund.
3)Projekter, der bygger på principper om sundhed m.m:
Prioritering:
1)Projekter, der gennem lokal udvikling skaber og
synliggør en større livskvalitet og en styrket kvalitet i
hverdagen for borgere, for fællesskabet og for
foreningslivet:
Projektet “Gyrstinge i Bevægelse” skal øge borgernes
mulighed for bevægelse hele døgnet rundt i samvær med
andre borgere og dermed være med til at fremme en
sundere livsstil.
Samlingsstederne rammer bredt og tager samtidigt højde
for køn, alder og interesser.
2)Projekter, der fremmer bosætning i lokalområdet, ved
at understøtte forenings- og kulturrelaterede aktiviteter:
Multibane og redskaber bliver opført i et design, der
passer ind i lokalområdet, så de ser pæne og indbydende
ud.
Den kan lejlighedsvist bruges til Fitnesscentrets- og
Idrætsforeningens holdtræning og dermed øge
motivationen for at dyrke motion lokalt.
3)Udvikling og etablering af rekreative områder for
lokalbefolkningen, besøgende og turister:
Multibanen er frit tilgængeligt døgnet rundt for alle, der
bor og besøger området.
4)Fastholdelse og styrkelse af skole- og pasnings
faciliteter samt andre servicefaciliteter:
Daginstitutionerne i lokalområdet har mulighed for i
dagtimerne at inkludere multibanen som inspiration til
leg, bevægelse og kreativitet, og derigennem udvikle det
sociale samvær og trivslen i mellem børn og unge.
5)Projekter med mulighed for at fremme sundhed,
motion m.m:
I forbindelse med Fase 1, Multibanen er der lavet en
brugerundersøgelse blandt børn og unge på den lokale
skole og børnehave, som har haft indflydelse på nogle af
de redskaber, der er valgt til projektet.
Et af vores ønsker er at få de lokale børn og unge til at
vælge samlingsstederne til at dyrke fællesskabet og
motionen sammen i lokalområdet frem for tv og
spillemaskiner.
Multibanen og redskaberne rammer bredt, så der er
udfordringer og spændende, kreative aktiviteter for alle
på tværs af alder og køn.
Helhedsplanen
Er kort beskrivelse af, hvorledes
projektet indgår i Helhedsplanen.
Er projektet direkte omtalt i
helhedsplanen eller en del af en
strategisk indsats.
Synliggørelse
Kort beskrivelse af, hvilke initiativer
og aktiviteter, der er planlagt for at
synliggøre projektets indhold i
forhold til lokale borgere og den
omkringliggende verden.
Er der udarbejdet kommunikationsplaner eller lignende kan disse vedlægges som bilag.
Samlingssteder er direkte omtalt under Fokusområder i
“Helhedsplan for Gyrstinge og Ørslevvester”.
Løbende status til lokalsamfundet i Sognets ”Bøgeblad”,
Gyrstinge.dk og på skoleintra vil indeholde status på
projektet og indkommende sponsorater og deres sponsor.
Pressen kontaktes ved hver afholdt event. Ved opstart- og
afslutning af projektet kontaktes flere større medier.
Projektet har været udstillet på Ringsted Natten i august
2014 og bliver det igen i 2015. Samt omtalt på De lokale
foreningers hjemmesider.
Planlægnings- og aktivitetsplan
Maj 2014 Opstartsmøde med de lokale
samarbejdspartnere og Uno Koncept A/S.
Jun 2014 Projektoplæg til de lokale samarbejdspartnere
om det endelige projekt.
Aug 2014 Ringsted Natten, stand
Sep 2014 Opstart af indsamling af midler til multibanen.
Sep 2014 Sponsor cykelløb Tour De Gyrstinge
Okt 2014 Landsbyfest, boder.
Dec 2014 Brugerundersøgelse blandt lokale børn og
unge.
Dec 2014 Lotterisalg.
Jan 2015 Byggetilladelse ansøges.
Juni 2015 Møde med samarbejdspartnere.
Juli 2015 Opførelse af multibanen påbegyndes.
Aug 2015 Brugermøde fase 1.
Sep 2015 Indvielse af fase 1 Multibane
Sep 2015 Sponsor cykelløb Tour De Gyrstinge
Aug 2016 Evaluering af fase 1.
Projektstart dato
15.07-2015
Projektafslutning dato
21.08-2015
Budget:
Projektbudget
Side 2 af 2
Her søges støtte til Fase 1, multibane uden redskaber
Landsbyforum Ringsted har bedt om oplysning om, hvad
der er muligt at opføre med det nuværende indsamlet
beløb.
Projektets totale budget
visende de væsentligste poster
og udgifter samt eventuelt
indtægter. Alle tal inkl. moms.
Fyldigt budget kan vedlægges
som bilag.
Så vi har leverandøren Uno, som har givet os en særlig
samarbejds rabat på 52.200 kr.
Det betyder, at vi forventer, at multibanen uden redskaber
kan realiseres i skolernes sommerferie med de midler vi
kan indsamle plus de ansøgte 200.000 kr. inkl. moms fra
Landsbyforum Ringsted
Se nærmere under Finansiering.
Fase 1 :
Multibane DBU Street Play
Multibane 13x21 meter
Inkl. 2 stk. fuldsvejst mål 2x3 meter
Anlægsarbejde og levering og monteret
280 m2 kunstgræs m/shockpad
2 stk. Tribune
4 stk. små mål 1x1,5 m integreret
i bande
DBU Forventningsaftale rabat
på bane
i forbindelse med fodbold fitness
Særlig samarbejde/reference rabat
fra Uno
(betinget af multibane opført inden uge 35)
Alle priser er eksklusiv moms
355.000 kr.
96.000 kr.
16.000 kr.
12.000 kr.
-70.000 kr.
- 52.200 kr.
Samlet pris for multibane ex. moms
356.800 kr.
Samlet pris inkl moms (25%)
446.000 kr.
Multibanen opføres med kunstgræs i stedet for
gummibelægning,
medmindre der kommer flere penge til projektet inden
forventet start på opførsel af multibanen 15. juli 2015.
Vi vil gerne prioritere gummibelægning, som er
vedligeholdelsesfrit og i længden mere holdbar end
kunstgræs.
Se tilbud/budget fra leverandøren Uno.
Dette betyder, at vi så må vente med at opføre dette i
forbindelse med Fase 1, Multibane
Opstregninger, hvid gummi mål, midt og felt
Boldvæg 6x2 m m/illustrationer
Minibane 6x6 m inkl. anlægsarbejde
og kunstgræs
Handicaplåge/spillerindgang
Samt redskaber ved multibanen:
2 små trampoliner (nedgravet)
7 stk. Interaktive sensorer
Musikanlæg (bluetooth) placeret i bande
11.000 kr.
26.000 kr.
52.000 kr.
3.500 kr.
64.000 kr.
60.000 kr.
30.000 kr.
Disse vil vi fortsat ansøge fonde om, selvom multibanen
evt. bliver opsat i juli 2015.
Finansiering
Kort beskrivelse af
finansierings- modellen.
Egenfinansiering, frivillige
timer og medfinansiering
gennem samarbejdspartnere,
fonde eller andre puljer.
Af dette afsnit skal det fremgå,
om medfinansieringen er
tilvejebragt eller der er
forventning om, at det sker
efterfølgende.
Finansieringsplan for Fase 1, Multibane uden
redskaber
Følgende har givet tilsagn til støtte
Lokale og anlægsfonden
Seas-NVE
Bjarne Jensen Fonden
Egen finansiering d.d.
Gyrstinge IF
100.000 kr.
10.000 kr.
10.000 kr.
34.000 kr.
30.800 kr.
I alt ekskl. moms
Moms (25%)
I alt inkl. moms
184.800 kr.
46.200 kr.
231.000 kr.
Landsbyforum Ringsted inkl. moms
I alt til finansiering inkl. moms
200.000 kr.
431.000 kr.
Landsbyhuset har d.d. forhåndsgodkendt at
overskuddet på ca. 30.000 kr. fra det årlige lokale
arrangement ”Tour De Gyrstinge” i september 2015 vil
gå til multibanen.
Den manglende finansiering til multibanen d.d. på
31.200 kr. inkl. moms forventes ikke at være noget
problem at indsamle inden projektets start den 15. juli
2015 via sponsorater, lokale virksomheder m.fl.
Egen finansiering for resten af 2015
15.000 kr.
De frivillige timer udgør for Fase 1.
Frivillige timer d.d.
Frivillige timer fortsat
9.500 kr.
14.800 kr.
Øvrige fonde ansøgt til projektet “Gyrstinge i
Bevægelse”:
Trygfonden inkl. moms
250.000 kr.
Sydbank Fonden inkl. moms
125.000 kr.
(Begge med svar ultimo maj)
Fonde/virksomheder som forventes ansøg i 2015:
Sjællandske medier
25.000 kr.
A.P. Møller Fonden
100.000 kr.
Nordea Fonden
100.000 kr.
Lokale virksomheder i
Ringsted og omegn
35.000 kr.
Frivillige timer
Det forventede antal af frivillige timer ialt 243 timer.
Antallet af frivillige timer, der
udføres i forhold til projektet.
Antal timer kan ganges med
hundrede og indsættes i
budgettet som
medfinansiering.
Driftsudgifter
Her angives den forventede
årlige driftsudgift, i kr. inkl.
moms, som projektet eventuelt
pålægger samfundet eller
kommunen, og hvorledes det
tænkes finansieret.
Ansøger om beløb
Her angives, hvor meget der
ansøges om i dkr. inkl. moms
og hvor stor en procentdel, det
udgør af det samlede budget.
Multibanen og redskaber opføres i vedligeholdelsesfrie
materialer. Så ingen årlige driftsudgifter.
Den lokale idrætsforening har ansvaret for, at
samlingsstederne fremstår ordentlige og attraktive. Og
der vil blive lavet brugermøder og et sæt retningslinjer
for brugerne, hvor det forventes at alle hjælper til at passe
på multibanen.
Der ansøges om 200.000 kr. inkl.moms til Fase 1,
Multibane med redskaber i projektet “Gyrstinge i
Bevægelse”.
Byggetilladelse fra Ringsted Kommune er i april
måned 2015 forhåndsgodkendt af Teknisk
Forvaltning.
Se bilag herom.
Projektholder
Navn Hanne Moskjær Aagesen
Dato
Underskrift
Hanne Moskjær Aagesen
30.03.2015
Lokalråd
Navn Bjarne Krogh
Dato
Underskrift
30.03. 2015
Bjarne Krog
Sendes sammen med eventuelle bilag til Landsbyforum i en mail til
[email protected]
Version 26-03-2015