læs referat - Sct. Peders kirke

Sct. Peders Menighedsråd.
Dag og år:
Formandens initialer:
Blad nr.
Menighedsrådsmøde tirsdag d. 14. april 2015 kl. 19.15 i Korsgade 4, 2. sal. Drop ind fra kl.
18.45 (husk tilmelding)
Afbud fra: Lone Uldall Jørgensen, Helle Bjerre, Lissi Olsen
Pkt. D A G S O R D E N
1
Velkommen til nye medlemmer, afgørelse af disses valgbarhed og deres udfyldelse af
erklæring (menighedsrådsløfte)
Pkt. EFTERRETNINGSSAGER:
2
(Kun skriftlig orientering)
2a Dagsordenpunkt: Orientering om udlån/udlejning af Sogneladen tre måneder frem
Bilag:
2b Dagsordenpunkt: 2 kort fra Katja Liebst-Olsen
Bilag:
2c Dagsordenpunkt:
Bilag:
2d Dagsordenpunkt:
Bilag:
2e Dagsordenpunkt:
Bilag:
2f Dagsordenpunkt:
Bilag:
2g Dagsordenpunkt:
Bilag:
Pkt. SPØRGSMÅL TIL, OG ORIENTERING FRA UDVALGENE
3
(under dette punkt kan gives en kort mundtlig orientering, som supplement til
en efterretningssag under pkt. 2. Desuden kan der stilles spørgsmål til de
efterretningssager som er på dagsordenen.
3a Referat fra møde i frivilligudvalget 24.03.15 (bilag)
Pkt. NYT FRA PRÆSTERNE:
4
(Mundtlig orientering)
4a Friluftsgudstjeneste den første søndag i Festugen (21. juni). Sct. Peders sogn står for
arrangementet. Tovholdere er Torben Hjul Andersen og Jan Grønborg. Der tænkes på
en jazzgudstjeneste på Fisketorvet. De øvrige 3 sogne skal godkende ideen.
Spaghettigudstjenesten var en succes med mange også til spisningen.
Påskegudstjenesterne har været en berigende oplevelse, også børnegudstjenesterne.
Næste konfirmandsæson er under fuld planlægning. Den traditionelle konfirmandlejr
erstattes i år med 2 ture. Der gøres opmærksom på studieturen ang. frivillighed den 13.
juni
Pkt. BESLUTNINGSSAGER:
5
5a Dagsordenpunkt: Kvartalsrapport for januar kvartal 2015
Ved Peter Rygaard Lassen
Bilag: Ja
Afsat behandlingstid: 20 min.
Referat: Der var bemærkninger til den store andel, der er brugt af midlerne til
koncerter. Rapporten godkendt
5b Dagsordenpunkt: Forslag fra præstegruppen om nedsættelse af et udvalg vedr.
indretning af Sogneladen
Ved Jacob Kleofas
Sct. Peders Menighedsråd.
5c
5d
5e
5f
5g
Dag og år:
Blad nr.
Formandens initialer:
FU indstiller, at der udarbejdes en argumenteret ansøgning, før der tages beslutning
Bilag:
Afsat behandlingstid: 15 min.
Referat: Præstegruppen udarbejder et mere konkret forslag
Dagsordenpunkt: Ansøgning fra Helle Bjerre om at fratræde som kirkeværge
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 5 min.
Referat: Bevilget
Dagsordenpunkt: Ansøgning fra Knud Lindhardsen om at fratræde som kontaktperson
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 5 min.
Referat: Bevilget
Dagsordenpunkt: Valg af kirkeværge
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 5 min.
Referat: Valgt er Ole Tuxen (uden for menighedsrådet)
Dagsordenpunkt: Valg af kontaktperson
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 5 min.
Referat: Valgt er Helle Bjerre
Dagsordenpunkt: Udfyldning af udvalg og evt. ændring af udvalgenes sammensætning
Ved Knud Lindhardsen
Udvalgene består inden udfyldning af følgende menighedsrådsmedlemmer:
Kirke- og præsteboligudvalget: Torben Elmo (formand), Lissi Olsen, Jacob Kleofas
Repræsentanter til kirkegårdsbestyrelsen: Lissi Olsen, Poul Hansen, Jacob Kleofas
Valgbestyrelsen: Knud Lindhardsen (formand), Poul Hansen, Maria Nielsen
Koncert- og aktivitetsudvalget: Katja Liebst-Olsen (formand, kst. formand Viola
Chiekezi), Helle Bjerre
Frivilligudvalget: Torben Hjul Andersen (formand), Maria Nielsen
Informationsudvalget: Katja Liebst-Olsen (formand), Peter Rygaard Lassen (kst.
formand), Anne Gro Hansen, Maria Nielsen, Kirsten Larsen
Repræsentant i Børnehuset Marievangs bestyrelse: Kirsten Larsen
Repræsentanter til Menighedsplejens bestyrelse: Anne Gro Hansen (formand), Torben
Elmo
Gaveudvalget: Kirsten Larsen
Repræsentanter til FAUS: Katja Liebst-Olsen (stedfortræder Torben Hjul Andersen),
Torben Elmo
Bilag:
Afsat behandlingstid: 15 min.
Referat: Jacob Kleofas sørger for at de nye medlemmer får en oversigt over
Sct. Peders Menighedsråd.
Dag og år:
Formandens initialer:
Blad nr.
udvalgenes opgaver
Valgt til kirke- og præsteboligudvalget: Otto Dilling-Hansen, Knud Lindhardsen
Valgt til frivilligudvalget: Carsten Larsen, Gitte Ørris
Valgt til koncert- og aktivitetsudvalget: Lenette Darling, Gitte Ørris
5h
Dagsordenpunkt: Underskriftindsamling mod etablering af alarm i Sogneladen
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 5 min.
Referat: Der etableres ikke alarm
5i Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5j Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5k Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5l Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5m Dagsordenpunkt:
Afsat behandlingstid:
Referat:
Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
Pkt. KIRKENS LIV OG VÆKST
6
Dagsordenpunkt: Gudstjeneste, trosbekendelse og dåb
Oplæg ved præstegruppen
Afsat behandlingstid: 30 min.
Referat: Højmessen repræsenterer kontinuitet og fornyelse. Der skal til stadighed
arbejdes med gudstjenesten. Der skal være enighed mellem præster og menighedsråd
om ændringer i gudstjenesteformen.
Præsterne vil gerne bruge Lissners bønnebog (den grønne) og ”Gudstjenestens
bønner” (den grå)
Til drøftelse: Skal menigheden læse tekster, skal gudstjenesten forkortes ved at
fravælge en af læsningerne i formessen, skal trosbekendelsen flyttes til dåbsritualet
Der var en livlig diskussion i plenum om spørgsmålene. Drøftelsen fortsættes evt. i
grupper ved næste møde
Pkt. EVENTUELT
7
7a Peter Rygaard Lassen demonstrerer adgang til og muligheder på Den digitale
arbejdsplads
Redaktøren af kirkebladet ønsker fotos af de nye medlemmer
”Stedet” i Løvegade efterlyser et sted til opbevaring af effekter til loppemarked.
”Stedets” personale holder personalemøder i Sogneladen. Der kommer skilt op ved
”Stedet”
Sct. Peders Menighedsråd.
Dag og år:
Formandens initialer:
Anke over adgangsforholdene til Korsgade 4
Næste menighedsrådsmøde:
2015: 12. maj, 9. juni, 11. aug., 8. sept., 6. okt., 10. nov., 8. dec.
Blad nr.