Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 30. juni 2015 kl. 18.30 hos Bettina Til stede: Birgit Fauerskov, Gert Rueholm Kristensen, Lotte Nielsen, Bettina Provst og Tonny Johannsen 1. Nyt fra formanden Der er reserveret plads på frivillig marked og Dorthe Ellegaard har givet tilsagn om at hjælpe. Har modtaget mail fra friluftsrådet via sekretariatet vedrørende naturens dag 13. september (naturen hvor du bor). Har modtaget materiale fra Ingrid Sjøsten som vil tilbyde os et materiale ”Almen lydighed” til en favorabel pris. Vi sender det til TU til orientering. Vi har gennem lang tid på opfordring fra Lis Porsborg set om vi kan finde en ny hundekonsulent. Birgit har aftalt med Anders at han starter uddannelsen der kører næste år. Har modtaget indbydelse fra DGI om et foreningsarrangement ”Foreningsudvikling” tirsdag den 1. september. Der er ingen fra bestyrelsen der kan deltage, men vi prøver at spørge TU om de evt. har lyst til at stille med en deltager. Lene har sendt SMS til Gert og Birgit om at reserve køleskabet slår relæet. Vi anskaffer et køleskab, som kommer til at stå i containeren og får strøm efter behov (når vi har konkurrencer), så vi kan få lidt bedre plads i klubhuset. Lene har foreslået bord/bænke sæt fra Næsbyhus produktionsskole. Vi bestiller 2 stk. 2. Nyt fra kassereren 2.1. Mærkedage 10 års jubilæum (fra i år – bliver fejret til næste generalforsamling): Betinna Værum Provst, Lise Muhlig, Anders Kallestrup, Ove Jensen Ditte, giftes 15. august Anders 50 år 30. august 2.2. Status på regnskabsprogram. Birgit og Lotte laver kontoplan i næste uge og ser på regnskabsprogrammet i august. 3. Opfølgning på generalforsamlingen Formålsbeskrivelser – kommentarer fra udvalg. Vi har fået tilbagemeldinger fra træner- og arrangementsudvalgene. Der er mindre rettelser som vi tilføjer. Dermed er de fleste formålsbeskrivelser klar. Målet er at de alle er færdige i løbet af august. Større fokus på målsætningen. Dette er en stor del af det strategi arbejde vi har gang i. 4. Gennemgang af kalender og nøgledatoer Frivillig marked søndag den 4. oktober (8:00 - 15:00) Grundtræner uddannelse 22. august (overbygning – rundering med hals og bringsel) Trænermøde 26. august Arbejdsdag 30. august Fællestræning 31. august Info hold 8. september med træningsstart 12. september. DGI Foreningseudvikling den 1. september (17:00 – 21:00). DM 26+27. september Hjælper/træner arrangement 21. oktober Lokalkonkurrence og vinterfest 24. oktober Fællestræning 21. november Arbejdsdag 13. marts 2016 Arbejdsdag 22. maj 2016 5. Træner gave Gert har en god idé som vi forfølger. 6. Opfølgning på medlemsmøde / snak om hvordan vi kommer videre Status på arbejdet vi har lavet sammen med trænerudvalget. Vi har lavet et mindmap som vil blive præsenteret for trænerne så vi kan få kommentarer/inspiration til det videre arbejde. 7. Bestyrelsen 2016 Bestyrelsen har diskuteret mulig sammensætning næste år, når Bettina stopper (januar 2016). 8. Udvalgene 8.1. Uddannelses og Trænerudvalg Susanne Hosbond er startet i udvalget. Ref. Punkt 6 arbejdes der aktivt med strategi. 8.2. Arrangementsudvalg. Har netop afholdt sommerafslutning med stor succes. 8.3. Materialeudvalg Elskab på gavl sidder ikke længere fast på væggen. Vi er nødt til at skifte en del af beklædningen. 8.4. Konkurrenceudvalg Der indkaldes til møde i starten af august med henblik på planlægning af lokalkonkurrencen. 8.5. Køkken/Rengøringsudvalg Intet nyt 8.6. Hjemmeside / Nyhedsbrev Intet nyt 9. Evt. herunder næste møde 9.1. Gennemgang af aktivitetsliste 9.2. Næste møde 9. september kl. 18:30 hos Lotte Referent: Tonny
© Copyright 2024