Referat fra bestyrelsesmøde
tirsdag den 30. juni 2015 kl. 18.30 hos Bettina
Til stede: Birgit Fauerskov, Gert Rueholm Kristensen, Lotte Nielsen, Bettina Provst og Tonny
Johannsen
1. Nyt fra formanden
Der er reserveret plads på frivillig marked og Dorthe Ellegaard har givet tilsagn om at hjælpe.
Har modtaget mail fra friluftsrådet via sekretariatet vedrørende naturens dag 13. september
(naturen hvor du bor).
Har modtaget materiale fra Ingrid Sjøsten som vil tilbyde os et materiale ”Almen lydighed” til
en favorabel pris. Vi sender det til TU til orientering.
Vi har gennem lang tid på opfordring fra Lis Porsborg set om vi kan finde en ny hundekonsulent.
Birgit har aftalt med Anders at han starter uddannelsen der kører næste år.
Har modtaget indbydelse fra DGI om et foreningsarrangement ”Foreningsudvikling” tirsdag den
1. september. Der er ingen fra bestyrelsen der kan deltage, men vi prøver at spørge TU om de
evt. har lyst til at stille med en deltager.
Lene har sendt SMS til Gert og Birgit om at reserve køleskabet slår relæet. Vi anskaffer et
køleskab, som kommer til at stå i containeren og får strøm efter behov (når vi har konkurrencer),
så vi kan få lidt bedre plads i klubhuset.
Lene har foreslået bord/bænke sæt fra Næsbyhus produktionsskole. Vi bestiller 2 stk.
2. Nyt fra kassereren
2.1. Mærkedage
10 års jubilæum (fra i år – bliver fejret til næste generalforsamling): Betinna Værum Provst,
Lise Muhlig, Anders Kallestrup, Ove Jensen
Ditte, giftes 15. august
Anders 50 år 30. august
2.2. Status på regnskabsprogram.
Birgit og Lotte laver kontoplan i næste uge og ser på regnskabsprogrammet i august.
3. Opfølgning på generalforsamlingen
Formålsbeskrivelser – kommentarer fra udvalg.
Vi har fået tilbagemeldinger fra træner- og arrangementsudvalgene. Der er mindre rettelser som
vi tilføjer. Dermed er de fleste formålsbeskrivelser klar. Målet er at de alle er færdige i løbet af
august.
Større fokus på målsætningen.
Dette er en stor del af det strategi arbejde vi har gang i.
4. Gennemgang af kalender og nøgledatoer
Frivillig marked søndag den 4. oktober (8:00 - 15:00)
Grundtræner uddannelse 22. august (overbygning – rundering med hals og bringsel)
Trænermøde 26. august
Arbejdsdag 30. august
Fællestræning 31. august
Info hold 8. september med træningsstart 12. september.
DGI Foreningseudvikling den 1. september (17:00 – 21:00).
DM 26+27. september
Hjælper/træner arrangement 21. oktober
Lokalkonkurrence og vinterfest 24. oktober
Fællestræning 21. november
Arbejdsdag 13. marts 2016
Arbejdsdag 22. maj 2016
5. Træner gave
Gert har en god idé som vi forfølger.
6. Opfølgning på medlemsmøde / snak om hvordan vi kommer videre
Status på arbejdet vi har lavet sammen med trænerudvalget. Vi har lavet et mindmap som vil
blive præsenteret for trænerne så vi kan få kommentarer/inspiration til det videre arbejde.
7. Bestyrelsen 2016
Bestyrelsen har diskuteret mulig sammensætning næste år, når Bettina stopper (januar 2016).
8. Udvalgene
8.1. Uddannelses og Trænerudvalg
Susanne Hosbond er startet i udvalget.
Ref. Punkt 6 arbejdes der aktivt med strategi.
8.2. Arrangementsudvalg.
Har netop afholdt sommerafslutning med stor succes.
8.3. Materialeudvalg
Elskab på gavl sidder ikke længere fast på væggen. Vi er nødt til at skifte en del af
beklædningen.
8.4. Konkurrenceudvalg
Der indkaldes til møde i starten af august med henblik på planlægning af lokalkonkurrencen.
8.5. Køkken/Rengøringsudvalg
Intet nyt
8.6. Hjemmeside / Nyhedsbrev
Intet nyt
9. Evt. herunder næste møde
9.1. Gennemgang af aktivitetsliste
9.2. Næste møde
9. september kl. 18:30 hos Lotte
Referent: Tonny