VUC Lyngby
Oktober 2015
TILBUDSRUNDE RENGØRING
Tilbudsbeskrivelse for rengøring ved VUC Lyngby
Indhold
Generelle forhold vedrørende tilbudsrunden ................................................................................................... 2
Tavshedspligt og åbning af tilbuddene.......................................................................................................... 2
Tilbudsfrist ..................................................................................................................................................... 2
Accept- og afslags frist – herunder stand still periode .................................................................................. 2
Opstart og kontraktlængde ........................................................................................................................... 2
Information om skolen .................................................................................................................................. 3
Tilbuddets udformning ...................................................................................................................................... 3
Tilbud skal omfatte følgende områder .......................................................................................................... 3
Minimumskrav til tilbuddet ........................................................................................................................... 3
Tildelingskriterium ......................................................................................................................................... 3
Opgavebeskrivelse ............................................................................................................................................. 3
Generelle forhold .......................................................................................................................................... 3
Daglig rengøring; inventarrengøring, gulvrengøring og øvrige tilknyttede opgaver .................................... 4
Timepris på øvrige rengøringsopgaver .......................................................................................................... 6
Myndighedskrav ............................................................................................................................................ 6
Miljø og sikkerhed ......................................................................................................................................... 7
Kvalitet ........................................................................................................................................................... 7
Leverandørens ansvar ................................................................................................................................... 7
1
Generelle forhold vedrørende tilbudsrunden
Tilbuddet vedrører rengøring hos VUC Lyngby, på adressen Nybrovej 112-114. VUC Lyngby har 125
medarbejdere og ca. 1700 årlige kursister.
Er der uddybende spørgsmål til materialet eller lignende, kan disse stilles skriftligt via e-mail til Økonomisk
konsulent Mona Just på [email protected]
Der er fremvisning af lokaler den 17 og den 19 november kl.: 8:00. Tilmelding til gennemgang skal ske til
Henrik Hawthorn Jensen på [email protected]
Tilbuddet gennemføres af:
VUC Lyngby
Nybrovej 114
2800 Kgs. Lyngby
Eannummer 5798 00 558 533
CVR 2974 8500
Tavshedspligt og åbning af tilbuddene
Nærværende tilbudsmateriale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over
for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme i tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med
tilbudsgivning og løsning af opgaven.
Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære
åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenternes tilbud.
Tilbudsfrist
Tilbudsfristen er 4. december 2015 kl 23:59
Tilbud skal fremsende skriftligt til:
VUC Lyngby Att.: Mona Just
Nybrovej 114
2800 Lyngby
SAMT på mail til [email protected], eller vedlægges skriftligt tilbud på USB- stik.
Ved for sen modtagelse vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning.
Accept- og afslags frist – herunder stand still periode
Leverandør udvælges senest den 11. december 2014 og alle tilbudsgivere orienteres via mail.
Stand stil periode udløber dermed den 29.december 2014.
Opstart og kontraktlængde
Kontrakten vil blive indgået for maksimalt 3 år, med mulighed for 2*1 års forlængelse.
Opstartsdato for rengøringsaftale er 1. februar 2016.
2
Information om skolen
Skolens areal er samlet set 8.210 m2, her af er kælder 1.484 m2.
Der er vedhæftet tre oversigtsplaner over skolen som bilag til dette udbudsmateriale.
Tilbuddets udformning
Tilbud skal omfatte følgende områder


Daglig rengøring – som omfatter inventarrengøring, gulvrengøring, og øvrige tilknyttede opgaver –
Tilbud skal beskrive antal timer forventede anvendte timer daglig, og samlet pris for opgaven
eksklusiv moms.
Timepris på øvrige rengøringsopgaver – pris pr time eksklusiv moms for opgaver beskrevet i dette
tilbudsmateriale
Minimumskrav til tilbuddet
Virksomheder der ønsker at afgive tilbud skal sikre, at VUC Lyngby får alle de nødvendige og relevante
oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud.
Er den ønskede dokumentation ikke indsendt, er VUC Lyngby berettiget til, at se bort fra det fremsendte
tilbud.
Der skal sammen med tilbud fremsendes tro og loveerklæring på at der ikke er udestående gæld til det
offentligt. Blanket kan forefindes her:
http://www.udbudsportalen.dk/ImageVaultFiles/id_42997/cf_202/Tro_og_love_erkl-ring_vedr.PDF
Tildelingskriterium
Valg af tjenesteyder vil ske ud fra nedenstående kriterier:



Kvalitet (30 %)
Pris (40%)
Løsningsbeskrivelse (30%)
Opgavebeskrivelse
Generelle forhold
Daglig rengøring skal foretages mellem kl 05:00 og 14:00
Rengøringspersonalet skal være på skolen til kl 14:00
Alt personale skal kunne kommunikere på dansk.
Det påhviler leverandør at udvise påpasselighed med lokaler samt inventar m.v. samt forbrug af el, vand og
varme.
3
Der skal anvendes svanemærkede rengøringsmidler, der skal leveres af leverandør og indgår i prisen for
rengøring.
Toiletartikler skal leveres af leverandør, og faktureres separat.
Det skal synligt dokumenteres i lokalet eller på døre, hvornår rengøring foretages/er foretaget.
I undervisningsfri perioder aftales rengøring nærmere med Teknisk Team på VUC Lyngby. Kontaktperson
Henrik Hawthorn Jensen. Undervisningsfri perioder er normalt placeret i juli, uge 42, uge 7, mellem jul og
nytår og mellem palmesøndag og skærtorsdag. Der er dog undervisning i normalt 5-6 lokaler hen over
sommeren, derfor skal alle toiletter rengøres i sommerperioden, ligesom kontorlokaler skal rengøres, hvis
de har været i brug.
Der skal være tilknyttet én fast kontaktperson hos leverandør.
Daglig rengøring; inventarrengøring, gulvrengøring og øvrige tilknyttede
opgaver
Inventar-rengøring
Gangarealer
Klasselokaler
og
kontorer
Lærerværelse
Køkkener
Toiletter og
baderum.
Incl gym- og
lærerværelse
Faglokaler
Gymnastiksal
Kantineområdet
(ekskl.
Kantinekøkken)
Kældergange
Affaldsbeholdere
tømmes, plastposer
udskiftes (morgen)
Affaldsbeholdere
tømmes, plastposer
udskiftes (middag)
Affaldsbeholdere
tømmes, plastposer
udskiftes fredag kl
13:30
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
1/u
Afstøvning/aftørring 5/u
af borde og andre
vandrette og
tilgængelige flader.
EDB skærme,
telefoner,
regnemaskiner og
lign afstøves
Renholdelse af
1/u
døre, karme,
lyskontakter samt
vægge omkring
lyskontakter
5/u
1/u
(fredag
13:30)
5/u
5/u
5/u
1/u
1/u
1/u
5/u
5/u
1/u
5/u
1/u
1/u
4
Inventar-rengøring
Gangarealer
Klasselokaler
og
kontorer
Lærerværelse
Køkkener
Aftørre/støvsuge
sofaer og stole
Afstøvning/aftørring
af borde og andre
vandrette og
tilgængelige flader.
EDB skærme,
telefoner,
regnemaskiner og
lign afstøvning af
tilgængelige
overflader indtil 180
cm, herunder
billedrammer,
vindueskarme,
lamper og hylder
Rengøring af WCkummer,
håndvaske,
badeområde og
hylder. Pudsning af
spejle (morgen)
Fordeling af
toiletartikler
Let rengøring af
WC-kummer,
håndvaske,
badeområde og
hylder. (middag)
Fordeling af
toiletartikler
Afkalkning af
køkkenvaske, haner
mm
Aftørring af
udvendige flader på
skabe og skuffer.
Fjernelse af
spindelvæv
1/u
1/u
1/u
1/u
1/u
1/u
5/u
5/u
1/u
Toiletter og
baderum.
Incl gym- og
lærerværelse
Faglokaler
Gymnastiksal
1/u
5/u
1/u
Kældergange
1/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
efter
behov
Kantineområdet
(ekskl.
Kantinekøkken)
efter
efter
efter
efter behov
behov behov behov
1/u
efter
efter
behov behov
efter
behov
efter
behov
5
Gulvrengøring
Gang
areal
er
Klasselokaler
og
kontor
er
Lærer- Køkken
værelse er
Toiletter
og
baderum.
Incl gymog
lærervær
else
Faglokal
er
Gymn
astiksal
Kantineområdet
(ekskl.
Kantinekøkken)
kæld
ergang
e
Hårde gulve:
Støvsugning,
fejning eller
tørmobning
Hårde gulve: Vask
(sommer)
Hårde gulve: Vask
(vinter)
Tæppebelagte
gulve:
Støvsugning
Måtter
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
1/u
5/u
1/m
2/u
1/u
1/u
5/u
5/u
1/u
1/u
5/u
1/u
3/u
1/u
1/u
5/u
5/u
1/u
1/u
5/u
1/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
5/u
1/u
5/u
1/m
5/u
1/u
Øvrige opgaver
Skraldespande under kaffemaskiner tømmes (1 styk i alt)
Køleskabe vaskes ind- og udvendig en gang pr måned (3 styk i alt)
Opvaskemaskiner fyldes, tømmes og evt. fyldes for 2. gang (3 styk i alt)
Der rengøres bag radiatorskjulere 1. gang om året.
Samtlige offentlige toiletter (22) rengøres for anden gang mellem 12:00 og 14:00
Kontor og toilet ved Teknisk Service rengøres min 1 gang om ugen.
Timepris på øvrige rengøringsopgaver
Timepris:
Daglig rengøring
Hovedrengøring inventar og bygningsdele
Hovedrengøring gulve
Timepriser - kl 5-18
Timepriser - kl 18-22
Timepriser - kl 22-5
Timepriser - kl 5-18
Timepriser - kl 18-22
Timepriser - kl 22-5
Pris pr m2
Myndighedskrav
Leverandør har pligt til at rette sig efter de af myndighederne fastsatte forskrifter vedr.
6
kantinedrift, samt de forskrifter som meddeles af VUC Lyngby til fastholdelse af orden, sikkerhed og
hygiejne.
Det er Leverandørens ansvar at sikre, at relevante lovkrav, bekendtgørelser og øvrige retskilder
overholdes. Overtrædelse af myndighedskrav vil være at betragte som væsentlig misligholdelse.
Miljø og sikkerhed
Leverandør skal respektere og efterkomme alle de miljø- og sikkerhedskrav, der stilles til VUC Lyngbys egne
medarbejdere, herunder VUC Lyngbys politikker og regelsæt.
Kvalitet
De leverede ydelser skal være af god kvalitet samt overholde alle relevante lovkrav, kutymer, branche
kodeks samt alle krav i denne leveringsaftale. Leverandør skal en gang om året udarbejde en
brugertilfredsheds undersøgelse som sammen med regnskabet skal forelægges VUC Lyngby til årligt møde.
Leveret kvalitet skal kunne dokumenteres. Evt. i form af certificeringer, brugerundersøgelser mm.
Der skal fremsendes dokumentation for uddannelse af det personale, som vil skulle rengøre på skolen.
Leverandørens ansvar
Leverandøren er til enhver tid ansvarlig for personalets adfærd, når det opholder sig i VUC Lyngbys bygning,
samt for at personalet er bekendt med gældende husorden og regler, herunder alkohol- og rygepolitik.
Leverandør har ansvaret for betjening af adgangs-, styrings – og alarmsystemer samt for VUC Lyngbys
udleverede nøgler/kort. Leverandøren har ligeledes ansvar for, at dennes personale er instrueret i brug af
ovenstående systemer.
Bortkomne nøgler/kort samt relevant om-kodning af låsesystemet i denne forbindelse erstattes af
leverandør.
Omkostninger til eventuelle vagttilkald som er forårsaget af leverandørs, (og dennes personale)
fejlbetjening af alarm systemet afholdes af leverandøren.
7