Principper for Rejseklub 2017
BEMÆRK – da vi kender ikke stedet, tidspunkt og prisen endnu, beder vi dig om at se bort fra ALLE
specifikke detaljer om sted, tidspunkt og pris.
I nærværende dokument beskrives de principper som er aftalt i ildsjælegruppen.
•
•
•
•
Medlemmerne i ildsjælegruppen er frivillige som har valgt at stå for planlægning af en fodboldtur
for udvalgte årgange.
Medlemmerne i ildsjælegruppen har ansvaret for udarbejdelse og vedligeholdelse af principperne
for 2017 turen.
Ildsjælegruppen vil løbende vurdere og justere nedenstående principper såfremt der skulle være
behov for dette.
I særlige tilfælde kan ildsjælegruppen dispensere fra nedenstående principper.
Formålet med turen
Formålet med turen er at give børnene en god oplevelse, såvel sportsligt som socialt, dog med hovedvægt på
det sociale. HUSK: Der er plads til alle børn som opfylder kriterierne under punktet “Hvem kan deltage”.
Hvem kan deltage
•
•
Alle drenge og piger i årgangene 2003-2006 kan deltage på turen.
Alle skal spille og være medlem i HOG fodbold eller være en del af en overbygning mellem HOG
fodbold og en anden klub.
Kommunikation og informationsmøder
•
•
•
Det er et krav at deltageren har en valid mailadresse og ved skift af mailadresse er det deltagerens
pligt at meddele ildsjælegruppen den nye mailadresse.
Alt kommunikation vil foregå via e-mail og via vores www.hog-rejseklub.dk.
Der vil afholdes informationsmøder frem til afrejsetidspunktet. Invitationer vil blive udsendt på email men kan også ses på vores hjemmeside.
Øvrige
•
•
På turen vil mobiltelefon ikke være tilladt for børnene – dog kan børnene tage en mobiltelefon med
uden SIM-kort, så de kan tage billeder og høre musik mv. undervejs.
Rygning, alkohol, energidrikke og andre rusmidler accepteres ikke på turen. Overtrædelse af dette
vil medføre øjeblikkelig hjemsendelse og for egen regning.
Frontløbere
•
•
Alle frontløbere og ildsjæle skal udfylde en børneattest.
Alle frontløbere udpeges suverænt af ildsjælegruppen. Der vil i udvælgelsen lægges vægt på nogle
af nedenstående kriterier:
o Sikre balance mellem mænd / kvinder på turen
o Læge, sygeplejerske eller anden sundhedsfaglig uddannelse
o Tale sproget (ex. italiensk)
•
o Træner for holdet
o Journalist som skal lave reportager fra turen
o Fotograf
Forholdet mellem frontløbere og børn vil være 1 – 4, og dermed kendes det fulde behov ikke før
børnene er begyndt at tilmelde sig.
Optjening af timer, pris for turen og lommepenge
•
•
•
•
•
Budgettet pr. deltager er ikke fastsat endnu, men for 2015 turen var det sat til 4.450 dkk. Dette beløb
vil kunne reguleres hvis behovet er der.
Alle deltagere - det gælder både frontløbere og børn - skal optjene det meste af beløbet ved at
arbejde timer for rejseklubben inden primo september 2017.
Tilmeldingsgebyr er ikke fastsat endnu, men for 2015 turen var gebyret på 950 kr. og det skal være
indbetalt til rejseklubben senest den 1. april 2017 på rejseklubbens konto (kontonummer sendes ud
på e-mail i marts 2017). Såfremt der indbetales for sent slettes deltageren automatisk fra listen og
eventuelt optjente timer overføres til rejseklubbens fælleskonto.
Det er på ingen måde mulighed for at overdrage allerede optjente timer fra en person til en anden.
Undtagelse er hvis det sker mellem søskende.
Børnene må tage max 500 dkk (p.t. 65 €) med i lommepenge – evt. kan børnene tage noget ekstra
med til en større souvenir (fx en fodboldtrøje).
Fra- og tilmelding på turen
•
•
•
Der er mulighed for en løbende tilmelding frem til deadline - den 1. maj 2017. Efter den dato vil det
ikke være muligt at tilmelde sig turen.
Ved framelding før den 1. maj 2017 vil tilmeldingsgebyret betales tilbage men eventuelle optjente
timer vil gå tabt - dvs. de overgår til rejseklubbens fælleskonto.
Ved framelding efter 1. maj 2017 vil både optjente timer og tilmeldingsgebyret være tabt.
Hvornår og hvor går turen hen
•
Alle tidligere ture har furndet sted i uge 42, men det ligger ikke fast for 2017 turen endnu. Vi arbejer
på en snarlig afklarring.
Forældre på besøg
•
Hvis der er nogle forældre der tager til Cuppen gør vi opmærksom på, at det er dit barns frontløber,
som har det fulde ansvar for dit barn på turen. Og barnet følger holdet hele ugen.