Uddannelsessekretær til København Nord
København Nord søger snarest muligt en serviceminded og fleksibel uddannelsessekretær til
erhvervsuddannelsernes hovedforløb på Lundtoftevej 93 i Lyngby. Vi kan tilbyde et spændende job med
mange udfordringer.
Som uddannelsessekretær er din væsentligste opgave at være med til at udvikle og vedligeholde den
administrative del af uddannelserne inden for detail, handel og kontor. Vi er et travlt og velfungerende
team på 3 fuldtidsansatte, som lægger stor vægt på at kunne rådgive og servicere arbejdsgivere og elever
samt ledelsen og vores undervisere.
Arbejdsopgaver:
I dagligdagen har vi et tæt samarbejde i administrationen, og du vil blive ansvarlig for følgende opgaver:




Elevadministration, skemalægning, holdoprettelser omkring kontorspecialerne Økonomi, Revision
og Finans
Administration af vores valgfagsudbud; katalog, tilmelding, holdoprettelse og øvrige administrative
opgaver
Opdatering af hovedforløbets hjemmeside og brochuremateriale i samarbejde med
kommunikationsafdelingen
Diverse ad hoc opgaver som f.eks. backup i receptionen og ajourføring af informationstavle
Vi forventer, at du:
 Har en relevant kontoruddannelse og erfaring med lignende arbejdsopgaver - meget gerne fra
uddannelsessektoren
 Har flair for it og særligt Office pakken. Det er en fordel, hvis du har kendskab til EASY, FLEX og
Elevplan, da al registrering og administration foregår i disse systemer
 Har lyst til at samarbejde, er effektiv og ansvarlig, samt at du er en initiativrig og positiv person med
ordenssans
 Kan holde mange bolde i luften og trives med en arbejdsdag, hvor du magter at holde strukturen –
også når du ofte bliver afbrudt i det, du er i gang med.
Aflønning:
Løn-, pension- og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst mellem
Finansministeriet og HK/STAT. Stillingen er 30 timer ugentligt med flekstid.
Ansøgning:
Ansøgningsfristen er fredag, den 12. juni 2015 kl. 12.00. Din ansøgning med CV bedes sendt pr. mail til
[email protected]. Skriv i emnefeltet ”Uddannelsessekretær Hovedforløb”. Vi forventer at afholde samtaler i
uge 25-26.
Vil du vide mere:
Har du uddybende spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Uddannelseschef Kirsten Dahl på mail:
[email protected] eller Uddannelsessekretær Birgitte Jørgensen på mail [email protected] eller tlf.: 88526391
København Nord har afdelinger i Lyngby, Hillerød og Frederikssund og vi tilbyder 5 forskellige
ungdomsuddannelser.
EUX Business, EUD Business, 10. klasse og 10. klasse Business, Handelsgymnasiet - HHX og Lyngby
Gymnasium – STX
Derudover har vi også et Praktikcenter, Hovedforløb og en kursusafdeling.
Vi er ca. 325 medarbejdere fordelt på vores forskellige afdelinger, og elevtallet spænder fra ca. 350 elever i
Frederikssund, ca. 1100 i Hillerød til godt 1600 elever i Lyngby.