KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! • Forberedende aktiviteter på alle projekter • Forberedelse af monopolbruddet Andet kvartal 2015 • Samlet kravliste • Udrulningsplan • Implementeringsmodel • Opgave- og opfølgningsværktøj Succeskriterier for implementering • At kommunerne får det bedste grundlag for at realisere egen business case for løsningen • At der er sikker forretningsdrift under og efter implementeringen af løsningen • At kommunen kan budgettere, planlægge, styre og controlle egen indsats i relation til implementering af løsningen • At kommunen effektivt kan implementere løsningen Hvad skal gøres? Kommunale opgaver Strukturerer Planlægge, koordinere og styre Følge op Kommunal implementeringsmodel p Forenkler Af hvem? Hvordan? Kommune/KOMBIT Kompetence Specifikationer Specificerer Kommunikere Generisk kommunal model for implementering af monopolbruddet version 0.3 Programledelse Pr. Projekt A1:Strategi og forretningsmål, A2:BC for program, A3:Programplan, A4:Arkitektur- og systemlandskab, A5:Kompetencestrategi, A6:Organisering, A7:Kontrakt og leverandørstyring,A8: Opfølgningsværktøj, A9:Kommunikation, A10:Netværkshåndtering, A11:Risikostyring for program Projektledelse/styring Eksekvering Forberedelse Opstart B1:Kommissorium, B2:Projektgrundlag, B3:Projektplan, B4:Ressourceestimering, B5:Projektrganisering,B6: Ekstern implementeringsbistand, B7: Kompetenceudviklingsplan B8:BC for projekt, B9:Kommunikation , B10:Netværkshåndtering;B11:Risikostyring for projekt Gevinstrealisering/ Værdiskabels e C1:Forretning smæssige mål/It-strategi C2:Forretning smæssige behov og krav C3: Parathedsanalyse C4: Forandringsledelse C5: AS-IS beskrivelse C6: TO-BE beskrivelse Systemer og løsninger Migration Uddannelse D1:System og kontraktoverblik D2:Snitfladeoverblik D3:Løsnings og funktionalitets beskrivelse D4:System og anskaffelsesplan D5: Databehandle r aftaler D6:Kontraktopsigelse D7:Udfyldelse af tilslutningsaftale E1:Brugsmønstre E2:Brugerover blik E3:Standard/ bedste praksis processer E4: Guide til Sagsoprydning og Sagsklargøring E5:Konvertering E6:forretnings mæssig inspektion af de konverterede data F1:Planlægni ng af oplæring Teknik G1: Krav til ITmiljø 6 mdr før Test og prøver H1:Integrations test (Kommunen F2:Træneruddannelse G2:Etablering af ændret ITmiljø foretager forretningsmæssig inspektion af eksterne snitflader) F3:Undervisning G3:Opsætning og konfiguration H2:Performanc etest ? F4:E-learing G4:Brugeropsætning H3:Overtagelse sprøve (KOMBIT F5:Floor-walk F6:Trænernetværk G5:Sikkerhedsopsætning beslutter i samråd med hver kommune, om kommunen skal overgå til Løsningen). Drift og support I1:Support I2:Driftorganis ation OPGAVE- OG OPFØLGNINGSVÆRKTØJET -opfølgning 0. Tværgående Tværgående opgaver 1. Støttesystemer Omfatter aktiviteter og beslutninger, som relaterer sig til den tværgående implementering af monopolbruddet. 2. KY Tryk på krydset ud for hovedopgaven og se de underliggende opgaver. 3. KSD 4. SAPA Hvis du ønsker at læse mere om indholdet ”tværgående opgaver”, kan du læse mere her. 1. Støttesystemer 1.1 Adgangsstyring (Sikkerhed) 1.1.1. Opret og vedligehold kommune i admin modul 1.1.2. Opret og vedligehold aftaler i admin modul Adgangsstyring (Sikkerhed) Adgangsstyringen understøtter adgange for brugere og systemer (autentifikation og autorisation), fx i forbindelse med brugeres adgange til fagsystemer eller fagsystemernes adgange til de fælles Støttesystemer. Opgaverne der skal løses er fordelt i 5 hovedgrupper. Klik på opgaverne for at se underopgaverne til adgangsstyring. 1.1.3 Opret og vedligehold jobfunktionsroller i admin modul 1.1.4 Brugeradm. i kommunens brugerkatalog -opfølgning Du kan læse mere om hvad adgangsstyring er her. 1.1.1. Opret og vedligehold kommune i admin modul 1.1.1.1 Opret kommune som tilslutningspart 1.1.1.2 Tildel adgang til systemejere & administratorer 1.1.1.3 Planlæg løbende vedligehold systemejere m.v. Udfyldes af projektets kontaktperson, som angiver hvem der er ansvarlig for opgaven Mulighed for kommentarer/log på opgaven Delopgave: Opret kommune som tilslutningspart Deadline: 1. marts 2015 Ansvarlig: Hans Hansen Kommentar Her skal den ansvarlige medarbejder anføre status for gennemførelsen -opfølgning Status: HH 090914 Mangler svar fra KE om hvem, der skal underskrive. Svar i næste uge Beskrivelse: Kommunen skal oprettes en gang for alle i Administrationsmodulet for at blive en tilslutningspart til den fælleskommunale rammearkitektur. vis mere Forventet tidsforbrug: Delopgaven forventes at tage 30 min. Links: Anvend vedhæftede formular til tilslutningen. Påkrævede kompetencer: IT-sikkerhed og Ledelse LANGSIGTET PLAN FOR KOMMUNERNES DREJEBOG FOR MONOPOLBRUDDET WWW.KOMBIT.DK/DREJEBOGEN Mod flere kommunikationskanaler • Tværgående information på www.kombit.dk • Monopolbrudsprojekternes hjemmesider • Yammer-vidensdelingsnetværk • Dokumentbiblioteker