1. No category

Opsummering af strategiske
indsatser 2015-2016 VUC Roskilde
Juni 2015
1
VUC Roskilde
Indsatsområde 2015-2016
Udvikling af organisationen: med fokus på trivsel, effektive processer, kommunikation og markedsføring
Mål
At udvikle organisationen, således at VUC Roskilde på tilfredsstillende vis kan håndtere de opgaver, krav og ønsker, der følger af
bekendtgørelser, reformer, direktiver fra ministerier, kommuner, samarbejdspartnere, medarbejdere og kursister.
Delmål:





At udvikle og fastlægge handlingsplaner for vores strategiske indsatser
At videreudvikle et godt arbejdsmiljø – og at ruste lærerne og det teknisk-administrative personale i forhold til VUC Roskildes mangfoldige
kursistgrupper, opgaver og samarbejdsflader.
At sikre godt samarbejde og effektive processer i udvalg, grupper og møder
At sikre en rettidig og hensigtsmæssig kommunikation i forhold til væsentlige beslutninger
At styrke og synliggøre vores position som stærk og fleksibel uddannelsesaktør gennem målrettet markedsføring/ekstern kommunikation,
herunder proaktiv tilgang til pressen
Indsats
MTU/APV
Succeskriterier
 Kvalitetsudvalg og ledelse har udarbejdet handleplan på
baggrund af MTU/APV-resultaterne. Handleplanen med
angivelse af konkrete fokusområder og succeskriterier er
forelagt for og godkendt af SU og AMU i oktober 2015 og
præsenteret for medarbejderne i oktober-november.
Konkrete initiativer er herefter iværksat i
uddannelsesretninger og afdelinger.
 Fælles fokusområder (i proces):
 Fælles succeskriterier:
 Enhedernes fokusområder + succeskriterier
Tidsplan/Evaluering
Oktober 2015 – handleplan
Maj- juni 2016 - SU, AMU og kvalitetsgruppe
midtvejseval.
Lokalmøder og uddannelsesretningsmøder midtvejsevalueringer
Marts-maj 2017 – MTU (ny måling)
Oktober 2015
2
Dialogmøder om trivsel
 Der er gennemført dialogmøder med SU, AMU, TR, TAP og
lærergrupper - med fokus på trivsel og arbejdsmiljø.
SU-møde juni 2016 - drøftelse
AMU-møde juni 2016 - drøftelse
Principper for arbejdets
tilrettelæggelse
 Principper for arbejdets tilrettelæggelse er evalueret i SU – og
relevante områder justeret, herunder principper for
tidsanvendelse/tidsregistrering, så de er klar som
administrationsgrundlag fra august 2015.
August – Princippapirer for GL og UF-områderne
 Ledelsen har indkaldt til opgaveporteføljesamtaler og MUS
eller GRUS og har været i tæt dialog med lærerne om
opgaveporteføljer og principper og tid i forhold til
opgavevaretagelsen.
Samtalenotater
Maj-juni 2016
 Der er indgået aftaler om kompetenceudvikling for den
enkelte. Kompetenceudviklingsplan er udarbejdet
August 2015 - kompetenceudviklingsplan
Maj-juni 2016 – Oversigt over gennemført
kompetenceudvikling
Strategiske mål og indsatser
 Indsatsområdeplan ligger klar, er præsenteret for alle
medarbejdere, handlinger drøftet. Succeskriterier for de
enkelte indsatsområder fremgår af indsatsområdeplanen.
August 2015
Pædagogisk-faglig dag
Markedsføring
 Strategi for ny, dynamisk hjemmeside er udarbejdet senest
foråret 2016
April 2016
 Synlighed i pressen: Mindst 1 gang om måneden har VUC
Roskilde artikler, annoncer, succeshistorier i en af de lokale
aviser.
Juni 2016 - opgørelse
Kvalitetssikring
 De strukturerede data, der genereres i VUC’s
kvalitetssikringssystem, bliver synlig- og nyttiggjort i arbejdet
m.h.p. at sikre bedre forudsætninger for det fortsatte arbejde
med VUC’s kerneopgave og facilitering af samme. Data
danner basis for en løbende kvalitativ ledelsesinformation.
SU-møde juni 2016
Evaluering af kvalitetssikringssystemet
Studieservice
 Ved udgangen af kalenderåret 2015 foreligger der et oplæg til
en hensigtsmæssig organisationsplan for studieservice.
December 2015 – oplæg til organisationsplan
3
 Maj 2016 foreligger den endelige organisationsplan samt
funktionsbeskrivelser og bemandingsplan for august 2016.
Bygninger:
Nye uddannelsestilbud i
skoleåret 2015-2016
Øget aktivitet
 Juni 2016 er organisationsplan og bemandingsplan
præsenteret for alle medarbejdere på VUC Roskilde.
Roskilde:
 Ny bygning D2 er klar til brug det tidlige i foråret 2016. Til
undervisning, særligt i kreative og musiske fag.
 Ved udgangen af 2015 er der truffet endelig beslutning om
bygning af ny bygning B. Byggeriet sættes i gang i sommeren
2016.
Greve:
 Ved udgangen af 2015 er der indgået fast og bindende aftale
med Greve Gymnasium og præmisser for fraflytning af vores
lejemål, herunder hvor længe huslejebetaling skal findes sted.
 VUC er flyttet i nye lokaler i Greve og er kommet
hensigtsmæssigt på plads med udgangen af 2015.
Køge:
 Ved udgangen af 2015 har VUC erhvervet byggegrund i
Campus Køge. I løbet af 1. halvår 2016 er der indgået aftale
med entreprenør om byggeri i Campus Køge.
 VUC Roskilde har udbudt mindst 3 nye uddannelsestilbud i
skoleåret 2015-2016
 10 % øget aktivitet i Greve – i forlængelse af flytning til nye og
større rammer
 5 % øget aktivitet på AVU
Maj 2016 - organisationsplan
Juni 2016 - bemandingsplan
April 2016 – Bygning D står klar
Juni 2016 – Bestyrelsesmøde
December 2015
Januar 2016
December 2015 - Skøde
Maj 2016 – skriftlig aftale
Juni - Bestyrelsesmøde
Juni 2016 – Tilbudsplan
Juni 2016 – Opgørelse af aktivitet i Greve og på
AVU
4
VUC Roskilde
Indsatsområde 2015-2016
Fastholdelse – studiemiljø og nytænkning af undervisningens tilrettelæggelse
Mål – det gode studiemiljø
 At have fokus på sammenhængen mellem trivsel og læring
 At have fokus på studieservice for at understøtte kursisternes læring, trivsel og gennemførelse af uddannelsen
 At udvikle det gode undervisningsmiljø
 At styrke kursisternes interesse for og lyst til at være aktivt studerende på VUC Roskilde ved at fokusere på de relationelle, sociale og
pædagogisk/faglige elementer rundt om undervisningen.
Mål – den gode undervisning og nytænkning af undervisningen tilrettelæggelse.
 At videreudvikle den gode undervisning ved inddragelse af IT, skriftlighed, anvendelsesorientering, klasserumsledelse, udvikling af nye
undervisningsmaterialer og bevægelse
 At fremme forskellige undervisningsmetoder for yderligere at fastholde kursisterne
 At fremme kursisternes læringsmotivation via anerkendelse og respekt
5
Indsats
Læreren som fastholder
Professionalisering af
Studieservice
Det gode læringsmiljø
Alle uddannelsesretninger:
Særligt for HF:
Faglig målstyring og
Succeskriterier
Tidsplan/Evaluering
 Gennemførelsesprocenten er steget med 5 % på avu i Greve
og på EUD forløbet samt 5 % på hf-2 ift. kursusåret 2014-15
Dec. 15: Midtvejsevaluering
Juni 16: Slutevaluering
 Fraværsprocenten er faldet med 10 % på avu i Greve og på
EUD forløbet samt 10 % på hf-2 ift. kursusåret 2014-15.
 Årshjulet er præsenteret for lærerne og
fastholdelsesaktiviteter er blevet gennemført.
Aug. 15
Juni 16: Opgørelse
 Gennemførelsesprocenten er steget på alle uddannelser i
forhold til 2014-2015.
Juli 2016
 75 % af de kursister, der i kursusåret 2015-16 har fået mentor/SPS-støtte, går til eksamen
Juni 2016
 Opdateret kursisthåndbog på hjemmesiden
 ETU-fokusområder (indsatserne foretages i 2015-2016, men
måles først efterår 2016):
 2016 viser, at 80 % af kursisterne på HF, HF2 og AVU oplever,
at Fronter eller anden relevant læringsplatform anvendes
konsekvent af lærerne mht. undervisningsplaner, lektier m.m.
(mod 69 % i ETU 2014).
Oktober 2015
ETU 2016
 ETU 2016 viser, at kursisterne på HF2 oplever større
tilfredshed med koordinering af opgaveaflevering, dvs. 65 %
(mod 54 % i ETU 2014). Spørgsmål stilles kun til HF2.
 Kursisterne oplever en progression i deres skriftlige arbejder.
Spørgeskema til kursister i 2. kvartal 2016.
 Fælles introduktionsperiode, tværfaglige projektperioder og
blokdage (fagdage) er fordelt passende henover kursusåret.
Som led i evaluering af kursusåret april/maj 2016
 Undervisningsplaner (AVU) og studieplaner (HF) med
angivelse af tydelige mål og evaluering er tilgængelig på
August 2015
6
henholdsvis Fronter og skolens hjemmeside.
formativ evaluering af
kursisternes standpunkt,
fagligt niveau, progression,
indsats – mundtligt og
skriftligt

Undervisningsevaluering
 Pilotprojekter gennemføres på AVU, OBU og HF i 2015-2016.
Juni 2016 – opgørelse og evaluering
 ETU 2016 viser, at 60 % af kursisterne mener, at der sker en
drøftelse af undervisningsevalueringerne på holdene.
ETU 2016
Læringsledelse
Afholdelse af pædagogisk døgn med fokus på målstyring og
evaluering På basis af evaluering af det pædagogiske døgn arbejdes
der videre med indholdet i faggrupper og teams.

Styrkelse af lærersamarbejdet via supervision (pilotprojekt
med 20 lærere) er blevet gennemført. Supervisionsforløbene er
3. kvartal 2015: Spørgeskema til udvalgte klasser
på de tre afdelinger + ETU 2016.
blevet gennemført.
 HF-teamlederens funktion er blevet styrket.
 Faggruppelederens funktion er blevet styrket.
Digitalisering
 To-lærere/to-hold eller to lærere/et hold (20 lærere i alt) er
blevet etableret og gennemført.
 IT-fyrtårn-ordning er blevet etableret i alle faggrupper
 Fyrtårnene har et netværk og arbejder med fælles didaktisk
terminologi
o Underviserne oplever at det er blevet nemmere at få
kvalificeret hjælp og sparring til inddragelse af IT i
undervisningen
Forår 2016 Mundtlig evaluering på et
teamledermøde.
Forår 2016: Spørgeskema til faggruppelederne.
Maj 2016: Opgørelse
April 2016 - Skriftlig evaluering i alle
faggrupper om udbytte og næste skridt.
Opfølgning - RNL/digitaliseringsgrp. +U&K
Maj 2016 – evaluering i faggrupper og team
 Der har været holdt mindst et faggruppemøde med fokus på
IT og læreprocesser i faget
o Videndeling i faggrupper er gennemført
Senest maj 2016 - Faggruppelederen melder
tilbage.
 Alle undervisere har gennemført IT-efteruddannelseskurser
(DITcirkler) baseret på deres egen angivelse af niveau)
o Underviserne oplever at de bliver mere kvalificerede i
Evaluering - Maj 2016, undervisere og
digitaliseringsgruppen
7
deres inddragelse af IT i undervisningen
 En halv pædagogisk dag gennemføres i uge 32, og et
efteruddannelsesforløb i innovation med ca. 20 lærere
gennemføres.
Opgøres (1. kvartal 2016).
Alle:
 Afholdelse af pædagogisk døgn med fokus på
anvendelsesorientering. På basis af evaluering af det
pædagogiske døgn arbejdes der videre med indholdet i
faggrupper og teams
August 2015
AVU:
 De udviklede apps til naturvidenskab på AVU er i brug på
udvalgte hold og har fremmet kursisternes nysgerrighed og
engagement inden for de naturvidenskabelige områder.
Spørgeskema til de involverede
naturvidenskabslærere – og kursisterne på de
udvalgte AVU-hold om effekten på
undervisningen (2. kvartal 2016).
Innovation og
anvendelsesorientering:
HF:
 Eksemplarisk forløb i matematik i Roskilde er afprøvet i løbet
af kursusåret 2015/2016 – og danner basis for beslutning om
forløb i kursusåret 2016-2017.
Maj 2016 - Matematikfaggruppen evaluerer
8
VUC Roskilde
Indsatsområde 2015-2016
Eksternt samarbejde og strategiske alliancer
Mål:





At VUC Roskilde fremstår som en udadvendt, synlig, fleksibel, troværdig og professionel samarbejdspartner på alle niveauer
At etablere forpligtende samarbejder med en række udvalgte aktører inden for uddannelsesområdet, erhvervsområdet og
arbejdsmarkedsområdet – lokalt, regionalt og internationalt
At sikre, at vi er leveringsdygtige i målrettede og fleksible uddannelsestilbud, som efterspørges af det omgivende samfund
At fungere som brobygger i uddannelsessystemet – herunder til videregående uddannelse
At lære af og vidensdele med nationale og internationale samarbejdspartnere via kompetenceudvikling og netværk
Delmål:


VUC Erhverv: At styrke og professionalisere VUC Erhverv
Internationalt samarbejde: At udvikle en international profil på VUC Roskilde og etablere internationale netværk
Samarbejde med Videregående uddannelsesinstitutioner: At indgå forpligtende samarbejder med videregående uddannelsesinstitutioner i
forhold til brobygning (HF), SPS og kompetenceudvikling af vores lærere
9
Indsats
VUC Erhverv
Strategisk samarbejde med
eksterne
Succeskriterier
 Styrkelse af AVU/HF og FVU/OBU position i samarbejdet med
eksterne samarbejdspartnere:
 Vi indgår mindst tre strategiske samarbejder med relevante
uddannelsesinstitutioner, virksomheder og organisationer
lokalt og regionalt:
 Der etableres mindst 3 (FVU/OBU) undervisningsforløb for
eksterne samarbejdsparter, på basis af de screeninger, der
bliver foretaget.
 Der udbydes mindst ét forforløb til EUD og mindst ét
forforløb til EUX i Roskilde og Køge – i samarbejdet med
områdets erhvervsskoler.
 VUC Roskilde vil fortsat være aktiv i VEU-samarbejdet med
mindst 60 virksomhedsbesøg og tilbud om Åben Vejledning.
Internationalisering og
internationalt samarbejde
Evaluering
Opgørelse i juni 2016
Opgørelse i juni 2016
 Handleplan for internationalisering m mål og milepæle er på
plads og præsenteret
August 2015
 Der er udarbejdet oversigt over mulige, relevante netværk,
etableret kontakt samt lavet plan for, hvordan vi kan drage
nytte af dem
Oktober 2015 – oversigt + kontakt
 Pæd-faglige rejser: Der er fastlagt rammer og kriterier for
pædagogisk-faglige rejser. Disse er udmeldt i organisationen –
og der lavet aftaler med en til flere faggrupper om rejser i 20152016 og 2016-2017
 Vi har indgået forpligtende aftale med partnerskabsskole/skoler
uden for Danmark, og der er udarbejdet en godkendt plan for
samarbejdet
August 2015 - Rammebeskrivelse
Januar-februar 2016 – ansøgninger og oversigt
over aftalte rejser
Marts 2016 – Plan for samarbejdet
10
Samarbejde med
videregående
uddannelsesinstitutioner
 Samarbejde med Erhvervsakademierne om udvikling af
brobygningsforløb: 1 HF-forløb i samarbejde med
erhvervsakademiet er videreudviklet og profileret mhp.
gennemførelse i 2016-2017.
 Samarbejdet med UCSJ: Pakkerne på HF er justeret, så de giver
kursisterne det bedste afsæt for at blive optaget på de
relevante videreuddannelser:
 Mindst 30 % af kursisterne udtrykker, at de har søgt ind på
den uddannelse, deres pakke sigter mod.
 Mindst 60 % af de kursister, der ikke har søgt ind på den
uddannelse, deres pakke sigter mod, har søgt ind på anden
videregående uddannelse eller på fuld HF.
 Der er etableret støtteundervisning for de studerende i form af
OBU-undervisning.
 Der er etableret mindst 2 ordblindeforløb på UCSJ
Januar 2016 – HF-forløb med EASJ udviklet og
markedsført
April 2016 – spørgeskema til kursisterne
Juni 2016 - optælling
11