1. No category

Korsør  Slagelse  Ringsted
Investér i dit liv!
TEAMLEDER SØGES
For Studieservice til nyoprettet stilling
OVERBLIK, KOORDINERING OG SERVICE
I TOPKLASSE – ER DET DIG?
VUC Vestsjælland Syd er en spændende
uddannelsesinstitution med et stort udbud af
uddannelser og kurser. Vi har afdelinger i Slagelse, Ringsted og Korsør.
Som teamleder for studieservice får du ledelsesansvar for sekretærgruppen, som servicerer vores tre afdelinger. Sekretariatet har en
central rolle i den daglige kontakt med kursister og alle øvrige ansatte.
■ bliver motiveret af konstante forandringer
og tiltag, som løbende skal imødekommes.
■ evner at sætte dig ”i den andens sted” og
lytte til deres behov.
■ er i stand til at skære igennem og træffe
beslutninger.
■ kan bevare overblikket og skabe stabilitet,
når der opstår kritiske situationer.
■ er en dygtig koordinator som kan tænke
i processer og sætte milepæle for at nå
teamets mål.
■ har kendskab til LEAN.
■ kender uddannelsessektoren og har erfaring med studieadministrative systemer fx
LUDUS, EASY eller Lectio.
■ er hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og er vant til at arbejde med Officepakkens programmer, særligt Word, Excel
og Outlook.
ANSVAR OG OPGAVER:
■ Udvikle og sikre vedligeholdelse af VUC
årshjul for sekretariatet, der skaber overblik
over, hvem der gør hvad, hvor, hvordan og
hvornår.
■ Medvirke til udvikling af servicepolitik for
VUC Vestsjælland Syd og sikre en medarbejderkultur, der lægger vægt på kvalitet.
■ Fastholde konstant fokus på at skabe bedre kvalitet og højere tilfredshed for kurister
og kolleger.
■ Udvikle og fastholde en procesoptimeringskultur i sekretariatet, hvor det er tilladt at
løse opgaverne på nye måder.
■ Vedligeholde LEAN-procesarbejde, som er
blevet en del af hverdagen i VUC’s administration det seneste år.
■ Koordinere og sikre at sekretariatets medarbejderkompetencer er afstemt med afdelingens opgaver og ansvarsområder.
■ Tilgå de operationelle sekretæropgaver og
som ”spillende træner” sikre den nødvendige back up i forbindelse med syge- og
uddannelsesfravær.
■ Sikre sekretariatets samarbejde på tværs
af VUC Vestsjælland Syds personalegrupper.
VI TILBYDER
En stilling hvor du vil referere til viceforstanderen og i samarbejde med den øvrige ledelse,
får stor indflydelse på udviklingen af en kommende ny organisationsstruktur. Vi har et godt
fagligt og socialt miljø med gode muligheder
for faglig og personlig udvikling.
LØN OG ANSÆTTELSESFORHOLD
er i henhold til statens overenskomst med HK
med mulighed for tillæg. Vi har flekstid på arbejdspladsen. Der er tale om en fast stilling på
fuld tid med skiftende arbejdssted; tre dage
om ugen på vores afdeling i Slagelse og 2
dage på afdelingen i Ringsted.
YDERLIGERE OPLYSNINGER
får du hos viceforstander Tove Jacobsen,
[email protected] eller TR Karina Haugaard,
[email protected].
DIN PROFIL OG KOMPETENCER:
For at du fungerer og trives optimalt i stillingen
som vores nye teamleder for studieservice, er
det vigtigt at du:
■ har flere års erfaring med situationsbestemt ledelse og formår at skabe en vinderkultur i dit team, der fastholder engagerede
og loyale medarbejdere.
■ er dedikeret, når det handler om at yde god
og venlig service.
■ har erfaring med service og klagehåndtering og kender betydningen af en problemløsende adfærd.
VUC VESTSJÆLLAND SYD
KORSØR AFDELING
Skolegade 1
4220 Korsør
www.vuc4you.dk
■
Tlf. +45 5855 5050
■
ANSØGNING
Ansøgning, CV og andre relevante bilag, stilet
til forstander Jørgen Kay, sendes til
[email protected] senest onsdag
d. 3. december klokken 12.00.
Skriv »Teamleder for Studieservice« i emnefeltet.
SAMTALER forventes at foregå i uge 50.
[email protected]
SLAGELSE AFDELING
Herrestræde 11
4200 Slagelse
RINGSTED AFDELING
Ahorn Allé 1
4100 Ringsted