Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller Version 0.7 23-02-2015 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER ................................................................................. 3 2 INDLEDNING ............................................................................................................. 4 3 REGEL- OG BESLUTNINGSMODELLER ......................................................................... 5 Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller Side 2 af 5 2 1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilaget skal ikke ændres af Tilbudsgiver. Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller Side 3 af 5 3 2 Indledning Bilaget indeholder standardiserede modeller af de regler af lovgivningsmæssig, og anden karakter forbundet med indberetning, administration og udbetaling af familieydelser. Et supplement til modellerne er vedlagt som underbilag 3A.5a - Regel- og beslutningsmodeller - supplement.xls. Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller Side 4 af 5 4 3 Regel- og beslutningsmodeller Bilag 3A.5 Regel- og beslutningsmodeller Side 5 af 5 20.02.2015 Beslut behov for behandling af ændringer i personlige forhold På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? Hvilken ændring i oplysninger om en given Person? Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem? Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring? Yderligere kriterier Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet) Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons familiære forhold samt adresse- og CPR-nr. oplysninger der skal behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. Alle ændringerne i personlige forhold, som opstår i Beriget Grunddata på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager. Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Beriget Grunddata som led i et abonnement på et givet CPR-nr. 1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende. For overblik over samtlige hændelser, der har betydning for videre sagbehandling, henvises til "Hændelsesoversigten" i Bilag 03A.8 "Oversigter". 2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf. 3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger om vedkommende mhp. at "vække" en given sag og vurdere fortsat berettigelse til ydelser. Disse betingelser er: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting. 4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager. 2 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons familiære forhold samt adresse- og CPR-nr. oplysninger der skal behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. Alle ændringerne i personlige forhold, som opstår i Beriget Grunddata på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager. Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Beriget Grunddata som led i et abonnement på et givet CPR-nr. 1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende. For overblik over samtlige hændelser, der har betydning for videre sagbehandling, henvises til "Hændelsesoversigten" i Bilag 03A.8 "Oversigter". 2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf. 3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger om vedkommende mhp. at "vække" en given sag og vurdere fortsat berettigelse til ydelser. Disse betingelser er: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting. 4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager. 3 20.02.2015 På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Conclusion Hvilken ændring i oplysninger om en given Person? Hvad er Persons rolle i Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring? Familieydelsessystem? Yderligere kriterier Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato = Vielse = Barn En af: Løbende ydelser på nær Ægtefællebidrag og N = Vielse = YM (som forælder) En af: Særligt børnetilskud til forældre under uddannel = Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet) På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? YM's delsag (Hændelse = "Vielse, Barn, [liste over de relevante ydelser jf. 1 = 0-18 år, evt 24 år for = kriteriet]") YM's (som forælder) delsag (Hændelse = "Vielse, YM (som forælder) og 2 YM (som foræ Op til 10, dog max s = YM (som foræ = ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") YM's (som forælder) delsag (Hændelse = "Vielse, YM (som forælder), 3 = Vielse = YM (som forælder) En af: Ekstra børnetilskud til enlige forsørgere; Ordin Op til 10, dog max s = YM (som foræ = = Vielse = Forælder uden at v = Ordinært børnetilskud til enlige forsørgere Op til 10, dog max s = YM (som 3.pa = = Vielse = YM = Ægtefællebidrag = YM har aktiv d = = Vielse = YM En af: Børnebidrag (Normalbidrag); Børnebidrag (Pro = YM har aktiv d = = Forældreskab (barn = Barn = Passiv (sagen = Forælderskab* * Udestår at indarbejde øvrige hændelser vedr. Forældreskab = Separation* * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Separation = Fraskilt* * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Fraskilt = Dødsfald 36 = Dødsfald* * Udestår at indarbejde hændelser vedr. øvrige dødsfald 15 = Dødsfald som udva * Udestår at indarbejde 16 = Ny dansk adresse* * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Ny dansk adresse 17 = Fraflyttet * Udestår at indarbejde 35 = Tilflyttet * Udestår at indarbejde Intern flytning i * Udestår at indarbejde 5 lagt til grund for bevilling, Ordinært børnetilskud til enlige forsørgere") YM's delsag (Hændelse = "Vielse, YM, Ægtefællebidrag") YM's delsag (Hændelse = "Vielse, YM gift med BB", [liste over de 6 = YM blev gift m relevante ydelser jf. kriteriet]") Barns sag (Forælders delsag) (Hændelse = "Barnet fik forældrerelation 7 8 [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") YM's (som 3. part) delsag (Hændelse = "Vielse, Forælder, hvis forhold er 4 = Fra dato for sagsopr = registreret") 9 10 11 12 13 YM's delsag (Hændelse = "Dødsfald, YM død", 14 34 = = YM En af: Ordinært børnetilskud til enlige forsørgere; Ekst = YM har aktiv d = [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") kommune 33 32 * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Ny udenlandsk adresse = Ny udenlandsk adre 18 = Forsvundet* 19 = Genfundet 20 = Udrejst* (udvandret) * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Udrejst 21 = Indrejst (indvandret) * Udestår at indarbejde 22 = (Gen)Indrejst* (geni * Udestår at indarbejde hændelser vedr. (Gen)Indrejst Forældremyndighe * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Forældremyndighed Umyndiggørelse* * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Umyndiggørelse Ændring af * Udestår at indarbejde hændelser ved. Ændring af CPR-nr. 31 * Udestår at indarbejde hændelser vedr. Forsvundet 23 24 25 = = 26 = 27 = CPR-nr.* Omnummerering af * Udestår at indarbejde personnummer Sletning af 28 = * Udestår at indarbejde personnummer 29 30 38 37 4 20.02.2015 Beslut behov for behandling af ændinger vedr. pensionister Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ændringer i en persons oplysninger vedr. modtagelse af Folkepension eller Førtidspension efter gamle regler der skal behandles i systemet mhp. vurdering om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. Alle ændringerne vedr. pensionsforhold, som opstår Pensionsfagsystemet på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager. Hvilken ændring i oplysninger om en given Person? Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem? Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring? Yderligere kriterier Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet) Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Pensiosfagsystemet som led i et abonnement på et givet CPR-nr. 1. Modellen indeholder indtil videre et udkast. Det skal kvalitetssikres ift. præcis hvilke oplysninger der er muligt at modtage fra Pensiosfagsystemet. 2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf. 3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting. 4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager. 5. De steder, hvor Beslutningsmodellen refererer til FØP efter gamle regler, skal modellen detaljeres med, at FØP efter gamle regler har 4 typer: almindelig, forhøjet almindelig, mellemste og højeste. 6. Ved hændelser "Stop af FOP/FØP efter gamle regler udbetaling pga. fængselsophold" skal der undersøges, om det kun er Særligt børnetilskud der fortsætter udbetalingen. 5 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ændringer i en persons oplysninger vedr. modtagelse af Folkepension eller Førtidspension efter gamle regler der skal behandles i systemet mhp. vurdering om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. Alle ændringerne vedr. pensionsforhold, som opstår Pensionsfagsystemet på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager. Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i Pensiosfagsystemet som led i et abonnement på et givet CPR-nr. 1. Modellen indeholder indtil videre et udkast. Det skal kvalitetssikres ift. præcis hvilke oplysninger der er muligt at modtage fra Pensiosfagsystemet. 2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf. 3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting. 4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager. 5. De steder, hvor Beslutningsmodellen refererer til FØP efter gamle regler, skal modellen detaljeres med, at FØP efter gamle regler har 4 typer: almindelig, forhøjet almindelig, mellemste og højeste. 6. Ved hændelser "Stop af FOP/FØP efter gamle regler udbetaling pga. fængselsophold" skal der undersøges, om det kun er Særligt børnetilskud der fortsætter udbetalingen. 6 20.02.2015 På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet stemples Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Hvilken ændring i oplysninger om en given Person? Conclusion Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem? Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring? Yderligere kriterier Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra = YM (som forælder) En af: Ordinært børnetilskud til pensioin = Forælder uden at være En af: Ordinært børnetilskud til pensioin = = YM (som forælder) En af: Ordinært børnetilskud til pensioin = Forælder uden at være En af: Ordinært børnetilskud til pensioin = En af: YM (som forælder); For En af: Særligt børnetilskud til pensionist = Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet) På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? Start af udbetaling af FOP 1 = (Folkepension, incl. start af udbetaling YM's delsag (Hændelse = "Start af FOP udbetaling, YM, [liste over de relevante = Barn 0-18 år = = Barn 0-18 år = = Barn 0-18 år = Forælder skal = Barn 0-18 år = Fængelsophol = Barn 0-18 år = ydelser jf. kriteriet]" af FOP ved udskudt pension) Start af udbetaling af FOP 2 = (Folkepension, incl. start af udbetaling YM's delsag (Hændelse = "Start af FOP udbetaling, anden forælder, [liste over de Forælder skal relevante ydelser jf. kriteriet]" af FOP ved udskudt pension) Start af udbetaling af FØP efter gamle 3 = regler (skal udvides her med 4 typer af YM's delsag (Hændelse = "Start af FØP efter gamle regler udbetaling, YM, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]" FØP) Start af udbetaling af FØP efter gamle 4 = regler (skal udvides her med 4 typer af YM's delsag (Hændelse = "Start af FØP efter gamle regler udbetaling, anden forælder, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]" FØP) Stop af udbetaling af FOP 5 = YM's delsag (Hændelse = "Stop af FOP udbetaling ved fængselsophold, YM /anden forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]". Det skal undersøges om det kun er Særligt børnetilskud der forsætter udbetalingen Stop af udbetaling af FØP (skal 6 = udvides med 4 typer af FØP) YM's delsag (Hændelse = "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved En af: YM (som forælder); For En af: Særligt børnetilskud til pensionist = Fængelsophol = Barn 0-18 år = fængselsophold,YM /anden forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]". Det skal undersøges om det kun er Særligt børnetilskud der forsætter udbetalingen Stop af udbetaling af FOP 25 = Udrejse (FOP En af: YM (som forælder); For En af: Særligt børnetilskud til pensionist = bortfalder ved YM's delsag (Hændelse = "Stop af FOP udbetaling ved udrejse, YM /anden = Barn 0-18 år = = Barn 0-18 år = = Barn 0-18 år = forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]". udrejse fra Stop af udbetaling af FØP (skal 24 = udvides med 4 typer af FØP) Udrejse (FØP En af: YM (som forælder); For En af: Særligt børnetilskud til pensionist = bortfalder ved YM's delsag (Hændelse = "Stop af FØP udbetaling ved udrejse, YM /anden forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]". udrejse fra Stop af udbetaling af FØP (skal 7 = udvides med 4 typer af FØP) YM's delsag (Hændelse = "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved hvilende En af: YM (som forælder); For En af: Særligt børnetilskud til pensionist = FØP er blevet Ændring i registreret indkomstgrundlag 8 YM's delsag (Hændelse = "Ændring i indkomst, YM /anden forælder, [liste over de for pensionstillæg (ved både FOP og = FØP efter gamle regler (udvid med 4 pension,YM /anden forælder,[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]". relevante ydelser jf. kriteriet]" En af: YM (som forælder); For = Særligt børnetilskud til pensionist = Barn 0-18 år = En af: YM (som forælder); For = Særligt børnetilskud til pensionist = Barn 0-18 år = typer) Ændring i samliv (ved både FOP og 9 = FØP efter gamle regler (udvid med 4 YM's delsag (Hændelse = "Ændring i samliv, YM /anden forælder, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]" typer)) 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 7 20.02.2015 Beslut behov for behandling af opysninger modtaget fra SKAT Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons økonomiske forhold der skal behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. Alle ændringerne i økonomiske forhold, som opstår i Forskuds- og Årsopgørelse samt i eIndkomst, på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager. Hvilken ændring i oplysninger om en given Person? Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem? Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring? Yderligere kriterier Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet) Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i de registre, der holder på de økonomiske oplysninger jf. løsningsflowet, som led i et abonnement på et givet CPR-nr. 1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende. 2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf. 3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting. 4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager. 5. Afklaringer noteret direkte i Beslutningstabellen udestår: RuleID 1, 5, 7, 8, 22. 8 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke ændringer i en persons økonomiske forhold der skal behandles i systemet mhp. vurdering af fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. Alle ændringerne i økonomiske forhold, som opstår i Forskuds- og Årsopgørelse samt i eIndkomst, på de personer, der er kendte i Familieydelsessystemet, ajourføres periodisk i Familieydelsessystemet på de respektive personer. Men der er kun en delmængde af disse ændringer, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. Beslutningsmodellen anviser hvilke(n) delsag(er), der skal "vækkes" til sagsbehandlingen, samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på disse delsager. Betingelserne "Hvilken ændring i oplysninger om en given Person?" og "Yderligere kriterier" definerer de ændringer, der opstår i de registre, der holder på de økonomiske oplysninger jf. løsningsflowet, som led i et abonnement på et givet CPR-nr. 1. Modellen indeholder indtil videre et udkast og på ingen måde er udtømmende. 2. Én persons forhold kan påvirke flere andre persons ydelser (fx når en far har børn med flere mødre, som hver for sig motager forskellige ydelser). Det udestå dermed at indarbejde relger for afhængigheder mellem delsager på baggrund heraf. 3. Betingelse "Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem" skal detaljeres yderligere, således, at kombination af følgende betingelser giver et udslag, om person er interessant ift. at modtage oplysninger herom. Betingelser: 1) Ydelsesmodtager (af typen positiv bevilling) eller Bidragsmodtager (af typen negativ bevilling/ opkrævning af bidrag) 2) Forsørger (Ydelsesmodtager selv | Ydelsesmodtager uden forældremyndighed | Udbetales til anden ydelsesmodtager | Barn Offentligt forsørget) og 3) Forældremyndighed ( som er en relation mellem to personer (Person = Barn og Person = voksen) af typen Forældremyngihed). Der skal endvidere overvejes, om denne Betingelse reelt er en delbeslunting. 4. Betingelse "Har det betydning, at en sag/delsag er aktiv/passiv (ydelse er stoppet)" udestår at afklare, hvorvidt Systemet skal abonnere på og behandle ændringer modtaget på de passive/ lukkede sager. Indtil videre tager BM ikke højde for passive sager. 5. Afklaringer noteret direkte i Beslutningstabellen udestår: RuleID 1, 5, 7, 8, 22. 9 20.02.2015 På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Hvilken ændring i oplysninger om en given Person? 1 Conclusion Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem? Hvilke ydelser der er påvirket af denne ændring? Ændring i Forældremyndighedsindehaver, hvis Børneydelse; skattepligtskode forhold der er lagt til grund for Ungeydelse Yderligere kriterier Periode for overvågning af den givne ændring på den givne Person beregnet ud fra hændelsesdato Har det betydning, at På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i en sag/delsag er systemet, stemples (Navn på hændelsen)? aktiv/passiv (ydelse er stoppet) Barn 0-18 år Både aktive og YM's delsag (Hændelse = "Ændret skattepligtskode, passive sager [Forældermyndighedsindehaver],[liste over de relevante bevillingen; Begge ydelser jf. kriteriet]") forældremyndighedsindehavere (?) = En af: (der udestår at indarbejde regler for En af: = = = hvilke af disse personer vi skal abonnere oplysninger på), samt på hvilke delsager har vi hvilke roller? Ændring i 2 = topskattegrundlag YM = Ændring i 3 = topskattegrundlag Børneydelse; En af: YM's ægtefælle/samlever = En af: Barn 0-18 år = Ungeydelse Børneydelse; YM har Ungeydelse sambeskatningskode = Både aktive og = Barn 0-18 år = passive sager YM's delsag (Hændelse = "Ændring i topskattegrundlag, YM, = Både aktive og = passive sager YM's delsag (Hændelse = "Ændring i topskattegrundlag,YM's = "Gift" Ændring i 4 = sambeskatningskode YM = Barn 0-18 år Ungeydelse samlever/ægtefælle, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") Børneydelse; En af: [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") = Både aktive og = passive sager YM's delsag (Hændelse = "Ændring i = sambeskatningskode,YM, [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") 5 Ændring i Fraskilt forælder; Tidligere YM (der Børneydelse; sambeskatningskode udestår at indarbejde regler for hvilke Ungeydelse = En af: personer vi skal abonnere på, samt om Barn 0-18 år Både aktive og Ændringen skal ikke behandles i systemet (kun opdateres på passive sager En af: = = den relevante delsag) = det indebærer sagsbehandlingen eller ej) Ændring i 6 Forælder Børneydelse; optjeningsprocent Barn 0-18 år Både aktive og Ungeydelse; Alle YM's delsag (Hændelse = "Ændring i passive sager optjeningsprocent,[Forælder], [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") Børnetilskud; Alle = En af: En af: = Bidrag med = = Forskudsvis udbetaling (FUB) Ændring i indtægt 7 YM Børneydelse (eIndkomst) = = En af: Når summen af den (EØS-sag); samlede lønindkomst Ungeydelse sættes = 0 på x antal (EØS-sag) = måneder i træk (muligvis Barn 0-18 år Aktiv sag YM's delsag (Hændelse = "Ændring i indkomst, YM (EØS-sag), [liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") = = = ikke lønindkomst, men den samlede indkomst uanset type (su/løn mv) Ændring i indtægt 8 YM; YM's samboende Særligt (eIndkomst) = En af: Udbetaling fra en 9 En af: Barn Når summen af den Børnetilskud til samlede lønindkomst forældre under sættes = 0 på x antal uddannelse; = Supplerende ikke lønindkomst, men Børnetilskud til den samlede indkomst forældre i praktik uanset type (su/løn mv) kun Børnebidrag (eIndkomst) Aktiv sag YM's delsag (Hændelse = "Ændring i indkomst, [YM/ YM's samboende],[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") = Der eksisterer en pensionskasse = måneder i træk (muligvis Barn 0-18 år = Barn 0-18 år = Aktiv sag BM's delsag (Hændelse ="Barn får pension fra samme bidragssag under Barnet = = = og BB har en udbetaling pensionskasse som BB, Børnebidrag")" = = = fra samme pensionskasse Udbetaling fra en 10 Barn kun Særligt pensionskasse = (eIndkomst) YM (dvs. Børnetilskud til = = bidragsbetalende Barn 0-18 år Aktiv sag YM's delsag (Hændelse ="Barn får pension fra samme bidragsbetalende = pensionister pensionist) får udbetaling pensionskasse som bidragsbetalende pensionist", Særligt = = = Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister) fra samme pensionskasse Udbetaling fra en 11 Barn Både pensionskasse YM (dvs. Børnebidrag og (eIndkomst) = = Børnetilskud til Barn 0-18 år Aktiv sag BM's delsag (Hændelse = "Barn får pension fra samme bidragsbetalende Særligt = pensionskasse som bidragsbetalende pensionist, Børnebidrag pensionist = BB) får = bidragsbetalende udbetaling fra samme og Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister") = = = (dvs. skal kun stemples på én delsag) pensionskasse pensionister Ny Årsopgørelse* 12 = YM; Ægtefælle til YM Topskattegrundlag > En af: = bundfradrag = Både aktive og YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes) passive sager (Hændelse = "Ny årsopgørelse, topskattegrundlag overstiger bundfradrag") Ny Årsopgørelse* 13 = YM; Ægtefælle til YM Godkendt ændring til 14 = Topskattegrundlag ≤ En af: Årsopgørelse = YM; Ægtefælle til YM = bundfradrag Topskattegrundlag > En af: = bundfradrag = Både aktive og YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes) passive sager (Hændelse = "Ny årsopgørelse, topskattegrundlag = 0") Både aktive og YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes) passive sager (Hændelse = "Ny ændring til årsopgørelse, topskattegrundlag overstiger bundfradrag") Godkendt ændring til 15 = Årsopgørelsen YM; Ægtefælle til YM Topskattegrundlag ≤ En af: = bundfradrag = Både aktive og YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes) passive sager (Hændelse = "Ny ændring til årsopgørelse, topskattegrundlag = 0") Ny Forskudsopgørelse 16 = YM; Ægtefælle til YM Topskattegrundlag > En af: = Aktiv sag bundfradrag YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes) (Hændelse = "Ny forskudsopgørelse, topskattegrundlag = overstiger bundfradrag") Ny Forskudsopgørelse 17 = YM; Ægtefælle til YM En af: Stop af SU 18 Topskattegrundlag ≤ = YM; YM's samboende Aktiv sag bundfradrag Særligt (eIndkomst) YM's delsag og evt. Ægtefællens delsag (hvis findes) (Hændelse = "Ny forskudsopgørelse, topskattegrundlag = 0") = Barn 0-18 år Aktiv sag YM's delsag (Hændelse = "Stop af SU, [YM/ YM's Børnetilskud til samboende],[liste over de relevante ydelser jf. kriteriet]") forældre under = En af: En af: uddannelse; = = = Supplerende Børnetilskud til forældre i praktik 19 20 21 22 = Ændring i indkomst * Udestår at indarbejde hændelser ift. Ændring i indkomst (Forskudsopgørelse)* (Forskudsopgørelse) 23 10 20.02.2015 Beslut behov for oplysninger fra autoritative registre (Systemet har modtaget ansøgning eller svar på anmodning om oplysninger) Denne beslutningsmodel beskriver hvilke situationer der kræver indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre inden behandligen af delsagen kan sættes i gang. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 3 varianter, nemlig: Behov for oplysninger, når Systemet har modtaget oplysninger fra Selvbetjeningsløsningen (som kan være en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning) Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ansøgning eller svar på anmondning om oplysninger)? Hvilke indkomstoplysningerskal benyttes? Hændelse Er bidragsbetaler kendt i systemet? Er Bidragsbetalens CPR-nr. oplyst på ansøgning? Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? Hvilken periode hidrører Bevillingen? Har Person allerede en gældende FO for perioden i Systemet? Har Person allerede en gældende ÅO for perioden i Systemet? Har Person en gældende ÅO for peioden hos SKAT? Har Person en gældende FO for perioden hos SKAT? Behov for oplysninger, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. ændringer opstået i de autoritative registre i kraft af de aktuelle abonenementopsætninger. Beslutningsmodellen anviser enten hvilke oplysninger der skal hentes (med henvisning til de respektive aktiviteter jf. løsningsflowet) eller at der er ingen behov for yderligere oplysninger og at Systemet kan fortsætte til næste aktivitet jf. det respektive løsningsflow). Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse". Beslut behov for oplysninger fra autoritative registre (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow efter behandling af opgave)? 1. Afklaring om Selvbetjeningsløsningen vil give mulighed at ansøge om adoptionstilskud og Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister. I givet fald ja, så skal Beslutningsmodellen udvides med regler for, hvilke oplysninger om nogen Systemet skal indhente (optjeningsprocent, og måske undersøges om der er yderligere behov for indkomstoplysninger og bopælsoplysninger). Hvilke oplysninger skal der hentes (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow efter behandling af opgave) Hvilke indkomstoplysningerskal benyttes? Hvilken opgave har Kunderådgiver udført FYYdelsesType Hvad har Kunderådgiver indtastet i systemet? Oplysninger på ansøgningen Behov for oplysninger, når Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske - enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen - eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved modtagelse af en ansøgning eller svar på anmodningen leveret via Selvbetjeningsløsningen og returneret sagen i det automatiske flow Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? Hvilken periode hidrører Bevillingen? Har Person allerede en gældende FO for perioden i Systemet? Har Person allerede en gældende ÅO for perioden i Systemet? Har Person en gældende ÅO for peioden hos SKAT? Har Person en gældende FO for perioden hos SKAT? 2. Indarbejde i variant c i hvilke tilfælde modtagelse af oplysninger om ændringer jf. hændelsesoversigt i bilag 03A.8 kræver indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre. P.t. indeholder Bestutningstabellen kun nogle enkelte eksempler. Tabellen skal suppleres i takt med af BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata" bliver udarbejdet. Hovedregel: hvis en ændring (den hændelse, der opstår i BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata") kan have betydning, at der kommer en ny ydelsesmodtager på sagen, så skal oplysninger fra Beriget Grunddata om vedkommende hentes (hvis vedkommende ikke i forvejen har en delsag eller aktuelle oplysninger i Systemet). Desuden udestår følgende enkeltregler at indarbejde: - YM dør, og forældre ikke er gift eller samlevende, så hent indkomstoplysninger, optjeningsprocent på ny ydelsesmodtager. Hvis den nye YM ikke er gift med den afdøde, skal der hentes oplysninger om eventuel ny ægtefælle. - HVIS det er ændring af relation fra en far til ny far, SÅ indhent oplysninger vedr. optjeningsprocenten på den nye far - HVIS kunderådgiver har oprettet en delsag på 3. part OG det er BUY, SÅ hent oplysninger om indtægt på 3. part og evt. dennes ægtefælle. - Under overvejelser: måske et oplsag til Pensionssystemet, når en bidragsbetalende pensionist har søgt om særligt børnetilskud (kan være, at vedkommende ikke har en delsag i forvejen?) - Er der behov for et opslag i e-Indkomst vedr. børnepension inden tilkendelse af BUY m.m.? - Behov for opsag vedr. lønindkomst på EØS sager? Eller skal vi oprette det som abonnement på lønoplysninger i eIndkomst på EØS sager i stedet for? 3. Afklaring i Beslutningstabel "Hvilke oplysninger skal der ..." i variant b) udestår (RuleID 3). Beslut behov for oplysninger fra autoritative registre (Systemet har modtaget ændring fra autoritativt register) Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ændring fra autoritativt register) Hændelse FYYdelsesType Yderligere kriterier 11 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke situationer der kræver indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre inden behandligen af delsagen kan sættes i gang. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 3 varianter, nemlig: Behov for oplysninger, når Systemet har modtaget oplysninger fra Selvbetjeningsløsningen (som kan være en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning) Behov for oplysninger, når Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske - enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen - eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved modtagelse af en ansøgning eller svar på anmodningen leveret via Selvbetjeningsløsningen og returneret sagen i det automatiske flow Behov for oplysninger, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. ændringer opstået i de autoritative registre i kraft af de aktuelle abonenementopsætninger. Beslutningsmodellen anviser enten hvilke oplysninger der skal hentes (med henvisning til de respektive aktiviteter jf. løsningsflowet) eller at der er ingen behov for yderligere oplysninger og at Systemet kan fortsætte til næste aktivitet jf. det respektive løsningsflow). Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse". 1. Afklaring om Selvbetjeningsløsningen vil give mulighed at ansøge om adoptionstilskud og Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister. I givet fald ja, så skal Beslutningsmodellen udvides med regler for, hvilke oplysninger om nogen Systemet skal indhente (optjeningsprocent, og måske undersøges om der er yderligere behov for indkomstoplysninger og bopælsoplysninger). 2. Indarbejde i variant c i hvilke tilfælde modtagelse af oplysninger om ændringer jf. hændelsesoversigt i bilag 03A.8 kræver indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre. P.t. indeholder Bestutningstabellen kun nogle enkelte eksempler. Tabellen skal suppleres i takt med af BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata" bliver udarbejdet. Hovedregel: hvis en ændring (den hændelse, der opstår i BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata") kan have betydning, at der kommer en ny ydelsesmodtager på sagen, så skal oplysninger fra Beriget Grunddata om vedkommende hentes (hvis vedkommende ikke i forvejen har en delsag eller aktuelle oplysninger i Systemet). Desuden udestår følgende enkeltregler at indarbejde: - YM dør, og forældre ikke er gift eller samlevende, så hent indkomstoplysninger, optjeningsprocent på ny ydelsesmodtager. Hvis den nye YM ikke er gift med den afdøde, skal der hentes oplysninger om eventuel ny ægtefælle. - HVIS det er ændring af relation fra en far til ny far, SÅ indhent oplysninger vedr. optjeningsprocenten på den nye far - HVIS kunderådgiver har oprettet en delsag på 3. part OG det er BUY, SÅ hent oplysninger om indtægt på 3. part og evt. dennes ægtefælle. - Under overvejelser: måske et oplsag til Pensionssystemet, når en bidragsbetalende pensionist har søgt om særligt børnetilskud (kan være, at vedkommende ikke har en delsag i forvejen?) - Er der behov for et opslag i e-Indkomst vedr. børnepension inden tilkendelse af BUY m.m.? 12 20.02.2015 - Behov for opsag vedr. lønindkomst på EØS sager? Eller skal vi oprette det som abonnement på lønoplysninger i eIndkomst på EØS sager i stedet for? 3. Afklaring i Beslutningstabel "Hvilke oplysninger skal der ..." i variant b) udestår (RuleID 3). 13 20.02.2015 Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Hændelse = 25 24 Er bidragsbetaler kendt i systemet? Er Bidragsbetalens CPR-nr. oplyst på ansøgning? Hvilke Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ansøgning eller svar på anmondning om indkomstoplysninger skal oplysninger)? benyttes? Systemet har oprettet eller aktiveret sag/delsag pba. 1 2 Conclusion Benyt skattedata, som allerede findes i Systemet; Hent oplysninger om pensionister nyt CPR-nr. ml. 0-18 år = Benyt oplysninger, so = = Hent Forskudsopgøre = Systemet har oprettet eller aktiveret sag/delsag pba. = = = Hent skattedata fra Forskudsopgørelse; Hent oplysninger om pensionister nyt CPR-nr. ml. 0-18 år Systemet har oprettet eller aktiveret sag/delsag pba. = nyt CPR-nr. ml. 0-18 år Hent Årsopgørelse hos SKAT Systemet har modtaget svar på anmodning om = = Hent skattedata fra Årsopgørelse; Hent oplysninger om pensionister Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) oplysninger Systemet har modtaget ansøgning om en af: 3 = Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) = Ja = Nej = dåb); Børnebidrag Systemet har modtaget ansøgning om en af: 4 Hent oplysninger om personlige forhold (navn og adresse på Bidragsbetaler) Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring = fødsel; Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder = Ja = dåb); Børnebidrag Systemet har modtaget ansøgning om en af: 5 Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (ikke muligt at hente oplysninger pga. Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring = fødsel; Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder manglende CPR-nr. på bidragsbetaler) = Nej = dåb); Børnebidrag 6 = Systemet har modtaget ansøgning om = Ordinært/Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere Systemet har modtaget ansøgning om En af: Særligt 8 = Fortsat til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (der er ikke behov for yderligere oplysninger ved modtagelse af ansøgning) Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (personlige oplysninger på mor og barn er børnetilskud ved faderskab ikke fastslået; Særligt = børnetilskud ved kunstig befrugtning; Særligt kendt i forvejen i kraft af at sagen er oprettet automatisk ved barns fødsel) børnetilskud ved verserende faderskabssag Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende 9 = børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under Benyt skattedata, som allerede eksisterer i Systemet; Hent indkomstdata = Benyt oplysninger, so = Hent Forskudsopgøre = udannelse Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende 10 = børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under Hent skattedata fra Forskudsopgørelse; Hent indkomstdata udannelse Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende 11 = børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under Hent Årsopgørelse = Hent skattedata fra Årsopgørelse; Hent indkomstdata hos SKAT udannelse 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 14 20.02.2015 Hvilke indkomstoplysning er skal benyttes? Update Conditions Conclusion Conditions Hvilken periode hidrører Bevillingen? Har Person allerede en Har Person allerede Har Person en gældende FO for en gældende ÅO for gældende ÅO for perioden i Systemet? perioden i Systemet? peioden hos SKAT? 1 = fremtiden = Ja 2 = fremtiden = Nej 3 = tilbagvirkende kraft 4 = tilbagvirkende kraft 5 = tilbagvirkende kraft = Ja 6 = tilbagvirkende kraft = 7 = tilbagvirkende kraft = Rule ID Rule Pattern Har Person en Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? gældende FO for perioden hos SKAT? = Benyt oplysninger (fra forskudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT) = Hent Forskkudsopgørelse hos SKAT = Benyt oplysninger (fra årsopgørelsen), som eksisterer i Systemet i en godkendt årsopgørelse (ingen behov for at hente = Ja = Nej = Ja = Hent Årsopgørelse hos SKAT = Nej = Nej = Benyt oplysninger (fra forskkudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT) Nej = Nej = Nej = Ja = Hent Forskudsopgørelse hos SKAT Nej = Nej = Nej = Nej = Behandl manglen på oplysnigner i Systemet (i BM "Er oplysninger fra autoritative registre valide?") 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 15 20.02.2015 Hvilke oplysninger skal der hentes (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow efter behandling af opgave) Update Conditions Rule ID 1 Rule Pattern Conditions Hvilken opgave har Kunderådgiver udført Conclusion FYYdelsesType Hvad har Kunderådgiver indtastet i systemet? Oplysninger på ansøgningen Hvilke Hvilke oplysninger skal der hentes (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow indkomstoplysninger skal efter behandling af opgave) benyttes? "Oplys CPR-nr. på Bidragsbetaler" = Hent oplysninger om personlige forhold (navn og adresse på Bidragsbetaler) En af: De opgaver, som Kunderådgiver udført ifm. hændelsen 2 = "Systemet har modtaget ansøgning om Ordinært/Ekstra Ægtefællebidrag; Uddannelses = CPR-nr. på Bidragsbetaler = mangler CPR-nr. på Bidragsbetaler = = indeholder ikke "Er du flyttet/ skal d = Ordinært/Ekstra Børnetilskud = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" til enlige forsørgere børnetilskud" 3 = De opgaver, som Kunderådgiver udført ifm. hændelsen Ordinært/Ekstra Børnetilskud "Systemet har modtaget ansøgning om Ordinært/Ekstra til enlige forsørgere; børnetilskud" En af: UDESTÅ: Afvent opdatering af folkeregisteradresse. Sæt FristForOpdatering ="xx" (Afventer beslutning fra forretningen (skal delsagen afvente her (og i givet fald hvor Supplerende børnetilskud/ = indeholder "Er du flyttet/ skal du flyt = Særligt børnetilskud til længe) til folkeregisteradresse er opdateret. På kvitteringsbrevet som allerede er sendt har vi oplyst at vi ikke behandler sagen før folkeregister er opdateret)). forældre under udannelse 4 De opgaver, som Kunderådgiver udført ifm. hændelsen Ordinært/Ekstra Børnetilskud Sæt behandlingen på pause med årsag "Afvent opdatering af folkeregisteradresse". "Systemet har modtaget ansøgning om Ordinært/Ekstra til enlige forsørgere; Sæt FristForOpdatering = [Dato for flytning jf. ansøgningen + 6 dage (pga frist for børnetilskud" Supplerende børnetilskud/ anmeldelse til folkeregister)] (På kvitteringsbrev har vi oplyst at afgørelse ikke kan Særligt børnetilskud til = En af: træffes før dato før flytning er opnået. Overvågning udføres i BM "F: I hvilke tilfælde = forældre under udannelse indeholder "Er du flyttet/ skal du flyt = genereres intern hændelse", variant c) overvågning af fristerfor modtagelse af oplysninger fra aut.registre.)Hent ansøgerens folkeregisteradresse inden FristForOpdatering er udløbet. (OBS når opdatering af folkeregisterdressen er foretaget, skal samtlige data fra ansøgningen valideres igen.) 5 6 En af: = Oprettet en delsag manuelt og bestilt indkomstoplysninger til = = = Benyt oplysninger, so = = Hent Forskudsopgøre = Hent skattedata fra Forskudsopgørelse brug for videre behandling Oprettet en delsag manuelt og bestilt indkomstoplysninger til = Hent Årsopgørelse = brug for videre behandling hos SKAT Hent skattedata fra Årsopgørelse = Kunderådgiver har behandlet en henvendelse fra en 9 = pensionist der bor i udlandet Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" Benyt oplysninger som eksisterer i Systemet brug for videre behandling Oprettet en delsag manuelt og bestilt indkomstoplysninger til 7 8 ingen behov for indhente yd Hent oplysninger om pensionist fra Pensionsystemet = henvendelse om særligt bør = 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 16 20.02.2015 Hvilke indkomstoplysning er skal benyttes? Update Conditions Conclusion Conditions Hvilken periode hidrører Bevillingen? Har Person allerede en Har Person allerede Har Person en gældende FO for en gældende ÅO for gældende ÅO for perioden i Systemet? perioden i Systemet? peioden hos SKAT? 1 = fremtiden = Ja 2 = fremtiden = Nej 3 = tilbagvirkende kraft 4 = tilbagvirkende kraft 5 = tilbagvirkende kraft = Ja 6 = tilbagvirkende kraft = 7 = tilbagvirkende kraft = Rule ID Rule Pattern Har Person en Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? gældende FO for perioden hos SKAT? = Benyt oplysninger (fra forskudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT) = Hent Forskkudsopgørelse hos SKAT = Benyt oplysninger (fra årsopgørelsen), som eksisterer i Systemet i en godkendt årsopgørelse (ingen behov for at hente = Ja = Nej = Ja = Hent Årsopgørelse hos SKAT = Nej = Nej = Benyt oplysninger (fra forskkudsopgørelsen), som eksisterer i Systemet (ingen behov for at hente oplysninger fra SKAT) Nej = Nej = Nej = Ja = Hent Forskudsopgørelse hos SKAT Nej = Nej = Nej = Nej = Behandl manglen på oplysnigner i Systemet (i BM "Er oplysninger fra autoritative registre valide?") 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 17 20.02.2015 Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ændring fra Update Conditions Rule ID 1 2 Rule Pattern Conditions Hændelse = = Conclusion FYYdelsesType Yderligere kriterier "Dødsfald, Barn" "Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser" Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ændring fra autoritativt register) = En af: Særligt børnetilskud til forældre under ud = "Vielse ..." på nær "Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle 3 En af: Hent indkomstdata (nuværende lønoplysninger for ægtefællen) Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) = registreret på 2 forskellige adresser" "Start af FOP udbetaling"; "Start af FØP efter gamle regler 4 Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) udbetaling"; "Stop af FOP udbetaling ved fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved En af: fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling En af: Ordinært børnetilskud til pensionister; Sæ = ved hvilende pension"; "Ændring i indkomst"; "Ændring i samliv" "Ændret skattepligtskode" 5 Nej, forsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Her forudsætter vi, at systemet har opdaterede indkomst- og skattedata til enhver tid. Hvis ikke, så skal der hentes følgende = En af: Børneydelse; Ungeydelse = Skattepligt ændret fra Delvi = (sambeskatningskode, topskattegrundlag, optjeningsprocent, oplysninger fra pensionssystemet - dvs. de samme oplysninger, som bruges ved opstart af BUY-sag) "Ændret skattepligtskode" 6 = Nej, fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Vi forudsætter her, at En af: Børneydelse; Ungeydelse = Skattepligt ændret fra Fuld = skattepligtskode og skattedata, indkomstdata på den anden forælder er opdateret til enhver tid. Hvis ikke, så skal de hentes - dvs. samme oplysninger som ved opstart af BUY sag) 7 8 = "Ændring i topskattegrundlag" En af: Børneydelse; Ungeydelse = En af: Børneydelse; Ungeydelse = "Ændring i sambeskatningskode" = Nej, fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (vi forudsætter, at Systemet i forvejen "Ændring i optjeningsprocent" 9 = Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) Børneydelse; Ungeydelse; Alle En af: Børnetilskud; Alle Bidrag med har opdateret sagen med "gift" pba. abonnement til Beriget Grunddata) Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) = Forskudsvis udbetaling (FUB) 10 "Ændring i indkomst, YM (EØS-sag)" = Børneydelse (EØS-sag); Ungeydelse En af: "Ændring i indkomst, YM/ YM's samboende" 11 = (EØS-sag) Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) = Særligt Børnetilskud til forældre under En af: uddannelse; Supplerende Børnetilskud til Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) = forældre i praktik "Barn får pension fra samme pensionskasse som BB/ 12 = bidragsbetalende pensionist" Fortsæt til "Bestem tilstrækkeligt grundlag for aut.behandling" (Ingen behov for at hente oplysninger) En af: Børnebidrag; Særligt Børnetilskud til biddr = 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 18 20.02.2015 Beslut om (gen)beregning af ydelse(r) skal kontrolleres Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)? Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager Resultat af Beslutnigen om (fortsat)berettigelse (KravOpfyldt) Resultat af (gen)beregningen af ydelsen (BeviligetYdelseBeløb) FYYdelsesType Hændelse/ Årsag til beregning Har Kunderådgiver gennemførtvurderingen/ høringen? EØS Denne beslutningsmodel fastsætter regelr for, hvornår et størrelsesbeløb for en ydelse, som er klar til blive udbetalt, og som Systemet automatisk har beregnet, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow. Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere beregningen af det beløb, som foretages automatisk af Systemet, såvel beløbsstørrelsen som baggrunden til beregningen (vurdering af god/ond tro). Nærværende beslutinng gennemføres i forlængelsen af beslutning "Hvor meget udgør ydelsen?" som resulterer i et beløb (i kroner/ører) på et givet ydelse. Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af beregningen hos en Kunderådgiver, samt hvilke oplysninger der skal genereres af Systemet til brug for viderebehandling i fx Opkrævningssystemet. Betingelse "Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager" betyder summen af de(n) (gen)beregnede ydelser, som ydelsesmodtager er berettiget til udbetaling. 1. Afklaring ift. EØS-sager: a. behovet for vurdering af god/ ond tro og betalingsevnevurdering ift. tilbagebetalingskrav i EØS-sager se RuleID 27-29. b. skal ydelse stoppes med det samme, når personen er udrejst, eller skal udbetalingen fortsætte imens Kunderådgiver gennemførerer høringen? se RuleID 27-29. 2. Regler for håndtering af tilbagebetalingskrav ift. Adoptionstilskud (er der overhovedet noget regler?) 3. Afklaring om det skal vurderes god/ond tro ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 25 i Beslutningstabellen. 4. Afklaring om der skal betalingsevnevurderes ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 26 i Beslutningstabellen. 5. Afklaring, om der kræves betalingsevnevurdering ved opkrævning fra Bidragsbetaler, se RuleID 23 i Beslutningstabellen. 19 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter regelr for, hvornår et størrelsesbeløb for en ydelse, som er klar til blive udbetalt, og som Systemet automatisk har beregnet, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow. Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere beregningen af det beløb, som foretages automatisk af Systemet, såvel beløbsstørrelsen som baggrunden til beregningen (vurdering af god/ond tro). Nærværende beslutinng gennemføres i forlængelsen af beslutning "Hvor meget udgør ydelsen?" som resulterer i et beløb (i kroner/ører) på et givet ydelse. Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af beregningen hos en Kunderådgiver, samt hvilke oplysninger der skal genereres af Systemet til brug for viderebehandling i fx Opkrævningssystemet. Betingelse "Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager" betyder summen af de(n) (gen)beregnede ydelser, som ydelsesmodtager er berettiget til udbetaling. 1. Afklaring ift. EØS-sager: a. behovet for vurdering af god/ ond tro og betalingsevnevurdering ift. tilbagebetalingskrav i EØS-sager se RuleID 27-29. b. skal ydelse stoppes med det samme, når personen er udrejst, eller skal udbetalingen fortsætte imens Kunderådgiver gennemførerer høringen? se RuleID 27-29. 2. Regler for håndtering af tilbagebetalingskrav ift. Adoptionstilskud (er der overhovedet noget regler?) 3. Afklaring om det skal vurderes god/ond tro ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 25 i Beslutningstabellen. 4. Afklaring om der skal betalingsevnevurderes ved tilbagebetalingskrav ift. Særbidrag, se RuleID 26 i Beslutningstabellen. 5. Afklaring, om der kræves betalingsevnevurdering ved opkrævning fra Bidragsbetaler, se RuleID 23 i Beslutningstabellen. 20 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)? Update Conditions Rule ID 1 2 3 Rule Pattern Conditions Den samlede ydelse pr ydelsesmodtager ≤ > Conclusion FYYdelsesType Resultat af Beslutnigen om (fortsat)berettigelse (KravOpfyldt) Resultat af (gen)beregningen af ydelsen (BeviligetYdelseBeløb) Hændelse/ Årsag til beregning Har Kunderådgiver gennemført vurderingen/ høringen? EØS Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)? 50.000 kr. = 50.000 kr. = En af: BUY; BT = Nej (ikke berettiget) En af: "0"; "+" (tilgodehavende) En af: "Vielse ...." = Nej = En af: BUY; BT = Nej (ikke berettiget) "-" (tilbagebetalingskrav) En af: "Vielse ...." = Nej = Nej = En af: BUY; BT = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: "Vielse ...." = Ja = Nej = = BUY = Ja (fortsat berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = Efterregulering (endelig = Nej = = BUY = Ja (fortsat berettiget) En af: "0"; "+" (tilgodehavende) = Efterregulering (endelig = Nej = En af: BUY; Ordinært = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Nej = Nej = En af: BUY; Ordinært = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Ja = Nej = 5 24 7 Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Det samlede ydelsesbeløb overstiger sikkerhedskontrolgrænse") Stop ydelser. Fortsæt til "Registrer afgørelse" Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling 4 6 Fortsæt til "Registrer afgørelse" = pga. vielse") Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. vielse". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Generer DebitorInfo = "Intet krav om vurdering af ond tro. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Indtægtsregulering (efterregulering)". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Fortsæt til "Registrer afgørelse" Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god/ ond tro. Tilbagebetaling pga. [hændelse, som forårsager ikke berettigelse]") Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i 8 FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god/ ond tro. Tilbagebetaling 9 En af: Særligt Børnetil = Nej (ikke berettiget) "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Nej = Nej = En af: Særligt Børnet Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forår = Ja = Nej = En af: Særligt Børnetil = Nej (ikke berettiget) "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Nej = Nej = En af: Særligt Børnet = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forår = Ja = Nej = = Særligt Børnet = Ja (fortsat berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = Indtægtsregulering = Nej = Nej = = Særligt Børnetil = Ja (fortsat berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = Indtægtsregulering = Ja = Nej = = Særligt Børnetil = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Nej = Nej = = Særligt Børnetil = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Ja = Nej = = Særligt Børnetil = Ja (fortsat berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = Indtægtsregulering = Nej = Nej = = Særligt Børnetil = Ja (fortsat berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = Indtægtsregulering = Ja = Nej = En af: Særligt Børnetil = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forårs = Nej = Nej = En af: Særligt Børnet = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: Hændelser, som forår = Ja = Nej = = Supplerende B = Ja (fortsat berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = Indtægtsregulering = Nej = En af: Normalbidrag g = Ja (fortsat berettiget) En af: "0"; "+" (BM's tilgodehaven = Afgørelse vedr. bidrags = En af: Normalbidrag g = Ja (fortsat berettiget) = "-" (BB's opkrævning) = Afgørelse vedr. bidrags = En af: Normalbidrag g = = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: 10 = = 12 14 15 Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Skal betalingsevnevurderes"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god/ ond tro. Tilbagebetaling 11 13 pga. [hændelse, som forårsager ikke berettigelse]") = pga. [hændelse, som forårsager ikke berettigelse]") Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling pga. Indtægtsregulæring") Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Indtægtsregulering". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling pga. [hændelse som forårsager ikke berettigelse]") Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen 16 betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt til "Registrer afgørelse". 17 18 19 pga. Indtægtsregulæring") Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen 20 betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Indtægtsregulering". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling pga. [hændelse som forårsager ikke berettigelse") Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse]". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Generer DebitorInfo = "Intet krav om vurdering af ond tro. Ingen betalingsevnevurdering"; KravÅrsag = 21 22 Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling "Indtægtsregulering". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Generer DebitorInfo = "Intet krav om vurdering af ond tro. Ingen betalingsevnevurdering (udestår at 23 afklare med forretningen)"; KravÅrsag = "Afgørelse vedr. bidragsbetaling". Fortsæt til "Registrer afgørelse". 26 Nej (ikke berettiget) 25 Nej (ikke berettiget) Afgørelse vedr. En af: Normalbidrag = = "-" (tilbagebetalingskrav) En af: En af: BUY; BT = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) = 27 bidragsbetaling; Afgørelse vedr. bidragsbetaling; Hændelser som Udrejse Nej En af: BUY; BT = Nej (ikke berettiget) = "-" (tilbagebetalingskrav) Nej En af: BUY; BT = = "-" (tilbagebetalingskrav) = = Ja = = Ja = Ja = Kunderådgiver har behandlet henvændelse fra Udenlandsk Myndighed om at modregne i personens fremtidige = = = = Ja (fortsat berettiget) 29 = Ja Udrejse 28 Stop ikke ydelse. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling = Ja = = Ja = pga. [hændelse som forårsager ikke berettigelse") Stop ydelse.Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Skal betalingsevnevurderes"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. [hændelse| afgørelse vedr. bidragsbetaling]". Fortsæt til "Registrer afgørelse". Stop ydelse (afklaring udestår). Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurdér god /ond tro. Tilbagebetaling pga. udrejse til EØS-land."; Opgaveårsag = "Afklar med borgeren, om denne tillader, at tilbagebetalingskravet bliver modregnet i de ydelser, som vedkommender modtager nu i Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering| Skal betalingsevnevurderes (afklaring udestå)"; KravÅrsag = "Ikke berettiget pga. udrejse. Person har accepteret modregning i ydelser i udlandet. Oplys modregningsbeløb til [Udenlandsk myndighed (jf. Kunderådgivers indtastning)". Fortsæt til Generer DebitorInfo = "Vurderet [ond tro| god tro (jf. Kunderådgivers vurdering i FYAfgørelse)]. Ingen betalingsevnevurdering| Skal betalingsevnevurderes (afklaring udestå)"; KravÅrsag = "Skal modregnes i fremtidige ydelser (BUY; BT) pga. henvendelse fra Udenlandsk myndighed. Person har accepteret modregningen i famieydelser. Modregningsbeløb skal afregnes efterfølgende med [Udenlandsk myndighed (jf. Kunderådgivers indtastning)". Fortsæt til "Registrer afgørelse". 30 31 21 20.02.2015 Beslut om beslutning om (fortsat) berettigelse skal kontrolleres Denne beslutningsmodel fastsæter regelr for hvornår en beslutning om berettigelse/ ikke berettigelse (afslag), som Systemet automatisk træffer, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse)? Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere den beslutning om berettigelse, som foretages automatisk af Systemet. Indtil videre er denne model en reservation af plads for den slags regler, også hvis de udfald til manuel behandling under beslutningen af beretiigelse, som er beskrevet i Beslutningsmodellerne "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" samt "Hvem er modtager af ydelsen?", ikke er tilstrækkelig til at forretningen føler sig tryg ved de automatiske afgørelser (beslutninger). Resultat af Beslutnigen om (fortsat)berettigelse (KravOpfyldt) Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af en automatisk besluttet berettigelse eller afslag hos en Kunderådgiver. Se i Beslutningstabellen 1. Ved anden gangs beslutning af berettigelse og fremover, hvis der er besluttet ikke længere berettiget, skal det så falde ud til manuel kontrol hos Kunderådgiver eller til aut. partshøring? 22 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsæter regelr for hvornår en beslutning om berettigelse/ ikke berettigelse (afslag), som Systemet automatisk træffer, skal til kontrol hos en Kunderådgiver inden sagen fortsætter i det automatiske flow. Baggrunden for behovet for denne beslutningsmodel er forretningens ønske at kunne i visse tilfælde kontrollere den beslutning om berettigelse, som foretages automatisk af Systemet. Indtil videre er denne model en reservation af plads for den slags regler, også hvis de udfald til manuel behandling under beslutningen af beretiigelse, som er beskrevet i Beslutningsmodellerne "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" samt "Hvem er modtager af ydelsen?", ikke er tilstrækkelig til at forretningen føler sig tryg ved de automatiske afgørelser (beslutninger). Beslutningsmodellen anviser, hvilken opgaveårsagen der skal genereres i Systemet til brug for opretelse af en opgave for kontrol af en automatisk besluttet berettigelse eller afslag hos en Kunderådgiver. Se i Beslutningstabellen 1. Ved anden gangs beslutning af berettigelse og fremover, hvis der er besluttet ikke længere berettiget, skal det så falde ud til manuel kontrol hos Kunderådgiver eller til aut. partshøring? 23 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat) Rule ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Update Conditions Conditions Conclusion Rule Pattern Resultat af Beslutnigen om (fortsat)berettigelse (KravOpfyldt) Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse)? = = Nej (dvs. afslag) Ja = = Fortsæt i det automatiske flow (genberegning ved beslutning om ikke længere berettiget) Fortsæt i det automatiske flow (til genberegning af ydelse) 24 20.02.2015 Beslut behov for kontrol ved undring Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold omkring deslagens part der giver anledning til undren og dermed forårsager, at delsagen skal falder ud fra det automatiske flow til vurdering hos en Kunderådgiver. Forholdene, som tages i betragtning i denne beslutningsmodel, baserer sig på de forretningsmæssige regler, dvs. regler for administration af ydelser. Vurderingen ift. de lovmæssige regler er foretaget forud for denne beslutningsmodel i beslutningerne "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" og "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?". Hvilken behandling skal foretages ved undring? Beslutningsmodellen anviser hvilken opgaveårsag der skal genereres i Systemet til brug for oprettelse af en opgave vedr. undring hos en Kunderådgiver. Hvis der er ingen grund til undring, så fortsætter Systemet behandling af delsagen i det automatiske flow. Oplysning fra tværgående personoverblik Har delsagspart relation til en anden sag? Barnets adressestatus Barnets CPR-nr. Barnets fødselsdato Hvad er Persons rolle i Familieydelsessystem? Hændelse FYYdelsesType Betingelse "Oplysning fra tværgående personoverblik" er oplysninger om en given person som findes i andre ordninger (UDK) eller hos kommunerne. For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen. 1. Hvilket system holder på aktindsigtssager (Familieydelsessystemet eller oplysninger herom skal modtages via Sags- og Ydelsesindekset)? 2. Hvilke præcis oplysninger der er tilgængelig i Systemet via tværgåvende overblik (udestå præcisering af condition "Oplysning fra tværgående overblik" i beslutningstabellen). 3. Se i Beslutningstabelen "Hvilken behandling skal foretages ved undring?" se RuleID 4 og 5. 25 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold omkring deslagens part der giver anledning til undren og dermed forårsager, at delsagen skal falder ud fra det automatiske flow til vurdering hos en Kunderådgiver. Forholdene, som tages i betragtning i denne beslutningsmodel, baserer sig på de forretningsmæssige regler, dvs. regler for administration af ydelser. Vurderingen ift. de lovmæssige regler er foretaget forud for denne beslutningsmodel i beslutningerne "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" og "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?". Beslutningsmodellen anviser hvilken opgaveårsag der skal genereres i Systemet til brug for oprettelse af en opgave vedr. undring hos en Kunderådgiver. Hvis der er ingen grund til undring, så fortsætter Systemet behandling af delsagen i det automatiske flow. Betingelse "Oplysning fra tværgående personoverblik" er oplysninger om en given person som findes i andre ordninger (UDK) eller hos kommunerne. For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen. 1. Hvilket system holder på aktindsigtssager (Familieydelsessystemet eller oplysninger herom skal modtages via Sags- og Ydelsesindekset)? 2. Hvilke præcis oplysninger der er tilgængelig i Systemet via tværgåvende overblik (udestå præcisering af condition "Oplysning fra tværgående overblik" i beslutningstabellen). 3. Se i Beslutningstabelen "Hvilken behandling skal foretages ved undring?" se RuleID 4 og 5. 26 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages ved Updat e Condit Rule ID 1 2 Conditions Rule Oplysning fra tværgående Patternpersonoverblik = = Conclusion Har delsagspart relation til en anden sag? Barnets adressestatus Barnets CPR-nr. Barnets fødselsdato Kontroldata (Verserende sag hos Helhedsorienteret kontrol (HOK)) Ingen kontroldata (ingen verserende En af: Nej; Ja, til en Familieydelsessag HOK sag) Hvad er Persons Hændelse rolle i Familieydelsessyst em? FYYdelsesType Hvilken behandling skal foretages ved undring? = = 3 = Ja, til en verserende Klagesag = 4 = Ja, til en verserende Aktindsigtssag ( = 5 = Indrejst = administrativt = fødselsdato p = 6 = YM (mor) = "Nyfødt barn" En af: Ordinært Børn = = YM = "Vielse, YM" En af: Ordinært Børn = 7 Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Verserende HOK-sag"). Fortsæt til "(Gen)beregn ydelse" Fortsat til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Verserende klagesag") Fortsat til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Verserende aktindsigtssag") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Sag på barnet eksisterer muligvis i forvejen") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Ydelsagsmodtager (enlig) har fået nyt barn") og samtidigt fortsæt til "(Gen)beregn ydelse" (beregn børneydelse på det nyfødte barn, hvis berettiget) Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Tjek for evt. tidligere samliv") og samtidigt fortsæt til "(Gen)beregn ydelse" (genberegn ydelser ved bortfald af børnetilskud til enlige forsørgere pga. indgået ægteskab) 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 27 20.02.2015 Beslut behov for manuel behandling (Systemet har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml. 0 -18 år) Denne beslutningsmodel beskriver hvilken behandling (manuel eller automatisk) skal foretages, når der er opstået nye oplysninger på en given delsag. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 4 varianter, nemlig: Behov for manuel behandling, når Systemet netop har oprettet en ny sag/ delsag pba. en oplysning om et nyfødt eller indrejst barn. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml. 0-18 år)? Behov manuel behandling, når Systemet behandler en ansøgning modtaget via Selvbetjeningsløsning eller via Kunderådgiver. Denne variant er yderligere opdelt i 3 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom: - 1. gennemløb: Systemet har modtaget ansøgning via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre; - 2. gennemløb: Systemet har evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre efter Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske = enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller et svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen = eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved 1. eller 3. gennemløb For så vidt angår ansøgninger modtaget uden om Selvbetjeningsløsnigen, så starter de i 2. gennemløb (der er ingen 1. gennemløb) - 3. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre. Forældres adressestatus Forældres indrejseland Forældres indrejsedato Forældres statsborgerskab Beslut behov for manuel behandling (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre på bestilling fra Kunderådgiver) Beslut behov for manuel behandling (Systemet har modtaget ansøgning) Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ansøgning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre)? Hændelse Vedhæftet dokumentation? Oplysninger på ansøgningen Oplysninger om personlige forhold jf. aut.register (Beriget Grunddata) Yderligere kriterier Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre på bestilling fra Kunderådgiver) Hvilke oplysninger Systemet har indhentet på bestillingfra Kunderådgiver? Oplysninger på ansøgningen Hvilken opgave har Kunderådgiver udført FYYdelsesType Hvad har Kunderådgiver indtastet i systemet? Beslut behov for manuel behandling (Systemet har modtaget ændring fra aut. register) Beslut behov for manuel behandling (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ændring fra aut. register) Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ændring fra aut. register)? Hvilken handling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ændring fra aut. register)? Hændelse FYYdelsesType Yderligere kriterier Hændelse FYYdelsesType Beslut behov for manuel behandling (Systemet har genereret intern hændelse) Beslut behov for manuel behandling (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ansøgning) Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)? Hændelse Oplysninger fra svar på anmodningen Behov for manuel behandling, når Systemet har modtaget ændring fra et autoritativt register, der kræver behandling af delsagen (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen). Denne variant er yderligere opdelt i 2 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom: - 1. gennemløb: Systemet har vækket en delsag pba. en ændring i et autoritativt register - 2. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger gerereret ved 1. gennemløb. Behov for manuel behandling, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. overvågning af interne forhold i Systemet (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen). Beslutningsmodellen anviser hvordan en delsag skal behandles, når en given datagrundlag foreligger. Hvis oplysningerne er utilstrækkelige, så initierer Systemet enten en manuel behandling ved en Kunderådgiver eller automatisk indhentning af yderligere oplysninger. Hvis oplysningerne er tilstrækkelige til at kunne behandle sagen, så fortsætter Systemet til en automatisk beslutning om fortsat berettigelse jf. det respektive løsningsflow. Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse". 1. Afklaring af proces for ansøgning om ordinært og ekstra børnetilskud, hvor ansøger har angivet på ansøgningen at han/hun ikke har del i forældremyndigheden. Skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger har ikke del i forældremyndigeheden" (mulighed for at erklæring/partshøring sendes direkte til forældremyndighedsindehaver issue nr. 64). Desuden, hvis en anden end en forældrer søger, skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger er ikke en forælder" (hænger sammen med issue 64)? 2. Afklaring af behovet for manuel behandling i følgende tilfælde udestår: a. Beslutningstabellen i variant a b. Beslutningstabellen i variant b, 1. gennemløb c. Beslutningstabellen i variant b, 2. gennemløb d. Beslutningstabellen i variant b, 3. gennemløb e. Beslutningstabellen i variant d: - RuleID 7-9; - Afklaring af hvilke yderligere kriterier der afgør hvilken form for opfølgning (manuel/automatisk) der skal skei EØS-sager, jf. RuleID 13,14. 3. Udestår at indarbejde samtlige hændelser jf. BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata", BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra SKAT, BM "Behov for behandling af oplysninger fra Pensionsystemet" i Beslutningstabellen i variant c. Foreløbigt input: a. Hvis YM(mor) dør og far har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så fortsæt i det automatiske flow. b. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så opret opgave til kunderådgiver/send automatisk afslag. c. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnet flytter til anden voksen så opret opgave til kunderådgiver. d. Hvis YM(mor) dør og barnet flytter til anden voksen end far så opret opgave til kunderådgiver. e. HVIS barnet er forældreløs (begge forældre døde), SÅ opret opgave til kunderådgiver f. HVIS anden forælder end YM dør OG vi har bidragssag på parterne, SÅ kan sag om særligt børnetilskud behandles automatisk. g. HVIS anden forælder end YM dør OG de bor på forskellig adresse, OG der er ikke en bidragssag på parterne, SÅ skal sag om særligt børnetilskud behandles manuelt. i. Hvis forældre og barn flytter til anden adresse, OG den nye adresse er ikke Grønland, Så fortsæt i det automatiske flow. j. HVIS barnet flytter til anden forælder, OG denne har fuld eller delvis forældremyndighed, SÅ behandles automatisk. (Hvis far ikke har del i forældremyndigheden kan det så også gøres automatisk? Issue nr. 70) k. HVIS barnet flytter til ny adresse, hvor der er registreret anden voksen end forældre, SÅ opret opgave til kunderådgiver. l. HVIS barnet ikke flytter til anden forælder, SÅ send automatisk partshøring til YM om barnets forsørgelse (evt. blanket med afkrydsninger). (afklaring om aut.høring vs. via Kunderådgiver udestår) m. Hvis YM har fået ny adresse, OG barnet er på den gamle adresse, SÅ opret automatisk anmodning til YM (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår) n. Hvis barn er udrejst til EØS-land, og forældre bor i DK, så skal vi fortsætte udbetalingen o. Hvis barn er udrejst til et ikke-EØS-land, SÅ send en automatisk partshøring (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår) p. HVIS barnets nye adresse ved indrejse er forskellig fra hverken mors eller fars adresse, SÅ send en automatisk partshøring til seneste modtager (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår). q. HVIS ændring af cpr.nr. medfører at barnet har ændret fødselsdato eller fødselsår, SÅ opret en opgave til kunderådgiver "Ændring af cpr.nr. (ny fødselsdato/fødselsår).(afklaring om behov for manuel behandling vs. automatisk genvurdering og genberegning af ydelser udestår) r. Umyndiggørelse på YM og hvis bevillingen ikke er stoppet, SÅ opret opgave til kunderådgiver "YM umyndiggjort og ydelse er fortsat aktiv". Gælder for nyfødte børn og ved en ændring til sagen. s. HVIS en enlig YM bliver gift i indeværende kvartal, SÅ fortsæt i automatisk flow. Denne regel gælder også for et barn der bliver gift. t. HVIS en enlig YM bliver gift tilbage i tiden, SÅ send partshøring (dog udestår afklaring om aut. partshøring vs. via Kunderådgiver). Denne regel gælder også for et barn der bliver gift. u. HVIS en YM af OE BT flytter sammen med en anden voksen på adressen, SÅ sendes der en automatisk partshøring (udestår afklaring, om det skal igennem Kunderådgiver i stedet for) vedr. evt. tilbagebetaling. w. Ved flytteadvis (barnets adresse forskellig fra mor eller fars) og hvis der har været Man.vurdering af forsørger, så skal denne vurdering gøres historisk (ej vurderet). Hvilken behandling skal foretages (Systemet har genereret intern hændelse)? Hændelse Yderligere kriterier Yderligere kriterie (f.s.a.EØSsager) 28 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilken behandling (manuel eller automatisk) skal foretages, når der er opstået nye oplysninger på en given delsag. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser jf. de respektive løsningsflows . BM består af 4 varianter, nemlig: Behov for manuel behandling, når Systemet netop har oprettet en ny sag/ delsag pba. en oplysning om et nyfødt eller indrejst barn. Behov manuel behandling, når Systemet behandler en ansøgning modtaget via Selvbetjeningsløsning eller via Kunderådgiver. Denne variant er yderligere opdelt i 3 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom: - 1. gennemløb: Systemet har modtaget ansøgning via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre; - 2. gennemløb: Systemet har evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre efter Kunderådgiver har behandlet en delsag manuelt, hvilket kan ske = enten når Kunderådgiver har modtaget en ansøgning eller et svar på det tidligere udsendte anmodning uden om Selvbetjeningsløsningen = eller når Kunderådgiver har behandlet en opgave, som Systemet har genereret ved 1. eller 3. gennemløb For så vidt angår ansøgninger modtaget uden om Selvbetjeningsløsnigen, så starter de i 2. gennemløb (der er ingen 1. gennemløb) - 3. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger via Selvbetjeningsløsning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra autoritative registre. Behov for manuel behandling, når Systemet har modtaget ændring fra et autoritativt register, der kræver behandling af delsagen (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen). Denne variant er yderligere opdelt i 2 beslutningsmodeller for at illustrere vores forretningsproces herom: - 1. gennemløb: Systemet har vækket en delsag pba. en ændring i et autoritativt register - 2. gennemløb: Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger gerereret ved 1. gennemløb. Behov for manuel behandling, når Systemet har vækket en delsag til behandling pba. overvågning af interne forhold i Systemet (dvs. en hændelse, som trigger sagsbehandlingen, er blevet stemplet på delsagen). Beslutningsmodellen anviser hvordan en delsag skal behandles, når en given datagrundlag foreligger. Hvis oplysningerne er utilstrækkelige, så initierer Systemet enten en manuel behandling ved en Kunderådgiver eller automatisk indhentning af yderligere oplysninger. Hvis oplysningerne er tilstrækkelige til at kunne behandle sagen, så fortsætter Systemet til en automatisk beslutning om fortsat berettigelse jf. det respektive løsningsflow. Betingelse "Hændelse" betyder en situation, der er opstået i Systemet jf. proces (løsningsflow). Fx en ansøgning er modtaget fra Selvbetjeningsløsning; en ændring til sagens oplysninger er modtaget fra eksterne registre og forårsaget til stempling af en bestemt "hændelse". 29 20.02.2015 1. Afklaring af proces for ansøgning om ordinært og ekstra børnetilskud, hvor ansøger har angivet på ansøgningen at han/hun ikke har del i forældremyndigheden. Skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger har ikke del i forældremyndigeheden" (mulighed for at erklæring/partshøring sendes direkte til forældremyndighedsindehaver issue nr. 64). Desuden, hvis en anden end en forældrer søger, skal der oprettes en opgave til kunderådgiver "ansøger er ikke en forælder" (hænger sammen med issue 64)? 2. Afklaring af behovet for manuel behandling i følgende tilfælde udestår: a. Beslutningstabellen i variant a b. Beslutningstabellen i variant b, 1. gennemløb c. Beslutningstabellen i variant b, 2. gennemløb d. Beslutningstabellen i variant b, 3. gennemløb e. Beslutningstabellen i variant d: - RuleID 7-9; - Afklaring af hvilke yderligere kriterier der afgør hvilken form for opfølgning (manuel/automatisk) der skal skei EØS-sager, jf. RuleID 13,14. 3. Udestår at indarbejde samtlige hændelser jf. BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata", BM "Behov for behandling af oplysninger modtaget fra SKAT, BM "Behov for behandling af oplysninger fra Pensionsystemet" i Beslutningstabellen i variant c. Foreløbigt input: a. Hvis YM(mor) dør og far har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så fortsæt i det automatiske flow. b. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnets adresse = fars adresse, så opret opgave til kunderådgiver/send automatisk afslag. c. Hvis YM(mor) dør og far ikke har forældremyndighed, og barnet flytter til anden voksen så opret opgave til kunderådgiver. d. Hvis YM(mor) dør og barnet flytter til anden voksen end far så opret opgave til kunderådgiver. e. HVIS barnet er forældreløs (begge forældre døde), SÅ opret opgave til kunderådgiver f. HVIS anden forælder end YM dør OG vi har bidragssag på parterne, SÅ kan sag om særligt børnetilskud behandles automatisk. g. HVIS anden forælder end YM dør OG de bor på forskellig adresse, OG der er ikke en bidragssag på parterne, SÅ skal sag om særligt børnetilskud behandles manuelt. i. Hvis forældre og barn flytter til anden adresse, OG den nye adresse er ikke Grønland, Så fortsæt i det automatiske flow. j. HVIS barnet flytter til anden forælder, OG denne har fuld eller delvis forældremyndighed, SÅ behandles automatisk. (Hvis far ikke har del i forældremyndigheden kan det så også gøres automatisk? Issue nr. 70) k. HVIS barnet flytter til ny adresse, hvor der er registreret anden voksen end forældre, SÅ opret opgave til kunderådgiver. l. HVIS barnet ikke flytter til anden forælder, SÅ send automatisk partshøring til YM om barnets forsørgelse (evt. blanket med afkrydsninger). (afklaring om aut.høring vs. via Kunderådgiver udestår) m. Hvis YM har fået ny adresse, OG barnet er på den gamle adresse, SÅ opret automatisk anmodning til YM (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår) n. Hvis barn er udrejst til EØS-land, og forældre bor i DK, så skal vi fortsætte udbetalingen o. Hvis barn er udrejst til et ikke-EØS-land, SÅ send en automatisk partshøring (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår) p. HVIS barnets nye adresse ved indrejse er forskellig fra hverken mors eller fars adresse, SÅ send en automatisk partshøring til seneste modtager (afklaring om aut. høring vs. via Kunderådgiver udestår). q. HVIS ændring af cpr.nr. medfører at barnet har ændret fødselsdato eller fødselsår, SÅ opret en opgave til kunderådgiver "Ændring af cpr.nr. (ny fødselsdato/fødselsår).(afklaring om behov for manuel behandling vs. automatisk genvurdering og genberegning af ydelser udestår) r. Umyndiggørelse på YM og hvis bevillingen ikke er stoppet, SÅ opret opgave til kunderådgiver "YM umyndiggjort og ydelse er fortsat aktiv". Gælder for nyfødte børn og ved en ændring til sagen. s. HVIS en enlig YM bliver gift i indeværende kvartal, SÅ fortsæt i automatisk flow. Denne regel gælder også for et barn der bliver gift. t. HVIS en enlig YM bliver gift tilbage i tiden, SÅ send partshøring (dog udestår afklaring om aut. partshøring vs. via Kunderådgiver). Denne regel gælder også for et barn der bliver gift. u. HVIS en YM af OE BT flytter sammen med en anden voksen på adressen, SÅ sendes der en automatisk partshøring (udestår afklaring, om det skal igennem Kunderådgiver i stedet for) vedr. evt. tilbagebetaling. w. Ved flytteadvis (barnets adresse forskellig fra mor eller fars) og hvis der har været Man.vurdering af forsørger, så skal denne vurdering gøres historisk (ej vurderet). 30 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages Rule ID 1 2 3 4 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Update Conditions Conditions Rule Pattern Forældres adressestatus Forældres indrejseland Forældres indrejsedato Forældres statsborgerskab = = = = = En af: EØS-land En af: ikke EØS-land En af: EØS-land = En af: EØS-land = En af: ikke EØS-land = = = "Indrejst" "Indrejst" "Indrejst" "Indrejst" "aktiv" Conclusion < < 2 år fra sagens oprettelsesdato 2 år fra sagens oprettelsesdato > 2 år fra sagens oprettelsesdato Hvilken behandling skal foretages (Systemet har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml. 0-18 år)? Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Muligvis en EØS-sag, vurder berettigelse") Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (skal dog afklares i driften om denne også skal til man. Behandling) Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" 31 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Hændelse Conclusion Vedhæftet dokumentation? Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors 1 Oplysninger på ansøgningen Oplysninger om personlige forhold jf. aut.register (Beriget Yderligere kriterier Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ansøgning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre)? Ja Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Indtast oplysninger fra vedhæftet underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag; En af: Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); dokumentation ind i systemet") = = Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag; Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors 2 Nej Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøgeren; underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag; En af: Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til = = ansøgningen") Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag; Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag Ansøgning om Bidrag til mors underhold omkring fødsel; 3 En af: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller flygtningestatus") Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); = Ansøgeren er flygtning = = Har opholdt/ arbejdet i Grønland/ Fæ = = En eller flere af obligatoriske oplysni = = CPR-nr. på Bidragsbetaler mangler = Børnebidrag (Normalbidrag) Ansøgning om Bidrag til mors underhold omkring fødsel; 4 En af: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurder optjeningsprocent") Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); Børnebidrag (Normalbiddrag) Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors 5 Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Mangelfuld ansøgning") underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag; En af: Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag; Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors 6 Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Oplys CPR-nr. på Bidragsbetaler") underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag; En af: Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag; Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag Ansøgning om Bidrag til mors underhold omkring fødsel; 7 FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar, om Fødselsbidrag; Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); En af: Bidragsbetaler bor på samme adresse som Bidragsmodtager") eller Fortsæt til = Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag); Bidragsbetaler er registrer = Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag UdgåendeDokumentType ="Bor bidragsbetaler på din adresse?") Ansøgning om ægtefællebidrag; Bidrag til mors 8 Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvilken adresse på underhold omkring fødsel; Fødselsbidrag; En af: "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøger(BM); Bidragsbetaler skal bruges ved korrespondance") Navngivningsbidrag (herunder ved dåb); = En af: Bidragsbetalers adresse ik = = Oplysning om forældermy = Konfirmationsbidrag; Børnebidrag (Normalbidrag; Procenttillæg); Uddannelsesbidrag; Begravelsesbidrag 9 = Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige = Nej Ikke en af: Ansøgeren er flygtning; Har opholdt/ Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" forsørgere 10 Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige Ja, Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Indtast oplysninger fra vedhæftet forsørgere dokumentation dokumentation ind i systemet") fra kriminal forsorgen; Ja, = En af: = dokumentation for ophold; Ja, dokumentation for separation) Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige 11 = 12 Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller flygtningestatus") = forsørgere Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige Nej, forsørgere dokumentation = = fra kriminal Ansøgeren er flygtning = FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøgeren; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til = Gift, men samliv ophørt pga. instituti = forsorgen ej ansøgningen") ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar manglende dokumentation") vedhæftet Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige 13 Nej, forsørgere = FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: dokumentation = om separation ej Ansøgeren; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til = Separeret = Separation ej registreret = vedhæftet manglende dokumentation") Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige 14 = Fortsat til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar personlige oplysninger [her = forsørgere Ansøgning om Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke 15 Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag Oplysning om forældremy = Ja, fra afgørelse fastslået; Særligt Børnetilskud ved kunstig befrugtning; En af: ansøgningen") ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Indtast oplysninger fra vedhæftet fra = angives hvilke oplysninger der ikke stemmer overens med det aut. register]") dokumentation ind i systemet") = Statsforvaltninge n Ansøgning om Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke 16 Nej FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: fastslået; Særligt Børnetilskud ved kunstig befrugtning; En af: Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag Ansøgeren; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om manglende dokumentation til = = ansøgningen") ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar manglende dokumentation") Ansøgning om Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke 17 En af: fastslået; Særligt Børnetilskud ved kunstig befrugtning; Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar faderskabsforhold") = Der er registreret far for b = Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag 18 19 20 = = Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til = forældre under udannelse Ansøgning om Ordinært/ Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere = Andre voksne (som ikke e = Ansøgning om Børnebidrag = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér ansøgningen og data fra aut. registre") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér ansøgerens relation til andre voksne på ansøgerens adresse") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér, om årsag til Særligt En af Ansøgeren mo = Børnetilskud fortsat er til stede") 21 22 23 32 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ændring Update Conditions Conclusion Conditions Rule ID Rule Pattern Hændelse FYYdelsesType 1 = "Dødsfald, Barn"* 2 = "Vielse, Barn" En af: 3 = "Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser" 4 = 5 = 6 7 Yderligere kriterier Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ændring fra aut. register)? = * Udestår at indarbejde Løbende ydelser på nær Ægtefæl = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" En af: Særligt børnetilskud til forældre = Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: YM som forælder; UdgåendeDokumentType = "Oplys om ægtefælles indkomst") "Vielse, YM (som forælder)" En af: Ekstra børnetilskud til enlige fors = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" "Vielse, Forælder, hvis forhold er lagt til grund for bevilling" = Ordinært børnetilskud til enlige fo = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" = "Vielse, YM" = Ægtefællebidrag = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" = "Vielse, YM gift med BB" En af: Børnebidrag (Normalbidrag); Bør = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" "Start af FOP udbetaling"; "Start af FØP efter gamle regler udbetaling"; "Stop af 8 Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" FOP udbetaling ved fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling En af ved fængselsophold"; "Stop af FØP efter gamle regler udbetaling ved hvilende En af: Ordinært børnetilskud til pensioni = En af: Børneydelse; Ungeydelse = En af: Børneydelse; Ungeydelse; Alle = pension"; "Ændring i indkomst"; "Ændring i samliv" 9 10 11 "Ændret skattepligtskode"; "Ændring i topskattegrundlag"; "Ændring i En af sambeskatningskode" = = "Ændring i optjeningsprocent" "Ændring i indkomst, YM (EØS-sag)" En af: "Ændring i indkomst, YM/ YM's samboende" 12 = Børneydelse (EØS-sag); = Ungeydelse (EØS-sag) Særligt Børnetilskud til forældre En af: under uddannelse; Supplerende Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller ansættelsesforhold") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontroller indkomstforhold") = Indkomsten er blevet æn = Børnetilskud til forældre i praktik 13 = "Barn får pension fra samme pensionskasse som BB/ bidragsbetalende pensionist" En af: "Stop af SU, YM/ YMs samboende" 14 = Børnebidrag; Særligt Børnetilsku = Særligt Børnetilskud til forældre En af: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Undersøg børnepension") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Undersøg stop af SU") under uddannelse; Supplerende = Børnetilskud til forældre i praktik 15 = "Ændring i indkomst, YM/ YM's samboende" En af: Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse; Supplerende = Børnetilskud til forældre i praktik Indkomsten er blevet æn = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" 16 17 18 19 20 21 22 23 33 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har genereret intern hændelse)? Rule ID Update Conditions Conditions Rule Pattern Hændelse 6 7 fylder 3 år"; "Barn fylder 7 år"; "Overgang til En af: "Barn ungeydelse. Barn fylder 15 år"; "Afslut ungeydelse. Barn = "Slutdato for uddannelse mangler" = "Barn ej indrejst" = "Svar fra BB ej modtaget" "Svar på anmodning om oplysninger vedr. Ordinært og = Ekstra Børnetilskud ej modtaget" = "Brev til BB kan ikke sendes" "Ansøgeren er flyttet uden børn" = 8 = 1 2 3 4 5 9 = Conclusion Yderligere kriterier Yderligere kriterie Hvilken behandling skal foretages (Systemet har genereret intern hændelse)? (f.s.a.EØSsager) = Fortsæt til "Bestem (fortsat) berettigelse. = = = "Andre voksne der er registreret på ansøgerens nye adresse" "Ansøgeren ikke har registreret flytning" = = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar slutdato for uddannelse") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér barnets ophold") Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (brug oplysninger fra Bidragsmodtager) Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Undersøg, hvorfor svar på anmodning om oplysninger vedr. Ordinært og Ekstra Børnetilskud ej modtaget") Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvorfor ansøgeren er flyttet uden børn") Afventer afklaring med forretningen. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvem er de voksne der er registreret på ansøgerens nye adresse") Afventer afklaring med forretningen. Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvorfor ansøgeren ikke har registreret flytning") Afventer afklaring med forretningen. = = = 10 = "Bevilling på verserende faderskabssag er over 1 år = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Tjek om faderskabssag er fortsat verserende") 11 = "Enlig-erklæring ej modtaget" = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (bortfald af Ordinært og Ekstra Børnetilskud til enlig forsørger) 12 = "Ændring i topskattegrundlag" = = "Årlig opfølgning på EØS-sag (satster; familiære og arbejdsforhold)" = ? = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Topskattegrundlag er ændret til 0 kr. som følge af indlæsning af ny forskudsopgørelse") Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: YM (og/eller Udenlandsk myndighed?); UdgåendeDokumentType = "F-blanketter til EØS-sager") = "Årlig opfølgning på EØS-sag (satster; familiære og arbejdsforhold)" = ? = 13 14 = Topskattegrundlag for YM og dennes e Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Manuel årlig opfølgning på EØS-sag") 15 16 17 18 19 20 21 22 23 34 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Hvilke oplysninger Systemet har indhentet på bestilling fra Kunderådgiver? Conclusion Hvilken opgave har Kunderådgiver udført FYYdelsesType Hvad har Oplysninger på ansøgningen Kunderådgiver indtastet i systemet? oplysninger om personlige forhold 1 = Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre på bestilling fra Kunderådgiver) Bidragsbetalers adresse er foskellig fra = (navn og adresse på Bidragsbetaler) Bidragsbetalers adresse jf. aut. register (Beriget Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar hvilken adresse på Bidragsbetaler = oplysninger om personlige forhold 2 FORSLAG til AUT: Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar, om (navn og adresse på = skal bruges ved korrespondance") Grunddata) Bidragsbetaler bor på samme adresse som Bidragsmodtager") eller Fortsæt til = Bidragsbetaler) Bidragsbetaler er registreret på samme adresse = "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager: Ansøger(BM); UdgåendeDokumentType ="Bor bidragsbetaler på din adresse?") 3 = "Indtast oplysninger fra Oplysninger fra En del af bidraget er modtaget direkte fra vedhæftet Statsforvaltningsafgø bidragsbetaleren dokumentation ind i En af: Ægtefællebidr = relse/ privat aftale = Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:Bidragsbetaler, UdgåendeDokumentType: "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat" og = systemet" 4 = ansøger") "Indtast oplysninger fra Oplysninger fra Der er ikke modtaget en del af bidraget direkte vedhæftet Statsforvaltningsafgø fra bidragsbetaleren dokumentation ind i Modtager: Ansøger (Bidragsmodtager), UdgåendeDokumentType: "Orientering til En af: Ægtefællebidr = relse/ privat aftale = Fortsæt til "Generer anmodning om oplysninger" (Modtager:Bidragsbetaler, UdgåendeDokumentType: "Ej betalt - indhent oplysninger" og Modtager: Ansøger = (Bidragsmodtager), UdgåendeDokumentType: "Orientering til ansøger") systemet" 5 = "Indtast oplysninger fra Oplysninger fra Ansøgeren har søgt flere bidrag samtidigt, hvor vedhæftet Statsforvaltningsafgø én af bidragene er børnebidrag dokumentation ind i En af: Ægtefællebidr En af: Ordinært/ Ekst = relse/ privat aftale = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Læs og suppler udkast til anmodning = om oplysninger". Systemet generer udkast til UdgåendeDokument til hhv. bidragsbetaler og bidragsmodtager og vedhæfter opgaven) systemet" 8 Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" = Afklaret forhold, så alle o = 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 35 20.02.2015 Hvilken handling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ændring fra aut. register)? Rule ID 1 Update Conditions Conditions Rule Pattern Hændelse = "Vielse, YM (som forælder) og ægtefælle registreret på 2 forskellige adresser" Conclusion FYYdelsesType En af: Hvilken handling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ændring fra aut. register)? Særligt børnetilskud til forældre un = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Kontrollér indkomstoplysninger fra besvarelsen på anmodningen") 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 36 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om Rule ID 1 Update Conditions Conditions Rule Pattern Hændelse Conclusion Oplysninger fra svar på anmodningen En af: Ansøgning om :Ægtefællebidrag; Uddannelsesbidrag; Børnebidrag; Fødselsbidrag; Bidr = 2 3 En af: Ansøgning om: Ægtefællebidrag; Uddannelsesbidrag; Børnebidrag; Fødselsbidrag; Bidr = Enlig-erkæring modtaget (enten som svar på "Anmodning om enlig-erklæring" eller = = "Rykker vedr. andmodning om enlig-erklæring") 4 Enlig-erkæring modtaget (enten som svar på "Anmodning om enlig-erklæring" eller "Rykker vedr. andmodning om enlig-erklæring") = = Bidragsbetaler er enig Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)? = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (brug oplysninger fra Bidragsmodtager) Bidragsbetaler ej enig = "Fortsat enlig" = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurder svar fra Bidragsbetaler") Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (uændret status - fortsæt med udbetalingen af ydelsen) "Ikke længere enlig" Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" ELLER Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Vurder enlig-erklæring") - (hvis dato for "ikke enlig status" ligger før sidste udbetaling eller datoen ligger xx dage ud i fremtiden. Disse regler kan ikke fastsættes på nuværende tidspunkt). = 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 37 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke processituationer der kræves oprettelse af en sag og delsag. Beslut behov for oprettelse af sag/ delsag Denne beslutnigsmodel har ingen decideret Regelfamilie/ Beslutnignstabel men en tekstuel beskrivelse af forretnignens behov i stedet for. Det er som følge: I Familieydelsessystemet vil barnet få én samlesag og hver ydelsesmodtager og bidragsbetaler få én delsag. Hver person har kun en delsag selv om vedkommende har flere ydelser. Hver person kan dog godt have flere delsager, da man har en delsag pr. barn man modtager ydelser for eller betaler bidrag til. Samlesag og delsag bliver typisk oprettet i forbindelse fødsel eller indrejse. Som udgangspunkt har vi oplysninger om barnets forældrerelationer i Beriget Grunddata (BG). Hvis der er en relation til mor, oprettes kun delsag på Mor. Faderen bliver knyttet til Mors delsag som relation. Hvis der kun er relation til Far oprettes delsagen på ham. Hvis der ingen relationer er, oprettes der kun en Samlesag (måske også delsag på barnet, jf. afsnit Udeståender, 1.). Efterfølgende kan der ske opdateringer til forældrerelationer i BG (hændelse=forældreskab), når relationen opdateres skal der oprettes delsag på den forældre der er vurderet ydelsesmodtager (sker i ”vurder berettigelse”). Når vi behandler efterfølgende hændelser, der genererer ændringer i de forhold, der ligger til grund for bevillingen, kan udfaldet være en ny Ydelsesmodtager (=opret ny del sag). Hvis ydelsesmodtager har en delsag i forvejen og denne er ”passiv/ikke aktiv”, skal delsagen ”aktiveres/sættes i kraft”. Disse hændelser kan f.eks. være: Barn flytter til en anden forældre 3. part vurderet som forsørger Anbragt børn (dvs. kommunen er modtager af bidrag) Ved ansøgning af f.eks. ordinært og ekstra børnetilskud eller børnebidrag skal der oprettes en ny delsag på ansøgeren, hvis denne er ukendt i forhold til det barn, der søges om. Ved ansøgning om ægtefællebidrag, hvor der ikke er oprettet en samlesag på et barn og hvor ansøger og bidragsbetaler muligvis er ukendte i Udbetaling Danmark, skal oprettes en ny samlesag og en delsag på både ansøger og bidragsbetaler. Samlesagen vil i dette tilfælde være tom og kun tjene det formål at sikre relationen mellem sagerne. Ved ansøgning om uddannelsesbidrag skal samlesag og delsag ”aktiveres/sættes i kraft”, hvis disse var ”passive” på ansøgningstidspunktet f.eks. på grund af barnets alder (der kan søges uddannelsesbidrag op til barnets 24 år). Hvis ansøgning om ”bidrag til mors underhold før og efter fødsel” sker før barnet fødes, skal samlesag på det ukendte barn oprettes med en relation til Mor. Når BG modtager oplysninger om barnets fødsel skal samlesagen opdateres med navn og cpr nummer. En Samlesag og/eller delsag oprettet eller en passiv/inaktiv sag/ delsag aktiveret. 1. Skal der også oprettes en delsag på barnet, når der ingen forældrerelationer ml. barnet og voksne? 38 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke processituationer der kræves oprettelse af en sag og delsag. Denne beslutnigsmodel har ingen decideret Regelfamilie/ Beslutnignstabel men en tekstuel beskrivelse af forretnignens behov i stedet for. Det er som følge: I Familieydelsessystemet vil barnet få én samlesag og hver ydelsesmodtager og bidragsbetaler få én delsag. Hver person har kun en delsag selv om vedkommende har flere ydelser. Hver person kan dog godt have flere delsager, da man har en delsag pr. barn man modtager ydelser for eller betaler bidrag til. Samlesag og delsag bliver typisk oprettet i forbindelse fødsel eller indrejse. Som udgangspunkt har vi oplysninger om barnets forældrerelationer i Beriget Grunddata (BG). Hvis der er en relation til mor, oprettes kun delsag på Mor. Faderen bliver knyttet til Mors delsag som relation. Hvis der kun er relation til Far oprettes delsagen på ham. Hvis der ingen relationer er, oprettes der kun en Samlesag (måske også delsag på barnet, jf. afsnit Udeståender, 1.). Efterfølgende kan der ske opdateringer til forældrerelationer i BG (hændelse=forældreskab), når relationen opdateres skal der oprettes delsag på den forældre der er vurderet ydelsesmodtager (sker i ”vurder berettigelse”). Når vi behandler efterfølgende hændelser, der genererer ændringer i de forhold, der ligger til grund for bevillingen, kan udfaldet være en ny Ydelsesmodtager (=opret ny del sag). Hvis ydelsesmodtager har en delsag i forvejen og denne er ”passiv/ikke aktiv”, skal delsagen ”aktiveres/sættes i kraft”. Disse hændelser kan f.eks. være: Barn flytter til en anden forældre 3. part vurderet som forsørger Anbragt børn (dvs. kommunen er modtager af bidrag) Ved ansøgning af f.eks. ordinært og ekstra børnetilskud eller børnebidrag skal der oprettes en ny delsag på ansøgeren, hvis denne er ukendt i forhold til det barn, der søges om. Ved ansøgning om ægtefællebidrag, hvor der ikke er oprettet en samlesag på et barn og hvor ansøger og bidragsbetaler muligvis er ukendte i Udbetaling Danmark, skal oprettes en ny samlesag og en delsag på både ansøger og bidragsbetaler. Samlesagen vil i dette tilfælde være tom og kun tjene det formål at sikre relationen mellem sagerne. Ved ansøgning om uddannelsesbidrag skal samlesag og delsag ”aktiveres/sættes i kraft”, hvis disse var ”passive” på ansøgningstidspunktet f.eks. på grund af barnets alder (der kan søges uddannelsesbidrag op til barnets 24 år). Hvis ansøgning om ”bidrag til mors underhold før og efter fødsel” sker før barnet fødes, skal samlesag på det ukendte barn oprettes med en relation til Mor. Når BG modtager oplysninger om barnets fødsel skal samlesagen opdateres med navn og cpr nummer. En Samlesag og/eller delsag oprettet eller en passiv/inaktiv sag/ delsag aktiveret. 1. Skal der også oprettes en delsag på barnet, når der ingen forældrerelationer ml. barnet og voksne? 39 20.02.2015 Beslut om bidrag skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis Beslut hvilket barn ud af flerbørnfødsel skal have normal bidrag til mors underhold omkring fødsel Denne beslutningsmodel fastsætter, om krav til at få en given bidragstype udbetalt er opfyldt, og i givet fald ja, om bidraget skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget en ansøgning om administration af bidrag, samt hver gang når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag, herunder ændringer til bidragsafgørelsen, tilsendt af ansøgeren. Som udgangspunkt skal Systmet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag, §12, stk. 4: Betingelserne for bidragsforskkud skal være opfyldt på bidragets forfaldsdato. Der er to beslutninger i den her model. Først besluttes der, om et bidrag kan udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis (Beslutning "Beslut om bidrag skal udbetales forskudsvis elle ej forskudsvis"). Dernæst, hvis det er tale om ansøgning om administration af normal bidrag til mors underhold omkring fødsel og det er flerbørnsfødsel, så skal det fastsættes, på hilket barn skal dette bidrag noteres (Beslutning "Beslut hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold under fødsel"). Hvordan skal et bidrag udbetales? Krav til barnet ift. BT opfyldt? Krav til ophold i DK opfyldt? Barnets alder Afgørelse/ Aftale Birdragstype jf. Statsforvaltningens afgørelse Bidragsbeløbjf. Statsforvaltningens afgørelse TM har fast bopæl i DK (under overvejelser) Bor forældre sammen?(under overvejelser) Senere vurdering (ved ændringer til sagen - underovervejelser) Krav til barnet ift. BT opfyldt? Krav til ophold i DK opfyldt? Civilstand Adresse Kortvarigt ophold Vurdering af berettigelse StopÅrsag EØS Forældremyndighedsindehaverens eller barnets ophold i DK Statsborgerskab Flygtningestatus Beslutningsmodellen konkluderer, om kravene til udbetaling af et bidrag er opfyldt, samt definerer, hvilket bidrag skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis, samt hvilke bidrag er en engangsydelse. Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver) Se i Beslutningstabellerne. 1. Regler for hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold omkring fødsel. 2. Regler for beslutning om BM er berettiget til at modtage Bidrag : a) hvis Bidragsbetaler/Bidragsmodtager oplyser, at Bidragsmodtager tidligere har modtaget en del af betalilngen b) hvis Bidragsmodtager har i forvejen modtog bidraget, dvs, helhedsvurdering om BM har reelt tilbagebetalingskrav. De ovenstående regler i dag udføres manuelt af KR. Hvis det bliver besluttet, at Systemet fremover skal udføre dette, så skal der kigges nærmere på, hvilke data der skal være til rådighed i Systemet, og hvilke præcis regler der skal opstilles herfor. 3. i Beslutningstabellen "Hvordan skal et bidrag udbetales?" udestår følgende afklaringer: a. behov for inddragelse af YM's bopæl i vurderingen ift. Børnebidrag ved ændringer til sagen. Foreløbigt input: HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura). b. ved vurdering af berettigelse til fødselsbidrag, bidrag til mors underhold omkriing fødsel, nanvgivningsbidrag samt konfirmations- og beklædningsbidrag. Foreløbigt input: HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura). 4. Følgende skal indarbejdes: a. HVIS afgørelse fra Statsforvaltningen er mere end et år gammel, så kun forskudsvist et år tilbage (fra ansøgningstidspunkt eller fra afgørelsens udstedelsesdato)? b. Ny afgørelse fra Statsforvaltningen: Selvom afgørelsen går mere end et år tilbage, så kan vi godt udlægge forskudsvis, hvis afgørelse er ny (hvad er ny)? c. Hvis betingelserne for forskudsvis udbetaling af bidrag ikke er opfyldt (§ 12), skal bidraget udbetales ej forskudsvist. 40 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter, om krav til at få en given bidragstype udbetalt er opfyldt, og i givet fald ja, om bidraget skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget en ansøgning om administration af bidrag, samt hver gang når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag, herunder ændringer til bidragsafgørelsen, tilsendt af ansøgeren. Som udgangspunkt skal Systmet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag, §12, stk. 4: Betingelserne for bidragsforskkud skal være opfyldt på bidragets forfaldsdato. Der er to beslutninger i den her model. Først besluttes der, om et bidrag kan udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis (Beslutning "Beslut om bidrag skal udbetales forskudsvis elle ej forskudsvis"). Dernæst, hvis det er tale om ansøgning om administration af normal bidrag til mors underhold omkring fødsel og det er flerbørnsfødsel, så skal det fastsættes, på hilket barn skal dette bidrag noteres (Beslutning "Beslut hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold under fødsel"). Beslutningsmodellen konkluderer, om kravene til udbetaling af et bidrag er opfyldt, samt definerer, hvilket bidrag skal udbetales forskudsvis eller ej forskudsvis, samt hvilke bidrag er en engangsydelse. Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver) Se i Beslutningstabellerne. 1. Regler for hvilket barn ud af flerbørnsfødsel skal have normal bidrag til mors underhold omkring fødsel. 2. Regler for beslutning om BM er berettiget til at modtage Bidrag : a) hvis Bidragsbetaler/Bidragsmodtager oplyser, at Bidragsmodtager tidligere har modtaget en del af betalilngen b) hvis Bidragsmodtager har i forvejen modtog bidraget, dvs, helhedsvurdering om BM har reelt tilbagebetalingskrav. De ovenstående regler i dag udføres manuelt af KR. Hvis det bliver besluttet, at Systemet fremover skal udføre dette, så skal der kigges nærmere på, hvilke data der skal være til rådighed i Systemet, og hvilke præcis regler der skal opstilles herfor. 3. i Beslutningstabellen "Hvordan skal et bidrag udbetales?" udestår følgende afklaringer: a. behov for inddragelse af YM's bopæl i vurderingen ift. Børnebidrag ved ændringer til sagen. Foreløbigt input: HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura). b. ved vurdering af berettigelse til fødselsbidrag, bidrag til mors underhold omkriing fødsel, nanvgivningsbidrag samt konfirmations- og beklædningsbidrag. Foreløbigt input: HVIS bidragsmodtager og bidragsbetaler kke bor sammen OG barn/en af forældrene der har forældremyndighed er dansk statsborger, ellers bopæl i DK i 3 år (de seneste 3 år samt kan det også være betaleren der opfylder bopælsbetingelserne - afventer afklaring hos jura). 4. Følgende skal indarbejdes: a. HVIS afgørelse fra Statsforvaltningen er mere end et år gammel, så kun forskudsvist et år tilbage (fra ansøgningstidspunkt eller fra afgørelsens udstedelsesdato)? b. Ny afgørelse fra Statsforvaltningen: Selvom afgørelsen går mere end et år tilbage, så kan vi godt udlægge forskudsvis, hvis afgørelse er ny (hvad er ny)? c. Hvis betingelserne for forskudsvis udbetaling af bidrag ikke er opfyldt (§ 12), skal bidraget udbetales ej forskudsvist. 41 20.02.2015 Hvordan skal et bidrag udbetales? Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conclusion Conditions Afgørelse/ Aftale Birdragstype jf. Bidragsbeløb jf. Statsforvaltningens Statsforvaltninge afgørelse ns afgørelse Barnets alder Krav til ophold i DK Krav til barnet ift. TM har fast bopæl Bor forældre Senere vurdering opfyldt? BT opfyldt? i DK (under sammen? (under (ved ændringer til overvejelser) overvejelser) sagen - Hvordan skal et bidrag udbetales? underovervejelser ) Statsforvaltningens 1 = Ægtefællebidrag = = afgørelse Statsforvaltningens afgørelse = afgørelse Uddannelsesbidrag = = afgørelse = afgørelse = afgørelse = afgørelse > Normalbidrag En af: Normalbidrag ≤ Ja; Ja 3 år = Ja; Ja 3 år En af: Ja = Ja = Ja = Ja = Nej = Nej = Ja = Ja = FUB ej FUB (altid) Fødselsbidrag Ja; Ja 3 år Fødselsbidrag = Ja; Ja 3 år En af: Normal bidrag til mors underhold Ja = En af: Nej = Ja; Ja 3 år ej FUB (engangsydelse) = Ja = En af: FUB (engangsydelse) = FUB, dog først afgør i BM "Hvilket barn ud af = omkring fødsel Statsforvaltningens 9 = afgørelse mors underhold Ja; Ja 3 år Nej = En af: ej FUB, dog først afgør i BM "Hvilket barn ud af = omkring fødsel Statsforvaltningens 10 = = afgørelse = afgørelse = = afgørelse Ja; Ja 3 år ej FUB (engangsydelse) = Ja = Ja; Ja 3 år En af: Privat aftale Nej Ja; Ja 3 år Konfirmationsbidrag FUB (engangsydelse) = = En af: = Ja = En af: Konfirmationsbidrag FUB (engangsydelse) = Nej = ej FUB (engangsydelse) = = Statsforvaltningens 15 g (herunder ved = Statsforvaltningens 13 Ja; Ja 3 år En af: Navngivningsbidra = Statsforvaltningens 12 (herunder ved dåb) Begravelsesbidrag ej FUB (altid) FUB eller ej FUB, afhænger af et skøn, som afgørelse = flerbørnsfødsel skal have normalbidrag til mors underhold omkring fødsel Navngivningsbidrag = Statsforvaltningens 11 14 afgørelse flerbørnsfødsel skal have normalbidrag til mors underhold omkring fødsel Normal bidrag til = [Bidragsbeløbet jf. Statsforvatningens afgørelse] - = = = FUB (beløb = [Normalbeløb]) og ej FUB ( = Procenttillæg Statsforvaltningens 8 ej FUB (altid). = = Statsforvaltningens 7 Børnebidrag = Statsforvaltningens 6 18 - 24 år = Børnebidrag Statsforvaltningens 5 = = Statsforvaltningens 4 ej FUB (altid) = Statsforvaltningens 2 3 afgørelse Kunderådgiver foretager. Eengangsydelse som er = = fastsat i statsforvaltningsafgørelsen. Ydelsen bestemmes ikke udfra en sats. 16 17 18 19 20 21 22 23 42 20.02.2015 Krav til barnet ift. BT opfyldt? Rule ID Update Conditions Rule Pattern Conditions Civilstand 1 En af: 2 3 = En af: 4 5 6 = Adresse gift, registreret partnerskab = ugift fraskilt, separeret, enke/enkemand, ophævelse af registreret partnerskab dansk og kendt EØS = Kortvarigt ophold StopÅrsag Vurdering af berettigelse Nej ugift Krav til barnet ift. BT opfyldt? = Nej = Ja Måske, behandl manuelt hos KR = = død ugift = = Conclusion = ukendt adresse = udrejst 7 = ugift = dansk og kendt 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 = ugift = udenlandsk eller ukendt Nej Måske, behandl manuelt hos KR = = Nej = = = Ja Anbringelse = hver gang Måske, automatisk partshøring = Nej, ingen parshøring = Ja 43 20.02.2015 Krav til ophold i DK opfyldt? Rule ID 1 2 3 4 5 Update Conditions Conditions Rule Pattern Forældremyndighedsindehav Statsborgerskab erens eller barnets ophold i ≤ > > 1 år 1 år 3 år Conclusion = = = = Flygtningestatus Krav til ophold i DK opfyldt? = = = = = = ej Dansk (hverken barn eller forældre) ej Dansk (hverken barn eller forældre) ej Dansk (hverken barn eller forældre) Dansk (mindst én: barn eller forælder) ja, efter § 7, 8 Nej Ja 1 år Ja 3 år Ja Ja 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 44 20.02.2015 Beslut om oplysninger fra autoritative registre valide Denne Beslutningsmodel beskriver regler for valideringen af de oplysninger, som Systemet modtager fra de autoritative registre. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsproceser, og skal bruges hver gang, Systemet har modtaget oplysninger fra et autoritativt register. Beslutningsmodellen er indtil videre en reservation af plads til regler for kontrol af datakvalitetten, hvis det bliver identificeret et reelt behov. Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. fra aut. registre)? Fra hvilket register er oplysningen modtaget? Oplysning Baggrunden for behovet for denne Beslutningsmodel er, at forretningen i dag har en række erfaringer med, at datakvaliteten i de autoritative registre kan variere. Indtil videre er nærværende model indeholder nogle enkelte eksempler baseret på forretningens erfaringer. Vi antager, at også Leverandøren selv kan have erfaringerne med en utilstrækkelig datakvalitet fra de autoritative registre og dermed vi være en medspiller i opstillingen af reglerne for validering heraf. Beslutningsmodellen anviser, at hvis data ikke er valide (betragtet ud fra en række kriterier), så skal der genereres en opgave til Kunderådgiver mhp. at opklare forholdene omkring de invalide data. Se i Beslutningstabellen. 1. Regler for bestandskontrol 2. Afklaringen af: a) hvorvidt datakvalitet i det fremtidige setup vil være af tilstrækkelige kvalitet b) i hvilket omfang skal Kunderådgiver foretage en forebyggende opklaring af datakvalitet, som vækker undren frem for at vi behandler sagen på det foreliggende datagrundlag, og hvis person er uenig i afgørelsen, så skal person retter sine data ved kilden, og vi genbehandler sagen efterfølgende på baggrund af de nye ændringer. 45 20.02.2015 Denne Beslutningsmodel beskriver regler for valideringen af de oplysninger, som Systemet modtager fra de autoritative registre. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsproceser, og skal bruges hver gang, Systemet har modtaget oplysninger fra et autoritativt register. Beslutningsmodellen er indtil videre en reservation af plads til regler for kontrol af datakvalitetten, hvis det bliver identificeret et reelt behov. Baggrunden for behovet for denne Beslutningsmodel er, at forretningen i dag har en række erfaringer med, at datakvaliteten i de autoritative registre kan variere. Indtil videre er nærværende model indeholder nogle enkelte eksempler baseret på forretningens erfaringer. Vi antager, at også Leverandøren selv kan have erfaringerne med en utilstrækkelig datakvalitet fra de autoritative registre og dermed vi være en medspiller i opstillingen af reglerne for validering heraf. Beslutningsmodellen anviser, at hvis data ikke er valide (betragtet ud fra en række kriterier), så skal der genereres en opgave til Kunderådgiver mhp. at opklare forholdene omkring de invalide data. Se i Beslutningstabellen. 1. Regler for bestandskontrol 2. Afklaringen af: a) hvorvidt datakvalitet i det fremtidige setup vil være af tilstrækkelige kvalitet b) i hvilket omfang skal Kunderådgiver foretage en forebyggende opklaring af datakvalitet, som vækker undren frem for at vi behandler sagen på det foreliggende datagrundlag, og hvis person er uenig i afgørelsen, så skal person retter sine data ved kilden, og vi genbehandler sagen efterfølgende på baggrund af de nye ændringer. 46 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. Update Conditions Conclusion Fra hvilket register er oplysningen Oplysning modtaget? Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. fra aut. registre)? Conditions Rule ID Rule Pattern Beriget Grunddata 1 = 2 Forskudsopgørelse = = 5 6 En af: En af: = Årsopgørelse Forskudsopgørelse; Årsopgørelse Beriget Grunddata forskudsopgørelse) = En af: = "Ikke skattepligtig" Hovedpersons sambeskatningskode er ikke lige med Henvisningspersons sambeskatningskode Mangler forskudsopgørelse; mangler årsopgørelse Mangler registrering af forældrerelation på et barn alle forældremyndighedsregistreringer)" + evt. oplysninger om flere voksne registreret på barnets adresse) Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (info: vi betragter ingen oplysninger som 0 i indkomst) = Mangler skattepligtskode (dvs. der er angivet hveken "Fuld-", "Delvis-" eller = Forskudsopgørelse; Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Afklar forhold vedr. manglende registrering af forældremyndighed på barn (fra ca, 2005 har vi = Mangler indkomstoplysninger (hvis der slet ikke kommer oplysninger fra = Forskudsopgørelse 3 4 Mangler registrering af forældremyndighed på et barn. = Fortsæt til "Bestem (fortsat)berettigelse" (info: vi betragter ingen oplysninger som at begge forældremyndighedsindehavere ikke er fuldt = = = = skattepligtige i DK) Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Krydsreference vedr. sambeskatningskode hoved- og henvisningspersonerne i mellem er i uoverensstemmelse") Forstæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Ingen [forskudsopgørelse|årsopgørelse] hos SKAT") Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Ingen forældre, vurder berettigelse" + evt. oplysning om voksne registreret på barnets adresse) 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 47 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter dato for start af bevillingen for en given ydelse samt dato for stop af bevilllingen af en given ydelse. Beslut om hvornår ydelsen starter Beslut om hvornår ydelsen stopper Hvad er startdato for ydelsen (BevillingGælderFraDato)? Hvad er stopdato for ydelsen (BevillingGælderTilDato)? Barnets indrejsedato EØS FYYdelsesType Hændelse Er den afdødebidragsbetaler? FYYdelsesType Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", hvilket resulterer i, at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er (fortsat) berettiget til og hvilke ydelser barnet ikke længere er berettiget til. Beslutningsmodellen er delt i to. Ved opstart af en ydelse beregnes der en dato for start af ydelse; ved besluttet fortsat berettigelse til en ydelse revideres der den tidligere beregnet dato for start af en ydelse (Beslutning "Beslut om hvornår ydelsen starter"). Dernæst beregnes der en dato for stop af ydelsen eller revideres en tidligere beregnet dato pba. de aktuelle oplysninger, der ligger til grund for stop af ydelsen. Disse oplysinger kan tilvejebringes enten automatisk pba. ændringerne i de autoritative registre eller manuelt af Kunderådgiver pba. henvendelsen fra fx en kommune. Beslutningsmodellen fastsætter 2 datoer (start og stop) af en bevilling på en given ydelse. Betingelse "Barnets fødselsdato" erFødselsDato i Person (barnet). Betingelse "Hændelse" beskriver hvilket oplysning har Systemet fået ind, som har en betydning for ydelsen. Betingelse "Er den afdøde bidragsbetaler?" betyder, at den afdøde forælder har en delsag (bidragsbetaler) i systemet. For øvrige betingelser se i Beslutningstabellerne. 1. Hvis KR manuelt angiver BevillingGælderFraDato og/eller BevillingGælderTilDato, så skal denne dato bruges og vurderingen i nærværende beslutningsmodel skal ikke foretages. Foreløbigt input: a. Ved unddannelsesbidrag: hvis slutdato fastsat i afgørelsen, skal bidraget stoppe fra den dato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet b. Ved ægtefællebidrag: HVIS kunderådgiver markerer at bidragsafgørelsen skal stoppes ved gennemført separation/skilsmisse, OG vi Systemet får den oplysning fra Beriget Grunddata, SÅ skal bidraget stoppe fra den dato skilsmissen er gældende fra (jf. Beriget Grunddata). Hvis slutdato er fastsat i afgørelsen, så skal bidraget stoppe fra den stopdato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet. 2. BevillingGælderFraDato for Særlige Børnetilskud til pensionister, hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] = falder på den 1. i et kvartal 3. Regler for BevillingGælderFraDato hvis afdøde forælder var bidragsbetaler (kik på seneste indbetalte bidragsperiode) 4. I de sager, hvor forældre bliver regsitreret senere på barnet, skal dato for berettigelse til ydelse/tilskud defineres ud fra indrejsedato på det sidst ankommet. 5. I de sager, hvor barnet er hjemtaget med henblik på adoption, skal børne- og ungeydelsen bevilges fra overdragelsesdato, hvis den ligger før indrejsedato. 6. I de sager, hvor der er registreret børnepension, skal afklares og indarbejdes følgende: a.Bidragssager, hvor betaler kan søge om bortfald, ændres bidrag til ej forskudsvis? b. Særligt børnetilskud bidragsbetalende pensionist - skal der søges om bortfald ellers stoppes tilskuddet? 7. BevillingGælderFraDato og BevillingGælderTilDato ved start, stop og genstart af ydelse. Foreløbigt input: a. Ved manuelle start/ stop årsager, angivet i Systemet af Kunderådgiver: Bevilling på børneydelse skal stoppes for et kvartal ad gangen, når det registreres, at stopårsag er en af følgende: • Manglende efterlevelse af forældrepålæg • Manglende efterlevelse af pligten til at medvirke til sprogvurdering og sprogstimulering Bevilling på ungeydelse skal stoppes for en måned ad gangen, når det registreres, at stopårsag er: • Manglende efterlevelse af pligten til uddannelse mv. Hvis et barn er under offentlig forsørgelse/anbringes skal bevillinger på: • Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter anbringelsesdatoen • Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter anbringelsesdatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis) • Børnebidrag enten udbetales til anbringelseskommunen eller stoppes fra og med førstkommende forfaldsdato efter anbringelsesdatoen Når barnet hjemgives (anbringelse ophører) skal bevillinger på: • Børne- eller ungeydelse startes op fra og med førstkommende kvartal/måned efter hjemgivelsesdatoen. Borger skal orienteres om, at de igen kan søge om børnetilskud og/eller bidrag. b. Ved oprettelse af bidrag med tilbagevirkende kraft: Der kan som hovedregel kun udbetales forskudsvist 1 år tilbage i tiden. Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er mindre end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist fra startdatoen uanset hvor lang tid tilbage startdatoen er. Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er større end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist 1 år tilbage fra næste forfaldsdato efter ansøgningsdatoen. Derudover kan der oprettes ej forskudsvis udbetaling max 2 år forud for den forskudsvise udbetaling. c. ved oprettelse af bidrag, hvor der allerede udbetalt noget af bidraget samt hvor dato for udbetalingen stammer enten fra ansøgningen eller fra Statsforvaltningens afgørelse d. Ved hændelser fra autoritative registre: Flytter et barn mellem forældre, skal bevillinger på: • Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring. Samtidig skal der oprettes en sag/bevilling på den forælder, som barnet er flyttet til, fra kvartalet/måneden efter flyttedatoen. • Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter flyttedatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis). Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring. • Børnebidrag stoppes fra efterfølgende forfaldsdato efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring. Ved øvrige flytninger skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring, før sagen kan afsluttes • Anden voksen flytter ind hos TM • TM flytter ind hos anden voksen • Forældre flytter sammen • Barn flytter for sig selv eller til 3. person HVIS tidligere enlig forsørger har fået en tilflytter med tilbagevirkende kraft (tidligere dato end først oplyst), SÅ skal bevillingens slutdato genvurderes. Hvis far har flyttet til bidragsmodtagerens adresse SÅ skal bidraget stoppes (fra indflytningsdato?) HVIS anden forælder end YM dør, SÅ berettiget til særligt børnetilskud ved kun én forælder, (OBS på modtaget bidrag og overgang mellem bidrag og SBT) HVIS der er ændring af far, så OBS på hvornår bidraget skal stoppet. HVIS barn adopteres af stedfar og tidligere far er død, SÅ stop særligt børnetilskud ved kun én forælder. HVIS TM/bidragsmodtager udrejser til EØS, SÅ skal bevilling lukkes måneden efter udrejsedato (issue 71). Dato for vielse Barn begynder at få kontanthjælp. 48 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter dato for start af bevillingen for en given ydelse samt dato for stop af bevilllingen af en given ydelse. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", hvilket resulterer i, at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er (fortsat) berettiget til og hvilke ydelser barnet ikke længere er berettiget til. Beslutningsmodellen er delt i to. Ved opstart af en ydelse beregnes der en dato for start af ydelse; ved besluttet fortsat berettigelse til en ydelse revideres der den tidligere beregnet dato for start af en ydelse (Beslutning "Beslut om hvornår ydelsen starter"). Dernæst beregnes der en dato for stop af ydelsen eller revideres en tidligere beregnet dato pba. de aktuelle oplysninger, der ligger til grund for stop af ydelsen. Disse oplysinger kan tilvejebringes enten automatisk pba. ændringerne i de autoritative registre eller manuelt af Kunderådgiver pba. henvendelsen fra fx en kommune. Beslutningsmodellen fastsætter 2 datoer (start og stop) af en bevilling på en given ydelse. Betingelse "Barnets fødselsdato" er FødselsDato i Person (barnet). Betingelse "Hændelse" beskriver hvilket oplysning har Systemet fået ind, som har en betydning for ydelsen. Betingelse "Er den afdøde bidragsbetaler?" betyder, at den afdøde forælder har en delsag (bidragsbetaler) i systemet. For øvrige betingelser se i Beslutningstabellerne. 1. Hvis KR manuelt angiver BevillingGælderFraDato og/eller BevillingGælderTilDato, så skal denne dato bruges og vurderingen i nærværende beslutningsmodel skal ikke foretages. Foreløbigt input: a. Ved unddannelsesbidrag: hvis slutdato fastsat i afgørelsen, skal bidraget stoppe fra den dato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet b. Ved ægtefællebidrag: HVIS kunderådgiver markerer at bidragsafgørelsen skal stoppes ved gennemført separation/skilsmisse, OG vi Systemet får den oplysning fra Beriget Grunddata, SÅ skal bidraget stoppe fra den dato skilsmissen er gældende fra (jf. Beriget Grunddata). Hvis slutdato er fastsat i afgørelsen, så skal bidraget stoppe fra den stopdato, som Kunderådgiver har indberettet i Systemet. 2. BevillingGælderFraDato for Særlige Børnetilskud til pensionister, hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] = falder på den 1. i et kvartal 3. Regler for BevillingGælderFraDato hvis afdøde forælder var bidragsbetaler (kik på seneste indbetalte bidragsperiode) 4. I de sager, hvor forældre bliver regsitreret senere på barnet, skal dato for berettigelse til ydelse/tilskud defineres ud fra indrejsedato på det sidst ankommet. 5. I de sager, hvor barnet er hjemtaget med henblik på adoption, skal børne- og ungeydelsen bevilges fra overdragelsesdato, hvis den ligger før indrejsedato. 6. I de sager, hvor der er registreret børnepension, skal afklares og indarbejdes følgende: a.Bidragssager, hvor betaler kan søge om bortfald, ændres bidrag til ej forskudsvis? b. Særligt børnetilskud bidragsbetalende pensionist - skal der søges om bortfald ellers stoppes tilskuddet? 7. BevillingGælderFraDato og BevillingGælderTilDato ved start, stop og genstart af ydelse. Foreløbigt input: a. Ved manuelle start/ stop årsager, angivet i Systemet af Kunderådgiver: Bevilling på børneydelse skal stoppes for et kvartal ad gangen, når det registreres, at stopårsag er en af følgende: • Manglende efterlevelse af forældrepålæg • Manglende efterlevelse af pligten til at medvirke til sprogvurdering og sprogstimulering Bevilling på ungeydelse skal stoppes for en måned ad gangen, når det registreres, at stopårsag er: • Manglende efterlevelse af pligten til uddannelse mv. Hvis et barn er under offentlig forsørgelse/anbringes skal bevillinger på: • Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter anbringelsesdatoen • Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter anbringelsesdatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis) • Børnebidrag enten udbetales til anbringelseskommunen eller stoppes fra og med førstkommende forfaldsdato efter anbringelsesdatoen Når barnet hjemgives (anbringelse ophører) skal bevillinger på: • Børne- eller ungeydelse startes op fra og med førstkommende kvartal/måned efter hjemgivelsesdatoen. Borger skal orienteres om, at de igen kan søge om børnetilskud og/eller bidrag. b. Ved oprettelse af bidrag med tilbagevirkende kraft: Der kan som hovedregel kun udbetales forskudsvist 1 år tilbage i tiden. Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er mindre end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist fra startdatoen uanset hvor lang tid tilbage startdatoen er. 49 20.02.2015 Hvis bidragssagen har startdato større end 1 år tilbage og udstedelsesdatoen på afgørelsen er større end 1 år gammel, kan bidraget betales forskudsvist 1 år tilbage fra næste forfaldsdato efter ansøgningsdatoen. Derudover kan der oprettes ej forskudsvis udbetaling max 2 år forud for den forskudsvise udbetaling. c. ved oprettelse af bidrag, hvor der allerede udbetalt noget af bidraget samt hvor dato for udbetalingen stammer enten fra ansøgningen eller fra Statsforvaltningens afgørelse d. Ved hændelser fra autoritative registre: Flytter et barn mellem forældre, skal bevillinger på: • Børne- eller ungeydelse stoppes fra og med førstkommende kvartal/måned efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring. Samtidig skal der oprettes en sag/bevilling på den forælder, som barnet er flyttet til, fra kvartalet/måneden efter flyttedatoen. • Børnetilskud stoppes fra og med førstkommende kvartal efter flyttedatoen (på nær supplerende børnetilskud, som er månedsvis). Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring. • Børnebidrag stoppes fra efterfølgende forfaldsdato efter flyttedatoen. Dog ikke hvis flyttedatoen ligger længere tilbage end sidste udbetalingsperiode, så skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring. Ved øvrige flytninger skal der oprettes opgave til kunderådgiver/automatisk partshøring, før sagen kan afsluttes • Anden voksen flytter ind hos TM • TM flytter ind hos anden voksen • Forældre flytter sammen • Barn flytter for sig selv eller til 3. person HVIS tidligere enlig forsørger har fået en tilflytter med tilbagevirkende kraft (tidligere dato end først oplyst), SÅ skal bevillingens slutdato genvurderes. Hvis far har flyttet til bidragsmodtagerens adresse SÅ skal bidraget stoppes (fra indflytningsdato?) HVIS anden forælder end YM dør, SÅ berettiget til særligt børnetilskud ved kun én forælder, (OBS på modtaget bidrag og overgang mellem bidrag og SBT) HVIS der er ændring af far, så OBS på hvornår bidraget skal stoppet. HVIS barn adopteres af stedfar og tidligere far er død, SÅ stop særligt børnetilskud ved kun én forælder. HVIS TM/bidragsmodtager udrejser til EØS, SÅ skal bevilling lukkes måneden efter udrejsedato (issue 71). Dato for vielse Barn begynder at få kontanthjælp. 50 20.02.2015 Hvad er startdato for ydelsen (BevillingGælderF Update Conditions Conditions Rule Pattern FYYdelsesType Barnets indrejsedato 1 2 3 4 = = = = = > = > 5 6 7 En af: Ordinært Børnetilskud; Ekstra Børnetilskud En af: Særligt Børnetilskud ved faderskab ikke fas = Særligt Børnetilskud til forældre under udda 8 = Rule ID Conclusion EØS Hændelse Er den afdøde bidragsbetaler? Hvad er startdato for ydelsen (BevillingGælderFraDato)? = = = = Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets fødselsdato/ 3år / 7år Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets indrejsedato Den 1. i efterfølgende måned ift. barnets 15-års fødelsdato Den 1. i efterfølgende måned ift. barnets indrejsedato = = = Den 1. i kvartalet efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [EnligStartDato]. Supplerende Børnetilskud = Den 1. i måneden efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [SkoleopholdStartDato] = Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pe = 10 = Adoptionstilskud = 11 12 = Særligt Børnetilskud til pensionister med / u = Pensionist får barn = = Særligt Børnetilskud til pensionister uden til = Forælder bliver pensionist (ved = = Særligt Børnetilskud til pensionister med till = 2. forælder bliver også pension = 14 15 16 = = Flerbørnstilskud Flerbørnstilskud = Særligt Børnetilskud ved kun én forlælder = Forælder død = Ja = 17 = = Særligt Børnetilskud ved kun én forlælder Særligt Børnetilskud ved ingen forældre = = Forælder død Begge døde = Nej = = = Særligt Børnetilskud til eneadoptanter = = Bidrag (som ikke er engangsydelse) = 9 13 18 19 20 Børneydelse Børneydelse Ungeydelse Ungeydelse tom Barnets fødselsdato tom 15-års fødselsdato = Nej = = > tom Barnets fødselsdato = enlig forsørger = = Nej Den 1. i kvartalet efter [FYAnsøgningsDato] Den 1. i kvartalet efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [SkoleopholdStartDato] Den 1. i måneden efter den største dato af [FYAnsøgningsDato] og [DatoForAfgørelse] eller [BidragsforfaldsDato]? - Skal afklares med jura Den 1. i måneden efter [FYAnsøgningsDato] eller [FYAnsøgningsDato]? eengangsydelse Den 1. i kvartalet efter [Barnets fødselsdato] Den 1. i kvartalet efter [Dato for tilkendelse af pensioniststatus], hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] = den 1. i et kvartal, sættes BevillingGælderFraDato = [Dato for tilkendelse af pensioniststtaus] Den 1. i kvartalet efter [Dato for tilkendelse af pensioniststatus for 2. forælder], dog særlige regler for(som skal udarbejdes senere med leverandøren), hvis [Dato for tilkendelse af pensioniststatus] = falder på den 1. i et kvartal Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets fødselsdato Den 1. i efterfølgende kvartal ift. barnets indrejsedato Særlige regler hvis afdøde forælder var bidragsbetaler (kik på seneste indbetalte bidragsperiode) udarbejdes senere sammen med leverandøren. Den 1. i kvartalet efter [forælderens dødsdato] Den 1. i kvartalet efter [den 2. forælders dødsdato] Den 1. i kvartalet efter [adoptionsdato] eller [dato for hvornår barnet får registreret relation til forældre] udestår aklaring af hvordan vi får adoption registreret i Beriget Grunddata [Dato for hvornår udbetalingen ønskes fra (stammer fra ansøgningen), hvis der allerede udbetalt noget af bidraget] eller [Bidragsvirkningsdato (stammer fra Statsforvaltningsafgørelse)] - skal dyrkes yderligere. 21 22 23 51 20.02.2015 Hvad er stopdato for ydelsen (BevillingGælderTi Rule ID 1 2 3 4 5 Update Conditions Conditions Conclusion Rule Pattern FYYdelsesType Hvad er stopdato for ydelsen (BevillingGælderTilDato)? = = = = = = Børneydelse Ungeydelse Flerbørnstilskud børnetilskud; Særligt En af: Supplerende Børnetilskud til forældre under uddannelse Særligt Børnetilskud ved verserende = faderskabssag = = Sidste dato i det kvartal, barnet fylder 3/7/15 år. F.eks barnet født 1.4.2014, så BY0-2år ”gælder til dato” = 30.6.2017. Barnets fødselsdato + 18 år Sidste dato i det kvartal, hvor børnene fylder 7 år Sidste dato i det kvartal, hvor uddannelsen slutter, dvs. SkoleopholdSlutDato Ingen BevillingGælderTilDato ved oprettelse af bevillilngen, dog max til 18 år. 6 BT(ej engangsydelse) på nær Supplerende Børnetilskud; Særlligt Børnetilskud til En af: forældre under uddannelse, Særligt = Børnetilskud ved verserende faderskabssag Sidste dato i det kvartal, hvor barnet fylder 18 år. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 En af: = = = Til og med dagen før barnet fylder 18 år. Slutdato i Statsforvaltningens afgørelse/ privat aftale Barnets fødselsdato + 1 måned - 1 dag Afslutningsdato for uddannelse eller dato hvor barnet fylder 24 år. Børnebidrag; Procenttillæg Ægtefællebidrag Bidrag til mors underhold omkring fødsel Uddannelsesbidrag = = = = 52 20.02.2015 Beslut hvilke sagsoplysninger Person kan se på MinSide For hvilke sagsoplysninger der skal være muligt at udstille over for Person se Oversigt over sagsoplysninger på MinSide. Denne beslutningsmodel fastsætter hvilke sagsoplysninger samt hvilke indberetningsmuligheder er der tilgængelige for Person via borger.dk grænseflade. Beslut hvad person kan foretage på Selvbetjeningsløsningen På Selvbetjeningsløsning kan Person foretage følgende: 1. Udfylde og indsende en ansøgning 2. Besvare en anmodning om yderligere oplysninger eller en partshøring 3. Indberette ændringer til sin sag Ad.1.: Der skal være muligt at søge om følgende: Ægtefællebidrag Bidrag til mor omkring til fødslen Fødselsbidrag Ordinært og ekstra børnetilskud til enlige forsørgere Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse og supplerende børnetilskud til forældre i praktik Særligt børnetilskud ved ukendt faderskab (enlig insemineret, verserende faderskabssag og ukendt far) Børnebidrag (normalbidrag og procenttillæg) Mulighed for at søge for begge samtidig, men også hver for sig. Dåbs- og navngivnings bidrag Konfirmationsbidrag Uddannelsesbidrag Ad.2.: De oplysninger, som udgør teksten i en anmodning om oplysninger eller partshøring skal udstilles over for Person. Der skal desuden være mulighed for at Person kan angive "Enig/ Uenig", kommentarer i fritekst samt øvrig relevant information afhængig af den situation, hvor der efterspørges oplysninger om. De konkrete detajer herom bliver fastlagt under implementeringen, når Leverandøren arbejder med prototyperne for grænseflade til Selvbetjeningsløsning. Beslutningsmodellen knytter sig til de forskellige måder at udstille og indsamle oplysninger om/fra en person. Borger.dk er den primære kanal, hvor Person kan interagere med Udbetaling Danmark, når denne har NemID. Når Person har tilgået Borger.dk er der tre "universer", hvor Person kan få eller indberette oplysninger: 1. Åbne sider, som udstiller en generel information om adskillige sociale aspekter, bl.a. om Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Levering af oplysninger til disse sider er uden for scope af nærværende udbudsprojekt og omtales ikke videre i denne Beslutningsmodel. 2. MinSide, som udstiller adskillige oplysninger fra de sager, som den via borger.dk påloggede Person, kan evt. have hos myndighederne, bl.a. en sag i Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Digitaliseringsstyrelsen står for implementering af den tekniske platform, som formidler sagsoplysninger fra en myndighed over på MinSide. Leverandøren af Familieydelsessystemet skal implementere den Webservice, som Digitaliseringsstyrelsen definerer nærmere, og som gør det muligt at udstille sagsoplysninger, som findes i Familieydelsesystemet. Indtilvidere indeholder nærværende Beslutningsmodel en delbeslutning "Beslut hvilke sagsoplysninger Person kan se på MinSide", som er en bruttoliste over hvilke sagsoplysninger der giver mening at udstille over for Person. De konkrete oplysninger bliver fastlagt, når webservice-snitflade til Digitaliseringssystelsens MinSide endeligt bliver fastlagt. 3. Selvbetjeningsløsning, som giver Person mulighed for at indberette oplysninger til brug for Udbetaling Danmarks behandling af vedkommendes sag. Leverandøren af Familieydelsessystemet har det fulde ansvar for implementering af delbeslutning "Beslut hvad Person kan foretage på Selvbetjeningsløsningen" i den nærværende Beslutningsmodel. Beslutningsmodellen anviser oplysninger og mulighed for indberetning, som Person er blevet stillet til rådighed via Borger.dk. 1. Mulighed for at ansøge om Særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionister er p.t. under overvejelser. 2. Mulighed for at ansøge om Adoptionstilskud er p.t. under overvejelser. 3. Oversigt over hvilke ændringer til en sag kan Person indberette via Selvbetjeningsløsning. 4. Afklaringen om Systemet skal spærre for mulighed for ansøge om det samme igen, mens personens ansøgning er udtaget til manuel behandling hos Kunderådgiver fordi personen har en verserende HOK-, klage- eller aktindsigtssag eller at ansøgningen nr. 2 og videre skal blot falde til manuel behandling med det samme efter indsendelsen. (hvis den sidste skal være gældende, så skal det indarbejdes i regler i BM "F: Behov for manuel behandling". Ad.3.: Der skal være mulighed for at indsende en ny bidragsafgørelse (bortfald, ændring, konfirmation) uden ansøgning. Betingelserne skal her være at der en bidragssag her i UDK i forvejen. Der skal være mulighed for at vælge hvilken type bidrag når de vedhæfter noget. P.t. udestår at kortlægge, hvilke ellers oplysninger, der skal være mulighed for at indberette som en ændring til sag. 53 20.02.2015 For hvilke sagsoplysninger der skal være muligt at udstille over for Person se Oversigt over sagsoplysninger på MinSide. På Selvbetjeningsløsning kan Person foretage følgende: 1. Udfylde og indsende en ansøgning 2. Besvare en anmodning om yderligere oplysninger eller en partshøring 3. Indberette ændringer til sin sag Ad.1.: Der skal være muligt at søge om følgende: Ægtefællebidrag Bidrag til mor omkring til fødslen Fødselsbidrag Ordinært og ekstra børnetilskud til enlige forsørgere Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse og supplerende børnetilskud til forældre i praktik Særligt børnetilskud ved ukendt faderskab (enlig insemineret, verserende faderskabssag og ukendt far) Børnebidrag (normalbidrag og procenttillæg) Mulighed for at søge for begge samtidig, men også hver for sig. Dåbs- og navngivnings bidrag Konfirmationsbidrag Uddannelsesbidrag Ad.2.: De oplysninger, som udgør teksten i en anmodning om oplysninger eller partshøring skal udstilles over for Person. Der skal desuden være mulighed for at Person kan angive "Enig/ Uenig", kommentarer i fritekst samt øvrig relevant information afhængig af den situation, hvor der efterspørges oplysninger om. De konkrete detajer herom bliver fastlagt under implementeringen, når Leverandøren arbejder med prototyperne for grænseflade til Selvbetjeningsløsning. Ad.3.: Der skal være mulighed for at indsende en ny bidragsafgørelse (bortfald, ændring, konfirmation) uden ansøgning. Betingelserne skal her være at der en bidragssag her i UDK i forvejen. Der skal være mulighed for at vælge hvilken type bidrag når de vedhæfter noget. P.t. udestår at kortlægge, hvilke ellers oplysninger, der skal være mulighed for at indberette som en ændring til sag. Denne beslutningsmodel fastsætter hvilke sagsoplysninger samt hvilke indberetningsmuligheder er der tilgængelige for Person via borger.dk grænseflade. Beslutningsmodellen knytter sig til de forskellige måder at udstille og indsamle oplysninger om/fra en person. Borger.dk er den primære kanal, hvor Person kan interagere med Udbetaling Danmark, når denne har NemID. Når Person har tilgået Borger.dk er der tre "universer", hvor Person kan få eller indberette oplysninger: 1. Åbne sider, som udstiller en generel information om adskillige sociale aspekter, bl.a. om Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Levering af oplysninger til disse sider er uden for scope af nærværende udbudsprojekt og omtales ikke videre i denne Beslutningsmodel. 2. MinSide, som udstiller adskillige oplysninger fra de sager, som den via borger.dk påloggede Person, kan evt. have hos myndighederne, bl.a. en sag i Familieydelsesordning hos Udbetaling Danmark. Digitaliseringsstyrelsen står for implementering af den tekniske platform, som formidler sagsoplysninger fra en myndighed over på MinSide. Leverandøren af Familieydelsessystemet skal implementere den Webservice, som Digitaliseringsstyrelsen definerer nærmere, og som gør det muligt at udstille sagsoplysninger, som findes i Familieydelsesystemet. Indtilvidere indeholder nærværende Beslutningsmodel en delbeslutning "Beslut hvilke sagsoplysninger Person kan se på MinSide", som er en bruttoliste over hvilke sagsoplysninger der giver mening at udstille over for Person. De konkrete oplysninger bliver fastlagt, når webservice-snitflade til Digitaliseringssystelsens MinSide endeligt bliver fastlagt. 3. Selvbetjeningsløsning, som giver Person mulighed for at indberette oplysninger til brug for Udbetaling Danmarks behandling af vedkommendes sag. Leverandøren af Familieydelsessystemet har det fulde ansvar for implementering af delbeslutning "Beslut hvad Person kan foretage på Selvbetjeningsløsningen" i den nærværende Beslutningsmodel. 54 20.02.2015 Beslutningsmodellen anviser oplysninger og mulighed for indberetning, som Person er blevet stillet til rådighed via Borger.dk. 1. Mulighed for at ansøge om Særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionister er p.t. under overvejelser. 2. Mulighed for at ansøge om Adoptionstilskud er p.t. under overvejelser. 3. Oversigt over hvilke ændringer til en sag kan Person indberette via Selvbetjeningsløsning. 4. Afklaringen om Systemet skal spærre for mulighed for ansøge om det samme igen, mens personens ansøgning er udtaget til manuel behandling hos Kunderådgiver fordi personen har en verserende HOK-, klage- eller aktindsigtssag eller at ansøgningen nr. 2 og videre skal blot falde til manuel behandling med det samme efter indsendelsen. (hvis den sidste skal være gældende, så skal det indarbejdes i regler i BM "F: Behov for manuel behandling". Beslut hvem der skal modtage ydelsen Hvem er modtager af ydelsen? Barnets adresse Bo forældre sammen? Civilstand StopÅrsag FYYdelsesType ForældremyndighedsindehaverType KommunenIndtræderIretTilBidrag Forsørger YdelsesModtager Denne beslutningsmodel fastsætter hvilken person, der er berettiget til at modtage de ydelser, som et givet barn er vurderet berettiget til i de forudgående beslutningsmodeller. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidarg?", hvilket resulterer i at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er berettiget til på vurderingstidspunktet (det kan være Børne- eller Ungeydelse, samt en til flere børnetilskud og et børnebidrag). Beslutningsmodellen anviser, hvilken person med en bestemt rolle i systemet skal have en given ydelse udbetalt til. Se i Beslutningstabellen 1. Tilskudsmodtager skal have fast bopæl i landet for at kunne modtage ydelsen 2. Bidragsmodtager kan være 3. part (dvs. hverken mor eller far) 3. Afklaring om høring skal gennemføres automatisk eller via Kunderådgiver 4. Afklaring om hvordan Systemet skal kunne identificere adoptionssager 55 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter hvilken person, der er berettiget til at modtage de ydelser, som et givet barn er vurderet berettiget til i de forudgående beslutningsmodeller. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde gennemført beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidarg?", hvilket resulterer i at der er fastsat, hvilke ydelser barnet er berettiget til på vurderingstidspunktet (det kan være Børne- eller Ungeydelse, samt en til flere børnetilskud og et børnebidrag). Beslutningsmodellen anviser, hvilken person med en bestemt rolle i systemet skal have en given ydelse udbetalt til. Se i Beslutningstabellen 1. Tilskudsmodtager skal have fast bopæl i landet for at kunne modtage ydelsen 2. Bidragsmodtager kan være 3. part (dvs. hverken mor eller far) 3. Afklaring om høring skal gennemføres automatisk eller via Kunderådgiver 4. Afklaring om hvordan Systemet skal kunne identificere adoptionssager 56 20.02.2015 Hvem er modtager af ydelsen? Update Conditions Rule ID 1 Rule Pattern Conditions FYYdelsesType Conclusion Barnets adresse Forældremyndigh Bo forældre edsindehaverTyp sammen? StopÅrsag KommunenIndtræd Civilstand Forsørger YdelsesModtager Hvem er modtager af ydelsen? erIretTilBidrag e mor = mor alene = mor En af: Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb = 2 En af: Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb = far = far alene = Nej = far 3 En af: Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb = far = far og mor = Nej = far 4 En af: Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb = mor = far og mor = mor 5 En af: Børneydelse; Ungeydelse = mor = far alene = Ja = mor 24 En af: Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsbetalende pensionister (?) = mor = far alene = Ja = far 6 En af: Børneydelse; Ungeydelse; Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsb = far ≠ far = Måske far, fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Fastsæt YM") mor og far 7 En af: Børneydelse; Ungeydelse Ej vurderet (flag ikke sat) ≠ ≠ Anbringelse Ved ikke, send aut. partshøring (Modtager: sidste YM (jf. §4 stk. 5 og 6); = = UdgåendeDokumentType ="xx")(Udestår at afklare om partsøring skal gennemføres af Kunderådgiver i stedet for aut.udsendelse) mor og far 25 En af: Samtlige tilskud på nær SBT til bidragsbetalende pensionister (?) Ej vurderet (flag ikke sat) ≠ ≠ Anbringelse Ved ikke, send aut. partshøring (Modtager = sidste YM (jf. § 8 stk. 5 og 6); = = UdgåendeDokumentType ="xx")(Udestår at afklare om partsøring skal gennemføres af Kunderådgiver i stedet for aut.udsendelse) Registreret 9 En af: Børneydelse; Ungeydelse = Ved ikke, fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Fastlæg hvem af de partnerskab = to registrede partnere der skal være YM"). Der udestår hvordan vi identificerer at det er en adoptionssag 10 11 En af: Børneydelse; Ungeydelse ≠ mor og far mor og far mor ≠ Anbringelse = Vurderet (flag sat) = mor = ≠ Anbringelse = Vurderet (flag sat) = barnet selv = = Vurderet (flag sat) = 3. part = 3. part (Ny UdbetalingPerson som ikke mor eller far) = Bidragsmodtager jf. Statsforvaltningens afgørelse/ privat aftale barnet En af: Børneydelse; Ungeydelse ≠ 12 En af: Børneydelse; Ungeydelse ≠ ≠ Anbringelse 13 En af: Børnebidrag; Procenttillæg ≠ Anbringelse 14 En af: Børnebidrag; Procenttillæg = Anbringelse = Ja = kommune (Ny UdbetalingMyndighed), bidrag skal evt. gøres til ej FUB 15 En af: Børnebidrag; Procenttillæg = Anbringelse = Nej = Ingen (bidrag stopper) 16 = Ordinært Børnetilskud 17 = SBT til bidragsbetalende pensionister = mor og far mor = mor alene = Vurderet (flag sat) = Ægtefælle - TM fors = = YM's ægtefælle (Ny UdbetalingPerson som ikke mor eller far) Ansøgeren (Bidragsbetalende pensionist) 18 19 20 21 22 23 57 20.02.2015 Beslut hvem der skal informeres og om hvad (ved afgørelse) Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)? FYYdelsesType KravOpfyldt FYAfslagsårsag Hændelse Beslut hvem der skal informeres og om hvad (ved dannelse af udbetalingsgrundlag) Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved dannelse af udbetalingsgrundlag) Hændelse Hvilken ændring i ydelsen siden sidste udbetaling/opkrævning? FYYdelsesType Er det løbendeudbetaling? Beslut hvem der skal informeres om hvad (ved afgørelse ifm.Indkomstafhængig nedsættelse, BUY) Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)? Hvilken nedsættelse er gennemført? Er YM sambeskattet? Modtager Henvisningsperson BUY? Hvilke periode nedsættelsen hidrører? Yderligere kriterier Denne beslutningsmodel fastsætter hvem der skal orienteres ifm. sagens afgørelse samt hvilket indhold skal sådan en orientering have. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet eller Kunderådgiver har truffet en afgørelse. Dette sker, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget ændringer til de oplysninger i en eksisterende sag/delsag, der ligger til grund for bevillingen. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal resultaterne af de beslutninger, der træffes ifm. beslutning om (fortsat)berettigelse, beslutning af behov for undring samt (gen)beregning af ydelse, være tilvejebragt i Systemet enten som led i de beslutninger, som Systemet gennemfører automatisk (Beslutning " Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" og "Hvor meget udgør ydelsen?" m.m.) eller som led i de beslutninger/ skøn/ vurdering, som Kunderådgiver foretager manuelt og indtaster resultaterne herom ind i Systemet. Beslutningsmodellen er opdelt i 2 varianter, hvilke indikerer, hvor i forretningsporcesserne hver enkelte variant bruges: Variant a) bruges i LF Træf afgørelse, hvor Systemet sammenholder resultaterne af (gen)beslutningen af berettigelse og (gen)beregning af ydelse til at udforme en afgørelse. Variant a. er desuden underopdelt i flere varianter, som er blot en gruppering af regler fordelt på forskellige situationer for afgørelser. Variant b) bruges i LF Dan udbetalingsgrundlag, hvor Systemet forbereder en udbetalingsgrundlag inden udbetalingen skal eksekveres. Dvs. beslutningsmodellen "F: Skal der dannes udbetaling eller opkrævning" er gennemført lige før nærværende model, variant b skal igangsættes. Beslutningsmodellen anviser hvilken delsagspart der skal være en modtager af orienteringen, samt hvilken brevtype der skal bruges ved efterfølgende generering af teksten i orienteringen. Brevtypen indikerer her, hvilke informationer der skal være indeholdt i orienteringen. Se i Beslutningstabellen 1. Regler for ikke at sende et automatisk brev ved Efterregulering (variant a, afgærelse ved indkomstafhændig nedsættelse, BUY), når et at børnene er død, men udfald til man. brev til KR i stedet for. 2. Afklaringer til beslutningstabellen til variant b udestår: a. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børne- og ungeydelsen har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende udbetalinger? b. for udbetaling og opkrævning af børnebidrag skal der sendes specifikationer ved hver udbetaling/ opkrævning til YM/ BB? c. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børnetilskud har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende udbetalinger? d. Hvis BB er død og BM har tilgodehavende og Systemet har afskrevet krav på det baggrund, skal der sendes et brev om lukning af sagen til BM? e. skal en udbetalingsspecifikation ved modregning i ydelser/ tilbagebetaling som led af en modregningsaftele, modtaget fra Debitor , sendes til YM? Og hvis ja, er det så hver gang, der sker en modregning? 3. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)?". Desuden følgende: a. TIlkendelse/afslag sendes altid til borger. Der skal dog afklares, om i EØS-sager skal afgørelse kun sendes til den udenlandske myndighed; b. Hvis barnet er død, SÅ udsend afgørelsesbrev men afvent i 14 dage. 4. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)?" 5. Udvide variant a med regler for udsendelse af breve ifm. indkomstregulering af: a. Særligt børnetilskud til pensionister b. Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse c. Supplerende børnetilskud til forældre i praktik ved at lave en undervariant "Beslut hvem der skal informeres om hvad (ved afgørelse ift.indkomstregulering af SBT til pensionister og forældre under uddanelse) 6. Der skal afklares med forretningsarkitekten, om der er fortsat behov for at Familieydelsessystemet videregiver oplysninger direkte til kommunen og Debitorsystemet eller skal kommuner/Debitor bruge fremover Sags- og Ydelsesindekset i stedet for. Det drejer sig om følgende oplysninger: a. Hvis bevilling er lig med mors underhold omkring fødsels, OG mor er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden. b. Hvis bevilling er lig med ægtefællebidrag, OG TM er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden. c. Skal vi fortsat give besked til opkrævningen hvis bidragsbetaler er på kontanthjælp? (issue nr. 38) d. EVT. regler for videregivelse af oplysninger om ekstra børnetilskud til kommunen (kontanthjælp), SU og SKAT (issue 66). 58 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter hvem der skal orienteres ifm. sagens afgørelse samt hvilket indhold skal sådan en orientering have. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet eller Kunderådgiver har truffet en afgørelse. Dette sker, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget ændringer til de oplysninger i en eksisterende sag/delsag, der ligger til grund for bevillingen. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal resultaterne af de beslutninger, der træffes ifm. beslutning om (fortsat)berettigelse, beslutning af behov for undring samt (gen)beregning af ydelse, være tilvejebragt i Systemet enten som led i de beslutninger, som Systemet gennemfører automatisk (Beslutning " Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?", "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?", "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" og "Hvor meget udgør ydelsen?" m.m.) eller som led i de beslutninger/ skøn/ vurdering, som Kunderådgiver foretager manuelt og indtaster resultaterne herom ind i Systemet. Beslutningsmodellen er opdelt i 2 varianter, hvilke indikerer, hvor i forretningsporcesserne hver enkelte variant bruges: Variant a) bruges i LF Træf afgørelse, hvor Systemet sammenholder resultaterne af (gen)beslutningen af berettigelse og (gen)beregning af ydelse til at udforme en afgørelse. Variant a. er desuden underopdelt i flere varianter, som er blot en gruppering af regler fordelt på forskellige situationer for afgørelser. Variant b) bruges i LF Dan udbetalingsgrundlag, hvor Systemet forbereder en udbetalingsgrundlag inden udbetalingen skal eksekveres. Dvs. beslutningsmodellen "F: Skal der dannes udbetaling eller opkrævning" er gennemført lige før nærværende model, variant b skal igangsættes. Beslutningsmodellen anviser hvilken delsagspart der skal være en modtager af orienteringen, samt hvilken brevtype der skal bruges ved efterfølgende generering af teksten i orienteringen. Brevtypen indikerer her, hvilke informationer der skal være indeholdt i orienteringen. Se i Beslutningstabellen 1. Regler for ikke at sende et automatisk brev ved Efterregulering (variant a, afgærelse ved indkomstafhændig nedsættelse, BUY), når et at børnene er død, men udfald til man. brev til KR i stedet for. 2. Afklaringer til beslutningstabellen til variant b udestår: a. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børne- og ungeydelsen har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende udbetalinger? b. for udbetaling og opkrævning af børnebidrag skal der sendes specifikationer ved hver udbetaling/ opkrævning til YM/ BB? c. skal der sendes en udbetalingsspecifikation i sager hvor børnetilskud har første og sidste udbetaling, samt når der er ændringer i beløbet i de løbende udbetalinger? d. Hvis BB er død og BM har tilgodehavende og Systemet har afskrevet krav på det baggrund, skal der sendes et brev om lukning af sagen til BM? e. skal en udbetalingsspecifikation ved modregning i ydelser/ tilbagebetaling som led af en modregningsaftele, modtaget fra Debitor , sendes til YM? Og hvis ja, er det så hver gang, der sker en modregning? 3. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)?". Desuden følgende: a. TIlkendelse/afslag sendes altid til borger. Der skal dog afklares, om i EØS-sager skal afgørelse kun sendes til den udenlandske myndighed; b. Hvis barnet er død, SÅ udsend afgørelsesbrev men afvent i 14 dage. 4. Se i Beslutningstabellen "Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)?" 5. Udvide variant a med regler for udsendelse af breve ifm. indkomstregulering af: a. Særligt børnetilskud til pensionister b. Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse c. Supplerende børnetilskud til forældre i praktik 59 20.02.2015 ved at lave en undervariant "Beslut hvem der skal informeres om hvad (ved afgørelse ift.indkomstregulering af SBT til pensionister og forældre under uddanelse) 6. Der skal afklares med forretningsarkitekten, om der er fortsat behov for at Familieydelsessystemet videregiver oplysninger direkte til kommunen og Debitorsystemet eller skal kommuner/Debitor bruge fremover Sags- og Ydelsesindekset i stedet for. Det drejer sig om følgende oplysninger: a. Hvis bevilling er lig med mors underhold omkring fødsels, OG mor er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden. b. Hvis bevilling er lig med ægtefællebidrag, OG TM er på kontanthjælp, SÅ send besked til kommunen om beløbets størrelse samt perioden. c. Skal vi fortsat give besked til opkrævningen hvis bidragsbetaler er på kontanthjælp? (issue nr. 38) d. EVT. regler for videregivelse af oplysninger om ekstra børnetilskud til kommunen (kontanthjælp), SU og SKAT (issue 66). 60 20.02.2015 Hvem er Modtager og UdgåendeDokum entType (ved afgørelse) Update Conditions Rule ID 1 Rule Pattern Conditions FYYdelsesType Conclusion KravOpfyldt En af: Børneydelse; Ungeydelse; Børnetilskud uden an = Nej En af: Børneydelse; Ungeydelse; Børnetilskud uden an = Ja FYAfslagsårsag = Hændelse "Manglende oplysning om skattepligtskode" Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse)? = Modtager: Delsagspart (formodet YM); UdgåendeDokumentType = "Afslag pga. manglende oplysning om skattepligtskode" Modtager: YM (eller mor/far hvis YM er ikke mor/far? Elena er i tvivl her); UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse (BUY)", 2 = "Tilkendelse (børnetilskud uden ansøgningspligt)" Skal der sendes et differentieret brevtype afhængig af hvilket afslagsårsag? Her skal der også indarbejdes samtlige varianter 3 for afslag ved genbeslutningen/genberegningen pga. ikke længere berettiget. I disse breve skal der stå en generel tekst om at En af: Børneydelse; Ungeydelse; Børnetilskud uden an = Nej = hvad med øvrige krav, der ikke blev opfyldt? = der kan være evt. tilbagebetalingskrav og oplysninger herom er på vej til Debitor for at oprette en modregningsaftale, se mere i Beslutnignstabellen "Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)" i BM Behov for kontrol af (gen)beregning af ydelse(r). Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse (Ægtefællebidrag)" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType = "Vi 4 = Ægtefællebidrag = Ja = = Ægtefællebidrag = Nej = En af: Bidrag til mors underhold omkring fødsel; Fødse = Ja = En af: Bidrag til mors underhold omkring fødsel; Fødse = Nej En af: Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; Ekstr = Ja En af: Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; Ekstr = Nej starter opkrævning" Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag (Ægtefællebidrag)" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType = "Vi 5 foretager os ikke yderligere" Modtager: BM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af bidrag" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType= "Afgørelse 6 om opkrævning" Modtager: BM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på udbetaling af bidrag" og Modtager: BB; UdgåendeDokumentType = 7 = "BB oplyser at BB vil indbetale privat" = "Sagen henlægges" Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af Ordinært/Ekstra Børnetilskud" (Algoritme for valg forskellige 9 = brevskabeloner afhængigt af kombination af de tilkendte ydelser udestår) Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på Ordinært/Ekstra Børnetilskud" (Algoritme for valg forskellige 10 = jf. BM "Hvilket barn berettiget til hvilken BT?" = Særligt børnetilskud ved faderskab ikke 11 Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af Særligt Børnetilskud" (3 forskellige brevskabeloner afhængig af fastslået; Særligt børnetilskud ved kunstig En af: befrugtning; Særligt børnetilskud ved brevskabeloner afhængigt af kombination af de afslåede ydelser udestår) årsag) = Ja = verserende faderskabssag Særligt børnetilskud ved faderskab ikke 12 Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på Særligt Børnetilskud" (Algoritme for valg forskellige brevskabeloner fastslået; Særligt børnetilskud ved kunstig En af: befrugtning; Særligt børnetilskud ved udestår) = Nej = jf. BM "Hvilket barn berettiget til hvilken BT?" = verserende faderskabssag 13 En af: Supplerende Børnetilskud; Særligt Børnetilskud = Ja En af: Supplerende Børnetilskud; Særligt Børnetilskud = Nej = Ungeydelse = Ja = Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Tilkendelse af Supplerende Børnetilskud/ Særligt Børnetilskud til foældre under uddannelse" (Algoritme for valg forskellige brevskabeloner udestår) Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Afslag på Supplerende Børnetilskud/ Særligt Børnetilskud til foældre under 14 = jf. BM "Hvilket barn berettiget til hvilken BT?" = "Overgang til 15 = ungeydelse. Barn fylder uddannelse" (Algoritme for valg forskellige brevskabeloner udestår) Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Overgang til ungeydelse" = 15 år" 16 = Ungeydelse = Nej = Barn fylder 18 år, ydelse bortfalder = "Afslut ungeydelse. Bar = UDESTÅR skal der sendes brev i denne situation? 17 18 19 20 21 22 23 61 20.02.2015 Hvem er Modtager og UdgåendeDokume ntType (ved vurdering af Update Conditions Conclusion Conditions Rule ID 1 2 3 4 5 6 Rule Pattern Hændelse = = = Systemet har genereret opkrævningsgrundlag Systemet har genereret udbetalingsgrundlag Systemet har genereret udbetalingsgrundlag FYYdelsesType Er det løbende udbetaling? Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved dannelse af udbetalingsgrundlag) = Børnebidrag (opkrævning) = = Børnebidrag (udbetaling) = = ingen ændring En af: Børne- ungeydelse; Børnetilskud = Nej (engangsudbetaling) = = ingen ændring En af: Børne- ungeydelse; Børnetilskud En af Ja (første udbetaling); Ja = = ingen ændring En af: Børne- ungeydelse; Børnetilskud = Ja (mellemliggende udbe = = modregnet i ydelsen En af: Børne- ungeydelse; Børnetilskud = Ja (mellemliggende udbe = = reguleret i ydelsen En af: Børne- ungeydelse; Børnetilskud = Ja (mellemliggende udbe = = Børnebidrag (udbetaling) Systemet har genereret udbetalingsgrundlag = = Systemet har genereret udbetalingsgrundlag = = Systemet har afskrevet krav UDESTÅ: Skal der sendes brev vedr. udbetaling hver gang? Udestår at afklare med jura Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (engangsydelse)" løbende udbetaling" Ingen udsendelse af udbetalingsspecifikation Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (beløbet er ændret Systemet har genereret udbetalingsgrundlag = UDESTÅ: Skal der sendes brev vedr. opkrævning hver gang? Udestår at afklare med jura Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (start/slut) af Systemet har genereret udbetalingsgrundlag 7 8 Hvilken ændring i ydelsen siden sidste udbetaling/opkrævning? pga. modregning)" Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsspecifikation (beløbet er ændret = pga. regulering)" Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Din tilgodehavende kan ikke udbetales pga. kravafskrivning" 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 62 20.02.2015 Hvem er Modtager og UdgåendeDokum entType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)? Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Conclusion Hvilken nedsættelse er Er YM Modtager Hvilke periode nedsættelsen gennemført? sambeskattet? Henvisningsperson hidrører? Foreløbig nedsættelse 1 = Nej Yderligere kriterier nedsættelse)? BUY for indeværende = = periode og frem Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig Første gang det beregnede aftrapningsbeløb er større end 0 kr.; En af: Det beregnede aftrapningsbeløb er forskelligt/ ændret fra det Modtager:YM; UdgåendeDokumentType = "Afgørelse af BUY. Beregnet som = enlig" aftrapningsbeløb, er er brugt i forrige kvartalsperiode) Foreløbig nedsættelse 2 = Ja = Nej = BUY for indeværende = periode og frem Første gang det beregnede aftrapningsbeløb er større end 0 kr.; En af: Det beregnede aftrapningsbeløb er forskelligt/ ændret fra det Modtager:YM; UdgåendeDokumentType = "Afgørelse af BUY. Beregnet som = ægtepar" aftrapningsbeløb, er er brugt i forrige kvartalsperiode) Foreløbig nedsættelse 3 = Ja = Ja = BUY for indeværende = periode og frem Første gang det beregnede aftrapningsbeløb er større end 0 kr.; En af: Det beregnede aftrapningsbeløb er forskelligt/ ændret fra det Modtager:YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = "Afgørelse af = BUY. Beregnet som ægtepar (2 YM)" aftrapningsbeløb, er er brugt i forrige kvartalsperiode) Positiv endelig nedsættelse 4 = 5 6 7 8 9 10 11 12 = = (tilgodehavende) Efterregulering på 0 kr. Negativ endelig = = Negativ endelig = = = = = = nedsættelse (opkrævning) Positiv endelig nedsættelse (tilgodehavende) Efterregulering på 0 kr. Negativ endelig Negativ endelig nedsættelse (opkrævning) Positiv endelig nedsættelse (tilgodehavende) = = = = = = = nedsættelse (opkrævning) Nej = BUY for det pågældende Ja Ja Ja Ja Ja BUY for det pågældende Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; En af: En af: En af: BUY for det pågældende = = = = = = Nej = Nej = Nej Nej = = Ja = BUY for det pågældende BUY for det pågældende BUY for det pågældende indkomstår = indkomstår En af: En af: En af: En af: En af: Ja = indkomstår Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsbrev ved = = Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; = = Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; = Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen En af: Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen = = Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen BUY for det pågældende Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; indkomstår Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen En af: Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsbrev ved Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Brev ved efterregulering af BUY på Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved modregning - Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved opkrævning Ægtepar" Der skal afklares med forretningen, om det brev sendes fra Debitor = Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = "Udbetalingsbrev ved tilgodehavende BUY - Ægtepar (2YM)" Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = "Brev ved = Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; En af: Enlig" Der skal afklares med forretningen, om det brev sendes fra Debitor kr.0,00 - Ægtepar" Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved modregning - tilgodehavende BUY - Ægtepar" Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Brev ved efterregulering af BUY på Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "Efterregulering ved opkrævning = Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; tilgodehavende BUY - Enlig" kr.0,00 - Enlig" Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; BUY for det pågældende = Genberegning pga. ændringer i årsopgørelsen Første gangs beregning af årets endelige nedsættelse; En af: BUY for det pågældende Ja = BUY for det pågældende indkomstår = Ja BUY for det pågældende indkomstår Ja Ja indkomstår indkomstår = = = indkomstår indkomstår = nedsættelse (modregning) = Ja Negativ endelig 15 Nej Nej Negativ endelig = BUY for det pågældende = = Efterregulering på 0 kr. 13 14 Nej = efterregulering af BUY på kr.0,00 - Ægtepar (2YM)" Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = = "Efterregulering ved modregning - Ægtepar (2YM)" Modtager: YM og Henvisningsperson; UdgåendeDokumentType = = "Efterregulering ved opkrævning - Ægtepar (2YM)" Der skal afklares med forretningen, om det brev sendes fra Debitor systemet? 16 17 18 19 20 21 22 23 63 20.02.2015 Beslut hvem skal modtage påmindelse om enlig-erklæring Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved påmindelse om enlig-erklæring)? FYYdelsesType Forsørger Aktiv delsag? Denne beslutningsmodel definerer den personkreds, der skal have tilsendt enten anmodning eller orientering ifm. enlig-erklæring. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Vi antager, at på et givet tidspunkt, som styres i regler i et særskilt beslutningsmodel, bliver Systemet vækkket og gennemgår samtlige sager efter de kriterier, der er opstillet i betingelserne i nærværende beslutningsmodel. Beslutningsmodellen fastsætter en liste over personer, der skal være modtagere af enten en anmodning om enlig-erklæring eller orientering om enlig-erklæring. Brevtypen fastsættes også i nærværende beslutningsmodel. Betingelse "Aktiv delsag?" betyder en delsag, som enten a) har igangværende eller fremtidige udbetalinger af ydelser eller b) har oplysinger, som lægges til grund for bevillingen af ydelser på en anden delsag. 64 20.02.2015 Denne beslutningsmodel definerer den personkreds, der skal have tilsendt enten anmodning eller orientering ifm. enlig-erklæring. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Vi antager, at på et givet tidspunkt, som styres i regler i et særskilt beslutningsmodel, bliver Systemet vækkket og gennemgår samtlige sager efter de kriterier, der er opstillet i betingelserne i nærværende beslutningsmodel. Beslutningsmodellen fastsætter en liste over personer, der skal være modtagere af enten en anmodning om enlig-erklæring eller orientering om enlig-erklæring. Brevtypen fastsættes også i nærværende beslutningsmodel. Betingelse "Aktiv delsag?" betyder en delsag, som enten a) har igangværende eller fremtidige udbetalinger af ydelser eller b) har oplysinger, som lægges til grund for bevillingen af ydelser på en anden delsag. 65 20.02.2015 Hvem er Modtager og UdgåendeDokum entType (ved påmindelse om enlig-erklæring)? Rule ID 1 2 3 4 Update Conditions Conditions Rule Pattern FYYdelsesType Conclusion Forsørger Børnetilskud til enlige forsørgere; = En af: Ordinært Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere Børnetilskud til enlige forsørgere; = En af: Ordinært Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; En af: Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere = Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; En af: Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere Aktiv delsag? Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved påmindelse om enlig-erklæring)? = Ja = Modtager: Forsørger med værdi "YM selv"; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om enlig-erklæring" YM uden forældre = Ja = Modtager: Forsørger med værdi "YM uden forældremyndighed"; UdgåendeDokumentType = "Orientering om enlig-erklæring" Udbetales til anden = Ja = Nej = YM selv = Modtager: Forsørger med værdi "Udbetales til anden YM"; UdgåendeDokumentType = "Anmodning om enlig-erklæring" intet brev 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 66 20.02.2015 Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Grunddata (ad hoc oprettelse af ny sag/delsag ved ansøgning) Personkreds: Oplysninger: Ansøgeren (CPR-nr.), som ikke har en delsag i Systemet. Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Grunddata (Systemet eller Kunderådgiver har vurderet behov for yderligere oplysninger) Personkreds: Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, ved et ad hoc behov som opstår i en given sag. Beslut hvilke oplysninger fra Beriget Grunddata skal modtages (ad hoc oprettelse af ny sag/delsag ved ansøgning) Fødselsdato Civilstand Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen Adresse Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.) Er der andre voksne tilmeldt personens adresse nær beslægtede (søskende, mor/far/ bedsteforældre) om der er navn og/eller adresse beskyttelse Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.) Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.) Statsborgerskab Hvor længe har der været ophold i DK Indrejsedato Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag) Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når Systemet har identificeret et behov for opslag i Beriget Grunddata efter oplysninger på en given person i en given sag. Der er følgende situationer, hvornår der er behov for et online-opslag i Beriget Grunddata, nemlig: ad hoc oprettelse af ny sag/delsag ved ansøgning, dvs. når en person, som ikke er kendt i Systemet/ ikke har en sag/delsag i forvejen, vælger at ansøge på Selvbetjeningsløsningen. ad hoc opslag efter de manglende oplysninger, dvs. når Systemet eller Kunderådgiver har vurderet, at der er behov for yderligere oplysninger, dvs. Beslutningsmodel "F: Behov for indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre?" er gennemført. Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata. Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Beslut hvilke oplysninger fra Beriget Grunddata skal modtages (Systemet eller Kunderådgiver har vurderet behov for yderligere oplysninger) Oplysninger: situation 1: ansøgeren indsender ansøgning om bidrag. CPR-nr. på bidragsbetaler fremgår enten af ansøgningen person,eller er tilvejebragt af Kunderådgiver som Navn på bidragsbetaler enten Adresse på bidragsbetaler Systemet situation 2: ansøgeren har på ansøgningen angivet "har flyttet/ skal flytte": eller ansøgerens nye adresse Kunderådgiver om der er andre voksne som ikke er i familie med ansøgeren (lige efterspørger linje), der er registreret på ansøgerens nye adresse oplysninger om ansøgerens børn er også registereret på ansøgerens nye på. adresse 67 20.02.2015 Personkreds: Ansøgeren (CPR-nr.), som ikke har en delsag i Systemet. Personkreds: person, som enten Systemet eller Kunderådgiver efterspørger oplysninger på. Oplysninger: Fødselsdato Civilstand Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen Adresse Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.) Er der andre voksne tilmeldt personens adresse nær beslægtede (søskende, mor/far/ bedsteforældre) om der er navn og/eller adresse beskyttelse Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.) Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.) Statsborgerskab Hvor længe har der været ophold i DK Indrejsedato Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag) Oplysninger: situation 1: ansøgeren indsender ansøgning om bidrag. CPR-nr. på bidragsbetaler fremgår enten af ansøgningen eller er tilvejebragt af Kunderådgiver Navn på bidragsbetaler Adresse på bidragsbetaler situation 2: ansøgeren har på ansøgningen angivet "har flyttet/ skal flytte": ansøgerens nye adresse om der er andre voksne som ikke er i familie med ansøgeren (lige linje), der er registreret på ansøgerens nye adresse om ansøgerens børn er også registereret på ansøgerens nye adresse 68 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, ved et ad hoc behov som opstår i en given sag. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når Systemet har identificeret et behov for opslag i Beriget Grunddata efter oplysninger på en given person i en given sag. Der er følgende situationer, hvornår der er behov for et online-opslag i Beriget Grunddata, nemlig: ad hoc oprettelse af ny sag/delsag ved ansøgning, dvs. når en person, som ikke er kendt i Systemet/ ikke har en sag/delsag i forvejen, vælger at ansøge på Selvbetjeningsløsningen. ad hoc opslag efter de manglende oplysninger, dvs. når Systemet eller Kunderådgiver har vurderet, at der er behov for yderligere oplysninger, dvs. Beslutningsmodel "F: Behov for indhenting af yderligere oplysninger fra autoritative registre?" er gennemført. Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata. Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. 69 20.02.2015 Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra eIndkomst (Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse) Personkreds: Beslut hvilke oplysninger fra eIndkomst skal hentes (Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse) Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement eller via ad hoc bestilling. Oplysninger: Lønindtægt a. Lønindtægt fra lønseddel ansøgeren b. Honorarindtægter og c. Indbetalinger til feriefond/feriegiro - både løbende og slutindbetalinger fra dennes arbejdsgiver i forbindelse med arbejdsophør evt. d. Udbetalinger af feriegodtgørelse fra arbejdsgiver samboende e. Udbetaling af feriedagpenge fra en A-kasse (jf. Ydelser fra det offentlige ansøgningen,a. SU, kontanthjælp, dagpenge, pension angivet Andre indtægter af a. Løbende pensionsordninger ansøgeren b. Uddannelsesbidrag og ægtefællebidrag selv) c. Er der tvivl om en indtægt skal tælles med, så undersøg om den er skattepligtig hvis ja, så tæl den med Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra eIndkomst. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra eIndkomst. Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. 1. Afklraing, om Systemet skal holde øje med at modtager af ægtefællebidrag begynder at få kontanthjælp 2. Afklaring, om når et barn får barn, Systemet skal have oplysninger hvis barnet får kontanthjælp (er offentligt forsørget, og mormor har ikke længere ret til ydelse). Skal vi abonnere på indkomst på alle børn, så vi kan finde disse sager? Derudover ville det være super rart, hvis vi kunne se: · enhver lønseddel, idet der skal medregnes indbetalinger til Lønindtægt, c · ansøgers feriekonto, idet der skal medregnes udbetalinger i henhold til Lønindtægt, d og e Beslut, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra eIndkomst (ved ajourføring af bevillingsgrundlag) Personkreds 1: Ydelsesmodtagere af BUY i EØS-sager samt dennes evt. samlever/ ægtæfelle Personkreds 2: Ydelsesmodtagere af Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse samt dennes evt. samlever/ægtefælle Personkreds 3: Børn i alder 0-18 år Personkreds 4: Modtager af ægtefællebidrag (se udestående) Beslut hvilke oplysninger fra eIndkomst skal hentes (ved ajourføring af bevillingsgrundlag) Oplysninger: a. løntimer b. lønindtægt (beløb) fra lønseddel c. kontanthjælp d. stop af indkomst For Personkreds 1 For Personkreds 2 a. ændringer i indtægter jf. oplysninger i variant a b. start og stop af SU For Personkreds 3 a. begynder at få kontanthjælp (se udestående) b. udbetaling af børnepension (dvs. udbetaleren er en pensionskasse) For Personkreds 4 a. start af udbetaling af kontanthjælp (se udestående) 70 20.02.2015 Personkreds: ansøgeren og dennes evt. samboende (jf. ansøgningen, angivet af ansøgeren selv) Personkreds 1: Ydelsesmodtagere af BUY i EØS-sager samt dennes evt. samlever/ ægtæfelle Personkreds 2: Ydelsesmodtagere af Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse samt dennes evt. samlever/ægtefælle Personkreds 3: Børn i alder 0-18 år Personkreds 4: Modtager af ægtefællebidrag (se udestående) Oplysninger: Lønindtægt a. Lønindtægt fra lønseddel b. Honorarindtægter c. Indbetalinger til feriefond/feriegiro - både løbende og slutindbetalinger fra arbejdsgiver i forbindelse med arbejdsophør d. Udbetalinger af feriegodtgørelse fra arbejdsgiver e. Udbetaling af feriedagpenge fra en A-kasse Ydelser fra det offentlige a. SU, kontanthjælp, dagpenge, pension Andre indtægter a. Løbende pensionsordninger b. Uddannelsesbidrag og ægtefællebidrag c. Er der tvivl om en indtægt skal tælles med, så undersøg om den er skattepligtig - hvis ja, så tæl den med Derudover ville det være super rart, hvis vi kunne se: · enhver lønseddel, idet der skal medregnes indbetalinger til Lønindtægt, c · ansøgers feriekonto, idet der skal medregnes udbetalinger i henhold til Lønindtægt, d og e 71 20.02.2015 Oplysninger: For Personkreds 1 a. løntimer b. lønindtægt (beløb) fra lønseddel c. kontanthjælp d. stop af indkomst For Personkreds 2 a. ændringer i indtægter jf. oplysninger i variant a b. start og stop af SU For Personkreds 3 a. begynder at få kontanthjælp (se udestående) b. udbetaling af børnepension (dvs. udbetaleren er en pensionskasse) For Personkreds 4 a. start af udbetaling af kontanthjælp (se udestående) Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement eller via ad hoc bestilling. Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra eIndkomst. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra eIndkomst. Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. 1. Afklraing, om Systemet skal holde øje med at modtager af ægtefællebidrag begynder at få kontanthjælp 2. Afklaring, om når et barn får barn, Systemet skal have oplysninger hvis barnet får kontanthjælp (er offentligt forsørget, og mormor har ikke længere ret til ydelse). Skal vi abonnere på indkomst på alle børn, så vi kan finde disse sager? 72 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement. Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra FO (System har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)) Personkreds: Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra FO (ved ad hoc bestillilng fra System eller Kunderådgiver) Personkreds: Beslut hvilke oplysninger fra FO skal hentes (Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)) Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) Systemet eller Kunderådgiver har brug for oplysninger fra FO på ad hoc basis Systemet holder oplysninger til indkomstafhængig nedsættelse af BUY ajour i løbet af året Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse Oplysninger: For hver person (de identificerede forældre) hent følgende: Optjeningsprocent (forældre) En Skattepligstkode (forældre og forældremyndighedsindehaver) eller Topskattegrundlag (forældre) begge Sambeskatningskode (hvis registreret) Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende: forældre CPR-nr. for henvisningsperson til Sambeskatningskode for henvisningsperson barnet Topskattegrundlag for henvisningsperson Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Forældremyndighedsindehaver Topskattegrundlag skal hentes for det indkomstår, hvor bevillingens startdato ligger. til Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om optjeningsprocent, skattepligtskode og barnet topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et (hvis andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger en fra FO på ny. anden personForklaring til Sambeskatningskode: end 02 = Gift.Sambeskattes forælder) 06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal personen betragtes som enlig næste år. Henvisningsperson (hvis forældre har en sambeskatningskode Beslut hvilke oplysninger 02 fra FO skal hentes (ved eller ad hoc bestilling fra 06) System eller Kunderådgiver) Oplysninger: Den eller de personer, der er identificieret i den forudgående BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre" Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra FO (ved ajourføring af bevillingsgrundlag) Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Forskudsopgørelse. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Forskudsopgørelse. jf. variant a.) Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) Henvisningsperson (hvis forældre har en Beslut hvilke oplysninger fra sambeskatningskode FO skal hentes (ved 02 ajourføring af eller bevillingsgrundlag) 06) Personkreds: Barnets forældre i de sager, hvor BUY er bevilliget Oplysninger: For hver person hent følgende: Forældremyndighedsindehaver (som ikke er forælder) i de sager, hvor BUY er bevilliget Barnets forældre i de sager, hvor BUY er afslået pga. manglende skattepligtskode, Variant b. "ved ad hos bestilling fra System eller Kunderådgiver" udføres som resultat af BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre". 1. vedr. variant a., Oplysninger: Det skal afklares med forretningen, om det altid er et rigtigt udsagn. Fx Hvis bevilingen starter 1/1 - skal vi ikke hente oplysninger for det forudgående indkomstår? Hvad med bevillingen med tilbagevirkende kraft? Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra FO (ved Indkomstafhængig nedsættelse af BUY (Regulering)) Personkreds: Beslut hvilke oplysninger fra FO skal hentes (ved Indkomstafhænig nedsættelse af BUY (Regulering)) Oplysninger: For hver person hent følgende: Ydelsesmodtager Skattepligstkode med Topskattegrundlag en Sambeskatningskode udbetaling Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende: af BUY i CPR-nr. for henvisningsperson det Sambeskatningskode for henvisningsperson kommende Topskattegrundlag for henvisningsperson år (til brug Topskattegrundlag skal hentes for det kommende eller indeværende indkomstår for hhv. etablering og ajourføring af for topskattegrundlag. Det nye topskattegrundlag, hentet for Q1, Q2 og Q3) oprettes i Systemet med virkning fra hhv. etablering april, juli og oktober og resten af året. Systemet ska indsætte slutdato på den eksisterende forekomst i forbindelse af med oprettelse af den nye. topskattegrundlag for det Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. kommendemed en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra FO på ny. skatteår Forklaring til Sambeskatningskode: hentes 02 = Gift.Sambeskattes i Q4, 06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal december) personen betragtes som enlig næste år. Ydelsesmodtager med Beslut hvilken personkreds der en Beslut hvilke oplysninger fra FO skal hentes oplysninger for fra FOudbetaling skal hentes (Systemet har (Systemet har modtaget ansøgningaf modtaget ansøgning om om Supplerende børnetilskud/ BUY i Supplerende børnetilskud/ Særligt det Særligt børnetilskud til forældre børnetilskud til forældre under pågældende under udannelse) udannelse) skatteår Personkreds: Oplysninger: (til Overskud af egen virksomhed (tjekkes via brug ansøgeren forskuds-/årsopgørelse fra SKAT) for Positive nettokapitalindtægter (Rente- og og ajourføring dennes aktieindtægter) af evt. topskattegrundlag samboende løbende (jf. i det ansøgningen, indeværende angivet skatteår af ansøgeren hentes selv) i Q1, Q2 og Q3) . Ændringer i Skattepligtskode Ændringer i Optjeningsprocent Ændringer i Sambeskatningskode Henvisningsperson (hvis Ydelsesmodtager har en sambeskatningskode 02 eller 06) 73 20.02.2015 Personkreds: En eller begge (hvis registreret) forældre til barnet Forældremyndighedsindehaver til barnet (hvis en anden person end forælder) Henvisningsperson (hvis forældre har en sambeskatningskode 02 eller 06) Personkreds: Den eller de personer, der er identificieret i den forudgående BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre" Henvisningsperson (hvis forældre har en sambeskatningskode 02 eller 06) Personkreds: Barnets forældre i de sager, hvor BUY er bevilliget Forældremyndighedsindehaver (som ikke er forælder) i de sager, hvor BUY er bevilliget Barnets forældre i de sager, hvor BUY er afslået pga. manglende skattepligtskode, eller "delvis" eller "ikke skattepligtig" (passive sager) Barnets forældre i de sager, hvor der p.t. ikke er truffet en afgørelse (Sagstilstand = "Under oplysning") Oplysninger: For hver person hent følgende: Ændringer i Skattepligtskode Ændringer i Optjeningsprocent Ændringer i Sambeskatningskode 74 20.02.2015 Oplysninger: For hver person (de identificerede forældre) hent følgende: Optjeningsprocent (forældre) Skattepligstkode (forældre og forældremyndighedsindehaver) Topskattegrundlag (forældre) Sambeskatningskode Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende: CPR-nr. for henvisningsperson Sambeskatningskode for henvisningsperson Topskattegrundlag for henvisningsperson Topskattegrundlag skal hentes for det indkomstår, hvor bevillingens startdato ligger. Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om optjeningsprocent, skattepligtskode og topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra FO på ny. Forklaring til Sambeskatningskode: 02 = Gift.Sambeskattes 06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal personen betragtes som enlig næste år. Oplysninger: jf. variant a.) Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) . Personkreds: Ydelsesmodtager med en udbetaling af BUY i det kommende år (til brug for etablering af topskattegrundlag for det kommende skatteår - hentes i Q4, december) Ydelsesmodtager med en udbetaling af BUY i det pågældende skatteår (til brug for ajourføring af topskattegrundlag løbende i det indeværende skatteår - hentes i Q1, Q2 og Q3) Henvisningsperson (hvis Ydelsesmodtager har en sambeskatningskode 02 eller 06) 75 20.02.2015 Personkreds: ansøgeren og dennes evt. samboende (jf. ansøgningen, angivet af ansøgeren selv) Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes via et abonnement. Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Forskudsopgørelse. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Forskudsopgørelse. Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) Systemet eller Kunderådgiver har brug for oplysninger fra FO på ad hoc basis Systemet holder oplysninger til indkomstafhængig nedsættelse af BUY ajour i løbet af året Systemet holder løbende oplysninger, der ligger til grund for bevillingen, ajour Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under uddannelse Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Variant b. "ved ad hos bestilling fra System eller Kunderådgiver" udføres som resultat af BM "Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre". 1. vedr. variant a., Oplysninger: Det skal afklares med forretningen, om det altid er et rigtigt udsagn. Fx Hvis bevilingen starter 1/1 - skal vi ikke hente oplysninger for det forudgående indkomstår? Hvad med bevillingen med tilbagevirkende kraft? Oplysninger: For hver person hent følgende: Skattepligstkode Topskattegrundlag Sambeskatningskode Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02 eller 06, så hent følgende: CPR-nr. for henvisningsperson Sambeskatningskode for henvisningsperson Topskattegrundlag for henvisningsperson Topskattegrundlag skal hentes for det kommende eller indeværende indkomstår for hhv. etablering og ajourføring af topskattegrundlag. Det nye topskattegrundlag, hentet for Q1, Q2 og Q3) oprettes i Systemet med virkning fra hhv. april, juli og oktober og resten af året. Systemet ska indsætte slutdato på den eksisterende forekomst i forbindelse med oprettelse af den nye. Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra FO på ny. Forklaring til Sambeskatningskode: 02 = Gift.Sambeskattes 06 = Gift, sambeskattet for indeværende indkomstår. Pga. af faktisk adskillelse/ plejehjemsanbringelse skal personen betragtes som enlig næste år. 76 20.02.2015 Oplysninger: Overskud af egen virksomhed (tjekkes via forskuds-/årsopgørelse fra SKAT) Positive nettokapitalindtægter (Rente- og aktieindtægter) 77 20.02.2015 Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Pensionsystemet (System har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)) Personkreds: Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Pensionsystemet (ved ad hoc bestilling fra Kunderådgiver pba. henvendelse fra pensionist der bor i udlandet) Personkreds: den person, som henvendt sig til Kunderådgiver som værende pensionist boende i udlandet. Beslut hvilke oplysninger fra Pensionsystemet skal hentes (Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)) Oplysninger: En eller begge (hvis registreret) forældre til barnet Pensionstype (FOP (folkepension), FØP (førtidspension) efter gamle regler Registreret indkomstgrundlag for pensionstillæg for pensionist og evt. samlever/ ægtefælle jf. Pensionssytemets samlivsstatus (ej CPR-registerets status). Tilkendelsesdato for Beslut hvilke oplysninger fra pension (hvornår Pensionsystemet skal hentes (vedperson har opnået ad hoc bestilling fra Kunderådgiver pensioniststatus) pba. henvendelse fra pensionistHvem er pensionist der bor i udlandet) (en eller begge forældre) Er der en aktiv Oplysninger: udbetalende pensionssag Er personen pensionist Modtager personen en dansk pension i udlandet Oplysninger på pensionstype (førtidspension efter gamle regler og folkepension) Registreret indkomstgrundlag for pensionstillæg Tilkendelsesdato for pensionen (hvornår person har opnået pensioniststatus) Er der en aktiv udbetalende pensionssag (leveattest er besvaret) Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer der skal hentes fra Pensionsystemet ved et ad hoc behov, der opstår i Systemet. Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger som stammer fra Pensionssystemet. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Pensionssystemet. Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) Kunderådgiver har brug for oplysninger fra Pensionsystemet ad hoc ved henvendelse fra en pensionist, som bor i udlandet Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. 78 20.02.2015 Personkreds: En eller begge (hvis registreret) forældre til barnet Personkreds: den person, som henvendt sig til Kunderådgiver som værende pensionist boende i udlandet. Oplysninger: Pensionstype (FOP (folkepension), FØP (førtidspension) efter gamle regler Registreret indkomstgrundlag for pensionstillæg for pensionist og evt. samlever/ ægtefælle jf. Pensionssytemets samlivsstatus (ej CPR-registerets status). Tilkendelsesdato for pension (hvornår person har opnået pensioniststatus) Hvem er pensionist (en eller begge forældre) Er der en aktiv udbetalende pensionssag Oplysninger: Er personen pensionist Modtager personen en dansk pension i udlandet Oplysninger på pensionstype (førtidspension efter gamle regler og folkepension) Registreret indkomstgrundlag for pensionstillæg Tilkendelsesdato for pensionen (hvornår person har opnået pensioniststatus) Er der en aktiv udbetalende pensionssag (leveattest er besvaret) Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer der skal hentes fra Pensionsystemet ved et ad hoc behov, der opstår i Systemet. Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger som stammer fra Pensionssystemet. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Pensionssystemet. 79 20.02.2015 Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet er i gang med at behandle sager, hvor der er modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) Kunderådgiver har brug for oplysninger fra Pensionsystemet ad hoc ved henvendelse fra en pensionist, som bor i udlandet Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Personkreds: Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger fra ÅO (ved Indkomstafhængig nedsættelse af BUY (Efterregulering)) Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger fra ÅO (ved ajourføring af bevillingsgrundlag) Personkreds: Beslut hvilke oplysninger fra ÅO skal hentes (ved Indkomsafhængig nedsættelse af BUY (Efterregulering)) Oplysninger: For hver person hent følgende: Ydelsesmodtager Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse med en Sambeskatningskode udbetaling af BUY i Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02, så hent følgende: det/de CPR-nr. for henvisningsperson forgangne Sambeskatningskode for henvisningsperson skatteår Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse for og som henvisningsperson har en Forskudsopgørelse, Indkomstoplysningerne (Topskattegrundlag) fra Årsopgørelsen oprettes altid i Familieydelsessystemet som er til at gælde fra d. 1. januar til d. 31. december for det skatteår, de hidrører. Hvis det er den første blevet årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, gemmes den for skatteåret. Hvis der allerede findes en hentet årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, sammenholder Familieydelsesystemet den nye årsopgørelse med fra den eksisterende. SKAT tidligere. Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger henvisningsperson fra ÅO på ny. (hvis Ydelsesmodtager Forklaring til Sambeskatningskode: har en 02 = Gift.Sambeskattes sambeskatningskode 02 eller 06) Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes ved et abonnement. Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet for er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Årsopgørelse. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Årsopgørelse. Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet skal bruge en godkendt årsopgørelse ved efterregulering (Indkomstafhængig nedsættelse af BUY) Systemet holder skattepligtskode, der ligger til grund for bevillingen, ajour Beslutningsmodellen anviser hvilke oplsysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Beslut hvilke oplysninger fra ÅO skal hentes (ved ajourføring af bevillingsgrundlag) Oplysninger: alle personer, hvis skattepligtsoplysning er lagt til grund for en bevilling i det år, som ÅO hidrører skattepligtskode 80 20.02.2015 Personkreds: Ydelsesmodtager med en udbetaling af BUY i det/de forgangne skatteår og som har en Forskudsopgørelse, som er blevet hentet fra SKAT tidligere. henvisningsperson (hvis Ydelsesmodtager har en sambeskatningskode 02 eller 06) Personkreds: alle personer, hvis skattepligtsoplysning er lagt til grund for en bevilling i det år, som ÅO hidrører Oplysninger: skattepligtskode Oplysninger: For hver person hent følgende: Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse Sambeskatningskode Desuden, hvis person i SKATs oplysninger har en sambeskatningskode 02, så hent følgende: CPR-nr. for henvisningsperson Sambeskatningskode for henvisningsperson Topskattegrundlag fra en godkendt årsopgørelse for henvisningsperson Indkomstoplysningerne (Topskattegrundlag) fra Årsopgørelsen oprettes altid i Familieydelsessystemet til at gælde fra d. 1. januar til d. 31. december for det skatteår, de hidrører. Hvis det er den første årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, gemmes den for skatteåret. Hvis der allerede findes en årsopgørelse for Ydelsesmodtageren, sammenholder Familieydelsesystemet den nye årsopgørelse med den eksisterende. Hvis der allerede findes i Systemet gældende oplysninger om topskattegrundlag for den pågældende person (ifm. med en sag på et andet barn) så skal disse bruges i stedet for indhentning af oplysninger fra ÅO på ny. Forklaring til Sambeskatningskode: 02 = Gift.Sambeskattes 81 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver krav til hvilke personer der skal abonneres på samt hvilke oplysninger der skal hentes ved et abonnement. Denne beslutnignsmodel har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet for er reglerne opstillet i noter til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Årsopgørelse. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Årsopgørelse. Der er flere varianter af beslutningen, som hænger sammen med at Systemet har forskellige behov for oplysninger afhængig af den situation, en sag befinder sig i. Det drejer sig om følgende: Systemet skal bruge en godkendt årsopgørelse ved efterregulering (Indkomstafhængig nedsættelse af BUY) Systemet holder skattepligtskode, der ligger til grund for bevillingen, ajour Beslutningsmodellen anviser hvilke oplsysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for til brug for kontrol Personkreds: Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal bruges til at udføre kontrol mhp. verserende HOK-sager, klagesager og aktindsigtssager. Beslut hvilke oplysninger der skal hentes til brug for kontrol Oplysninger: Person i en given sag, som netop er vurderet (fortsat)berettiget til en ydelse om der er verserende HOK sag, hvor Person er part i sagen om der er verserende klagesag, hvor Person er part i sagen om der er verserende aktindsigtsag, hvor Person er part i sagen Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse til en ydelse, og i en umiddelbar forlængelse af beslutningsprocessen for at kunne netop identificere de tilfælde, hvor vedkommende har en på vurderingstidspunktet verserende kontrol- eller klagesag. Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes til brug for kontrol. Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. 1. Afklare, om oplysninger om klage- og aktindsigtssager findes i Familieydelsessystemet eller skal hentes via Sags- og Ydelsesindekset. 82 20.02.2015 Personkreds: Person i en given sag, som netop er vurderet (fortsat)berettiget til en ydelse Oplysninger: om der er verserende HOK sag, hvor Person er part i sagen om der er verserende klagesag, hvor Person er part i sagen om der er verserende aktindsigtsag, hvor Person er part i sagen Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal bruges til at udføre kontrol mhp. verserende HOK-sager, klagesager og aktindsigtssager. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges hver gang, når Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse til en ydelse, og i en umiddelbar forlængelse af beslutningsprocessen for at kunne netop identificere de tilfælde, hvor vedkommende har en på vurderingstidspunktet verserende kontrol- eller klagesag. Beslutningsmodellen her har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes til brug for kontrol. Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. 1. Afklare, om oplysninger om klage- og aktindsigtssager findes i Familieydelsessystemet eller skal hentes via Sags- og Ydelsesindekset. 83 20.02.2015 Beslut hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Grunddata (nyt CPR-nr. er opstået i Beriget Grunddata) Personkreds: Beslut hvilke oplysninger fra Beriget Grunddata skal modtages (nyt CPR-nr. er opstået i Beriget Grunddata) Oplysninger: For hver person i Personkreds 1: Personkreds 1: Personer i alderen 0-18 og som har et CPR-nr, som ikke kendt i Familieydelsessystemet siden den sidste aftagelse af abonnementet fra Beriget Grunddata Personkreds 2: Personer,For hver person i Personkreds 2: der er registreret som forældre til Person fra Personkreds 1. Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, som led i et abonnement på nye CPR-nr. CPR-nr Navn Fødselsdato Tilhører flerbørnsfødsel Civilstand Dødsfaldsdato (hvis barnet død) Adresse Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.) om der er navn og/eller adresse beskyttelse Barn-forældre relation (til hvilke personer, deres CPR-nr.) Barn - forældremyndighed relation (til hvilke personer/myndigheder, deres CPR -nr.) Statsborgerskab Hvor længe har der været ophold i DK Indrejsedato Hvilket land barnet er indrejst fra (til brug for EØS-sag) Er der andre voksne tilmeldt barnets adresse, som ikke er i familie med barnet (ikke i lige linje) Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata. Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. CPR-nr. Navn Fødselsdato Civilstand Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen Dødsfaldsdato (hvis forælder er død) Adresse Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.) om der er navn og/eller adresse beskyttelse Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.) Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.) Statsborgerskab Hvor længe har der været ophold i DK Indrejsedato Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag) 84 20.02.2015 Personkreds: Personkreds 1: Personer i alderen 0-18 og som har et CPR-nr, som ikke kendt i Familieydelsessystemet siden den sidste aftagelse af abonnementet fra Beriget Grunddata Personkreds 2: Personer, der er registreret som forældre til Person fra Personkreds 1. Oplysninger: For hver person i Personkreds 1: CPR-nr Navn Fødselsdato Tilhører flerbørnsfødsel Civilstand Dødsfaldsdato (hvis barnet død) Adresse Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.) om der er navn og/eller adresse beskyttelse Barn-forældre relation (til hvilke personer, deres CPR-nr.) Barn - forældremyndighed relation (til hvilke personer/myndigheder, deres CPR -nr.) Statsborgerskab Hvor længe har der været ophold i DK Indrejsedato Hvilket land barnet er indrejst fra (til brug for EØS-sag) Er der andre voksne tilmeldt barnets adresse, som ikke er i familie med barnet (ikke i lige linje) For hver person i Personkreds 2: CPR-nr. Navn Fødselsdato Civilstand Hvis civilstand = "gift", så CPR-nr. og adresse på ægtefællen Dødsfaldsdato (hvis forælder er død) Adresse Boligoplysninger (boligens størrelse, antal værelser, badeværelser, køkkener m.v.) om der er navn og/eller adresse beskyttelse Forældre -barn relation (til hvilke børn, deres CPR-nr.) Forældremyndighed relation (til hvilke børn, deres CPR -nr.) Statsborgerskab Hvor længe har der været ophold i DK Indrejsedato Hvilket land person er indrejst fra (til brug for EØS-sag) 85 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke oplysninger og på hvilke personer, der skal være modtaget fra Beriget Grunddata, som led i et abonnement på nye CPR-nr. Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i en note til de pågældende beslutninger. 1. Som det første besluttes her, hvilken personkreds der skal hentes oplysninger for fra Beriget Gruddata. 2. Dernæst besluttes, hvilke oplysninger der skal hentes fra Beriget Grunddata. Beslutningsmodellen anviser hvilke oplysninger der skal tilgå Systemet for en nærmere bestemt person. Beslut hvilken frist gælder ved afsendelse af brev/ besked Denne beslutningsmodel fastsætter, i hvilke tilfælde skal der sættes et frist for modtagelse af svar på det brev, der er ved at blive udsend. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang, Systemet selv eller på bestilling fra en Kunderådgiver genererer et brev. Forud gennemførelsen af denne beslutningsmodel skal Systemet enten selv i en forudgående beslutning ("Behov for manuel behandling?", "Hvem skal modtage påmindelse om enlig-erklæring?" eller "Hvem skal informeres om hvad?") eller efter Kunderådgivens valg af et bestemt brevtype have defineret den brevtype, der skal bruges til afsendelse. Hvilken frist (FYFristForModtagelse) skal sættes op ved udsendelse af brev/ besked? Denne Beslutningmodel er ikke udtømmene og indeholder p.t. kun nogle enkelte eksempler. Beslutningsmodellen fastsætter, om der skal afvenes et svar på det udsendte, og i givet fald ja, definerer fristen i dage. FYudgåendeDokumenttype Se i Beslutningstabellen 1. Afklaring med forretnigen, om denne beslutningsmodel skal operere med den frist, hvor forretnigen skal aktiviteres ift. manglende modtagelse af svar (som i dag er typisk på 14 dage, som er frist angivet i brevet, + 1 uge) frem for den frist, der fremsættes i brevene (typisk 14 dage). 2. Frist for modtagelse af svar på anmodning om manglende dokumentation jf. Beslutningstabellen. 86 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter, i hvilke tilfælde skal der sættes et frist for modtagelse af svar på det brev, der er ved at blive udsend. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang, Systemet selv eller på bestilling fra en Kunderådgiver genererer et brev. Forud gennemførelsen af denne beslutningsmodel skal Systemet enten selv i en forudgående beslutning ("Behov for manuel behandling?", "Hvem skal modtage påmindelse om enlig-erklæring?" eller "Hvem skal informeres om hvad?") eller efter Kunderådgivens valg af et bestemt brevtype have defineret den brevtype, der skal bruges til afsendelse. Denne Beslutningmodel er ikke udtømmene og indeholder p.t. kun nogle enkelte eksempler. Beslutningsmodellen fastsætter, om der skal afvenes et svar på det udsendte, og i givet fald ja, definerer fristen i dage. Se i Beslutningstabellen 1. Afklaring med forretnigen, om denne beslutningsmodel skal operere med den frist, hvor forretnigen skal aktiviteres ift. manglende modtagelse af svar (som i dag er typisk på 14 dage, som er frist angivet i brevet, + 1 uge) frem for den frist, der fremsættes i brevene (typisk 14 dage). 2. Frist for modtagelse af svar på anmodning om manglende dokumentation jf. Beslutningstabellen. 87 20.02.2015 Hvilken frist (FYFristForModta gelse) skal sættes op ved udsendelse af Rule ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Update Conditions Conditions Conclusion Rule Pattern FYudgåendeDokumenttype Hvilken frist (FYFristForModtagelse) skal sættes op ved udsendelse af brev/ besked? = = = En af: = = = = = "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat" = "Ej betalt - indhent oplysninger" "Anmodning om manglende dokumentation til ansøgningen" = Afgørelse (Tilkendelse/Afslag) = = "Orientering om enlig-erkæring" = "Anmodning om enlig-erklæring" = "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring" = "Udbetalingsmeddelelse" Afsendelsesdato + 14 kalenderdage Afsendelsesdato + 14 kalenderdage udestår at afklare Ingen frist for modtagelse af svar (dvs. modtagelse af svar ej påkrævet) Ingen frist for modtagelse af svar (dvs. modtagelse af svar ej påkrævet) Afsendelsesdato + 1 måned Afsendelsesdato + 1 måned Ingen frist for modtagelse af svar (dvs. modtagelse af svar ej påkrævet) 88 20.02.2015 Beslut om barnet berettiget til hvilken BUY Hvilken BUY barnet er berettiget til? Krav til forældre m.m.ift. BUY opfyldt? Krav til barnet ift. BUY opfyldt? Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn er berettiget til en Børne- eller Ungeydelse og i givet fald ja, til hvilken ydelse. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Som minimum ville beslutningen om berettigelse til en ydelse gennemføres én gang i kvartallet som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så ville vurderingen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børne- og ungeydelse, §3: Betingelserne i §§ 1 og 2 skal være opfyldt den første dag i den periode, som den enkelte udbetaling vedrører. Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilken børne-/ ungeydelse, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger. Barnets alder De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet. Krav til barnet ift. BUY opfyldt? Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt? Civilstand Adresse EØS StopÅrsag Kortvarigt ophold Barnets forældremyndighedsindehavere Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig? En af forældrenes adresse EØS Betingelse "Barnets alder" beregnes således: [Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato]. Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato]. Eksempel på Startdato for ydelsen: Barnet er født den 1/1-2014. Barnet er berettiget til børneydelsen fra den 1/4-2014. Dvs. attribut BevillingGælderFraDato = 1/4-2014. Betingelse "Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig?" fastslås ud fra værdi i attributSkattepligtkode på den givne forældremyndighedsindehaver. Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver). 1. Se Beslutningstabellen "Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?" 2. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet 3. Regler vedr. berettigelse efter EØS-regler 89 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn er berettiget til en Børne- eller Ungeydelse og i givet fald ja, til hvilken ydelse. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Som minimum ville beslutningen om berettigelse til en ydelse gennemføres én gang i kvartallet som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så ville vurderingen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børne- og ungeydelse, §3: Betingelserne i §§ 1 og 2 skal være opfyldt den første dag i den periode, som den enkelte udbetaling vedrører. Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilken børne-/ ungeydelse, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger. De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet. Betingelse "Barnets alder" beregnes således: [Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato]. Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato]. Eksempel på Startdato for ydelsen: Barnet er født den 1/1-2014. Barnet er berettiget til børneydelsen fra den 1/4-2014. Dvs. attribut BevillingGælderFraDato = 1/4-2014. Betingelse "Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig?" fastslås ud fra værdi i attribut Skattepligtkode på den givne forældremyndighedsindehaver. Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver). 1. Se Beslutningstabellen "Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt?" 2. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet 3. Regler vedr. berettigelse efter EØS-regler 90 20.02.2015 Hvilken BUY barnet er berettiget til? Rule ID 5 3 26 1 24 25 2 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Update Conditions Conditions Rule Pattern Barnets alder > Conclusion Krav til forældre m.m. ift. BUY 18 år = mellem mellem mellem mellem mellem mellem mellem 0 og 2 år 3 og 6 år 7 og 14 år 15 og 17 år 0 og 18 år 0 og 18 år 0 og 18 år = = = = = = = Krav til barnet ift. BUY opfyldt? Nej Ja Ja Ja Ja Ja Måske Måske = = = = = = = = Nej Ja Ja Ja Ja Måske Ja Måske Hvilken BUY barnet er berettiget til? = = = = = = = = = = Ikke berettiget Ikke berettiget Ikke berettiget Berettiget (Børneydelse med Børneydelse0-2årSats) Berettiget (Børneydelse med Børneydelse3-6årSats) Berettiget (Børneydelse med Børneydelse7-14årSats) Berettiget (Ungeydelse med UngeydelseSats) Måske (kræver enten manuel behandling eller aut.indhentning af oplysninger) Måske (kræver enten manuel behandling eller aut.indhentning af oplysninger) Måske (kræver enten manuel behandling eller aut.indhentning af oplysninger) 91 20.02.2015 Krav til barnet ift. BUY opfyldt? Rule ID 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 Update Conditions Rule Pattern Conditions Civilstand En af: = En af: = = = = = Conclusion Adresse gift, registreret partnerskab ugift fraskilt, separeret, enke/enkemand, ophævelse af registreret partnerskab død ugift ugift ugift ugift = dansk og kendt Kortvarigt ophold EØS = Nej StopÅrsag Krav til barnet ift. BUY opfyldt? = = = ingen aktive stopårsager = = = = En af: ukendt adresse udrejst dansk og kendt udenlandsk og kendt; udenland = Nej = Ja = = = En af: Manglende efterlevelse af et forældre = = Nej Ja Måske (kræver manuel behandling) Nej Måske (kræver manuel behandling) Måske (kræver automatisk indhentelse af oplysninger) Nej (kræver ikke parshøring, da kommune har truffet afgørelse) Ja 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 92 20.02.2015 Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt? Update Conditions Conditions Rule Pattern Barnets forældremyndighedsindehavere Er forældremyndighedsindehaver skattepligtig? 1 2 3 4 = = = = = = 5 6 7 8 = = = Rule ID 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 = = 1 person 1 person 1 person 1 person Conclusion = Ikke skattepligtig Delvis skattepligtig Fuld skattepligtig Fuld skattepligtig mindst én af 2 Fuld skattepligtig 2 personer begge 2 personer Delvis- eller Ikke skattepligtig kommune ingen (er det det samme som barnet mangler forældremyndighedsrelation i Beriget Grunddata (CPR)? En af forældrenes adresse = ≠ barnets adresse barnets adresse ? (mangler her noget)? EØS Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt? = = = = = = = Nej UDESTÅR at afklare Ja Måske (UDESTÅR at afklare, om der skal behandles manuelt eller aut. indhentelse af oplysninger - afventer forretningen) Ja Nej Ja Måske (sæt sag i bero. UDESTÅR - skal afklares med jura) = Udestå: Barnet bor i udlandet? Udestår: Barnet bor ikke hos forældre? 93 20.02.2015 Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse Beslut om barnet berettiget til hvilket BT Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn berettiget til en til flere børnetilskud og i givet fald ja, til hvilke tilskud. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag, herunder en ansøgning om en til flere børnetilskud. Som minimum vil beslutningen om berettigelse til en ydelse blive gennemført én gang i kvartallet som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så vil beslutningen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag, §6 stk.2: Betingelserne for retten til at modtage børnetilskud skal være opfyldt ved begyndelsen af det første døgn i kvartalet. Der er to beslutninger i den her model: for det første besluttes der, om et barn er berettiget til en række tilskud, som alene beror på det givne barns forhold (Beslutning "Beslut om barnet berettiget til hvilket BT"). Dernæst besluttes der berettigelse til de tilskud, hvor der skal tages hele familien i betragtning, fx ved beslutningen af hvilke børn i en familie der skal have flerbørnstilskud (Beslutning "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse"). For så vidt angår Supplerende Børnetilskud og Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse, foretager Systemet vurdering af berettigelse til begge tilskud. Hvis det bliver besluttet, at vedkommende opfylder kravene til begge tilskud, bliver der i et særskilt Beslutningsmodel senere i processen beregnet størrelsesbeløb på de to tilskud, og så blilver vedkommende endelig vurderet til den økonomisk mest fordelagtige tilskud. Hvilket BT barnet er berettiget til? Krav til barnet ift. BT opfyldt? Krav til opholdi DK opfyldt? Enligforsørger? Berettigetsom pensionist? Barnets alder Ansøgningspligt Har TM forældremyndighed? Status på Statsforvaltningensafgørelse Statsforvaltnignensafgørelsesårsag Eneadoptant? Hvor mangeforældre er døde? Faderskab kendt (registreret i BerigetGrunddata)? Flerbørnsfødsel Barnets CPR-nr. Krav til barnet ift. BT opfyldt? Berettiget som pensionist? Civilstand Adresse Kortvarigt ophold Vurderingaf berettigelse StopÅrsag EØS Hvilken type pensionister YM? Har ægtefælleeller samlevende? Hvilken type pensionister ægtefælle/ samlevende? Bor forældrene sammen? Kan derfastsættes børnebidrag(KR udfylder man.) Krav til ophold i DK opfyldt? Enlig forsørger? Forældremyndighedsindehaverenseller barnets opholdi DK Statsborgerskab Flygtningestatus Statsborgerskab Kriminalforsorgen Barnets opholdhos TM (§2 nr.2) Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilke børnetilskud, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger. De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet. Betingelse "Barnets alder": [Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato]. Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato]. Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver). 1. Udestå at afklare med forretningen: Eneadoptant, som adopterer et dansk barn, hvordan vi finder dem i de autoritative registre. 2. Regler for fordelling af tilskud mellem børnene i en familie skal indarbejdes i BM "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse". a) Ekstrabørnetiskud. Input: Forældremyndighedsindehaver kan være berettiget til Ordinært Børnetilskud, men ikke til Ekstraordrinært Børnetilskud, hvis den ikke har barnet boende hos sig. Ordinært børnetilskud udbetales pr. barn og ekstra børnetilskud én gang på familien/tilskudsmodtager uanset antallet af børn. b) Flerbørnstilskud. Input: HVIS barnets alder er 0-6 år OG er en del af et kuld,,, SÅ er man berettiget til flerbørnstilskud. Desuden her skal der være en regel, på hvilket barn ud af et kuld dette tilskud skal beviliges. Forslag: Barn med det højeste CPR-nr. skal ikke have tilskuddet. 3. Regler for Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse 4. Regler for Supplerende Børnetilskud til forældre i praktik 5. Regler for Særligt Børnetilskud til pensioniser med/ uden tillæg Bl.a.: HVIS man modtager dansk pension(folkepension eller førtidspension efter gl. regler) og bor i udlandet sammen med mor/far og børn, SÅ er man berettiget til særligt børnetilskud til pensionister Der skal indarbejdes, at pensionist kan tage særligt børnetilskud med sig til udlandet og have familien boende i udlandet. 6. Regler for berettigelse til adoptionstilskud. Input: Dansk statsborger eller bopæl i DK i et år; Optjeningsprocent; HVIS overdragelsesdato er tidligere end indrejsedato, OG børne- og ungeydelse allerede er tilkendt, SÅ skal bevillings startdato rettes i henhold til overdragelsesdatoen; Skal vi og hvordan tager vi højde for familiedaoptioner? Der kan ydes et tilskud pr. barn. (der kan søges på en ansøgning). 7. Beslutningstabellen "Enlig forsørger?". Input: "Enlig forsørger" kan kun være forældre. Betingelser "Statsborgerskab" og "Kriminalforsorgen": § 2 nr. 2 (kun forældre der kan være forsørger og hvis barnet opholder sig lige meget hos begge forældre, skal vi går efter barnets folkeregisteradresse) skal udarbejdes. 8. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet 9. Afklaringer i Beslutningstabellen "Hvilket BT barnet er berettiget til?" 10. Supplere regler i Beslutningstabellen "Berettiget som pensionsit?" 94 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastlægger, om et givet barn berettiget til en til flere børnetilskud og i givet fald ja, til hvilke tilskud. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretnignsproceser, og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller et nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag, herunder en ansøgning om en til flere børnetilskud. Som minimum vil beslutningen om berettigelse til en ydelse blive gennemført én gang i kvartallet som led af et abonnement til ændringer i Forskudsopgørelsen. (Hvis der bliver aftalt en hyppigere aftagelse af abonnement fra Forskudsopgørelsen, fx månedsvis, så vil beslutningen flugte med frekvensen for opdateringen af oplysninger fra Forskudsopgørelsen). Som udgangspunktet skal Systemet opfylde en lovbestemmelse jf. Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag, §6 stk.2: Betingelserne for retten til at modtage børnetilskud skal være opfyldt ved begyndelsen af det første døgn i kvartalet. Der er to beslutninger i den her model: for det første besluttes der, om et barn er berettiget til en række tilskud, som alene beror på det givne barns forhold (Beslutning "Beslut om barnet berettiget til hvilket BT"). Dernæst besluttes der berettigelse til de tilskud, hvor der skal tages hele familien i betragtning, fx ved beslutningen af hvilke børn i en familie der skal have flerbørnstilskud (Beslutning "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse"). For så vidt angår Supplerende Børnetilskud og Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse, foretager Systemet vurdering af berettigelse til begge tilskud. Hvis det bliver besluttet, at vedkommende opfylder kravene til begge tilskud, bliver der i et særskilt Beslutningsmodel senere i processen beregnet størrelsesbeløb på de to tilskud, og så blilver vedkommende endelig vurderet til den økonomisk mest fordelagtige tilskud. Beslutningsmodellen konkluderer, om barnet er berettiget og til hvilke børnetilskud, eller om der er behov for manuel behandling eller indhentning af yderligere oplysninger. De data, der udgør betingelserne, er de oplysninger der findes på barnets sag og er aktuelle på vurderingstidspunktet. Betingelse "Barnets alder": [Barnets hele alder] = Antal hele år for perioden [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen] - [Barnets fødselsdato]. Hvis [startdato] < [Den dato, hvor Systemet foretager vurderingen af berettigelsen], så sæt [Barnets hele alder] =([startdato] - 1 dag) - [Barnets fødselsdato]. Betingelse "Kortvarigt ophold" - er oplysninger om Barnet har et ophold i udlandet (oplysninger er verificeret af Kunderådgiver). 1. Udestå at afklare med forretningen: Eneadoptant, som adopterer et dansk barn, hvordan vi finder dem i de autoritative registre. 2. Regler for fordelling af tilskud mellem børnene i en familie skal indarbejdes i BM "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og særligt BT til forældre under uddannelse". a) Ekstrabørnetiskud. Input: Forældremyndighedsindehaver kan være berettiget til Ordinært Børnetilskud, men ikke til Ekstraordrinært Børnetilskud, hvis den ikke har barnet boende hos sig. Ordinært børnetilskud udbetales pr. barn og ekstra børnetilskud én gang på familien/tilskudsmodtager uanset antallet af børn. b) Flerbørnstilskud. Input: HVIS barnets alder er 0-6 år OG er en del af et kuld,,, SÅ er man berettiget til flerbørnstilskud. Desuden her skal der være en regel, på hvilket barn ud af et kuld dette tilskud skal beviliges. Forslag: Barn med det højeste CPR-nr. skal ikke have tilskuddet. 3. Regler for Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse 4. Regler for Supplerende Børnetilskud til forældre i praktik 5. Regler for Særligt Børnetilskud til pensioniser med/ uden tillæg Bl.a.: HVIS man modtager dansk pension(folkepension eller førtidspension efter gl. regler) og bor i udlandet sammen med mor/far og børn, SÅ er man berettiget til særligt børnetilskud til pensionister Der skal indarbejdes, at pensionist kan tage særligt børnetilskud med sig til udlandet og have familien boende i udlandet. 6. Regler for berettigelse til adoptionstilskud. Input: Dansk statsborger eller bopæl i DK i et år; Optjeningsprocent; HVIS overdragelsesdato er tidligere end indrejsedato, OG børne- og ungeydelse allerede er tilkendt, SÅ skal bevillings startdato rettes i henhold til overdragelsesdatoen; Skal vi og hvordan tager vi højde for familiedaoptioner? Der kan ydes et tilskud pr. barn. (der kan søges på en ansøgning). 7. Beslutningstabellen "Enlig forsørger?". Input: "Enlig forsørger" kan kun være forældre. Betingelser "Statsborgerskab" og "Kriminalforsorgen": § 2 nr. 2 (kun forældre der kan være forsørger og hvis barnet opholder sig lige meget hos begge forældre, skal vi går efter barnets folkeregisteradresse) skal udarbejdes. 8. Regler vedr. berettigelse ved et kortvarigt ophold i udlandet 9. Afklaringer i Beslutningstabellen "Hvilket BT barnet er berettiget til?" 10. Supplere regler i Beslutningstabellen "Berettiget som pensionsit?" 95 20.02.2015 Hvilket BT barnet er berettiget til? Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Barnets alder 1 ≥ 18 år 2 < 18 år Conclusion Ansøgningspligt = 18 år 3 < Krav til ophold i Har TM BT opfyldt? DK opfyldt? forældremyndighe = En af = Ja = 18 år 4 Ja Krav til barnet ift. Ja Ja = Ja Ja; Ja 1 år Ja; Ja 1 år En af Ja Ja Enlig forsørger? = Ja = Ja; Ja 1 år Berettiget som Status på Statsforvaltnignens pensionist? Statsforvaltningens afgørelsesårsag Hvor mange Faderskab kendt forældre er døde? (registreret i Flerbørnsfødsel Ja Nej = Ja Eneadoptant? Barnets CPR-nr. Hvilket BT barnet er berettiget til? = ikke berettiget = Ordinært Børnetilskud (OBT) Ja Ordinært Børnetilskud til pensionist = Ja = Nej Ekstra Børnetilskud (EBT), dog se BM "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud < = 18 år 5 < = Ja = En af Ja = = = = = Ja; Ja 3 år En af Afsluttet; Faderskab ikke fastslået Verserende Kunstig befrugtning En af: En af: og særligt BT til forældre under uddannelse" Særligt Børnetilskud (SBT) med årsag jf. Statsforvaltningens afgørelsesårsag Verserende faderskabssag = = Nej = 6 < 18 år = Nej = Ja En af Ja, Ja 3 år = Særligt Børnetilskud til eneadoptanter 7 < 18 år = Nej = Ja En af Ja; Ja 3 år ? har det Ja = én = Særligt Børnetilskud ved kun en forælder 8 < 18 år = Nej = Ja En af Ja; Ja 3 år ? har det = begge = Særligt Børnetilskud ved ingen forældre Bidragsresolution (norden, 0 9 = 18 år 10 Ja Ja Ja, Ja 3 år Verserende Særlig Børnetilskud - skal afklares med forretningen om hvilke = kr.) Faderskab ikke fastslået Ikke Kunstig befrugtning < = = En af = En af: Verserende faderskabssag betingelser der gælder berettiget, opret opgave til KR (tjek for evt. tilbagebetalingskrav eller ansøgning om bidrag) Skal afklares = Ja = med forretningen om alle sager behandles manuelt eller noget kan behandles automatisk 11 < 18 år = 18 år 12 < = Ja En af Ja; Ja 3 år ? = Ja = Ja Særligt Børnetilskud til pensionister Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister = 7 år 13 Nej = Nej Ja Ja; Ja 1 år (udestår at indarbejde betingelser) Flerbørnstilskud, dog se BM "Beslut hvilket barn i en familie skal have ekstra-, flerbørns-, supplerende børnetilskud og < = = En af = Ja = særligt BT til uddannelsessøgende forældre" (udestå: regler for hvilke børn i kuldet skal have tilskud) 14 15 16 < 18 år = Ja = Ja En af Ja; Ja 1 år = Adoptionstilskud (engangsydelse) (udestår at indarbejde = Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse (udestår at i = Supplerende Børnetilskud (udestår at indarbejde betingelser) Særligt Børnetilskud til pensioniser med/ uden tillæg (udestår 17 = at indarbejde betingelser) 18 19 20 21 22 23 96 20.02.2015 Krav til barnet ift. BT opfyldt? Rule ID Update Conditions Rule Pattern Conditions Civilstand 1 En af: 2 3 = En af: 4 5 6 = Adresse gift, registreret partnerskab = ugift fraskilt, separeret, enke/enkemand, ophævelse af registreret partnerskab dansk og kendt EØS = Kortvarigt ophold StopÅrsag Vurdering af berettigelse Nej ugift Krav til barnet ift. BT opfyldt? = Nej = Ja Måske, behandl manuelt hos KR = = død ugift = = Conclusion = ukendt adresse = udrejst 7 = ugift = dansk og kendt 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 = ugift = udenlandsk eller ukendt Nej Måske, behandl manuelt hos KR = = Nej = = = Ja Anbringelse = hver gang Måske, automatisk partshøring = Nej, ingen parshøring = Ja 97 20.02.2015 Krav til ophold i DK opfyldt? Rule ID 1 2 3 4 5 Update Conditions Conditions Rule Pattern Forældremyndighedsindehav Statsborgerskab erens eller barnets ophold i ≤ > > 1 år 1 år 3 år Conclusion = = = = Flygtningestatus Krav til ophold i DK opfyldt? = = = = = = ej Dansk (hverken barn eller forældre) ej Dansk (hverken barn eller forældre) ej Dansk (hverken barn eller forældre) Dansk (mindst én: barn eller forælder) ja, efter § 7, 8 Nej Ja 1 år Ja 3 år Ja Ja 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 98 20.02.2015 Berettiget som pensionist? Rule ID Update Conditions Rule Pattern Conditions Hvilken type pensionist er YM? Nej Folkepensionist; Førtidspensionist efter Gamle regler; Pensionist er = indsat jf. §46 (kriminalforsorgen) Folkepensionist; Førtidspensionist efter Gamle regler; Pensionist er = indsat jf. §46 Ja Folkepensionist; Førtidspensionist efter Ikke en af: Gamle regler; Pensionist er = indsat jf. §46 (kriminalforsorgen) Ja En af: 2 En af: 3 En af: 5 Har ægtefælle Hvilken type pensionist er eller samlevende? ægtefælle/ samlevende? Folkepensionist; Førtidspensionist efter Gamle regler; Pensionist er = indsat jf. §46 (kriminalforsorgen) 1 4 Conclusion Bor forældrene sammen? = Ja Folkepensionist; Førtidspensionist efter En af: Gamle regler; Pensionist = er indsat jf. §46 (kriminalforsorgen) Folkepensionist; Førtidspensionist efter Ikke en Gamle regler; Pensionist = er indsat jf. §46 En af: Folkepensionist; Førtidspensionist efter Gamle regler; Pensionist = er indsat jf. §46 (kriminalforsorgen) Nej Ja Ja Ja Kan derfastsættes børnebidrag (KR udfylder man.) = = = = Ja Nej Nej Nej Berettiget som pensionist? = = = = Nej, ikke berettiget (udestå at indarbejde alle udfald) Ja, berettiget til Særligt børnetilskud (grundbeløb og tillæg) og Ordinært Børnetilskud Ja, berettiget til Særligt børnetilskud (grundbeløb) Ja, berettiget til Særligt børnetilskud (grundbeløb) 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 99 20.02.2015 Enlig forsørger? Rule ID Update Conditions Conditions Rule Pattern Statsborgerskab Conclusion Kriminalforsorgen Barnets ophold hos TM (§2 nr.2) Enlig forsørger? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 100 20.02.2015 Beslut hvor meget udgør børnetilskud til forældre under uddannelse eller i praktik Beslut hvor meget udgør Særligt BT for pensionister Beslut hvor meget udgør BUY Beslut hvor meget udgør øvrige BT Beregn BUY Beregn BT for pensionister Hvilke af de to tilskud YM skal modtage Beregn Indtægtsreguleringsbeløbved Foreløbig nedsættelse (Regulering) Beregn Indtægtsreguleringsbeløbved Endelignedsættelse (Efterregulering) Beregn Foreløbig regulering Beregn Særlig børnetilskud til forældre under uddannelse Beregn Supplerendebørnetilskud til forældre i praktik Optjeningsprocent ManuelOptjeningsprocent SatsTypeFY Beregn Indtægtsreguleringsbeløb ved Foreløbig nedsættelse (Regulering) Beregn Indtægtsreguleringsbeløb ved Endelig nedsættelse (Efterregulering) Topskattegrundlag Sambeskatningskode BørneUngeReguleringssats Bundfradrag Topskattegrundlag Sambeskatningskode BørneUngeReguleringssats Bundfradrag SatsTypeFY Beregn Foreløbig regulering IndkomstPension PensionStartDato PensionsReguleringsSats BortfaldsgrænseForPensionsTIllæg Beregn Særlig børnetilskud til forældre under uddannelse Beregn Supplerende børnetilskud til forældre i praktik GrænseForSærligtBTforUddannelses SupplerendeBTReguleringsSats Beslut hvor meget udgør Bidrag Beregn øvrige BT Beregn Bidrag Optjeningsprocent ManuelOptjeningsprocent SatsTypeFY UddannelseReguleringssats SatsTypeFY Denne beslutningsmodel beskriver regler for beregning af et størrelsesbeløb for en given ydelse. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde fastsat: a) hvilke ydelelser et barn er berettiget til på vurderingstidspunktet (dvs. beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" er gennemført) b) hvilken periode de ydelser jf. a) er bevilliget til (dvs. beslutning "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" er gennemført) c) om ydelsen skal reguleres og måden at regulere ydelsen på (dvs. BM "Regulering af BUY/BT/BB" er gennemført). Beslutningsmodellen består af adskillie beslutninger afhængig af hvilken type ydelse er der tale om. Der beregnes et størrelsesbeløb for hver ydelse, hvor: a) et barn er vurderet berettiget til (ny ydelse) b) et barn er vurderet fortsat berettiget pga. ændret datagrundlag (uændret ydelse, men størrelsesbeløb skal lige kontrolleres på ny) c) et barn er vurderet ikke længere berettiget pga. ændret datagrundlag eller stopårsager, der meldes fra fx kommune. (sop af ydelse medfører en genberegning mhp. tilbagebetalingskrav) Dvs.Systemet beregner både de fremtidige ydelser samt ydelser, som stoppes men hvor der først skal undersøges om der tidligere var udbetalt for meget eller for lidt. Beslutningerne (diagrammerne) med tilhørende delbeslutninger har ikke Beslutnignstabeller bagved. Diagrammerne viser alene, hvilke fakta og delbeslutninger der skal bruges ift. beregningen af en given ydelse. Selve reglerne for beregningen er illustreret enten via formler, skabelon til beregningen eller ved en længere tekstuel beskrivelse i et supplerende dokument. P.t. er der kun nogle få emner der er udarbejdet, jf. nedensående. Øvrige beregningsformler udarbejdes i samarbejde med leverandøren under implementeringen. For forklaring til begreber ifm. beregning af ydelser, seForklaring til begreber For oversigt over ydelserne og beregningen heraf, se Ydelsesoversigt For forklaring til beregning af Børne- og Ungeydelse: seBeregning af BUY, Beregn Foreløbignedsættelse, Beregn Endelignedsættelse For beregning af supplerende børnetilskud/ særligt børnetilskud til forældre under uddannelse, seBeregningsskabelon til Særligt BT- SupplerendeBT til forældre under uddannelse. Systemet beregner først begge tilskud. Dernæst vurderer Systemet, hvilket af disse to tilskud er økonomisk mest fordelagtig. For beregning af Bidrag, herunder modregning/ fradrag for privat indbetaling, seBeregning af bidrag For beregning af Særligt Børnetiskud til pensionister, seEksempler på beregninger af særligt børnetilskud til pensionister For beregning i EØS-sager se Beregning i EØS-sager. Her beregnes y delsen, når Danmark er et sekundært land ift. ydelser, som person modtager fra det primære land (EØS -land). Opgørelse af difference ml. ydelser i primært og sekundært land (dvs. sager, hvor der er delvis udbetalte ydelser: Satsen fra et givet EØS-land skal omregnes med Nationalbanks valutakurser til DKK. Dernæst udregnes differencen mellem den ydelse, personen er berettiget til i udlandet og den danske ydelse. Person skal have udbetalt differencen (dvs. Danmark som sekundært land supplerer den udenlandske ydelse op til den danske ydelse. Systemet skal genberegne hver gang, der er opdateret et udenlandsk sats og ved skift af barnets alder. Differencen bortfalder, hvis ydelsen fra det primære land, hvor barnet er berettiget til, er større end i den danske ydelse. Der er ingen minimums bortfaldsgrænse. Beregningen skal foretages for hvert barn for sig. Der skal lægges samtlige ydelser pr barn sammen og dernæst fratrækkes ydelsen fra Udlandet. Beslutningsmodellen giver et beløb (negativt, 0 eller positivt BeviligetYdelseBeløb) i kroner/ ører for hvert ydelse for sig. Betingelse "IndkomstPensionsype" er det registrerede indkomstgrundlag for pensionstillæg, som stammer fra Pensiosfagsystemet. Betingelse "PensionStartDato" er startdato for udbetaling af pension/ hvilende pension bliver aktiv, som stammer fra Pensionsfagsystmet. Betingelse "Sats" er de satser, som holdes i "Familieydelser Beregningsmotor". 1. Reglerne for hvilket sats/ beløb der skal bruges til beregning af ydelse: a) Fastsættelse af sats: HVIS procentsats er angivet på bidragsafgørelsen, SÅ beregn procentsats ud fra grundbeløbets størrelse. HVIS ægtefællebidrag, så brug det beløb der står på afgørelsen (fast beløb) eller difference hvis noget af beløbet er indbetalt. HVIS uddannelsesbidrag, = grundbeløb plus evt. procentsats b) Kunderådgiver skal kunne overrulle brug af satster: Hvis kunderådgiver indberetter "fast beløb" på underholdsbidrag, SÅ skal dette beløb overrule satsen (er satsuafhængig) OG vi kan max udbetale det beløb der svarer til normalbidrags størrelse forskudsvist, forskellen mellem normalbidrags størrelse og det fastsatte beløb kan kun opkræves (ej forskudsvist). Den sats kunderådgiver indberetter i ægtefællebidrag er det beløb vi skal udbetale og opkræve. 2. I bidragssager: Hvis bidragsafgørelse fra udlandet: så skal satsen omregnes til DKK og udbetales i stedet for det sats, der gælder i DK. Hvis det omregnede er større end Dansk bidragsats, så udbetaler vi beløb svarende til dansk bidragsats forskudsvis og differensen ej forskudsvis. Hvis afgørelse fra Grønland eller Færørerne, så får BM udbetalt dansk bidragssats uanset hvad der stå i afgørelsen. For andre nordiske lande (Island, Sverige, Norrige og Finland) skal omregnes. 3. Ved stop af ungeydelse: For den måned, hvor barnet fylder 18 år, udbetales en forholdsmæssig andel af en måneds ydelse, der svarer til antallet af dage fra månedens begyndelse til og med fødselsdagen i forhold til antallet af dage i hele måneden. Beløbet afrundes til hele kroner jf. Lov om BUY § 5, stk 4. 4. Der skal indarbejdes regler for genberegning af ydelsen for en periode, hvor der sket udbetaling. Overordnede retningslinier: Systemet skal beregne ydelsen på ny på baggrund af de nye forhold i sagen. Dernæst skal det tidligere udbetalt beløb fratrækkes. Dette kan føre til et negativt beløb. Håndtering af hvornår der skal indeholdes i næstkommende udbetaling eller genereres en tilbagebetalingskrav håndteres i beslutningsmodeller i den efterfølgende proces. 5. Ved genberegning af ydelse: a) Ved ændring af cpr.nr. på barnet, som giver en anden fødselsdato/et andet fødselsår, SÅ skal der dannes et tilbagebetalingskrav (issue nr. 75) b) Hvis TM dør, og anden forælder er berettiget, så opstartes BUY fra kvartalet/måneden efter dødsdato, og hvis TM har fået udbetalt en periode uberettiget efter dødsfaldet, skal der sendes opkrævning. c) HVIS der registreres en ny far på barn, så er det hans optjeningsprocent der skal bruges til beregning af ydelsen. 6. Ved beregning af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist: Evt. nedsættelse af sats pga børnepension (issue nr. 59) 7. Begravelsesbidrag: skal det indgår i Familieydelser og hvordan? 101 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver regler for beregning af et størrelsesbeløb for en given ydelse. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget oplysning om et nyfødt eller nyindrejst barn samt hver gang, når Systemet eller Kunderådgiver har modtaget oplysninger om ændringer til en eksisterende sag/ delsag. Forud gennemførelsen af nærværende beslutning skal Systemet havde fastsat: a) hvilke ydelelser et barn er berettiget til på vurderingstidspunktet (dvs. beslutninger "Hvilket barn berettiget til hvilken BUY?", "Hvilket barn berettiget til hvilket BT?" samt "Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag?" er gennemført) b) hvilken periode de ydelser jf. a) er bevilliget til (dvs. beslutning "Hvad er bevillingsperiode for ydelse?" er gennemført) c) om ydelsen skal reguleres og måden at regulere ydelsen på (dvs. BM "Regulering af BUY/BT/BB" er gennemført). Beslutningsmodellen består af adskillie beslutninger afhængig af hvilken type ydelse er der tale om. Der beregnes et størrelsesbeløb for hver ydelse, hvor: a) et barn er vurderet berettiget til (ny ydelse) b) et barn er vurderet fortsat berettiget pga. ændret datagrundlag (uændret ydelse, men størrelsesbeløb skal lige kontrolleres på ny) c) et barn er vurderet ikke længere berettiget pga. ændret datagrundlag eller stopårsager, der meldes fra fx kommune. (sop af ydelse medfører en genberegning mhp. tilbagebetalingskrav) Dvs.Systemet beregner både de fremtidige ydelser samt ydelser, som stoppes men hvor der først skal undersøges om der tidligere var udbetalt for meget eller for lidt. Beslutningerne (diagrammerne) med tilhørende delbeslutninger har ikke Beslutnignstabeller bagved. Diagrammerne viser alene, hvilke fakta og delbeslutninger der skal bruges ift. beregningen af en given ydelse. Selve reglerne for beregningen er illustreret enten via formler, skabelon til beregningen eller ved en længere tekstuel beskrivelse i et supplerende dokument. P.t. er der kun nogle få emner der er udarbejdet, jf. nedensående. Øvrige beregningsformler udarbejdes i samarbejde med leverandøren under implementeringen. For forklaring til begreber ifm. beregning af ydelser, se Forklaring til begreber For oversigt over ydelserne og beregningen heraf, se Ydelsesoversigt For forklaring til beregning af Børne- og Ungeydelse: se Beregning af BUY, Beregn Foreløbig nedsættelse, Beregn Endelig nedsættelse For beregning af supplerende børnetilskud/ særligt børnetilskud til forældre under uddannelse, se Beregningsskabelon til Særligt BT- Supplerende BT til forældre under uddannelse. Systemet beregner først begge tilskud. Dernæst vurderer Systemet, hvilket af disse to tilskud er økonomisk mest fordelagtig. For beregning af Bidrag, herunder modregning/ fradrag for privat indbetaling, se Beregning af bidrag For beregning af Særligt Børnetiskud til pensionister, se Eksempler på beregninger af særligt børnetilskud til pensionister For beregning i EØS-sager se Beregning i EØS-sager. Her beregnes ydelsen, når Danmark er et sekundært land ift. ydelser, som person modtager fra det primære land (EØS -land). Opgørelse af difference ml. ydelser i primært og sekundært land (dvs. sager, hvor der er delvis udbetalte ydelser: Satsen fra et givet EØS-land skal omregnes med Nationalbanks valutakurser til DKK. Dernæst udregnes differencen mellem den ydelse, personen er berettiget til i udlandet og den danske ydelse. Person skal have udbetalt differencen (dvs. Danmark som sekundært land supplerer den udenlandske ydelse op til den danske ydelse. Systemet skal genberegne hver gang, der er opdateret et udenlandsk sats og ved skift af barnets alder. Differencen bortfalder, hvis ydelsen fra det primære land, hvor barnet er berettiget til, er større end i den danske ydelse. Der er ingen minimums bortfaldsgrænse. Beregningen skal foretages for hvert barn for sig. Der skal lægges samtlige ydelser pr barn sammen og dernæst fratrækkes ydelsen fra Udlandet. Beslutningsmodellen giver et beløb (negativt, 0 eller positivt BeviligetYdelseBeløb) i kroner/ ører for hvert ydelse for sig. Betingelse "IndkomstPensionsype" er det registrerede indkomstgrundlag for pensionstillæg, som stammer fra Pensiosfagsystemet. Betingelse "PensionStartDato" er startdato for udbetaling af pension/ hvilende pension bliver aktiv, som stammer fra Pensionsfagsystmet. Betingelse "Sats" er de satser, som holdes i "Familieydelser Beregningsmotor". 1. Reglerne for hvilket sats/ beløb der skal bruges til beregning af ydelse: a) Fastsættelse af sats: HVIS procentsats er angivet på bidragsafgørelsen, SÅ beregn procentsats ud fra grundbeløbets størrelse. HVIS ægtefællebidrag, så brug det beløb der står på afgørelsen (fast beløb) eller difference hvis noget af beløbet er indbetalt. HVIS uddannelsesbidrag, = grundbeløb plus evt. procentsats b) Kunderådgiver skal kunne overrulle brug af satster: Hvis kunderådgiver indberetter "fast beløb" på underholdsbidrag, SÅ skal dette beløb overrule satsen (er satsuafhængig) OG vi kan max udbetale det beløb der svarer til normalbidrags størrelse forskudsvist, forskellen mellem normalbidrags størrelse og det fastsatte beløb kan kun opkræves (ej forskudsvist). Den sats kunderådgiver indberetter i ægtefællebidrag er det beløb vi skal udbetale og opkræve. 2. I bidragssager: Hvis bidragsafgørelse fra udlandet: så skal satsen omregnes til DKK og udbetales i stedet for det sats, der gælder i DK. Hvis det omregnede er større end Dansk bidragsats, så udbetaler vi beløb svarende til dansk bidragsats forskudsvis og differensen ej forskudsvis. Hvis afgørelse fra Grønland eller Færørerne, så får BM udbetalt dansk bidragssats uanset hvad der stå i afgørelsen. For andre nordiske lande (Island, Sverige, Norrige og Finland) skal omregnes. 102 20.02.2015 3. Ved stop af ungeydelse: For den måned, hvor barnet fylder 18 år, udbetales en forholdsmæssig andel af en måneds ydelse, der svarer til antallet af dage fra månedens begyndelse til og med fødselsdagen i forhold til antallet af dage i hele måneden. Beløbet afrundes til hele kroner jf. Lov om BUY § 5, stk 4. 4. Der skal indarbejdes regler for genberegning af ydelsen for en periode, hvor der sket udbetaling. Overordnede retningslinier: Systemet skal beregne ydelsen på ny på baggrund af de nye forhold i sagen. Dernæst skal det tidligere udbetalt beløb fratrækkes. Dette kan føre til et negativt beløb. Håndtering af hvornår der skal indeholdes i næstkommende udbetaling eller genereres en tilbagebetalingskrav håndteres i beslutningsmodeller i den efterfølgende proces. 5. Ved genberegning af ydelse: a) Ved ændring af cpr.nr. på barnet, som giver en anden fødselsdato/et andet fødselsår, SÅ skal der dannes et tilbagebetalingskrav (issue nr. 75) b) Hvis TM dør, og anden forælder er berettiget, så opstartes BUY fra kvartalet/måneden efter dødsdato, og hvis TM har fået udbetalt en periode uberettiget efter dødsfaldet, skal der sendes opkrævning. c) HVIS der registreres en ny far på barn, så er det hans optjeningsprocent der skal bruges til beregning af ydelsen. 6. Ved beregning af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist: Evt. nedsættelse af sats pga børnepension (issue nr. 59) 7. Begravelsesbidrag: skal det indgår i Familieydelser og hvordan? 103 20.02.2015 Beregn BUY Rule ID Update Conditions Conditions Rule Pattern Beregn Beregn Optjeningsprocent Indtægtsreguleringsbeløb Indtægtsreguleringsbeløb Conclusion ManuelOptjeningsprocent SatsTypeFY Beregn BUY 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 104 20.02.2015 Beslut handling pba. besked om udbetalinger modtaget fra NemKonto og Bankerne Denne beslutningsmodel fastsætter, hvad Systemet skal gøre ved modtagelse af et svar (kvittering) vedr. udbetalingsprocessen, gennemført hhv. af NemKonto og Bankerne. Systemet har genereret udbetailngsposterne og afsendt dem mod NemKonto. Efterfølgende har NemKonto og Bankerne efffektueret udbetalingerne eller afvist noget af det, genereret og afsendt oplysninger om resultatet af udbetalingen. Systmet skal ved at udføre beslutningen i denne beslutningsmodel fastsætte, hvilken handling der skal ske i Systemet som reaktion på oplysningerne modtaget fra NemKonto og Bankerne. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om udbetalinger fra NemKonto og Bankerne) Beslutningsmodellen anviser en handling (fortsætte den automatiske proces, afsende et brev til ydelsesmodtager eller oprette en opgave til Kunderådgiver). Hvad indeholder besked fra NemKonto/Bankerne? Årsag til afvisning Har Ydelsesmodtager en DigitalPost eller fysisk adresse? Antal initierede genudbetalinger (=antal afsendte aut. breve) Hvem er modtager? Har modtager en konto i udlandet? For betingelser se i Beslutningstabellen. 105 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter, hvad Systemet skal gøre ved modtagelse af et svar (kvittering) vedr. udbetalingsprocessen, gennemført hhv. af NemKonto og Bankerne. Systemet har genereret udbetailngsposterne og afsendt dem mod NemKonto. Efterfølgende har NemKonto og Bankerne efffektueret udbetalingerne eller afvist noget af det, genereret og afsendt oplysninger om resultatet af udbetalingen. Systmet skal ved at udføre beslutningen i denne beslutningsmodel fastsætte, hvilken handling der skal ske i Systemet som reaktion på oplysningerne modtaget fra NemKonto og Bankerne. Beslutningsmodellen anviser en handling (fortsætte den automatiske proces, afsende et brev til ydelsesmodtager eller oprette en opgave til Kunderådgiver). For betingelser se i Beslutningstabellen. 106 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om udbetalinger fra NemKonto og Update Conditions Conclusion Conditions Rule ID 1 Rule Pattern Hvad indeholder besked fra NemKonto/ Bankerne? = Årsag til afvisning Hvem er modtager? Har modtager en Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om udbetalinger konto i udlandet? fra NemKonto og Bankerne) Udbetaling gennemført fejlfrit = Udbetaling afvist 2 Har Ydelsesmodtager Antal initierede en DigitalPost eller genudbetalinger (=antal ydelsesmodtager mangler konto Ja Dan postering med det beløb jf. kvitteringen fra NemKonto/ Banken og afsend til ERP. Fortsæt til "Generer digital besked" (Modtager: YM; UdgåendeDokumentType = "UDK kan ikke gennemføre udbetaling. Du skal oplyse kontonummer til NemKonto"). Sæt det = = = < 3 = Person = Nej = afviste beløb til genudbetaling. Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til Afstemning. Udbetaling afvist 3 = ydelsesmodtager mangler konto = Nej Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager = = kan ikke kontaktes automatisk"). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til Afstemning. Udbetaling afvist 4 = ydelsesmodtager mangler konto = Ja = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager = 3 = Person = Nej = har ikke tilvejebragt kontonr. efter 3 automatiske opfordringer (breve)"). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til Afstemning. Udbetaling afvist 5 = ydelsesmodtager mangler konto = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager er En af: Myndighed; Virks = Myndighed/ Virksomhed."). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til Afstemning. Udbetaling afvist 6 = ydelsesmodtager mangler konto = Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Betalingen er afvist. Ydelsesmodtager = Ja = har en konto i udlandet"). Dan afstemningspost med det afviste beløb og afsend til Afstemning. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 107 20.02.2015 Beslut om sag/delsag skal sættes i bero Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke processituationer fører til at en sag og delsag skal sættes i bero/ passiveres. Denne beslutningsmodel indeholder både Regelfamilie/ Beslutningstabellen men suppleres også med det overordnede beskrivelse af forretningens behov herom. Det er som følge: En delsag skal som hovedregel sættes i bero/passiveres, når der ikke længere er ydelser til udbetaling for YM der er tilknyttet til delsagen. I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres? En undtagelse er dog, hvis der på delsagen er tilknyttet ydelser af typen ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”. Her skal delsagen ikke sættes i bero/passiveres, hvis forsørger rollen ændres fra at være ”YM selv” til ”Udbetales til anden YM”. Årsagen er at Udbetaling Danmark har brug for at sende ”Anmodning om enlig erklæring” en gang årligt til forælderen, da det er dennes enligstatus der er afgørende for om der er fortsat ret til udbetaling af ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”. Hvilke(n) ydelse der er søgt om eller startet automatisk op? KravOpfyldt FYAfslagsårsag Har en delsag andre ydelser med aktive udbetalinger? Samlesagen skal først sættes i bero ved barnets 18 år eller når delsagerne under samlesagen ikke har nogle aktive udbetalinger, se dog afsnit "Udeståender, nr. 1. Når en sag sættes i bero/passiveres skal vi fortsat modtage hændelser fra autoritative registre, da sagerne efterfølgende kan aktiveres igen. En delsag eller sag er passiv/ inaktiv. Betingelse "Har en delsag andre ydelser med aktive udbetalinger" betyder de ydelser, der har en igangværende udbetaling eller en udbetaling i fremtiden. For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen. 1. ej FUB, der venter på udbetaling er det også en "aktiv udbetaling"? jf. Beslutningstabellen. 2. ved manglende oplysning om skattepligtskode - lukker sagen for bestandig eller blot passiveres, se i Beslutningstabellen 3. I den sag, hvor der er givet afslag (EØS sag, hvor der er afgjort, at et andet land skal betale) - skal sagen lukkes? 4. HVIS Kunderådgiver har manuelt angivet "afslag" skal SÅ sagen sættes i bero? 5. Regel for hvad sker der med sager, hvor de er oprettet, men ansøgningen ikke er fuldt gennemført (enten kladde er udløbet eller aldrig bliver indgivet - afbrudt på Selvbetjeningsløsningen)- disse sager kommer aldrig i dette LF, Træf afgørelse. Det skal sikres, at vi har et driftjob, som finder netop den slags sager og rydder op i sagsbestanden. 108 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver, hvilke processituationer fører til at en sag og delsag skal sættes i bero/ passiveres. Denne beslutningsmodel indeholder både Regelfamilie/ Beslutningstabellen men suppleres også med det overordnede beskrivelse af forretningens behov herom. Det er som følge: En delsag skal som hovedregel sættes i bero/passiveres, når der ikke længere er ydelser til udbetaling for YM der er tilknyttet til delsagen. En undtagelse er dog, hvis der på delsagen er tilknyttet ydelser af typen ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”. Her skal delsagen ikke sættes i bero/passiveres, hvis forsørger rollen ændres fra at være ”YM selv” til ”Udbetales til anden YM”. Årsagen er at Udbetaling Danmark har brug for at sende ”Anmodning om enlig erklæring” en gang årligt til forælderen, da det er dennes enligstatus der er afgørende for om der er fortsat ret til udbetaling af ”Ordinært Børnetilskud” eller ”Ekstra Børnetilskud”. Samlesagen skal først sættes i bero ved barnets 18 år eller når delsagerne under samlesagen ikke har nogle aktive udbetalinger, se dog afsnit "Udeståender, nr. 1. Når en sag sættes i bero/passiveres skal vi fortsat modtage hændelser fra autoritative registre, da sagerne efterfølgende kan aktiveres igen. En delsag eller sag er passiv/ inaktiv. Betingelse "Har en delsag andre ydelser med aktive udbetalinger" betyder de ydelser, der har en igangværende udbetaling eller en udbetaling i fremtiden. For øvrige betingelser se i Beslutningstabellen. 1. ej FUB, der venter på udbetaling er det også en "aktiv udbetaling"? jf. Beslutningstabellen. 2. ved manglende oplysning om skattepligtskode - lukker sagen for bestandig eller blot passiveres, se i Beslutningstabellen 3. I den sag, hvor der er givet afslag (EØS sag, hvor der er afgjort, at et andet land skal betale) - skal sagen lukkes? 4. HVIS Kunderådgiver har manuelt angivet "afslag" skal SÅ sagen sættes i bero? 5. Regel for hvad sker der med sager, hvor de er oprettet, men ansøgningen ikke er fuldt gennemført (enten kladde er udløbet eller aldrig bliver indgivet - afbrudt på Selvbetjeningsløsningen)- disse sager kommer aldrig i dette LF, Træf afgørelse. Det skal sikres, at vi har et driftjob, som finder netop den slags sager og rydder op i sagsbestanden. 109 20.02.2015 I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres? Rule ID 1 2 3 4 5 6 7 Update Conditions Conditions Rule Pattern Hvilke(n) ydelse der er søgt om eller startet automatisk op? KravOpfyldt FYAfslagsårsag Har en delsag andre ydelser med I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres? aktive udbetalinger? En af: = = En af: En af: = Børneydelse; Ungeydelse Børneydelse; Ungeydelse Børneydelse; Ungeydelse Ægtefællebidrag, hvor der er ingen børn i familie Ikke en af: Bidrag (skal uddybes hvilke) Skal der tages højde for bidragssager? Conclusion = = = = = = Nej Nej = Nej Forældre ej registreret på barnet; Ikke en af: Manglende oplysning om Nej Nej Nej Nej = En af: = = = Forældre ej registreret på barnet Manglende oplysning om skattepligtskode Bidragsbetaler død; Bidragsmodtager død Barn død Ydelsesmodtager død Barn fylder 18 år = = Nej Nej Nej = = = = = = = Sæt barnets sag i bero Sæt barnets sag og Ydelsesmodtagers delsag i bero (vi lukker ikke sagen helt? Skal vi i disse sager abonnerere på skattepligtskode (op til 18 år?) og genstarte sagen, når koden kommer? Eller er det et afslag for bestandig?) Passiver barnets sag og Ydelsesmodtagers delsag Passiver sag og begge delsager Passiver barnets sag og ydelsesmodtagers delsag(er) Passiver ydelsesmodtagers delsag Passiver barnets sag og Ydelsesmodtagers delsag(er) 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 110 20.02.2015 Beslut hvornår ydelsen skal udbetales Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Disposiotionsdato) skal en given ydelse udbetales? FYYdelsesType Er der en bidragssag? Engangsydelse? BidragUdbetalingsType Denne beslutningsmodel fastsætter et tidspunkt, hvornår en udbetaling skal være til disposition hos ydelsesmodtager af en given ydelse samt frekvens for udbetalingen heraf. Frekvens for udbetalinger er som udgangspunkt fastsæt i hhv. Lov om en børne- og ungeydelse og Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag. Regler for straksudbetaling er afhængig af den udbetalingsløsning, som leverandøren tilbyder (her tages i betragtning den tid, der går mellem system til system overførsler af pengetransaktioner fra udbetalingen er klar i Systemet til udbetalingen er til rådighed hos ydelsesmodtageren). Ved beslutningen om (fortsat)berettigelse kan der være tale om straksudbetaling, hvis vedkommende er berettiget til udbetaling af en ydelse med tilbagevirkende kraft. Genneførelse af denne beslutning hænger sammen med vores forretningsproces for beslutning om (fortsat) berettigelse, dvs. hver gang der er sket en (gen)beregning af en ydelse, så skal nærværende beslutning også gennemføres. Beslutningsmodellen beregner en Dispositionsdato samt fastsætter, om det er tale om en straksudbetaling eller en periodisk ydelse med en given frekvens. Betingelse "Er der en bidragssag" betyder, at ansøgeren (ydelsesmodtageren) har en delsag, hvor ansøgeren fremgår af som bidragsbetaler. Betingelse "Engangsydelse?": For hvilke ydelser der er engangsydelser se regler iHvordan skal et bidrag udbetales? og Hvilket BT barnet er berettiget til? 1. Regler for hvornår en straksudbetaling skal afvikles (på hvilke tidspunkter). Input: Der skal ske straksudbetaling i følgende situationer: a) hvor der var bevilget med tilbagevirkende kraft og udbetalingen for det pågældende kvartal/måned allerede er sket b) hvor der er tale om engangsydelse og udbetalingen for det pågældende kvartal/ måned allerede er sket c) udbetaling på baggrund af efterregulering/ regulering af indkomstafhængige ydelser (person har tilgodehavende) 111 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter et tidspunkt, hvornår en udbetaling skal være til disposition hos ydelsesmodtager af en given ydelse samt frekvens for udbetalingen heraf. Frekvens for udbetalinger er som udgangspunkt fastsæt i hhv. Lov om en børne- og ungeydelse og Lov om en børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag. Regler for straksudbetaling er afhængig af den udbetalingsløsning, som leverandøren tilbyder (her tages i betragtning den tid, der går mellem system til system overførsler af pengetransaktioner fra udbetalingen er klar i Systemet til udbetalingen er til rådighed hos ydelsesmodtageren). Ved beslutningen om (fortsat)berettigelse kan der være tale om straksudbetaling, hvis vedkommende er berettiget til udbetaling af en ydelse med tilbagevirkende kraft. Genneførelse af denne beslutning hænger sammen med vores forretningsproces for beslutning om (fortsat) berettigelse, dvs. hver gang der er sket en (gen)beregning af en ydelse, så skal nærværende beslutning også gennemføres. Beslutningsmodellen beregner en Dispositionsdato samt fastsætter, om det er tale om en straksudbetaling eller en periodisk ydelse med en given frekvens. Betingelse "Er der en bidragssag" betyder, at ansøgeren (ydelsesmodtageren) har en delsag, hvor ansøgeren fremgår af som bidragsbetaler. Betingelse "Engangsydelse?": For hvilke ydelser der er engangsydelser se regler i Hvordan skal et bidrag udbetales? og Hvilket BT barnet er berettiget til? 1. Regler for hvornår en straksudbetaling skal afvikles (på hvilke tidspunkter). Input: Der skal ske straksudbetaling i følgende situationer: a) hvor der var bevilget med tilbagevirkende kraft og udbetalingen for det pågældende kvartal/måned allerede er sket b) hvor der er tale om engangsydelse og udbetalingen for det pågældende kvartal/ måned allerede er sket c) udbetaling på baggrund af efterregulering/ regulering af indkomstafhængige ydelser (person har tilgodehavende) 112 20.02.2015 Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Dispositionsdato) skal en given ydelse udbetales? Rule ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Update Conditions Conditions Rule Pattern FYYdelsesType = = = = = = = = = = Børneydelse Ungeydelse Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister Særligt Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister Adoptionstilskud Supplerende børnetilskud Børnetilskud (på nær Supplerende børnetilskud) Bidrag Bidrag Bidrag Conclusion Er der en bidragssag? = = Ja Nej Engangsydelse? = Ja = Ja Nej = BidragUdbetalingsType Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Disposiotionsdato) skal en given ydelse udbetales? = = ej FUB FUB = = = = = = = = = = FUB = kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned månedsvis, senest d. 20. i hver måned kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned udbetales, når det bliver bevilget månedsvis, den sidste hverdag i måneden kvartalsvis, senest d. 20. i kvartalets første måned straksudbetaling (ved modtagelse af kvittering for opkrævning) straksudbetaling med den udbetalingsfrekvens jf. Statsforvaltningensafgørelse; dagen efter Bidragsforfaldsdato jf. Statsforvaltnignensafgørelse 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 113 20.02.2015 Beslut hvilken sagstilstand er gældende 1. når Systemet opretter en sag/ delsag tildelses der en sagstilstand "Opstået". Det sker i følgende: aktivitet "F: Opret/ opdater sag/delsag" i LF - Familieydelse - Håndter indberetning 1.4.1.1; LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2; aktivitet i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1, som følger efter aktivitet "Bestem (fortsat) berettigelse"; aktivitet "Opret sag" i LSF Modtag post) 1. Systemet skifter fra tilstand "Opstået", når en sag/ delsag er aktiv pba. indsamling af oplysninger til videre sagsbehandling, manuel behandling, afventning af svar på det tidligere udsendte. Det sker i følgende: aktivitet "F: Ændr sagstilstand" i starten af LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1; aktivitet "Opret/opdater sag/delsag efter aktivitet "Bestem (fortsat)berettigelse" - her skifter med det samme fra "Opstået" til "Under oplysning" 2. Systemet skifter fra tilstand "Afgjort", når der er indkommet nye oplysninger, som kræver en ny afgørelse. Det sker i følgende: Der modtages en ansøgning eller ændring til sag fra LF - Familieydelse Håndter indberetning 1.4.1.1, i første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 En hændelse til en eksisterende sag skal behandles (behovet herfor besluttes i LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2), sagstilstand skifter i den første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 Der udsendes en påmindelse om enlig-erklæring i LF - Familieydelse Udsend påmindelse om enlig-erklæring 2.4.2.2 En sag vækkes til opfølgning efter aktivitet "Generer intern hændelse" i LF Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke tilfælde skal en given sag få skiftet sagstilstand. Beslutningsmodellen beskriver hvilke sagstilstande der er mulige i Systemet. Der skal bemærkes, at sagstilstand "Afsluttet" findes ikke. I stedet for bruges en kombination af sagstilstand "Afgjort" og sagsstatus "Passiv" for at finde frem til de sager, hvor behandlingen og udbetalingen er afsluttet. Desuden ændres sagstilstanden ikke ved en satsregulering (sagen forbliver i tilstanden Afgjort). Beslutningsmodellen anviser hvilken sagstilstand skal være gældende i den akutelle situation, som sagen befinder sig i. 1. Hvis Sagen var oprettet ift. ansøgning på Selvbetjeningsløsningen og kladden gemt (ansøgning ikke var blevet indsendt), hvordan rydder vi op i disse sager: sletter dem efter et stykke tid? De har jo kun fået sagstilstand "Opstået" og status "Passiv"? 1. Systemet/ Kunderådgiver har truffet en afgørelse i en sag/ delsag. Det sker i følgende: aktivitet "F: Ændr sagstilstand" som følger efter aktivitet "F: Registrer afgørelse" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 1. Når en sag i tilstand "Afgjort" og status "Passiv" skal enten afleveres til Statens Arkiver eller kasseres pga. forældelsesfristen (kassationskoder). 114 20.02.2015 1. når Systemet opretter en sag/ delsag tildelses der en sagstilstand "Opstået". Det sker i følgende: aktivitet "F: Opret/ opdater sag/delsag" i LF - Familieydelse - Håndter indberetning 1.4.1.1; LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2; aktivitet i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1, som følger efter aktivitet "Bestem (fortsat) berettigelse"; aktivitet "Opret sag" i LSF Modtag post) 1. Systemet skifter fra tilstand "Opstået", når en sag/ delsag er aktiv pba. indsamling af oplysninger til videre sagsbehandling, manuel behandling, afventning af svar på det tidligere udsendte. Det sker i følgende: aktivitet "F: Ændr sagstilstand" i starten af LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1; aktivitet "Opret/opdater sag/delsag efter aktivitet "Bestem (fortsat)berettigelse" - her skifter med det samme fra "Opstået" til "Under oplysning" 2. Systemet skifter fra tilstand "Afgjort", når der er indkommet nye oplysninger, som kræver en ny afgørelse. Det sker i følgende: Der modtages en ansøgning eller ændring til sag fra LF - Familieydelse - Håndter indberetning 1.4.1.1, i første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 En hændelse til en eksisterende sag skal behandles (behovet herfor besluttes i LF - Familieydelse - Håndter automatisk genererede oplysninger 1.4.1.2), sagstilstand skifter i den første aktivitet "Ændr sagstilstand" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 Der udsendes en påmindelse om enlig-erklæring i LF - Familieydelse - Udsend påmindelse om enlig-erklæring 2.4.2.2 En sag vækkes til opfølgning efter aktivitet "Generer intern hændelse" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 1. Systemet/ Kunderådgiver har truffet en afgørelse i en sag/ delsag. Det sker i følgende: aktivitet "F: Ændr sagstilstand" som følger efter aktivitet "F: Registrer afgørelse" i LF - Familieydelse - Træf afgørelse 2.4.1.1 1. Når en sag i tilstand "Afgjort" og status "Passiv" skal enten afleveres til Statens Arkiver eller kasseres pga. forældelsesfristen (kassationskoder). Denne beslutningsmodel beskriver i hvilke tilfælde skal en given sag få skiftet sagstilstand. Beslutningsmodellen beskriver hvilke sagstilstande der er mulige i Systemet. Der skal bemærkes, at sagstilstand "Afsluttet" findes ikke. I stedet for bruges en kombination af sagstilstand "Afgjort" og sagsstatus "Passiv" for at finde frem til de sager, hvor behandlingen og udbetalingen er afsluttet. Desuden ændres sagstilstanden ikke ved en satsregulering (sagen forbliver i tilstanden Afgjort). Beslutningsmodellen anviser hvilken sagstilstand skal være gældende i den akutelle situation, som sagen befinder sig i. 1. Hvis Sagen var oprettet ift. ansøgning på Selvbetjeningsløsningen og kladden gemt (ansøgning ikke var blevet indsendt), hvordan rydder vi op i disse sager: sletter dem efter et stykke tid? De har jo kun fået sagstilstand "Opstået" og status "Passiv"? 115 20.02.2015 Beslut hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på hændelsen)? FYYdelsesType SlutDatoForUddannelse Dagsdato Personlig forhold pba. Beriget Grunddata EØS Er der en delvis udbetalingaf ydelsen (Danmark + Udlandet)? Beslut hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)? FYudgåendeDokumenttype Svar på UdgåendeDokument? FYFristForModtagelse Status på det udsendte dokumentjf. Fjernprint Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold, som opstår internt i Systemet, der skal behandles i Systemet mhp. beslutning om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. De interne forhold, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner, kan opdeles i 3 større grupper, og derfor består denne BM af 3 varianter. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. Der er tale om følgende grupper af interne forhold: Systemet følger op på sagen/ delsagen ud fra en række kriterer Systemet overvåger frister for modtagelse af svar på det tidligere udsendte. Systemet havde i forbindelse med udsendelsen af et brev oprettet en frist for modtagelse og evt. frist for rykker (oprettelse af frister behandles i et særskilt BM) Systemet overvåger modtagelse af oplysninger fra et autoritativt register jf. en frist, som Systemet har opsat i den forudgående behandling af delsagen Beslutningsmodellen anviser hvornår et forhold i systemet skal vække en delsag samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på delsagen. Betingelse "Personlig forhold pba. Beriget Grunddata" betyder hvilken oplysning vedr. person findes i Beriget Grunddata dagsdato. 1. Afklaring af hvilke forhold gør sig gældende for, at en EØS-sag skal udtages til en årlig kotrol/ opfølgning, se i Beslutningstabellen i variant a., RuleID 8-9. 2. i Beslutningstabellen i variant b udestår at linke til et attribut i Informationsmodellen vedr. status for udsendelse af brev, som modtages fra printleverandøren. Beslut hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra aut.registre Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra aut.registre (Navn på hændelsen)? Hvilken behandlinger sat på pause? Årsag for behandlingener sat på pause FristForOpdatering Er opdateringenmodtageti Familieydelsessystemet? Hvilken oplysning der er modtagetfra aut. register? 116 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke forhold, som opstår internt i Systemet, der skal behandles i Systemet mhp. beslutning om fortsat berettigelse til en ydelse samt ydelsens størrelsesbeløb. De interne forhold, der fører til, at en delsag skal "vækkes" og behandles med de nye oplysnigner, kan opdeles i 3 større grupper, og derfor består denne BM af 3 varianter. Ved at "vække" en delsag forstår vi, at Systemet stempler en hændelse på delsagen. I de efterfølgende aktiviteter jf. de respektive løsningsflows bliver denne hændelse behandlet enten automatisk eller via en Kunderådgiver. De efterfølgende beslutningsmodeller bruger dermed hændelsens unikke navn som en reference. Der er tale om følgende grupper af interne forhold: Systemet følger op på sagen/ delsagen ud fra en række kriterer Systemet overvåger frister for modtagelse af svar på det tidligere udsendte. Systemet havde i forbindelse med udsendelsen af et brev oprettet en frist for modtagelse og evt. frist for rykker (oprettelse af frister behandles i et særskilt BM) Systemet overvåger modtagelse af oplysninger fra et autoritativt register jf. en frist, som Systemet har opsat i den forudgående behandling af delsagen Beslutningsmodellen anviser hvornår et forhold i systemet skal vække en delsag samt tildeler et unikt navn til den hændelse, der stemples på delsagen. Betingelse "Personlig forhold pba. Beriget Grunddata" betyder hvilken oplysning vedr. person findes i Beriget Grunddata dagsdato. 1. Afklaring af hvilke forhold gør sig gældende for, at en EØS-sag skal udtages til en årlig kotrol/ opfølgning, se i Beslutningstabellen i variant a., RuleID 8-9. 2. i Beslutningstabellen i variant b udestår at linke til et attribut i Informationsmodellen vedr. status for udsendelse af brev, som modtages fra printleverandøren. 117 20.02.2015 Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på Rule ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Update Conditions Conditions Rule Pattern FYYdelsesType = = Conclusion SlutDatoForUddannelse Uddannelsesbidrag = Særligt Børnetilskud Dagsdato = = = = angivet kun måned (og ikke en præci = = = Personlig forhold pba. Beriget Grunddata barnet fylder 3 år i næste kvartal barnet fylder 7 år i næste kvartal barnet fylder 15 år i næste kvartal barnet fylder 18 år i næste måned to måneder før den måned, der er angi SlutDatoForOpholdiUdlandet (angivet = BevillingGælderFraDato + 1 år + 1 dag = EØS Er der en delvis udbetaling af ydelsen (Danmark + Udlandet)? Barnet ikke registreret som indrejst Far ikke registreret på Barnet Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på hændelsen)? = = = = = = = = Ja (evt. pr = Ja = = Ja (evt. pr = Nej = Hændelse = "Barn fylder 3 år" Hændelse = "Barn fylder 7 år" Hændelse = "Overgang til ungeydelse. Barn fylder 15 år" Hændelse = "Afslut ungeydelse. Barn fylder 18 år" Hændelse = "Sluttdato for uddannelse mangler" Hændelse = "Barn ej indrejst" Hændelse = "Bevilling på verserende faderskabssag er over 1 år gammel" Hændelse = "Årlig opfølgning på EØS-sag (satster; familiære og arbejdsforhold)" UDESTÅ: afklaring af behovet for årlig kontrol 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 118 20.02.2015 Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)? Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions FYudgåendeDokumenttype Conclusion Svar på FYFristForModta Status på det UdgåendeDokum gelse udsendte ent? dokument jf. Fjernprint "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger" 1 En af: ej modtaget = "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger" 2 En af: modtaget "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger" 3 En af: dagsdato ≤ = Overvågningen i gang (Ingen hændelse, da sagen sat på pause indtil svaret er modtaget eller fristen = afsendt = = afsendt = = afsendt = = afsendt = = afsendt = = afsendt = = kan ikke sendes = = afsendt = = afsendt = = afsendt = = afsendt = dagsdato ≤ ej modtaget = Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)? Stop overvågningen (Ingen hændelse, da svaret behandles i regelfamilie "Hvilken behandling skal FYFristForMo = dtagelse + 1 overskredet) foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?" ) Hændelse = "Svar fra BB ej modtaget" dag 4 En af: Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere) En af: Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere) Ekstra Børnetilskud til enlige forsørgere) ej modtaget modtaget = "Anmodning om enlig-erklæring" 10 = ej modtaget = dtagelse + 1 overskredet) Stop overvågningen (Ingen hændelse, da svaret behandles i regelfamilie "Hvilken behandling skal FYFristForMo = ikke sendes". Hændelse = "Brev til BB kan ikke sendes". Overvågningen i gang (Ingen hændelse, da sagen sat på pause indtil svaret er modtaget eller fristen dagsdato ≤ foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?" ) Stop overvågningen. Læg det ikke afsendte dokument på modtagerens delsag. Log på sagen "Brev kan dagsdato ≤ overskredet) Hændelse = "Svar på anmodning om oplysninger vedr. Ordinært og Ekstra Børnetilskud ej modtaget" dagsdato ≤ ej modtaget "Anmodning om enlig-erklæring"; "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring") dtagelse + 1 Overvågningen i gang (Ingen hændelse, da sagen sat på pause indtil svaret er modtaget eller fristen Stop overvågningen (Ingen hændelse, da svaret behandles i regelfamilie "Hvilken behandling skal FYFristForMo = = En af: dagsdato ej modtaget = En af: dagsdato ≤ = "Anmodning om enlig-erklæring"; "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring") 8 ≤ modtaget "Betalt - indhent oplysninger om BB vil indbetale privat"; "Ej betalt - indhent oplysninger" En af: ej modtaget = "XX" (Kunderådgiver har udsendt manuelt brev af en given skabelon ift. Ordinært og En af: 7 9 = "XX" (Kunderådgiver har udsendt manuelt brev af en given skabelon ift. Ordinært og 5 6 "XX" (Kunderådgiver har udsendt manuelt brev af en given skabelon ift. Ordinært og foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)?" ) Initier udsendelse af rykker (Modtager: samme modtager som i "Anmodning om enlig-erklæring"; UdgåendeDokumentType = "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring") dag "Rykker vedr. anmodning om enlig-erklæring") 11 = ej modtaget = FYFristForMo = dtagelse + 1 Hændelse = "Enlig-erklæring ej modtaget" dag 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 119 20.02.2015 Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra aut.registre (Navn på hændelsen)? Update Conditions Conclusion Conditions Rule ID 1 Rule Pattern Hvilken behandling er sat på pause? = 2 = = = folkeregisteradresse" Ansøgning om Ordinær/ "Afvent opdatering af Ekstra Børnetilskud til = Ekstra Børnetilskud til Ekstra Børnetilskud til folkeregisteradresse" FristForOpdatering ≤ folkeregisteradresse" folkeregisteradresse" = Nej = Overvågningen i gang (Ingen hændelse da sagen sat på pause indtil oplysninger er modtaget eller frist overskredet) ≤ Ja = dagsdato ≤ "Afvent opdatering af = dagsdato Er opdateringen Hvilken oplysning der er modtaget fra Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra modtaget i aut. register? aut.registre (Navn på hændelsen)? Familieydelsessy stemet? dagsdato "Afvent opdatering af = Ansøgning om Ordinær/ = "Afvent opdatering af Ekstra Børnetilskud til Ansøgning om Ordinær/ 3 4 Ansøgning om Ordinær/ Årsag for behandlingen er sat på pause dag Barnet (Børnene) er ikke registreret p = = Der er andre voksne på ansøgers ny Ja = FristForOpdatering + 1 = Stop overvågningen. Hændelse = "Ansøgeren er flyttet uden børn" = Stop overvågningen. Hændelse = "Andre voksne der er registreret på ansøgerens nye adresse" = Nej = Stop overvågningen. Hændelse = "Ansøgeren ikke har registreret flytnig" = 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 120 20.02.2015 Beslut i hvilke tilfælde skal dokumentation vedhæftes Hvilken dokumentation er obligatorisk ift. sagsbehandling eller valgfri? Denne beslutningsmodel beskriver hvilken dokumentation der skal være vedlagt ansøgningen eller besvarelsen af en anmodning, når Person udfylder denne på Selvbetjeningsløsningen. Denne beslutningsmodel eksekveres mens Person befinder sig i Selvbetjeningsløsningen og udfylder en ansøgning eller en besvarelse af en tildligere afsendt anmodning om oplysninger. Beslutningsmodellen anviser dokumentationsart samt hvornår det er obligatorisk af vedhæfte dokumentation. Se i Beslutningstabellen Situationpå Selvbetjeningsløsningen Oplysninger på ansøgningen 121 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilken dokumentation der skal være vedlagt ansøgningen eller besvarelsen af en anmodning, når Person udfylder denne på Selvbetjeningsløsningen. Denne beslutningsmodel eksekveres mens Person befinder sig i Selvbetjeningsløsningen og udfylder en ansøgning eller en besvarelse af en tildligere afsendt anmodning om oplysninger. Beslutningsmodellen anviser dokumentationsart samt hvornår det er obligatorisk af vedhæfte dokumentation. Se i Beslutningstabellen 122 20.02.2015 Hvilken dokumentation er obligatorisk ift. sagsbehandling Rule ID 1 Update Conditions Conditions Rule Pattern Situation på Selvbetjeningsløsningen Oplysninger på ansøgningen Person ansøger om: Ægtefællebidrag; Bidrag til mors underhold omkring fødsel; Fødseslbidrag; Navngivningsbidrag (herunder dåb); Konfirmationsbidrag; Uddannelsesbidrag; Børnebidrag (normalbidrag og procenttillæg); Særligt En af: Børnetilskud til bidragsbetalende pensionister; Særligt Børnetilskud ved ukendt faderskab (enlig inseminiret); Særligt Børnetilskud ved verserende faderskabssag; Særligt Børnetilskud ved ukendt far; Begravelsesbidrag 2 Person ansøger om Ordinært Børnetilskud til enlige forsørgere; Ekstra En af: Børnetilskud til enlige forsørgere 4 ansøger om: Særligt Børnetilskud til forældre under uddannelse; En af: Person Supplerende Børnetilskud til forælre i praktik = Person ansøger om adoptionstilskud (hvis det bliver besluttet at implementere) = Person besvarer anmodning om oplysninger Hvilken dokumentation er obligatorisk ift. sagsbehandling eller valgfri? Obligatorisk: Startsforvaltningens afgørelse eller privat aftale = = 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Conclusion = Person angiver, at denne har haft bopæl eller beskæftigelse i Grønland eller Færøerne indenfor seneste 10 år Person angiver, at denne er gift, men samliv ophørt pga. institutionsophold under Kriminalforsorgen = = Obligatorisk: Dokumentation for ophold/ beskæftigelse Obligatorisk: Dokumentation om indsættelse fra Kriminalforsorgen = Obligatorisk: Dokumentation for skole- og/eller praktikophold = = Obligatorisk: Statsforvaltningens bekræftelse på at det er en godkendt adoption Valgfri: Dokumentation, der supplerer de oplysninger, der er angivet i besvarelsen. 123 20.02.2015 Beslut hvordan BUY skal reguleres Hvordan skal BUY reguleres? Beslut hvordan Særligt BT for pensionister skal reguleres Beslut hvordan BT for forældre under uddannelse skal reguleres Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ydelser der skal reguleres, samt den måde, de skal reguleres på. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget en oplysning, som er udfaldsgivende for at en bestemt ydelse skal reguleres. Først efter denne beslutning er gennemført, kan Systemet påbegynder beregning/ genberegning af ydelsen i BM "Hvor meget udgør ydelsen?". Beslutningsmodellen består af flere beslutninger, affængig af ydelsestypen. Beslutningsmodellen anviser, hvilken ydelse der skal reguleres; hvordan og på hvilket tidspunkt. Hvilken ydelse har YM? Aktuel situation i Systemet Topskattegrundlag (YM og evt. Henvisningsperson) i den indkomne oplysning fra SKAT Har der været en Foreløbig nedsættelse for året? Har der været en Endelignedsættelse for året? Se i Beslutnignstabellerne. 1. Regler for regulering af BT for pensionister, jf. §4 stk. 8, 9 og 10 - Fastsættes hver kvartal - Løbende reguleres - Omregning med virkning fra 1. kvartalet efter oplysninger om ændrede forhold modtaget i UDk 2. Regler for regulering af BT for forældre under uddannelse jf. §10c stk. 10, 11, 13 3. Regulering af satser i de sager, hvor Danmark er et sækundær land ift. udbetalinger. 124 20.02.2015 Denne beslutningsmodel beskriver hvilke ydelser der skal reguleres, samt den måde, de skal reguleres på. Beslutningsmodellen knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser og skal bruges, når Systemet har modtaget en oplysning, som er udfaldsgivende for at en bestemt ydelse skal reguleres. Først efter denne beslutning er gennemført, kan Systemet påbegynder beregning/ genberegning af ydelsen i BM "Hvor meget udgør ydelsen?". Beslutningsmodellen består af flere beslutninger, affængig af ydelsestypen. Beslutningsmodellen anviser, hvilken ydelse der skal reguleres; hvordan og på hvilket tidspunkt. Se i Beslutnignstabellerne. 1. Regler for regulering af BT for pensionister, jf. §4 stk. 8, 9 og 10 - Fastsættes hver kvartal - Løbende reguleres - Omregning med virkning fra 1. kvartalet efter oplysninger om ændrede forhold modtaget i UDk 2. Regler for regulering af BT for forældre under uddannelse jf. §10c stk. 10, 11, 13 3. Regulering af satser i de sager, hvor Danmark er et sækundær land ift. udbetalinger. 125 20.02.2015 Hvordan skal BUY reguleres? Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions Hvilken ydelse har YM? Conclusion Aktuel situation i Systemet udbetalinger af BUY, som 1 = ligger i samme år som ÅO Topskattegrundlag (YM og evt. Har der været Har der været en Henvisningsperson) i den en Foreløbig Endelig indkomne oplysning fra SKAT nedsættelse for nedsættelse for året? året? Opstart af BUY. = Topskattegrundlag stammer fra Hvordan skal BUY reguleres? bundfradrag Beregn BUY med Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse). > = Skal ikke efterreguleres første gang. ÅO udbetalinger af BUY, som 2 = ligger i samme år som ÅO Opstart af BUY. = udbetalinger af BUY, som 3 = ligger i indeværende eller ligger i indeværende eller ligger i det kommende år efterreguleres første gang. Beregn BUY med Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse). = Skal efterreguleres første gang. Topskattegrundlag stammer fra bundfradrag Beregn BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. Skal ≤ = efterreguleres første gang. FO udbetalinger af BUY, som = bundfradrag > Opstart af BUY. = kommende år 5 Topskattegrundlag stammer fra Beregn BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. Skal ikke = FO udbetalinger af BUY, som = bundfradrag ≤ Opstart af BUY. = kommende år 4 Topskattegrundlag stammer fra Etablering af topskattegrundlag for = det kommende indkomstår. (FO bundfradrag Foretag Regulering: Beregn fremadrettede BUY med > = Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse) hentet i Q4) udbetalinger af BUY, som 6 = ligger i det kommende år Etablering af topskattegrundlag for = det kommende indkomstår. (FO bundfradrag Beregn fremadrettede BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. ≤ = hentet i Q4) udbetalinger af BUY, som 7 = ligger i indeværende år Ajourføring af BUY. Systemet = modtog ny FO (hentet i Q1, Q2 bundfradrag ≤ Nej Beregn fremadrettede BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. = = eller Q3) udbetalinger af BUY, som 8 = ligger i indeværende år Ajourføring af BUY. Systemet = modtog ny FO (hentet i Q1, Q2 bundfradrag ≤ Ja Beregn fremadrettede BUY uden Indkomstafhængig nedsættelse. = = eller Q3) udbetalinger af BUY, som 9 = ligger i indeværende år Ajourføring af BUY. Systemet = modtog ny FO (hentet i Q1, Q2 bundfradrag > Nej Foretag Regulering: Beregn fremadrettede BUY med = = Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse) eller Q3) udbetalinger af BUY, som 10 = ligger i indeværende år Ajourføring af BUY. Systemet = modtog ny FO (hentet i Q1, Q2 bundfradrag > Ja Foretag Regulering: Beregn fremadrettede BUY med = = Indtægtsreguleringsbeløb (Foreløbig nedsættelse) eller Q3) udbetalinger af BUY, som 11 = ligger i samme år som ÅO Ajourføring af BUY. Systemet = udbetalinger af BUY, som 12 = ligger i samme år som ÅO = ligger i samme år som ÅO = ligger i samme år som ÅO Foretag Efterregulering: Beregn den udbetalte BUY med = Ja modtog ÅO = Ja modtog ændringer til ÅO = Ajourføring af BUY. Systemet = modtog ÅO bundfradrag ≤ Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse) Foretag Efterregulering: Beregn den udbetalte BUY med = Nej = Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse) Foretag Efterregulering: Beregn den udbetalte BUY med = Ajourføring af BUY. Systemet = udbetalinger af BUY, som 14 bundfradrag > Ajourføring af BUY. Systemet = udbetalinger af BUY, som 13 modtog ÅO Indtægtsreguleringsbeløb (Endelig nedsættelse) Foretag ikke Efterregulering = 15 16 17 18 19 20 21 22 23 126 20.02.2015 Beslut i hvilke tilfælde skal ske udbetaling eller opkrævning Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne udbetalingsgrundlag) FYYdelsesType Den (gen)beregnede ydelse (BeviligetYdelseBeløb)jf. afgørelsen Er der en ventende modregningpå pågældende Person (jf. modregningsaftale) Har Person ydelser, som afventer udbetaling,og hvor der må modregnes i? Er der indbetalt på kravet, jf. FYkvitteringfraOpkrævning? Skal krav afskrives? Denne beslutningsmodel fastsætter i hvilke tilfælde der skal initieres udbetaling eller/og opkrævning efter sagen er afgjort. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Reglerne her bliver eksekveret, enten når en planlagt tidspunkt er indtruffet (dvs. BM "F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer" skal være gennemført), eller når der er modtaget indbetaling på et krav, som udløser udbetalingen (dvs. BM "F: Skal kvittering behandles?" er gennemført). Beslutningsmodellen resulterer i oprettelse af en udbetalings- eller opkrævningsspecifikation, samt anviser, hvornår der skal sendes en kvittering for en gennemført modregning eller en sag skal afsluttes pga. kravsafskrivning samt hvornår sagen skal falde ud til manuel behandling hos Kunderådgiver. Se i Beslutningstabellen 1. Regler for, i hvilke tilfælde en sag falder ud til manuel behandling hos Kunderådgiver, skal specificeres yderligere (hvis der er flere regler en p.t. er modelleret). 2. Regler for hvordan man beregner et modregninsbeløb ud fra det beløb, jf. modregningsaftale, samt de ydelser, som Person har tilgode og hvor der må modregnes i. Desuden, hvor meget der skal modregnes: fuld ydelse eller fastsættelse. 3. Afklaring om, hvordan skal annulering/ ændring af en tidligere fremsendt krav til Opkrævningen håndteres: a. med fokus på bidragsbetaler jf. issuelisten nr. 41. b. For ydelsessager, tilskud og bidragsmodtager: - Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er ikke modtaget, så skal krav annulleres og systemet skal ikke udbetale igen for den omberegnede periode. - Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er modtaget, så skal systemet udbetale for den omberegnede periode igen. c. Regler for ændringer til bidragssager med tilbagevirkende kraft, hvor der har været udbetalt noget ( i ej FUB-sager). Vi må ikke ændre i de udbetalinger (ej FUB) der var gennemført inden ændringen er indberettet. Hvis der ikke var udbetalt noget (i ej FUB) så skal kravet annulleres (annulation sendes til Debitor) og der oprettes nyt krav pba. ændringen. 4. Afklaring om, håndtering af at bevilling af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist skal kunne udbetales på to måder (issue nr. 58): a. hvis betaler overfører bidraget direkte til bidragsmodtager, skal ydelsen udbetales til Nemkonto. b. hvis bidragssagen kører i UDK skal ydelsen modregnes betalers bidragsopkrævning. 127 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter i hvilke tilfælde der skal initieres udbetaling eller/og opkrævning efter sagen er afgjort. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser. Reglerne her bliver eksekveret, enten når en planlagt tidspunkt er indtruffet (dvs. BM "F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer" skal være gennemført), eller når der er modtaget indbetaling på et krav, som udløser udbetalingen (dvs. BM "F: Skal kvittering behandles?" er gennemført). Beslutningsmodellen resulterer i oprettelse af en udbetalings- eller opkrævningsspecifikation, samt anviser, hvornår der skal sendes en kvittering for en gennemført modregning eller en sag skal afsluttes pga. kravsafskrivning samt hvornår sagen skal falde ud til manuel behandling hos Kunderådgiver. Se i Beslutningstabellen 1. Regler for, i hvilke tilfælde en sag falder ud til manuel behandling hos Kunderådgiver, skal specificeres yderligere (hvis der er flere regler en p.t. er modelleret). 2. Regler for hvordan man beregner et modregninsbeløb ud fra det beløb, jf. modregningsaftale, samt de ydelser, som Person har tilgode og hvor der må modregnes i. Desuden, hvor meget der skal modregnes: fuld ydelse eller fastsættelse. 3. Afklaring om, hvordan skal annulering/ ændring af en tidligere fremsendt krav til Opkrævningen håndteres: a. med fokus på bidragsbetaler jf. issuelisten nr. 41. b. For ydelsessager, tilskud og bidragsmodtager: - Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er ikke modtaget, så skal krav annulleres og systemet skal ikke udbetale igen for den omberegnede periode. - Hvis der er dannet opkrævning for en given periode og udbetaling for samme periode er gennemført og kvittering for indbetaling er modtaget, så skal systemet udbetale for den omberegnede periode igen. c. Regler for ændringer til bidragssager med tilbagevirkende kraft, hvor der har været udbetalt noget ( i ej FUB-sager). Vi må ikke ændre i de udbetalinger (ej FUB) der var gennemført inden ændringen er indberettet. Hvis der ikke var udbetalt noget (i ej FUB) så skal kravet annulleres (annulation sendes til Debitor) og der oprettes nyt krav pba. ændringen. 4. Afklaring om, håndtering af at bevilling af særligt børnetilskud til bidragsbetalende pensionist skal kunne udbetales på to måder (issue nr. 58): a. hvis betaler overfører bidraget direkte til bidragsmodtager, skal ydelsen udbetales til Nemkonto. b. hvis bidragssagen kører i UDK skal ydelsen modregnes betalers bidragsopkrævning. 128 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne Update Conditions Rule ID Rule Pattern Conditions FYYdelsesType Conclusion Den (gen)beregnede ydelse (BeviligetYdelseBeløb) jf. afgørelsen Er der en ventende modregning på pågældende Person (jf. modregningsaftale) "0" (fx ved 1 = BUY; 2 En af: Børnetilskud; optjenings%=0) Nej (tilgodehavende) Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne udbetalingsgrundlag) = = "+" = Har Person ydelser, som Er der indbetalt på Skal krav afskrives? afventer udbetaling, og kravet, jf. hvor der må modregnes i? FYkvitteringfraOpkræ vning? Nej = = Ingen udbetaling i pågældende periode. Generer udbetalingsgrundlag (FYUdbetalingPerson | FYUdbetalingMyndighed) Bidrag (FUB) Bidrag (ej FUB) 3 En af: "+" (BM's = Bidrag (ej FUB) 4 En af: "+" (BM's = Bidrag (ej FUB); 5 En af: 6 En af: Bidrag (FUB) Generer udbetalingsgrundlag (FYUdbetalingPerson | FYUdbetalingMyndighed med beløb Nej = Ingen udbetaling. Nej (nyopstået = Generer opkrævningsgrundlag (FYOpkrævningPerson med Beløb = BM's = tilgodehavende) "-" (BB's = = Ja = tilgodehavende) = opkrævning) krav) BUY; "-" Nej (nyopstået Børnetilskud; (tilbagebetalingskra krav) Bidrag (FUB); = tilgodehavende; DebitorInfo og KravÅrsag jf. BM "F: Behov for kontrol af (gen)beregning Generer opkrævningsgrundlag (FYOpkrævningPerson med Beløb = tilbagebetalingskrav; = = v) svarende til det beløb, der er indbetalt på kravet jf. FYkvitteringfraOpkrævning) DebitorInfo og KravÅrsag jf. BM "F: Behov for kontrol af (gen)beregning af ydelse(r)") Bidrag (ej FUB) 7 En af: BUY; "+" Børnetilskud; (tilgodehavende) Bidrag (FUB); = Ja Ja Beregn modregningsbeløb, som er muligt at modregne i udbetalingen for pågældende periode (midre eller lige med beløbet jf. modregningsaftalen). Generer = = = Bidrag (ej FUB) udbetalingsgrundlag (FYUdbetalingPerson | FYUdbetalingMyndighed med fratrukket modregningsbeløbet). Send kvittering for modregning (inkl. modregningsbeløbet) til Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet). 8 En af: BUY; "+" Børnetilskud; (tilgodehavende) Bidrag (FUB); = Ja = Nej Fortsæt til "Generer opgave" (Opgaveårsag = "Der kan ikke modregnes") = = Bidrag (ej FUB) Bidrag (FUB); 9 En af: Bidrag (ej FUB) "+" = Bidrag (FUB); 10 En af: 11 En af: Bidrag (ej FUB) (tilgodehavende) Ja jf. besked fra = "-" (BB's = opkrævning) Opkrævningen Ja jf. besked fra = Opkrævningen = Ingen udbetaling (Stop ydelse). Fortsæt til "Afslut sag/delsag". = Afskriv krav (BB's FYOpkrævningPerson). Fortsæt til "Afslut sag/ delsag". BUY; "-" Ja jf. besked fra Børnetilskud; (tilbagebetalingskra Opkrævningen = Ja jf. hændelse i = Ingen udbetaling (Stop ydelse). Fortsæt til "Afslut sag/delsag". Send besked om = Afskriv krav (BB's FYOpkrævningPerson). Fortsæt til "Afslut sag/ delsag". Send besked Bidrag (FUB); = v) = Afskriv krav (YM's FYOpkrævningPerson). Bidrag (ej FUB) Bidrag (FUB); 12 En af: Bidrag (ej FUB) "+" = Bidrag (FUB); 13 En af: 14 En af: Bidrag (ej FUB) (tilgodehavende) = "-" (BB's = opkrævning) Familieydelsesystemet Ja jf. hændelse i = Familieydelsesystemet BUY; "-" Ja jf. hændelse i Børnetilskud; (tilbagebetalingskra Familieydelsesystemet Bidrag (FUB); = v) = afskrivning af kravet til Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet). om afskrivning af kravet til Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet). Afskriv krav (YM's FYOpkrævningPerson). Send besked om afskrivning af kravet til = Opkrævningen (sker i efterfølgende aktivitet). Bidrag (ej FUB) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 129 20.02.2015 Beslut igangsættelse af udbetaling Denne beslutningsmodel fastsætter hvordan en kvittering om udbetaling eller afskrivning , som er afsendt fra Opkrævningen, skal behandles i Systemet. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet har modtaget oplysninger fra Opkrævningen vedr. indbetaling på et krav eller afskrining af et krav. Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Opkrævningen) Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører? Hvad der kvitteres for? Beslutningsmodellen anviser i hvilke tilfælde skal Systmet igangsætte en straksudbetaling eller anden behandling, nemlig afskrivning eller blot en opdatering af oplysnigner i Systemet. Betingelse "Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører?" henviser til en PersonIdent jf. kvitteringen. En kvittering kan vedrører en eller to personer. Én person, hvis Personen fx har en tilbagetalingskrav, oprettet tidligere i Systemet. To personer er typisk i bidragsager, hvor opkrævning fra den ene person er lige med udbetaling af ydelse til den anden person. 130 20.02.2015 Denne beslutningsmodel fastsætter hvordan en kvittering om udbetaling eller afskrivning , som er afsendt fra Opkrævningen, skal behandles i Systemet. Denne beslutningsmodel knytter sig til den måde, hvorpå vi anskuer vores forretningsprocesser, og skal bruges hver gang Systemet har modtaget oplysninger fra Opkrævningen vedr. indbetaling på et krav eller afskrining af et krav. Beslutningsmodellen anviser i hvilke tilfælde skal Systmet igangsætte en straksudbetaling eller anden behandling, nemlig afskrivning eller blot en opdatering af oplysnigner i Systemet. Betingelse "Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører?" henviser til en PersonIdent jf. kvitteringen. En kvittering kan vedrører en eller to personer. Én person, hvis Personen fx har en tilbagetalingskrav, oprettet tidligere i Systemet. To personer er typisk i bidragsager, hvor opkrævning fra den ene person er lige med udbetaling af ydelse til den anden person. 131 20.02.2015 Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Update Conditions Conditions Rule Pattern Hvilke ydelser har Person, som kvitteringen hidrører? Hvad der kvitteres for? Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Opkrævningen) 1 2 3 En af: = = = = 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 En af: Rule ID En af: Tilgodehavende Bidrag (ej FUB) Tilbagebetalingskrav (BUY; Børnetilskud; Bidrag ej FUB/ FUB); Opkrævning (Børnebidrag FUB) Opkrævning (Børnebidrag ej FUB) Conclusion = = BB indbetalt på kravet Afskrivning af krav YM/ BB indbetalt på kravet BB indbetalt på kravet = = Fortsæt til "Generer udbetalingsgrundlag og kvittering for modregning" (Igangsæt straksudbetaling) Fortsæt til "Generer udbetalingsgrundlag og kvittering for modregning" (behandl afskrivning) Nedskriv YM/ BB's FYOpkrævningPerson | FYOpkrævningMyndighed med det indbetalte beløb. Stop proces her. Nedskriv BB's FYOpkrævningPerson | FYOpkrævningMyndighed med det indbetalte beløb. Stop proces her. 132 20.02.2015 Beslut tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer Tidspunkt: Bestemmes nærmere i implementeringsførløbet. Foreløbigt input: Ift. dannelse af udbetalingsspecifikationer: tidspunktet skal ligge tæt på ydelsens Dispositionsdato, hvilken bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales?". Desuden beslutningen om, at en ydelse skal straksudbetales, ligger også i BM "F: Skal kvittering behandles?". ift. dannelse af opkrævningsspecifikationer: tidspunktet bestemmes i samarbejde med Leverandøren og i samspil med Opkrævningssystemet. Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår udbetalings- og opkrævningsspecifikationer skal dannes. Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer. Frekvens: Bestemmes nærmere i implementeringsforløbet. Foreløbigt input: ift. dannelse af udbetalingsspecifikatoner: for de regelmæssige udbetalinger henvises der til BM "F: Hvornår skal udbetales?" (dvs. månedlig eller kvartalsvis frekvens). For engangsydelser og straksudbetalinger: ved førtskommende udbetalingskørsel. ift. dannelse af opkrævningsspecifikatoner: umiddelbart efter afgørelse af en sag, hvor der er fastsat en ydelse, som er enten en oprkævning eller et tilbagebetalingskrav. 133 20.02.2015 Tidspunkt: Bestemmes nærmere i implementeringsførløbet. Foreløbigt input: Ift. dannelse af udbetalingsspecifikationer: tidspunktet skal ligge tæt på ydelsens Dispositionsdato, hvilken bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales?". Desuden beslutningen om, at en ydelse skal straksudbetales, ligger også i BM "F: Skal kvittering behandles?". ift. dannelse af opkrævningsspecifikationer: tidspunktet bestemmes i samarbejde med Leverandøren og i samspil med Opkrævningssystemet. Frekvens: Bestemmes nærmere i implementeringsforløbet. Foreløbigt input: ift. dannelse af udbetalingsspecifikatoner: for de regelmæssige udbetalinger henvises der til BM "F: Hvornår skal udbetales?" (dvs. månedlig eller kvartalsvis frekvens). For engangsydelser og straksudbetalinger: ved førtskommende udbetalingskørsel. ift. dannelse af opkrævningsspecifikatoner: umiddelbart efter afgørelse af en sag, hvor der er fastsat en ydelse, som er enten en oprkævning eller et tilbagebetalingskrav. Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår udbetalings- og opkrævningsspecifikationer skal dannes. Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer. 134 20.02.2015 Beslut tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings-, afstemningsposter og posteringer Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte skal Systemet danne udbetalings-, afstemningsposter samt posteringer. Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Tidspunkt: til afsendelse af udbetalingsposter til NemKonto: Dispositionsdato for udbetalingen af ydelsen (eller dagen før afhængig af hvor lang tid det tager at overføre penge) til afsendelse af besked om udbetaling af BUY: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto til afsendelse af posteringer til ERP: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto til afsendelse til afstemningsposter Afstemning: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto Frekvens: Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af oplysninger til brug for bogføring og afstemning. for udbetaling af ydelser er afhængig af ydelsestypen og bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales", nemlig: kvartalsvis måndesvis straksudbetaling for genudbetaling (de afviste udbetalinger, som igen blev sat til udbetaling): hver 14. dag 135 20.02.2015 Tidspunkt: til afsendelse af udbetalingsposter til NemKonto: Dispositionsdato for udbetalingen af ydelsen (eller dagen før afhængig af hvor lang tid det tager at overføre penge) til afsendelse af besked om udbetaling af BUY: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto til afsendelse af posteringer til ERP: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto til afsendelse til afstemningsposter Afstemning: skal følge tidspunktet for afsendelse til NemKonto Frekvens: for udbetaling af ydelser er afhængig af ydelsestypen og bestemmes i BM "F: Hvornår skal udbetales", nemlig: kvartalsvis måndesvis straksudbetaling for genudbetaling (de afviste udbetalinger, som igen blev sat til udbetaling): hver 14. dag Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte skal Systemet danne udbetalings-, afstemningsposter samt posteringer. Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for dannelse af oplysninger til brug for bogføring og afstemning. Beslut tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra FO Tidspunkt: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: weekenden i uge 50 (december) - Q4 (forskudsopgørelse for det kommende skatteår) den første weekend i april måned - Q1 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår) den første weekend i juli måned - Q2 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår) den første weekend i oktober måned - Q3 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår) Frekvens: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: Én gang i kvartallet. Se dog "Udestående". Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Forskudsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet. Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklaringen om, at der måske skal være oftere frekvens end en gang i kvartalet for modtagelse af oplysninger om ændring i skatteptligtskode, optjeningsprocent og sambeskatningskode i de sager, som er passive eller "under oplysning" og hvor der netop disse oplysninger mangler til brug for afgørelsen, se BM "Hvilke oplysninger skal hentes fra eInkdomst?", variant d. Kan forretningen lever med, at de sager, der blev lagt til side (passiveres) fx pga. manglende skattepligtskode, først kommer til behandling igen i næste kvartal, selvom person har været lige efter denne fik at vide, at dennes sag er passiveret , og rettet sin skattepligtskode. 136 20.02.2015 Tidspunkt: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: weekenden i uge 50 (december) - Q4 (forskudsopgørelse for det kommende skatteår) den første weekend i april måned - Q1 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår) den første weekend i juli måned - Q2 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår) den første weekend i oktober måned - Q3 (forskudsopgørelse for de indeværende skatteår) Frekvens: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: Én gang i kvartallet. Se dog "Udestående". Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Forskudsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet. Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklaringen om, at der måske skal være oftere frekvens end en gang i kvartalet for modtagelse af oplysninger om ændring i skatteptligtskode, optjeningsprocent og sambeskatningskode i de sager, som er passive eller "under oplysning" og hvor der netop disse oplysninger mangler til brug for afgørelsen, se BM "Hvilke oplysninger skal hentes fra eInkdomst?", variant d. Kan forretningen lever med, at de sager, der blev lagt til side (passiveres) fx pga. manglende skattepligtskode, først kommer til behandling igen i næste kvartal, selvom person har været lige efter denne fik at vide, at dennes sag er passiveret , og rettet sin skattepligtskode. 137 20.02.2015 Beslut tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra eIndkomst Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: Umiddelbart inden igangsættelse af dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer (LF - Familieydelser - Dan udbetalingsgrundlag) for de store regelmæssige kørsler (månedlige og kvartalsvise udbetalinger). Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra eIndkomst skal tilgå Familieydelsessystemet. Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra eInkdomst til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. For beskrivelse af hvilke oplysninger se BM "F: Hvilke oplysninger skal hentes fra eIndkomst?", variant b. Beslutnignsmodellen har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til eIndkomst. Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang månedligt 138 20.02.2015 Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: Umiddelbart inden igangsættelse af dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer (LF - Familieydelser - Dan udbetalingsgrundlag) for de store regelmæssige kørsler (månedlige og kvartalsvise udbetalinger). Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang månedligt Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra eIndkomst skal tilgå Familieydelsessystemet. Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra eInkdomst til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. For beskrivelse af hvilke oplysninger se BM "F: Hvilke oplysninger skal hentes fra eIndkomst?", variant b. Beslutnignsmodellen har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til eIndkomst. Beslut tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra ÅO Tidspunkt: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: primo måned Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Årsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet. Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. Frekvens: 1. Der skal afklares, om der skal defineres yderligere, at lønmodtagere får nye årsopgørelser i maj og selvstændige i august? Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: Hvis en par forældre består af en lønmodtager og en selfvstændig - skal der afventets efterregulering i august måned? Hvor Hver måned (maj - dec) for nye godkendte årsopgørelser Hver måned (jan - dec) for godkendte ændringer fratilkan årsopgørelser Systemet får oplysniger om en forældre er lønmodtager eller selvstændig? 139 20.02.2015 Tidspunkt: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: primo måned Frekvens: Besluttes nærmere jf. den pågældende snitfladebeskrivelse. Foreløbigt input: Hver måned (maj - dec) for nye godkendte årsopgørelser Hver måned (jan - dec) for godkendte ændringer til årsopgørelser Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysnigner fra Årsopgørelse skal tilgå Familieydelsessystemet. Denne beslutnignsmodels har ikke en decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Der skal afklares, om der skal defineres yderligere, at lønmodtagere får nye årsopgørelser i maj og selvstændige i august? Hvis en par forældre består af en lønmodtager og en selfvstændig - skal der afventets efterregulering i august måned? Hvor fra kan Systemet får oplysniger om en forældre er lønmodtager eller selvstændig? 140 20.02.2015 Beslut tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata ved ajourføring af bevilingsgrundlag Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i oplysninger om person registreret i Beriget Grunddata. Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag for de eksisterende sager i Systemet. Oplysninger om hvilke ændringer i oplysninger i Beriget Grunddata der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata". Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: natkørsel inden Kunderådgiver møder op på arbejde :-) Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang dagligt 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget Grunddata. 141 20.02.2015 Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: natkørsel inden Kunderådgiver møder op på arbejde :-) Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang dagligt Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i oplysninger om person registreret i Beriget Grunddata. Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag for de eksisterende sager i Systemet. Oplysninger om hvilke ændringer i oplysninger i Beriget Grunddata der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata". Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget Grunddata. 142 20.02.2015 Beslut tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata om nye børn Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: natkørsel inden Kunderådgiver møder op på arbejde :-) Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang dagligt Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på nye CPR-nr. (0-18 år). Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for oprettelse af sager ved nye børn (fødsler og indrejser). Hvilke oplysninger der ska modtages i Systemet i den forbindelse er angivet i BM "F: Hvilke oplysninger skal modtages ved sagsoprettelse (nye børn)?". Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget Grunddata. 143 20.02.2015 Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: natkørsel inden Kunderådgiver møder op på arbejde :-) Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang dagligt Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Beriget Grunddata skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på nye CPR-nr. (0-18 år). Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Beriget Grunddata til brug for oprettelse af sager ved nye børn (fødsler og indrejser). Hvilke oplysninger der ska modtages i Systemet i den forbindelse er angivet i BM "F: Hvilke oplysninger skal modtages ved sagsoprettelse (nye børn)?". Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Beriget Grunddata. 144 20.02.2015 Beslut tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Pensionsystemet Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: Umiddelbart inden igangsættelse af dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer (LF - Familieydelser Dan udbetalingsgrundlag) for de store regelmæssige kørsler (månedlige og kvartalsvise udbetalinger). Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Pensionsystemet skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i Pensionsystemet. Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Pensionsystemet til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. Oplysninger om hvilke ændringer i Pensionsystemet der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Pensionsystemet". Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Pensionsystemet (Sags- og Ydelsesindekset). Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang månedligt 145 20.02.2015 Tidspunkt: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: Umiddelbart inden igangsættelse af dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer (LF - Familieydelser - Dan udbetalingsgrundlag) for de store regelmæssige kørsler (månedlige og kvartalsvise udbetalinger). Frekvens: Nærmere bestemmes i implementeringsfase. Foreløbigt input: en gang månedligt Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår og hvor ofte oplysninger fra Pensionsystemet skal tilgå Familieydelsessystemet som led i et abonnement på visse ændringer i Pensionsystemet. Denne beslutningsmodel definerer tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Pensionsystemet til brug for løbende afjourføring af bevillingsgrundlag. Oplysninger om hvilke ændringer i Pensionsystemet der er interessante for Systemet er angivet i BM "F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Pensionsystemet". Beslutnignsmodellen har ikke et decideret diagram og en bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger. 1. Afklare med løsningsarkitekten tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger som følge af abonnementet til Pensionsystemet (Sags- og Ydelsesindekset). Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår anmodning om enlig-erklæring skal udsendes. Beslut tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring. Tidspunkt: primo oktober Frekvens: Én gang årligt. 1. Det skal konfirmeres i forretningen, at forretnignens tidligere forslag om udsendelse af anmodningen i rater, skal være gældende fremover. Forslaget drejer sig om følgende: Udsendelse skal foregå i rater: for de ydelsesmodtagere (som vurderet som enlige forsørgere), som har fødselsdato 1-5 sende i 1. uge i oktober, 6-10 i 2. uge i oktober osv. 146 20.02.2015 Tidspunkt: primo oktober Frekvens: Én gang årligt. Denne beslutningsmodel beskriver, hvornår anmodning om enlig-erklæring skal udsendes. Denne beslutnignsmodel har ikke et decideret diagram og bagvedliggende Beslutningstabel. I stedet er reglerne opstillet i noten til BM. Beslutningsmodellen anviser tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring. 1. Det skal konfirmeres i forretningen, at forretnignens tidligere forslag om udsendelse af anmodningen i rater, skal være gældende fremover. Forslaget drejer sig om følgende: Udsendelse skal foregå i rater: for de ydelsesmodtagere (som vurderet som enlige forsørgere), som har fødselsdato 1-5 sende i 1. uge i oktober, 6-10 i 2. uge i oktober osv. 147 UDK Indhold 1. F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Beriget Grunddata 1.1. 1 1.1.1. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? ................................................................................................................................. 2. F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra Pensionssystemet 2.1. 1 2.1.1. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet stemples (Navn på hændelsen)? .................................................................................................................................. 3. F: Behov for behandling af oplysninger modtaget fra SKAT 3.1. 1 3.1.1. På hvilken delsag skal hændelsen, som skal behandles i systemet, stemples (Navn på hændelsen)? ................................................................................................................................ 4. F: Behov for indhentning af yderligere oplysninger fra autoritative registre? 4.1. Variant a. 4.2. Variant b. ................................................................................................................................................................................................ 4.3. Variant c. 4.4. Noter til BM F: Behov for indhentning af yderligere oplysningerfra autoritative registre? 4.4.1. Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ansøgning eller svar på anmodning om oplysninger)? .................................................................................................................. 4.4.1.1. Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? 4.4.2. Hvilke oplysninger skal der hentes (Kunderådgiver har returneret sag i det aut. flow efter behandling af opgave) 4.4.2.1. Hvilke indkomstoplysninger skal benyttes? ................................................................................................................................................................................ 4.4.3. Hvilke oplysninger skal der hentes (Systemet har modtaget ændring fra autoritativt register) 5. F: Behov for kontrol af (gen)beregning af ydelse(r) 5.1. 1 ................................................................................................................................................................................................ 5.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har (gen)beregnet ydelse(r)? 6. F: Behov for kontrol for beslutningen om berettigelse? 6.1. 1 ................................................................................................................................................................................................ 6.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har besluttet (fortsat) berettigelse)? 7. F: Behov for kontrol ved undring? 7.1. 1 ................................................................................................................................................................................................ 7.1.1. Hvilken behandling skal foretages ved undring? 8. F: Behov for manuel behandling? 8.1. Variant a. ................................................................................................................................................................................................ 8.2. Variant b. 8.3. Variant c. 8.4. Variant d. ................................................................................................................................................................................................ 8.5. 1 8.5.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har oprettet sag/delsag pba. nyt CPR-nr. ml. 0-18 år)? 8.5.2. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ansøgning og evt. indhentet yderligere oplysninger fra aut.registre)? ................................................................................................ 8.5.3. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget ændring fra aut. register)? 8.5.4. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har genereret intern hændelse)? 8.5.5. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har indhentet yderligere oplysninger fra aut. registre på bestilling fra Kunderådgiver) ........................................................................................... 8.5.6. Hvilken handling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger ifm. ændring fra aut. register)? 8.5.7. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget svar på anmodning om oplysninger)? 9. F: Behov for oprettelse af ny sag/ delsag? .............................................................................................................................................................................................. 9.1. 1 10. F: Berettiget til FUB/ ej FUB udbetaling af bidrag? 10.1. 1 ................................................................................................................................................................................................ 10.1.1. Hvordan skal et bidrag udbetales? 10.1.1.1. Krav til barnet ift. BT opfyldt? 10.1.1.2. Krav til ophold i DK opfyldt? ........................................................................................................................................................................................... 11. F: Er oplysninger fra autoritative registre valide? 11.1. 1 11.1.1. Hvilken behandling skal foretages (ved modtagelse af opl. fra aut. registre)? ................................................................................................................................................ 20.02.2015 [email protected] 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 12 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29 29 29 29 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 1 UDK 12. F: Hvad er bevillingsperiode for ydelse? 12.1. 1 12.1.1. Hvad er startdato for ydelsen (BevillingGælderFraDato)? ...................................................................................................................................................................... 12.1.2. Hvad er stopdato for ydelsen (BevillingGælderTilDato)? 13. F: Hvad udstilles over for Person på Borger.dk? 13.1. Oplysninger på MinSide ................................................................................................................................................................................................ 13.2. Indberetningsmuligheder på Selvbetjening 13.3. 1 14. F: Hvem er modtager af ydelsen? ................................................................................................................................................................................................ 14.1. 1 14.1.1. Hvem er modtager af ydelsen? 15. F: Hvem skal informeres om hvad? ................................................................................................................................................................................................ 15.1. Variant a. 15.2. Variant b. 15.3. 1 ................................................................................................................................................................................................ 15.3.1. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved afgørelse) 15.3.2. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved vurdering af udbetalingsgrundlag) 15.3.3. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved Indkomstafhængig nedsættelse)? ................................................................................................................................................. 16. F: Hvem skal modtage påmindelse om enlig-erklæring? 16.1. 1 16.1.1. Hvem er Modtager og UdgåendeDokumentType (ved påmindelse om enlig-erklæring)? ................................................................................................................................................ 17. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Beriget Grunddata? 17.1. variant a. 17.2. variant b. ................................................................................................................................................................................................ 17.3. Personkreds for oplysninger fra BGD ved ny sag ved ansøgning 17.4. Personkreds for oplysninger fra BGD ved behov for yderligere oplysninger 17.5. Oplysninger fra BGD ved ny sag ved ansøgning ...................................................................................................................................................................................... 17.6. Oplysninger fra BGD ved behov for yderligere oplysninger 17.7. 1 18. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra eIndkomst? ....................................................................................................................................................................................... 18.1. 1 18.2. 1¨ 18.3. Personkreds for opl. fra eIndkomst (SBT til foprældre under uddannelse) ........................................................................................................................................................... 18.4. Personkreds ved abonnement på eIndkomst 18.5. Oplysninger fra eInskomst ifm. SBT til forældre under uddannelse 18.6. Oplysninger fra eIndkomst ved abonnement .......................................................................................................................................................................................... 18.7. 1 19. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Forskudsopgørelse? 19.1. variant a. ................................................................................................................................................................................................ 19.2. variant b. 19.3. variant d. 19.4. Personkreds der skal hentes oplysninger for fra FO (System har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse)) .......................................................................................................... 19.5. Personkreds for oplysninger fra FO ved ad hoc bestilling fra System eller Kunderådgiver 19.6. Personkreds ved ajourføring af bevillingsgrundlag 19.7. Oplysninger fra FO ved ajourføring af bevillingsgrundlag .......................................................................................................................................................................... 19.8. Oplysninger fra FO (Systemet har modtaget oplysninger om nyt barn (fødsel eller indrejse) 19.9. Oplysninger fra FO ved ad hoc bestilling fra System eller Kunderådgiver 19.10. variant c. ................................................................................................................................................................................................ 19.11. variant e. 19.12. Personkreds ved Regulering 19.13. Personkreds for oplysninger fra FO (Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under udannelse) .............................................................................. 19.14. 1 19.15. Oplysninger ved Regulering 20.02.2015 [email protected] 48 49 51 52 53 54 54 54 55 56 57 58 59 59 59 61 62 63 64 65 66 67 68 68 68 68 68 68 69 69 71 71 71 71 71 72 72 72 74 74 74 74 74 74 74 75 75 75 75 75 76 76 76 2 UDK 19.16. Oplysninger fra FO (Systemet har modtaget ansøgning om Supplerende børnetilskud/ Særligt børnetilskud til forældre under udannelse) .............................................................................................. 20. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Pensionsystemet? 20.1. variant a. 20.2. variant b. ................................................................................................................................................................................................ 20.3. Personkreds for pensionsoplysninger ved nyt barn 20.4. Personkreds for info fra Pensionsystemet ved ad hoc 20.5. Oplysninger om pensionister ved nyt barn .......................................................................................................................................................................................... 20.6. Oplysninger fra Pensionsystemet ad hoc 20.7. 1 21. F: Hvilke oplysninger skal hentes fra Årsopgørelse? .................................................................................................................................................................................... 21.1. 1 21.2. 1 21.3. Personkreds ved Efterregulering ................................................................................................................................................................................................ 21.4. Personkreds for abonnement til ÅO 21.5. Oplysninger fra ÅO abonnement 21.6. Oplysninger ved Efterregulering ................................................................................................................................................................................................ 21.7. 1 22. F: Hvilke oplysninger skal hentes til brug for kontrol 22.1. Personkreds til modtage oplysninger om kontrol .................................................................................................................................................................................... 22.2. Oplysninger til brug for kontrol 22.3. 1 23. F: Hvilke oplysninger skal modtages ved sagsoprettelse (nye børn)? ..................................................................................................................................................................... 23.1. Personkreds for oplysninger fra BGD ved nyt CPR-nr. 23.2. Oplysninger fra BGD ved nyt CPR-nr. 23.3. 1 ................................................................................................................................................................................................ 24. F: Hvilken frist gælder ved afsendelse af breve? 24.1. 1 24.1.1. Hvilken frist (FYFristForModtagelse) skal sættes op ved udsendelse af brev/ besked? .......................................................................................................................................... 25. F: Hvilket barn berettiget til hvilken BUY? 25.1. 2 25.1.1. Hvilken BUY barnet er berettiget til? ........................................................................................................................................................................................ 25.1.1.1. Krav til barnet ift. BUY opfyldt? 25.1.1.2. Krav til forældre m.m. ift. BUY opfyldt? 26. F: Hvilket barn berettiget til hvilket BT? ............................................................................................................................................................................................. 26.1. 1 26.1.1. Hvilket BT barnet er berettiget til? 26.1.1.1. Krav til barnet ift. BT opfyldt? ........................................................................................................................................................................................ 26.1.1.2. Krav til ophold i DK opfyldt? 26.1.1.3. Berettiget som pensionist? 26.1.1.4. Enlig forsørger? ................................................................................................................................................................................................ 27. F: Hvor meget udgør ydelsen? 27.1. 1 27.1.1. Beregn BUY ................................................................................................................................................................................................ 28. F: Hvordan skal kvittering for udbetaling håndteres? 28.1. 1 28.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet har modtaget besked om udbetalinger fra NemKonto og Bankerne) ................................................................................................................... 29. F: Hvornår skal sag/ delsag sættes i bero? 29.1. 1 29.1.1. I hvilke tilfælde skal en sag/ delsag sættes i bero/ passiveres? ............................................................................................................................................................ 30. F: Hvornår skal udbetales? 30.1. 1 30.1.1. Med hvilken frekvens og på hvilket tidspunkt (Dispositionsdato) skal en given ydelse udbetales? ............................................................................................................................. 20.02.2015 [email protected] 77 77 79 79 79 79 79 79 79 80 81 81 81 81 81 81 82 82 83 83 83 83 85 85 86 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 3 UDK 31. F: Hvornår ændre sagstilstand? 31.1. Hvilken sagstilstand er gældende 31.2. 1 ................................................................................................................................................................................................ 32. F: I hvilke tilfælde genereres intern hændelse? 32.1. Varian a 32.2. Variant b. ................................................................................................................................................................................................ 32.3. Variant c. 32.4. 1 32.4.1. Hvilken hændelse skal genereres ved opfølgning på sagen (Navn på hændelsen)? ................................................................................................................................................ 32.4.2. Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister på det udsendte (Navn på hændelsen)? 32.4.3. Hvilken hændelse skal genereres ved overvågning af frister for modtagelse af oplysninger fra aut.registre (Navn på hændelsen)? 33. F: I hvilke tilfælde skal dokumentation vedhæftes? .................................................................................................................................................................................... 33.1. 1 33.1.1. Hvilken dokumentation er obligatorisk ift. sagsbehandling eller valgfri? 34. F: Regulering af BUY/ BT/BB ................................................................................................................................................................................................ 34.1. 1 34.1.1. Hvordan skal BUY reguleres? 35. F: Skal der dannes udbetaling eller opkrævning? ....................................................................................................................................................................................... 35.1. 1 35.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet er ved at danne udbetalingsgrundlag) 36. F: Skal kvittering behandles? ................................................................................................................................................................................................ 36.1. 1 36.1.1. Hvilken behandling skal foretages (Systemet modtog kvittering om indbetaling/ afskrivning fra Opkrævningen) 37. F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings- og opkrævningsspecifikationer ................................................................................................................................................... 37.1. Tidspunkt og frekvens for udbetalings- og opkrævningsspecifikationer 37.2. 1 38. F: Tidspunkt og frekvens for dannelse af udbetalings-, afstemningsposter og posteringer ............................................................................................................................................... 38.1. Tidspunkt og frekvens for dannelse af oplysninger til bogføring og afstemning 38.2. 1 39. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl. Fra Forskudsopgørelse ................................................................................................................................................................. 39.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysniger fra FO 39.2. 1 40. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl. vedr. indkomst ........................................................................................................................................................................ 40.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra eIndkomst 40.2. 1 41. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl.fra Årsopgørelse ....................................................................................................................................................................... 41.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysniger fra ÅO 41.2. 1 42. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af opl.om ændringer i pers. forhold ........................................................................................................................................................... 42.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra BGD ved ajourføring af bevilingsgrundlag 42.2. 1 43. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger om nye CPR ..................................................................................................................................................................... 43.1. Tidspunkt og frekvens for oplysninger fra BGD om nye børn 43.2. 1 44. F: Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger om ændringer ................................................................................................................................................................... 44.1. Tidspunkt og frekvens for modtagelse af oplysninger fra Pensionsystemet som følge af abonnement 44.2. 1 45. F: Tidspunkt og frekvens for udsendelse af anmodning om enlig-erklæring ............................................................................................................................................................... 45.1. Tidspunkt og frekvens for anmodning om enlig-erklæring 45.2. 1 20.02.2015 [email protected] 114 115 115 115 117 117 117 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 134 134 136 136 136 137 137 137 139 139 139 140 140 140 142 142 142 144 144 144 146 146 146 147 147 4
© Copyright 2024