15.september 2015 Dagsorden for mødet i Social- og Sundhedsskolens bestyrelse onsdag den 23.september 2015 kl. 16.00 - 18.00 Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem: elevrepræsentant Carsten Ohrt, social- og sundhedsassistentelev. Velkommen til ny økonomi- og administrationschef Claus Larsen 1. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Til godkendelse 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 22. juni 2015 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Økonomi rapportering 3.1 Opfølgning af kvartalsrapport for 2.kvartal 2015 Bilag 3.1 Kvartalsrapport pr.30.06.2015 med noter og kommentarer (eftersendes) Indstilling: Til orientering. 4. Budget 2016 4.1 Orientering om 2 pct. omprioriteringsbidrag Bilag 4.1 Ministeriets orientering om 2 pct. omprioriteringsbidrag Indstilling: Til orientering. 2 5. Orientering ved direktøren 5.1 Sidste nyt om udbudsrunden Udbudsrunden får virkning fra 1.august 2017. I oktober 2015 indkalder Ministeriet ansøgninger. Fristen for ansøgningen er medio 1.kvartal 2016. Herefter høres regionerne og Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser. I september 2016 sender Ministeriet godkendelser og afslag til ansøgerne. Fra januar 2017 kan eleverne søge om optagelse efter den nye fordeling af uddannelserne LUU inddrages i ansøgningsprocessen. 5.2 Sidste nyt om dimensioneringen Der er stadig forhandling i gang, men alt tyder på, at der skrues ned for hjælperniveauet og op for assistentniveauet. Det endelig dimensioneringsantal kendes ikke før i november. Sandsynligvis fortsættes i første omgang med nuværende dimensionering i en nærmere afgrænset periode. 5.3 Partnerskabsaftale med Varde kommune. Skolen har haft det første møde med Varde kommune om indgåelse af en partnerskabsaftale. Der arbejdes på at en aftale ligger klar til underskrift i løbet af efteråret. 5.4 Kort om aktuelle begivenheder Skolen er 1.oktober vært for dette års regionsmesterskaber i SOSU Skills. Bestyrelsesformanden vil forestå åbningen af mesterskaberne. Skolen deltager i ”Erhvervsskolernes dag” den 1.oktober. Skolen var 10.september vært for Innovationskonferencen: ”Innovation og fremtidens SOSU- og PA medarbejdere. Hvordan kan praksis og skolerne arbejde sammen om at udvikle elevernes innovationskompetencer?” Indstilling: Til orientering 6. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer Indstilling: Til orientering 3 7. Uddannelserne 7.1 Nyt fra det lokale uddannelsesudvalg LUU drøftede på sidste møde bl.a. følgende: Den kommende udbudsrunde samt hvilken rolle LUU har i denne sammenhæng. Status på optagelsesprøverne i juni Danske SOSU skolers landsdækkende PR kampagne for SOSU og PA uddannelserne. Den fremtidige dimensioneringsaftale 7.2 Nyt om erhvervsuddannelsesreformen Kort om status på optag, og hvordan skolen er kommet i gang med de nye uddannelser. 7.3 Handlingsplan for øget gennemførelse 2015 Ministeriet (Styrelsen for Undervisning og Kvalitet) har 6.august 2015 meddelt, at skolens handlingsplan ikke giver anledning til særlige bemærkninger. Ministeriet har endvidere behandlet afrapporteringen og resultaterne af et særligt indsatsområde (et projekt skolen har haft i perioden 2012-2014), og her vurderet, at målet ikke er nået. Bilag 7.3 Tilbagemelding på Handlingsplan for øget gennemførelse 2015 Indstilling: Til orientering 8. Institutionen 8.1 Sygefravær 1.halvår 2015 Statistikken viser, at der er en lille nedgang i skolens sygefravær fra 1. halvår af 2014 til 1. halvår af 2015 8.2 Røgfri skoletid For yderligere at styrke skolens sundhedsprofil planlægges med at gøre skoletiden røgfri. Planen er, at der fra medio januar 2016 ikke længere er tilladt at ryge i arbejdstiden / skoletiden. Alle praktikvirksomheder bakker op om ideen. Bilag 8.1 Sygefravær 1.halvår 2015 Indstilling: Til orientering 4 9. Samarbejde om GF1 i Grindsted Skolen er i dialog med Syddansk Erhvervsskole om indgåelse af et samarbejde om Grundforløb 1i Grindsted. Planen er, at forløbet gennemføres i regi af Syddansk Erhvervsskole. Forløbet planlægges med en fagretning, som er en blanding af temaer fra kosmetiker uddannelsen og SOSU/PA uddannelsen. Social- og Sundhedsskolen er med i udviklingsarbejdet og vil levere lærere til ”SOSU/PA” temaerne. Konstruktionen vil sikre, at Social- og Sundhedsskolen Esbjerg fortsat er synligt i området, og at der fortsat er et tilbud til de unge mennesker i Billund kommune, som ønsker ”SOSU/PA” retningen. Det er tanken, at annonceringen skal starte ultimo 2015 og opstart af forløbet pr. august 2016. Der foreligger endnu ikke en samarbejdsaftale. Indstilling: Til godkendelse 10. Bestyrelsesmøder i 2016 10.1 Forsalg til møder i 2016: Onsdag den 16.marts Onsdag den 15.juni Onsdag den 21.september Onsdag den 14.december Alle møder foregår fra kl. 15.00 – 17.00 Hvis der i 2016 skal afholdes bestyrelsesseminar foreslås afholdt i forbindelse med mødet i september. Indstilling: Til godkendelse 11. Eventuelt