P ET ER J A H N & P A R T N ER E A/S • H J A L M A R B R A N T I N G S P L A D S 6 • 2100 K Ø B EN H A V N Ø • T L F . 35 43 10 10 •
[email protected]
Referat.
Sag:
11.3158.02 - AB Lindstrand
Emne:
Byggemøde nr. 1, uge 8
Mandag d. 16. februar 2015, kl. 10.00
Sted:
Hjalmar Brantings Plads 6
Referent:
LM
Deltagere:
Anne-Marie Johnstone
(AM)
AB Lindstrand
(AB)
Klaus Hemmingsen
(KH)
MinAltan A/S
(MIN)
Lars Madsen
(LM)
Peter Jahn & Partnere A/S
(PJP)
Alle nye bemærkninger er skrevet med kursiv.
Nærværende møde er afholdt i forlængelse af det tidligere afholdte projektmøde.
1.0
Bemærkninger til forrige referat
Ingen bemærkninger.
2.0
Arbejdets stade/arbejdets udførelse
2.1
Bemanding
Her angives fremtidig bemanding med hensyn til største og mindste bemanding for de enkelte entrepriser/fag.
Bemanding i perioden siden sidste byggemøde.
Altanmontører
. mand
1 af 6
P ET ER J A H N & P A R T N ER E A/S • H J A L M A R B R A N T I N G S P L A D S 6 • 2100 K Ø B EN H A V N Ø • T L F . 35 43 10 10 •
2.2
[email protected]
Tidsplan generelt
KH har udarbejdet detaljeret tidsplan for arbejdernes udførelse. Opgaven
bemandes med 2 sjak og udføres jf. nedenstående tidsplan, som også er
meddelt beboerne i ejendommen:
-
2.3
Etablering af byggeplads samt
opsætning af arbejdsplatforme
ca. uge 10, 2015.
-
Lindenovsgade 9 th.
ca. uge 11 – 15, 2015.
-
Lindenovsgade 7 th. og 9 tv.
ca. uge 11 – 17, 2015.
-
Lindenovsgade 5 th. og 7 tv.
ca. uge 15 – 21, 2015.
-
Lindenovsgade 3 th. og 5 tv.
ca. uge 17 – 24, 2015.
-
Lindenovsgade 3 tv.
ca. uge 22 – 25, 2015.
-
Afrigning af byggeplads samt
nedtagning af arbejdsplatforme
ca. uge 26, 2015.
Vejrlig/spilddage
Her angives antallet af godkendte henholdsvis vejrligs- og spilddage i perioden siden sidst afholdte byggemøde.
Vejrlig:
Fra d. ../..-../..-2015 - .. dage
I alt pr. d. ../..-2015 - .. dage
3.0
Forhandlinger om arbejdets gang
3.1
Hovedentreprisen
3.1.2
Kommentarer/aftaler vedrørende entreprisens udførelse:
Aftaler om arbejdets udførelse:
Tagrummet blev besigtiget, og det blev aftalt at KH varsler de beboere,
som skal have ryddet deres pulterrum for montering af altaner. Dette skal
ske 14 dage før rummet skal været ryddet.
2 af 6
P ET ER J A H N & P A R T N ER E A/S • H J A L M A R B R A N T I N G S P L A D S 6 • 2100 K Ø B EN H A V N Ø • T L F . 35 43 10 10 •
[email protected]
AM har udleveret liste over de beboere, der har pulterrum ud mod gården
med telefonnr. og mailadresser.
KH opsætter hovedvarsel i alle opgange om montering af altaner i nr. 9.
På varslen skal der orienteres om besværlig adgang til cykelkældre, da
platformen kommer til at spærre for adgangen.
Hvor der etableres udgang fra køkkener, er det aftalt/bekræftet at fodpanel på væggen demonteres forsigtigt og skæres til efterfølgende, så det
passer i siderne.
Når der udskæres brystninger og ikke monteres en dør umiddelbart efter,
er det aftalt at der skal lukkes med plade og vintermåtter.
AM oplyser at der i nr. 9, 5. tv. hos lejer er strømkabel, der skal fjernes.
Det er aftalt at der i forbindelse med montering af plastik i lejlighederne,
registreres hvorvidt der er elinstallationer, der skal fjernes eller omlægges.
Øvrige aftaler:
BH oplyser at byggetilladelsen kun er gældende til d. 20. januar 2015. Det
er aftalt at MinAltan sørger for forlængelse med 1 år. Da det ikke har været muligt at få byggetilladelsen forlænget, er byggeriet anmeldt som påbegyndt pr. d. 2. januar 2015.
Alle beboertilvalg herunder evt. naboskærm, plantekasser, lærred osv. aftales og afregnes direkte med MinAltan udenom byggesagen. Det aftales
nærmere i forbindelse med opsætning af altanerne, hvordan dette skal foregå. KH har noteret farver på altanlærreder og fremkommer med priser
på det, som beboerne kan tilvælge.
Opmåling af døre er udført og Min-Altan afregner direkte med de beboere, der har bestilt en ekstra dør.
Evt. andre arbejder som den enkelte beboer ønsker at få udført aftales og
afregnes direkte mellem beboeren og MinAltan udenom byggesagen. Er
forsat gældende.
PJP udfærdiger udkast til beboerorientering, når der foreligger en kontrakt
med tilhørende tidsplan. LH tilretter og fremsender ny tidsplan. Er skrevet
og omdelt.
3 af 6
P ET ER J A H N & P A R T N ER E A/S • H J A L M A R B R A N T I N G S P L A D S 6 • 2100 K Ø B EN H A V N Ø • T L F . 35 43 10 10 •
[email protected]
Det er aftalt, at der indsamles nøgler til samtlige pulterrum beliggende ud
mod gården, idet der skal foretages en fastgørelse af de lange trækstænger
i etageadskillelsen. AM har igangsat indsamling af nøgler til pulterrum.
3.1.3
Kvalitetssikring:
Udkast til kvalitetssikringsmateriale fremlægges ved næste byggemøde.
Tegninger iht. revideret tegningslisten af d. ../..-2015 er gældende for
byggesagen.
Tilsyns notat.
3.1.4
Emne
Dato
Økonomi:
Entreprenøren skal fremsende den nødvendige garantistillelse inden
fremsendelse af den første á conto begæring.
I forbindelse med fakturering er det aftalt, at tilbudsarbejder iht. projektmateriale og eventuelle ekstraarbejder faktureres særskilt. Faktureres tilbudsarbejder og ekstraarbejder på samme faktura, vil der blive rekvireret kreditnota samt ny særskilt faktura.
Ingen ekstraarbejder kan igangsættes uden forudgående at være godkendt
i nærværende byggemødereferat. Ingen ekstraarbejder kan faktureres
uden forudgående at være godkendt på aftalesedler.
Eventuelle aftalesedler nummereres fortløbende af de enkelte entreprenører.
Samtlige ekstraarbejder skal indeholde alle nødvendige udgifter til byggeplads samt eventuelt nødvendig lift/stillads.
Nr. Følgende er
Nr.accepteret til udførelse og skal opgøres/er opgjort på aftaleseddel
Ekstra platform
I alt pr. d. 16/2 2015
3.1.5
Andet:
4 af 6
Beløb ekskl.
moms.
kr.
5.990
kr.
0
kr.
0
kr.
0
kr.
0
kr.
5.990
P ET ER J A H N & P A R T N ER E A/S • H J A L M A R B R A N T I N G S P L A D S 6 • 2100 K Ø B EN H A V N Ø • T L F . 35 43 10 10 •
4.0
[email protected]
Generelt/byggeplads
Foreningen har sørget for tegning af all-risk forsikring/entrepriseforsikring for arbejdernes gennemførelse. Kopi af policen vedrørende allrisk forsikringen vil blive fremsendt i kopi, så snart den er modtaget.
Gården blev gennemgået, og det blev aftalt at materialeoplag skal placeres langs facaden til AB Lindstrand, da gården deles med de andre foreninger. Der er umiddelbart plads til et større materialeoplag ved nr. 3.
AM sørger for briknøgle til KH til næste byggemøde.
AM undersøger med foreningen hvorfra i ejendommen der kan trækkes
strøm.
Entreprenøren har oplyst, at samtlige medarbejderne på pladsen er ansat
i forhold til gældende løn og overenskomstmæssige krav.
Der er anvist gårdtoilet, der kan benyttes af håndværkerene.
KH ansøger Vej og Park om tilladelse til opsætning af materialecontainer
og mandskabsvogn.
Når grundlaget for Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) er gennemgået
og drøftet med hovedentreprenøren, overdrages færdiggørelse og á jour
føring af PSS til hovedentreprenøren jf. Branchearbejdsmiljørådets vejledning. Vejledningen kan findes på www.bar-ba.dk.
Entreprenørerne skal fremlægger deres sikkerhedsorganisation på næste
byggemøde.
Det er aftalt, at entreprenøren overdrages bygherrens forpligtigelser i
forhold til at anmelde byggesagen til miljøkontrollen. Anmeldelse skal foretages senest 2 uger før opstart.
3.1.5
Andet:
5.0
Entreprenørliste
Hovedentreprisen:
MinAltan A/S
Ndr. Fasanvej 39
Tlf.: 39 27 79 00
Kontaktperson Lars Haupt, tlf.: 27 79 98 00
Byggepladsleder Klaus Hemmingsen, tlf.: 27 79 98 04
5 af 6
P ET ER J A H N & P A R T N ER E A/S • H J A L M A R B R A N T I N G S P L A D S 6 • 2100 K Ø B EN H A V N Ø • T L F . 35 43 10 10 •
[email protected]
AB Lindstrand:
Kontaktpersoner:
Anne-Marie Hansen Johnstone, tlf.: 60 80 40 61
Brian Hansen, tlf.: 22 88 82 84
PJP:
Lars Madsen, tlf.: 35 43 10 10/27 10 90 60
Sekretær Pil Thorn Gammelgaard tlf.: 35 43 10 10
6.0
Byggemøder
Byggemøder afholdes mandage kl. 10.00
næste gang mandag d. 2/3 2015, kl. 10.00
Ferie:
AM fra d. 31. marts til 8. maj (uge 14 – 19) og igen 12. maj til 5. juni
(20 – 23).
3.0
Andet
Referat sendes til:
AB Lindstrand
v/Brian Hansen ([email protected])
v/Anne-Marie Hansen Johnstone ([email protected])
MinAltan A/S
v/Lars Haupt [email protected]
v/Klaus Hemmingsen [email protected]
Peter Jahn & Partnere A/S
6 af 6
1 eks.