1. No category

Kontorelev med speciale i
offentlig administration
Kontorelev – med hjerne, hjerte og vilje
Hospitalsenhed Midt
Administration
Indhold
Hospitalsenhed Midt............................................... 3
Antal ansatte ..................................................... 3
Administration ...................................................... 3
Antal elever ....................................................... 4
Stabene ............................................................... 4
HR .................................................................... 4
Ledelsessekretariatet........................................................... 5
Økonomi & Plan ..................................................................... 6
Vi kan tilbyde.............................................................................. 6
Din profil ...................................................................................... 6
Uddannelsesansvarlig/elevansvarlige................................. 7
Ansættelsesvilkår...................................................................... 7
Elevløn ...................................................................................... 7
Adgangskrav............................................................................... 8
Uddannelsen ............................................................................... 8
Obligatoriske fag ................................................................... 8
Valgfag...................................................................................... 9
Fagprøven................................................................................ 9
Din fremtid .................................................................................. 9
Hvad mener kontoreleverne?.............................................. 10
Dan Wigh Holm 2. års elev .............................................. 10
Heidi Hansen færdiguddannet i 2013 ........................... 10
Kontakt....................................................................................... 10
Dine noter.................................................................................. 11
2
Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt blev dannet den 1. april 2011. Regionshospitalerne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter blev
dengang samlet i én organisation med fælles hospitalsledelse.
Hospitalsenhed Midt er den næststørste af fem hospitalsenheder i
Region Midtjylland.
Antal ansatte
De fire hospitaler i Hospitalsenhed Midt beskæftiger tilsammen
ca. 4.500 medarbejdere.
Udover Hospitalsenhed Midts hospitalsopgaver varetager hospitalerne også en stor uddannelsesopgave. Der er ca. 1600 elever og
studerende årligt, inden for sundhedsfagene og andre erhverv.
Administration
Som kontorelev bliver du ansat i hospitalsenhedens fælles administration. Den er beliggende på hospitalet i Viborg, og den består
af 6 stabe.
Under elevtiden kommer du
rundt i 3 forskellige stabe. På
næste side ser du de 3 stabe,
elever typisk kommer i, men har
du særlige ønsker, kan det drøftes med din uddannelsesansvarlige.
3
Antal elever
Der ansættes 2-3 elever hvert andet år. I foråret bliver der rekrutteret nye elever med start 1. september. Næste ansættelse af
kontorelever sker i 2015. Stillingerne bliver slået op på jobnet.dk
samt på Hospitalsenhed Midts hjemmeside og skal søges elektronisk.
Stabene
HR
HR servicerer hospitalsledelsen, afdelings- og centerledelser og
medarbejdere om løn- og personaleforhold, uddannelse og arbejdsmiljø.
HR er opdelt i fire teams, henholdsvis HR-konsulenterne; Løn,
forhandling og ressourcestyring; HR-uddannelse samt arbejdsmiljøteamet.
Som elev i HR bliver du tilknyttet teamet Løn, forhandling og ressourcestyring. Dine arbejdsopgaver bliver at rådgive og beskæftige dig med generelle og specifikke løn- og personaleadministrative forhold. Blandt de primære opgaver er:
•
•
•
•
4
Lønudbetaling
Rådgivning og vejledning
om generelle og specifikke
løn og personaleadministrative forhold
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelser.
Ledelsessekretariatet
Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion, som servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner, afdelingsledelser og medarbejdere.
Juridisk Funktion og Kommunikation er funktioner under Ledelsessekretariatet.
Som elev i Ledelsessekretariatet kan dine arbejdsopgaver for eksempel blive:
•
•
•
•
•
Postbehandling og journalisering
Mødebooking og –bestilling
Ledelsesbetjening
Referatskrivning af møder
Behandling af klage- og erstatningssager.
Kommunikation er en funktion under Ledelsessekretariatet.
Kommunikation varetager en bred vifte af kommunikationsopgaver i Hospitalsenhed Midt. Kommunikations primære opgave er at
understøtte hospitalsenheden og de fire regionshospitaler i forhold til kommunikative opgaver både internt og eksternt.
Som elev i Kommunikation kan du blandt andet komme til at arbejde med:
•
•
•
Redigering af hjemmeside og intranet
Skrive nyheder til intranet og NYHEDSbrev
Ad hoc opgaver.
5
Økonomi & Plan
Økonomi & Plan servicerer hospitalsledelsen, afdelingsledelser og
serviceområder inden for økonomi, aktivitet, budget, planlægning
og indkøb.
Som elev i Økonomi & Plan kommer du blandt andet til at arbejde
med følgende:
•
•
•
•
•
•
Fakturabehandling
Debitor-fakturering
Udbetalinger
Deltage i budgetmøder
Rekvirering af varer
Support af økonomi/indkøbs- og logistiksystem.
Vi kan tilbyde
•
•
•
En uddannelse på højt fagligt niveau
Faglige og personlige udfordringer
En travl, uforudsigelig og spændende arbejdsplads med
kontakt til mange faggrupper.
Din profil
Er du positiv og kvalitetsbevidst, og har du lyst til udfordringer i
en travl og kompleks hverdag på et moderne hospital under stadig forandring og udvikling, så er Hospitalsenhed Midt lige noget
for dig.
Du kan tage ansvar for egen læring. Det vil sige, at du aktivt og
engageret tager del i egen uddannelse og samarbejder med kollegaer og elevansvarlige for at tilrettelægge det bedste forløb for
dig under hensyntagen til Administrations opgaver.
6
Uddannelsesansvarlig/elevansvarlige
Under hele din elevtid vil du få tilknyttet en uddannelsesansvarlig
fra HR-uddannelse. Den uddannelsesansvarlige har ansvaret for
dit samlede uddannelsesforløb og praktikplan.
I hver stab vil du blive tilknyttet en elevansvarlig. Den elevansvarlige står for din faglige oplæring. Du vil i hver stab have evalueringssamtaler med den elevansvarlige. Her laver I en forventningsafstemning af, hvad du skal igennem samt klarlægger, hvor
langt du er i forhold til din uddannelsesplan. Det er også her, du
har mulighed for at fortælle, hvordan du trives og hvilke ændringer, du kan have behov for.
Ansættelsesvilkår
Som kontorelev bliver du ansat 37 timer om ugen med mulighed
for flekstid, som aftales med den nærmeste leder.
Mandag – torsdag kl. 08.00 – 15.30
Fredag kl. 08.00 – 15.00
Elevløn
Som kontorelev er du ansat på fast månedsløn og aflønnes efter
overenskomsten mellem HK/KOMMUNAL og Danske Regioner. Der
udbetales voksenelevløn til alle over 25 år.
Ved Hospitalsenhed Midt er elevlønnen pr. 1. januar 2015:
Voksenelev (over 25 år) = 19.147,00 kr. pr. måned
1. års elev under 25 år = 12.732,71 kr. pr. måned
2. års elev under 25 år = 13.401,12 kr. pr. måned
7
Adgangskrav
For at blive kontorelev hos os skal du have bestået en af følgende
uddannelser:
•
•
•
HHX
HG
HF eller STX suppleret op med 12 ugers HGS.
Følgende niveau skal være opnået:
•
•
•
•
•
It og dansk på niveau C
Samfundsfag og engelsk på niveau D
Salg og service på niveau D
Andet fremmedsprog på niveau E
Erhvervsøkonomi på niveau E.
Der tages forbehold for uddannelsens varighed og adgangskrav i
forhold til den nye erhvervsuddannelsesreform, der træder i kraft
1. august 2015.
Uddannelsen
Uddannelsen tager 2 år og veksler mellem skoleundervisning og
praktik. Uddannelsen indeholder 3 obligatoriske skoleophold af 45 ugers varighed, op til 4 ugers valgfag samt 2 ugers afsluttende
fagprøve.
Alt undervisning foregår på Handelsskolen Viborg.
Obligatoriske fag
På Handelsskolen Viborg vil du få undervisning i følgende fag:
•
•
8
Kommunikation
Lovgivning
•
•
Politik og økonomi
Organisation og samarbejde.
Valgfag
Valgfagene er frivillige og varer en uge. Eksempler på valgfag:
•
•
•
•
Teamwork og arbejdsplanlægning
Præsentationsteknik og personlig fremtræden
Skriftlig kommunikation
Økonomistyring i den offentlige sektor.
Yderligere valgfag kan ses på mercantec.dk/handelsskolenviborg.
Fagprøven
Uddannelsen afsluttes med en fagprøve, som må påbegyndes
inden for det sidste halve år af uddannelsen.
Fagprøven tæller for en skoleperiode svarende til 2 uger. Det betyder, at du sammenlagt har 2 uger, hvor du har mulighed for at
sidde derhjemme, på skolen eller på arbejdspladsen og skrive
fagprøven.
Din fremtid
Der er gode muligheder for efter- og videreuddannelse, når man
har taget en kontoruddannelse. Mange vælger at tage en Kommunom, som henvender sig til blandt andet ansatte i kommunerne og regionerne.
Hvis du vil vide mere om dine muligheder for efter- og videreuddannelse, er du velkommen til at kontakte uddannelseskonsulent
Inge Pinholt tlf. 7844 1236 mail: [email protected] eller
gå ind på www.ug.dk
9
Hvad mener kontoreleverne?
Dan Wigh Holm 2. års elev
Jeg blev elev ved Hospitalsenhed
Midt, fordi det lød som et stort og
spændende sted at være.
Som elev får man talt med en masse forskellige mennesker fra forskellige faggrupper.
Når jeg er færdiguddannet, vil jeg
rigtig gerne blive, hvis der er mulighed for det.
Heidi Hansen færdiguddannet i 2013
Det har været rigtig godt at være
elev ved Hospitalsenhed Midt. Der
bliver taget hensyn til eleven, og
man kommer rundt i forskellige
stabe.
Jeg har været rigtig glad for min
elevtid. Det er også derfor, jeg efterfølgende valgte at søge job her.
Heidi er nu ansat som lønkonsulent i HR.
Kontakt
Hvis du vil vide mere om kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration ved Hospitalsenhed Midt, er du velkommen
til at kontakte uddannelseskonsulent Anne Sejrsen på tlf. 7844
1230 eller via mail: [email protected]
10
Dine noter
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
11
Scan QR koden og læs om kontoruddannelsen på Hospitalsenhed Midts
hjemmeside.
Udarbejdet af: JJN • Godkendt af: LC • Dato for udarbejdelse: April 2015 • Sidst revideret 11.06.2015
12
Regionshospitalet Viborg
Heibergs Allé 4, 8800 Viborg
Tlf.: 7844 0000