Peter Kragh Hansen
Microsoft Visio 2013 DK
ISBN nr.: 978-87-93212-11-4
I n d h o l d s f o r t e g n e l s e
Introduktion ............................................................................................................................ 1
Skabeloner og stencils ..................................................................................................................2
Visio 2013 – arbejdsskærmen .................................................................................................. 5
Stencils ......................................................................................................................................5
Sidens egenskaber .......................................................................................................................9
Faneblade og trykknapper i Visio 2013 .................................................................................. 14
Værktøjslinjen Hurtig Adgang ...................................................................................................... 14
Linealer og hjælpelinjer .............................................................................................................. 15
Sider ........................................................................................................................................ 15
Statuslinjen............................................................................................................................... 17
Gitter, Fastgør og Fastklæb ......................................................................................................... 17
Gem ....................................................................................................................................... 20
Udskriv med Visio 2013 ......................................................................................................... 22
Tegn med Visio 2013 ............................................................................................................. 24
Tegn dine egne figurer ............................................................................................................... 27
Tegn flere figurer ....................................................................................................................... 28
Kopiering af figurer .................................................................................................................... 28
Forbindelseslinjer ....................................................................................................................... 29
Formater figurer .................................................................................................................... 32
Rediger tegning ..................................................................................................................... 36
Tekst i Visio 2013 .................................................................................................................. 41
Sådan skriver du tekst................................................................................................................ 42
Arbejd med tekstblokke .............................................................................................................. 44
Indsæt felter ............................................................................................................................. 45
Lag......................................................................................................................................... 46
Opret og rediger din stencil ................................................................................................... 48
Opret ny stencil ......................................................................................................................... 48
Rediger master .......................................................................................................................... 51
Dokumentstencil ........................................................................................................................ 51
Opret FlowChart..................................................................................................................... 53
Opret et blokdiagram ............................................................................................................. 58
Opret organisationsdiagram .................................................................................................. 61
Organisationsdiagram over flere sider ................................................................................... 67
Nogle vigtige FlowChart-figurer ............................................................................................. 69
Genvejstaster ........................................................................................................................ 70
Liste over genvejstaster ........................................................................................................ 71
© Target Gruppen februar 2015
i
Microsoft Visio 2013 DK
Introduktion
De fleste virksomheder har brug for engang imellem at oprette diagrammer. Diagrammer kan være mange ting. For det gælder i mange
sammenhænge, at billeder ofte siger mere end ord.
Det kan være datadiagrammer som søjler, cirkler og linjer. Sådan nogen diagrammer kan Visio også lave - men hvis man har et regneark
eller et almindeligt tegningsprogram, så er det klart en bedre udvej.
Men der er andre typer diagrammer - og her er det, at programmer
som Visio kommer til sin ret.
For med Visio opretter man tekniske diagrammer af snart sagt hvilken
som helst slags – her er nogle af de anvendelsesmuligheder, du har af
Visio 2013:
•
Flowcharts – det der på dansk kaldes for ”rutediagrammer” viser
f.eks. beslutningsprocesser og produktionsgange grafisk med figurer og pile. Eller du kan lave diagrammer til brug ved brainstorming.
•
Organisationsdiagrammer – her har du mulighed for at komme ud
over de indbyggede begrænsninger, der ligger i tegningsprogrammer som f.eks. Microsoft PowerPoint. For systemet er ikke stift og
firkantet bygget op. Du kan udfolde organisationen som du vil og
ikke som programmet vil.
•
Netværksdiagrammer – skal du lave arbejdstegninger, der viser
din tekniske installation, dit edb-systems opbygning eller kabeltrækningen på virksomheden, kan Visio tilbyde redskabet til det.
•
Rumindretning – du kan bruge Visio til at tegne dine kontorer,
dagligstuer eller andre former for lokaler. Visio tilbyder mange
gængse møbler og andre former for inventar til lokaleindretningen.
•
Projektstyring – Visio kan selvfølgelig ikke erstatte et program
som Microsoft Project. Men du kan sagtens lave diagrammer over
arbejdsprocesser, hvilket gør programmet til et udmærket supplement til dette projektstyringsprogram.
•
Tegninger – om ikke andet kan du altid oprette tegninger fra
bunden af og så arbejde dig frem mod et helt andet mål, end Visio på forhånd er designet til. For redskaberne er jo frit tilgængelige for ethvert formål.
© Target Gruppen februar 2015
Side 1
Microsoft Visio 2013 DK
Skabeloner og stencils
Når man opretter et diagram med Visio, så tegner man ikke normalt
som i andre programmer streger, cirkler og firkanter m.m. Man tegner
med figurer - altså med det amerikanske udtryk: shapes.
Disse "shapes" er organiseret i såkaldte stencils. Der er en lang række
forskellige grundformer såvel som mere avancerede. Og der er virkelig
stencils for enhver smag.
Når du åbner Visio 2013, kommer følgende skærmbillede frem – du
kan åbne eksisterende tegninger og oprette nye på baggrund af skabeloner:
Her kan du vælge at oprette diagrammer af de forskellige typer.
For oven kan du vælge dine egne skabeloner (Tilpas) – eller du kan
vælge mellem de forskellige hovedgrupper – Kategorier.
© Target Gruppen februar 2015
Side 2
Microsoft Visio 2013 DK
Bemærk også ude til venstre finder du de sidst åbnede tegninger under
Seneste.
Når du så har valgt en hovedgruppe – som her Netværk, ser skærmbilledet sådan ud – og du kan vælge blandt de enkelte diagramtyper i
kategorien.
Som du kan se af ovenstående illustration, kan for oven komme tilbage
til hovedoversigten ved at klikke på knappen Startside.
Når du vælger en af disse løsninger, åbnes et vindue med en beskrivelse af skabelonen:
Herefter kan du oprette diagrammet med knappen Opret.
© Target Gruppen februar 2015
Side 3
Microsoft Visio 2013 DK
© Target Gruppen februar 2015
Side 4
Microsoft Visio 2013 DK
Visio 2013 – arbejdsskærmen
Når du har valgt en løsning – her Standardnetværksdiagram – deles
skærmen op på denne måde:
Stencils
Dine stencils placeres i venstre side af skærmen, hvor selve arbejdsskærmen er placeret til højre.
Det er ”Netværk og perifert udstyr”, der er den aktive stencil. Bemærk
at der ovenover den aktive stencil er mulighed for at kalde andre stencils frem. Denne skabelon indeholder således på forhånd tre forskellige
stencils.
Hurtige figurer er en særlig stencil, der kunne kaldes foretrukne figurer eller lignende, da den indeholder de mest almindelige figurer
samt kan suppleres med figurer fra andre stencils, som du bruger tit.
Højreklik på en figur og vælg Føj til mine figurer for at gøre dette.
Klik på titelbjælken for de enkelte stencils for at se de andre. Og du
lukker en stencil ved at højreklikke på stencilens titelbjælke og vælge
Luk.
© Target Gruppen februar 2015
Side 5
Microsoft Visio 2013 DK
Helt øverst står teksten Flere figurer, hvorfra alle de andre stencils i
Visio 2013 kan åbnes, ligesom du også kan oprette dine egne stencils
herfra eller søge efter specifikke figurer – herom senere:
Du kan ændre, hvor meget din stencil fylder, ved med musen at trække
i kanten mellem den og din tegning.
Til højre på skærmen ser du din tegning – eller snarere: din side.
Som standard vises hele siden. Men du kan selvfølgelig zoome ind på
en valgt figur med de almindelige zoom-redskaber i nederste højre
hjørne.
Du kan også bruge en lup – den kommer frem, når du holder CTRL og
SHIFT nede samtidig.
Et klik med venstre knap med et plus forstørrer, medens et klik med
højre går den modsatte vej. Du kan også indramme det område, du vil
zoome ind på ved at trække med musen, mens luppen er valgt.
Du kan også zoome op og ned ved at bruge CTRL sammen med hjulet
på din mus, hvis den er forsynet med et sådant. Med SHIFT holdt nede
ruller skærmbilledet mellem højre og venstre.
© Target Gruppen februar 2015
Side 6