1. No category

DDElibra
HÅNDBOG
Web Professionel
Axiell Danmark A/S
2015-10-26
Version 9.11.30
Copyright © 2015
2
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Indholdsfortegnelse
1
Introduktion ....................................................................................................... 9
2
Søgning i dokumentationen ............................................................................. 9
3
Generelt .............................................................................................................. 9
4
5
3.1
Lyde ...................................................................................................................... 9
3.2
Dropdowns ........................................................................................................... 9
3.3
Udvælg poster ...................................................................................................... 9
3.4
Stregkodeark .......................................................................................................10
Adgang ............................................................................................................. 10
4.1
Slutbrugeradgang ...............................................................................................10
4.2
Medarbejderadgang ............................................................................................11
4.3
Krav om PIN-kode ...............................................................................................12
Menu ................................................................................................................. 12
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.2
5.2.1
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
6
"Selvbetjeningsadgang" ("loan" i url'en) ..........................................................12
Søgning ............................................................................................................................ 12
Nyheder ........................................................................................................................... 12
Huskeliste ........................................................................................................................ 12
Lånerstatus ...................................................................................................................... 13
Udlån ................................................................................................................................ 13
Aflevering ......................................................................................................................... 13
Valg af sprog .................................................................................................................... 13
Skift modul ved aflæsning af stregkoder ......................................................................... 13
"Bookingadgang" ("booking" i url'en)...............................................................13
Booking ............................................................................................................................ 14
"Administrativ adgang" ("bib" i url'en)..............................................................14
Masseaflevering ............................................................................................................... 14
Masseudlån...................................................................................................................... 14
Klasseudlån ..................................................................................................................... 14
Låner ................................................................................................................................ 14
Hold .................................................................................................................................. 14
Beholdning ....................................................................................................................... 14
Katalogisering .................................................................................................................. 15
Materialevalg.................................................................................................................... 15
Publicering ....................................................................................................................... 15
"Udvidet adgang" ("lib" i url'en) ........................................................................15
Udlån ................................................................................................................................ 15
Aflevering ......................................................................................................................... 15
Lånerstatus ...................................................................................................................... 15
Låner ................................................................................................................................ 15
Søgning ............................................................................................................ 16
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
Enkel søgning .....................................................................................................16
Skærmbilledets opbygning .............................................................................................. 16
Karrusel med nye titler ..................................................................................................... 16
Enkel søgning .................................................................................................................. 17
3
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
Visning af søgeresultat .................................................................................................... 18
Gem søgning ................................................................................................................... 19
Genbrug af søgninger ...................................................................................................... 19
Detaljerede oplysninger ................................................................................................... 20
6.1.7.1
6.1.7.2
6.1.7.3
6.1.7.4
6.1.7.5
Skift format ........................................................................................................................... 21
”Vis mere” knap på den enkelte titel i søgeresultatet ........................................................... 21
Se udlånsstatistik ................................................................................................................. 21
Se materialenumre ............................................................................................................... 21
Se alle materialer ................................................................................................................. 21
6.1.8 Hvem har bogen .............................................................................................................. 21
6.1.9 Vis reservering ................................................................................................................. 21
6.1.10
Noget der ligner ........................................................................................................... 21
6.1.11
Tidsskrifter ................................................................................................................... 22
6.2
Avanceret søgning ..............................................................................................22
6.2.1
6.2.2
Mulige felter ..................................................................................................................... 22
Kommandosøgning (CCL) ............................................................................................... 24
6.2.2.1
6.2.2.2
6.2.2.3
6.2.2.4
7
Søgekoder............................................................................................................................ 25
Operatorerne "og", "ikke" og "eller" ...................................................................................... 26
Maskering og trunkering ....................................................................................................... 26
Interval ................................................................................................................................. 27
Reservering...................................................................................................... 27
7.1
Godkend reservering ("bib" eller "lib" i url'en) .................................................28
7.2
Ændring af afhentningssted...............................................................................28
7.3
Kontrolreservering ("booking", "bib" eller "lib" i url'en). ................................28
8
Nyheder ............................................................................................................ 29
9
Huskeliste ........................................................................................................ 29
9.1
Reservering af en post fra "Huskeliste" ............................................................29
9.2
Reservering af flere poster fra "Huskeliste" .....................................................29
9.3
Booking fra huskeliste........................................................................................30
9.4
E-mail fra "Huskeliste" .......................................................................................30
9.5
Udskriv fra "Huskeliste" .....................................................................................30
9.6
Fjern materialer fra "Huskeliste" .......................................................................30
9.7
Fjern gemte søgninger fra "Huskeliste" ............................................................30
10
Lånerstatus .................................................................................................. 31
10.1
Forny udlån .........................................................................................................32
10.1.1
10.1.2
10.1.3
10.1.4
Forny alle ..................................................................................................................... 32
Forny udvalgte ............................................................................................................. 32
Godkend fornyelse ("bib" eller "lib" i url'en) ................................................................. 32
Forny udlån via Søgning ............................................................................................. 32
10.2
Ændring af interessedato ...................................................................................32
10.3
Slet reserveringer / bestillinger ..........................................................................32
10.4
Pris på materiale kan vises i Lånerstatus .........................................................33
10.4.1
10.5
Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus ....................................................... 33
Udskriv lånerstatus .............................................................................................33
4
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
10.6
"Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en) .............................................................34
10.6.1
10.6.2
10.6.3
10.6.4
11
Yderligere oplysninger ................................................................................................. 34
Betaling af regninger ................................................................................................... 34
Mellemværende vises ved indlogning ......................................................................... 34
Bero ses i Lånerstatus ................................................................................................. 35
Indstillinger .................................................................................................. 36
11.1
Sortering af søgninger........................................................................................36
11.2
Poster pr. side .....................................................................................................36
11.3
Afhentningsfilial ..................................................................................................36
11.4
Format til søgeresultater ....................................................................................36
Format til detaljeret visning ...........................................................................................37
11.5
Formater til huskeliste og udskrifter .................................................................38
11.6
Søgebase .............................................................................................................38
12
Udlån ............................................................................................................. 39
12.1
Alm udlån ............................................................................................................39
12.2
Sæt afleveringsdato ved udlån ("bib" eller "lib" i url'en) .................................40
12.3
Advarsel ved lukkedage .....................................................................................40
12.4
Find låner ("booking", "bib" eller "lib" i url'en).................................................40
12.5
Kvittering ("lib" i url'en) ......................................................................................40
12.6
Godkend ("bib" eller "lib" i url'en) .....................................................................40
12.7
Videreudlån .........................................................................................................41
13
Masseudlån (”bib” eller lib” i url’en) .......................................................... 42
14
Klasseudlån (”bib” eller lib” i url’en) ......................................................... 43
14.1
Advarsel ved lukkedage .....................................................................................43
14.2
Udlån af klassesæt .............................................................................................44
14.3
Udlån af bookinger .............................................................................................44
15
Aflevering ..................................................................................................... 45
15.1
Automatisk udlogning ved skift mellem Udlån og Aflevering .........................46
15.2
Kvittering ("lib" i url'en) ......................................................................................46
16
Masseaflevering ("bib" eller ”lib” i url'en) ................................................ 46
17
Booking ........................................................................................................ 47
17.1
Ny booking ..........................................................................................................48
17.2
Feltet Ønsket antal udfyldes automatisk ...........................................................49
17.3
Kalender i Ny booking ........................................................................................50
17.4
Lukkedage vises i kalenderen............................................................................51
17.5
Filial, Afdeling, Afhentes i og Initialer ...............................................................52
5
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.6
Fra og Til dato – og Opret...................................................................................53
17.7
Hvem har booket .................................................................................................54
17.8
Book et helt skoleår ............................................................................................54
17.9
Booking på booking-niveauet ............................................................................55
17.10
Skoler hvor lærer bruger UNI*Login – automatisk indlogning .....................55
17.11
Koder til bookingens status ...........................................................................56
17.12
Bookinger klar til afhentning – nye markeringer i Lånerstatus ...................57
17.13
Find bookinger ................................................................................................58
17.14
Sortering af bookinger ....................................................................................59
17.15
Find mine .........................................................................................................60
17.16
Se bookinger på booking-niveauet ................................................................61
17.17
Følgeseddel til de fremfundne bookinger .....................................................62
17.18
Udlån af booket materiale ...............................................................................63
17.19
Bookinger udlånes til den enkelte eller til Klasse/Hold ................................64
17.20
De fleste bookinger udlånes på helt almindelig vis ......................................65
17.21
Fællessamlinger der udlåner bookede materialer til lærerne ......................65
17.21.1
Nyt felt til ”Lærereksemplar” - fællessamlinger ........................................................... 65
17.22
Klasseudlån via Opfyld booking ....................................................................66
17.23
Materialehistorik viser nu udlånte bookinger ...............................................67
17.24
Bookinger kan redigeres direkte i Lånerstatus .............................................68
17.25
Fornyelse i Booking ........................................................................................69
17.25.1
Påmindelse når en booking er ved at udløbe .............................................................. 69
17.26
Forny en titel direkte i Søgning ......................................................................70
17.27
Fjern begrænsninger for lærernes mulighed for at forny materialer ...........70
17.28
Mulighed for at afkorte afleveringsfrist på bookinger ..................................71
17.29
Automatisk sletning af uafhentede bookinger ..............................................71
17.30
Forældede bookinger kan slettes automatisk ...............................................71
18
Låner ............................................................................................................. 72
18.1
Opret låner...........................................................................................................72
18.1.1
Systemgenereret kortnummer eller kort- og lånernummer ......................................... 73
18.2
Fremsøg låner(e) .................................................................................................73
18.3
Ret låner ..............................................................................................................74
18.3.1
Ændring af kort- og / eller lånernummer...................................................................... 75
18.4
Selvoprettelse af låner ........................................................................................75
18.5
Kopier låner .........................................................................................................75
18.6
Slet Låner ............................................................................................................75
18.7
Udmeld låner - automatisering af udmeldte elever ...........................................76
6
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.7.1
Kassation af udmeldte låneres materialer ................................................................... 76
18.8
Udskriv status .....................................................................................................76
18.9
Lånerstatus .........................................................................................................77
18.10
Udskrivning af hjemkaldelser.........................................................................77
18.11
Hjemkaldelser – tæller på antal printede rykkere .........................................78
18.12
Rykkeroversigt ................................................................................................79
18.13
Udskriv liste med stregkoder .........................................................................81
18.14
Antal stregkoder på stregkodearket ..............................................................81
18.15
Mulighed for at kryptere CPR-nummer (kortnummer) ..................................82
18.16
Opret hold ........................................................................................................82
18.17
Tilføj til hold.....................................................................................................83
18.18
Lån til udvalgte – via Klasseudlån .................................................................83
18.19
"Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en) .........................................................83
18.19.1
19
Folkebiblioteksspecifikke felter i "Ny låner" og "Ret låner".......................................... 83
Hold ............................................................................................................... 84
19.1
Opret hold............................................................................................................84
19.2
Søg hold ..............................................................................................................84
19.3
Ret hold ...............................................................................................................84
19.4
Slet hold...............................................................................................................85
20
Reservering (administration) ...................................................................... 85
20.1
Fremsøgning af reserveringer ...........................................................................85
20.2
Udskriv liste ........................................................................................................86
20.3
Slet reserveringer ...............................................................................................86
20.4
Søg uafhentede ...................................................................................................87
20.5
Sletning af uafhentede reserveringer ................................................................88
20.6
Søg uaktuelle - interessedatoen er overskredet ...............................................89
20.7
Søg reserveringer (hyldekontrolliste) ................................................................90
20.8
Afviste reserveringer ..........................................................................................90
20.9
Søg bestillinger (hyldekontrolliste) ...................................................................91
21
Beholdning ................................................................................................... 92
21.1
Opret beholdning ................................................................................................92
21.1.1
21.1.2
21.1.3
21.1.4
21.1.5
21.1.6
21.2
Midlertidige opstillinger ................................................................................................ 93
Oprettelse af klassesæt ............................................................................................... 93
Opret beholdning uden forudgående søgning – ”Kvikoprettelse” ............................... 94
Ny beholdning – fokus i Idnr/ISBN .............................................................................. 94
Brug en eksisterende beholdning som udgangspunkt ................................................ 94
Tæller .......................................................................................................................... 95
Fremsøg beholdning...........................................................................................95
7
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.2.1
Medtag poster til "Beholdning" fra søgning ................................................................. 96
21.3
Ret beholdning ....................................................................................................97
21.4
Kvik ret ................................................................................................................97
21.5
Kopier beholdning ..............................................................................................98
21.6
Kassation.............................................................................................................98
21.6.1
21.6.2
Hvis materialet er til stede ........................................................................................... 98
Hvis materialet ikke til stede ........................................................................................ 98
21.7
Materialehistorik .................................................................................................99
21.8
Ikke udlånte .......................................................................................................100
21.9
Udskriv ..............................................................................................................101
21.10
Masse ret .......................................................................................................101
21.11
Skift idnr. .......................................................................................................101
21.12
Skift idnr. på et enkelt materiale ..................................................................102
22
Katalogisering ............................................................................................ 102
22.1
Ny post ..............................................................................................................102
22.1.1
22.1.2
22.1.3
22.1.4
22.1.5
22.1.6
22.1.7
22.1.8
22.1.9
Materialer ................................................................................................................... 102
Felter med dropdown................................................................................................. 103
Kontrol af forfatternavn .............................................................................................. 103
Katalogisering – ekstra felter i Ny post ...................................................................... 104
Kontrol af emneord .................................................................................................... 105
Formatet ”Ting og sager” ........................................................................................... 106
Felter med dropdown................................................................................................. 107
Kontrol af forfatternavn .............................................................................................. 107
Kontrol af emneord .................................................................................................... 107
22.2
Ret post .............................................................................................................108
22.3
Opret beholdning ..............................................................................................108
22.4
Slet post.............................................................................................................108
23
Materialevalg ("bib" eller "lib" i url'en)..................................................... 109
23.1
Modulets opbygning .........................................................................................110
23.1.1
23.1.2
23.1.3
23.1.4
23.1.5
23.1.6
23.1.7
23.2
Listeoplysninger......................................................................................................... 113
Bibliografiske oplysninger .......................................................................................... 113
Statistik og matchende oplysninger........................................................................... 113
Links til internettet...................................................................................................... 113
Debat ......................................................................................................................... 114
Ordrer ........................................................................................................................ 114
Knapper ..................................................................................................................... 114
Ordrer ................................................................................................................115
23.2.1
23.2.2
Opret ordrer ............................................................................................................... 115
Slet ordrer .................................................................................................................. 116
23.3
Skriv indlæg til debat ........................................................................................116
23.4
Vis forbrug.........................................................................................................117
23.5
Vis forbrug – flere oplysninger ........................................................................117
23.6
Vis bestilte – pris på hver enkelt bestilling .....................................................118
8
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
24
24.1
25
Import af lånerdata via UNI*C - UNI*Sync ................................................ 119
Opdatering af klasser .......................................................................................120
Publicering ................................................................................................. 121
25.1
Forudsætning ....................................................................................................121
25.2
Præsentationen .................................................................................................121
25.3
Menupunktet Nyheder ......................................................................................122
25.4
Karrusel med bogforsider ................................................................................122
25.5
Præsentation i faceBIB – folkeskolerne ..........................................................123
25.6
Præsentation i faceBIB for uddannelsesbibliotekerne ...................................124
9
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
1 Introduktion
DDElibra Web Professionel er en integreret del af DDElibra. Systemet giver brugerne mulighed for at anvende nedenstående faciliteter i DDElibra fra en Web-grænseflade - via en PC
eller tablet, der har adgang til Internettet.
Nærværende håndbog beskriver de muligheder systemet har, men det er muligt for det enkelte
bibliotek at fjerne adgangen til nogle af de nævnte funktioner.
Der henvises desuden til håndbogen "DDElibra Web" for en beskrivelse af DDElibra til brug
for slutbrugere i folkebiblioteker.
2 Søgning i dokumentationen
Der kan søges i dokumentationen som pdf eller html med (Ctrl+F).
Rettelser siden sidste version er markeret med blåt.
3 Generelt
3.1 Lyde
Hvis man har tilsluttet højttalere i PC'en, vil der være en lyd for "OK" (grøn bjælke) handlingen lykkedes, når systemet er klar til næste opgave. En anden lyd for "Fejl" (rød
bjælke), der kræver at man ser på skærmen, og læser den aktuelle meddelelse.
NB: Kræver, at lyde er slået fra på PC'en.
3.2 Dropdowns
Alle steder undtagen i søgning vises såvel kode som klartekst. Koden vises forrest og der
sorteres efter koden. Ved indskrivning af bogstav i feltet, hoppes til den første kode, der
starter med dette bogstav. I søgning vises kun klartekst, og der sorteres efter denne.
3.3 Udvælg poster
Udvælgelse af enkelte poster, materialer, lånere mv. foretages normalt ved at sætte et hak
(flueben) ud for. Hvis alle poster på en side ønskes markeret, kan der klikkes på kolonneoverskriften ”Udvælg” (eller det tilsvarende ikon). Det er også muligt at markere et interval af
poster ved at sætte hak i det første og derefter sætte hak i den sidste, imens man holder skiftknappen nede. I Søgning er det tillige muligt at udvælge et helt søgesæt via menuen – til f.eks.
udskrivning.
10
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
3.4 Stregkodeark
Der findes et stregkodeark - der ved aflæsning af stregkode kan:
-
skifte imellem modulerne "Udlån", "Aflevering", "Søgning" og "Lånerstatus
logge ud af systemet
blanke inddateringsfelter
opdatere / oprette i de administrative moduler
4 Adgang
4.1 Slutbrugeradgang
DDElibra Web Professionel giver mulighed for at slutbrugeren kan:
-
-
søge i bibliotekets bibliografiske database, herunder foretage opslag i basens registre
reservere / bestille materialer - hvis der er givet adgang til dette
se nyhedslister og litteraturlister oprettet i modulet Web Publicering i GUI eller Web
overføre fremsøgte materialer til en "Huskeliste" med henblik på efterfølgende reservering / bestilling eller udskrivning til printer eller e-mail. Det er desuden muligt at
overføre søgninger til huskelisten. Gemte poster og søgninger vil være til stede ved
næste besøg
få vist og udskrevet lånerstatus for den enkelte låner – herunder forny udlån, slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger og ændre interessedato for reserveringer
få vist besked fra biblioteket i log ind feltet øverst på siden
udlåne materialer
aflevere materialer
aktivere hjælp ved klik på ”Spørgsmåltegnet ?” i øverste højre hjørne" eller "Mere
hjælp", der findes i de enkelte skærmbilleder.
Systemet kræver ikke nødvendigvis anvendelse af pinkode - men i stedet, at der foretages
overordnet systemlogin.
Timeout for den overordnede indlogning defineres i systemopsætningen.
Overordnet login er nødvendig, når man aktiverer en funktion, der kræver låneridentifikation.
Det er således kun søgning på publikumsadgangen, der kan anvendes uden indlogning til systemet.
Ved aktivering af en funktion, der kræver låneridentifikation, vil billedet "Adgangskontrol"
blive vist. Her indtastes brugernavn og kodeord i de relevante felter, hvorefter der trykkes på
"Log ind".
Adgang til ovennævnte faciliteter kaldes med "loan" i url'en (Selvbetjeningsadgang).
Eksempel på url til selvbetjeningsadgang: http://xxx/sites/YYY/loan/ hvor xxx erstattes af ipadresse og YYY erstattes af HTGROUP.
11
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
4.2 Medarbejderadgang
DDElibra Web Professionel giver yderligere adgang til følgende administrative faciliteter:
-
-
mulighed for at gemme personlige indstillinger vedrørende: Sortering, antal poster pr.
side, afhentningsfilial, formater og søgebase
ændring af afleveringsdato samt udlån af klassesæt og bookinger ved aflæsning af materialenumre (Udlån, Klasseudlån og Masseudlån)
masseaflevering, hvor en række materialenumre indlæses før der trykkes "Udfør".
administration af lånere
administration af hold
håndtering af allerede oprettede reserveringer
beholdningsregistrering af materialer
booking af materialer
fremfinding af lånere
udlån af bookede materialer og taskebøger
oprettelse af bibliografiske poster til egen logiske base
oprettelse af bibliografiske poster til en "Ting og sager" base. En base, hvori man kan
registrere alt, hvad der kan sættes et materialenummer på, med henblik på at kunne udlåne disse ting i systemet.
Elektronisk materialevalg
betaling af mellemværender og håndtering af blokerede lånere i forbindelse med udlån
udskrivning af udlåns- og afleverings-kvittering
publicering af lister via modulet Publicering
For at kunne anvende de administrative faciliteter kræves specielt login og password: Der skal
anvendes forskellige logins for - ud over faciliteterne i "loan" - at få adgang til henholdsvis:
-
Booking, Adgang kaldes med "booking" i url'en (Bookingadgang)
-
Booking, Udlån, Klasseudlån, Masseudlån, Masseaflevering, Låner, Hold, Reservering (administration), Katalogisering, Beholdning, Materialevalg og Publicering. Adgang kaldes med "bib" i url'en (Administrativ adgang).
-
Booking, Udlån, Klasseudlån, Låner (udvidet billede), udlåns- og afleveringskvittering, håndtering af blokerede lånere i forbindelse med udlån,
betaling af mellemværende, Reservering (administration), Katalogisering,
Beholdning , Materialevalg og Publicering. Adgang kaldes med "lib" i url'en (Folke
biblioteksadgang).
Det afhænger således af den angivne url, hvilke faciliteter man vil få adgang til, og hvilket
login, der skal anvendes.
• Eksempel på url til bookingadgang: http://xxx/sites/YYY/booking/ hvor xxx erstattes
af ip-adresse og YYY erstattes af HTGROUP.
• Eksempel på url til administrativ adgang: http://xxx/sites/YYY/bib/ hvor xxx erstattes
af ip-adresse og YYY erstattes af HTGROUP.
• Eksempel på url til folkebiblioteksadgang: http://xxx/sites/YYY/lib/ hvor xxx erstattes af ip-adresse og YYY erstattes af HTGROUP.
12
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
4.3 Krav om PIN-kode
Det er muligt på rolleniveau at trimme, om PIN-kode skal være obligatorisk eller ej. F.eks.
kan det være hensigtsmæssigt (for fx gymnasier og lign), at lånerne afkræves PIN-kode i pub
og loan, mens der i bib og lib ikke kræves PIN-kode.
5 Menu
Startbilledet indeholder en menu med menupunkter, der kan aktiveres med musen eller med
Alt+Understreget bogstav. Når et menupunkt er aktiveret, vil man kunne se evt. undermenupunkter. Disse kan aktiveres med musen eller med Alt+tal.
5.1 "Selvbetjeningsadgang" ("loan" i url'en)
Giver adgang til følgende menupunkter:
5.1.1 Søgning
Søgning giver mulighed for søgning efter ord indskrevet i feltet "Søgetekst".
Fra søgebilledet kan "Avanceret" (søgning) aktiveres. "Avanceret" stiller felter til rådighed til
afgrænsning af en søgning.
Det er muligt at videresøge på forfatter, emneord, emnetal og serietitel, der er registreret i et
fremsøgt materiale.
Fremsøgte materialer kan reserveres eller bestilles (hvis systemet er sat op til det), og det er
muligt at se, hvornår materialer, der ikke er hjemme, kan forventes at være tilgængelige.
Det er muligt at udskrive og udsende udvalgte poster pr. e-mail. Alle poster i et søgesæt (også
over flere sider) kan markeres ved at anvende funktionen ”Udvælg søgesæt”.
Hvis man er logget på, kan man få vist allerede foretagne søgninger og genbruge dem.
Hvis man er logget på, kan man gemme fremsøgte poster i en personlig "Huskeliste".
5.1.2 Nyheder
Indeholder nyhedslister og litteraturlister oprettet i modulet Web Publicering i DDElibra GUI
eller i modulet Publicering direkte i DDElibra Web Professionel. Er et tilkøbsmodul.
5.1.3 Huskeliste
Menupunktet er inaktivt, indtil man har logget sig på.
I huskelisten kan man gemme poster og søgninger.
13
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Gemte poster kan reserveres / bestilles, udskrives eller sendes som e-mail.
Gemte søgninger kan aktiveres – og vil lave en ny aktuel søgning.
5.1.4 Lånerstatus
Menupunktet er inaktivt, til man har logget sig på.
Giver oplysning om en låners udlån, reserveringer klar til afhentning, reserveringer, bestillinger, bookinger.
Det er desuden muligt at få oplysning om taskebøger.
Fra "Lånerstatus" er det muligt at: Forny udlån, ændre interessedatoen for reserveringer, ændre afhentningssted for reserveringer og slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger.
5.1.5 Udlån
Giver mulighed for selvbetjent udlån.
5.1.6 Aflevering
Giver mulighed for selvbetjent aflevering.
5.1.7 Valg af sprog
Ved at trykke på en flag-ikon er det muligt at vælge, hvilket sprog lede- og hjælpetekster skal
fremstå på.
5.1.8 Skift modul ved aflæsning af stregkoder
Det er muligt at skifte imellem: "Søgning", "Udlån", "Aflevering" og "Lånerstatus" ved aflæsning af specifik stregkode, lige som det muligt at aktivere "Log ud", "Blank" og "Opret /
Opdater" ved aflæsning af specifik stregkode. Fil med stregkodeark leveres sammen med releasen. Bibliotekets systemadministrator vil kunne udskrive arket i farver, hvor hver stregkode
har sin egen farve.
NB: Anvendelse af stregkoderne kan kræve om-programmering af håndscanner.
5.2 "Bookingadgang" ("booking" i url'en)
Giver ud over søgning og reservering, tjek af lånerstatus og mulighed for at sætte indstillinger
-adgang til følgende menupunkt:
14
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
5.2.1 Booking
Her gives adgang til at oprette bookinger, søge oprettede bookinger frem og rette eller slette
disse. Det er desuden muligt at udskrive lister over fremsøgte bookinger og at udskrive følgesedler til bookinger.
Med Bookingadgang kan kun egne bookinger rettes og slettes.
5.3 "Administrativ adgang" ("bib" i url'en)
Giver desuden adgang til følgende menupunkter:
5.3.1 Masseaflevering
Giver mulighed for indlæsning af en række materialenumre, der først afleveres efter
aktivering af "Udfør". Bruges ved skoleårets afslutning.
5.3.2 Masseudlån
Giver mulighed for indlæsning af en række materialenumre, der først udlånes efter
aktivering af "Udfør". Bruges ved skoleårets start.
5.3.3 Klasseudlån
Her kan foretages udlån af materialer til markerede lånere. Lånere kan overføres fra ”Låner”
med funktionen ”Lån til udvalgte” eller fra ”Booking” med funktionen ”Opfyld booking”.
Lånere kan også søges frem direkte i klasseudlån ved at vælge ”Klasse” eller ”Hold”.
5.3.4 Låner
Her gives adgang til at oprette lånere, søge oprettede lånere frem og rette eller slette disse.
Det er desuden muligt at udskrive lånerstatus for en række lånere (hjemkaldelser), og det er
muligt at udskrive en liste over elever i en klasse eller et hold - med stregkoder for de enkelte
kortnumre (lånerliste).
Pinkode er i version 9.11.30 tilføjet til "Ny låner" og "Ret låner" i bib-rollen.
5.3.5 Hold
Modul til administrering af "Hold" sammensat at elever fra en eller flere klasser, med henblik
på booking og udlån til disse.
5.3.6 Beholdning
Her gives adgang til at oprette beholdningsposter, søge beholdningsposter frem og rette eller
kassere disse.
15
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
5.3.7 Katalogisering
Katalogisering aktiveres fra et undermenupunkt til "Søgning".
Man kan oprette poster til en "Ting og sager" base samt poster til en "Materialer" base.
Poster, man selv har oprettet, kan desuden rettes og slettes.
Det er muligt at registrere materialer (beholdningsregistrere) direkte på en nyoprettet post.
5.3.8 Materialevalg
Herfra er det muligt til at afgive ordrer på materialer, der findes på lister oprettet til visning i
DDElibra Web Professionel. Listerne oprettes i den Grafiske version af DDElibra.
Der kan både oprettes lister på nye materialer og supplerings/emnelister. Der kan tillige bestilles nye titler uden for listerne – via Søgning.
5.3.9 Publicering
Mulighed for at oprette emne- og nyhedslister direkte i DDElibra Web Professionel. Listerne
kan publiceres til såvel menupunktet Nyheder i Web Professionel som til Karussellen med
bogforsider – samt til diverse lister i de to faceBIB-versioner.
5.4 "Udvidet adgang" ("lib" i url'en)
Giver desuden adgang til følgende faciliteter:
5.4.1 Udlån
Udskrivning af kvitteringer og håndtering af blokerede lånere i forbindelse med udlån.
5.4.2 Aflevering
Udskrivning af kvittering.
5.4.3 Lånerstatus
Viser også evt. fjernlån, opfyldte fjernlån samt regninger. Der er mulighed for betaling af regninger.
5.4.4 Låner
"Ny låner" og "Ret låner" har folkebiblioteksspecifikke felter.
16
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
6 Søgning
6.1
Enkel søgning
6.1.1 Skærmbilledets opbygning
Øverst et felt til at logge sig på systemet ved indlæsning af kort- eller lånernummer.
Når man er logget på systemet, vil følgende informationer blive vist:
-
låners navn og evt. klasse
antal reserveringer klar til afhentning
antal udlån der skulle have været afleveret (skrevet med rødt)
antal dage til hvornår det næste materiale vil overskride afleveringsfristen
evt. note (besked) fra biblioteket
Oplysningerne er angivet som links, der ved aktivering kalder lånerstatus.
Desuden følgende meddelelse hvis man er logget på: "Husk at logge ud når du er færdig!" og
en knap "Log ud".
Herunder en kasse, der ud over skærmbilledets navn indeholder en kort hjælpetekst og et link
der ved aktivering kalder "Mere hjælp".
6.1.2 Karrusel med nye titler
På forsiden vises som standard en karrusel med forsider på de nyeste titler, der er indgået i
biblioteket de seneste 90 dage. Der vises 6 titler ad gangen og der skiftes automatisk til de
næste 6 titler efter ca. 8 sekunder. Der vises max. 50 poster. Brugeren kan selv bladre frem og
tilbage vha. en pilefunktion. Når man klikker på en forside, bliver man bragt til siden, hvor de
fulde titeloplysninger vises. Her kan man også se om bogen er hjemme og i givet fald hvor.
Den nyeste standard indeholder ét felt – Søgetekst (nogle skoler vælger at få tilføjet Medie
og/eller Søgebase på forsiden):
17
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Feltbetegnelse
Indhold
Søgetekst
Felt til indtastning af søgekriterier.
Medie
Dropdown til valg af medie. Ikke med i standardopsætningen
Søgebase
Dropdown til valg af søgebase. Ikke med i standardopsætningen
Under feltet "Søgetekst" findes følgende knapper:
Knap
Funktion
Søg
Igangsætter en søgning på de anførte søgeord. Søgningen kan også
igangsættes ved tryk på (Retur).
Ny søgning
Blanker søgefelter og søgeresultat.
Enkel / Avanceret
Skifter imellem enkel søgning og avanceret søgning.
6.1.3 Enkel søgning
1. Skriv et eller flere ord i feltet "Søgetekst" adskilt af mellemrum.
2. Tryk på "Søg" eller på (Retur).
Ordenes rækkefølge er underordnet.
Man kan også søge på materialenummer.
Hvis man ikke er sikker på, hvordan et eller flere af søgeordene ender, kan de afsluttes med et
"?".
Eksempel: Du vil gerne finde en bog, der hedder "Manden med pilefløjte...", men er ikke klar
over, om den hedder "Manden med pilefløjterne" eller "Manden med pilefløjten".
1. Skriv "manden pilefløjte?".
2. Tryk på "Søg" eller på (Retur).
Resultatet er alle de poster, der både indeholder ordet "manden", og ord der begynder med
"pilefløjte".
Antallet af fremsøgte poster vil blive vist på skærmen. Hvis der er fremsøgt flere poster end
dem, der vises på skærmen, vil der desuden være angivet, hvor mange sider der er søgt frem,
og hvilken af dem, der p.t. vises.
18
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Der kan bladres til en ny side ved at vælge ønsket side i en dropdown, eller der kan bladres til
næste / forrige side ved at aktivere "Forrige side" / "Næste side".
Efter en søgning er søgeordet markeret. Hvis man ønsker at lave en ny søgning, kan et andet
søgeord umiddelbart skrives oveni. Alternativt trykkes på "Ny søgning".
Det er muligt at skifte til et skærmbillede med felter til afgrænsning af en søgning ved at trykke på "Avanceret". Felterne fjernes igen ved tryk på "Enkel".
6.1.4 Visning af søgeresultat
Der findes følgende visningsformater:
Format
Beskrivelse
En linie pr.
post
Indeholder følgende kolonner med oplysninger om de enkelte poster:
Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste".
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Løbenummer.
Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype.
Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v.
Titel og forfatter
Placering
Evt. ikon "Hvem har bogen", der indeholder information om hvem der har bogen, udlånsdato, afleveringsdato, klasse, lånerkategori samt hvem der har reserveret bogen.
Der er også et link til låneren, som laver opslag i lånerstatus samt mulighed for
at markere ”Vis alle”, som man også kan se lånere, der ikke tilhører eget bibliotek.
Ikon, der fortæller om materialet er udlånt eller registreret som værende hjemme.
Kolonne til at udvælge poster.
Titel og forfatter fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i
"Detaljerede oplysninger".
19
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Med kort
beskrivelse
Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster:
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup.
Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i
"Huskeliste".
Ikon, der ved mouseover giver oplysning om materialetype
Titel og tilgængelighed (angivet som "Hjemme" eller med forventet "Ventetid")
Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v.
Forfatter samt placering
Kort beskrivelse
Kolonne til at udvælge poster.
Titlen fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljerede
oplysninger".
Default er systemet sat op til af vise "En linie pr. post".
Kolonnerne "Reservering" og "Hvem har bogen" vil kun kunne ses, hvis systemet er sat op til
det.
6.1.5 Gem søgning
Når man er logget på, vil der være en knap "Husk hele søgningen", der ved aktivering giver
mulighed for at gemme søgningen i "Huskeliste".
1.
2.
3.
4.
Skriv ønskede ord i feltet "Søgetekst" og tryk "Søg".
Tryk "Husk hele søgningen".
Giv evt. søgningen et sigende navn.
Tryk "Ok".
Hvis søgningen alligevel ikke ønskes gemt, trykkes "Annuller".
Søgningen kan genfindes og aktiveres fra "Huskeliste" – og vil lave en ny aktuel søgning.
6.1.6 Genbrug af søgninger
De søgninger man har foretaget, mens man er logget på, kan ses ved tryk på "?" til højre for
feltet "Søgetekst".
Der er oplysning om søgetekst og antal fundne poster.
Søgningerne vises som links, der ved aktivering foretager søgningen igen.
20
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
6.1.7 Detaljerede oplysninger
Der findes følgende visningsformater:
Format
Beskrivelse
Med kompakt beholdning
Indeholder følgende oplysninger:
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste".
Ikon, der ved mouse over giver oplysning om materialetype.
Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v.
Forfatter, titel og udvidet beskrivelse af posten, herunder lix.
Oplysninger om, hvor materialet kan findes.
Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på
den aktuelle forfatter m.m.
Med komplet beholdning
Indeholder følgende oplysninger:
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste".
Evt. ikon "Hvem har bogen", der indeholder information om hvem der har bogen, udlånsdato, afleveringsdato, klasse, lånerkategori samt hvem der har reserveret bogen.
Der er også et link til låneren, som laver opslag i lånerstatus samt mulighed for
at markere ”Vis alle”, som man også kan se lånere, der ikke tilhører eget bibliotek.
Evt. emnetal, forfatter og titel, forlag antal sider, lix m.v.
Udvidet beskrivelse af posten.
Evt. emneord.
Evt. information om tilgængelighed.
Placering: Oplysning om hvor mange materialer de enkelte afdelinger har, hvor
mange er udlånt og hvor mange er reserveret.
Forfatter, evt. serie og emneord fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på aktuel forfatter, serie eller emne.
Default er systemet sat op til at vise "Med komplet beholdning".
21
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
6.1.7.1 Skift format
Det er muligt at skifte imellem ovennævnte formater - og MARC formatet (med booking,
"bib" eller "lib" i url'en).
6.1.7.2 ”Vis mere” knap på den enkelte titel i søgeresultatet
Der er tilføjet en ”Vis mere” knap i Oversigtsformatet, der vil åbne den enkelte titel i Fuld
visning – for hurtigt at kunne se detaljer om bl.a. beholdning og placering på en enkelt titel,
men forblive i Oversigtsformatet.
6.1.7.3 Se udlånsstatistik
Der findes et link under beholdningsoplysningerne, der ved aktivering viser udlånsstatistik for
den pågældende post (med "bib" eller "lib" i url'en).
6.1.7.4 Se materialenumre
Der findes et link under beholdningsoplysningerne, der ved aktivering viser materialenumre
for de enkelte materialer (med "booking", "bib" eller "lib" i url'en).
Det er muligt at lave en reservering på det enkelte materialenummer - ved klik på
reserverings-linket ud for det aktuelle materiale.
6.1.7.5 Se alle materialer
Der findes et link under beholdningsoplysningerne, der ved aktivering viser, antal materialer i
alle de afdelinger der findes på serveren, samt hvor mange af disse, der er udlånt (med
"booking", "bib" eller "lib" i url'en).
6.1.8 Hvem har bogen
Menupunktet "Hvem har bogen" indeholder information om hvem der har bogen, udlånsdato,
afleveringsdato, klasse, hold, lånerkategori samt hvem der har reserveret bogen.
Der er også et link til låneren, som laver opslag i lånerstatus samt mulighed for at markere
”Vis alle”, hvor man også kan se lånere, der ikke tilhører eget bibliotek. Derfor kan ”Vis alle”
hentes via menupunktet ”13. Hvem har bogen”. Bruges, når materialet ikke er udlånt på eget
bibliotek.
6.1.9 Vis reservering
Menupunktet ”Vis Reservering” giver mulighed for at få en samlet liste over alle reserveringer på én bestemt titel. Der vises alle relevante oplysninger om reserveringen
6.1.10 Noget der ligner
Hvis posten indeholder emnetal eller emneord, vises disse i en boks til højre for posten. Det er
muligt at videresøge på ønskede emnetal og emneord.
22
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
1. Marker det / de ønskede emnetal og emneord.
2. Tryk "Søg".
6.1.11 Tidsskrifter
Hvis man har søgt et tidsskrift frem og får vist det i "Fuld visning", vil der nederst være links
med årstal. Årstallene henviser til de årgange, der haves af det aktuelle tidsskrift.
Ved aktivering af relevant årstal, vil der blive vist oplysninger om, hvor de enkelte tidsskriftsnumre for denne årgang er placeret, hvor mange eksemplarer der findes, og om disse er
udlånt eller reserveret. Ved de tidsskriftnumre, der kan reserveres, vil der være et reserveringslink.
Det er muligt at reservere tidsskrifter, der har et plus + som en del af nummerfeltet – f.eks.
06+.
6.2 Avanceret søgning
Ønsker man at afgrænse en søgning, kan det ske ved indtastning af afgrænsningskriterier i det
skærmbillede der fremkommer, når "Avanceret" aktiveres.
1. Udfyld relevante felter.
2. Tryk (Retur) eller "Søg".
Det afhænger af bibliotekets opsætning af systemet, hvilke felter der er tilgængelige.
6.2.1 Mulige felter
Følgende felter kan være til rådighed:
Felt
Beskrivelse
Søgetekst
Felt til indtastning af søgekriterier til fritekstsøgning.
Forfatter
Søgningen kan begrænses til kun at finde materialer af en bestemt
forfatter. Hvis navnet eller en del af navnet på forfatteren kendes,
indtastes dette i feltet "Forfatter". Indtastes kun en del af navnet, skal
det efterfølges af "?".
Vis forfattere
Feltet Forfatter kan også bruges til opslag i forfatterregister via knappen ”Vis forfattere”. Der slås op efter forfatterens efternavn. Hvis
forfatterfeltet er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis forfattere" blive foretaget et opslag efter den anførte forfatter. NB: Efternavn skal
anføres før fornavn. Aktiveres "Vis forfattere" mens forfatterfeltet
er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Den klikkes på den ønskede forfatter – og denne over-
23
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
føres herefter til feltet ”Forfatter”. Man kan tilføje andre søgekriterier
eller trykke på retur for at få vist søgningen.
Titel
Søgningen kan begrænses til kun at finde materialer med et eller flere
kendte ord i titlen. Hvis titlen eller en del af titlen på materialet kendes, indtastes denne i feltet "Titel". Indtastes kun en del af et ord skal
det efterfølges af "?".
Vis titler
Anvendes til opslag i titelregisteret. Hvis titelfeltet er udfyldt, vil der
ved aktivering af "Vis titler" blive foretaget et opslag efter den anførte titel (de ubestemte kendeord en, et, den, det og de springes over
ved indtastning af den aktuelle titel). Der kan kun foretages opslag i
"Vis titler", hvis titlens start kendes. Aktiveres "Vis titler" mens titelfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en
"Registeropslag".
Emneord
Søgningen kan begrænses til kun at finde materialer om et bestemt
emne. Emneord for det aktuelle emne indtastes i feltet "Emneord".
Indtastes kun en del af et emneord skal det efterfølges af "?".
Vis emneord
Anvendes til opslag i emneordsregisteret. Hvis feltet "Emneord" er
udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis emneord" blive foretaget et
opslag efter det anførte emneord. Aktiveres "Vis emneord" mens emneordsfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i
popup'en "Registeropslag".
Filial
Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der findes i en bestemt filial. Vælg den ønskede filial i dropdown boksen.
Afdeling
Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der findes i en bestemt afdeling. Vælg den ønskede afdeling i dropdown boksen.
Medie
Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der er udgivet på et
bestemt medie (f.eks. video, lydbånd eller CD ROM). Vælg det ønskede medie i dropdown boksen. Systemet kan sættes op, så det er
muligt at udpege flere mediekoder på én gang med Ctrl+klik.
Søgningen kan begrænses til at finde materiale udgivet på et bestemt
sprog. Vælg det ønskede sprog i dropdown boksen.
Sprog
Emnetal
Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et bestemt emnetal (decimalklassetal). Emnetal anvendes til at gruppere faglitteratur i forskellige emner. Hvis tallet kendes, kan dette indtastes i feltet.
Eksempel: Hvis emnetallet "42" angives, findes udelukkende materialer med emnetallet "42". Hvis emnetallet 42 angives efterfulgt af "?",
findes emnetal, der begynder med "42".
Udgivelsesår fra -
Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et bestemt udgi-
24
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Udgivelsesår til
velsesår. Flyt markøren til feltet "Fra år" og / eller feltet "Til år" og
indtast årstal.
Lix fra – Lix til
Søgningen kan begrænses til at finde materialer med bestemte lixtal.
Flyt markøren til feltet "Lix fra" og / eller feltet "Lix til" og indtast
lixtal. NB: Hvis der anføres et tal mindre end 10, skal det skrives som
01, 02 osv.
Egnet fra alder
Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der i notefeltet indeholder oplysning om, hvilken alder materialet er beregnet for. Vælg
den ønskede alder i dropdown boksen.
Kommandosøgning
Feltet til indtastning af CCL-kommando. Her er det muligt at søge i
overensstemmelse med reglerne for CCL-kommandoen find.
Søgebase
Søgningen kan begrænses til at finde materialer fra en bestemt søgebase. Vælg ønsket base i dropdown boksen.
Sortering
Poster kan sorteres efter: 1. År, forfatter og titel. 2. Forfatter, titel og
år. 3. Opstilling, forfatter, titel og år. 4. Serie, forfatter og titel. 5.
mest udlånte først. Vælg den ønskede sortering i dropdown boksen og
tryk på Retur.
Poster pr. side
Her kan antal poster der ønskes vist i "Kort beskrivelse" vælges.
Vælg det ønskede antal poster i dropdown boksen.
Eksempel:
Man ønsker at finde en roman skrevet af forfatteren Hanne-Vibeke Holst. Romanen skal være
indtalt på lydbånd og kunne findes på hovedbiblioteket.
1. Aktiver "Avanceret".
2. Udfyld feltet "Forfatter" med: "hanne vibeke holst" (det er ikke et opslag i register,
derfor ikke efternavn først)
3. I feltet "Filial" vælges "Hovedbibliotek".
4. I feltet "Medie" vælges "Lydbånd".
5. Tryk på knappen "Søg".
6.2.2 Kommandosøgning (CCL)
Kommandosøgning giver mulighed for at søge i overensstemmelse med reglerne for CCLkommandoen find (Common Command Language).
En fuldstændig oversigt over søgekoder, med henvisning til hvilke felter i MARC-formatet
der søges i, kan ses i: "Praksisregler for søgeveje. Opsætning af søgeveje og udfoldning af
koder under danMARC2",2. udgave, ajourført 2009, 2012.
25
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Se mere på http://www.kulturstyrelsen.dk/forside/
Det gældende danske edb-format kan ses i: "DanMARC2", 2.udgave 1998.
Søgningen foretages på følgende måde:
1. Flyt markøren til feltet "Kommandosøgning".
2. Indtast den ønskede søgekommando.
3. Tryk (Retur) eller aktiver knappen "Søg".
Eksempel:
Hvis man ønsker at lede efter nyere bøger omhandlende indianere, kan man foretage en søgning ved at indtaste følgende:
lem=indianere og år>2011
I eksemplet sættes "lem" (langordskoden for emne) lig med "indianere" (ved langordskoder
trunkeres automatisk), år>2011 angiver, at udgivelsesåret skal være efter 2011 - mens "og"
angiver at begge betingelser skal være gældende i de fremsøgte poster.
Nedenfor er beskrevet nogle af de muligheder kommandosøgningen giver.
6.2.2.1 Søgekoder
Søger man uden søgekode, vil søgningen ske i hovedregisteret, der normalt omfatter søgning i
forfatterfelter, titelfelter, emnefelter og notefelter.
Søger man med søgekode begrænser man søgningen til et enkelt register.
Søgekoderne kan være enkeltordskoder eller langordskoder. Enkeltordskoder benyttes, når det
søgte står et vilkårligt sted i det aktuelle felt, mens langordskoder KUN kan benyttes, når man
kender starten af det pågældende felt.
Langordskoderne er på 3 tegn startende med et "l" efterfulgt af den tilsvarende enkeltordskode. Der skal sættes lighedstegn imellem kode og søgeord.
26
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Eksempel:
Enkeltordskoden for forfatter er "fo". Langordskoden for forfatter er "lfo"
Eksempler på søgekoder:
Søgekode
Betydning
fo
søger på forfatter
ti
søger på titel
se
søger på serietitel
em
søger på emneord
dk
søger på klassemærke
nr
søger på numre generelt
fl
søger på forlag
sp
søger på sprog (sprog angives med en 3 tegns
sprogkode)
ou
søger på originalsprog (sprog angives med en 3
tegns sprogkode)
år
søger på udgivelsesår
6.2.2.2 Operatorerne "og", "ikke" og "eller"
Hvis der sættes "og" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor begge søgeord findes.
Hvis der sættes "ikke" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor det første søgeord findes,
men hvor det andet søgeord ikke findes.
Hvis der sættes "eller" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor enten første søgeord eller
andet søgeord findes.
6.2.2.3 Maskering og trunkering
Trunkering vil sige, at man kun indtaster en del af et ord og angiver, at der skal søges efter alt,
som indeholder denne del. Trunkering vil typisk give en bredere søgning, dvs. at man finder
flere poster.
Et spørgsmålstegn "?" erstatter et vilkårligt antal tegn i en søgestreng.
Et udråbstegn "!" erstatter ét enkelt tegn.
27
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Eksempel:
Søgning på:
lill!
lill?
!ristensen
?ristensen
pe!ersen
em=?musik?
Resultat:
lilly, lille o.s.v.
lilly, lille, lillian o.s.v.
Kristensen o.s.v.
Kristensen, Christensen o.s.v.
Pedersen, Petersen o.s.v.
jazzmusik, musikundervisning, visemusikfestival o.s.v.
NB: Samtidig venstre- og højretrunkering kan kun foretages med søgekoden "em" (emneord).
6.2.2.4 Interval
En søgning kan afgrænses til kun at omfatte titler inden for et givet interval af udgivelsesår.
Eksempel 1: 1995<år<=1998
Finder poster hvor følgende betingelser er opfyldt: Udgivelsesåret skal være større end 1995
(1995 medtages ikke) og desuden skal udgivelsesåret være mindre end eller lig med 1998
(1998 medtages).
Eller sagt på en anden måde: der søges poster med udgivelsesårene 1996, 1997 og 1998.
Samme resultat fås med følgende disse 2 – mere enkle - søgninger:
Eksempel 2: år=1996 til 1998
Eksempel 3: år=1996 - 1998
7 Reservering
Materialer reserveres på følgende måde:
1. Aktiver reserverings-linket ved den aktuelle post i "Søgeresultat", "Detaljerede
oplysninger" eller "Huskeliste".
Fra "Huskeliste" er det muligt at reservere flere materialer på en gang.
2. Indtast kortnummer i billedet "Log ind", (hvis man ikke allerede er logget ind) og tryk
"Log ind" eller (Retur).
Hvis man har lov til at reservere i andre skoler (filialer), vil de mulige filialer være markeret i
en boks.
28
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Hvis der trykkes på "Reserver" uden ændring af denne markering, vil materialet blive
reserveret i de mulige filialer.
3. Foretag evt. ændring i valg af reserveringsfilialer.
Markering af en enkelt filial foregår ved klik med musen på den aktuelle filial. Ønskes
reserveringen i mere end en filial, holdes Ctrl nede, mens de ønskede filialer markeres.
4. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted".
5. Tryk "Udfør reservering" eller (Retur).
6. Systemet oplyser om reserveringen er gennemført.
Når et kortnummer er indlæst, vil den aktuelle låner være logget på systemet, og man vil
kunne låne, reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning af
kortnummer.
Når man forlader skærmen, bør man aktivere "Log ud" for at sikre at efterfølgende lånere ikke
kan:
1. se ens lånerstatus
2. låne på ens kortnummer
3. reservere på ens kortnummer
7.1 Godkend reservering ("bib" eller "lib" i url'en)
Der er mulighed for at godkende oprettelsen af en reservering på disse to adgange, selv om
materialet ikke er til udlån eller reserverbart.
7.2 Ændring af afhentningssted
Det er kun muligt at ændre afhentningssted på ikke-opfyldte reserveringer.
7.3 Kontrolreservering ("booking", "bib" eller "lib" i url'en).
Det er muligt at reservere et konkret materiale (Kontrolreservering) ved aktivering af
Reserverings-linket ud for det aktuelle materialenummer, der vises når man har aktiveret "Se
materialenumre" i "Detaljerede oplysninger".
Kontrolreserveringer har den egenskab, at de lukker for yderligere reserveringer på det aktuelle materiale. Når reserveringen er opfyldt, kan der igen reserveres på materialet. Kan derfor
evt. bruges, hvis man vil undersøge, om et materiale er forsvundet.
29
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
8 Nyheder
Indeholder nyhedslister og litteraturlister genereret fra modulet "Web Publicering” i DDElibra
GUI eller i modulet Publicering direkte i DDElibra Web Professionel (tilkøbsmodul).
Det er herfra muligt (hvis man er logget på systemet) at lægge poster i "Huskeliste", ved at
trykke på knappen "Husk" ud for den ønskede titel.
Det er desuden muligt at reservere flere poster på listen, ved at trykke på knappen "Reserver"
ud for den ønskede post.
Posterne kan ses i et større format - ved klik på titlen, der er et link.
Posterne vises i de formater, der er valgt i "Indstillinger".
9 Huskeliste
Indeholder de poster, man har valgt at lægge i "Huskeliste". Indeholder desuden gemte
søgninger.
Gemte poster og søgninger vil også være i huskelisten, næste gang man logger på.
Fra huskelisten er det muligt at: Udskrive, sende som e-mail, reservere en eller flere
Poster, booke materialer samt publicere søgninger til en liste – på ”bib” og ”lib”.
9.1
Reservering af en post fra "Huskeliste"
1.
2.
3.
4.
5.
9.2
Tryk på knappen "Reserver" til venstre for den aktuelle titel.
Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted".
Tryk "Reserver" eller "Retur".
Systemet oplyser, om reserveringen er gennemført.
Hvis det ønskes, kan man få udskrevet oplysningerne på billedet "Reservering
(resultat)" ved tryk på "Udskriv".
Reservering af flere poster fra "Huskeliste"
1. Marker de titler der ønskes reserveret i højre side af skærmbilledet og tryk "Reserver
udvalgte"
2. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted".
3. Tryk "Reserver" eller "Retur".
4. Systemet oplyser, om reserveringerne er gennemført.
5. Hvis det ønskes, kan man få udskrevet oplysningerne på billedet "Reservering
(resultat)" ved tryk på "Udskriv".
30
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
9.3
Booking fra huskeliste
1. Marker den aktuelle titel i huskelisten og tryk "Ny booking"
Hvis der ønskes lavet en booking af lige gode titler:
1. Marker de aktuelle titler og tryk "Ny booking"
Posten / posterne vil blive medtaget til billedet "Ny booking", hvorefter bookingen oprettes
som beskrevet under "Booking".
9.4
E-mail fra "Huskeliste"
1. Tryk på knappen "E-mail" til venstre for titlen. Ønskes flere titler medtaget, markeres
de i højre side af skærmbilledet, og der trykkes "E-mail udvalgte".
2. Foretag evt. ændring i felterne "E-mail" og / eller "Format".
3. Tryk "Udfør".
9.5
Udskriv fra "Huskeliste"
1. Tryk på knappen "Udskriv" til venstre for titlen. Ønskes flere titler udskrevet,
markeres de i højre side af billedet, og der trykkes "Udskriv udvalgte"
2. Udskriften vil blive vist.
3. Tryk "Udskriv" i udskrivnings popup'en eller "Retur".
Det er muligt at skifte udskrivningsformat i "Indstillinger".
9.6
Fjern materialer fra "Huskeliste"
1. Tryk på knappen "Husk" ud for den aktuelle titel. Ønskes flere titler slettet, markeres
de i højre side af billedet, og det trykkes "Fjern udvalgte".
9.7
Fjern gemte søgninger fra "Huskeliste"
1. Tryk på knappen "Fjern søgning" ud for den aktuelle søgning. Ønskes flere søgninger
slettet, markeres de i højre side af billedet og der trykkes "Fjern udvalgte".
31
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
10 Lånerstatus
Lånerstatus giver oplysning om:
1.
2.
3.
4.
udlån
reserveringer klar til afhentning
reserveringer / bestillinger
bookinger
Ud for materialer, der skulle have været afleveret, vil der stå "Overskredet" med rød skrift.
Ud for materialer, der er sat i bero, vil der stå ”Bero.”
Under Bookinger er det oplyst, hvor mange materialer der er afhentet, og hvor mange man har
booket.
I elevernes lånerstatus vil materialer klar til afhentning – der indgår i en booking – have betegnelsen Skolebøger – ”Skolebøger klar til afhentning”.
Det er desuden muligt at få vist en oversigt over taskebøger.
Taskebøger vil blive vist, når feltet "Vis taskebøger" markeres. Taskebøgerne fjernes fra lånerstatus igen, når markeringen fjernes. Det er også muligt at få vist taskebøger som standard
i lånerstatus. Kræver en trimning.
Markeringen kan sættes / fjernes med tryk med musen i feltet. Alternativt kan markeringen
sættes / fjernes med mellemrumstasten, når feltet er markeret.
I lånerstatus er det muligt at:
-
forny udlån
ændre interessedatoen (ikke interesseret efter) og / eller afhentningssted for
reserveringer
slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger
udskrive lånerstatus
på ”booking”, ”bib” og ”lib” er det tillige muligt at redigere og slette bookinger under
feltet Bookinger
Det er muligt at forny taskebøger (dog ikke fra "loan"). Faciliteten skal slås til.
Det er muligt at gå direkte fra lånerstatus til ”Ret låner” via menupunktet ”1 Vis låner”, såfremt man er logget ind som administrativ medarbejder.
32
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
10.1 Forny udlån
10.1.1 Forny alle
1. Tryk "Forny alle".
Systemet oplyser for hvert enkelt materiale, om fornyelse er foretaget, eller om fornyelse ikke
er foretaget - med en begrundelse for, hvorfor fornyelsen ikke er foretaget.
10.1.2 Forny udvalgte
1. Marker de materialer, der ønskes fornyet i kolonnen "Udvælg".
2. Tryk "Forny udvalgte".
Systemet oplyser for hvert enkelt materiale, om fornyelse er foretaget, eller om fornyelse ikke
er foretaget, med en begrundelse for, hvorfor fornyelsen ikke er foretaget.
10.1.3 Godkend fornyelse ("bib" eller "lib" i url'en)
Det er muligt at godkende en fornyelse, selv om materialet har været fornyet max antal gange.
10.1.4 Forny udlån via Søgning
På ”booking”, ”bib” og ”lib” er det muligt at markere en titel i Søgning og herefter vælge menupunkt ”Forny udlån”. Her vælges efterfølgende den klasse eller hold, der ønskes at forny til.
10.2 Ændring af interessedato
1. Marker de materialer, hvorpå der ønskes ændret interessedato i kolonnen "Udvælg".
2. Skriv det antal dage fra dags dato, hvor man er interesseret i at låne materialet.
3. Tryk "Opdater udvalgte".
Systemet oplyser følgende for hvert enkelt materiale: "Udløbsdato ændret".
10.3 Slet reserveringer / bestillinger
1. Marker de reserveringer / bestillinger, der ikke mere ønskes i kolonnen "Udvælg".
2. Tryk "Slet udvalgte".
De markerede reserveringer / bestillinger vil forsvinde fra "Lånerstatus".
33
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
10.4 Pris på materiale kan vises i Lånerstatus
Nogle skoler har behov for at kunne vise materialernes pris i lånerens status – en enkel form
for regningsstyring.
Det er nu muligt at slå prisen på de enkelte materialer til i Lånerstatus. Skal trimmes.
•
Det nye felt Vis pris markeres først
•
Priserne vises herefter til højre for titlen
10.4.1 Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus
Det er i version 9.11.30 blevet muligt at adskille optrimning af henholdsvis hjemkaldelse og
lånerstatus med hensyn til pris. Således at man f.eks. kan vælge at udskrive pris på hjemkaldelsen og undlade at udskrive pris på lånerstatus.
10.5 Udskriv lånerstatus
1. Tryk på knappen "Udskriv".
34
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
10.6 "Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en)
10.6.1 Yderligere oplysninger
Der gives desuden oplysning om:
-
fjernlån til afhentning
fjernlån
regninger
10.6.2 Betaling af regninger
1. Marker den eller de regninger, der ønskes betalt.
2. Tryk "Betal regninger".
3. Beløbet, der skal betales, vises i en popup. Hvis der kun er markeret én regning, er det
muligt at lave en delbetaling, ved ændring af beløbet.
4. Tryk "Betal".
5. Regningen / regningerne forsvinder fra "Lånerstatus" eller den aktuelle regning
nedskrives.
10.6.3 Mellemværende vises ved indlogning
Når en låner med mellemværende logger sig ind, vises nu en detaljeret pop-up Vær opmærksom på, at du har følgende regninger.
Denne pop-up giver oplysninger om mellemværendets karakter: hvilke materialer, beløb samt
afleveringsfrist og dato for oprettelse af mellemværende:
35
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
10.6.4 Bero ses i Lånerstatus
Det er muligt – på bib og lib rollerne – at sætte et materiale i Bero – ligesom i DDElibra GUI.
Hvis et materiale er sat i bero, kan man i lånerstatus se lånets status – inkl. Sat i bero - samt
dato for statusændringen:
Et materiale, der sættes i bero, har den effekt, at rykkere og regninger indstilles/sættes i bero,
indtil markeringen manuelt fjernes igen. Markeringen fjernes ved at trykke på Bero knappen
igen.
36
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
11 Indstillinger
Giver mulighed for at vælge følgende:
11.1 Sortering af søgninger
Der er følgende muligheder for sortering – dvs. præsentationen af søgeresultatet:
•
•
•
•
•
Standard - Nyeste først
Forfatter - Alfabetisk efter forfatterens efternavn
Opstilling - Efter emnetal og herefter alfabetisk efter forfatter
Serie - Viser serier i rækkefølge
Mest udlånte først
Efter valg afsluttes med "Gem".
11.2 Poster pr. side
Giver mulighed for at vælge om der skal vises 1, 10, 15, 20, 30 eller 50 poster pr. side.
Efter valg afsluttes med "Gem".
11.3 Afhentningsfilial
Giver mulighed for at vælge default afhentningsfilial.
Ved aktivering af reserveringslink i søgning, vil feltet "Afhentningssted" være udfyldt med
den afhentningsfilial, der er valgt i "Indstillinger".
Efter valg afsluttes med "Gem".
11.4 Format til søgeresultater
Følgende formater kan vælges:
Format
Beskrivelse
En linie pr.
post
Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster:
Hvis man er logget på: en "Husk" knap, der ved aktivering gemmer posten i
"Huskeliste".
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Løbenummer.
Ikon der ved mouseover giver oplysning om materialetype.
Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v.
37
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Titel og forfatter
Placering
Ikon, der fortæller om materialet er udlånt eller registreret som værende hjemme.
Titel og forfatter fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i
"Detaljeret visning".
Med kort
beskrivelse
Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster:
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i
"Huskeliste".
Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype
Titel og tilgængelighed (angivet som "Hjemme" eller med forventet "Ventetid")
Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v.
Forfatter samt placering
Kort beskrivelse
Titlen fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljeret
visning".
Efter valg afsluttes med "Gem".
"Standard" er normalt "En linie pr. post".
Format til detaljeret visning
Følgende formater kan vælges:
Format
Beskrivelse
Med kompakt beholdning
Indeholder følgende oplysninger:
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i
"Huskeliste".
Ikon der ved mouseover giver oplysning om materialetype
Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v.
Forfatter, titel og udvidet beskrivelse af posten, herunder lix
Oplysninger om, hvor materialet kan findes.
Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på
den aktuelle forfatter
38
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Med komplet beholdning
Indeholder følgende oplysninger:
"Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup.
Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i
"Huskeliste".
Evt. emnetal, forfatter og titel, forlag antal sider m.v, herunder lix.
Udvidet beskrivelse af posten.
Evt. information om tilgængelighed
Placering - Hvilke afdelinger har hvor mange materialer, og hvilke af disse er
udlånt eller reserveret.
Forfatter, emnetal, emneord og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle søgning.
Efter valg afsluttes med "Gem".
"Standard" er normalt "Med komplet beholdning".
11.5 Formater til huskeliste og udskrifter
Ovenstående 4 formater kan vælges.
Efter valg afsluttes med "Gem".
11.6 Søgebase
Mulige valg afhænger af systemets opsætning.
Efter valg afsluttes med "Gem".
39
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
12 Udlån
12.1 Alm udlån
Udlån foretages på følgende måde:
1. Indlæs / indtast kortnummer eller lånernummer
2. Indlæs / indtast relevante materialenumre.
Indtastes nummeret, skal det efterfølges af (Retur).
Både kortnummer / lånernummer og materialenumre indlæses i feltet "Kortnummer /
Stregkode".
Disse 2 punkter gentages, når en ny låner skal låne.
Når et kortnummer / lånernummer er indlæst, vil den aktuelle låner være logget på systemet,
og låneren vil kunne låne, reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning
af kortnummer.
Lånerens navn vil fremgå af skærmbillederne med oplysning om klasse (hvis denne information er til stede i lånerregisteret). Desuden vil der være oplysninger om evt. reserveringer klar
til afhentning, hvor mange dage der er til næste aflevering samt evt. antal udlån, der er for
gamle. Disse oplysninger vises i form af et link, der fører til lånerstatus. Desuden vises en evt.
note fra biblioteket.
Der er desuden information om:
-
antal udlån
antal for gamle
antal taskebøger
antal for gamle taskebøger
For hvert materiale der udlånes, vises materialenummer, forfatter, evt. eksemplarnote og titel,
og systemet kvitterer med "Udlån er gennemført".
Mens systemet arbejder, vises der en gul bjælke med teksten "Vent, maskinen arbejder". Nyt
kortnummer / materialenummer kan først indlæses, når bjælken er forsvundet.
Hvis materialet er reserveret af anden låner, vil det fremgå af skærmen, og det vil ikke blive
udlånt.
Når en låner forlader skærmen, bør vedkommende aktivere "Log ud" for at sikre at efterfølgende lånere ikke kan:
1. se ens lånerstatus
2. låne på ens kortnummer
3. reservere på ens kortnummer
40
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
12.2 Sæt afleveringsdato ved udlån ("bib" eller "lib" i url'en)
Udlån kan også udføres ved at sætte en afleveringsdato, der er forskellig fra den systemet sætter.
1. Udfyld feltet "Afleveringsdato" på formen DD.MM.ÅÅÅÅ.
2. Aflæs kortnummer.
3. Aflæs materialenummer / materialenumre.
12.3 Advarsel ved lukkedage
Hvis der vælges en lukkedag som ny afleveringsfrist, vil systemet give en advarsel: ”Der er
lukket denne dag”.
12.4 Find låner ("booking", "bib" eller "lib" i url'en)
Hvis lånerens kort- eller lånernummer ikke kendes, er det desuden muligt at finde låneren ud
fra navn, klasse, lånerkategori, kortnr. eller låner-nr/CPR:
1. Tryk "Find låner"
2. Indtast navn og / eller vælg klasse eller indtast låner-nr (cpr-nummer) i søgefelterne og
tryk "Udfør". Hvis man kun skriver en del af navnet, skal der som i lånerregistret afsluttes med "?". Hvis låner har et mellemnavn, der ikke indtastes, skal der et "?" imellem for og efternavn.
3. Den / de fremsøgte låner / lånere vises i en liste.
4. Vælg den aktuelle låner ved at trykke på kortnummeret der er et link.
5. Låneren vil blive logget på systemet.
12.5 Kvittering ("lib" i url'en)
Ved tryk på "Kvittering" kan der udskrives en udlånskvittering.
12.6 Godkend ("bib" eller "lib" i url'en)
Hvis låneren er blokeret, er der mulighed for at godkende eller afvise vedkommende i
forbindelse med udlån. Hvis låneren er blokeret, oplyses det først, når første materialenummer
indlæses.
Det er desuden muligt at godkende et udlån, hvis materialet er reserveret til anden låner, eller
hvis materialet ikke er til udlån/reserverbart.
41
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
12.7 Videreudlån
Det er muligt at håndtere videreudlån imellem institutioner/biblioteker, der afvikler deres systemer i samme bibliografiske base.
Ønskes muligheden for videreudlån, skal systemet sættes op til denne håndtering. (Ikke en del
af standard).
Materialer udlånt via videreudlån kommer med på hjemkaldelser.
I nedenstående beskrivelse af videreudlån opereres der med institution A (folkebibliotek eller
skole) og institution B (skole) samt låner a (lærer i B), låner b (elev i B) og låner c (elev i B).
Den typiske situation vil være at "A" udlåner til "a", hvorefter "B" udlåner til "b" og måske
efterfølgende til c.
•
•
•
•
•
A udlåner et materiale til a
• I materialestatus hos A kan man se, at a har materialet
• Udlånet er i lånerstatus for a
B udlåner materialet til b
• I materialestatus hos A kan man stadig se, at a har lånt materiale
• I materialestatus hos B kan man se, at b har lånt materialet
• Udlånet er både i lånerstatus for a og b
PÅ skole B udlånes materialet til c
• Videreudlån håndteres med autoaflevering
• I materialestatus hos A kan man stadig se, at a har lånt materiale
• I materialestatus hos B kan man se, at c har lånt materialet
• Udlånet er både i lånerstatus for a og c
På skole B afleverer b eller c
• I materialestatus hos A kan man se, at a har materialet
• Udlånet er i lånerstatus for a
På skole A afleverer a
• Udlånet er afviklet
Situationer, der kan opstå:
•
A glemmer at udlåne til a, og udlånet registreres først, når udlånet sker til b hos B
• Udlånet vil blive håndteret, som var det B's materiale
• I materialestatus hos A figurerer materialet som værende hjemme
• I materialestatus hos B kan man se, at b har lånt materialet
• Udlånet er kun i lånerstatus for b
• Videreudlån håndteres med autoaflevering.
Materialet sendes til A hvor det afleveres, men er ikke afleveret hos B
• Udlånet slettes hos A
• Udlånet slettes automatisk hos B.
Det er også muligt at videreudlåne bookinger.
•
42
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
13 Masseudlån (”bib” eller lib” i url’en)
Kan anvendes til hurtigt udlån af materialer – typisk ved skoleårets start.
1.
2.
3.
4.
5.
Indtast kortnummer
Aflæs de aktuelle materialenumre i feltet "Stregkode(r)".
Sæt eller fjern flueben i ”Kvittering”
Tryk "Udfør".
Systemet oplyser Låner, Antal udlånte materialer, Antal ikke-udlånte materialer samt
antal materialer med anmærkning.
43
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
14 Klasseudlån (”bib” eller lib” i url’en)
Anvendes til udlån af klassesæt, bookinger eller emnekasser – hvor det ønskes, at den enkelte
elev fra klassen/holdet hæfter for et specifikt materiale.
Der udlånes materialer til de markerede lånere. Lånere kan overføres fra ”Låner” med funktionen ”Lån til udvalgte” eller fra ”Booking” med funktionen ”Opfyld booking”.
Lånere kan også søges frem direkte i klasseudlån ved at vælge ”Klasse” eller ”Hold” og trykke ”Udfør”.
Hvis der ikke skal foretages udlån til bestemte lånere/elever, kan fluebensmarkeringen på forhånd fjernes.
Efterhånden som materialerne udlånes, fjernes markeringen på lånerne og meddelelsen ”Udlån er gennemført” vises. Systemet meddeler, når der ikke er flere lånere på listen.
Der er tilføjet automatisk scroll samt en tællefunktion, der viser, hvor mange udlån der er foretaget i forhold til det samlede antal elever, f.eks. 2/24 som herunder.
Ved tryk på ”Kvittering” udskrives en liste over lånerne, og hvilke materialer de har lånt.
14.1 Advarsel ved lukkedage
Hvis der vælges en lukkedag som ny afleveringsfrist, vil systemet give en advarsel: ”Der er
lukket denne dag”.
44
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
14.2 Udlån af klassesæt
1. Udfyld evt. feltet "Afleveringsdato".
2. Vælg aktuel klasse/hold.
3. Aflæs materialenumre.
Systemet meddeler, når der er registreret udlån til alle i klassen.
De udlånte materialer vil blive vist i en liste med oplysning om materialenummer titel og
elevens navn.
4. Klik på ”Kvittering” for at få en komplet oversigt over, hvilke lånere, der har fået
hvilke eksemplarer.
Hvis en eller flere elever i klassen er blokeret, vil systemet springe de blokerede over.
Hvis der ikke er materialer nok til stede, vil man efterfølgende (når de manglende materialer
er kommet til stede) kunne gentage punkterne 1 til 3, og systemet vil udlåne til de elever, der
ikke allerede har materialet.
.
14.3 Udlån af bookinger
1. Vælg aktuel klasse eller hold
2. Aflæs materialenumre
Systemet meddeler, når det bookede antal er udlånt.
De udlånte materialer vil blive vist i en liste med oplysning om materialenummer titel,
elevens navn og bookingnummer.
3. Tryk på bookingnummeret ud for en af titlerne for at få udskrevet følgeseddel.
4. Klik på ”Kvittering” for at få en komplet oversigt over hvilke lånere, der har fået hvilke eksemplarer.
Hvis en eller flere elever i klassen er blokeret, vil systemet springe de blokerede over.
Hvis der ikke er materialer nok til stede, vil man efterfølgende (når de manglende materialer
er kommet til stede) kunne gentage punkterne 1 til 3, og systemet vil udlåne til de elever, der
ikke allerede har materialet via Opfyld booking.
45
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
15 Aflevering
Materialer afleveres på følgende måde:
1. Indlæs / indtast relevante materialenumre i feltet "Stregkode".
Når et materiale afleveres, vil den aktuelle låner blive logget på systemet, og låneren vil kunne låne, reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning af kortnummer.
Lånerens navn vil fremgå af skærmbillederne med oplysning om klasse (hvis denne information er til stede i lånerregisteret). Desuden vil der være oplysninger om evt. reserveringer klar
til afhentning, hvor mange dage der er til næste aflevering samt evt. antal udlån, der er for
gamle. Disse oplysninger vises i form af et link, der fører til lånerstatus. Desuden vises en evt.
note fra biblioteket.
Der er desuden information om:
-
antal udlånt
antal for gamle
antal taskebøger
antal for gamle taskebøger
For hvert materiale der afleveres, vises materialenummer, forfatter, evt. note og titel samt alle
profiloplysninger og udlånsdato.
Hvis materialet er hjemmehørende i anden afdeling, eller hvis det er reserveret af anden låner,
vil det fremgå af skærmen. Der vises en reserveringsbon på skærmen og standard er at Udskriv er aktiv.
Hvis der er udskrevet en regning på et materiale, der afleveres, vises der en pop up med oplysning om, at der findes en regning, samt lånerens navn, titel og materialenummer.
Det vil være muligt at få udskrevet en reserveringsnote (med bl.a. navn og klassebetegnelse)
til indlæggelse i materialet, hvis der er tilsluttet en Windows-printer til arbejdspladsen.
Hvis materialet er hjemmehørende i en anden afdeling / skole vil det være muligt at få udskrevet en hjemmehørende note til indlæggelse i materialet, hvis der er tilsluttet en Windowsprinter til arbejdspladsen.
Når en låner forlader skærmen, bør vedkommende aktivere "Log ud" for at sikre at efterfølgende lånere ikke kan:
1. se ens lånerstatus
2. låne på ens kortnummer
3. reservere på ens kortnummer
Hvis et kortnummer bliver scannet ind i afleveringsbilledet, skiftes der automatisk til udlånsbilledet (standard på ”loan”, ”bib” og ”lib”).
46
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
15.1 Automatisk udlogning ved skift mellem Udlån og Aflevering
I en af de seneste versioner af bibliotekssystemet er der kommet en ny standard, når man skifter mellem de to moduler Udlån og Aflevering.
Nu bliver låneren logget ud ved skift fra Udlån til Aflevering – hvor låneren tidligere forblev
logget ind.
Denne automatisering er først og fremmest lavet mht. selvbetjeningsadgangen Loan.
På Loan-adgangen er der mange biblioteker, der benytter både Udlån og Afleveringsmodulerne. Den nye standard giver hermed en større sikkerhed for, at en låner ikke står logget
ind, når næste låner skal bruge systemet.
Da det drejer sig om en trimning i systemet, kan det sættes tilbage til den tidligere praksis,
hvis det ønskes – ligesom man f.eks. kan bibeholde den nye standard på loan og vælge den
gamle standard på bib, hvis det ønskes.
15.2 Kvittering ("lib" i url'en)
Ved tryk på "Kvittering" kan der udskrives en afleveringskvittering.
Der udskrives kvittering for den låner, der p.t. er logget på.
Informationen om de afleverede materialer gemmes i 30 minutter. I den periode kan der
udskrives afleveringskvitteringer for lånere, der har afleveret. Der udskrives kun kvittering ud
for den låner, der aktuelt er logget på systemet.
Hvis der afleveres for flere lånere, er det derfor nødvendigt at logge de aktuelle lånere på en
ad gangen, hvis man ønsker at udskrive afleveringskvitteringer for dem alle.
16 Masseaflevering ("bib" eller ”lib” i url'en)
Kan anvendes til hurtig aflevering af materialer – bruges typisk ved skoleårets afslutning.
1. Aflæs de aktuelle materialenumre i feltet "Stregkode(r)".
2. Tryk "Udfør".
3. Systemet oplyser antal afleverede materialer, samt materialenumre på de materialer
der evt. ikke er blevet afleveret. Desuden vises en liste over "Materialer med anmærkninger", dvs. materialer der er hjemmehørende andre steder, og materialer der er reserveret.
47
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17 Booking
Booking giver den ansvarlige for booking – f.eks. læreren eller bibliotekaren - mulighed for at
booke et bestemt antal eksemplarer af et materiale i en given periode.
Booking foregår på bib-eller lib-adgangen, når det er bibliotekaren, der er ansvarlig – og på
booking-adgangen, når det er lærerne selv, der booker.
Det er muligt at planlægge hele sit skoleår ved hjælp af kalendersystemet i booking.
En booking svarer til en reservering – der bookes blot flere eksemplarer i en periode ud i
fremtiden.
En booking vil på samme måde som en reservering altid tage udgangspunkt i en søgning.
•
Søg den ønskede titel (her titlen Ind i biologien - evolution)
•
Tjek om det er den rigtige titel med mange eksemplarer – i Fuld visning:
(Klassesæt – 30 eksemplarer)
•
Udvælg titlen – sæt et flueben
48
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.1 Ny booking
•
Vælg menupunktet 7 Ny booking
•
Vinduet Ny booking åbnes
•
Kalenderen åbner i aktuel uge, og viser to tal – 25/30 herover.
•
Det første tal – her 25 i starten af kalenderen - er det antal eksemplarer, der er hjemme
på de viste datoer. Tallet til højre – her 30 - er bibliotekets samlede antal eksemplarer.
49
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.2 Feltet Ønsket antal udfyldes automatisk
I vinduet udfyldes de relevante oplysninger.
Obligatoriske felter (der som minimum skal udfyldes ved oprettelse) er optrukket med fed
skrift. Idnr./faustnr. kommer her automatisk med fra Søgning.
Disse obligatoriske felter er valgt fra systemets side.
•
Udfyld først Kortnummer på den, der booker materialet (navnet kommer automatisk
med fra lånerregistret ved oprettelse – eller ved tryk på TAB). Det er efterfølgende tillige muligt at ændre kortnummer på en booking. Indtast det nye kortnummer og tryk
på Ret-knappen.
•
Derefter til hvilken klasse eller Hold, der bookes (her 7.A)
Bemærk mht. klasseoprykning efter sommerferien: hvis der oprettes bookinger inden
sommerferien, skal bookingen oprettes til den aktuelle klasse efter sommerferien – da
booking og klasse først kobles sammen, når materialerne udlånes!
•
Fra og med vers. 9.10 vil bortkomne og ikke "bookbare" eksemplarer blive fratrukket
antallet af tilgængelige materialer. Vær opmærksom på, at kortnr. skal være indtastet i
”Ny booking”, da antal i kalenderen kan afhænge af lånerkategorien på den, der
booker.
•
Bemærk, at når Klasse eller Hold er valgt, udfyldes feltet Ønsket antal automatisk
med det antal elever, der går i klassen/på holdet - her hentes automatisk de 24 elever,
der går i 7.A. Hvis der kommer nye elever i klassen, kan antal ændres – ved at rette og
trykke på knappen Opdater ved siden af feltet ”Ønsket antal”:
50
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.3 Kalender i Ny booking
Kalenderen viser kalenderåret startende med den aktuelle uge.
•
Datoer, hvor det ønskede antal er hjemme er markeret med grønt
Første tal er antal hjemme, andet tal er antal i alt – her f.eks. 25/30
•
Herunder er der ønsket 26 eksemplarer
•
Datoer, hvor der ikke er nok eksemplarer hjemme, vil nu være markeret med rødt –
som herunder, hvor der i en periode kun er 25 - ikke 26 eksemplarer hjemme:
•
Kalenderen kan fremdateres ved at trykke på Frem-knappen
•
Der vises et halvt år ad gangen
51
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.4 Lukkedage vises i kalenderen
Med vers. 9.11 slår lukkedage sat i systemet også igennem i kalenderen i Booking.
Der vises et kryds på rød baggrund for lukkedage – og dagen kan ikke vælges i kalenderen.
Herunder er der f.eks. lukket til jul – hver søndag og i påsken:
Bemærk at hvis man vælger at skrive en dato i Til og Fra felterne, kan der godt vælges en lukkedag.
52
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.5 Filial, Afdeling, Afhentes i og Initialer
Disse felter vil typisk være udfyldt med standard oplysninger – sat af systemet, da de fleste
skoler kun booker på egen skole. Hvis der også kan bookes andre steder, skal det vælges her i
dropdown’en.
•
Hvis feltet Bookes i filial er udfyldt, vil antal tilgængelige i skærmbilledet vise det antal, der er tilgængelige i den valgte filial – her Brume Skolebibliotek
•
Hvis feltet Bookes i filial ikke er udfyldt, vil antal tilgængelige i skærmbilledet vise
alle tilgængelige
•
Hvis det ønskede antal ikke er tilgængeligt i den filial, der bookes i, vil bookingen ikke blive gennemført
•
Feltet Initialer bliver på samme vis udfyldt med en standard tekst – p.t. ”Nobody”,
hvis det ikke udfyldes.
•
Gør det til en vane at udfylde Initialer – de kan benyttes som en enkel metode til
at søge egne bookinger frem
53
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.6 Fra og Til dato – og Opret
Fra og Til dato kan skrives direkte ind i felterne – datoer skrives som der står i feltbeskrivelsen: DD.MM.ÅÅÅÅ – f.eks. 18.08.2013.
Tip: Brug i stedet musen ved at klikke på de ønskede til og Fra datoer i kalenderen – så
undgår man at skrive datoer forkert – ligesom man bliver adviseret om lukkedage.
•
Første klik på dato i kalenderen vil sætte datoen ind i feltet Fra dato
- her 19.08.2013
•
Vælg derefter Til dato på samme måde ved at klikke på den ønskede dato
- her 26.09.2013
•
Opret til sidst bookingen – vælg knappen Opret
•
Nu opdateres kalenderen automatisk i Ret booking-billedet - og viser de rette antal
eksemplarer ledige/bookede – og hopper samtidigt frem i kalenderen til bookingens
start den 19. august 2013:
54
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.7 Hvem har booket
Mouseover-funktionen i kalenderen er blevet erstattet af knappen "Hvem har booket". Den
nye knap findes lige over kalenderen.
17.8 Book et helt skoleår
Det er muligt at lave en booking for et helt skoleår.
I stedet for at sætte Til og Fra dato via kalenderen, markeres feltet Book for skoleåret.
•
Når man booker for et skoleår, starter booking-perioden med dags dato.
•
Alt efter tidspunkt på året for bookingen, vil systemet tage hensyn til, om der bookes
for indeværende eller kommende skoleår. Definitionen af, hvad et skoleår dækker,
sættes i trimningen.
55
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.9 Booking på booking-niveauet
Booking-adgangen – der først og fremmest er tænkt til, at skolens/gymnasiets lærere selv skal
kunne booke på en så enkel måde som muligt – ser anderledes ud end bib-adgangen.
På booking skal det kun være muligt at søge titler frem, der skal bookes – derfor er reserveringsknappen fjernet her for at forenkle arbejdsgangen.
I stedet for en reserveringsknap er der nu en rød Book-knap ud for titlerne.
•
17.10
dvs. at her vælges først Book-knappen (~Ny booking på bib) – herefter åbner billedet
Ny booking – som på bib – og der indsættes de relevante oplysninger, inden
bookingen oprettes – på samme måde som på bib-adgangen.
Skoler hvor lærer bruger UNI*Login – automatisk indlogning
Hvis lærerne benytter UNI*Login, vil de automatisk være logget ind med dette, når de skal
oprette en ny booking – dvs. de skal ikke logge sig ind endnu en gang med kortnummer.
56
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.11
Koder til bookingens status
Ved arbejdet med bookinger på bib- og lib-adgangen er det muligt at tildele bookingen en
status. Der kan vælges disse statuskoder: Afsluttet, Delvist klar, Klar eller Venter.
Statuskoden Venter er med vers. 9.11 ny standard ved oprettelse af ny booking.
Der kan søges på statuskoden ved den efterfølgende klargøring. Benyttes typisk de steder, der
håndterer og administerer mange bookinger.
Statuskoden Klar er lig med en klarmelding til eleven, om at der står et booket klar til afhentning (se næste afsnit).
57
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.12
Bookinger klar til afhentning – nye markeringer i Lånerstatus
Statuskoden Klar er lig med besked til eleven om, at et booket materiale står klar til afhentning.
Bookede materialer benævnes skolebog/skolebøger.
Ved indlogning får eleven besked X skolebøger klar til afhentning – herunder 1 skolebog
klar til afhentning:
I lånerstatus vil der i den nye rubrik Skolebøger klar til afhentning blive vist de aktuelle
titler.
58
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.13
Find bookinger
Når bookinger skal findes frem og arbejdes videre med – evt. klargøres, vælges menupunktet
Booking.
•
Vælg Booking
•
Indtast de ønskede oplysninger – typisk kombineres perioden Fra og Til dato – brug
kalenderfunktionen til at finde datoer – så undgår man at skrive datoen forkert – samt
status Klar for at fremsøge de bookinger, der skal behandles her og nu.
Denne periode-søgning på status Klar bruges typisk af de, der er ansvarlige for at klargøre bookinger for andre – på bib-eller lib-niveauet.
59
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.14
Sortering af bookinger
Når listen af bookinger er søgt frem, kan der sorteres på de enkelte kolonne-overskrifter – ved
at klikke på dem.
Typisk vil man ved en lang række bookinger sortere på kolonnen Fra for at få listen i kronologisk rækkefølge – bruges typisk, hvis man som hovedansvarlig for alle bookinger skal finde
materialer frem:
På bib-og lib-adgangen - som i dette tilfælde bib - er det muligt at rette og slette alle bookinger – alle booking-nr. er derfor aktive links med bookingens nr, der kan åbnes.
60
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.15
Find mine
På både booking-, bib- og lib-adgangen er det tillige muligt at logge sig ind som personlig
låner med kortnummer – og herefter få vist sine egne bookinger:
Herunder er lærer Anders Hansen logget ind – som det ses øverst – på bib-adgangen.
•
Hvis der kun skal vises denne lærers bookinger, vælges 1 Find mine under Booking
•
Nu kan der rettes og slettes i denne lærers bookinger, da booking-nr. er links, der kan
åbnes - alle bookinger vil altid være åbne for rettelser på bib-adgangen - modsat
booking-niveauet, hvor det kun er egne bookinger, der kan redigeres – se næste afsnit.
•
Hvis man nu ønsker ar se alle bookinger, vælges 2 Find alle
61
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.16
Se bookinger på booking-niveauet
På booking-niveauet – lærernes adgang – er det også muligt at se alle bookinger, men kun
rette og slette egne bookinger – dvs. det er kun egne bookinger, der bliver aktive links –
andres bookinger kan ikke åbnes.
Egne bookinger vil være aktive/sorte, og kan åbnes og rettes – eller slettes – mens der ikke
kan ændres i andres bookinger – de står med rødt – dvs. lærer Anders Hansen, der er logget
ind herunder, kan se egne bookinger med sort – og andres bookinger med rød:
•
På booking-niveauet ville man også kunne vælge 1 Find mine, så listen begrænses til
egne bookinger.
62
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.17
Følgeseddel til de fremfundne bookinger
Systemet kan udskrive en følgeseddel til hver af de fremfundne bookinger. Bruges f.eks. i
bogkældre/depoter, hvor de bookede materialer lægges frem til selvbetjening/selvudlån.
•
Find først den ønskede liste af bookinger
•
Udvælg evt. alle – eller en enkelt som herunder
•
Vælg 8 Udskr. følgesedler
•
Vælg til sidst Udskriv
•
Følgesedlen giver oplysninger om alle detaljer – også antal eksemplarer i bookingen,
samt om der evt. er afhentet nogle eksemplarer – ligesom der i en af de seneste versioner er kommet Id-nr. og Klassemærke med.
•
Mange skoler benytter CPR-nummer som Kortnummer. CPR-nummer vil ikke blive
vist på følgesedlen.
63
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.18
Udlån af booket materiale
Booket materiale udlånes som andre materialer. Udlånstiden for et booket materiale vil være
den samme som den periode, bookingen løber over.
Udlånes det bookede materiale mindre end 7 dage før datoen i feltet Fra dato, vil det udlånte
materiale indgå i afviklingen af bookingen, hvis materialet udlånes til eleverne i den klasse/hold, der er registreret i bookingen. (Den person, der booker materialer, indgår ikke længere i bookingen – se mere på næste side).
•
Det vil herefter fremgå af feltet Allerede afhentet, hvor mange af de bookede materialer, der er afhentet (herunder har en elev fra 7.A selv afhentet et ex. – indenfor 7
dage inden bookingen – den samme oplysning ville kunne ses i listen over bookingen
via Hvem har bogen-ikonet)
Booket materiale vil kun kunne udlånes til andre lånere, hvis den aktuelle afleveringsfrist for
materialet vil ligge mindst 7 dage (trimbart) før bookingens startdato.
Man vil ikke kunne booke allerede udlånt materiale før 7 dage (trimbart) efter materialets
afleveringsfrist.
Hvis låneren prøver at låne mere end et eksemplar i en booking fås beskeden: "Booking på
materialet til anden låner. Gennemfør udlån?"
64
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.19
Bookinger udlånes til den enkelte eller til Klasse/Hold
Bemærk, at udlån af bookinger ikke længere foretages på lærerens kortnummer med henblik på videreudlån til eleverne. Bookinger skal udlånes via almindeligt Udlån – Klasseudlån
- eller via Opfyld booking (lig med Klasseudlån) via Bookingmodulet.
Hvis Klasseudlån benyttes på skolen, vil den ansvarlige/bibliotekaren typisk printe en samlet
udlånskvittering efter at have scannet bunken af bøger (herunder kun til de to første) – en
udlånskvittering, der følger med bøgerne på afhentningshylden, så klassens/holdets lærer kan
udlevere det rette materiale til den rette elev.
•
Herunder er Klasseudlån valgt via Booking – 10 Opfyld booking (se mere i næste
afsnit)
•
Fordelen ved at gå denne vej er, at her vises kun de elever i klassen/holdet, der ikke
har afhentet materialet allerede.
65
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.20
De fleste bookinger udlånes på helt almindelig vis
På mange skoler afhenter eleverne selv materialerne , og udlåner via Udlån på Loanadgangen, eller via DDElibra GUI – eller på automater fra Bibliotheca.
Eleverne vil kunne se i sin lånerstatus, når der er et booket materiale klar til afhentning.
17.21
Fællessamlinger der udlåner bookede materialer til lærerne
Fællessamlinger benytter metoden med at udlåne bookinger direkte til lærerne – og derefter
skal lærerne evt. videreudlåne til eleverne ude på skolerne. Dette kunne tidligere give problemer med – dels at læreren selv ikke havde rettigheder til at låne et booket materiale til en bestemt klasse/hold – dels at lærerens evt. videreudlån til eleverne ude på skolerne ville få materialernes ordinære udlånsperiode – ikke booking-perioden som udlånstid.
17.21.1
Nyt felt til ”Lærereksemplar” - fællessamlinger
Fra og med vers. 9.10 er der derfor tilføjet en markering, der angiver om bookingen til en
klasse eller et hold inkluderer et lærereksemplar.
Hvis markeringen er sat, og der er valgt en klasse eller et hold, betyder det, at der i bookingen
medregnes et eksemplar til læreren. Lærereksemplaret vil blive talt med i bookingen, når antal
bookede eksemplarer ses i kalenderen ved oprettelsen. Feltet ”Ønsket antal” bliver stadig hentes automatisk efter valg af klasse eller Hold – og vil stadig her vise det antal elever, der går i
klassen/på holdet.
Ønsker man at udlåne alle eks. til læreren – med den rette booking-periode som udlånsperiode, sættes markeringen derfor i feltet Lærereksemplar. Dermed vil alle udlån til læreren blive
talt med i bookingen – og både lærereksemplar og de evt. videreudlån til eleverne vil få
booking-perioden som udlånsperiode.
Hvis Lærereksemplar ikke markeres, vil udlån til læreren anvende standard udlånsperiode - og
udlånet vil ikke blive talt med i bookingen, men blot være et ganske almindeligt udlån af et
materiale.
66
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.22
Klasseudlån via Opfyld booking
I listen af bookinger markeres titler med Hvem har bogen-ikonet, hvis der allerede er elever,
der har afhentet et af de bookede materialer – som herunder, hvor Mathias Hansen 7.A allerede har afhentet et eksemplar:
Herefter er elev Matthias Hansen fra 7.A. derfor ikke med i Klasseudlån, når der vælges menupunkt 10 Opfyld booking – der nu hopper over i Klasseudlån med de elever, der mangler
at afhente:
•
Skan materialerne ind i feltet Stregkode – og systemet vil fjerne fluebenene efterhånden, som der lånes ud – lav et udskift via knappen Kvittering til sidst:
67
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.23
Materialehistorik viser nu udlånte bookinger
I Materialehistorik kan man nu se, om en titel er udlånt som ”almindeligt udlån” - Udlån eller
som del af en booking – Udlånt via booking.
Her er udlån foretaget via Booking-modulet – Opfyld booking /Klasseudlån – og viser to linier med samme tidspunkt-angivelse:
•
Udlånt via booking
•
Udlån til den specifikke elev, der har fået dette bookede materiale via Klasseudlån:
•
Bemærk at udlån af bookinger kun vises i Materialehistorik på denne måde, hvis udlån
foretages indenfor den fastlagte tid i trimningen for at opfylde en booking – hvilket
typisk er 7 dage for en booking-periode – ellers vil udlånet stå som et almindeligt udlån.
68
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.24
Bookinger kan redigeres direkte i Lånerstatus
Bookinger kan redigeres direkte i Lånerstatus - dvs. at den, der har lavet bookingen (bibliotekar/lærer) under sine bookinger i lånerstatus kan ændre bookingens til og fra-dato
eller slette en booking – uden at gå i Bookingmodulet.
Det kan foregå både på bookingen-adgangen for lærerne – og på bib-adgangen for bibliotekaren.
Herunder er det lærer Anders Hansens lånerstatus – hvor han kan redigere direkte i datofelterne på markerede bookinger – eller slette markerede evt. alle:
69
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.25
Fornyelse i Booking
Som beskrevet i foregående afsnit kan lærernes og bibliotekarens bookinger redigeres
direkte i lånerstatus – f.eks. når man vil forny/forlænge en booking.
Fornyelser kan tillige foregå i Booking – Ret booking – ved at ændre i datofelterne og gemme
ændringen:
•
Det tidligere menupunkt Forny booking findes dermed ikke længere.
17.25.1
Påmindelse når en booking er ved at udløbe
Når en booking overskrider sin udløbsdato, forsvinder den fra lærerens lånerstatus og læreren
kan derfor ikke selv gå ind og forlænge bookingperioden.
For at undgå unødig administration er det fra version 9.11.30 muligt at advisere lærerne ved at
udsende en påmindelse pr. mail 3 dage før bookingens slutdato. Det skal trimmes, hvilke lånerkategorier der skal modtage påmindelser.
70
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.26
Forny en titel direkte i Søgning
Man kan også forny materialer/titler for en hel klasse/et helt hold på én gang – via et menupunkt i Søgning – Forny udlån.
•
Søg titlen frem i Søgning – og markér titlen
•
Vælg 18 Forny udlån
•
Pop up med Klasse og Hold åbner
•
Vælg den klasse (her 7.A) eller hold, der skal have fornyet titlen – typisk Klassesæt/Skolebøger
•
Tryk Forny
17.27
Fjern begrænsninger for lærernes mulighed for at forny materialer
Hvis der opleves problemer med lærernes mulighed for at forny klassesæt o.lign – som man
gør på mange skoler ved start på nyt skoleår - kan det være fordi, der ligger en begrænsning
på lærer-lånerkategorien med max. antal fornyelser. Vi vil anbefale at få fjernet denne begrænsning.
71
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
17.28
Mulighed for at afkorte afleveringsfrist på bookinger
Det er tillige muligt at afkorte afleveringsfristen på materialer, der indgår i en booking, så
materialerne kan indgå i de sædvanlige hjemkaldelsesprocedurer. Denne ændring af afleveringsfristen foregår på samme måde som fornyelser – i Lånerstatus eller i Booking.
17.29
Automatisk sletning af uafhentede bookinger
Hvis et booket materiale ikke afhentes senest 60 dage efter bookingens startdato, ændres
bookingens status nu automatisk til status Afsluttet.
Denne automatik er lavet for at skolerne nu kan lade disse materialer indgå i en evt. ny
booking.
Alle evt. foretagne udlån vil stadig være tilknyttet den oprindelige booking.
17.30
Forældede bookinger kan slettes automatisk
Bookinger vil automatisk blive slettet af systemet - et trimbart antal dage efter bookingens Til dato – dette gælder uanset om der er tilknyttet udlån eller ej.
For systemadministratoren:
Bookinger bliver automatisk slettet efter en vis periode, hvis programmet asbatch køres
med
option –f. Perioden regnes fra bookingens slutdato (til dato i bookingbilledet) og angives i
følgende trimmeværdi: CKcr del-per antal dage.
Vi nævner dette, da vi har bemærket at flere skoler har gamle bookinger liggende ”til evig
tid”. Dette skyldes, at der kører asbatch uden –f.
72
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18 Låner
Låner giver mulighed for at oprette, rette og slette lånere fra lånerregisteret.
Låner giver desuden mulighed for udskrivning af "Status" (hjemkaldelser) til fremsøgte lånere
samt udskrivning af klasselister med stregkoder, der kan anvendes som lånerkort.
Endelig kan der oprettes og tilknyttes elever til "Hold" med henblik på at kunne booke og
udlåne til elever på tværs af klasser.
18.1 Opret låner
1. Aktiver menupunktet "Låner".
2. Aktiver undermenupunktet (Alt+1) "Ny låner".
Følgende skærmbillede fremkommer:
3. Udfyld relevante felter.
4. Tryk (Alt+O) eller "Opret".
73
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Nogle felter SKAL udfyldes (er obligatoriske), inden låner kan oprettes. Hvis man undlader at
udfylde disse, vil systemet give en advarsel, når man trykker "Opret".
Hvis der skal oprettes flere lånere i samme klasse, kan man med fordel afkrydse feltet "Bliv i
"Ny låner"". Når en låner oprettes med feltet afkrydset, vil man forblive i billedet "Ny låner",
og valgt lånerkategori og klasse fra den tidligere oprettede låner vil være i formularen.
Systemadministrator vil en gang om året - ved aktivering af et menupunkt - kunne sætte en
automatisk opdatering af feltet "Klasse" i gang, så alle elever rykkes en klasse op.
NB: Det er en forudsætning - for automatisk oprykning af klasser - at klassebetegnelse
starter med 1 eller 2 cifre (f.eks. 3a eller 10y). Således vil klasser angivet ved årstal, der
begynder med fire cifre eller bogstaver, ikke blive opdateret.
18.1.1 Systemgenereret kortnummer eller kort- og lånernummer
Hvis man undlader at udfylde kortnummer eller kort- og lånernummer, kan man få systemet
til at generere det / disse numre. Man vil blive gjort opmærksom på, at numrene ikke er
indtastet, og spurgt om systemet skal generere nummeret / numrene.
Kan f.eks. bruges til de skoler, der opretter lånerkort/stregkoder på de enkelte klasser – eller
til et fælles lånerkort på en bestemt gruppe lærere – f.eks. Dansklærerne eller til midlertidigt
ansatte.
18.2 Fremsøg låner(e)
1. Aktiver menupunktet "Låner".
2. Udfyld relevante søgekriterier i formularen.
3. Tryk (Retur) eller aktiver "Søg"
Alle felter i formularen er søgbare – også notefelterne ”Note” og ”Besked til låner”
Det er muligt at fremsøge flere klasser på én gang ved at anvende Ctrl+klik i Klasse dropdown.
Brug også trunkering i søgningen - eksempel:
Hvis du vil søge en låner, der hedder "Niels Erik Christensen" og ikke ved om "Niels" eller
"Erik" kommer først eller om efternavnet er med "Ch" eller "K" eller om efternavnet ender på
"sen" eller "son", kan du søge på følgende måde: ?niels?ristens?
74
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Lånere, der opfylder de indtastede søgekriterier, vil blive vist i en liste. Her er der søgt en
klasse frem:
Hvis der som vist ovenfor allerede er søgt lånere frem, vil det kun være feltet "Kortnr." der er
til rådighed til eventuel indtastning af nye søgekriterier.
Tryk evt. på "Flere felter" for at få mulighed for indtastning i flere søgefelter.
18.3 Ret låner
1. Fremsøg den aktuelle låner.
2. Hvis der er fremsøgt mere end en låner, markeres den aktuelle låner i feltet "Udvælg",
hvorefter der trykkes (Alt+2) "Ret låner". Alternativt trykkes på lånernummeret, der er
et link.
3. Foretag de ønskede rettelser.
4. Tryk (Alt+O) "Opdater".
Hvis man fortryder rettelserne, kan de oprindelige værdier kaldes ved aktivering af (Alt+N)
"Genskriv", indtil der trykkes "Opdater".
Ret låner kan forlades uden rettelser ved aktivering af (Alt+A) "Afbryd".
Det fremgår af skærmbilledet, hvilke "Hold" den aktuelle låner evt. er tilknyttet.
75
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.3.1 Ændring af kort- og / eller lånernummer
Det er muligt at ændre en låners kort- og / eller lånernummer.
Ønsker man at ændre kortnummer, skrives det nye kortnummer i feltet "Nyt kortnummer",
hvorefter der trykkes "Opdater".
Ønsker man at ændre lånernummer, overskrives det gamle lånernummer med det nye,
hvorefter der trykkes "Opdater".
18.4 Selvoprettelse af låner
Selvoprettelse af låner kan trimmes til i alle roller. Hvis der kun er én selvoprettelsesmulighed
(med eller uden NemLog-in) kommer man direkte ind i oprettelsesbilledet, når man trykker
”Ny låner”.
18.5 Kopier låner
Kan anvendes ved oprettelse af ny låner i en klasse
1.
2.
3.
4.
Fremsøg en låner i den aktuelle klasse
Hvis der er fremsøgt flere lånere, markeres en låner i feltet "Udvælg"
Tryk "Kopier låner" (Alt+3)
Billedet "Ny låner" vil blive vist, med aktuel klasse og lånerkategori registreret.
18.6 Slet Låner
1. Fremsøg den aktuelle låner.
2. Hvis der er fremsøgt mere end en låner markeres den aktuelle låner i feltet "Udvælg".
3. Tryk (Alt+3) "Slet låner".
Der gives en advarsel, så man kan nå at fortryde sletningen.
Under den slettede lånere vil der komme følgende meddelelse: "Låner er slettet".
Hvis låneren har udlån eller andet mellemværende, vil der komme følgende meddelelse: "Låner kan ikke slettes på grund af udlån eller andet mellemværende".
Ved fornyet fremsøgning vil de slettede lånere ikke mere være at finde i listen.
76
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.7 Udmeld låner - automatisering af udmeldte elever
Det er muligt at udmelde en eller flere elever på én gang - via et nyt menupunkt i Låner Udmeld låner. Herved bliver: låneren fjernet fra alle hold, klassen blanket, evt. udlån sat til
en afleveringsfrist dags dato, dog kun hvis materialet ikke er hjemkaldt eller har regning låneren ikke længere opdateret via UNI*C opdatering.
Funktionen "Udmeld låner" har indtil vers. 9.10 resulteret i, at lånerens klasse og hold blev
blanket og lånerkategorien sat til UD. Dette er ændret til, at klasse sættes til UDG. Ved opdatering til vers. 9.10 sættes klassen automatisk til UDG, hvis lånerkategori er UD og klassen er
tom. Hold bliver fortsat blanket.
18.7.1 Kassation af udmeldte låneres materialer
Når elever med klassen UDG bliver slettet, slettes de tilhørende udlån og materialet kasseres.
Sletningen/kassation sker efter et trimbart antal dage.
18.8 Udskriv status
1. Fremsøg den / de aktuelle låner(e) – f.eks. en eller flere klasser – eller hele skolen.
2. Marker de aktuelle lånere i feltet "Udvælg".
3. Aktiver (Alt+6) "Udskriv status".
Følgende skærmbillede vil blive vist:
77
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Inden ”Udskriv” aktiveres, kan man evt. ændre en eller begge de øverste muligheder ved i
stedet at vælge "Nej" i dropdown-boksene.
Det er muligt at foretage afgrænsninger på profilniveau ved at vælge værdier i dropdownboksene.
Endelig kan man vælge, om der også skal udskrives "Taskebøger" og hvis dette er valgt,
desuden om man kun ønsker "Taskebøger" på statusudskriften.
Det er desuden muligt at vælge, om udskrifterne skal komme med sideskift, eller om man kun
vil have udskriften vist på skærmen.
Bemærk: Hvis der udskrives for en hel skole på en gang, vil udskrifterne blive sorteret efter
tilhørsfilial, lånerkategori, klasse og navn – selvom skærmen viser alle eleverne alfabetisk
efter fornavn (systemet klarer sorteringen ”bagved”).
18.9 Lånerstatus
Kalder lånerstatus for en fremsøgt markeret låner. Fornyelser og evt. ændring/sletning af reserveringer kan håndteres herfra på lånerens vegne. Der kan kun vælges en låner ad gangen.
18.10
Udskrivning af hjemkaldelser
Hjemkaldelser kan tillige udskrives på følgende måde.
1. Vælg først menupunktet ”2 Hjemkaldelser” i Låner
2. Vælg herefter Klasse eller Hold
3. Denne metode udskriver ”almindelige” hjemkaldelser, da der som standard kun er sat
”Ja” ved ” Kun materialer hvor afl.frist er overskredet”
78
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.11
Hjemkaldelser – tæller på antal printede rykkere
Der er kommet et nyt felt i Udskriv hjemkaldelser ”Opdater rykker”. Feltet er som standard
sat til ”Nej”.
Ved at vælge "Ja" til "Opdater rykker", opdateres antallet af udskrevne "hjemkaldelser/rykkere", så det bliver muligt at se, hvor mange gange udskriften er blevet leveret til klassen/eleven.
"Antal" udskrives i separat kolonne for hver titel, her henholdsvis 5 og 4 gange.
--------------------------------------------------------------------------01.05.13 09.07.13 5
3372728891
89.69
103,15
Frost,
Jørgen:
Eventyrlæse
bog
--------------------------------------------------------------------------25.11.13 16.06.14 4
3372757514
51
225.00
Matematikta
k for
tiende
klasse
---------------------------------------------------------------------------
79
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.12
Rykkeroversigt
Med vers. 9.10 kom en ekstra valgmulighed for udskrivning af hjemkaldelser – Rykkeroversigt.
Når 2 Hjemkaldelser vælges i Låner, er der nederst kommet et nyt felt Rykkeroversigt – (der
som standard står til Nej for at udskrive hjemkaldelser på sædvanlig vis).
•
Vælges Ja – kan der udskrives en ny form for hjemkaldelser:
80
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Denne nye type hjemkaldelser er ønsket af skolerne for at kunne printe og lægge en kort,
overskuelig liste ud til hver enkelt klasse.
Den korte oversigtsform giver på én linie pr. materiale oplysninger om: Materialenummer,
titel, Afleveringsfrist, Klasse og Elevens navn – alfabetisk efter elevens fornavn:
Skole Bibliotek
LÅNERSTATUS pr. 05.07.13 kl. 10:05
Mat.nr.
Titel
Aflev.
Klasse Navn
----------------------------------------------------------------------------------512906354
Daltonbrødrenes skat
08.03.12
07.A
Aja Sørensen
3306844430
Den syngende tråd
08.03.12
07.A
Aja Sørensen
512888240
Dusørjægeren
08.03.12
07.A
Aja Sørensen
3306828370
Indendørs aktiviteter
15.03.12
07.A
Aja Sørensen
3306828354
Udendørs aktiviteter
15.03.12
07.A
Aja Sørensen
512907997
Walt Disn. [Bind] 10 : Walt Di 15.03.12
07.A
Aja Sørensen
620834084
Sagen om de japanske dræbergar 22.03.12
07.A
Aja Sørensen
705405778
Dansk skoleordbog
06.06.12
07.A
Aja Sørensen
3444260733
Matematiktak for. Bog
16.10.12
07.A
Aja Sørensen
3372706790
Far and away
16.10.12
07.A
Aja Sørensen
3318095530
Natek 6
16.10.12
07.A
Aja Sørensen
3372715420
Dansk i sjette
16.10.12
07.A
Aja Sørensen
3306853901
Magiens mestre
15.03.12
07.A
Andreas Jørgensen
512907016
I mørke er alle katte grå 22.03.12
07.A
Andreas Jørgensen
705405700
Dansk skoleordbog
06.06.12
07.A
Andreas Jørgensen
3444253842
Matematiktak for. Bog
16.10.12
07.A
Andreas Jørgensen
3444299028
Far and away
16.10.12
07.A
Andreas Jørgensen
3318095425
Natek 6
16.10.12
07.A
Andreas Jørgensen
3372707770
Dansk i sjette
16.10.12
07.A
Andreas Jørgensen
620836982
MacB
27.02.12
07.A
David Kjærsgaard
512770975
Guinness . [Årgang 1983]
15.03.12
07.A
David Kjærsgaard
513769199
Dage med Hvæs
22.03.12
07.A
David Kjærsgaard
3306837493
Børnenes rekordbog
29.03.12
07.A
David Kjærsgaard
705405808
Dansk skoleordbog
06.06.12
07.A
David Kjærsgaard
705364710
Temabog. [Bind] 1 : Temaer og 03.09.12
07.A
David Kjærsgaard
3372698410
Matematiktak for. Bog
16.10.12
07.A
David Kjærsgaard
3444257287
Far and away
16.10.12
07.A
David Kjærsgaard
3372707673
Dansk i sjette
16.10.12
07.A
David Kjærsgaard
3318095441
Natek 6
16.10.12
07.A
David Kjærsgaard
705456585
Kristendom 6. Grundbog
13.08.10
07.A
Emma Andersen
512752683
Vampyrtroldene
22.03.12
07.A
Emma Andersen
705405727
Dansk skoleordbog
06.06.12
07.A
Emma Andersen
3372698399
Matematiktak for. Bog
16.10.12
07.A
Emma Andersen
3372707630
Dansk i sjette
16.10.12
07.A
Emma Andersen
81
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.13
Udskriv liste med stregkoder
1. Fremsøg alle lånere i en klasse ved at udfylde feltet "Klasse".
2. Tryk (Alt+4) "Udvælg alle".
3. Aktiver (Alt+7) "Udskriv liste".
For hver elev vil der være oplysning om navn, stregkode og stregkodenummer. Listen vil
kunne anvendes som "Lånerkort" for den aktuelle klasse.
Listen vises på skærmen inden der kan vælges ”Udskriv”. Man kan også vælge antal af stregkoder pr. side. Default er
Det er kun markerede lånere, der kommer med på listen.
18.14
Antal stregkoder på stregkodearket
Man kan vælge, hvor mange stregkoder, der skal vises pr. ark – der kan vælges lige tal mellem 2 og 16 i feltet Angiv antallet af stregkoder pr. side:
82
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
18.15
Mulighed for at kryptere CPR-nummer (kortnummer)
Det er blevet trimbart, om CPR-nummeret skal være krypteret på stregkodeark til lånerne. Det
krypterede CPR-nummer kan bruges ved login, udlån og søgning. Hvis man slår kryptering
til, skal der udskrives nye stregkodeark.
18.16
Opret hold
1. Søg elever fra en klasse, der skal på det pågældende hold, frem.
2. Marker de aktuelle elever.
3. Tryk "Nyt hold".
Følgende skærmbillede vil blive vist:
De markerede elever er medtaget som deltagere på holdet.
Markeringen i feltet "Aktiv" medfører, at der kan bookes til det pågældende hold.
Hvis man fjerner markeringen i "Aktiv", inden der trykkes "Opret" vil holdet ikke kunne
vælges i "Booking".
83
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
4. Indtast holdets navn.
5. Indtast evt. en beskrivelse.
6. Tryk "Opret".
Overvej evt. navngivningen med henblik på efterfølgende fremsøgning.
18.17 Tilføj til hold
Anvendes til at tilføje elever til en allerede oprettet liste.
1.
2.
3.
4.
5.
Søg elever fra en eller flere klasser, der skal på et hold, frem.
Marker de aktuelle elever.
Tryk "Tilføj til hold".
Vælg det aktuelle hold
Tryk "Opdater"
18.18 Lån til udvalgte – via Klasseudlån
Anvendes til at overføre fremsøgte lånere til Klasseudlån.
1. Fremsøg den / de aktuelle låner(e).
2. Marker de aktuelle lånere i feltet "Udvælg".
3. Tryk "Lån til udvalgte".
De markerede lånere overføres til Klasseudlån, hvor der kan foretages udlån af klassesæt og
bookinger.
18.19
"Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en)
18.19.1
Folkebiblioteksspecifikke felter i "Ny låner" og "Ret låner"
"Ny låner" og "Ret låner" er udvidet med følgende felter:
-
pinkode
kommunenr.
tilhørsfilial
systemkode
84
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
19 Hold
Modul til administration af "Hold" - med henblik på at kunne booke/udlåne materialer til elever på tværs af klasser.
"Hold" giver mulighed for at oprette, rette og slette hold.
NB: Tilføjelse af elever til et hold, håndteres fra modulet "Låner"
19.1 Opret hold
Vil være hensigtsmæssig at anvende, hvis man ønsker at styre navngivningen af hold og
opretter alle relevante hold på en gang – ellers opret hold via Låner efter at have søgt eleverne
frem først.
1.
2.
3.
4.
Tryk "Nyt hold" (Alt+1)
Indtast holdets navn.
Indtast evt. en beskrivelse.
Tryk "Opret".
19.2 Søg hold
1. Indskriv søgekriterier i formularen.
2. Tryk "Søg".
De fremsøgte hold vil blive vist i en liste.
19.3 Ret hold
1. Søg det aktuelle hold frem.
2. Tryk på holdets navn, der er et link, eller sæt en markering i "Udvælg" og tryk "Ret
hold" (Alt+2)
3. Foretag de ønskede ændringer i felterne "Hold" og / eller "Beskrivelse". Fjern evt.
deltagere ved at slette markeringen ud for den aktuelle deltager.
4. Tryk "Opdater"
Markeringen i feltet "Aktiv" medfører, at der kan bookes til det pågældende hold.
Hvis man fjerner markeringen i "Aktiv" inden der trykkes "Opdater", vil holdet ikke kunne
vælges i "Booking".
85
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
19.4 Slet hold
1. Søg det aktuelle hold frem.
2. Sæt en markering i "Udvælg" ud for det aktuelle hold og tryk "Slet hold" (Alt+3)
3. Man skal bekræfte, at holdet ønskes slettet, inden sletningen foretages.
Det er ikke muligt at slette et hold, hvis holdet er registreret i en aktiv booking.
20 Reservering (administration)
Reservering giver mulighed for opfølgning på allerede oprettede reserveringer. Det er her
muligt at fremsøge reserveringer ud fra forskellige søgekriterier.
Endelig er det muligt at fremsøge reserveringer med overskredet afhentningsfrist
(uafhentede), reserveringer med overskredet interessedato (uaktuelle), reserveringer
(hyldekontrolliste) samt bestillinger (hjemmeværende materialer).
Ved samarbejde på tværs af skoler kan man også vælge alle filialer/skoler.
De fremsøgte reserveringer kan udskrives på liste, og det er muligt at slette reserveringerne.
20.1 Fremsøgning af reserveringer
Følgende skærmbillede fremkommer, når "Reservering" aktiveres:
1. Udfyld relevante felter med de ønskede søgekriterier.
2. Tryk "Søg" eller (Retur)
86
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
De fremsøgte reserveringer vises i en liste, som vist herunder:
Hvis en reservering er en kontrolreservering vil der i kolonnen "Opfyldt res." stå et "k".
Trykkes på "k", der er et link, vises materialenummeret, for det materiale, der er reserveret.
20.2 Udskriv liste
1. Tryk (Alt+4) "Udskriv liste"
20.3 Slet reserveringer
1. Marker den eller de reserveringer, der ønskes slettet i kolonnen "Udvælg"
2. Tryk (Alt+3) "Slet udvalgte".
87
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
20.4 Søg uafhentede
Uafhentede fremsøges jævnligt med henblik på sletning af reserveringen, så evt. andre, der
har reserveret, kan få materialet.
1. Aktiver undermenupunktet "Søg uafhentede"
Følgende skærmbillede vises:
2. Vælg evt. "Afhentningssted"
3. Tryk "Søg" eller (Retur)
88
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
De fremsøgte reserveringer vil blive vist i en liste:
4. "Udskriv liste" (Alt+6) - hvis der i kolonnen "Flere res." er linier med "Ja"
5. Tryk "Udvælg alle" (Alt+7)
6. Tryk "Slet udvalgte" (Alt+5)
7. Tip: Tag de materialer fra, der har flere reserveringer og aflever dem i systemet, for at
få den næste reservering opfyldt og få udskrevet en reserveringsnote (med bl.a. navn
og klassebetegnelse).
8. Sæt de øvrige materialer på plads.
20.5 Sletning af uafhentede reserveringer
For at undgå utilsigtet sletning af reserveringer, er det ikke længere muligt at vælge ”Alle”
ved fremsøgning af ”Søg uafhentede” og ”Søg uaktuelle” med efterfølgende mulighed for
sletning.
89
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
20.6 Søg uaktuelle - interessedatoen er overskredet
1. Aktiver undermenupunktet "Søg uaktuelle"
Følgende skærmbillede vises:
2. Vælg evt. "Afhentningssted"
3. Tryk "Søg" eller (Retur)
Hvis reserveringerne ønskes slettet:
4. Tryk "Udvælg alle" (Alt+7).
5. Tryk "Slet udvalgte".
90
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
20.7 Søg reserveringer (hyldekontrolliste)
1. Aktiver undermenupunktet "Reserveringslister".
Følgende skærmbillede vises:
2. Afgræns evt. søgningen ved at udfylde relevante afgrænsningsfelter.
Hvis der ikke udfyldes felter, søges alle reserveringer frem.
Hvis "Fra dato" og / eller "Til dato" udfyldes, mens "Datotype" ikke udfyldes, søges
de reserveringer frem, der er oprettes i det aktuelle tidsrum.
Ønskes der i stedet søgt reserveringer frem, der har "Interessedato" i det aktuelle tids
rum, vælges "Interessedato" i dropdown i feltet "Datotype".
3. Tryk "Søg" eller (Retur).
Den fremsøgte liste kan udskrives ved aktivering af undermenupunktet "Udskriv liste".
20.8 Afviste reserveringer
Det er lavet et separat menupunkt til visning og udskrivning af brugerafviste reserveringer.
Punktet hedder "Søg afviste".
91
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
20.9 Søg bestillinger (hyldekontrolliste)
Bestillinger er reserveringer på materialer, der er registreret som værende hjemme.
1. Aktiver undermenupunktet "Bestillingslister".
Følgende skærmbillede vises:
2. Afgræns evt. søgningen ved at udfylde relevante afgrænsningsfelter.
Hvis der ikke udfyldes felter, søges alle bestillinger frem.
Hvis "Fra dato" og / eller "Til dato" udfyldes, mens "Datotype" ikke udfyldes, søges
de bestillinger frem, der er oprettes i det aktuelle tidsrum. Ønskes der i stedet søgt be
stillinger frem, der har "Interessedato" i det aktuelle tidsrum, vælges "Interessedato" i
dropdown i feltet "Datotype".
3. Tryk "Søg" eller (Retur).
Den fremsøgte liste kan udskrives ved aktivering af undermenupunktet "Udskriv liste".
92
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21 Beholdning
Beholdning giver mulighed for at oprette, rette og kassere en beholdning.
Det er desuden muligt at se et materiales "Historik".
Endelig er det muligt at flytte beholdninger fra et idnr./faustnr. til et andet
(NB: Foregår fra "Søgning").
21.1 Opret beholdning
1. Søg det aktuelle materiale frem i søgemodulet.
2. Marker det materiale, der skal oprettes beholdning(er) på i kolonnen "Udvælg".
3. Aktiver undermenupunktet "Ny beholdning".
Følgende skærmbillede vil fremkomme:
4. Udfyld relevante felter.
5. Tryk (Alt+O) "Opret".
93
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Nogle felter SKAL udfyldes (er obligatoriske) inden beholdningen kan oprettes. Hvis man
undlader at udfylde disse, vil systemet give en advarsel, når man trykker "Opret".
Hvis man ønsker at oprette flere beholdninger på samme bibliografiske post, kan man, inden
der trykkes (Alt+O) "Opret", sætte en markering i feltet "Bliv i "Ny beholdning"".
Hvis man registrere flere ex. af samme materiale, vises det samlede antal i feltet Ant reg. ex.,
når man har klikket på ”Opret”.
Når "Opret" aktiveres vil man så blive stående i "Ny beholdning" med feltet "Materialenr."
markeret. Nyt materialenummer kan umiddelbart indlæses i feltet, og ny beholdning kan oprettes med (Alt+O) "Opret".
Har man ikke fået markeret i feltet "Bliv i "Ny beholdning"", vil man efter aktivering af "Opret" stå i billedet "Ret beholdning". Herfra er det muligt at aktivere "Kopier beholdning", der
kalder "Ny beholdning" med udfyldte felter, så der efterfølgende blot skal indlæses materialenummer og trykkes (Alt+O) "Opret".
21.1.1 Midlertidige opstillinger
De midlertidige opstillinger har den egenskab, at de slettes automatisk, når materialet
afleveres.
De kan derfor med fordel anvendes, hvis man mener et materiale er bortkommet, idet
opstillingen "Borte" normalt vil medføre, at der ikke kan oprettes reserveringer på
materialer, og hvis det dukker op og afleveres, vil opstillingen "Borte" blive slettet.
Bruges tillige ofte, når man laver udstillinger og midlertidigt ønsker en anden placering af
materialet.
21.1.2 Oprettelse af klassesæt
Hvis man skal oprette beholdninger på et klassesæt, der er forsynet med fortløbende
materialenumre, kan der oprettes beholdning på alle materialer på én gang.
NB: Forudsætter opsætning af systemet. Opsætningen afhænger af
Checkciffer-kontrollen på de anvendte materialenumre.
Max. grænsen for antal eksemplarer ved masseoprettelse af beholdning er trimbar. Standard er
100.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Søg det aktuelle materiale frem i søgemodulet.
Marker det materiale der skal oprettes beholdning(er) på i kolonnen "Udvælg".
Aktiver undermenupunktet "Ny beholdning".
Indlæs første materialenummer i feltet "Materialenr."
Indlæs sidste materialenummer i feltet "Sidste materialenr."
Udfyld relevante felter.
Tryk (Alt+O) "Opret".
94
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.1.3 Opret beholdning uden forudgående søgning – ”Kvikoprettelse”
Kan med fordel anvendes, hvis man kender det ønskede materiales idnr. eller ISBN nr. og
hvis posten ligger i den bibliografiske base eller på bibliotekets server i leverancemængden.
21.1.4 Ny beholdning – fokus i Idnr/ISBN
Da mange skoler ofte scanner ISBN-stregkoden ved oprettelse af ny beholdning, har markøren fået fokus i dette felt som standard (i stedet for Materialenr.-feltet).
1.
2.
3.
4.
Aktiver menupunktet "Beholdning".
Aktiver undermenupunktet (Alt+1) "Ny beholdning".
Indtast idnr. eller ISBN nr. i feltet "Idnr./ISBN".
Tryk nu på TAB (tabulatortasten) for at få vist bibliografiske oplysninger for det aktuelle Idnr./ISBN nr.
NB: Numrene indtastes uden mellemrum eller bindestreger.
Herfra oprettes beholdningen som beskrevet i afsnittet "Oprettelse af beholdning" fra punkt 4.
Hvis posten ligger i leverancemængden, vil den automatisk blive indlagt i den bibliografiske
base, når beholdningen er oprettet.
21.1.5 Brug en eksisterende beholdning som udgangspunkt
Er velegnet, hvis man skal oprette beholdninger på flere forskellige bibliografiske poster med
samme profil.
Kan anvendes, hvis man kender det ønskede materiales idnr. eller ISBN nr., og hvis posten
ligger i den bibliografiske base.
1. Opret beholdning på den første bibliografiske post som beskrevet i afsnittet
"Oprettelse af beholdning", med markering i "Bliv i "Ny beholdning""
2. Indtast det nye idnr./ISBN nr.
3. Tryk på TAB (tabulatortasten) for at få vist bibliografiske oplysninger for det nu aktuelle Idnr./ISBN nr.
4. Indtast aktuelt materialenummer
5. Tryk "Opret".
95
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.1.6 Tæller
Hvis man registrerer flere ex. af samme materiale, bliver det samlede antal vist i feltet Antal
reg. ex. efter valg af Opret.
•
Giver på denne måde mulighed for at følge, hvor langt man er nået - når man har valgt
at blive i Ny beholdning:
21.2 Fremsøg beholdning
1. Aktiver menupunktet "Beholdning".
2. Udfyld relevante søgekriterier i formularen.
3. Tryk (Retur) eller aktiver "Søg".
Alle felter i formularen er søgbare.
Beholdninger der opfylder de indtastede søgekriterier, vil blive vist i en liste.
96
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Bemærk opstillingen "bortk" er i parentes, da det er en midlertidig opstilling.
Hvis der som vist ovenfor allerede er søgt beholdninger frem, vil det kun være feltet "Materialenr.", der er til rådighed til eventuel indtastning af nye søgekriterier.
Tryk evt. på "Flere felter" for at få mulighed for indtastning i flere søgefelter.
21.2.1 Medtag poster til "Beholdning" fra søgning
1. Fremsøg poster i "Søgning".
2. Marker aktuelle poster i kolonnen "Udvælg".
3. Tryk "Vis beholdning".
Beholdning for de aktuelle poster vil blive vist i "Beholdning".
97
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.3 Ret beholdning
1. Fremsøg den aktuelle beholdning.
2. Hvis der er fremsøgt mere end en beholdning markeres den aktuelle beholdning i feltet
"Udvælg", hvorefter der trykkes "Ret beholdning". Alternativt trykkes på materialenummeret, der er et link.
3. Foretag de ønskede rettelser.
4. Tryk (Alt+O) "Opdater"
Hvis man fortryder rettelserne kan de oprindelige værdier kaldes ved aktivering af (Alt+N)
"Genskriv", indtil der er trykket "Opdater".
”Ret beholdning” kan forlades uden rettelser ved aktivering af (Alt+A) "Afbryd".
Det er desuden muligt fra "Ret beholdning" - med (Alt+K) - at kopiere en beholdning over i
popup'en "Ny beholdning" - med henblik på oprettelse af flere beholdninger til den aktuelle
bibliografiske post.
Det er muligt at genbruge et materialenummer, hvis materialet fejlagtigt er blevet kasseret.
21.4 Kvik ret
”Kvik ret” anvendes til at skifte profiloplysninger (evt. midlertidige) på en række materialer.
Det er en forudsætning, at materialerne er til stede, så materialenumrene kan aflæses/scannes..
1.
2.
3.
4.
Aktiver menupunktet "Beholdning".
Tryk "Kvik ret".
Det viste skærmbillede indeholder de felter, det er muligt at ændre via "Kvik ret".
Sæt markering i markeringsfeltet ud for de felter, der ønskes ændret. Hvis feltet skal
have et nyt indhold, vælges den relevante værdi i den tilhørende dropdown boks, hvis
feltet skal blankes, vælges tom værdi.
NB: Felter uden markering i markeringsboksen vil ikke blive ændret.
5. Aflæs / indtast materialenumre for alle de materialer, der ønskes rettet.
Hvis materialenummeret indtastet, skal der efterfølgende trykkes (Alt+O) "Opdater" el
ler (Retur).
6. Efter hver indlæsning vil systemet meddele, at beholdningsposten er blevet opdateret.
98
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.5 Kopier beholdning
1. Fremsøg den beholdning, der ønskes brugt som udgangspunkt for oprettelse af en ny
beholdning.
2. Hvis der er fremsøgt mere end en beholdning markeres den aktuelle beholdning i feltet
"Udvælg".
3. Tryk "Kopier beholdning".
4. Indlæs aktuelt materialenummer.
5. Tryk (Alt+O) "Opret".
21.6 Kassation
21.6.1 Hvis materialet er til stede
Hvis materialet er til stede
1.
2.
3.
4.
Aktiver menupunktet "Beholdning".
Tryk "Kassation".
Indlæs / indtast materialenummer.
Hvis materialenummeret indtastes, skal der afsluttes med (Alt+U) "Udfør" eller (Retur) – ellers ikke.
Systemet vil oplyse, hvilket materiale, der er blevet kasseret.
Hvis materialet er udlånt, vil systemet spørge, om udlån skal slettes.
Hvis materialet er reserveret, vil det ikke være muligt at kassere det.
Man vil blive gjort opmærksom på, hvis materialet er sidste eksemplar - med mulighed for at
fortryde kassationen.
Der kommer en advarsel, hvis man forsøger at kassere et materiale, hvis der er en aktiv
booking på den aktuelle post.
21.6.2 Hvis materialet ikke til stede
Kan også anvendes, hvis man f.eks. ønsker at kassere et helt klassesæt på en gang.
1.
2.
3.
4.
Søg det / de aktuelle materialer frem.
Marker et eller flere materialer i kolonnen "Udvælg".
Tryk "Kassér".
Bekræft kassationen.
99
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.7 Materialehistorik
Giver mulighed for at få vist en historik for et givent materialenummer.
1. Tryk "Materialehistorik" (Alt+4).
2. Indlæs / indtast aktuelt materialenummer.
3. Tryk "Søg".
Følgende skærmbillede vises:
Der oplyses:
-
Transaktionstype
lånernummer, navn og klasse
trimmegruppe
dato og klokkeslæt
Låneroplysninger slettes automatisk efter 28 dage. Dog gemmes låneroplysninger fra og med
version 9.11 på udlån, indtil materiale afleveres.
100
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.8 Ikke udlånte
Anvendes til beholdningsrevision.
1. Tryk "Ikke udlånte" (Alt+5).
2. Følgende skærmbillede vises.
3. Foretag ønskede afgrænsninger ved at udfylde relevante felter.
4. Tryk (Retur) eller tryk på (Søg).
5. Aktiver browserens udskrivningsfunktion for at udskrive listen.
Hvis felterne "Fra emnetal" og "Til emnetal" udfyldes med henholdsvis 46.5 og 46.7, vil der
blive søgt materialer, der har emnetal større end eller lig med 46.5 men mindre end eller lig
med 46.7 - der vil således f.eks. ikke blive fundet materialer med emnetal 46.71, da det er
større end 46.7.
Hvis felterne "Fra forfatter" og "Til forfatter" udfyldes med henholdsvis "a" og "b". vil alle
forfattere der begynder med "a" blive søgt, mens forfattere der begynder med "ba" ikke vil
blive søgt, da "ba" kommer efter "b".
101
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.9 Udskriv
Udskriver en bibliografisk label.
1. Medtag relevante poster til beholdning fra søgning eller søg relevante materialer frem.
2. Marker de materialer, hvortil der ønskes udskrevet bibliografisk label.
3. Tryk (Alt+7) "Udskriv".
21.10
Masse ret
Giver mulighed for at rette flere eksemplarer på én gang.
1. Medtag relevante poster til beholdning fra søgning eller søg relevante materialer frem.
2. Marker de materialer, hvortil der ønskes at lave rettelser til. Hvis det er alle eksemplarer klikkes der på ”Udvælg”
3. Tryk (Alt+107) "Masse ret".
4. Marker de rettelser, der skal foretages (som i ”Kvik ret” – se vejledningen der) og tryk
på ”Opdater”
21.11 Skift idnr.
Giver mulighed for at flytte egne materialer fra et idnr./faustnr. til et andet. Evt. udlån og reserveringer vil blive flyttet med over på det nye idnr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Søg den post - materialerne skal flyttes fra – frem i "Søgning".
Marker posten.
Tryk på undermenupunktet "Skift idnr."
Skriv idnr. på den post materialerne skal flyttes til i feltet "Nyt idnr."
Tryk "Opdater"
Tryk "Ja" i popup'en "Vælg".
Systemet vil meddele, om overførslen er gået godt.
102
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
21.12 Skift idnr. på et enkelt materiale
Giver mulighed for at flytte ét materiale fra et idnr. til et andet.
1.
2.
3.
4.
Søg den post - materialerne skal flyttes fra - frem (i "Søgning").
Marker posten.
Tryk "Vis beholdning"
Marker det ønskede materialenummer og tryk "Ret beholdning" eller klik på materialenummeret.
5. Indskriv det idnr, materialet ønskes flyttet til i feltet "Idnr./ISBN" og tryk
TAB(tabulatortasten)..
6. Titelinformationer, på den post der flyttes til, vil blive vist.
7. Tryk "Opdater".
Systemet vil meddele, om overførslen er gået godt.
22 Katalogisering
Giver mulighed for at oprette nye poster i "egen" base. Der kan oprettes poster til "Materialer"
(bøger m.v.) og til "Ting og sager". Poster, man selv har oprettet, kan desuden rettes.
22.1 Ny post
22.1.1 Materialer
1. Aktiver menupunktet "Søgning".
2. Aktiver undermenupunktet "Ny post".
Herved fremkommer følgende formular, der er vist med de fleste felter udfyldt:
103
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
3. Udfyld relevante felter.
4. Tryk (Alt+O) "Opret"
Systemet tildeler automatisk posten et idnr.
Posten vil blive opdateret online i systemet – dvs. med det samme.
Det er muligt at forlade katalogisering uden oprettelse ved tryk på "Afbryd" eller (Alt+A).
Formularen kan blankes ved tryk på "Blank" eller (Alt+B).
22.1.2 Felter med dropdown
Hvor der findes standardværdier til et felt, vil der være tilknyttet en dropdown til feltet, der
kan åbnes med (Alt+Pil-ned), hvorfra lovlige værdier kan hentes.
Når dropdown'en er åbnet trykkes (Pil-ned), indtil den ønskede værdi er markeret, hvorefter
der trykkes (Tab), og den ønskede værdi indsættes i feltet.
Værdierne i den enkelte dropdown - der er angivet med forkortelse og klartekst - er sorteret
efter forkortelsen. Hvis man indtaster begyndelsesbogstavet på en aktuel forkortelse i feltet,
vil første værdi med dette begyndelsesbogstav blive fundet frem. Hvis man efterfølgende
åbner dropdown'en, vises de værdier, hvor forkortelsen begynder med det indtastede bogstav.
22.1.3 Kontrol af forfatternavn
Det er muligt at foretage et opslag i forfatter register for at sikre, at man ikke bruger forskellige stavemåder for den samme forfatter.
1. Indskriv forfatterens efternavn og fornavn(e) i de relevante felter.
2. Tryk (Alt+V) "Vis forfatter".
3. Man vil nu få foretaget et opslag i forfatterregisteret startende med den anførte forfatter – her Livingstone Carol:
104
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
4. Sammenlign stavemåde på den aktuelle forfatter i formularen og i registeropslaget.
5. Foretag evt. ændring i formularen (brug klip og kopier).
6. Luk popup'en med registeropslag.
22.1.4 Katalogisering – ekstra felter i Ny post
I katalogiseringsformatet Ny post er der kommet ekstra felter til forfatter-oplysninger – anvendes f.eks. til elevrapporter med flere forfattere.
105
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
22.1.5 Kontrol af emneord
Det er på tilsvarende måde muligt at foretage et opslag i emneordsregisteret for at sikre, at
man benytter det samme emneord (i den samme form), for alle materialer, der omhandler
samme emne.
1. Indskriv emneord i feltet "Emneord – kontrollerede".
2. Tryk (Alt+M) "Vis emneord".
3. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det anførte emneord – herunder emneordet ”fugle”:
4. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og popup'en vil lukke automatisk.
5. Skriv evt. et nyt emneord i feltet "Emneord – kontrollerede". De to emneord skal adskilles med et komma.
6. Tryk (Alt+M) "Vis emneord".
7. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det sidst anførte
emneord.
8. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og popup'en vil lukke automatisk.
Gentag evt. punkt 5 til 8.
106
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
22.1.6 Formatet ”Ting og sager”
Det allerfleste skoler bruger udelukkende formatet ”Ting og sager” til at oprette egne poster –
til kameraer, bærbare pc’er, dukketeatre, feltkøkkener osv.
Derfor vælger flere skoler at få fjernet under-menupunktet ”Ny post” fra visningen, så det kun
er ”Ny ting og sager”-formatet, der vises. (skal trimmes, hvis det ønskes).
1. Aktiver menupunktet "Søgning".
2. Aktiver undermenupunktet "Ny ting og sager".
Herved fremkommer følgende formular:
3. Udfyld relevante felter.
5. Tryk (Alt+O) "Opret".
Systemet tildeler automatisk posten et idnr.
Posten vil blive online opdateret i systemet – dvs. med det samme.
Det er muligt at forlade katalogisering uden oprettelse ved tryk på "Afbryd" eller (Alt+A).
Formularen kan blankes ved tryk på "Blank" eller (Alt+B).
107
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
22.1.7 Felter med dropdown
Hvor der findes standardværdier til et felt, vil der være tilknyttet en dropdown til feltet, der
kan åbnes med (Alt+Pil-ned), hvorfra lovlige værdier kan hentes.
Når dropdown'en er åbnet trykkes (Pil-ned), indtil den ønskede værdi er markeret, hvorefter
der trykkes (Tab), og den ønskede værdi indsættes i feltet.
22.1.8 Kontrol af forfatternavn
Det er muligt - via feltet "Vis forfatter" - at foretage et opslag i forfatter registeret. Opslaget
skal sikre, at man ikke bruger forskellige stavemåder for den samme forfatter.
1. Indskriv forfatterens efternavn og fornavn(e) i de relevante felter.
2. Tryk (Alt+V) "Vis forfatter".
3. Man vil nu få foretaget et opslag i forfatterregisteret startende med den anførte
forfatter.
4. Sammenlign stavemåde på den aktuelle forfatter i formularen og i registeropslaget.
5. Foretag evt. ændring i formularen (brug klip og kopier).
6. Luk popup'en med registeropslag.
22.1.9 Kontrol af emneord
Det er på tilsvarende måde muligt at foretage et opslag i emneordsregisteret, for at sikre at
man benytter det samme emneord (i den samme form), for alle materialer der omhandler
samme emne.
1. Indskriv emneord i feltet "Emneord – kontrollerede".
2. Tryk (Alt+M) "Vis emneord".
3. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det anførte
emneord.
4. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og
popup'en vil lukke automatisk.
5. Skriv evt. et nyt emneord i feltet "Emneord – kontrollerede". De to emneord skal
adskilles med et komma.
6. Tryk (Alt+M) "Vis emneord".
7. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det sidst anførte
emneord.
8. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og
popup'en vil lukke automatisk.
Gentag evt. punkt 5 til 8.
108
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
22.2 Ret post
1.
2.
3.
4.
Fremsøg den aktuelle post i "Søgning".
Hvis der er fremsøgt flere poster markeres den aktuelle post i kolonnen "Udvælg".
Tryk "Ret post".
Der vil blive åbnet en popup (Ret post), hvor allerede registrerede oplysninger bliver
vist.
5. Foretag de ønskede rettelser.
6. Tryk (Alt+O) "Opdater".
NB: Det er kun muligt at opdatere/rette og slette poster, der ligger i "egen" base (poster
man selv har oprettet).
"Genskriv" vil genskrive de oprindelige værdier, indtil der trykkes "Opdater". "Afbryd" lukker "Ret post" uden opdatering.
22.3 Opret beholdning
Det er muligt at beholdningsregistrere i katalogiseringsbilledet, så man kan gøre et materiale
færdigt i samme arbejdsgang.
Når posten er oprettet, vil skærmbilledet "Ret post" være på skærmen.
1. Tryk på knappen "Ny beholdning".
2. Opret den nye beholdning som beskrevet under modulet "Beholdning".
22.4 Slet post
Det er muligt at slette en post man selv har oprettet.
En post kan kun slettes, hvis der ikke er tilknyttet beholdninger.
1.
2.
3.
4.
Søg posten frem i "Søgning".
Marker posten.
Tryk "Slet post" (Alt+9).
Tryk "Ja" i popup'en "Vælg".
109
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23 Materialevalg ("bib" eller "lib" i url'en)
Giver mulighed for at afgive bestillinger på materialer, der findes på prædefinerede lister.
Det er også muligt at oprette ordrer på enkelte titler fremsøgt direkte i søgning i Web Professionel.
Materialevalgslisterne oprettes i den grafiske version af DDElibra. Der kan oprettes lister på
nye materialer (periodiske lister), og der kan oprettes lister på materialer, der er udpeget fra en
eller flere søgninger.
I modulet vises matchende poster samt beholdnings- og udlånsstatistik på den aktuelle post og
de matchende poster.
Ved oprettelsen af listerne er der mulighed for at danne links til: "Anmeldelser hos
Infomedia", "Materialevurderinger", "Biblioteksmediers Netbutik", "Folkeskolen", "Gaffa",
"Litteratursiden", "Materialeplatformen" og "Søgning på Google".
Disse links vil, hvis de har givet hit, kunne aktiveres fra DDElibra Web Professionel - Materialevalg.
Endelig er der mulighed for at deltage i en debat om det enkelte materiale.
Efterbehandlingen foregår fra den grafiske version, hvor den aktuelle liste overføres fra
"GUI - Materialevalg" til "GUI - Accession".
En liste vil automatisk blive fjernet fra DDlibra Web Professionel, når den overføres til accession.
110
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23.1 Modulets opbygning
1. Aktiver menupunktet "Materialevalg".
Følgende skærmbillede vises:
Skærmbilledet indeholder en oversigt over åbne lister. For hver liste oplyses en overordnet
titel, en beskrivelse samt listens navn.
2. Tryk på linket til den liste, der skal oprettes ordrer/bestillinger på.
111
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
Følgende skærmbillede vises:
Her vises de poster, der er på den pågældende liste. Posterne vises i kort format.
I dropdown boksen ”Poster pr. side” kan man vælge, hvor mange poster, der ønskes vist pr.
side.
Efter de bibliografiske oplysninger vises i ”Prioritet”-kolonnen en eventuel bogstavmarkering.
Bogstavmarkeringen kan tilføjes på ordrebilledet. Kan f.eks. bruges til en ”G-afmærkning”
for de materialer hvortil der findes gennemsynsmaterialer.
I kolonnen "Anmeld." viser en ”brille”, om der findes en Materialevurdering til posten.
I de øvrige kolonner kan man se, hvor mange indlæg der findes vedrørende materialet, hvor
mange ordrer der er afgivet på materialet, hvor mange matchende poster, der er fundet, samt
prisen.
NB: Vær opmærksom på, at posten selv tæller med i tallet for matchende poster.
I sidste kolonne vises Pris – fra ”Webservice til Priser”.
112
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
3. Klik på det materiale der skal oprettes ordre på.
Følgende skærmbillede vises:
Ordrebilledet kan også kaldes fra Søgning.
Foretag en søgning (f.eks. fra den samlede base med de nyeste dataleverancer) og marker den
post, der skal bestilles. Tryk på undermenupunktet ”Bestil post” og ordrebilledet vises. (Kræver en særlig skabelon i GUI).
Ordreskærmbilledet er opdelt i nummererede områder. Hvis skærmbilledet er så stort, at det
område man ønsker at se, ikke vises på skærmen, kan man trykke alt+”nummer”, f.eks. alt+5
for at få debatområdet frem på skærmen.
113
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23.1.1 Listeoplysninger
Først vises i pkt. 1 listens navn. Nedenunder vises nr. på den aktuelle post samt det totale antal poster på listen.
Det er ikke nødvendigt at gå tilbage til materialevalgslisten for at kommer videre til næste
titel. Der kan bladres mellem posterne på listen ved at trykke ”Næste post” og ”Forrige post”.
23.1.2 Bibliografiske oplysninger
I pkt. 2 vises de bibliografiske oplysninger for den aktuelle post. Her kan titlen desuden tildeles en bogstavmarkering. Biblioteket vælger selv, hvilken betydning bogstavmarkeringen skal
have. Bogstavmarkeringen vises også på materialevalgsoversigten.
Den aktuelle pris vises også.
23.1.3 Statistik og matchende oplysninger
Den øverste post - vist i dette område - er den aktuelle materialevalgspost. Evt. efterfølgende
poster er poster fundet ved automatisk match.
Match kan ændres ad hoc ved at foretage et nyt valg fra dropdown boksen ”Match på”.
Området kan skjules ved tryk på "Skjul" og genkaldes ved tryk på "Vis".
Her oplyses:
-
hvor mange eksemplarer der findes på egen skole og i parentes på alle skoler
antal udlån inden for det sidste kalenderår for egen skole og i parentes alle skoler
udlån i alt for alle skoler (for den periode, systemet gemmer statistikoplysninger).
antal reserveringer for alle skoler índenfor det sidste år.
Det er muligt at få vist flere bibliografiske oplysninger for de matchende poster ved tryk på
"Vis". De udvidede oplysninger kan fjernes igen ved tryk på "Skjul".
23.1.4 Links til internettet
I området "Links til internettet", vises de links, der blev dannet sammen med listeoprettelsen.
Området kan skjules ved tryk på "Skjul". Linkene vises igen ved tryk på "Vis".
114
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23.1.5 Debat
Området "Debat" har øverst et felt, hvor nye indlæg kan skrives. Allerede eksisterende
debatindlæg vises nedenunder.
Det er muligt at indsætte lange tekster vha. copy/paste.
Med knapperne ”Ret” og ”Slet” kan tidligere debatindlæg ændres. Kun egne debatindlæg kan
rettes eller slettes.
Der vises debat for alle skoler.
Området med debat kan fjernes ved tryk på "Skjul" og kaldes frem igen ved tryk på "Vis"
23.1.6 Ordrer
Her vises allerede oprettede ordrerlinjer for alle skoler, og nye ordrerlinjer kan tilføjes.
Det er muligt at bestemme, hvilke felter, der skal være obligatoriske og udfyldes som minimum ved en ny ordre. Skal trimmes.
Standardopsætningen i ordrelinjerne kan vælges uafhængigt af folkebibliotekerne. Det kan
f.eks. dreje sig om budgetår og klargøringskode.
23.1.7 Knapper
Nederst findes knapper til "Opdater" og "Afbryd".
115
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23.2 Ordrer
23.2.1 Opret ordrer
1. Tryk "Tilføj en ny ordrelinje"
Herunder er vist et eksempel på en ordrelinje.
Felterne Filial, Kundenr, Klargøringskode Leverandør, År og Konto vil typisk være forudfyldt
med værdier defineret i GUI.
De øvrige kolonner kan være udfyldt med den sidst anvendte værdi.
Det aktuelle budgetår vises i bestillingen også selvom et nyere budgetår er oprettet i kontoregistret. Der vises dog flere budgetår, såfremt bestillingerne fordeler sig på mere end et år.
Hvis nogle af felterne aldrig anvendes, kan de fjernes fra skærmbilledet (trimbart).
116
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
2. Udfyld og / eller ret relevante felter i ordrelinien. Når et felt er udfyldt, hoppes til det
næste med TAB (tabulatortasten). Det felt, der er fokus på, vil udvide sig, så hele teksten i den tilhørende dropdown kan ses. Der kan vælges værdier ved tryk på (Pil-Ned)
/ (Pil-op). Eller der kan trykkes (Alt+Pil-ned) eller F4 for at få vist alle de mulige
værdier. Hvis man kender koden for den ønskede værdi, indskrives kodens første
bogstav i feltet, og den første værdi, der begynder med dette bogstav, vil blive vist.
Hvis det er den rigtige kode, kan man umiddelbart trykke (tab) for at komme videre til
næste felt. Hvis det ikke er den rigtige kode, kan man med pil-ned blade videre i
alfabetet fra det indskrevne bogstav.
3. Når ordrelinjen er udfyld, trykkes "Opdater" eller (Alt+O).
Hvis andre skoler allerede har afgivet ordre på materialet, vil deres ordrelinjer kunne ses, men
det vil ikke være muligt at ændre i disse.
De oplysninger man har angivet på en ordre (bortset fra antal), vil blive husket til den næsteordre. NB: De huskes kun, indtil systemet lukkes ned.
Med mindre man har behov for at ændre i disse oplysninger, vil det derfor kun være
nødvendigt at angive antal på en ny ordre, inden der trykkes "Opdater".
23.2.2 Slet ordrer
1. Tryk "Slet ordrelinie" ud for den ordre der ønskes slettet. NB: Det er kun muligt at
slette egne ordrer.
2. Tryk "Opdater" (Alt+O).
23.3 Skriv indlæg til debat
1. Skriv det ønskede indlæg i feltet "Skriv nyt indlæg her".
2. Vælg evt. en smiley ved tryk på den ønskede smiley. Der vil blive indsat en kode, der
ændres til den ønskede smiley, når der trykkes "Opdater".
3. Tryk "Opdater".
117
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23.4 Vis forbrug
Når en materialevalgsliste er valgt, vises undermenupunktet ”Vis forbrug”. Med denne funktion kan man få en oversigt over forbruget på den aktuelle materialevalgsliste fordelt på budgetår og konti.
Hvis der er disponeret for mere end et budgetår på listen, vælges først budgetår i dropdown
boksen øverst på skærmen.
For hver konto vises:
Budget:
Forbrugt:
Pct.:
Til rest
Ordrer i alt på liste:
Ikke overførte ordrer:
Samlet budget for det valgte budgetår
Totalt forbrug på konto inkl. aktuel liste
Totalt forbrug i procent
Restbeløb på konto
Ordrer i alt på aktuel liste – både overførte og ikke overførte
Ikke overførte ordrer på aktuel liste
NB! Beløbene er fratrukket moms og rabat.
23.5 Vis forbrug – flere oplysninger
I Vis forbrug er der med vers. 9.10 ilføjet en ekstra kolonne Forbrugt (inkl. denne liste), der
viser denne listes aktuelle forbrug.
Den hidtidige kolonne Forbrugt er omdøbt til Forbrugt (inkl. alle lister) og viser det samlede
aktuelle forbrug.
118
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
23.6 Vis bestilte – pris på hver enkelt bestilling
I 2 Vis bestilte vil man nu kunne se pris på hver enkelt bestilling – ikke kun den totale pris
som tidligere:
119
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
24 Import af lånerdata via UNI*C - UNI*Sync
Axiell har indgået aftale med UNI•C om adgang til den service hos UNI•C, som hedder
UNI•Sync (webservice ws04).
•
Servicen kan anvendes til at synkronisere låneroplysningerne fra UNI•C til DDElibra
og biblioteket kan således sikre, at lånerregisteret altid er opdateret.
•
Hvis elevdata automatisk opdateres via ws04, er det skolens elevadministrative system
- Tea/Tabulex, KMD-Elev, Lectio eller Easy-A - der bestemmer, hvilke oplysninger,
der indlæses i DDElibra. Disse informationer synkroniseres allerede med UNI•C. Det
er således disse synkroniserede oplysninger, som biblioteket kan gøre brug af.
•
Hvis skolen allerede har e-mail adresser - eller de er angivet i DDElibra, kan man undlade af indlæse e-mail fra ws04. Indlæses der e-mail fra ws04, er det de mailadresser,
der er angivet på brugerprofil.emu.dk eller en SkoleKom-mailadresse, der indlæses.
•
Forudsætningen for, at biblioteket kan anvende denne service, er at der er lavet aftale
herom med UNI•C – dette sker ved, at man får fremsendt en formular til underskrift.
•
Servicen er prissat fra UNI•C og skal implementeres af Axiell. Nærmere information
kan fås ved henvendelse til Axiell.
•
Følgende oplysninger indlæses fra ws04:
WS04 feltnavn
Cprnr
Cprnr
Brugerid
Navn
Mailadresse
MobilNr
Klasse
HoldListe
Lånerregister feltnavn
Lånernummer
Kortnummer (kun ved indsæt)
UNI*Login
Navn
E-mail (fra brugerprofil.emu.dk eller SkoleKom)
SMS
Klasse
Hold/Gruppe (Med fra juli/august 2013)
I forbindelse med importen er det muligt at få sat pinkode på låner. Pinkode vil være de fire
sidste cifre i låners CPR-nr. Det er ligeledes muligt at få tilhørsfilial sat på låner – ligesom det
er muligt at indlæse skolens lærere via ws04.
Der er ikke adresseoplysninger med i ws04.
120
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
24.1 Opdatering af klasser
Ifm. automatisk opdatering fra UNI•C anvendes klassebetegnelsen direkte som den er inddateret hos UNI•C. For at kunne vælge klasser via en dropdown i f.eks. lånerbilledet eller
bookingbilledet, vil opdateringsprogrammet automatisk indsætte dropdown-værdier for klasser i trimmetabellen.
Trimmegruppens lånere er defineret som de lånere der er adgang til via CPca cat.
Ovenstående betyder, at den enkelte skole kun kan se egne klassebetegnelser og eventuelle
klassebetegnelser der er indsat som dde-værdier.
Det skal bemærkes at selvom dropdown-værdierne for klasser i princippet kan blive ændret
hver gang der hentes elever fra UNI•C, er det ikke nødvendigt at køre "Hent kodelister" på
webserveren, da klassebetegnelserne nu hentes dynamisk.
I forbindelse med at klassebetegnelse hentes og anvendes direkte som de er inddateret hos
UNI•C, skal man være opmærksom på - hvis man anvender Bookingmodulet - at klasser i
bookinger måske skal ændres manuelt, hvis der sker grundlæggende ændringer i den måde
klassebetegnelserne inddateres på hos UNI•C. Hvis f.eks. 1. klasse ændres fra 01a til 01A, vil
det være nødvendigt at opdatere bookinger der har anvendt 01a til den nye værdi. I modsat
fald vil antal udlånte i bookingen ikke blive opdateret, når der udlånes materialer til (den nye)
01A.
121
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
25 Publicering
Der er med vers. 9.10 udviklet et nyt modul til håndtering af nyhedslister, emnelister mv. direkte i Webprofessionel. Listerne vises kun i eget interface.
Modulet giver mulighed for at oprette emne- og nyhedslister direkte i DDElibra Web Professionel. Listerne kan publiceres til såvel menupunktet Nyheder i Web Professionel som til Karussellen med bogforsider – samt til diverse lister i de to faceBIB-versioner.
25.1 Forudsætning
At folkebiblioteket har købt og fået implementeret modulet ”Web publicering” eller at skolerne selvstændigt får implementeret modulet Publicering i DDElibra Web Professionel.
Samt at de nødvendige trimninger er udført, se Systemadministration.
Under menupunktet ”Publicering” har man adgang til at oprette/rette og slette planer og lister.
Generelt gælder for lister i GUI’en og Web Professionel:
• I GUI’en kan man IKKE se lister og planer oprettet i Web Professionel
• I Web Professionel – Publicering kan man IKKE se planer og lister oprettet i GUI’en
• I Web Professionel – Nyheder kan man se alle aktive lister ligegyldig, hvor de er oprettet, dog skal de være tilknyttet den relevante HT-gruppe, hvis de er oprettet i
GUI’en
25.2 Præsentationen
Modulet i DDElibra Web professionel består af et administrationsmenupunkt ”Publicering”,
dels af et nyt menupunkt under” Søgning” og ”Huskeliste”: ”Publicér” samt menupunktet
”Nyheder”, hvor der publiceres lister i Web Professionel – ligesom der kan publiceres lister til
de to faceBIB-versioner.
122
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
25.3 Menupunktet Nyheder
I DDElibra Web Professionel kan der publiceres emne- og periodiske lister – til visning under
menupunktet Nyheder:
25.4 Karrusel med bogforsider
Karussellen i Søgning leveres som standard med de seneste 50 titler – der har bogforsider.
Denne visning kan i stedet være baseret på en liste dannet i Publicering – f.eks. aktuelle emner eller et bestemt emneforløb på skolen i en given periode.
123
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
25.5 Præsentation i faceBIB – folkeskolerne
Publiceringsmodulet benyttes også til at danne emnelister i de to faceBIB-versioner.
I faceBIB for folkeskolerne kan der dannes nye lister i:
•
Bogreolen (svarer til Karussellen i DDElibra Web Professionel)
•
Sjove bøger
•
Seje bøger
•
Serier
124
DDElibra
Håndbog
Web Professionel
_______________________________________________________________
25.6 Præsentation i faceBIB for uddannelsesbibliotekerne
I faceBIB for uddannelsesbibliotekerne danner Publiceringsmodulet grundlag for diverse emnelister:
•
Skriftlige opgaver
•
Emner
•
Værktøjer