1. No category

Job- og personprofil til stillingen som
direktør for Teknik og Kultur i
Favrskov Kommune
side 1/10
1. Baggrund
Direktøren for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune har fået nyt job pr. 1. juni 2015 og
derfor søges en ny direktør.
Favrskov Kommune er en vækstkommune med godt 47.000 indbyggere – og væksten
forventes at fortsætte de kommende år.
Favrskov Kommune er politisk og administrativt en aktiv del af den midtjyske region, der
tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Ligeledes er Favrskov Kommune en del af
Business Region Aarhus.
Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både
Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg.
Den kommunale organisation er med ca. 4.000 medarbejdere den største arbejdsplads i
Favrskov kommune.
Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter
rammerne for kommunens videreudvikling.
Favrskov Kommune vil være:
 En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke
 En åben kommune i dialog med omverdenen
 En bosætningskommune med en god kommunal service
 En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser
 En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø
Se link til vision for Favrskov Kommune
Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og
udførelse samt forventningerne til kandidaterne.
2. Organisation
2.1. Politisk organisation
Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående
udvalg:





Børne- og Skoleudvalget
Social- og Sundhedsudvalget
Teknik- og Miljøudvalget
Kultur- og Fritidsudvalget
Arbejdsmarkedsudvalget.
Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg holder som udgangspunkt månedlige
møder.
side 2/10
Direktøren for Teknik og Kultur er ansvarlig for betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget og
for Kultur- og Fritidsudvalget.
2.2. Administrativ organisation
Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin
direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion.
De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående
funktioner indenfor økonomi, løn, personale, it, HR mv.
Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder mellem borgmesteren og direktionen samt
ugentlige direktionsmøder.
Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram:
Borgmester
Nils Borring
Kommunaldirektør
Jan Kallestrup
Borgmestersekretariat og HR
Jakob Ljungberg
Teknik og Kultur
Vakant
Social og Sundhed
Kate Bøgh
Børn og Skole
Hans Minor Vedel
Job og Økonomi
Asbjørn Friis Jensen
Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside - www.favrskov.dk - for nærmere
oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger i
særdeleshed.
Direktøren for Teknik og Kultur refererer til kommunaldirektøren og er daglig ansvarlig for
Teknik og Kultur med ca. 260 ledere og medarbejdere og et samlet driftsbudget på ca. 270
mio. kr.
Direktøren for Teknik og Kultur har ansvaret for alle anlæg, som hører under Teknik- og
Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Beredskabskommissionen samt for en del af de
anlæg, som hører under Økonomiudvalgets område.
I 2015 har Favrskov Kommune et ekstraordinært højt anlægsbudget på 200 mio. kr.
eksklusive jordforsyning. Det kan især henføres til meget store energirenoveringsprojekter
(ESCO), opførelse af to nye haller og etablering af et nyt bo- og aktivitetscenter på
handicapområdet. Det normale anlægsniveau ligger på 80-100 mio. kr. om året.
side 3/10
Teknik og Kultur er bygget op omkring fem selvstændige afdelinger. Direktøren for Teknik
og Kultur udgør sammen med de fem chefer forvaltningens chefgruppe.
Teknik og Kultur
Vakant
Sekretariat
Claus Vind Andersen
Konstitueret
Borgerservice
Vakant*
Kultur og Fritid
Ulla Egeberg
Teknik og Miljø
Ann Ammitzbo
Plan, Byggeri og
Brand
Helle Jakobsen
* Fra 1. juni 2015 er sekretariatschef for Borgmestersekretariat og HR, Jakob Ljungberg, midlertidigt
ansvarlig for borgerserviceopgaverne. Stillingtagen til ledelsessituationen i Borgerservice afventer
ansættelsen af ny direktør for Teknik og Kultur.
3. De overordnede ledelsesrammer
Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur med en høj grad af
decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar.
Decentraliseringen er et meget vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere
resurseudnyttelsen og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til
at yde deres bedste.
Direktionen har derfor en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor
lederne har fokus på at levere en god service til borgerne og samtidig skabe gode og
udviklende arbejdspladser for medarbejderne.
Favrskov Kommune har et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen.
Ledelsesgrundlaget har følgende fire fokusområder:




Vi finder nye veje
Vi går i direkte dialog
Vi arbejder på tværs
Vi bruger feedback.
Se link til ledelsesgrundlaget
Direktionen har i fællesskab til opgave at skabe rammerne for, at organisationen samlet set
leverer den bedst mulige service til borgerne for de resurser, der er til rådighed. Det skal ske
gennem en effektiv resurseudnyttelse, et stærkt tværfagligt fundament og en økonomi i
balance.
side 4/10
Favrskov Kommune har i flere år markeret sig som en af de billigst drevne kommuner i
Danmark målt i nettodriftsudgifter pr. indbygger. Det kræver målrettet og resultatorienteret
ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af
opgaveløsningen.
For nærmere oplysninger om den samlede økonomi henvises til kommunens hjemmeside,
hvor budget 2015-18, de tidligere års budgetter samt tidsplanen for budget 2016-19 findes.
Se link til hjemmesiden.
I Favrskov Kommune samarbejder ledere og medarbejdere om at fastholde og udvikle et
sundt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde
understøttes af et velfungerende MED-system, der er præget af en åben dialog.
Den nye direktør vil få gode muligheder for at præge organisationens fortsatte udvikling i
samspil med cheferne og den øvrige organisation. Cheferne i Teknik og Kultur har alle
fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder.
4. Overordnede ansvarsområder
Teknik og Kultur er en mangfoldig forvaltning, som rummer en række meget forskelligartede
opgaver og udfordringer.
Direktørens overordnede ansvarsområder omfatter:




Servicering af politikere og politiske udvalg
Direktionsarbejdet
Forvaltningens opgaver
Eksterne relationer.
De fem afdelinger i Teknik og Kultur har overordnet fordelt opgaverne på følgende måde:

Teknik og Miljø løser opgaver indenfor, byggemodning, kollektiv trafik, trafiksikkerhed
og veje, klima, virksomheder og grundvand samt landbrug og natur.

Plan, Byggeri og Brand varetager den fysiske planlægning, byggesagsbehandling,
byudvikling og byfornyelse, ejendomsdrift og -udvikling samt det kommunale beredskab.

Kultur og Fritid tager sig af drift og udvikling af biblioteker, kulturhuse, musikskole,
kommunale haller, idrætsanlæg, folkeoplysningsområdet, landsbyer og LAG.

Borgerservice forestår den administrative borgerbetjening, fx udstedelse af pas,
kørekort, folkeregister, sygesikring, opkrævning, ejendomsskat, skatteservice,
telefonomstilling og opklaring af socialt snyd.

Sekretariatet varetager betjening af de politiske udvalg og står for Teknik og Kulturs
fælles administrative funktioner. Sekretariatet understøtter de øvrige chefområder med
en række administrative og analytiske opgaver. Køb og salg af jord og fast ejendom
hører også under sekretariatet.
Supplerende information om afdelingernes budgetter, ledelsesforhold, hovedopgaver og
udfordringer mv. fremgår her.
side 5/10
4.1. Servicering af politikerne og politiske udvalg
Med henblik på at kunne bidrage til en professionel betjening af Byrådet og sikre en
kvalificeret servicering af de politiske udvalg skal direktøren for Teknik og Kultur:





Have en grundlæggende viden om og interesse for samfundsmæssige forhold
Have politisk tæft og evne til at navigere mellem forskellige holdninger
Kunne forholde sig til politiske visioner og bidrage til at realisere dem
Være god til at fange politiske strømninger og faglige udviklingstendenser
Kunne levere kvalificerede og gennemarbejdede beslutningsoplæg til de politiske udvalg
og til Byrådet.
4.2. Direktionsarbejde
Som en del af Favrskov Kommunes direktion er direktøren for Teknik og Kultur på samme
tid medansvarlig for den helhedsorienterede ledelse i direktionen og ansvarlig for ledelsen af
egen forvaltning.
Væsentlige opgaver for direktøren i forhold til direktionsarbejdet vil være at:






Medvirke til den overordnede strategiske udvikling for hele kommunen
Tage medansvar for de samlede økonomiske udfordringer
Bidrage aktivt til at udvikle samarbejdet på tværs af forvaltningerne - herunder have øje
for, hvad Teknik og Kultur kan bidrage med i forhold til de andre forvaltninger, og hvad
de kan bidrage med i forhold til Teknik og Kultur
Sikre implementeringen af og opfølgningen på de politiske beslutninger på tværs af
forvaltningerne
Være ambassadør for det fælles ledelsesgrundlag
Varetage fælles tværgående opgaver.
4.3. Forvaltningens opgave
Direktøren for Teknik og Kultur har det samlede ansvar for forvaltningens drift, anlæg og
udvikling. Ansvaret forvaltes i respekt for det ansvar, der er tillagt cheferne, lederne og den
øvrige organisation. I den forbindelse skal direktøren for Teknik og Kultur:











Vise interesse og engagement for de opgaver, som hører ind under teknik- og
kulturområderne
Sikre udviklingen af servicen overfor borgere, erhvervsliv m.fl.
Gå foran i den direkte dialog med borgere og andre aktører
Inspirere til nytænkning af den fælles opgaveløsning i Teknik og Kultur
Sikre et udviklende samarbejde i egen forvaltning og i forhold til andre forvaltninger
Tænke i helheder i forhold til den samlede opgaveportefølje i Teknik og Kultur.
Holde fast på retninger og beslutninger, men samtidig være åben for, at der skal indgås
kompromisser og søges alternative løsninger
Sørge for helhed og kvalitet i sagsfremstillingerne til Byrådet og udvalgene
Sikre en omkostningseffektiv drift og budgetoverholdelse
Videreudvikle rammerne for et effektivt arbejdsmiljø, som er kendetegnet ved god
ledelse og høj trivsel
Understøtte et velfungerende MED-system præget af dialog og involvering.
side 6/10
4.4. Eksterne relationer
Direktøren har relationer til mange interessenter og samarbejdsparter - såvel inden for som
uden for kommunen. Direktøren skal i den forbindelse:




Have blik for værdien af et positivt samarbejde med de mange interessenter, som
relaterer sig til de forskellige driftsområder
Lytte til og skabe forståelse for borgersynspunkter, både når der er tilfredshed og
utilfredshed
Kunne stå fast på planer, beslutninger og afgørelser – også hvis det er nødvendigt at gå
imod en stemning
Varetage Favrskov Kommunes interesser i et samspil med andre kommuner
organisationer og eksterne samarbejdsparter.
5. Udfordringer i stillingen
Det forventes, at direktøren for Teknik og Kultur indenfor det første års tid især involverer sig
i og tager initiativer på følgende områder:






Realiseringen af det ekstraordinært store anlægsbudget i 2015
Varetagelsen af Favrskov Kommunes interesser i større infrastrukturprojekter (ny rute 26
fra Aarhus til Viborg, letbane fra Aarhus til Hinnerup, opgradering af E45 mv.)
Deltagelse i det regionale projekt om Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad i 2017
Videreudvikling af Ejendomscenterets rolle i samarbejde med de øvrige forvaltninger –
herunder sikre en effektiv og optimal anvendelse af kommunens bygninger på tværs af
traditionelle fagskel og anvendelsesformål
Iværksættelse af konkrete tiltag, der kan styrke og kvalificere forvaltningens samarbejde
og dialog med eksterne samarbejdspartnere
Udvikling af det tværgående samarbejde i Teknik og Kultur.
Der henvises til supplerende information om afdelingernes budgetter, ledelsesforhold,
hovedopgaver og udfordringer i linket nederst side 5.
6. Lederprofilen
Direktøren for Teknik og Kultur har en stor interesse for de traditionelle teknik- og
miljøområder samt lyst til at involvere sig i udviklingen af kultur-, fritids- og idrætsområderne.
Samtidig forventes det, at direktøren har blik for udviklingstendenserne inden for det
samlede teknik- og kulturområde.
Endelig ser en ny direktør jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv.
6.1. Uddannelse og erfaring
Direktøren skal kunne dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer:
side 7/10

Uddannelse
En akademisk eller anden relevant uddannelse samt erfaring, som dokumenterer indsigt
i samfundsmæssige forhold.

Ledelse i en politisk styret organisation
Ledelseserfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation eller på anden måde
dokumenteret kendskab til vilkårene i en politisk ledet organisation.

Ledelse på højt niveau
Personlig erfaring med ledelse af ledere på højt niveau.

Ledelse af forandrings- og udviklingsprocesser
Erfaring som leder fra organisationer, der har gennemgået løbende forandringer i
organisationsstrukturen og opgaveporteføljen.

Ledelse og økonomi
En forretningsmæssig tilgang til opgaveløsningen og erfaring med økonomistyring.
6.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer
Direktøren for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune skal kunne identificere sig med og
arbejde målrettet for at mestre nedenstående krav og kompetencer i sit ledelsesarbejde:

Kommunikerer klart
Du er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med politikere, borgere og
presse samt stor interesse for at indgå i den daglige dialog og sparring med direktører,
chefer, ledere og medarbejdere.

Går i direkte dialog
Du har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationerne til
borgere og samarbejdspartnere med henblik på at skabe fælles forståelse og en god
oplevet borgerservice.

Finder nye veje
Du evner at se alternative muligheder, og bidrager gerne til at skabe nytænkende og
tværgående løsninger. Du udfordrer organisationen i opgaveløsningen og vurderer
løbende mulighederne for at anvende ny teknologi.

Arbejder på tværs
Du ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Du har fokus på, at
der sker en tidlig involvering af relevante parter i processerne med henblik på at sikre en
fælles retning. Du giver plads til andres meninger og ideer.

Har fokus på resultater
Du har fokus på resultater frem for indsatser og formår samtidig at tilrettelægge og indgå
i involverende processer, således der skabes et bredt ejerskab til såvel processerne
som resultaterne.
side 8/10

Har analytiske evner
Du har gode analytiske evner, så du hurtigt kan sætte dig ind i nye komplekse
problemstillinger med indsigt og forståelse - også på tværs af fagområder.

Bruger feedback
Du formulerer tydeligt krav og forventninger til kollegaer, chefer, ledere og medarbejdere
og anvender feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger - både
inden for og uden for organisationen.

Rodfæstet under pres
Du er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler – også når du
udfordres.

Skaber motivation
Du går forrest og skaber begejstring og arbejdsglæde. Du arbejder anerkendende og
bidrager til en involverende og inkluderende kultur.

Delegerer opgaver
Du delegerer opgaver i tillid til, at chefer, ledere og medarbejdere yder deres bedste.

Personlige kendetegn
Du er empatisk, har humor og selvindsigt. Du reflekterer over værdier, ledelsesstil og
hvordan du virker på andre.
7. Ansættelsesvilkår
Som udgangspunkt vil ansættelsen ske på kontraktvilkår. Åremåls- eller tjenestemandsansættelse kan eventuelt komme på tale.
Det årlige lønniveau er på ca. 1 mio. kr. inklusiv kontrakttillæg, men eksklusive pension.
8. Yderligere oplysninger
Konsulentfirmaet MUUSMANN varetager rekrutteringsopgaven i samarbejde med
ansættelsesudvalget, som består af følgende:
Borgmester Nils Borring (formand)
Medlem af Økonomiudvalget Flemming Nørgaard
Formand for Teknik- og Miljøudvalget Kurt Andreassen
Formand for Kultur- og Fritidsudvalget Anders Nørgaard
Kommunaldirektør Jan Kallestrup
Direktør for Børn og Skole Hans Minor Vedel
Chef for Plan, Byggeri og Brand Helle Jakobsen
Konstitueret sekretariatschef Claus Vind Andersen
Biblioteksleder Irene Bartholin Poulsen
Medarbejderrepræsentant Rikke Zanini
Medarbejderrepræsentant Ole Methmann
Medarbejderrepræsentant Anders-Ole Sig Gjerløff
side 9/10
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du velkommen til at kontakte:


Kommunaldirektør Jan Kallestrup på mobiltelefon 2424 6821 eller på [email protected]
Adm. direktør Lars Muusmann på mobiltelefon 4076 7227 eller [email protected].
Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt.
9. Ansættelsesproces
Stillingen opslås i Danske Kommuner i uge 21 og i DJØF-bladet i uge 22. Derudover
annonceres der på www.job.favrskov.dk, www.muusmann.com, www.jobindex.dk,
www.jobzonen.dk, www.jobunivers.dk, www.kl.dk/job, www.profiljob.dk; www.jobnet.dk samt
i Danske Kommuners og dknyts elektroniske nyhedsbrev.
Ansøgningsfristen er torsdag den 4. juni 2015 kl. 12.00.
Ansøgning vedlagt CV og relevante bilag skal mailes til [email protected]
Du bedes anføre mail-adresse og telefonnummer, som kan anvendes i den efterfølgende
kommunikation.
Tirsdag den 9. juni 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale.
Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag.
Første samtale afholdes mandag den 15. juni 2015.
De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre test hos MUUSMANN
mellem første og anden samtale. Test holdes hos MUUSMANN i Aarhus torsdag den 18.
juni 2015.
I perioden mellem første og anden samtale vil de kandidater, som går videre til anden
samtalerunde, blive tilbudt en samtale med kommunaldirektør Jan Kallestrup.
Anden samtale foregår onsdag den 24. juni 2015, hvorefter ansættelsesudvalget indstiller til
Byrådet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med afholdelse af anden samtale.
Byrådet træffer beslutning om ansættelse senest fredag den 26. juni 2015.
Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2015 eller snarest derefter.
Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen 3-6 måneder efter
ansættelsen samt igen efter 9-12 måneder. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet forløber
tilfredsstillende for begge parter.
side 10/10