1. No category

REFERAT AF HBM 4/2015
DEN 29.-30. maj 2015
Tune Kursuscenter,
Grevevej 20, 2670 Greve
TIL STEDE
Nina Monrad Boel
Fatima Madsen
Kristoffer Nilaus Olsen
Sophie Jo Rytter
Oliver de Mylius
Louise Bonnevie
Ole Ankjær Madsen
AFBUD
Martin Isenbecker
Lars Normann Jørgensen
GÆSTER
Trine Christensen, sekretariatet (referent)
Henrik Nørgaard Egelind
Poul Danstrup Andersen, sekretariatet (pkt. 8-12)
Dan Hindsgaul, sekretariatet (pkt. 1-7)
Sune Buch Segal, sekretariatet
DAGSORDEN
1. Fastlæggelse af dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra HBM 3 a og b
3. Eventuelle meddelelser
4. Det nye HB / runde om forventninger / konstituering / arbejdsgrupper / arbejdsplan for HB
Valg af den sidste repræsentant til ICM delegationen
5. Rapportering om investeringen i Amnesty Lifeline
6. Økonomi og fundraising, inkl. kvartalsrapportering på KPI'er
7. Organisation
- Udpegning af FØU medlemmer
- Tegningsret
8. Hvad kan HB lære af landsmødet?
9. ICM 2015
- Orientering og gennemgang af resolutioner
- Herunder tilbagemelding fra svensk landsmøde vedr. ICM diskussionerne
10. Præsentation af hvordan strategien kan se ud for dansk afdeling og HB's involvering.
Herunder den internationale strategiproces.
11. Det internationale arbejde - Global Management Team - FMT: præsentation af nye
internationale strategi
- Global Transition Process
12. Evaluering af HBM 4 og eventuelt
1. Endelig fastlæggelse af dagsordenen
Dagsordenen blev fastlagt som ovenfor.
2. Eventuelle meddelelser
Der var ingen meddelelser.
3. Godkendelse af referat fra HBM 3a og 3b 2015
Ingen bemærkninger.
4. Det nye HB
Runde om forventninger: nye og gamle bestyrelsesmedlemmer delte tanker og forventninger til
arbejdet.
HB konstituerede sig ift. forskellige poster:
Udvalget for økonomisk støtte: Louise
Dansk Flygtningehjælp: Oliver
Instituttet for Menneskerettigheder: Nina
Youth repræsentant (kontaktperson ift. Youth koordinator, deltager i youth arrangementer og sikrer
integration af youth i organisationens arbejde): Fatima
Arbejdsplan for HB: arbejdsplanen for 2015/6 blev gennemgået og vedtaget.
Arbejdsplanen er lagt i Dropbox
Arbejdsgrupper: Fatima præsenterede sit oplæg om arbejdsgrupper.
Arbejdsgrupper og deltagere, samt tovholdere er som følger:
- ICM
Deltagere: Nina, Dan, Trine, Kristoffer, Fatima, Sophie, Louise, Oliver, Ole.
Nordic Plus møde 27.-28. juni: HB medlemmer er inviteret til at deltage.
Delegationen diskuterer muligheden for at lave et side event på ICM om andre sektioners praksis
ved afholdelse af landsmøder
- Landsmøder, medlemsdemokrati og repræsentativitet
Deltagere: Sophie, Fatima, Nina, Ole
Sekretariat: Dan, Anita
Amnesty medlemmer: udpeges senere
Første møde afholdes til september
- Aktivisme
Deltagere: Ole, Fatima, Kristoffer
Sekretariat: Erik
- Kompetenceudvikling og evaluering
Deltagere: Fatima, Louise
Sekretariat: Erik
- Reservepolitik og risikostyring
Deltagere: Kristoffer, Louise
Sekretariat: Poul
Valg af den sidste repræsentant til ICM delegationen: Sophie Jo Rytter var indstillet af FU, hun tog
imod indstillingen og blev udpeget af HB.
5. Rapportering om investeringen i Amnesty Lifeline
Henrik præsenterede oplæg om udviklingen i investeringen i Amnesty Lifeline.
I 2014 blev der sat 3,2 mio. af til investering i Lifeline, hvorefter hvervning til Lifeline blev igangsat
ad forskellige kanaler. Breakeven (hvor udgifterne er hentet ind igen) på investeringen blev
estimeret til 33 måneder.
- Hvervning: gik over forventning, undtagen "outdoor" kanalen, der slet ikke stod mål med
investeringen
- Responsrate: forventet at responsraten er lavere på hvervede Lifelinemedlemmer end dem,
der bliver medlem af sig selv (organisk vækst). Dette holder stik.
- Konvertering: fra Lifeline til medlemmer via telemarketing gik også som forventet.
- Loyalitet/ livstidsværdi: følges løbende - forventningen er at det har en positiv effekt på
medlemskabet at være medlem af Lifeline. Det ser positivt ud indtil videre, forventet endnu
bedre end oprindeligt.
-
Breakeven er derfor rykket 6 måneder frem.
2015 investering: 2,3 mio. Forventet indkomst over 5 år: 4 mio.
Målet er 143.000 Lifeline aktivister ved udgangen af 2015.
- Hvervning: Inkluderer ny indsats ift. hvervning af LL i Århus. Dette går godt.
- Konvertering: indtil videre foran budget
- 1 og 5 års forventninger er opjusterede
Underskrifterne igennem Lifeline skaber vigtig impact for menneskerettighederne - senest i går
blev Moses, den 16 årige dreng fra Nigeria, der var blevet tortureret og idømt dødsstraf for tyveri af
3 mobil telefoner, frigivet.
6. Økonomi og fundraising, inkl. kvartalsrapportering på KPI'er
Henrik præsenterede P1, der er prognosen for årets resultat, baseret på de første 3 måneders
resultater
- For første gang i en årrække er indtægtstallene opjusterede
- Der er højere udgifter til acquisition, der er bevilliget fordi F2F særligt er gået over forventning
- Der er mindre udsving, men alt i alt ligger det overordnede resultat meget tæt på det
budgetterede, på kun 50.000 ift. samlet omsætning på 80 mio.
Henrik gennemgik herefter indtægtstallene for hver budgetline.
- Rekruttering af F2F medarbejdere gik rigtig godt i starten af året, det er afgørende parameter,
som vi skal have fortsat fokus på: når vi er i gaden, hverver vi mennesker.
- TM: den nye struktur med funktionærprogram i stedet for 8-timers medarbejdere giver mange
muligheder, og tager også tid og ressourcer at få helt på plads. Samtidigt testes nye segmenter af,
med fokus på at introducere Amnesty og vores arbejde over tid.
- Continuing:
Eksisterende PBS: opjusteret med 250.000
Special Appeal: nedjusteret lidt
Opgradering af eksisterende medlemmer går efter planen, det er opjusteret en lille smule ift.
budget
Henrik fortalte om medlemstaskforcens arbejde: gruppen er nedsat for at undersøge og teste
antagelser om, hvad der driver loyalitet og frafald, og igangsætte tiltag til at øge loyalitet.
Gennemgang af statusrapport for 1. kvartal på KPI tallene
KPI 6. Antal besøgende på amnesty.dk: Denne KPI ændres fremover sådan, at besøgende på
Lifeline sitet tælles separat fra øvrige hjemmeside besøgende
Kristoffer, i samråd med formanden for FØU, Claus Høxbro, ser de foreløbige resultater som
tilfredsstillende.
HB erklærede sig enige.
7. Organisation
Udpegning af FØU medlemmer
4 medlemmer er valgt på Landsmødet: Jacob Diness (til 2017), Carsten Fenger (til 2017), samt
Martin Stabel, Ib Ketelsen (begge udpeget for 2 år frem til 2016)
Vivi Basballe blev udpeget af HB sidste år (siddende til 2016)
HB vedtog enstemmigt at udpege Claus Høxbro for de næste 2 år
Tegningsret/ prokura
For at sikre en mere smidig håndtering af jævnlige behov for HB's påtegning af dokumenter i
relation til økonomiafdelingens varetagelse af bankforretninger, dødsboer og lignende foreslås det,
at der meddeles prokura til, at et medlem af Forretningsudvalget (efter aftale med de to øvrige
medlemmer i FU) i forening med generalsekretær eller vicegeneralsekretær kan tegne foreningen
ved følgende dispositioner:
1. Udstedelse af nye betalingskort
2. Tildele medarbejdere adgang til at foretage bankoverførsler
3. Tildele fuldmagter i forbindelse med behandling af dødsboer
4. Underskrive ansøgninger mv. vedrørende indsamlinger
Forslag fra FU er, at man ændrer HB's forretningsorden sådan, at dette muliggøres.
HB vedtog forslaget efter indstillingen, og HB's forretningsorden revideres herefter.
Ændring af HB's forretningsorden ift. evaluering
Opdatering af beslutning, der er truffet på HBM2, hvor det blev vedtaget at gå bort fra
evalueringshjulet og i stedet holde en årlig evalueringsdag suppleret af løbende evaluering på
hvert møde
Indstilling om vedtagelse af følgende ændringer til hovedbestyrelsens forretningsorden ved at §2
litra g erstattes af følgende ordlyd:
"litra g: Det er næstformandens særlige opgave at fungere som sparringspartner for formanden
samt at sikre afholdelsen af den årlige evalueringsdag."
§8 litra j og k udgår og erstattes af ny litra j med følgende ordlyd:
"Evaluering
j: Der afholdes en årlig evalueringsdag, hvor alle områder af evalueringshjulet kort behandles,
hvorefter et eller flere temaer vælges til en uddybende diskussion.. I forbindelse med hvert HBM
foretager HB en fri evaluering, som formanden er ansvarlig for."
Hovedbestyrelsen vedtog ændringen.
8. Hvad kan HB lære af landsmødet?
Stor ros: det er et af højdepunkterne på året. At møde amnestyfolk fra alle dele af landet,
oplægsholderne er gode og spændende.
HB diskuterede hvordan de nye kandidater kan præsenteres på en bedre måde?
- tid og sted er vigtig
- på svensk møde interviewes kandidater på scenen
- overvejelser ift. at få flere med og komme bredere ud
Hvor mange timer trækkes ud fra sekretariatet for at skabe Landsmødet
Hvad skal mødet kunne? Denne evaluering fortsætter i samarbejde med Anita og Dan.
HB udtrykte ønske om at høre hvordan temaer for Landsmødet udvælges, og i hvor høj grad det
indtænkes som en relationsopbyggende og sagsfremmende systematisk.
9. Det internationale rådsmøde, ICM 2015
Orientering og gennemgang af resolutioner
AIDa har indsendt høringssvar til 3. udgave af Strategic Goals i sidste uge. Dette vil delegationen
bruge som udgangspunkt for indstillinger og arbejde på ICM
ICM delegationen præsenterede tre af resolutionerne til yderligere diskussion:
Kristoffer gav oplæg om assessment reformen, der er blevet udarbejdet på basis af komplicerede
udregninger på hvordan vi som bevægelse bedst opstiller et bidragssystem, der både er fleksibelt
og giver de rette incitamenter. Den nye model har dansk afdeling været med til at tage initiativ til og
udarbejde i arbejdsgruppen. HB udtrykte tilfredshed med den nye model og bad delegationen
arbejde for at få den igennem på ICM.
Trine præsenterede Resolution 2.2 fra Grækenland der beder den Internationale Bestyrelse
udvikle en politik på narkotika til vedtagelse på ICM 2017
HB diskuterede dansk afdelings holdning til resolutionen:
- Prioritering - er dette nødvendigt for Amnesty at have en holdning til? HB overvejede dette
punkt længe, da det er centralt for om der overhovedet skal udarbejdes en position. HB
nåede til enighed om, at det er nødvendigt især for lande, hvor krænkelser ifm. narkokrigen
er signifikante, som i Mexico, Thailand, Iran, USA – og Grækenland. Hvis Amnesty ikke kan
tale om roden til problemerne, bliver det svært at få den nødvendige impact.
- Proportionalitet – HB ser gerne at princippet om at straffen (dødsstraf, lange
fængselsstraffe) bør være et af de bærende i Amnesty’s overvejelser: dette ligger tæt op ad
vores kerne emner om retssikkerhed..
- Personlig autonomi – der var enighed blandt HB om at denne del af problematikken bør
nedtones, da den er længst fra Amnesty’s klassiske arbejde om tortur, fængsel og
dødsstraf. Det kan være svært at formidle, og fordrejer hurtigt diskussionens kerne.
-
Kristoffer påpegede at Danmark har gjort sig vigtige erfaringer med dette emne, og foreslog
at pointer fra den nyligt udkomne Fixerum rapport blev oversat og delt med bevægelsen.
HB besluttede, at AIDa vil støtte denne resolution, og søge at styrke dens fokus på basale
menneskerettigheder, samt evidensen den er baseret på. Trine skriver udkast til svar til AI
Grækenland
Resolution 2.3 Afkriminalisering af sex-arbejde
Ole rapporterede fra svensk landsmøde, vdr. ICM diskussionerne om sex-arbejde
Svenskerne ønsker at køb ikke skal inkluderes i policy, de vil gerne nedtone autonomi-delen af
policyen – dvs retten til at agere uden indblanding fra staten.
Dansk landsmøde i 2014 bakkede stærkt op om afkriminalisering af salg af sex, men var splittet ift.
om køb af sex skulle afkriminaliseres
Rapporten udarbejdet af IS mangler at inkludere perspektivet fra individer der har forladt sex
arbejde.
Afkriminalisering af køb er stadig problematisk i dansk kontekst.
Fokus på menneskerettigheds elementerne er meget vigtigt. Den lokale kontekst – og dermed
hvordan man bedst sikrer MR - kan være meget forskellig i Oslo ift. Bangkok. Det er derfor et
svært emne at have en global position.
HB diskuterede om det er muligt for Amnesty at holde os til en position på salg, og ikke på køb.
- Erfaringerne med forbud af køb er ikke klare.
- Bedre ikke at have en holdning til køb nogen steder, for at undgå splittet bevægelse.
- Mere research nødvendigt
HB vurderede, at AIDa kan acceptere den fleksible position foreslået af AI Sverige: hvis der er
flertal for dette. Det er vigtigt at AI når til enighed og bakker hinanden op.
Afstemning til at vejlede delegationen. I prioriteret orden:
1. Ingen position
2. Fleksible
3. Total afkriminalisering
10. Præsentation af hvordan strategien kan se ud for dansk afdeling og HB's involvering.
Den internationale strategiproces er nu i sin sidste fase. Høringssvar fra dansk afdeling sendt ind
inden deadline d. 28.5. Endeligt udkast sendes ud om 3 uger. Dette udkast skal diskuteres og
vedtages på ICM.
Dansk afdeling skal nu arbejde med at implementere den internationale strategi.
HB aftalte at de inddrages efter interesse i omverdensanalyser samt øvrige strategimøder for hele
huset.
En dansk strategi skal vedtages af HB på HBM7 og Landsmødet skal orienteres om denne.
Den danske strategi bliver et af emnerne på Aktivismedagen i november. Herudover, vil HB se på
yderligere inddragelse af medlemmer.
Udvidet møde med HB om strategi fredag d. 23.10 kl 16:30.
11. Blad og presseindsats
Sune præsenterede status på investeringen i bladet og presseteamet, der har haft en ekstra
medarbejder tilknyttet siden foråret 2014 som led i en ekstraordinær investering i at øge
medlemsfastholdelsen.
Analyseinstituttet Megafon lavede en læserundersøgelse på Amnesty-bladet i december 2013. De
vurderede på denne basis at AMNESTY ligger i toppen af toppen af medlemsblad kategorien.
Megafon mente der var et udviklingspotentiale i at løfte flere læsere over i "meget godt"
grupperingen, ved bl.a. at satse på flere danske historier (der skaber større identifikation, skaber
flere citathistorier, og kan bidrage til MR impact)
Investeringen i dette betyder at vi skal vurdere om indsatsen giver den ønskede effekt
Der kommer en læserundersøgelse i forbindelse med det kommende blad.
Indtil videre er der en række resultater der er målbare:
- pressearbejdet er styrket: 1. kvartal 2015 er der 1700 pressehits, en 40% stigning ift. sidste år
- 41 citathistorier på 3 blade i.f.t. 1 citat historier i de foregående 3 blade
- omfanget af freelance indkøb er reduceret med 50%
- danske historier er steget fra 2,5 sider til 28 sider i de sidste 3 blade, sammenlignet med
foregående 3 blade
- styrkelse af sparring, coaching og research ift. talspersoner
- stigende synergi i emnerne i bladet ift. arbejdet i resten af huset
- kampagne arbejdet styrkes ligeledes væsentligt fordi der er flere ressourcer til dette arbejde
Om disse omsætter sig til en større læsertilfredshed og fastholdelse vil vi arbejde med at måle. Der
udarbejdes en formel evaluering inden HBM7.
HB tog dette til efterretning, og lagde især vægt på, at omdisponeringen ikke udvider normeringen
og dermed heller ikke foregriber evalueringen af den ekstraordinære investering i at forbedre
medlemsfastholdelsen.
12.Det internationale arbejde
Dan orienterede om arbejdet med at skabe en ny struktur for det regionale kontor i Europa. Lars
har ledet arbejdsgruppen der har udarbejdet et oplæg der blev vedtaget ved European Director's
Forum i Rom d. 27-28 maj.
Oplægget blev til ved forhandlinger mellem de europæiske afdelinger, EIO i Bruxelles, og IS
Europe Central Asia kontoret. Der bliver en regional director, med vice-directors i Bruxelles,
Moskva (uklart i hvor høj grad der skal skabes et regionalt udskydes p.g.a. den politiske situation)
og London.
De europæiske afdelinger fortsætter med at betale særligt indskud ud over assessment til dette
arbejde, indtil videre i 3 år, forventeligt fortsættes dette. Indskuddet ses som et frivilligt bidrag.
De europæiske afdelinger afgiver deres deltagelse i en samlet bestyrelse af EIO - i stedet udpeges
4 generalsekretærer til en Regional Oversight Group, hvor der også sidder folk fra IS.
De europæiske afdelinger mødes herefter kun en gang om året
Det er meget positivt at der er kommet en afklaring og en løsning på det Europæiske regionale
kontor, som er fornuftigt og hænger udmærket sammen med det globale transition program.
13. Evaluering af HBM 4 og eventuelt
Nye HB medlemmer blev bedt om at reflektere over form og indhold af HBM4
- positive tilbagemeldinger om mødet, interessant,
- svært ind i mellem at diskutere vægtige emner og have nok tid til de substantielle diskussioner
- forkortelser og indforståethed kan være svære
- tidsstrukturering: selvfølge at dokumenterne er sendt ud i tide, og at alle har læst alle
dokumenter, kan spare tid på introduktionen. Kan dog være nyttigt at bruge tid på at give en intro,
der giver rammen for diskussionen og orienterer diskussionen
- Dropbox: ikke helt let at finde rundt i det. Generelt er det en hjælp, hvis vi fastholder den
etablerede gode praksis med at dele op i forberedende dokumenter og dokumenter til brug under
mødet
- Godt møde - både strategi, planlægning,
- Der blev spurgt til udlevering af Ipads: hvornår sker dette? Erik følger op.