1. No category

Information om bruttolønsordninger
Som medarbejder i Region Midtjylland tilbydes du
­mulighed for at vælge en række bruttolønsordninger, mod
at du bliver trukket i løn før skat. Du kan vælge aviser,
bredbånd, bredbåndstelefoni og bus- og togkort.
Som noget nyt kan medarbejderne på enkelte hospitaler i
år også vælge parkering som bruttolønsordning.
Bruttolønsordninger betyder, at du kan vælge, om du vil
have et eller flere ordninger til rådighed mod nedgang
i din bruttoløn. Det vil i princippet sige, at du ændrer
lidt på sammensætningen af din løn, når du vælger en
bruttoløns­ordning. Populært sagt ”betaler” du for de
ordninger, du vælger, med din løn før skat. Det er denne
skattebesparelse, der gør, at ordningerne bliver billigere
for dig, end hvis du skulle købe godet privat.
Medarbejdere, som kan være med i ordningen, modtog 18.
september en mail med brugernavn og adgangskode til
FlexValg. I FlexValg kan du orientere dig om de forskellige
ordninger og beregne, hvad du kan spare ved at købe dem
via din bruttoløn. I FlexValg kan du også finde informationer om beskatning af ordningerne, og hvad der sker,
hvis du fratræder. Du har adgang til at se FlexValg hele
året, så du kan altid gå ind og genfinde dine valg, prisen på
ordningerne før og efter skat samt de vilkår, der gælder
ved valg af de forskellige ordninger.
Hvornår kan du vælge og genvælge
­bruttolønsordninger?
Du skal vælge eller genvælge ordningerne i perioden
fre­dag den 19. september til mandag den 20. oktober.
Valgene gælder for 12 måneder fra den 1. januar 2015.
En bruttolønsordning har en bindingsperiode på 12
måneder. Hver måned bliver der trukket et fast beløb af
din løn. Dette beløb svarer til en tolvtedel af den samlede
pris på det eller de ordninger, du vælger.
Hvornår træder bruttolønsordningerne i kraft?
Bruttolønsordningerne træder i kraft 1. januar 2015.
Løntrækket for de ordninger, du vælger, træder i kraft
med januarlønnen 2015.
Du skal være opmærksom på, at du kan blive omfattet
af reglerne om ”Beskatning af fri telefon” svarende til
beskatning af 216,67 kr. om måneden, hvis du vælger
bredbånd og telefoni - med mindre du under alle omstændigheder er omfattet af denne beskatning, fordi du for
eksempel har en arbejdsgiverbetalt arbejdsmobiltelefon,
som du kan bruge privat. Der er dog ægtefællerabat, når
begge ægtefæller beskattes af fri telefon. Læs mere om
reglerne for ”Beskatning af fri telefon” på side 11 og i
FlexValg.
Fast bindingsperiode
Du skal være opmærksom på, at der, af hensyn til skattelovgivningen, er en bindingsperiode på 12 måneder.
Bindingsperioden løber fra den 1. januar 2015 til og med
den 31. december 2015.
Skattereglerne gør det ikke længere attraktivt at tilbyde
computere, tablets og mobilelefoner. Det er naturligvis
helt op til dig at vurdere, om en af bruttolønsordningerne
er en fordel for dig.
Vores samarbejdspartner
Vi samarbejder med firmaet Atea Flexible Benefits om
deres bestillingssystem – FlexValg – og det er derfor altid
Atea Flexible Benefits eller leverandøren, du skal hen­
vende dig til i valgperioden, hvis du har spørgsmål i forbindelse med valg af ordninger, regler, vilkår osv. Hotline til
Atea er 70 21 01 86.
Bestillingssystemet FlexValg
Du kan bestille – eller genbestille – dine bruttolønsordninger i FlexValg ved at gå på internettet og indtaste
følgende adresse: https://rm.flexvalg.dk (du skal ikke
indtaste www foran).
4 • Bruttolønsordningerr 2014
Det betyder, at du:
• I hele bindingsperioden accepterer et fast månedligt
løntræk, hvis du vælger en eller flere ordninger
• Ikke kan afmelde, ændre eller tilvælge ordninger i
bindingsperioden.
Der er dog enkelte undtagelser vedr. erhverskort (bus/
tog) og parkering i forbindelse med flytning til et geografisk område, hvor du ikke kan anvende kortet. Her vil du få
mulighed for at udtræde af ordningen.
Se de øvrige vilkår ved fratrædelse og orlov m.v., som er
beskrevet i FlexValg og på side 9 i dette informationskatalog.
Administrationsgebyr
Regionen indregner et administrationsgebyr på 3% i alle
bruttopriser (det vil sige før beregning af skat). Gebyret
skal dække udgifter til administrationssystem og sikre
regionen mod tab i forbindelse med fratrædelser m.v.
Hvem kan vælge bruttolønsordninger?
Det er en forudsætning, at du er månedslønnet og fast
ansat eller midlertidigt ansat i minimum 12 måneder fra 1.
januar 2015.
OBS!
Ingen automatisk fornyelse!
Du skal genvælge dine nuværende bruttolønsordninger
vedr. avis, bredbånd, bredbåndstelefoni og/eller bus-/
togkort, hvis du ønsker, at de skal fortsætte i 2015!
Mere information
Læs mere om FlexValg og
­bestilling i afsnittet ”Sådan
vælger du bruttolønsordninger”
på side 7.
Oplysninger om alle priser og
vilkår tilknyttet de enkelte goder,
kan du se i FlexValg på https://
rm.flexvalg.dk. I FlexValg kan
du også se, om leverandøren
pålægger et oprettelsesgebyr/
installationsgebyr på et gode.
Hvis det er tilfældet, vil du blive
faktureret herfor privat.
Gå ind i FlexValg og vælg produkterne igen. Det betyder,
at hvis du f.eks. valgte et bredbåndsabonnement sidste år,
skal du genvælge det i år, da det ellers vil blive opsagt pr.
31. december 2014.
Bruttolønsordninger 2014 • 5