Videregivelse af oplysninger til andre offentlige myndigheder

Tilfælde, hvor du kan videregive oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed uden samtykke
Gælder primært fra
skole til forvaltning
SSP-samarbejdet (Retsplejeloven § 115)
Oplysninger kan uden samtykke udveksles til kriminalitetsforebyggelse.
Skærpet underretningspligt (Serviceloven § 153)
Alle offentligt ansatte har skærpet underretningspligt. Pligten til at underrette de sociale
myndigheder gælder alle, der gennem deres arbejde får kendskab til, at et barn eller en ung
under 18 år har behov for særlig støtte. Underretning overtrumfer tavshedspligt. Børn og for-
Videregivelse af oplysninger
til andre offentlige myndigheder
ældre bør som klar hovedregel orienteres om, at underretning foretages.
Værdispringsreglen (Forvaltningsloven § 28, stk. 3)
Ifølge Værdispringsreglen kan man videregive private oplysninger uden samtykke, hvis hensy-
mellem skoler og forvaltninger
net til barnets eller den unges situation klart overstiger forældrenes og barnets eller den un-
mellem skoler
ges interesse i, at oplysningerne ikke gives videre. Reglen er relevant for alle, der ikke kan ud-
Gælder primært fra forvaltning til skole
veksle private oplysninger med hinanden uden samtykke.
Typisk skal der meget til, før man kan bruge værdispringsreglen. Barnets eller den unges problemer skal være så store, at der er fare for den fysiske og/eller psykiske udvikling. Underretningspligten til de sociale myndigheder indtræder før.
I praksis kan reglen bruges, hvis Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen beder skolen om at
observere bestemte forhold om et barn, hvor der er en konkret bekymring. Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens videregivelse af de nødvendige oplysninger til at kunne observere
– og skolens videregivelse af observationen – vil ofte kunne rummes inden for reglen. Der skal
dog altid en konkret vurdering til.
Lovhjemmel (Forvaltningsloven § 28, stk. 2 og Retssikkerhedsloven § 11c)
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen har i børnesager ret til at indhente oplysninger uden
samtykke. Du har pligt til at give personfølsomme oplysninger til en sagsbehandler, hvis der er
startet en sag, jf. § 11 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Her skal
du derfor ikke tænke på værdispringsreglen.
Læs mere på http:/trivsel.daks.dk
Skole– og Kulturforvaltningen
Godthåbsgade 8
9400 Nørresundby
Tlf. 9931 4108/ 9931 4008
Skole- og Kulturforvaltningen
4
1
Kan oplysninger videregives til anden myndighed?
Den anonyme drøftelse er tilladt—men anonymiteten skal være reel!
I sjældne tilfælde
Bekymring om Peter
Indeholder sagen
personfølsomme
oplysninger?
(se uddybende
oplysninger herunder)
Ja
Kan der indhentes
samtykke?
Nej
(se uddybende
oplysninger herunder)
Er der andre forhold,
der gør, at oplysninger
kan vidergives?




SSP-samarbejdet
Nej
Oplysningerne kan
ikke videregives
Skærpet underretningspligt
Værdispringsreglen
Lovhjemmel
(se bagsiden)
Nej
Ja
I langt de fleste tilfælde
Ja
Oplysningerne kan
videregives
Husk! Det er kun de nødvendige
oplysninger, der gives videre sagligt begrundet
Hvad er personfølsomme oplysninger?
Hvad er samtykke?
Hvem skal samtykke?
Lovmæssigt skelnes der mellem fortrolige oplysninger
om rent private forhold og andre fortrolige oplysninger.
Ved samtykke forstås, at den eller de personer, der har forældremyndigheden over et barn, giver tilladelse til, at oplysninger vedrørende barnet drøftes og/eller udleveres.
(Minimumskrav – det ideelle er naturligvis, hvis begge
forældre kan/vil samtykke).
For forenklingens skyld har vi bevidst valgt kun at operere med den mest vidtgående kategori for beskyttelse
af personfølsomme oplysninger. Dette er valgt, fordi
der typisk vil indgå sådanne oplysninger i denne type
sager.
Personfølsomme oplysninger er oplysninger om en person, som personen eller dennes forældre kan have en
interesse i at beskytte mod videregivelse til andre.
Et samtykke bør være skriftligt af hensyn til bevisførelsen og skal
være præcist formuleret.
Et samtykke gælder højst et år og kan altid tilbagekaldes.
Hvis samtykket vedrører et barn, må personfølsomme oplysninger
om forældrene ikke videregives – det vil sige oplysninger, som ikke
er nødvendige for at forstå barnets situation.
2
Ved fælles forældremyndighed og samliv
Kun nødvendigt med samtykke fra den ene forælder.
Ved fælles forældremyndighed uden samliv
Kun nødvendigt med samtykke fra den forælder, hvor
barnet har bopæl.
Ej fælles forældremyndighed
Kun den forælder, der har forældremyndigheden, skal
samtykke.
3