Videregivelse af oplysninger til andre offentlige myndigheder
Tilfælde, hvor du kan videregive oplysninger til en anden forvaltningsmyndighed uden samtykke Gælder primært fra skole til forvaltning SSP-samarbejdet (Retsplejeloven § 115) Oplysninger kan uden samtykke udveksles til kriminalitetsforebyggelse. Skærpet underretningspligt (Serviceloven § 153) Alle offentligt ansatte har skærpet underretningspligt. Pligten til at underrette de sociale myndigheder gælder alle, der gennem deres arbejde får kendskab til, at et barn eller en ung under 18 år har behov for særlig støtte. Underretning overtrumfer tavshedspligt. Børn og for- Videregivelse af oplysninger til andre offentlige myndigheder ældre bør som klar hovedregel orienteres om, at underretning foretages. Værdispringsreglen (Forvaltningsloven § 28, stk. 3) Ifølge Værdispringsreglen kan man videregive private oplysninger uden samtykke, hvis hensy- mellem skoler og forvaltninger net til barnets eller den unges situation klart overstiger forældrenes og barnets eller den un- mellem skoler ges interesse i, at oplysningerne ikke gives videre. Reglen er relevant for alle, der ikke kan ud- Gælder primært fra forvaltning til skole veksle private oplysninger med hinanden uden samtykke. Typisk skal der meget til, før man kan bruge værdispringsreglen. Barnets eller den unges problemer skal være så store, at der er fare for den fysiske og/eller psykiske udvikling. Underretningspligten til de sociale myndigheder indtræder før. I praksis kan reglen bruges, hvis Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen beder skolen om at observere bestemte forhold om et barn, hvor der er en konkret bekymring. Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens videregivelse af de nødvendige oplysninger til at kunne observere – og skolens videregivelse af observationen – vil ofte kunne rummes inden for reglen. Der skal dog altid en konkret vurdering til. Lovhjemmel (Forvaltningsloven § 28, stk. 2 og Retssikkerhedsloven § 11c) Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen har i børnesager ret til at indhente oplysninger uden samtykke. Du har pligt til at give personfølsomme oplysninger til en sagsbehandler, hvis der er startet en sag, jf. § 11 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Her skal du derfor ikke tænke på værdispringsreglen. Læs mere på http:/trivsel.daks.dk Skole– og Kulturforvaltningen Godthåbsgade 8 9400 Nørresundby Tlf. 9931 4108/ 9931 4008 Skole- og Kulturforvaltningen 4 1 Kan oplysninger videregives til anden myndighed? Den anonyme drøftelse er tilladt—men anonymiteten skal være reel! I sjældne tilfælde Bekymring om Peter Indeholder sagen personfølsomme oplysninger? (se uddybende oplysninger herunder) Ja Kan der indhentes samtykke? Nej (se uddybende oplysninger herunder) Er der andre forhold, der gør, at oplysninger kan vidergives? SSP-samarbejdet Nej Oplysningerne kan ikke videregives Skærpet underretningspligt Værdispringsreglen Lovhjemmel (se bagsiden) Nej Ja I langt de fleste tilfælde Ja Oplysningerne kan videregives Husk! Det er kun de nødvendige oplysninger, der gives videre sagligt begrundet Hvad er personfølsomme oplysninger? Hvad er samtykke? Hvem skal samtykke? Lovmæssigt skelnes der mellem fortrolige oplysninger om rent private forhold og andre fortrolige oplysninger. Ved samtykke forstås, at den eller de personer, der har forældremyndigheden over et barn, giver tilladelse til, at oplysninger vedrørende barnet drøftes og/eller udleveres. (Minimumskrav – det ideelle er naturligvis, hvis begge forældre kan/vil samtykke). For forenklingens skyld har vi bevidst valgt kun at operere med den mest vidtgående kategori for beskyttelse af personfølsomme oplysninger. Dette er valgt, fordi der typisk vil indgå sådanne oplysninger i denne type sager. Personfølsomme oplysninger er oplysninger om en person, som personen eller dennes forældre kan have en interesse i at beskytte mod videregivelse til andre. Et samtykke bør være skriftligt af hensyn til bevisførelsen og skal være præcist formuleret. Et samtykke gælder højst et år og kan altid tilbagekaldes. Hvis samtykket vedrører et barn, må personfølsomme oplysninger om forældrene ikke videregives – det vil sige oplysninger, som ikke er nødvendige for at forstå barnets situation. 2 Ved fælles forældremyndighed og samliv Kun nødvendigt med samtykke fra den ene forælder. Ved fælles forældremyndighed uden samliv Kun nødvendigt med samtykke fra den forælder, hvor barnet har bopæl. Ej fælles forældremyndighed Kun den forælder, der har forældremyndigheden, skal samtykke. 3
© Copyright 2024