NOVAX manual
2015
Indholdsfortegnelse
Journalen ............................................................................................................................................... 3
Paneler i journalen ....................................................................................................................................... 3
Parkér patientfunktion ................................................................................................................................. 3
Advarsel ved manglende diagnose............................................................................................................... 4
Mest brugte i ydelseslisten .......................................................................................................................... 6
FMK i indsæt fra journal ............................................................................................................................... 6
Ændre bemærkning ved wordudskrift ......................................................................................................... 7
Send wordudskrift som vedhæftning til e-mail ............................................................................................ 8
Sammensat lægebrev og henvisning ............................................................................................................ 8
Filtermulighed i Notater ............................................................................................................................... 9
Filtrér på diagnoser i oversigten................................................................................................................... 9
Det danske vaccinationsregister (DDV) ........................................................................................................ 9
Kalender .............................................................................................................................................. 10
Opgavelisten ............................................................................................................................................... 10
Gentag en opgave til den er afsluttet ...................................................................................................... 10
Indlogget bruger står som standard ........................................................................................................ 10
Skjule patienter i kalenderen ..................................................................................................................... 10
Ferie ............................................................................................................................................................ 10
Manglende behandler ................................................................................................................................ 11
Kalenderudrulning ...................................................................................................................................... 11
Fælles Medicinkort............................................................................................................................... 12
Ændring af suspendering ............................................................................................................................ 12
Dosisdispensering af ”præparater udenfor taksten” ................................................................................. 12
Dosisdispensering af fast medicin .............................................................................................................. 12
Sortering på medicin i egen historik........................................................................................................... 13
Ingen medicinkort markering ..................................................................................................................... 14
Kommunikation ................................................................................................................................... 14
Henvisningsudskrift .................................................................................................................................... 14
Diverse ................................................................................................................................................ 15
Ny NOVAX åbnes ........................................................................................................................................ 15
Hjælpepanel ............................................................................................................................................... 15
Udskrift af liste med patienter med åbne henvisninger eller ubetalte regninger ..................................... 15
Labels .......................................................................................................................................................... 15
2
NOVAX manual
2015
Journalen
Paneler i journalen
Du har mulighed for selv at konfigurere panelerne i journalen og nu har du desuden mulighed for at
låse, sådan at der ikke kan flyttes på disse.


Gå til Vindue > Journal
Fjern fluebenet Tillad flytning fa faner
Se hvordan du gør i videoen her
Parkér patientfunktion
Vi har lavet en mulighed for at parkere en patient, som man kan bruge, hvis man pludselig bliver
afbrudt, mens man er i patientens journal. Den giver mulighed for, at skrive patienten på en liste som
man så senere kan finde frem.
Funktionen kan tilgås både i tidsbestillingen og i patientens journal, med genvejen [Ctrl]+[Alt]+[p]
Genvejen åbner nedenstående skærmbillede.
3
NOVAX manual
2015
1. Du kan skrive en bemærkning, men det er ikke påkrævet
2. Du kan her vælge nogle andre initialer end dine egne
3. Du kan vælge at angive, at du vil have en advarsel om x antal minutter – denne service
kommer med en senere opdatering
4. Tast [F2] eller tryk <Gem> for at gemme
5. Du bliver ført ud i kalenderen, hvor du kan vælge en ny patient
For at få listen frem med de parkerede patienter bruger du genvejen [Ctrl]+[Alt]+[o]
1. Tryk Vælg for at blive ført til patientens journal, der hvor du kom fra
2. Tryk Slet og vælg for at slette patienten fra listen og samtidig blive ført til patientens journal,
der hvor du kom fra
3. Tryk Annuller for at fortryde
4. Tryk Ret for at rette enten bemærkning eller tidspunkt
5. Tryk Slet for at slette patienten fra listen
6. Tryk Slet alle for at rydde listen for patienter
Se hvordan du benytter funktionen i videoen her
Advarsel ved manglende diagnose
Du har nu mulighed for at blive advaret, hvis du glemmer at sætte en diagnose på et notat. Advarslen
kommer i forbindelse med at du gemmer notatet.
4
NOVAX manual
2015
Advarselsmuligheden kan slås til og fra i højrekliksmenuen i Notater.
5
NOVAX manual
2015
Mest brugte i ydelseslisten
Du har nu mulighed for at se de sidste 10 mest brugte ydelser, når du sætter en ydelse på.
FMK i indsæt fra journal
Hvis du ønsker at indsætte medicin fra FMK ind i et journalnotat, kan du bruge funktionen Indsæt
fra journal
For at hente FMK, skal du dog gøre noget aktivt.
Du åbner notatet og højreklikker og vælger Indsæt fra journal eller bruger genvejen
[Ctrl]+[Shift]+[s] for at åbne funktionen.
Du vælger FMK og bliver præsenteret for nedenstående billede:
Her trykker du [Ctrl]+[Mellemrum] for at hente FMK.
6
NOVAX manual
2015
Se hvordan du benytter funktionen i videoen her
Ændre bemærkning ved wordudskrift
Når du laver en wordudskrift f.eks. et brev til en patient ud fra et journalnotat står navnet på
wordskabelonen som en bemærkning i fanen Kommunikation
Det er nu muligt at ændre denne bemærkning, når du laver wordudskriften. Se nedenstående
skærmbillede.
Se hvordan du gør i videoen her
7
NOVAX manual
2015
Send wordudskrift som vedhæftning til e-mail
Du kan nu sende f.eks. en attest du har lavet som vedhæftning til en e-mail. Du skal dog være
opmærksom på at wordudskriften indeholder personfølsomme oplysninger som f.eks. CPR-nummer
og at en almindelig e-mail ikke er krypteret.





Gå til patientens journal og vælg fanen Kommunikation
Højreklik et vilkårligt sted og vælg Send med e-mail
Ving af i de wordudskrifter du vil sende
Tryk <Send med e-mail>
Nu åbnes en mail med de pågældende wordudskrifter vedhæftet
Se hvordan du gør i videoen her
Sammensat lægebrev og henvisning
Du kan nu lave et lægebrev eller en henvisning der er sammensat af flere notater.



Gå til Notater
Ving de notater af du gerne vil have med
Højreklik og vælg enten Sammensat lægebrev eller Sammensat henvisning
Se hvordan du gør i videoen her
8
NOVAX manual
2015
Filtermulighed i Notater
Vi har lavet det sådan, at du nu kan filtrere i journalnotaterne for at få et bedre overblik.
Du kan filtrere på egne notater, på indgående og på udgående kommunikation.
Se en video om hvordan du bruger filtermuligheden her
Filtrér på diagnoser i oversigten
Du kan nu filtrere på diagnoser, så du ser de notater der er kodet med samme diagnose samlet.




Gå til Oversigten fra patientens journal evt. med [Ctrl]+[o]
Vælg Diagnose
Markér en given diagnose
Tast [Mellemrum] for at filtrere på diagnosen
Se en video, hvor vi viser dig, hvordan du kan bruge filtreringen her
Det danske vaccinationsregister (DDV)
Du kan nu fra journalfanen DDV registrere givne vacciner direkte i Det danske vaccinationsregister.
Se en video, hvor vi viser dig hvordan du benytter DDV her
9
NOVAX manual
2015
Kalender
Opgavelisten
Der er blevet lavet optimeringer i opgavelisten, som gør dit arbejde mere effektivt.
Gentag en opgave til den er afsluttet
Bl.a. kan du nu få opgaven gentaget, indtil den er afsluttet dvs. at den kan ses i kalenderen indtil den
er afsluttet.



Gå til opgavelisten
Lav en ny opgave med [F11] eller ved at højreklikke og vælge Opret
Ving af i Gentag til afsluttet som ved nr.1 på skærmbilledet nedenfor
Indlogget bruger står som standard
Det er lavet sådan nu, at den bruger der er logget ind i NOVAX står som standard, når der laves en
opgave – som ved nr. 2 på skærmbilledet ovenfor.
Skjule patienter i kalenderen
Det er lavet sådan, at du kan skjule de patienter der er i kalenderen i skemavisningen, hvis du går
fra din skærm. Det gør du med genvejen [Ctrl]+[alt]+[Mellemrum]
Ferie
Du kan nu i skemavisningen skjule kalenderen, for en bruger der holder ferie.
Ving af i Vis ikke ferie som vist på skærmbilledet nedenfor:
10
NOVAX manual
2015
Manglende behandler
Du får en advarsel når der, i forbindelse med oprettelsen af en patient, mangler en behandler på
patienten.
Hvis du ikke ønsker dette, kan det slås fra.
Det gør du i Systemfunktioner > Indstillinger >Systemindstillinger under fanen Patientindgang
Kalenderudrulning
Vi har udarbejdet en ny måde at bygge kalenderen op og rulle den ud på. Den nye måde er mere
visuel og du kan bygge den op helt som du vil. Man bygger en model for en uge af gangen eller flere
uger, hvis man f.eks. kører med et nyt rul hver 4.uge. Hver bruger kan have en eller flere modeller.
Gå til Vedligeholdelse > Tidsbestilling > Kalenderudrulning og kig på det.
Se vores video der viser hvordan du bruger den nye kalenderudrulning her
11
NOVAX manual
2015
Fælles Medicinkort
Ændring af suspendering
Suspendering af FMK betød før at patienten var indlagt og at du ikke kunne regne med at de
ordinationer der stod på FMK var helt ajourførte.
I stedet for suspendering er der nu lavet en markering der fortæller at patienten er indlagt. Denne
betyder det samme som suspenderingsmarkeringen.
Hvis patienten er udskrevet, men FMK ikke er ajourført, kan du møde følgende markering:
Dosisdispensering af ”præparater udenfor taksten”
Du kan nu dosisdispensere f.eks. Unikalk og forskellige vitaminpræparater – de præparater vi kalder
”præparater udenfor taksten”. Du skal dog være opmærksom på, at nogle apoteker måske ikke
tillader dette.
Dosisdispensering af fast medicin
For et stykke tid siden blev det lavet sådan, at du kan lave dosisdispensering på fast medicin. Det
betyder, at du ikke længere skal angive en behandlingsslutdato på fast medicin.
I den forbindelse er det vigtigt, at doseringen bliver gjort struktureret. Det er vigtigt i forhold til at
nogle apoteker har doseringsrobotter.
12
NOVAX manual
2015
Det er desuden vigtigt, at du angiver en doseringsperiode.
Se vores video om dosisdispensering her
Sortering på medicin i egen historik
Du kan nu sortere på medicinen i din egen historik, således at du se P.N. medicin sammen med Fast
og dosisdispenseret.
Du ser dette ved at vinge af som på skærmbilledet nedenfor.
13
NOVAX manual
2015
Ingen medicinkort markering
Hvis du opretter patienter, der er turister eller har det særlige sundhedskort, er det vigtigt at du
markerer, at der ikke skal forsøges medicin lagt op på Fælles Medicin Kort.
Det gør du under patientens stamdata.
Når du har gjort dette, vil det ligeledes kunne ses i patientens FMK.
Se hvordan du gør i videoen her
Kommunikation
Henvisningsudskrift
Patientens mobil- og arbejdsnummer og e-mail-adresse kommer nu med på henvisningsudskriften.
14
NOVAX manual
2015
Diverse
Ny NOVAX åbnes
Der er lavet en genvej, så du kan åbne en ny NOVAX, hvor samme bruger er logget ind.
Genvejen er: [Ctrl]+[Alt]+[n]
Hjælpepanel
Vi har lavet et hjælpepanel, som du kan komme til ved hjælp af genvejen [F1]. Dette hjælpepanel
giver dig oplysninger, der er nyttige på lige netop det sted, du befinder dig i NOVAX.
Udskrift af liste med patienter med åbne henvisninger eller ubetalte regninger
Vi har lavet en mulighed for, at få en liste ud over patienter der har åbne henvisninger og regninger
der ikke er betalt.
Se en video hvor vi viser dig, hvordan du benytter funktionen her
Labels
Det er lavet sådan at du nu kan skrive fri tekst på dine labels.
Kontakt supporten hvis du vil se hvordan.
15