Mødereferat 2015-06-18 - Vesthimmerlands Provsti

Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg
PU møde 18. juni 2015. KI. L5.00
Mødested: Prbvstikontoret, Messevej 2, 9600 Års
Mødedeltagere:
Hanne Petelrsen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen
F.raværend€-$de+ afbud:
Villy
S. Jørgensen
Referent: Birgit H. Christensen
Beslutning
Mødepunkt
Godkendelse og evt. tilføjelse
til dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.
Da PU ikke var fuldtalligt, kan der ikke optages
nye punkter.
Salling MR - 5oÅ ansøgning nyt gasfyr i
præstegården
Søg: SaIIing MR - 5% Ansøgning nyt gasfyr i
præstegården (2153) - Salling Sogn
MR ansøger om kr. 40.000 til dækning afkøb
og installation af nyt gasfur i præstegården.
Ved reparation blev det anbefalet af WS, at
udskifte pga alder og økonomi for at undgå
yderligere driftsstop.
Ansøgning
Ansøgningen tilhædes som et låni 5% midlerne.
Præstegårdsudvalget skal udarbej de en prioriteret
vedligeholdelsesliste over præstegården, som
Salling MR skal indarbejde i budgettet.
til Provstiudvalget
Næsborg MR - Ansøgning - anvendelse af
midler ifm frasalg af bygninger
Sag: Ansøgning - ønvendelse af midler vedr.
frøsølg øf bygninger (2156) - Næsborg Sogn
Ifm frasalg af avlsbygninger ønsker MR nu at
anvende disse midler til restaurering af
mindetavler, slibning af gulv og evt. flytning af
døbefond.
Ifm besøg af Nationalmuseet m.fl. i 2013 er
vedlagt referat med punkter vedr. forbedringer.
Af disse ønsker er ny yderdør ogaut. ringning
allerede udført.
PU vil foreslå, at de bruger af de frie midler til
projekterne i kirken, som forslået i det indsendte
budget 2016, da salgssummen giver en højere rente
i Stiftet.
Salgssummen i Stiftet kan søges hjem til et af
restaureringensproj ekterne ved udarbejdelse af en
konkret projekt undervejs i renoveringen afkirken.
VS: ansøgning
Løgstør MR - Finansiering af ny præstegård
Sag: Løgstør MR - Ny præstebolig (2126)
MR ønsker drøftelse af finansieringen af det
nye præstegård - overtagelse af
kreditforeningslån kontra optagelse af lån i
stiftsmidlerne.
Det fremlagte kreditforeningenslån er afdragsfrit.
PU henholder sig derfor til Kirkeministeriets
rådgivning og optager lånet i stiftsmidlerne.
VS: nuværende realkreditlån Sjægten 30
Referat, I 8-06-201 5
Side: I
Beslutning
Mødepunkt
SV: nuværende realkreditlån Sjægten 30
VS: nuværende realkreditlån Sjægten 30
KM og Stift anbefaler IKKE kreditforeningslån
Spørgsmål
til stiftet vedr. ejerskifteforsikring
Spørgsmål fra MR vedr. ejerskifteforsikring
SV: nuværende realkreditlån Sjægten 30
PU er indstillet på atforhøje lånerammen med
yderligere 1 mio. kr.
Overlade MR - kirketårn
Sag: Kirkerestaurering (1676) - Overlade
Sogn
VS: Mail - restaurering af tårn i Overlade
Kalkulation Overlade Kirketårn
VS: Tårn kalkulation samlet oversigt
SV: kirkerestaurering i Overlade
VS: kirkerestaurering i Overlade
Aars MR - Ansøgning - Ikke kirkelige
aktiviteter i kirken
Søg: Aars MR - ønsøgning - udlån øf kirke til
ikke kirkelige aktiviteter (2150) - Aars Sogn
MR ønsker godkendelse af regelsæt ifm udlån
af kirke ved ikke kirkelige aktiviteter i kirken.
PU tiltræder ansøgningen.
Ikke kirkelige aktiviteter i kirken
Skivum MR - Forpagtningskontrakt
til
godkendelse
Sog: Skivam MR - Forpagtningskontrøkt
PU tiltræder forpagtningskontrakten.
til
godkendelse (2165) - Skivam Sogn
Skivum MR - F
Referat, 1 8-06-201 5
Side:2
Beslutning
Mødepunkt
Vesterbølle MR - nye kirkegårdsvedtægter.
Søg: Vesterbølle Kirkegård - nye
kirkegårdsvedtægter (213 5) - Vesterbølle Sogn
Ansøgning med forslag til nye
kirkegårdsvedtægter.
I forbindelse med at hele kirkegården er
gennemrenoveret ønskes vedtægterne også
fornyet.
PU ønsker ny vedtægt indsendt, idet MR skal
overveje regler for det er tilladt med lyskæder og
lampei drevlt på solenergi, plastikblomster, regler
om grus, flis m.m. på gravpladserne' Endvidere
skal-der udffldes konkret under $7, stk. 2 (enten
eller).
Det er uddelegeret til provsten at godkende
vedtægten.
for Vesterbølle
Strandby MR - nye kirkegårdsvedtægter
Søg: Vedtægterfor Strandby kirkegård (2164)
- Strandby Sogn
Nye kirkegårdsvedtægter fremsendt til
godkendelse.
PU ønsker ny vedtægt indsendt, idet MR skal
overveje regler for det er tilladt med lyskæder og
lampei drevet på solenergi, plastikblomster, regler
om grus, flis m.m. på gravpladserne.
Det er uddeleret til provsten at godkende vedtægten
Fw: Vedtægt for Strandby kirkegård
10
Brev - klage vedr. gravestedsafgørelse,
Vesterbølle Kirkegård
Søg: Klagebrev fra Eva Elkær, Glostrup
(grøvsted Vesterbølle) (2148)
Sogn
-
Vesterbølle
PU vurderer, at reglerne på kirkegården er
overholdt i forbindelse med omlægning af
kirkegården.
PU frEmsender brev til Eva Elkær med uddybende
besvarelse.
Brev fra Eva Elkær, Glostrup (gravsted
11
Folkekirkens Skoletjeneste - møde 15. juni
2015
Sag: Folkekirkens Skoletjeneste 2015 (1916)
Der har været afholdt møde i Folkekirkens
Skoletjeneste d. 15. juni 2015.
PU anbefaler, at Skoletjenesten gøres til en
permanent ordning.
Punktet skal tages op på budgetsamrådsmødet.
Udgifterne hertil skal tages med i budget 2016.
2015-06-15 Da
L2
Projekt "Mere kirke for pengene" Landsforeningen af Menighedsråd
Sag: Minikonferencer - Projekt mere kirkefor
PU ønsker ikke at gøre brug af dette tilbud.
pengene - Landsforeningen øf Menighedsråd
(216s)
Landsforeningen af Menighedsråd tilbyder at
stille erfarne oplægsholdere til rådighed gratis
ved afholdelse af minikonference i efteråret
2015 og foråret 2016 med emnet "Mere kirke
for pengene". Der kan max. deltage 50 personer
ved konferencen.
Referat,l8-06-2015
Side:
3
Beslutning
Mødepunkt
Minikonferencer
pengene
13
- Projekt
mere kirke for
Ansøgning fra Biskoppen - provstetur 2015
Søg: Henv. alle provstiudvøIg vedr. provstetur
201 5 [Sag:1 5/1748J - [Dok-nr.: 5291 6/1 5J
(2147)
Ansøgning om tilskud på k. 6.000 til provst
Hanne Petersen ifm provsteturen 2015, som går
til
Ansøgningen tiltrædes.
Færøerne.
Dok.nr.:52916/l5l HES
14
Evt.
Aalestrup MR har indsendt ansøgning om
tilladelse til køb af hus.
Poul T. Nielsen orienterede om sagen.
Poul T. Nielsen forlod mødet under
drøftelserne.
Referat,l8-06-2015
Der orienteres om indkommen ansøgning fra
Aalstrup menighedsråd om køb af bolig.
Ansøgning kunne ikke optages på dagsorden, da
provstiudvalget ikke var fuldtallig. Ansøgning
behandles på provstiudvalgsmødet i august.
Side: 4
Orientering
15
Provstesyn - Evaluering af de afsluttede syn
Der blev orienteret om dette års syn.
16
V. Hornum Præstebolig
Søg: Undersøgelse for skimmelsvømp i
præstebolig (2160) - Vester Hornum Sogn
Der blev orienteret om præsteboligen i V. Hornum.
Undersøgelse for skimmelsvamp
VS: Ordrebekræftelse fra Teknologisk Institut -
17
Foreløbige budgetter 2016
Der blev orienteret om de indkomne budgetter for
20t6.
Det blev besluttet, at der aftroldes et budgetmøde
fredag d. 14. august, kl. 12.00.
Mødet sluttede kl. 17.45.
Referat,l8-06-2015
Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 18-0G2015
Hanne Petersen
Axel Holger Pedersen
U..r.\ /'Å2Hanne Petersen
Poul ThorvaldNielsen
ThorkildNielsen
Referat,l8-06-2015
Villy
Schrøder Jørgensen
Side:6