1. No category

Referat
Udvalget for Kultur & Fritid
onsdag den 4. februar 2015
Kl. 18:00 i Borgmesterkontor, Lyndby Rådhus
Indholdsfortegnelse
1.
KF - Godkendelse af dagsorden ......................................................................1
2.
KF - Orientering - Februar...............................................................................2
3.
KF - Temadrøftelse - Hvalsø Kulturnat ............................................................5
4.
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver Kulturkaravanen 2015 ....................................................................................6
5.
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver Kulturnatten ...................................................................................................8
6.
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver Kulturdage....................................................................................................10
7.
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen for andre kulturelle opgaver - Jagten
2015 .............................................................................................................12
8.
KF - Ansøgning om midler til ny klatrevæg i Hvalsø Hallen - Klatreklubben
Giraffen ........................................................................................................15
9.
KF- Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje-LAN-party .....................17
10. KF - Ansøgning til Pulje for fritagelse for halleje - arrangement med Peter
Lund Madsen, Sjov Motion ............................................................................19
11. KF - Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 efter høring .......................................21
12. KF - Frigivelse af penge til Idrætsanalyse 2015 ............................................28
13. KF - Fokus 2014-2015 og årsplan for 2015 ...................................................31
14. KF - Eventuelt ...............................................................................................33
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
1.
04-02-2015
KF - Godkendelse af dagsorden
Sagsnr.:
Resumé:
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Punkt 11 Biblioteks- og Arkivplan behandles som punkt nr. 2.
Ellers godkendt.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Side 1
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
2.
04-02-2015
Side 2
KF - Orientering - Februar
Sagsnr.: 14/20088
Resumé:
Orientering til Udvalget for Kultur & Fritid, februar 2015
A. Orientering fra Bibliotek & Arkiv
Underviser og forfatter Caroline Ørsum og tovholder Marie Aagaard Rehfelt fra
Lejre Bibliotek har besøgt 5 af kommunens folkeskoler for at gøre reklame for
forfatterskolen, der starter i februar. Se artikel fra Dagbladet som bilag.
Se i øvrigt nyhedsbrev fra Bibliotek & Arkiv i bilag
B. Orientering fra Idrætshallerne
Renovering af klimaskærm begynder nu i nedenstående haller:
Uge 7+8: Lejre hallen, Kirke Hyllinge hallen
Uge 11 og frem i Bramsnæshallen
C. Orientering fra Musikskolen
Projektet “Pop-up koncerter i Lejre Kommune”.
Ugen startede med en vandringskoncert i Hvalsø Kulturhus, hvor Ensemblet
”Lydenskab” sammen med Musikskolens børnekor gav publikum en anderledes
koncert, der både bød på store klassiske værker, spansk guitarmusik i en elevator
og Seebachs ”Under Stjernerne” i en ny version for børnekor og klassisk kvintet.
Lydenskab besøgte Kirke-Hyllinge skole og havde besøg af 200 skolebørn i Hvalsø
projektkontor. Ensemblet besøgte også Avnstrup asylcenter, som var en
meningsfyldt musikalsk og social oplevelse for både publikum og musikere.
Afslutningskoncerten blev skabt af børn fra Billedskolen og Musikskolen.
Ensemblet gik ud i byen sammen med eleverne og fandt inspiration til koncertens
temaer - “Tilfrysning” og “Opgør”. De ting der blev fundet i byen og i naturen
omkring Hvalsø, blev samlet til en koncertfortælling, som eleverne var med til at
improvisere over og de var derfor selv medskabere af musikken. Dette gav en
meget spændende og anderledes koncertoplevelse.
D. Prisoverrækkelse og nytårskur
Folkeoplysningsudvalget har afholdt prisoverrækkelse og nytårskur den 17. januar
i Såbyhallen.
Til prisoverrækkelsen blev uddelt der en lederpris og en trænerpris og
hædringspriser til 35 aktive for særlige resultater indenfor deres sportsgren i
2014. Til prisoverrækkelsesarrangementet var der ca. 200-250 deltagere.
Nytårskuren, der er for ledere, trænere og bestyrelsesmedlemmer mv i alle
foreninger, startede med et foredrag med René Nielsen. Foredraget ”Fra helt
menneske til halvt menneske”, om at trodse svære kår og selv tage ansvar og
proaktivt søge udvikling. Efterfølgende var der middag, hvor ca. 100 deltog.
E. Kommunens brug af hallerne og aflysninger for foreninger
Udvalget ønsker en uddybning af kommunens egen brug af hallerne idet der har
været en del aflysninger af især Bramsnæsvighallen. Se bilag for uddybning.
F. Afgørelse fra Natur- og Miljøklagenævnet; Kunstgræsbane i Hvalsø
Natur- og Miljøklagenævnet har den 22. januar 2015 truffet afgørelse om at
ophæve Lejre Kommunes beslutning om at etablere kunststofbane på
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 3
baneanlægget ved Møllebjergvej i Hvalsø. Natur- og Miljøklagenævnet vurderer,
at etablering af hegn om banen i kombination med en flisebelægning betyder, at
anlægget vil være at betragte som et bygningsmæssigt anlæg, og lokalplanen for
området tillader ikke opførelse af bygninger. Lejre Kommune vil herefter skulle
tage stilling til, om anlægget skal lovliggøres fysisk eller retligt ved ansøgning om
dispensation fra lokalplanen. Fysisk lovliggørelse ved fjernelse af hegn og fliser vil
næppe være i hverken brugeres eller naboers interesse, og administrationen vil
derfor tage initiativ til et møde med naboerne om, hvilken løsning der bedst
tilgodeser alles interesser. Se bilag.
G. Invitation Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 16.-17. april i Århus.
Se program på: www.db.dk/2015
Invitation udleveres på mødet
H. Nyhedsbrev fra Center for Offentlig Kompetenceudvikling, dec. 2014
Se her
I.
Nyhedsbrev fra Danmarks Idrætsforbund, december 2014
Se her
J.
Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond
Se bilag.
K.
Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde, december 2014
Se bilag
L. Nyhedsbrev fra Kulturhusene i Danmark
Kulturhusene i Danmark er gået sammen med Højskolerne og COOP om at
afholde tre møder i foråret 2015, der skal styrke og udvikle det lokale samarbejde
omkring folkeoplysningsaktiviteter. Læs mere
Den europæiske kulturhusorganisation ENCC fejer sit 20 års jubilæum med et
seminar i Bruxelles i februar. Læs mere
2015 er af kulturminister Marianne Jelved udråbt til Ungekulturår. Dermed åbnes
der for nye puljer, bl.a. 1 mio. kr. til en landsdækkende lynpulje, hvor unge
projektmagere kan søge. Læs mere på Kulturstyrelsens hjemmeside
M. Samarbejde mellem kulturinstitutioner og skoleverdenen.
Inspirationshæfte om et samarbejde mellem kulturinstitutioner, skoler og
kommunale afdelinger i Frederikssund Kommune i forbindelse med skolereformen.
Hæftet udleveres på mødet.
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Taget til orientering.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 4
Bilag:
1. Forfatterskole 2015_Artikel i Dagbladet 210115
2. NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV januar 2015_final.pdf
3. Svar vedr. aflysning af arrangementer i hallerne
4. Kunstgræsbane Hvalsø_Afgørelse
5. Anne Lumholt - Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond: Se frister og nye tiltag
6. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
3.
04-02-2015
Side 5
KF - Temadrøftelse - Hvalsø Kulturnat
Sagsnr.: 15/1580
Resumé:
Temadrøftelse vedr. Kulturnatten i Hvalsø.
Medlemmer af arbejdsgruppen bag Kulturnatten i Hvalsø deltager under punktet.
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Drøftet.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
4.
04-02-2015
Side 6
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver Kulturkaravanen 2015
Sagsnr.: 15/601
Resumé:
Kulturkaravanen har sendt en ansøgning den 4. januar 2015 om underskudsgaranti på
50.000 kr. og tilskud på 12.500 kr. til 5 arrangementer i 2015.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at der bevilges 50.000 kr. i underskudsgaranti og 12.500 kr. i
tilskud,
2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne tiltrædes.
Sagsfremstilling:
Kulturkaravanen planlægger at afholde mindst 5 koncerter i 2015:
Januar: ”Astro Budda Agogo” i Hvalsø Kulturhus
Marts: ”The Savage Rose” i Hvalsø Kulturhus.
April: ”Backseat med Ivan Pedersen” i Hvalsø Kulturhus
Oktober: ”Electric Guitars” i Hvalsø Kulturhus
November: ”Esben Just Trio” til Mortens Aften med spisning i Hvalsø kulturhus
Kulturkaravanen tilstræber, at der til alle arrangementer varmes op og supporteres af
kunstnere fra amatørscenen, inkl. elever fra Lejre Musikskole. Orkestre og optrædende,
der genremæssigt matcher aftenens hovednavn, må gerne hos Kulturkaravanen tage et
skridt på vejen videre frem.
Kulturkaravanen, der blev etableret i 1985, er en lokal musikforening med fokus på
arrangementer i Hvalsø. Foreningens arbejde er baseret på frivillig arbejdskraft og alle
arrangementer er åben for alle. Foreningen har ingen lokaler, men afholder
arrangementerne rundt i byen, fx. i Hvalsø Kulturhus.
Det er intentionen med arrangementet at præsentere navne og oplevelser i Hvalsø, hvor
publikum får den ægte vare og levende musik i høj kvalitet – i omgivelser, hvor
stemningen er tæt og intim. For Kulturkaravanen er 2015 et særligt år, idet foreningen
fejrer sit 30 år jubilæum.
I Lejre Kommune har Kulturkaravanen modtaget tilskud siden 2007.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om
tilskud fra ”Pulje til andre kulturelle opgaver”. Det vil sige, at arrangementet er lokalt
forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
Kommunen har bevilget støtte til Kulturkaravanen hvert år siden 2007. I 2014 støttede
Udvalget Kulturkaravanen med 40.000 kr. i underskudsgaranti og 12.000 kr. i tilskud.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Lejre Kommune
04-02-2015
Udvalget for Kultur & Fritid
Side 7
Kulturkaravanen søger om underskudsgaranti på 50.000 kr. og tilskud på 12.500 kr. til
de 5 planlagte koncerter i 2015.
Budget 2015:
Indtægter:
Entre
Spisning
Bar
Tilskud Lejre Kommune
Tilskud Statens Kunstråd
Sponsorater
I alt
88.080
4.000
25.840
12.500
0
44.000
174.420
Udgifter:
Kunstnerhonorar, hovednavn
Kunstnerhonorar, supportband
Leje af udstyr
Forplejning, kunstnere
Indkøb, mad
Indkøb, Bar
Reklame
Lokaleleje
Porto mm
Rengøring mm
Forplejning, frivillige
KODA
Diverse
I alt
138.500
11.000
21.000
4.300
6.840
12.920
11.500
0
2.300
3.000
3.800
6.156
3.104
224.420
Total
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansøgning 2015
2. Budget 2015
3. Bilag til ansøgningen
4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015
-50.000
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
5.
04-02-2015
Side 8
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver Kulturnatten
Sagsnr.: 15/566
Resumé:
Kulturnatsgruppen har sendt en ansøgning den 11. januar 2015 om tilskud på 120.000
kr. til Hvalsø Kulturnat der afholdes den 28. august 2015.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at der bevilges 80.000 kr. i underskudsgaranti
2. at pengene bevilges fra pulje til andre kulturelle opgaver
3. at kulturnatsgruppen opfordres til at arbejde med, hvordan der
kan skabes yderligere indtægter
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Udvalget bevilliger samme beløb som i 2014, tilskud på 60.000 kr. idet udvalget
opfordrer Kulturnatsgruppen til at arbejde med hvordan der kan skabes yderligere
indtægter. Midlerne bevilliges fra Pulje til andre kulturelle opgaver.
Sagsfremstilling:
Hvalsø Kulturnat er en begivenhed, som i gennem en lang række år har fundet sted den
sidste fredag i august. Hovedgaden lukkes for trafik, og der opstilles scener, kulturtelte
m.m.
Kulturnatten har et alsidigt program for alle aldersgrupper sammensat af musik,
litteratur, drama, idræt, spejder- og naturaktiviteter, kulturarv m.v. På den store scene
på Kropladsen præsenteres, i samarbejde med de lokale handlende, et musikalsk
hovednavn, der appellerer til et bredt publikum.
Årligt har der været 2-4.000 besøgende.
Kulturnatsgruppen består af 5-7 personer, og hele arrangementet er netværksbaseret.
Gruppen sørger for den overordnede planlægning af aktiviteterne, dvs. beslutter hvor
scenerne, der skal stilles op, hvor Kulturalléen skal være, indhenter tilladelser fra
kommune, politi, brandmyndighed m.v.
Koordinationsgruppen ønsker at motivere kunstnere, foreninger, handlende og andre, der
kunne have lyst til at bidrage, ved at skabe nogle attraktive rammer for deltagerne, og
lader så kulturen og mødet imellem mennesker få pladsen.
I 2014 var temaet ”Sang i vilden sky”, og aftenen blev indledt med en ”Opsang” leveret
af Anne-Marie Helger. Gruppen oplyser, at 2014 var et udfordrende år, da
underskudsgaranti fra Lejre Erhverv var på et mindre beløb end tidligere. Derfor blev
Kulturnatten i 2014 noget mindre end tidligere år
Læs mere på om arrangementet og programmet for 2014 på www.hvalsoekulturnat.dk
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om
tilskud fra ”Pulje til andre kulturelle opgaver”. Det vil sige, at arrangementet er lokalt
forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 9
Det er administrationens vurdering at det er muligt, at genere indtægter ved
arrangementet.
Kommunen har bevilget støtte til Kulturnatten hvert år siden 2007. I 2014 støttede
Udvalget Kulturnatten med en underskudsgaranti på 60.000 kr.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Budgettet for 2015 forventes sammensat af:
Underskudsgaranti fra Lejre Kommune
Bidrag fra erhvervsforeningen
120.000 kr.
15.000 kr.
Se vedhæftet regnskab fra 2014. Til sammenligning er også vedhæftet regnskab fra
2013 som eksempel på, hvordan et budget på 120.000kr kan fordeles.
Administrationen oplyser, at der i budget for ”Pulje til andre kulturelle opgaver”, er
413.354,00 kr., hvoraf der er 396.334,00 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansøgning Hvalsø kulturnat 2015.docx
2. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2014.pdf
3. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2013.pdf
4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
6.
04-02-2015
Side 10
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen til andre kulturelle opgaver Kulturdage
Sagsnr.: 15/545
Resumé:
Koordinationsudvalget bag Lejre Kulturdage har sendt en ansøgning den 5. januar 2015
fra, om tilskud på 46.700 kr. samt underskudsgaranti på 30.000 kr. til Lejre Kulturdage
2015.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at der bevilges 46.700 kr. i tilskud
2. at der bevilges 30.000 kr. i underskudsgaranti
3. at pengene bevilges fra pulje til andre kulturelle opgaver
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne tiltrædes idet udvalget ønsker en uddybning af regnskab 2014.
Sagsfremstilling:
Lejre Kulturdage 2015 finder sted fra d.25. april til d.10. maj 2015. Kulturdagene
afholdes i 2015 for 13. gang.
Koordinationsgruppen har i år valgt slogannet: ”lige til kanten”, og flere har allerede
meldt ind med gode aktiviteter under det valgte slogan.
Lejre Kulturdage ønsker at sætte fokus på kulturen i Lejre Kommune. Grundidéen er, at
borgerne gennem forskellige aktiviteter og arrangementer bliver opmærksomme på de
historiske og nutidige kulturelle værdier og oplevelser i lokalsamfundet.
Arrangementernes indehold er rettet mod nye og eller ukendte sider af lokalsamfundet,
og de afholdes gerne under utraditionelle former, så de vækker borgernes nysgerrighed
og interesse.
En væsentlig intention er desuden, at arrangementerne henvender sig til alle
aldersgrupper, og helst når ud i alle områder af kommunen.
Koordinationsgruppen arbejder ud fra et princip om, at de fleste aktiviteter skal inddrage
frivillige og offentlige aktører.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om
tilskud fra ”Pulje til andre kulturelle opgaver”. Det vil sige, at arrangementet er lokalt
forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
Kommunen har bevilget støtte til Lejre Kulturdage siden 2007. I 2014 støttede Udvalget
Lejre Kulturdage med en underskudsgaranti på 40.000 kr. samt et tilskud på 46.700 kr.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser
Økonomi og finansiering:
Koordinationsgruppen søger om:
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
Driftsudgifter
Tilskud/Underskudsgaranti til aktører
04-02-2015
Side 11
46.700,00 kr.
30.000,00 kr.
Koordinationsgruppen forventer driftsudgifter på niveau med udgifterne i 2014 til
annoncering og programudgivelser etc.
Der søges om tilskud/underskudsgaranti på 30.000 kr. til dækning af aktørernes udgifter.
Gruppen oplyser, at i 2014 søgte de om underskudsgaranti på 40.000 kr., men da nogle
aktører selv skaffer dækning for deres udgifter, reducerede Lejre Kulturdage deres
ansøgning om underskudsgaranti til 30.000 kr.
Koordinationsgruppen har ved endt regnskab for 2014 en kassebeholdning på 45.674kr.
Administrationen oplyser, at der i budget for ”Pulje til andre kulturelle opgaver”, er
413.354,00 kr., hvoraf der er 396.334,00 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. 2015_Ansøgning om tilskud_Kulturudvalget.doc
2. 2015_Budget.doc
3. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015
4. VS: Lejre Kulturdage 2014- endeligt regnskab - CCF11072014_00001.jpg
5. VS: Lejre Kulturdage 2014- endeligt regnskab - CCF11072014_00002.jpg
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
7.
04-02-2015
Side 12
KF - Ansøgning om tilskud fra Puljen for andre kulturelle opgaver - Jagten
2015
Sagsnr.: 15/1333
Resumé:
Sagnlandet Lejre har sendt en ansøgning den 23. januar 2015 om tilskud på 25.000 kr.
til det kulturhistoriske motionsløb ”JAGTEN” i 2015. Løbet afholdes 9.-10. maj 2015.
Det kulturhistoriske motionsløb ”JAGTEN” støttes af Nordea-fonden og arrangeres af
Golden Days i samarbejde med en række kulturinstitutioner i Danmark.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at der bevilges 25.000 til ”JAGTEN”
2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne tiltrædes.
Sagsfremstilling:
Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne 2015 - Vikingekongen Gram af Lejre" er et
motions- og oplevelsesløb for hele familien, der har til formål at skabe spændende
oplevelser for familier i Lejre området. Løbet iscenesætter Lejres rige sagnhistorie med
levende formidling af Skjoldungeslægtens dramatiske fortællinger. Løbet afholdes 9.-10.
maj 2015.
Gennem deltagelse i Jagten ønsker Sagnlandet Lejre dels



at sætte kød og blod på Lejre Kommunes kulturpolitik
at understøtte Sagnlandets almennyttige formål ved at
tiltrække nye målgrupper (de motionsinteresserede)
at der samtidig gennem reduceret entré sikres øget
tilgængelighed for et bredere udsnit af befolkningen.
I 2015 er det historien om Kong Skjolds søn Gram, der danner den røde tråd under
motionsløbet gennem Sagnlandets kulturhistoriske landskab. Gennem en aktiv, hyggelig
og spændende familieoplevelse erfarer deltagerne i løbet Lejres rige kulturhistorie og
deres identitetsfølelse, som borgere i en kommune med en stolt og dramatisk fortid
styrkes.
Løbets primære målgruppe er familier med børn i alderen 8 - 14 år men yngre børn og
unge også velkomne. Deltagergebyr for deltagelse i løbet dækker under løbet også
adgang til Sagnlandet. Løbet arrangeres til at kunne imødekomme 500 - 2000 deltagere
over 2 eftermiddage. Løbet afvikles over en rute på 6 - 8 kilometer og tager 1 - 2 timer
at gennemføre afhængigt af om det gennemføres løbende eller gående. I afviklingen af
løbet involveres spejdergrupper og andre frivillige foreninger.
Familiemotionsløbet arrangeres i samarbejde Golden Days i København og Nordea
Fonden. Nordea Fonden har valgt at støtte projektet, da de arbejder for at fremme det
gode liv inden for sundhed, motion, natur og kultur. Partnerskaberne skaber eksponering
af løbet via lokal skiltning i byerne Lejre og Hvalsø. Dertil kommer eksponering af løbet
og Lejre kommune i Københavnsområdet og blandt de 12 andre sjællandske kommuner,
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 13
der deltager i løbet. De deltagende kommuner er: Fredensborg, Gentofte, Frederikssund,
Gladsaxe, Stevns, Hillerød, Halsnæs, Rudersdal, Gribskov, Helsingør, København og
Rødovre.
Udover generel fælles markedsføring for de 12 deltagende kommuner, skabes der direkte
kontakt til brugerne, da Jagten, med udsendelse af informationsmaterialer, formidler
løbet til alle de deltagende kommuners skolebørn.
Da arrangementet ud over lokal eksponering og opmærksomhed, ligeledes eksponeres i
Københavnsområdet udfoldes Lejre området, som en naturskøn og kulturelt rig Bo- og
Oplevelseskommune for familier bosat i Storkøbenhavn.
Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne - Vikingekongen Gram af Lejre" spejler i
sit formål og tilsnit Lejre Kommunes Kultur-, Fritids- og Turisme politik, da Jagten vil
skabe et fysisk og læringsmæssigt stimulerende kulturhistorisk arrangementet for Lejre
kommunes borgere, således som besøgende fra det øvrige Sjælland, som vil opleve
Lejres unikke natur og kulturliv.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om
tilskud fra ”Pulje til andre kulturelle opgaver”.
Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Partnerskabet i Jagten og dertil hørende eksponering finansieres via deltagerbidrag fra
de deltagende kommuner og institutioner i henholdsvis penge og arbejdstid.
Prisen for at deltage i løbet inkl. medalje til alle børn, der gennemfører løbet, er: 50 kr.
for voksne og 25 kr. for børn. (til sammenligning er Sagnlandet Lejres normale entré er
145 kr. for voksne og 90 kr. for børn).
Budget for projektet/aktiviteten
UDGIFTER
SAGNLANDETS EGENBETALING
- udvikling, administration, løn, projektering, engagement af
frivillige, ledelse af personale og frivillige m.m.
UDGIFTER I FORBINDELSE MED AKVIKLING AF LØBET
- Forplejning af frivillige under arrangementet, fremstilling af
rekvisitter, terrænforberedelse, poster, trykudgifter til
løbekort og diplomer, kommunikation, leje af materiel,
honorar til aktører m.m.
PARTNERSKABSBIDRAG
- Beløb til finansiering af partnerskab i Jagten for Sagnlandet
og Lejre Kommune inkl. udgifter til PR- og
markedsføringsmateriale, samt mulighed for
informationsmateriale til alle Lejre kommunes skolebørn.
Det er dette beløb der ansøges om.
Udgifter i alt
INDTÆGTER
AFVIKLINGSSTØTTE
- Beløb som Golden Days og Jagten partnerskabet yder til
afviklingsstøtte for arrangementets udgifter, herunder tryk
20.000 kr.
10.000 kr.
25.000 kr.
55.000 kr.
20.000 kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
af løbekort, forplejning af aktører, fremstilling og indkøb af
rekvisitter til løbsposter, leje af materiel, honorar til aktører
e.l.
INDTÆGTER
- Eksempel på indtægter på deltagergebyr ved 1200
deltagere:
400 deltagende voksne x 50 kr. = 20.000 kr.
800 deltagende børn x 25 kr. = 20.000 kr.
I alt 40.000 kr.
Af denne entréindtægt indgår de 75% i partnerskabsaftalens
pulje til videreførelse af Jagten løbene i 2016. Indtægter for
entré beløber sig derfor kun til 25% af 40.000 kr. = 10.000
kr.
Ansøgt Lejre Kommune
Indtægter i alt
Balance - udgifter og indtægter
Budget i alt
Side 14
10.000 kr.
25.000 kr.
55.000 kr.
0 kr.
85.000 Kr.
Administrationen oplyser, at der i budget for ”Pulje til andre kulturelle opgaver”, er
413.354,00 kr., hvoraf der er 396.334,00 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-Jagten på Sagnkongerne 2015 Vikingekongen Gram af Lejre.doc
2. Partner i Jagten 2015.docx
3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
8.
04-02-2015
Side 15
KF - Ansøgning om midler til ny klatrevæg i Hvalsø Hallen - Klatreklubben
Giraffen
Sagsnr.: 15/827
Resumé:
Administrationen har modtaget en ansøgning fra Klatreklubben Giraffen om midler til
udvidelse af klatrevæg i Hvalsø Hallen.
Der søges om 460.000 kr.
Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge midler til en
udvidelse af klatrevæg i Hvalsø Hallen.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at ansøgningen om 460.000 kr. til udvidelse af klatrevæg
oversendes til budgetbehandling 2016.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingen tiltrædes under forudsætning af at Klatreklubben indhenter flere tilbud.
Sagsfremstilling:
Klatreklubben Giraffen er en frivillig folkeoplysende forening med ca. 100 medlemmer,
hvoraf ca. 50 er under 25 år.
Klatreklubben har aktiviteter i Hvalsø Hallen, hvor der er en klatrevæg. Klatreklubben
ønsker, at klatrevæggen udvides, da der er stor interesse for at dyrke klatring i klubben
Klubben oplyser, at den har fokus på et meget højt teknisk og sikkerhedsmæssigt niveau
som gør den i stand til at træne trygt og på højt idrætsmæssigt plan. Klubben råder over
8 uddannede klatreinstruktører samt 4 trænere, og har derfor frivillige nok til at øge
klubbens medlemstal fra de nuværende ca. 100 medlemmer op til 150. Dette kan dog
kun lade sig gøre hvis faciliteterne er til rådighed.
Endvidere oplyser klatreklubben, at kommunens ungdomsklubber og fritidsordninger
også vil have mulighed for, i samarbejde med klatreklubben, at benytte sig af
klatrevæggen, når klubben ikke selv anvender dem.
Klatreklubben har tidligere indhentet Brugerrådet for Hvalsø hallens opbakning til
udvidelsesplanerne, efter fremlæggelse af skitser og planer.
Administrationens vurdering:
Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at
beløbet ikke kan holdes inden for de afsatte budgetter i 2015 hvorfor administrationen
anbefaler at ansøgningen indgår i overvejelserne for budget 2016.
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Klatreklubben Giraffen har indhentet tilbud hos Abekatten. Tilbuddet er på 535.500 kr.
(se bilag).
Klubben har søgt om fondsmidler jf. nedenstående og klubben har budgetteret med at
bruge ca. 80.000 kr. af egne midler. Der søges derfor om finansiering på ca. 460.000 kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 16
Ansøgt:
Tuborg fondet, op til 230.000 kr. Hertil har klubben fået afslag.
Realdania fonden, op til 230.000 kr. Klubben afventer svar.
Nordea fonden, op til 230.000 kr. Klubben af venter svar.
Klatreklubben Giraffen er, af Dansk idrætsforbund og Dansk klatreforbund, blevet udvalgt
til at indgå i et klub udviklingsprojekt som starter op i 2015. Klubben håber, at den
gennem dette projekt vil kunne få støtte og vejledning til ansøgning om yderligere støtte.
Administrationen gør opmærksom på, at der også vil være udgifter til
byggesagsbehandlingsgebyr.
Ansøgningen er af en sådan størrelsesorden, at beløbet ikke kan holdes inden for de
afsatte budgetter i 2015, hvorfor administrationen anbefaler at ansøgningen indgår i
overvejelserne for budget 2016.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansøgning
2. Tilbud ny klatrevæg
3. Skitse ny klatrevæg
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
9.
04-02-2015
Side 17
KF- Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje-LAN-party
Sagsnr.: 15/553
Resumé:
En gruppe af unge fra Lejre Kommune har den 30. december 2014 sendt en ansøgning
om fritagelse for betaling af halleje i forbindelse med afholdelse af et LAN-party i Hvalsøhallerne den 1.- 3.april 2015.
Ansøgerne søger om fritagelse for betaling af halleje på 20.000 kr.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at ansøgningen om fritagelse for hallejre på i alt 20.000 kr.
imødekommes
2. at udgiften dækkes af Puljen til fritagelse for
byggesagsgebyrer og halleje
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne tiltrædes.
Sagsfremstilling:
Arrangørerne bag arrangementet er to 15-årige drenge, der ønsker at sætte Lejre
kommune på landkortet på en ny og anderledes måde med et ”LAN-party” for op til 650
unge mennesker den 1.- 3.april 2015.
Arrangørerne har indgået aftale om brug af Hvalsøhallerne med halinspektør Rene
Andersen for perioden på 4 dage, idet der går en dag til at gøre teknikken klar, herunder
indlægning af midlertidig fiber fra TDC, da der ikke er fibernet i hallen.
Dette LAN er åbent for alle, og arrangøren forventer ikke at tjene på det.
Læs mere om arrangementet www.npms.dk
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om
tilskud fra Pulje til betaling af lokaleleje.
Ifølge servicekatalog for lokaleudlån kan der opkræves gebyr ved arrangementer af
denne type.
Administrationen oplyser, at dette arrangement ikke vil medføre aflysninger af andre
foreningers tildelte tider eller andre arrangementer.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Udgiften til leje af Hvalsø hallen i 4 dage udgør i alt 40.000 kr. Der søges om fritagelse
for betaling af halvdelen af hallejen, dvs. i alt 20.000 kr.
Arrangementet finansieres via deltagerbetaling.
Arrangørerne fremsender et budget med udregninger for hhv. 200, 250, 300 og 400
deltagere, da såvel indtægter som udgifter afhænger af antal deltagere.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 18
Ved et deltagerantal på 300 personer, ser budgettet ud som nedenfor:
Indtægter: 90.000 kr.
Faste udgifter: 65.000 kr.
Variable udgifter: 9.750 kr.
Samlede udgifter: 75.750 kr.
Skulle der blive et overskud, planlægger arrangørerne at donere et beløb til et lokalt
formål samt at overføre evt. resterende penge til et lignende arrangement i 2016.
Administrationen oplyser, at der i budget for ”Pulje til betaling af lokaleleje”, er 50.854
kr., hvoraf der er 50.854 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansøgning
2. Budget
3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 19
10. KF - Ansøgning til Pulje for fritagelse for halleje - arrangement med Peter
Lund Madsen, Sjov Motion
Sagsnr.: 15/1402
Resumé:
Foreningen Sjov Motion har den 20. januar 2015 sendt en ansøgning om fritagelse for
halleje af Hvalsø Hallerne i forbindelse med et arrangement med Peter Lund Madsen, den
5. marts 2015.
Ansøgerne søger om fritagelse for halleje på i alt 6.750,00 kr.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at ansøgningen om fritagelse for halleje på 6.750 kr.
imødekommes
2. at udgiften dækkes af puljen til fritagelse for
byggesagsgebyrer og halleje
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne tiltrædes.
Sagsfremstilling:
Sjov Motion arrangerer et foredrag med Peter Lund Madsen for medlemmerne af
foreningen Sjov Motion, torsdag den 5. marts 2015 i Hvalsøhallen. Foredragsholder er
Peter Lund Madsen, og emnet er "Hjernen i den tredje alder" - med fokus på betydningen
af socialt samvær og motion.
Eventuelt overskydende billetter, vil blive sat til salg på hhv. Østergaard og i Østergade i
Hvalsø.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om
tilskud fra pulje til betaling af lokaleleje.
Ifølge servicekatalog for lokaleudlån kan der opkræves gebyr ved arrangementer af
denne type.
Administrationen oplyser, at dette arrangement ikke vil medføre aflysninger af andre
foreningers tildelte tider eller andre arrangementer.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser
Økonomi og finansiering:
Budget for arrangementet:
Afregning til NK Booking (for Peter Lund Madsen)
Halleje Lejre Kommunes Idrætshaller
Tryk af plakater og billetter, anslået
Udgifter i alt
37.499,63
6.750,00
1.000,00
45.249,63
kr.
kr.
kr.
kr.
Tilskud fra Sundheds-og trivselspuljen
Billetindtægter fra 294 billetter
30.566,00 kr.
14.700,00 kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Indtægter i alt
Side 20
45.266,00 kr.
Administrationen oplyser, at der i budget for ”Pulje til betaling af lokaleleje”, er 50.854
kr., hvoraf der er 50.854 kr. til rådighed.
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Ansøgning om fritagelse for halleje (3).docx
2. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 21
11. KF - Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 efter høring
Sagsnr.: 14/14271
Resumé:
Udvalget for Kultur & Fritid vedtog i februar 2014 at revidere Biblioteks- og Arkivplanen,
der blev vedtaget i 2012. Udvalget for Kultur & Fritid anviste på september-mødet 2014
retning for revideret Biblioteks- og Arkivplan på baggrund af tre oplæg. Forslag til den
reviderede Biblioteks- og Arkivplan foreligger nu (bilag).
I Budget 2015-18 er det besluttet at reducere den årlige bevilling til Bibliotek og Arkiv
med 900.000 kr. i budgetperioden. Samtidig er der afsat 200.000 kr. om året til
udvikling og implementering af den nye Biblioteks- og Arkivplan.
Kommunalbestyrelsen besluttede d. 15/12 2014 at sende Biblioteks- og Arkivplan 201518 i høring sammen med to forslag til implementering. Høringsperioden løb fra 18/12
2014 til og med 15/1 2015. 14/1 2015 blev der afholdt høringsdag på Kr. Hyllinge
Bibliotek.
Der er indkommet 18 høringssvar. Der blev taget referat af høringsdagen, og både
referat og opsummering af høringssvarene er vedlagt sagen som bilag. Administrationen
peger på mulige tiltag for at imødekomme centrale pointer i høringssvarene.
Sagen fremlægges hermed til endelig beslutning.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 godkendes med følgende
præciseringer som følge af høringssvar:
a.
Nedsættelse af brugerråd.
For at styrke samarbejdet med borgerne nedsættes et brugerråd for Bibliotek
og Arkiv. Der vil blive tale om et rådgivende organ, som mødes fx to gange
om året, og som har til formål at rådgive Bibliotek og Arkiv om, hvordan man
opnår det bedst mulige og tætteste samarbejde med kommunens borgere (fx i
forbindelse med sammenlægning af arkiverne og de udfordringer for de
frivillige på området, det giver). I rådet skal sidde repræsentanter for vigtige
interessenter: Ældrerådet, Handicaprådet, Det Fælles Elevråd, skoleområdet,
daginstitutioner, ældreplejen, læsekredse, de lokalhistoriske foreninger osv.
Rådets sammensætning fastlægges og de enkelte medlemmer udpeges af
Udvalget for Kultur & Fritid og biblioteks-ledelsen i fællesskab.
Administrationen fremlægger kommissorium for et borgerråd for Udvalget for
Kultur & Fritid i foråret 2015.
b.
Ubemandede biblioteker med begrænset bemanding.
Gevninge og Osted indrettes som ubemandede biblioteker vha. åbent
bibliotek-teknologi, og der holdes åbent med bemanding én dag om ugen i et
begrænset antal timer for derigennem at sikre borgerne adgang til
faguddannet vejledning i lokalområdet.
c.
Lokalarkivfaciliteter på biblioteket.
Arkiverne får stillet et aflåst kontor til rådighed i Kr. Hyllinge. Biblioteket på
Lejre St. kan ikke tilbyde samme facilitet, men mulighederne for aflåst
opbevaring af arkivalier bør undersøges.
d.
Beskrivelse af skolesamarbejde.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 22
Et udvidet samarbejde med skolerne i Gevninge og Osted belyses, og
samarbejdsmulighederne fremlægges for Udvalget for Kultur & Fritid i
efteråret 2015
e.
Evaluering
Der evalueres grundigt på Biblioteks- og Arkivplan medio 2016.
Administrationen fremlægger forslag til evalueringsparametre for Udvalget for
Kultur & Fritid i foråret 2015.
f.
Borgerservicefunktioner.
At der senest medio 2016 belyses hvilke borgerservicefunktioner der kunne
placeres på bibliotekerne
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne anbefales med den tilføjelse at:
c. at der etableres et aflåst rum til lokalarkivet på Lejre St.
d. at beskrivelsen af skolesamarbejde udvides til at gælde alle bibliotekets lokationer.
Udvalget ønsker endvidere, at det sikres, at der kan modtages arkivalier
forskriftsmæssigt i alle bemandede biblioteker.
Beslutning Økonomiudvalget den 04-02-2015:
Udvalget for Kultur & Fritids indstilling anbefales med den tilføjelse, at det inden KB
mødet skal oplyses hvad Udvalget for Kultur & Fritids beslutning vedr. forskriftsmæssig
modtagelse af arkivalier indebærer.
Sagsfremstilling:
På baggrund af drøftelsen med Udvalget for Kultur & Fritid i september 2014 er der
udarbejdet forslag til Biblioteks- og Arkivplan med flg. centrale punkter:



Biblioteket og arkiverne skal være tæt på borgerne. Lejre
Bibliotek og Arkiv skal være lokalt forankret og have sit
ståsted og sin berettigelse i kraft af den rolle, de spiller i
lokalsamfundet. Som leverandør af viden, udsyn og indsigt;
som platform for debat; som et sted borgerne kan være med
til at skabe.
Bibliotek og arkiv skal fremme borgerne i Lejres muligheder
ved at støtte, bidrage til og øge deres muligheder for at
udfolde sig og være borgere i lokalområdet og deltage i
kommunens udvikling.
Bibliotek og arkiv skal satse mindre på bygninger og mere på
udadvendte aktiviteter, hvor både materialerne og
formidlingen af dem flyttes ud i lokalsamfundene og helt tæt
på borgerne gennem samarbejder med kommunens øvrige
institutioner, private virksomheder og frivillige.
Der lægges derfor i Biblioteks- og Arkivplanen op til at:


tilgængeligheden til materialer fra både bibliotek og arkiv
forbedres i lokalsamfundene vha. både høj- og lavteknologiske
løsninger
formidlingen bringes ud i lokalsamfundene gennem
samarbejde med lokale institutioner og virksomheder
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid

04-02-2015
Side 23
arkiverne lægges sammen, men bevarer kontakten til
lokalsamfundene gennem et større samarbejde med
bibliotekerne
Administrationen peger på to scenarier for udvikling af biblioteks- og arkivtilbud i Lejre
Kommune. Begge scenarier realiseres inden for nuværende budget, implementerer
Biblioteks- og arkivstrategien og inkluderer den i Budget 2015-18 vedtagne
budgetreduktion på 900.000 kr.
For at opnå besparelse samt realisere Biblioteks- og Arkivplanens fokus på udvikling, er
det nødvendigt at ændre strukturen på det samlede område. På nuværende tidspunkt
har Lejre Kommune 5 biblioteker og 3 lokalarkiver. I begge scenarier lægges arkiverne
fysisk sammen til ét. Scenarierne vil gøre det muligt at realisere budgetreduktionen, og
samtidig frigøre midler til udvikling af biblioteks- og arkivområdet.
Indholdet i Biblioteks- og Arkivplanen
Bibliotek: På biblioteksområdet gøres en særlig indsats for at øge formidlingen af
bibliotekets kerneydelser uden for biblioteket, samtidig med at adgangen til bibliotekets
materialer gøres let i hele kommunen.
Formidlingen styrkes gennem partnerskaber med virksomheder og institutioner, gennem
opsøgende arbejde på skoler, daginstitutioner, aktivitetscentre osv. Fx kan bibliotekerne
ved at placere biblioteksrelevante oplevelser, som forfatterforedrag på aktivitetscentre,
komme tættere på borgerne der, hvor de er. Dette kan styrkes yderligere ved at
arrangere formidling, der henvender sig til en bredere skare, fx familie og pårørende til
aktivitetscentrenes brugere.
For samtidig at opnå tættere kontakt med borgerne over hele kommunen gennemføres
forsøg med fx mikrobiblioteker på udvalgte steder, hvor borgerne kan afhente
reserveringer og aflevere hjemlån. Der kan også være tale om en begrænset udstilling af
bøger. Der arbejdes endvidere med at gøre større institutioner og virksomheder til ”drop
off”-punkter. Det vil sige, at medarbejdere disse steder kan bestille bøger online og få
dem leveret på arbejde. De kan også aflevere på arbejdspladsen. Mikrobiblioteker og
”drop off”-punkter kan oprettes i dagligvarebutikker, sportshaller, på skoler og
tilsvarende steder, hvor borgerne i forvejen har deres gang. Forsøgene gennemføres i
perioden 2015 til 2018.
Arkiv: Lokalarkivet henvender sig til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og
slægtshistorie, men lægger også stor vægt på formidling til andre grupper gennem
foredrag, fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med daginstitutioner
og folkeskole. Med denne indsats har arkiverne nået et stort antal borgere, der ikke ellers
ville komme i kontakt med kommunens lokalhistorie.
Arkivet skal fremover arbejde målrettet med disse målgrupper, således at arkivernes
enestående samlinger og indsigter om lokalsamfundene bliver synliggjort og fortalt –
samt tilgængelige for alle Lejres borgere. Dette skal ske i et tættere samarbejde med
bibliotekerne. For at koncentrere arkivernes ressourcer om at indsamle, registrere og
formidle på et højt fagligt niveau samles arkivernes personale i Hvalsø hvor driften bedst
kan effektiviseres. Arkivernes bygninger i Lejre og Sæby frigives, hvilket hermed matcher
Kommunalbestyrelsens mål om at effektivisere ejendomsdrift og realkapital.
For samtidig at sikre lokalforeninger, frivillige og borgere i almindelighed let adgang til at
arbejde med de lokalhistoriske samlinger bruges bibliotekerne i Kr. Hyllinge og Lejre som
læsesale for arkiverne. Borgerne kan rekvirere materiale til bibliotekerne og have
mulighed for at arbejde med disse i længere tid, ligesom man kan indlevere materiale til
Lejre Kommune
04-02-2015
Udvalget for Kultur & Fritid
Side 24
arkiverne på bibliotekerne. Arkivaren kan bookes til møder på bibliotekerne efter
nærmere aftale.
Sammenlægningen af arkiverne og samarbejdet med bibliotekerne giver en
rationaliseringsgevinst, som anvendes i forbindelse med implementering af Biblioteks- og
Arkivplan 2015-18.
Scenarier til realisering af Biblioteks- og Arkivplanen
Den fysiske sammenlægning af arkiverne til ét og omstrukturering af bibliotekerne kan
gennemføres igennem to forskellige scenarier. I begge scenarier samles arkiverne i
Hvalsø, og bibliotekerne bruges fremover som læsesale for at sikre borgernær service.
Begge scenarierne kan realiseres inden for nuværende budget, medregnet den i Budget
2015-18 vedtagne budgetreduktion på 900.000 kr. De økonomiske aspekter af
scenarierne er uddybet i sagsfremstillingens økonomiafsnit.
Scenarie 1: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted lukkes, og arkivernes samles
Borgere i Gevninge vil i stedet eksempelvis kunne anvende mikrobibliotek, ”drop off”punkter, Biblioteket Kommer-ordning mv. I løbet af budgetperioden skabes råderum til at
udvikle på disse områder, herunder at der afsættes midler til konkrete forsøg med mere
borgernære biblioteks- og arkivtilbud, efterhånden som økonomien tillader det, samt at
der kan anvendes personaleressourcer til dette.
Lukningen af biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted vil betyde engangsomkostninger til
afvikling. De midler som til gengæld frigøres, vil blive investeret i udvikling af området
som beskrevet i Biblioteks- og Arkivplan 2014-18.
Lukningen af de to filialer foreslås gennemført pr. 1. januar 2016.
Scenarie 2: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted omdannes til ubemandede biblioteker
og arkiverne samles
Omlægningen til ubemandede biblioteker vil betyde, at Gevninge og Osted bevarer deres
biblioteker, med mulighed for udvidet åbningstid. Det vil evt. være muligt at bemande
biblioteket nogle få timer om ugen, så borgerne kan få vejledning. Erfaringer fra andre
kommuner viser, at udlån og besøgstal ofte stiger ved etablering af åbent bibliotek i
forhold til det eksisterende niveau.
Etableringsomkostningerne vil være lidt større end ved lukning og vil også medføre afledt
drift på området. Dermed vil råderummet til den øvrige udvikling, navnlig forsøg med
mikrobiblioteker være mindre.
Omlægningen til ubemandede biblioteker foreslås gennemført i 2016.
Tidsplan for Biblioteks- og Arkivplanen
December
49 50 51
Biblioteks- og Arkivplan 201518
Politisk behandling i UKF.
Politisk behandling ØU
Politisk behandling KB
Offentlig høring
3.
9.
15
.
januar
5
2
1
2
februar
3
4
5
6
7
8
9
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
genoptages til endelig beslutning i
UKF
Endelig beslutning i ØU
Side 25
4.
10
.
Endelig beslutning i KB
23
.
Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 vil danne grundlag for en
styrket og målrettet biblioteks- og arkivdrift, der ligger i forlængelse af kommunens
øvrige strategiske indsatser.
Både scenarie 1 og 2 etablerer et råderum, der giver mulighed for, at Biblioteks- og
Arkivplan 2015-18 kan føres ud i livet, samtidig med at budgetmål for 2015-18
overholdes.
Følgende er indsat efter høringsfasen:
Der er generelt grundlæggende opbakning til Biblioteks- og Arkivplanens visioner om at
komme tættere på borgerne og blive mere synlige, men denne vision udfordres på især
to områder:
Arkiverne: De frivillige får dårligere arbejdsforhold på arkiverne, hvad angår
tilgængelighed (afstand), hvilket kan medføre dårligere kontakt til nærmiljøerne i
kommunen.
Bibliotekerne: Der bliver dårligere tilgængelighed for borgerne i nogle områder, navnlig
for ældre og svagelige
Fagudvalget havde endvidere følgende kommentarer v. 1. behandling:
- at potentialet i samarbejdet mellem skolebibliotek og folkebibliotek skal belyses
yderligere
- at der arbejdes videre med hvilke borgerservicefunktioner der med fordel kan
placeres på biblioteket.
- at der udføres en grundig evaluering medio 2016 i forhold til konsekvens af
etablering af åbent bibliotek i Gevninge og Osted samt effekt af de tematiserede
biblioteker.
Udvalget understreger, at arkivets funktion på bibliotekerne skal være synligt.
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 kan sættes i værk på to forskellige måder, som begge
inkluderer den vedtagne besparelse, og som skaber råderum for udvikling på området i
overensstemmelse med strategien i Biblioteks- og Arkivplan 2015-18. Både scenarie 1 og
2 balancerer inden for rammerne af Budget 2015-18. Scenarierne gennemføres således
over 4 år, og de økonomiske virkninger skal ses over den samlede periode.
I både scenarie 1 og 2 er indregnet ændrede kompetencebehov på biblioteksområdet i
forlængelse af Biblioteks- og Arkivplan 2015-18. Scenarie 2 kræver en større
anlægsinvestering i 2015 end scenarie 1. Dette vil medføre et kalkuleret underskud i
2015 på 250.000 kr., som dækkes ind i overslagsårene. Dette skyldes, at der skal
etableres åbent bibliotek i både Gevninge og Osted samtidig for at undgå, at
bibliotekerne skal holdes lukket i et eller to år.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 26
Beregningerne for begge scenarier fremgår af tabellen nedenfor. Tallene fremgår i faste
2015-priser.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 27
Tabel 1: Økonomiske forudsætninger for Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
(alle økonomiske beløb er for den samlede
perioden 2015-2018)
Scenarie 1
Biblioteksfilialerne
i Gevninge og
Osted lukkes
Scenarie 2
Filialerne i
Gevninge og
Osted omdannes
til ubemandede
biblioteker
Budgetmæssige ændringer
Budgetreduktion i Budget 2015-2018 (900.000 kr.
pr. år)
3.600.000
3.600.000
50.000
200.000
50.000
375.000
200.000
375.000
150.000
500.000
0
300.000
Afledte driftsomkostninger
Øget driftsomkostninger mikrobiblioteker*
Øget formidlingsindsats
Øget kørsel
25.000
75.000
50.000
25.000
75.000
50.000
Udgifter i alt (perioden 2015-2018)
4.850.000
4.850.000
Finansiering
Afsat udviklingspulje (200.000 pr. år)
Reduktion af allerede ledige/ubesatte
stillinger på bibliotekerne
-800.000
-3.600.000
-800.000
-3.600.000
Reduktion af arkivmedarbejdere som
følge af sammenlægning på ét arkiv
-450.000
-450.000
Finansiering i alt (perioden 2015-2018)
-4.850.000
-4.850.000
Samlet balance i perioden 2015-2018
0
0
Udviklingsomkostninger, Biblioteks- og
Arkivplan
Flytning af Sæby og Lejre arkiv
Lukning af Osted Bibliotek / Etablering åbent
bibliotek
Lukning af Gevninge Bibliotek/Etablering åbent
bibliotek
Modernisering af materialebestand
Oprettelse af mikrobiblioteker (5 hvis biblioteker
lukkes, 3 hvis der etableres åbent bibliotek)
*Materialebestanden skal moderniseres for at kunne lave forsøg med mikrobiblioteker
etc. Modernisering af materialebestanden er i Scenarie 2 en del af omlægningen til
ubemandet bibliotek.
Efter Biblioteks- og Arkivplanen er implementeret i 2018, vil der videre frem være et
overskud på driftsbudgettet, idet udviklingsomkostningerne (anlægsudgifter) ikke skal
videreføres ud over perioden. Afhængigt af, hvilket scenarie der vælges, vil der i øvrigt
opnås besparelser på driftsudgifter til bygninger (el og varme, rengøring, vedligeholdelse
etc.). Disse udgifter ligger på kommunens tværgående bevillinger, og er derfor ikke en
direkte besparelse på biblioteks- og arkivområdet, men for den samlede kommune. Det
anbefales at disse driftsbesparelser opgøres i løbet af implementeringsperioden, og
tilpasses budgetmæssigt i den forbindelse.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen
Bilag:
1. Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
2. Referat af høringsdag.pdf
3. Opsummering af høringssvar Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 v3..pdf
Side 28
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 29
12. KF - Frigivelse af penge til Idrætsanalyse 2015
Sagsnr.: 15/552
Resumé:
I Budget 2014 afsatte forligspartierne fire mio. kr. til halrenovering, og aftalte at
afsættes yderligere fire mio. kr. årligt i perioden 2015-2017. Ved budgetlægningen for
2015 blev der afsat 7,5 mio. kr. til vedligeholdelse af kommunale ejendomme inklusiv
haller i 2015. Den konkrete prioritering af midlerne vil ske i forbindelse med frigivelsen af
anlægsprojektet. I overslagsårene er der afsat i alt 30 mio. kr. til halanlæg.
I takt med store ændringer i såvel idræts-, fritids- og kulturmønstrene som
lokalsamfundene og voksende politiske ønsker om at få flere borgere til at være aktive i
fritiden, er behovet for analyser af faciliteterne til idræt og andre fritids- og
kulturaktiviteter stadig mere aktuelt.
En samlet idrætsanalyse skal sammenholdes med en tidligere udarbejdet
renoveringsanalyse af hallerne og sikre, at der renoveres i takt med tiden og så smart
som muligt samt give en solid baggrund for en strategisk politisk prioritering for
området.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at der meddeles driftsbevilling på 330.000 kr. til bevilling
2.10.10 fælles faciliteter under kulturudvalgets område.
2. at bevilling finansieres af den i budget 2015 frigivne
anlægsbevilling på 7,5 mio. kr. til ejendomsvedligeholdelse
2015.
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstilling 1 anbefales.
Indstilling 2 anbefales, med den præcisering at det er den overførte anlægsbevilling fra
2014 til halrenovering der finansierer.
Sagsfremstilling:
Formålet med undersøgelsen er at tilvejebringe viden om og overblik over idræts-,
fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune som grundlag for beslutninger vedrørende
facilitetsplanlægningen i forhold til renovering og udviklingen inden for idræts-, fritids- og
kulturområdet samt lokalsamfundene i bred forstand.
Til trods for den betydning faciliteterne tillægges, har udbygningen af idræts-, fritids- og
kulturfaciliteter mange steder været præget af en betydelig tilfældighed uden
forudgående analyser af, hvilke faciliteter der er mest behov for, hvilken placering der er
mest hensigtsmæssig til at fremme en aktiv fritid, og hvordan idræts- og
fritidsfaciliteterne kan organiseres og drives på en effektiv måde, der tilgodeser
brugernes behov og ønsker.
I takt med store ændringer i såvel idræts-, fritids- og kulturmønstrene som
lokalsamfundene og voksende politiske ønsker om at få flere borgere til at være aktive i
fritiden, er behovet for sådanne analyser af faciliteterne til idræt og andre fritids- og
kulturaktiviteter blevet mere aktuelle.
Administrationen har taget kontakt til Syddansk universitet v. Center for forskning i
Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC) for at bede om et oplæg på udførelse af analyse.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 30
Det er der kommet et prospekt på en analyse ud af. (Bilag). Den foreslåede analyse vil
undersøge følgende:
Fase 1.



Kortlægning af de eksisterende idræts- og fritidsfaciliteter i
Lejre kommune
Kapacitetsundersøgelse af faciliteternes og anlæggenes
anvendelse samt udnyttelsesgraden på de væsentligste
faciliteter
Undersøgelse af foreningers, kommunale institutioners og
andre organiserede gruppers benyttelse og vurdering af, samt
ønsker til, idræts- og fritidsfaciliteterne i kommunen
Fase 2.



Undersøgelse af skolebørns (4. til 9. klassetrin) deltagelse i
idræts-, fritids- og kulturaktiviteter, samt hvilke faciliteter de
benytter.
Undersøgelsen af borgeres idræts-, fritids- og kulturvaner
samt benyttelse af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter i
kommunen.
Udarbejdelse af forslag til udvikling af idræts-, fritids- og
kulturfaciliteterne i Lejre Kommune.
Administrationens vurdering:
Da det er centralt at der ikke opstår urealistisk forventninger på baggrund af analysens
resultater er det vigtigt at proces og tidsplan for analysen beskrives grundigt.
Arbejdet med analysen vil være omfattende, og det er nødvendigt at aktørerne og de
frivillige involveres i en projektstyregruppe. Da analysen er omfattende og involverer
mange grupper af borgerer, faciliteter mv. bør den være forankret i administrationen.
Administrationen vurderer, at en gennemgribende analyse af idrætsområdet med fordel
kan indgå i det omfattende renoveringsprojekt, der arbejdes med på halområdet i disse
år. Dette kan sikre, at der renoveres på en måde, der tilgodeser de idrætsbehov, der er
anno 2015.
Handicappolitik:
Handicaprådet inddrages i analysen.
Økonomi og finansiering:
Syddansk universitet v. Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CISC)
har fremsendt oplæg til budget på kr. 330.000 kr.
Undersøgelsens dele
Undersøgelsen fase 1
Delundersøgelse 1.1
Løn til videnskabelig medarbejder
Øvrige udgifter
Delundersøgelse 1.2
Løn til videnskabelig medarbejder
Øvrige udgifter
Delundersøgelse 1.3
Udgift
Samlet
45.000 kr.
5.000 kr.
50.000 kr.
45.000 kr.
5.000 kr.
50.000 kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Løn til videnskabelig medarbejder
Udgifter til survey
Undersøgelsen fase 1 – i alt
Undersøgelsen fase 2
Delundersøgelse 2.1
Løn til videnskabelig medarbejder
Udgifter til survey
Delundersøgelse 2.2
Løn til videnskabelig medarbejder
Udgifter til elektronisk survey
Udgifter til trykning og udsendelse af brev til 3000
borgere
Delundersøgelse 2.3
Løn til videnskabelig medarbejder
Undersøgelsen fase 2 – i alt
20.000 kr.
5.000 kr.
25.000 kr.
125.000 kr.
35.000 kr.
5.000 kr.
40.000 kr.
36.000 kr.
5.000 kr.
40.000 kr.
81.000 kr.
35.000 kr.
Udgifter til sekretær (bl.a. opsætning af rapport)
Løn til forskningsleder (koordinering af
undersøgelsen)
Samlede udgifter eksklusiv overhead
Overhead til dækning af institutionsudgifter (10
pct.)
Samlede udgifter (inkl. overhead)
Ifølge samarbejdsaftalen betales beløbet i to rater:


Side 31
Februar 2015 betales kr. 150.000
Juli 2015 betales kr. 180.000 under forudsætning af, at
rapporten med analysen er afleveret og godkendt af Lejre
Kommune.
Beslutningskompetence:
Kommunalbestyrelsen
Bilag:
1. Samarbejdsaftale mellem Lejre Kommune og CISC (2).docx
35.000 kr.
156.000 kr.
10.000 kr.
9.000 kr.
300.000 kr.
30.000 kr.
330.000 kr.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 32
13. KF - Fokus 2014-2015 og årsplan for 2015
Sagsnr.: 15/174
Resumé:
I denne sagsfremstilling forelægges udvalget en oversigt over de vigtigste mål og
indsatser, som udvalget - og administrationen - skal arbejde med i 2015.
Formålet er at synliggøre de mål og indsatser, som er vedtaget med budgetaftalen for
2015-18 samt skabe et indblik i øvrige tiltag, der forventeligt skal prioriteres i 2015,
f.eks. som følge af nationale reformer.
Oversigten har karakter af en slags årsplan for udvalget for 2015. Årsplanen vil være et
fælles grundlag for prioritering mellem politisk udvalg og administration i løbet af året, og
for opfølgning.
Indstilling:
Koncerndirektionen indstiller:
1. at udvalget drøfter årsplan for udvalgets område
2. at udvalget med givne kommentarer godkender planen for
eget fagudvalg
3. at udvalget drøfter udvalgets arbejdsformer og vigtige
samarbejdspartnere for udvalget i 2015
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Indstillingerne tiltrædes.
Sagsfremstilling:
Nedenfor beskrives de vigtigste mål og indsatser som udvalget forventes at arbejde med
i 2015.
Beskrivelsen tager udgangspunkt i:
Budgetaftale 2015-18
Lovgivning eller nationale mål
Implementering af tiltag som er iværksat i 2014 eller tidligere
Oplev Lejre politikken
Nogle af målene og tiltagene er beskrevet nærmere i bagvedliggende projektplaner
m.v. Hvis administrationen har vurderet, at det er relevant er der henvist til dem, og de
er bilagt sagen. Det er fremhævet, hvis udvalget i særlig grad har behov for at
samarbejde med andre fagudvalg eller parter for at nå målet.
Årsplanen er dynamisk – der vil komme nye politiske tiltag til og det forudsætter, at
andre tiltag prioritereres ned. Årsplanen skal bl.a. anvendes af det politiske udvalg og
administrationen til en mere aktiv prioritering og forventningsafstemning.
Der er mange forskellige typer af aktiviteter i gang på udvalget for Kultur og Fritids
område. Udførlig oversigt er vedlagt som bilag. Indsatserne er inddelt på følgende måde:
Anlæg
Der er igangsat et større renoveringsarbejde af hallerne. Endvidere skal det specifikt
beskrives, hvorledes man kan nytænke og fremtidssikre Kirke Hyllinge Hallen. Der skal
etableres kunstgræsbaner, petanquebaner og mødefaciliteter i Osted, og fitnesscentreret
i Bramsnæsvig hallen skal udvides. Det skal beskrives, hvorledes der kan etableres et
samlingssted for børne- og ungekultur samt foreningsliv i Lejre Kommune.
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
Side 33
Politik, planer og analyser.
Biblioteks- og Arkivplanen skal revideres (behandles februar), Lejre model 2.0 skal
evalueres, der udarbejdes en omfattende analyse af idrætsfaciliteterne i Lejre Kommune,
OplevLejre politik evalueres med tilhørende handleplaner. Musikskolens vision 2015-18
behandles, der udarbejdes en film, der beskriver musikskolens metodiske arbejde med
den skabende kreative proces, servicekatalog for lokaleudlån revideres og etablering af
låsesystem og bookingsystem evalueres med henblik på at se på de næste
implementeringsskridt.
Økonomi
De vedtagne reduktioner på området realiseres; Bibliotek & Lokalarkiv 900.000 kr.
Brug af fælles bibliotekssystem. 160.000 kr.
Forbrug er generelt tilpasset budgetter. Det etableres robusthedsbuffer.
Synlighed
Der etableres storskærme i Biblioteker og haller. Disse kobles op med OplevLejre og
understøtter dermed synliggørelse af alle aktiviteter i kommunen. Der kobles en
applikation på OplevLejre. Det undersøges om VisitLejre og OplevLejre hér skal smelte
sammen. Der afholdes workshop for borgere med fokus på, hvorledes man får den
bedste eksponering af sine arrangementer. Der etableres en nem, overskuelig
foreningspræsentation på nettet.
Projekter
Vedr. det tværkommunale projekt, ”Da Danmark Blev til”; Der fundraises minimum 10
millioner kr. til indsatser for de næste 4 år. ( Pt. 3,4 millioner). Der igangsættes et større
samarbejde mellem museer og biblioteker. Forberedelse af Togtet 2016 påbegyndes,
Vikingeskibsmuseets skib, Havhingsten, er reserveret.
Beskrivelse af potentialet af etablering af Danmarks Vikingemuseum.
Der etableres et større Nordisk formidlingsevent i samarbejde med institutioner fra Norge
og Sverige.
Lejre Kommune er sammen med fire andre kommuner blevet udvalgt til at indgå i
projektet ”Lokalsamfundet bygger bro – ny hverdag i Danmark” med Røde Kors og Dansk
Flygtningehjælp som partnere. Målet er at få Udvalget for Kultur & Fritids område
involveret grundigt.
FrivilligFredag arrangement afholdes i efteråret samt evt. et initierende arrangement maj
2015 med henblik på at understøtte tværgående projekter
Kram Kamelen har afholdelse af temauge i forår 15. Der arbejdes på etablering af 5
temaweekender vinteren 15 / 16.
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser.
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Udvalget for Kultur & Fritid
Bilag:
1. Handleplaner for Kultur & Fritid 2015.docx
2. Bilag til Fokus 2014+.DOC
Lejre Kommune
Udvalget for Kultur & Fritid
04-02-2015
14. KF - Eventuelt
Sagsnr.:
Resumé:
Indstilling:
Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 04-02-2015:
Udvalget ønsker en plan over kommende steder hvor møderne afholdes.
Sagsfremstilling:
Administrationens vurdering:
Handicappolitik:
Økonomi og finansiering:
Beslutningskompetence:
Side 34
Bilag: 2.2. NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV januar
2015_final.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 6760/15
NYHEDSBREV, januar 2015
LEJRE BIBLIOTEKERNE & ARKIV
Koncentrerede børn til foredrag med Camilla Wandahl i Hvalsø
Vi sluttede 2014 med speederen i bund, og holder den der allerede fra årets begyndelse her på
Lejre Bibliotekerne og Arkiv. Vi har indviet Åbent bibliotek på Kirke Hyllinge bibliotek, har afviklet
en offentlig høring om Biblioteks- og Arkivplan 2015-18, der har været udsolgte arrangementer
og pop op-koncerter på Hvalsø bibliotek.
I programmet for næste halvår fastholder vi kadencen med flere arrangementer til både børn,
mænd og kvinder. Lejre Bibliotek er ved at være færdig med indretning og modernisering, og i
bibliotekets andre afdelinger har vi taget hul på indretning, samtidig med at vi afventer resultatet
af høring og planer fremover for bibliotek og arkiv.
Arrangementer og aktiviteter december til marts
Åbent bibliotek
Den 1. december slog Kirke Hyllinge bibliotek dørene op for Åbent bibliotek, hvilket betyder, at borgerne ved
hjælp af deres sundhedskort kan lukke sig ind på biblioteket, når der ikke er personale. Det er blevet taget
rigtig godt imod – selv om både lånere og personale har måttet vænne sig til, at støde på hinanden uden for
den bemandede åbningstid. Men det har givet anledning til grin og hyggelige snakke.
Fra den 14. januar 2015 er adgangstiden for Åbent bibliotek blevet udvidet, så man har adgang fra kl. 6-22 på
hverdage og kl. 7-18 i weekenden. Fra den 1. marts forsøger vi med døgnåbent, for at se, om det har
interesse for borgerne.
Jul på bibliotekerne og i arkivet
I december inviterede alle bibliotekerne og arkivet i Hvalsø børnehaveklasser fra de lokale skoler til at
komme og klippe-klistre, pynte juletræet og høre fortællinger fra gamle dage. Skabelonerne var fra oldemors
tid, og materialerne var genbrug som blade og aviser og en lille smule glanspapir. Om lørdagen blev der lavet
marcipankonfekt i Hvalsø og spillet julemusik fra Musikskolen. Superskøn stemning!
Børnehaveklassebørn om juletræet i Hvalsø og 16 meter guirlande i Osted lavet af børnehaveklassebørn – på 1 time!
Juleklip i Kirke Hyllinge, Lejre og Hvalsø Bibliotek
Forfatterarrangementer
Simon Fruelund gæstede Lejre bibliotek for udsolgte huse den 14. januar og talte om sin seneste bog
”Pendlerne”. Vi havde lavet biblioteket til togkupé, og der var rullevogn med hvidvin og saltstænger.
Simon Fruelund, den 14. januar 2015
30 børn og voksne lyttede åndeløst, da børne- og ungeforfatteren Camilla Wandahl fortalte om sin
fascination af havet og glæden ved at skrive om sørøvere og seje veninder med sine sørøverhistorier.
Kulturstrædet kom til sin ret som klassisk teaterforum med publikum på trinene og foredragsholderen på
gulvet.
Camilla Wandahl, den 17. januar 2015
Offentlig høring om Biblioteks- og arkivplan 2015-18, samt indvielse af Åbent
bibliotek
Udvalgsformand for Udvalget Kultur og Fritid, Claus Jørgensen, klipper den røde
snor og indvier officielt Åbent bibliotek i Kirke Hyllinge, den 14. januar 2015
Den 14. januar blev der afviklet høring omkring planen for bibliotek og arkiv. Udvalgsformand, Claus
Jørgensen, klippede den okseblod-røde snor, og biblioteket bød på et glas pink champagne til alle
fremmødte. Herefter gik høringen i gang, hvor Claus Jørgensen indledte med at fremhæve hovedpunkterne i
planen. Der var omkring 25 fremmødte fra alle dele i kommunen, og der kom mange spørgsmål og forslag til
planen. Udvalget arbejder nu videre med de indkomne høringssvar og kommentarer fra høringen.
Road trip med Forfatterskolen
PR for Forfatterskolen i Lejre Kommune
Tirsdag d. 13/1 drog forfatter Caroline Ørsum og bibliotekar Marie Aagaard Rehfeld ud på en road trip, for at
fortælle om Forfatterskolen for unge i Lejre. Klokken 8 stævnede bilen ud fra Hvalsø hallen, i mørke og regn,
for at have første stop på Kirke Hyllinge skole, hvor de besøgte to 8. klasser. Derefter besøgte de Allerslev
skole og Osted skole, hvor de også snakkede med 8. klasserne. På Osted skole blev de mødt af Rita
Vestergaard fra Dagbladet og en fotograf som lavede en artikel om deres lille road trip. Resten af
formiddagen besøgte de Osted fri og efterskole samt Hvalsø skole, hvor ikke mindre end tre 8. og 9. klasser
samlede sig i kantinen for at lytte.
På Facebook ligger der et link til Forfatterskolen for unge i Lejre, hvor man allerede nu kan se, hvad
Forfatterskolen for unge, forår 2015, handler om.
De har allerede fået deres første henvendelse efter deres road trip. En ung pige ville høre, om man som
ordblind kunne deltage på Forfatterskolen. Og svaret er: ”ja!”, Forfatterskolen er for alle.
Kom an! Vi er så klar til at modtage nye forfatterspirer!
Eksterne samarbejder og formidling
I 2015 sætter vi fokus på et endnu tættere samarbejde med andre aktører, både lokalt og uden for
kommunen. Vi skal skabe endnu flere interessante arrangementer og tilbud til lånerne. Dette er en
formidlingsindsats, der skal være med til at synliggøre bibliotek og arkivs aktiviteter og potentiale for
borgerne.
Vi har etableret et samarbejde med Lejre Lokalavis om en månedlig klumme, skrevet af en af vores
bibliotekarer, om aktuelle arrangementer og aktiviteter på bibliotek og arkiv. Derudover bliver vores
arrangementer synliggjort via pressemeddelelser og pressens tilstedeværelse ved arrangementer.
Pop op-koncerter
Et eksempel på et eksternt samarbejde er Pop op-koncerterne, som Biblioteket i Hvalsø og Musikskolen i
samarbejde med musikprojektet Lydenskab var med til at afvikle i hele uge 3. Små koncerter poppede op på
utraditionelle steder blandt andet på biblioteket: i elevatoren og inde mellem skønlitteraturen.
Alternativ elevatormusik
Cello og skønlitteratur
Eksterne samarbejder, fortsat
Formidling og konceptudvikling af Kortfilmfestival med Ungdomsskolen
Lørdag den 24. januar 2015 ruller Hvalsø Bio den røde løber ud til premiere og prisoverrækkelse af film
produceret af Lejre Kommunens Juniorklub. I juryen sidder bl.a. skuespiller og instruktør Steen Rasmussen,
den ene halvdel af Wikke og Ramussen, som vil kaste stjernestøv over arrangementet. Biblioteket har været
med i konceptudvikling, tilrettelæggelse af formidling, skrevet pressemateriale og formidlet kontakt til lejre
Lokalavis.
I hele februar måned viser vi filmene på bibliotekets afdelinger. Børn og voksne kan komme forbi Kirke
Hyllinge og Hvalsø bibliotek og se alle bidragene.
Halfdan Rasmussen-fejring med de små klasser
Til de små klasser i Hvalsø skole.
Biblioteket inviterer til Børnekabaret, i anledningen af at Halfdan Rasmussen I 2015 ville være fyldt 100 år.
Forestillingen indeholder digte, hans ABC, uddrag fra historier, samt hans mange kendte sange. Publikum går
fra forestillingen med et godt indblik i Halfdans børneunivers, og efterlader børnene med lyst til at udforske
Halfdans forunderlige verden endnu mere. Undervejs vil børnene blive involveret i sange og rim.
Kommende arrangementer
Inspiration til læsning
Vi gentager successen fra 2014 med
arrangementet ”Inspiration til læsning”.
Tre bibliotekarer fortæller om sæsonens bøger –
både fagbøger og skønlitteratur.
Vi afholder det to gange:
Den 3.februar i Hvalsø kl. 19-21
Den 4. februar i Osted kl. 14-16
Forfatterforedrag:
Torsdag den 22. januar: Lone Hørslev fortæller om sin seneste bog, ”Dyrets år”, om Marie Grubbe.
Sted: Kirke Hyllinge kl. 19-21
Mandag den 9. marts: Thomas Harder fortæller om sin bog ”Kryssing – Manden, der valgte forkert”.
Sted: Kirke Hyllinge kl. 19-21
Derudover er der planer om at få besøg af blandt andet: Josefine Ottesen for familier, Lars Ørlund om sine
krimier inkl. en miniudstilling, Jan Kjær med en mangaworkshop, Sara Blædel om sit forfatterskab, Mette
Holm om Murakami m.fl..
Grundloven og fejring af 100 året for kvinders valgret
I anledning af at det er 100-året for at kvinders valgret blev skrevet ind i Grundloven tilrettelægger vi en
række arrangementer, undervisning, udstilling og weekendarrangementer gennem forår og efterår 2015
med fokus på DEMOKRATI.
Den 5. juni 1915 gik mange kvinder til Amalienborg Slot for at takke kongen for valgretten.
Målgruppen er primært de ældste klasser, som kommer igennem Grundloven frem til i dag. Der vil være en
udstilling i Hvalsø, som evt. kan vandre, vi afholder 1-2 gamerweekends (for alle aldersgrupper) og afslutter
projektet med en paneldebat i oktober, hvor vi diskuterer grundlov, kvinders valgret, demokrati mm. Her
kunne vi godt tænke os, at en fremtrædende (kvindelig) politiker åbner debatten.
Udstillinger, et udpluk
Sæsonudstillinger med bøger om fastelavn, vinterferieaktiviteter, påske mm.
I marts måned udstiller Det økologiske havefællesskab Paradisbakkernes nyttehaver på Hvalsø bibliotek. Det
er en fotoudstilling, der præsenterer nyttehaverne, og der vil blive poser med frø til frøbytte. I den anledning
tager vi havebøgerne frem og udstiller.
Og der er endnu flere udstillinger og arrangementer undervejs...
Elektroniske nyheder
Nu kan borgerne betale med MobilePay på bibliotekerne. Siden vi indførte denne
mulighed, efter jul, har den været en stor succes. Det er alt lige fra gebyrer til betaling af
billetter, som borgerne nu kan klare med denne lille app, som installeres på
smartphonen. Bibliotekerne kan også tilbyde Wifi til brugerne, så alle med en mobilenhed
kan være med på ”noderne”.
4000 ekstra lydbøger til lånerne
Fra januar 2015 kan lånerne låne endnu flere bøger via e-reolen, enten ved at lytte til dem eller ved at
downloade dem til deres tablets.
På linje med resten af landets biblioteker åbner vi igen adgang til litteratur af de store navne, som indtil nu
ikke har været mulige at låne elektronisk. Faktisk er mulighederne næsten fordoblet fra 5000 e-bøger til
9000 e-bøger. Forhandlingerne er indgået med de store forlag som Gyldendal, Lindhart & Ringhoff og
JP/Politikens forlag.
Følg os på Facebook!
Facebook er et indsatsområde til at formidle både arrangementer og udstillinger, konkurrencer, spændende
bogtitler, aktuelle debatter i dagspressen mm. Vi kan se en stigende opmærksomhed og aktivitet på
Facebook, og opfordringen til at ”like” os er hermed givet videre!
Bilag: 2.4. Kunstgræsbane Hvalsø_Afgørelse
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 8207/15
Rentemestervej 8
2400 København NV
Telefon: 72 54 10 00
[email protected]
www.nmkn.dk
22. januar 2015  J.nr.: NMK-33-02670  Ref.: KAGRA
AFGØRELSE
i sag om Lejre Kommunes etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark
Natur- og Miljøklagenævnet har truffet afgørelse efter planlovens § 58, stk. 1, nr. 4 1.
Natur- og Miljøklagenævnet ophæver kommunens afgørelse af den 14. maj 2014 om vedtagelse af et
anlægsprojekt til etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hva lsø Idrætspark.
Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for anden administrativ
myndighed, jf. § 17 i lov om Natur- og Miljøklagenævnet 2. Eventuel retssag til prøvelse af afgørelsen
skal være anlagt inden 6 måneder, jf. planlovens § 62, stk. 1.
Afgørelsen er truffet af formanden på nævnets vegne, jf. § 9 i lov om Natur - og Miljøklagenævnet.
1
Lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj 2013 om planlægning med senere ændringer
2
Lovbekendtgørelse nr. 736 af 14. juni 2013 om Natur- og Miljøklagenævnet med senere ændringer
Klagen til Natur- og Miljøklagenævnet
Omboende har den 14. september 2014 klaget over Lejre Kommunes etablering af en kunstgræsb ane
til erstatning for den eksisterende grusbane.
Klager gør gældende, at der i strid med planloven og lokalplanen ikke er foretaget nabohøring forud
for vedtagelsen af anlægsprojektet, at der ikke er foretaget en vurdering af støj eller er etableret
støjværn, samt at al beplantning omkring banen er fjernet.
Endvidere gør klager gældende, at det er i strid med planloven og lokalplanen, at der er opført
flisebelagte tilskuerpladser og er opført et 4 m højt faststøbt stålhegn i et område af lokalplanen, de r
ikke tillader bebyggelse, at der er foretaget terrænregulering på 1-2 m, hvilket medfører øgede
gener for de omboende i form af støj, lys og vand, samt at der er undladt afvandings - eller dræningsforanstaltninger til imødegåelse af oversvømmelse af nabog rundene, der kan følge af den
udførte terrænregulering.
Sagens oplysninger
Ejendommen, hvorpå der er etableret en kunstgræsbane i stedet for en eksisterende grusbane til
fodbold, er en del af et eksisterende idrætsanlæg og er omfattet af Lokalplan nr. 74 Hvalsø Idrætspark.
Lokalplanens formål fremgår af § 1.
”§ 1.1. Det er lokalplanens formål:
- at udlægge området til fritids- og idrætsformål
- at boldbanernes placering sker med hensyntagen til omgivelserne
- at sikre de omkringliggende boligområder mod støjgener.”
Det fremgår af lokalplanens § 3, at delområde A, som kunstgræsbanen ligger i, alene må anvendes
til idrætsformål uden anlæg af bygningsmæssig karakter.
I lokalplanens § 6.2, er det anført, at den opvisningsbane, der anlægges i delområde B, skal anlæ gges i eksisterende terrænplan ud mod vejen syd for banen, og at den i retning mod klubhuset skal
graves ind i skråningerne. Der er ikke yderligere bestemmelser i lokalplanen om te rrænforhold.
Lokalplanens § 6.6 fastsætter, at der skal etableres en støjvold mod beboelseskvartererne syd for
Møllebjergvej og mod vest, og der er i § 6.7 fastsat bestemmelse om beplantning på støjvolden. Der
er ikke yderligere bestemmelser i planen vedrørende etablering af støjdæmpende foranstaltninger.
Kommunen har den 14. maj 2014 endeligt vedtaget anlægsprojektet med projektstart den 10. juni
2014 og opstart af kunstgræsbelægning den 1. september 2014.
Kommunen har i bemærkningerne til nævnet bl.a. oplyst, at der ikke er foretaget nabohøring, idet
dette ifølge lokalplanens § 7.4 alene skal ske, når der etableres belysning i forbindelse med nyanlæg.
I nærværende sag bevares den eksisterende belysning.
For så vidt angår klagepunktet om, at der er opført flisebelagte tilskuerpladser og er etableret et 4 m
højt, faststøbt stålhegn, til trods for at lokalplanen ikke tillader bebyggelse, har kommunen bemæ r-
2
ket, at hverken de ikke-overdækkede tilskuerpladser eller trådhegnet anses som at være af by gningsmæssig karakter.
Kommunen har bl.a. medsendt en oversigtsplan over kunstgræsplænen, en afvandingsplan og en
belægningsplan. Det fremgår af disse plantegninger, at flisearealet udføres i terrænniveau.
Natur- og Miljøklagenævnets bemærkninger og afgørelse
Efter planlovens § 58, stk. 1, nr. 4, kan Natur- og Miljøklagenævnet tage stilling til retlige spørgsmål
i forbindelse med en kommunes afgørelse efter planloven. Det er et retligt spørgsmål, om
kommunens afgørelse har hjemmel i planloven, samt om de forvaltningsretlige regler om partshøring
er overholdt.
Det følger af planlovens § 18, at bestemmelserne i en lokalplan er bindende over for borgerne. Det
betyder, at dispositioner, der er i overensstemmelse med lokalplanen, er umiddelbart tilladt. Derimod
forudsætter dispositioner, der ikke er i overensstemmelse med lokalplanen, at kommunen kan og vil
dispensere fra lokalplanbestemmelserne.
Der er alene fastsat bestemmelse om beplantning på den støjvold, der efter § 6 skal placeres i de lområde B, og der er således ingen bestemmelser om beplantning eller bevaring af beplantning i
delområde A, hvor kunstgræsbanen er etableret. Det er derfor umiddelbart tilladt efter lokalplanen at
fjerne den beplantning, der omkranser grusbanen.
Terrænreguleringen er umiddelbart tilladt, eftersom der ikke i lokalplanen er fastsat bestemmelser
om terrænregulering, der gælder for delområde A.
Det fremgår af anvendelsesbestemmelsen i § 3, at delområde A alene må anvendes til idrætsformål
uden anlæg af bygningsmæssig karakter.
Ved ændringen af det eksisterende anlæg fra grusbane til kunstgræsbane etableres ifølge
projektbeskrivelsen og projekttegningerne flisebelægning omkring banen i ét niveau samt et stålhegn
omkring banen på op til 4 meters højde.
Nævnet finder, at der med disse ændringer, der medfører at anlægget ændrer karakter fra at være
en træningsbane til at være et anlæg, der skaber mulighed for publikum, skabes et anlæg af
bygningsmæssig karakter.
Det er således ikke umiddelbart tilladt efter lokalplanen at etablere et sådant anlæg med
flisebelægning og stålhegn omkring.
Natur- og Miljøklagenævnet ophæver derfor kommunens afgørelse om vedtagelse af et anlægsprojekt til etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark .
Kommunen må herefter lovliggøre forholdet enten fysisk eller retligt. Dersom kommunen vælger at
søge at lovliggøre forholdet retligt må kommunen tage stilling til om der måtte være hjemmel i
planlovens § 19 til at dispensere, herunder i denne forbindelse være opmærksom på planlovens § 20
om naboorientering.
3
De af klager nævnte forhold om henholdsvis støj og afvandings -/drænforhold bør reguleres konkret i
medfør af de generelle regler i miljøbeskyttelsesloven.
Natur- og Miljøklagenævnet ophæver kommunens afgørelse af den 14. maj 2014 om vedtagelse af et
anlægsprojekt til etablering af en kunstgræsbane på matr. nr. 3gi i Hvalsø Idrætspark.
Lise Marie Buhl
Chefkonsulent
/
Karen Guldberg Rasmussen
Fuldmægtig
Afgørelsen er sendt pr. e-mail til:
Lars Nygaard Nielsen; [email protected]
Lejre Kommune, [email protected], og til [email protected]
4
Bilag: 2.5. Anne Lumholt - Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond: Se frister og nye
tiltag
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 5503/15
From:Anne Lumholt
To:Anne Lumholt
Subject:Nyhedsbrev fra Statens Kunstfond: Se frister og nye tiltag
NYHEDSBREV FRA
STATENS KUNSTFOND
KUNST I OFFENTLIGE RUM
201501-19
Homepage
Send
Nyt fra Statens Kunstfond
Bliv opdateret på ansøgningsfrister og nye tiltag
- Film: Kom med ud på 3 institutioner og oplev en hverdag med kunst
- Film: Hvordan passer kunst og det offentlige rum sammen?
- Status for 2014: Hvor meget kunst blev udlånt og støttet
- Hent gratis ny bog om udviklingen af kunsten i byrummet og på institutionerne
- Bliv en del af nyt netværk og del dine erfaringer med kunst i offentlige rum
- Frist d. 4. februar: Find ansøgningsskemaer og vejledninger
Se film: Hvordan bliver kunsten
medskaber af byliv og miljø?
Konference: "Kunst, sted og mennesker", 2014
I oktober 2014 holdt Statens Kunstfond konferencen "Kunst, st
og mennesker - fremtidens kunst i offentlige rum". Her blev de
bl.a. stillet skarpt på kunstens potentiale for at skabe dialog og
refleksion i hverdagen.
Filmene giver dig korte interviews
med oplægsholderne, herunder Morten Stræde, formand for
Statens Kunstfonds Legatudvalg for Billedkunst.
Se filmene her
Se film: Oplev en hverdag
med kunst på 3
institutioner
Film: "Statens Kunstfonds udlånsordning", 2014
Filmen tager dig med ud på et gymnasium, et
universitet og et hospital, hvor kunsten skaber
nye og stimulerende rammer. Se med og hør,
hvad institutionerne får ud af låneordningen.
Lad dig også inspirere af de mange værker, der
- store som små - er med til at give stederne
identitet.
Se filmen her
600 værker har fået nyt hjem
Statens Kunstfonds udlånsordning i 2014
Lige over 600 værker har fundet vej til institutioner i hele Danmark i 2014. Næsten 50 forskellige
institutioner har fået kunsten ind i deres hverdag ved at benytte sig af Statens Kunstfonds
udlånsordning.
Læs mere om ordningen her
Læs ny jubilæumsbog, der viser vej til kunsten derude
Bog: "Stedssans", 2014
I 2014 kunne Statens Kunstfond fejre 50 års jubilæum, og i den anledning udgav fonden bogen "Stedssans" om k
i det offentlige rum.
Gennem 25 værker får du indblik i udviklingen af kunsten på byens pladser og på bygningsfacader. Bogen giver d
de kunstneriske og politiske overvejelser bag kunsten derude blandt os alle.
Hent bogen gratis som e-bog, køb den hos forlaget Strandberg Publishing eller i boghandlere.
Hent e-bog her
Bilag: 2.6. Nyhedsbrev fra Center for frivilligt socialt arbejde
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 123477/14
From:Ina Frederiksen
To:Ina Frederiksen
Subject:VS: Nyt fra Center for frivilligt socialt arbejde
ra: Center for frivilligt socialt arbejde [mailto:[email protected]]
Sendt: 27. november 2014 12:42
Til: Janie Karin Bitsch
Emne: Nyt fra Center for frivilligt socialt arbejde
Nr.
Nyhe
Ny dansk-nordisk opgavepris om frivillighed og civilsamfund
Center for frivilligt socialt arbejde uddeler i samarbejde med Netværk for forskning i Civilsamfund og Frivillighed (CiFri) en danskpå 5000 kroner til årets bedste og mest inspirerende specialeopgave om frivilligheden og civilsamfundet. Formålet med prisen er
styrke og stimulere unge nordiske studerendes interesse for frivillighed og civilsamfund.
Opgaven honoreres med 5000 kroner og et Ildsjæle-smykke, som er skabt af kunstneren Jens Galschiøt i forbindelse med FNs int
frivillighedsår 2001.
Prisen overrækkes af Carsten Hansen, minister for Nordisk Samarbejde, i forbindelse med Center for frivilligt socialt arbejdes Dec
den 3. december i Odense Congress Center klokken 15.30-16.00.
Læs mere om dansk-nordisk prisopgave om frivillighed og civilsamfund.
Stor interesse for den frivillige omsorg og hjælp
Temaet på dette års Decemberkonference - som afholdes den 3. december i Odense - sætter fuldt spot på diskussionerne om den
hjælp.
Interessen for temaet har været meget overvældende idet 260 frivillige og ansatte i foreninger, frivilligforskningen samt ledere, k
konsulenter fra frivillige og offentlige organisationer har meldt deres ankomst. Det er så mange, at vi i år har haft venteliste til ko
beklager, at vi ikke har mulighed for at skabe plads til alle, der ønsker at deltage i konferencen.
Når konferencen er slut, kan du hente eventuelle slides og materialer på frivillighed.dk.
Flere tilbud om lokal læring i det frivillige arbejde
Center for frivilligt socialt arbejdes kursusaktiviteter for frivillige i foråret 2015 er ved at være på plads.
Udover en masse kendte og efterspurgte kursus-aktiviteter vil vi i det kommende år iværksætte flere initiativer og tilbud, der gør
dig og din forening eller organisation at arbejde med at kvalificere foreningen og de frivilliges indsats i en lokal kontekst.
Vi tilbyde også flere forskellige netværksaktiviteter, der skal skabe bedre mulighed for, at I kan dele vigtig viden om det frivillige
hinanden sparring.
Tilbuddene omfatter blandt andet:
·
Kopier af vores kurser og fyraftensmøder
·
Nye tematiske lærings- og inspirationsmaterialer Facilitatorstøtte til 3 faglige netværksmøder
·
Aktionslæringsforløb for uddannelseskonsulenter
·
Netværksforløb for ledere og koordinatorer
·
Oplæg om transfer, netværk og vidensdeling.
Læs mere om vores tilbud om lokal læring i det frivillige arbejde.
Nyt læringstema om unge og frivillighed på frivillighed.dk
Netop nu er vores uddannelsesteam på Center for frivilligt socialt arbejde i gang med at udvikle en række tematiske læringsfora m
guides og andet fagligt materiale, der kan bruges i læringsaktiviteter og kompetenceudvikling af frivillige.
Den første film er allerede klar. Den sætter fokus på, hvordan du kan motivere og engagere unge frivillige. Udover filmen kan du
unges frivillige engagement og henvisninger til undersøgelser og litteratur om unge og frivillighed.
Gå på opdagelse i vores læringstema om unge og frivillighed.
I løbet af 2015 udvider vi vores læringsfora med nye temaer med film og materialer om fx. bisidning, krisepsykologi samt ledelse
frivillige.
Frivillig-fifs og juleguf i Odense
December nærmer sig og Projekt Frivillig indleder årets sidste måned med et skud julehygge tilsat inspirerende oplæg om unge o
Har du lyst til at deltage i arrangementet - så mød op på Odense Katedralskole den 1. december fra klokken 16 – 18. Her får du e
inspiration, ny viden og erfaringer med frivillighed og gode råd om, hvordan du kan arbejde med rekruttering og fastholdelse af u
at der er julegodter og rigeligt med kaffe. Alle er velkomne. Vi glæder os til at se dig.
Se program for arrangementet.
Tilmeld dig senest fredag den 28. november til Mette Riis i Projekt Frivillig på mail: [email protected].
Sæt frivillighed på skoleskemaet!
I efteråret har Vallensbæk Kommune i samarbejde med Center for frivilligt socialt arbejde udviklet et undervisningskoncept for ud
folkeskolen. Formålet med projektet - som har titlen ”Frivillighed på Skoleskemaet” – er at skabe et læringsmiljø, der blander ent
frivillighed og bygger bro mellem skole, elever, foreninger og lokalsamfund.
I projektet har elever på 3 skoler i Vallensbæk Kommune arbejdet med frivilligt arbejde på en sjov og involverende måde og elev
udstillingsvirksomhed givet deres egne bud på, hvad frivilligt arbejde kan være.
Se evt en kort video, der giver lille indblik i arbejdet med at sætte frivilligheden på skoleskemaet i Vallensbæk.
Nyhe
Gå-hjem-møde om EU-støtte til den frivillige verden
I samarbejde med Frise og Center for frivilligt socialt arbejde har Europe Direct Informationscenter for borgere og civilsamfund ar
hjem-møde” om EU-støtte til den frivillige verden.
På mødet præsenterer vi de mest relevante EU-programmer for den frivillige verden og giver et overblik over de forskellige støtte
findes. Arrangementet er for alle, men henvender sig hovedsagligt til frivillige og ansatte i frivillige foreninger og organisationer sa
og frivilligkonsulenter i Region Syddanmark.
Læs mere og meld dig til Gå-hjem-møde om EU-støtte til den frivillige verden.
Mød Europe-Direct på Decemberkonferencen
Europe Direct Informationscenter for borgere og civilsamfund i Danmark har en informationsstand på Center for frivilligt socialt ar
Decemberkonference 2014.
Kom forbi vores stand til en snak om EU-støtte-muligheder, samarbejdspartnere, rådgivning om EU til civilsamfundets organisatio
Vi glæder os til at se dig.
Gratis konference om samarbejde med frivillige foreninger
Ældre Sagen inviterer til gratis konference i 10 byer i hele landet. På konferencerne får du blandt andet svar på, hvordan kommun
skabe et frugtbart og udviklende samarbejde med frivillige foreninger. Konferencerne byder på oplæg fra lokale medarbejdere og
diskuterer i fællesskab, hvad der kendetegner det gode samarbejde og hvordan vi kan udvikle det i praksis.
Ny bog - Frivillige skaber livskvalitet
Programmet for konferencerne tager afsæt i en ny bog ”Frivillige skaber livskvalitet – inspiration til samarbejdet mellem frivillige
Ældre Sagen udgiver i december 2014. Som deltager i konferencen modtager man et gratis eksemplar af bogen.
De 10 konferencer i perioden fra januar til marts 2015.
Tilmelding til konferencen sker på: www.aeldresagen.dk/frivilligkonference.
Har du spørgsmål vedr. konferencen så kontakt Dorte N. Gotthardsen på mail: [email protected].
Masteruddannelse i Socialt Entreprenørskab
Center for Socialt Entreprenørskab på RUC udbyder nu en masteruddannelse i Socialt Entreprenørskab (MSE). Uddannelsen varer
tæller 1 studieårsværk. Næste hold studerende begynder den 6. februar 2015.
Uddannelsen fokuserer på den tredje sektor, men omfatter også samarbejdsrelationer og samspil mellem samfundets offentlige s
og det civile samfund.
Sidste frist for ansøgning er den 15. december 2014.
Læs mere om Masteruddannelse i Socialt Entreprenørskab.
Samskabelse eller samarbejde?
Ny bog ”Samskabelse eller samarbejde?” fra konsulentvirksomheden Ingerfair er på gaden. Formålet med bogen er at give et ind
former for samarbejde samt ideer og redskaber til, hvordan samarbejde kan udfoldes i praksis. Bl.a. ser forfatterne på, hvad man
opmærksom på, når man vælger samarbejdspartnere, organiseringen og koordineringen af samarbejdet.
Bogen præsenterer endvidere 3 samarbejdsmodeller: Værtsskab, partnerskab og samskabelse og bygger på en blanding af praks
eksempler på samarbejde mellem frivillige organisationer på den ene side og private virksomheder, offentlige eller frivillige organ
anden side.
Bogen udkommer på Forlaget Ingerfair og koster 278 kr.
Fører frivilligt arbejde til job?
Noget tyder på det – i hvert fald i USA, hvor ”The Corporation for National and Community Service” - et statsligt bureau, der arbe
frivilligt engagement i USA - i en stor banebrydende undersøgelse fastslår, at frivillige har 27 % større sandsynlighed for at finde
mennesker, der ikke udfører frivilligt arbejde.
Undersøgelsen ”Volunteering as a pathway to employment” (2013), der bygger på data fra mere end 70.000 ledige amerikanere,
sandsynligheden for at komme i beskæftigelse særligt gør sig gældende blandt ledige uden en videregående uddannelse og bland
landdistrikter.
Læs mere om Volunteering as a pathway to employment.
Næste nyhedsbrev udkommer torsdag den 18. december 2014.
Du modtager dette nyhedsbrev, fordi du har tilmeldt dig mailinglisten på www.frivillighed.dk.
Ønsker du ikke længere at modtage nyheder fra Center for frivilligt socialt arbejde, kan du nemt
afmelde dig. Læs evt. vores Privatlivspolitik.
Besvar ikke denne mail - send venligst spørgsmål til [email protected].
Center for frivilligt socialt arbejde · Albanigade 54 E, 1. sal · 5000 Odense C
Tlf: 66 14 60 61 · Email: [email protected] · www.frivillighed.dk
Bilag: 2.3. Svar vedr. aflysning af arrangementer i hallerne
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9626/15
Lejre Kommune
Møllebjergvej 4
4330 Hvalsø
T 4646 4646
F 4646 4615
H www.lejre.dk
Inger Marie Vynne
Koncerndirektionen
D 4646 4422
E [email protected]
Kære….
Dato: 12. november
2014
J.nr.:
Du har fremsendt følgende spørgsmål:
1.
Hvad er Lejre Kommunes politik med hensyn til at inddrage bookede
tider i hallerne?
2.
Hvem har vedtaget denne politik?
3.
Hvor mange gange i 2014 er der inddraget bookede tider i
Hvalsø-Hallen.
4.
Hvilke grupper/foreninger har været udsat for at bookede tider er
blevet inddraget?
5.
Hvilke kommunale arrangementer er inddragelserne sket til fordel
for?
Nedenfor vil vi besvare spørgsmålene et for et.
Ad 1. Hvad er Lejre Kommunes politik med hensyn til at inddrage bookede
tider i hallerne? Og ad 2. Hvem har vedtaget denne politik?
Kommunalbestyrelsen har den 28. april 2008 vedtaget servicekatalog for
udlån af lokaler, der indeholder følgende bestemmelser om aflysninger:
Udlejer: Det tilstræbes, at aflysninger ikke finder sted samme ugedag hver
gang, samt at der max. er 4 aflysninger årligt. Aflysning varsles mindst 14
dage forinden.
Bruger: Aflysninger meddeles straks til udlejer.
Sanktioner: Hvis der gentagne gange konstateres, at et lokale ikke benyttes
i rimeligt omgang, eller hvis retningslinjerne for benyttelse af lokalerne
ikke overholdes kan Folkeoplysningsudvalget med skriftlig varsel inddrage
tilladelsen til at benytte lokaliteterne. Du kan se det fulde servicekatalog
her:
http://www.lejre.dk/media/1134954/lokaleudlaan.pdf
<http://www.lejre.dk/media/1134954/lokaleudlaan.pdf>;
< http://www.lejre.dk/media/1134954/lokaleudlaan.pdf>;
<http://www.lejre.dk/media/1134954/lokaleudlaan.pdf>>; ;
Ad 3. Hvor mange gange i 2014 er der inddraget bookede tider i
Hvalsø-Hallen? Og Ad 4: Hvilke grupper/foreninger har været udsat for at
bookede tider er blevet inddraget?
Hallerne under Center for Kultur & Fritid har pr. d.d. registreret 51
arrangementer, der har medført aflysninger af foreningsaktiviteter i
kommunens 9 Haller.
30 af aflysningerne skyldes andre arrangementer i Bramsnæsvighallen – heraf
5 i hallen og 25 i Multisalen. BIF har oftest været omfattet af
aflysningerne.
21 af aflysningerne skyldes andre arrangementer i Hvalsøhallerne – heraf 11
i Hal 1, 4 i Hal 2 samt 6 i Hal 3. Aflysningerne har bl.a. omfattet
Gymnastik, håndbold/tennis, Floorball og Klatreklub. Du kan se de enkelte
arrangementer med aflysninger i vedlagte oversigt.
Ad 5. Hvilke kommunale arrangementer er inddragelserne sket til fordel for?
Aflysningerne skyldte forskellige arrangementer – heriblandt
skolekomedie/Musical, EU valg og Center for Kultur & Fritid (Røde Kors,
AsylCup) Der er gennemført 3 aflysninger som følge af administrationens
arrangementer – heraf 2 i Hvalsø (et møde for Lejre Kommunes Lederforum
og en temadag for alle Arbejdsmiljørepræsentanter og Tillidsrepræsentanter
om Social Kapital) og et i Bramsnæs (temamøde om Sygefraværsanalyse for
ledere, Arbejdsmiljørepræsentanter og Tillidsrepræsentanter). De tre
arrangementer er fremhævet med gult i den vedhæftede oversigt.
Jeg kan endvidere oplyse, at vi fremover – så vidt muligt – vil søge at
afholde møder for Lederforum, Arbejdsmiljørepræsentanter og
Tillidsrepræsentanter i Domus Felix.
Side 2 af 3
Med venlig hilsen
Inger Marie Vynne
Kommunaldirektør
Side 3 af 3
Bilag: 2.1. Forfatterskole 2015_Artikel i Dagbladet 210115
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 7119/15
Bilag: 4.1. Ansøgning 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2723/15
Lejre Kommune,
Center for Kultur og Fritid
Skolevej 12
4330 Hvalsø
Att.: Thure Dan Petersen
Sendt som brev, og
pr. mail til Ina Frederiksen / [email protected]
www.kulturkaravanen.dk
Kassereren
E-mail: [email protected]
Tingerupvej 58, 4330 Hvalsø
Hvalsø, den 4. januar 2015
Vedr.: Ansøgning om Underskudsgaranti og Tilskud for 2015
Jeg ansøger hermed på vegne af bestyrelsen i Kulturkaravanen, Hvalsø musikforeningen,
om støtte til vores aktiviteter i 2015. Med tanke på kommunens midler til kulturelle formål
søger vi i lighed med foregående år dels om et direkte tilskud og dels om støtte i form af en
underskudsgaranti til vores koncerter.
Det program og budget, vi har udarbejdet for det kommende år, er på et niveau, hvor det
kun lader sig gennemføre med støtte og hjælp fra kommunen. For Kulturkaravanen er 2015
et særligt år, idet foreningen fejrer sit 30 år jubilæum. Af samme grund får ambitionerne
også et ekstra løft i 2015 og vi er langt med tegning af de nødvendige sponsorater fra de
private forretningsdrivende. Vi kommer dog ikke i mål uden en støtte på et sædvanligt
niveau fra Lejre kommune.
Samlet søger vi om støtte på 62.500 kr. til de 5 planlagte koncerter i 2015, fordelt
mellem et egentligt tilskud på 12.500 kr. og en underskudsgaranti på 50.000 kr..
Midlerne ønskes anvendt til formål, som angivet nedenstående med tilhørende bilag.
Kulturkaravanen planlægger at afholde mindst 5 koncerter i 2015, hvilket ses specificeret i
vedlagte arrangementsbudget for 2015. Heri ses også, hvordan behovet for tilskud er
fordelt mellem de enkelte koncerter, samt hvordan behovet for en samlet underskudsgaranti er estimeret.
Vi er stort set på plads med alle aftaler for jubilæumsåret 2015. Det er, som altid,
intentionen at præsentere navne og oplevelser i Hvalsø, hvor publikum får den ægte vare
og levende musik i høj kvalitet – i omgivelser, hvor stemningen er tæt og intim.
Kulturkaravanen tilstræber, at der til alle arrangementer varmes op og supporteres af
kunstnere fra amatørscenen. Orkestre og optrædende, der genremæssigt matcher aftenens
hovednavn, må gerne hos Kulturkaravanen tage et skridt på vejen videre frem. I denne
forbindelse er det også dygtige elever fra Lejre Musikskole, som får chance og erfaring her.
Til denne ansøgning vedlægges bilag med kort beskrivelse af koncerter og aktivitet i 2015.
Vi takker Kultur og Fritid for støtten i 2014 og håber, at ansøgningen for 2015 behandles
ved førstkommende lejlighed.
Jeg står selvfølgelig til rådighed for yderligere oplysninger mv., såfremt der er behov.
Med venlig hilsen
Mads Ambus, Kasserer
Tlf. 51 600 400
Cc: Bestyrelsen i Kulturkaravanen
LEJRE 2015 - Ansøgning om underskudsgaranti
Bilag: 4.2. Budget 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2727/15
Bilag: 4.3. Bilag til ansøgningen
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2729/15
Bilag til ansøgning om støtte og underskudsgaranti 2015, Lejre Kommune
- kort beskrivelse af koncerter og øvrig aktivitet i Kulturkaravanen
2015-januar-24 ”Astro Budda Agogo” i Hvalsø Kulturhus
Kulturkaravanen starter sit jubilæumsår med en koncertoplevelse for børnene, deres forældre og
bedsteforældre m.fl. Bandet ”Astro Buddha Agogo”, der spiller jazz og lignende, gæster Hvalsø
kulturhus lørdag den 24. januar 2015 kl. 11:00 med et show, der i den grad involverer børnene, så
de får en fabelagtig oplevelse.
Bandet består af:
Michael Blicher – Saxofoner
og tværfløjte,
Dan Hemmer – Hammondorgel
Anders Holm – trommer.
Gennem de sidste 10 år har trioen
spillet mere end 400 jobs i Danmark,
Sverige, Norge, Tyskland, Brasilien
m.fl.
Der er lagt i gryden til en god oplevelse for ikke blot børnene, men også deres medbragte familie.
2015-marts-14 ”The Savage Rose” i Hvalsø Kulturhus
Galla-koncerten i forbindelse med Kulturkaravanens 30 års jubilæum bliver koncerten med ”The
Savage Rose”, der lander i Hvalsø lørdag den 14. marts 2015. Her bliver der stuvende fuldt i
Kulturhuset. Valget af Savage Rose til jubilæumskoncerten er ikke tilfældigt. For 28 år siden var
orkestret et af de første bands, som optrådte hos Kulturkaravanen. Vi glæder os til et gensyn.
Savage Rose afsluttede i efteråret en turné, der bød på fulde huse og rosende anmeldelser. Vi har
derfor en stor oplevelse at se frem til. Musikmagasinet GAFFA gav deres maksimale seks stjerner
til Savage Rose’ koncert i DR Koncertsalen i København.
The Savage Rose består i dag af:
Annisette: vokal,
Naja Rosa Koppel: kor, Amina Carsce Nissen: kor,
Palle Hjorth: Hammond orgel, piano og synths etc.,
Anders Holm: trommer og percussion,
Jakob Falgre: bas, moog,
Rune Kjeldsen: guitar, mandolin og
Frank Hasselstrøm: trombone, trompet og keyboards.
Koncerten i Hvalsø Kulturhus er en del af bandets forårsturné.
Det seneste album fra bandet – ‘Roots of the Wasteland’ –
fik fremragende anmeldelser og bød på dels helt nye
numre, dels genindspilninger af gamle numre, men i helt nye fortolkninger.
LEJRE 2015 - Ansøgning om garanti BILAG
Side 1 af 3
2015-april-11: ”Backseat med Ivan Pedersen” i Hvalsø Kulturhus
Den 11. april 2015 er der americana, rootsmusik og rock’n’roll for voksne på programmet.
Der er garanti for en glad aften med god musik, helt nye numre og gamle hits i mellem hinanden.
Der er lagt op til fest, når ”Backseat” med Ivan Pedersen i front gæster Hvalsø Kulturhus.
Kernen i Backseat er fortsat af sangeren Ivan Pedersen, guitaristen og produceren Søren Jacobsen
samt bassisten Helge Solberg. Trommerne betjenes af Henrik Askou og senest er Martin Jønsson
kommet med på keyboards efter Ole Boskov, der døde i 2011.
Backseat har fodfæstet i den amerikanske rocktradition. Om seneste udgivelse – ”Seasoned And
Served” – udtaler de; at sproget er engelsk, fordi selve lyden af det engelske sprog, er lyden af
rock'n'roll.
2015-oktober-10: ”Electric Guitars” i Hvalsø Kulturhus
Der spilles ægte guitar-rock af den traditionelle og mere hårdtslående slag i Hvalsø Kulturhus den
10. oktober 2015. Denne aften er det nemlig ”Electric Guitars”, der står på scenen. Siden februar
2012 har Mika Vandborg og Søren Andersen turneret sammen.
I efteråret 2013 var duoen bl.a. på
Skanderborg Festival og i foråret
2014 var de på TV2 af flere
omgange.
De har for længst rundet mere end
50 koncerter sammen og debutalbummet ”Electric Guitars”
udkom 9. september 2013. På
albummet bakkes de 2 herre op
af Peter Kjøbsted på bas og
Morten Hellborn på trommer.
Søren Andersen har bl.a. turneret
med Deep Purple-legenden
Glenn Hughes og med Mike Tramp, mens Mika Vandborg har spillet med bands som Love Shop,
Nikolaj & Piloterne og Gnags.
LEJRE 2015 - Ansøgning om garanti BILAG
Side 2 af 3
2015-november-11: ”Esben Just Trio” til Mortens Aften med spisning i Hvalsø kulturhus
Til den traditionelle Mortens aften med spisning af andesteg bliver det i 2015 ”Esben Just Trio”, der
står for den dansevenlige musik i Hvalsø Kulturhus.
Uanset hvordan man vender og drejer det, har Esben Just altid været garant for en swingende,
opløftende og underholdene oplevelse fra scenen. Musikalsk overskud, medrivende hooks og
fællessang så hjerterne gløder.
Og sådan forsætter det også i 2015.
Med Niels Ratzer på trommer og
Ole Skipper på bas er intet umuligt og
alt opnåeligt, når trekløveret går på scenen
for at ramme beatet og publikum lige der,
hvor det gør allerbedst. Nemlig i hjertet.
Ligesom Esbens sang, der for tiden opfordre
til "Dont You Cry Out" er Esben Just Trio
ikke for tudeprinser og tørvetrillere, men
skabt til fest, farver, og gang i gaden.
Trion optræder i genren New Orleans og under mottoet; ”Peace Love & Rock'n'Roll”, svære
behøver det ikke at være.
Indtægten fra spisebilletter dækker 100 % kuvertprisen på maden, men et godt musik- og
koncertnavn, som ”Esben Just Trio” kan ikke finansieres af koncertbilletter og bar-omsætning
alene. Støtten fra Lejre kommune er derfor også her helt uundværlig.
Jubilæumsåret 2015 og aktiviteter i øvrigt
Ud over ovennævnte koncerter, hvortil støtten søges, er det også planen, at Kulturkaravanen i 2015
fortsætter samarbejdet med Hvalsø Spisehus og Lejre Musikskole.
Succesen fra 2014, hvor Kulturkaravanen i samarbejde med musikskolen engagerer og afvikler
musik fra intimscenen i Spisehuset, forsøges fortsat i 2015. Restauranten selv varetager al servering
af mad og udskænkning af drikkevare.
Kulturkaravanen tilstræber her fortsat at præsentere udenlandske kunstnere på gennemrejse i
Danmark, samt danske navne, der passer til stedet. Lejre Musikskole deltager så vidt mulig i
relevant udvælgelse og praktisk gennemførsel mv. Der er i øjeblikket dialog med Kira Martini og
Sylvester Larsen, som 2 muligheder i 2015.
Som i de foregående år vil Kulturkaravanen også stå for Skt. Hans arrangementet i Den gamle
Grusgrav. Dette arrangement afvikles i samarbejde med spejderne og idrætsforeninger i Hvalsø.
Det er en forudsætning for dette arrangement, at musikken alene finansieres af sponsorater fra det
private forretningsliv.
LEJRE 2015 - Ansøgning om garanti BILAG
Side 3 af 3
Bilag: 4.4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9174/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015
Budgettet for puljen udgør
Ansøger
netto
Arrangement
kr 413.354
Acadrenr.
Komvest
14/200082
Kunstdage i pinsen
Lejre Kulturdage
(46.700kr.
underskudgaranti
+30.000 kr. i tilskud)
Kulturnatten Hvalsø
Det kulturhistoriske
motionsløb "Jagten"
Kulturkaravanen 2015
(50.000 i
underskudsgaranti +
12.500 kr i tilskud)
14/20429
Ansøgt beløb
15/545
15/566
15/1333
15/601
Fast tilskud: (Er trukket i puljen)
Kultunaut, kontingent
Kulturregion, kontingent
26.520
80.967
Nettoudgift
Nettoudgift/
Dags dato
kr 14.000,00
kr 14.000,00
kr 12.880,00 14.01.15
12.880,00
kr 4.500,00
kr 4.500,00
kr 4.140,00 14.01.15
4.140,00
kr 76.700,00
kr 120.000,00
kr
Bevilget beløb
Tilskud/
Dato for underskudsbevilling garanti
25.000,00
kr 62.500,00
Aflag
t
regn
skab
kr 277.700,00
Rest i puljen
brutto
kr 135.654,00
kr 18.500,00
kr 17.020,00
kr -
netto
17.020,00
kr 396.334,00
Bilag: 5.1. Ansøgning Hvalsø kulturnat 2015.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2564/15
Vi skaber liv og fælles oplevelser
ANSØGNING OM UNDERSKUDSGARANTI
Kulturnatsgruppen søger hermed om en underskudsgaranti på 120.000 kr. til
Kulturnat 2015. Samtidig håber vi, at Lejre Kommune vil acceptere at blive
involveret på samme måde som tidligere år mht. afspærring af Hovedgaden i
Hvalsø og den efterfølgende oprydning.
Hvalsø Kulturnat er en begivenhed, som i gennem en lang række år har
fundet sted den sidste fredag i august. Hovedgaden lukkes for trafik, og der
opstilles scener, kulturtelte m.m.
Kulturnatten har et alsidigt program for alle aldersgrupper sammensat af
musik, litteratur, drama, idræt, spejder- og naturaktiviteter, kulturarv m.v.
På den store scene på Kropladsen sættes i samarbejde med de lokale
handlende prikken over i'et med et musikalsk hovednavn - et navn, der
appellerer til et bredt publikum.
Budget for 2015
Budgettet for 2015 forventes sammensat af:
Underskudsgaranti fra Lejre Kommune
Bidrag fra erhvervsforeningen
120.000 kr.
15.000 kr.
Som det fremgår af det vedlagte regnskab dækker beløbet kun de absolutte
udgifter – dertil kommer, at aftenen ikke kunne gennemføres uden medvirken
af ca. 120 frivillige.
Kulturnat for alle
Kulturnatten har et ønske om, at henvende sig til alle aldersgrupper i
kommunen. K-natten er vokset støt igennem de sidste år – både i antallet af
aktive bidragere i antallet af besøgende – og ikke mindst i bredden.
I 2014 var temaet ”Sang i vilden sky” og aftenen blev indledt med en
”Opsang” leveret af Anne-Marie Helger, der optrådte foran kirken. Det var
byens kendte kjolesyerske, Lars Andersen, der havde inviteret Anne-Marie
Helger, der af den grund optrådte helt gratis. En fantastisk begyndelse på en
flot Kulturnat.
På P-pladsen bag ved Nordea havde Billard klubben aftalt at de ville opsætte
det telt, som de tidligere har brugt på Roskilde Festivallen. Bag initiativet stod
Allan Pedersen og John Priergaard, som spillede op til fælles sang med både
Hvalsø Kulturnat 2015
hvalsoekulturnat.dk
guitar og harmonika. Teltet var fyldt og det blev sunget i vilden sky! Et nyt
super godt initiativ, som vi håber, de har lyst til at stille op med igen i 2015.
Igen i år var vi så privilegerede, at de mange ældre, der benytter
Østergadecenteret, også var en del af Kulturnatten. Man kunne møde
seniorklubben, Humørklubben, Motionisterne, Kreativ Forening, Mærk Livet,
Pensionist Foreningen, Hvalsø Bridgeklub, Nutidens Kvinder, Ældre Sagen,
Syklubben, Slægtsforskning og EDB netcaféen og flere andre.
De frivillige bag kulturnatten
Kulturnatsgruppen består af 5-7 personer – og hele arrangementet er
netværksbaseret. Vi laver den overordnede planlægning af aktiviteterne – dvs.
beslutter hvor og hvor mange scener, der skal stilles op, hvor Kulturalléen
skal være og indhenter tilladelser fra kommune, politi, brandmyndighed m.v.
Vi er fælles om at beslutte aftenens musikalske hovednavn, men derudover
bruger vi mest tiden på markedsføring og på kontakten til mulige
bidragsydere til Kulturnatten. Vi ønsker at motivere kunstnere, foreninger,
handlende og andre, der kunne have lyst til at bidrage, ved at skabe nogle
attraktive rammer for deltagerne. Vi sørger for at strukturen og den
overordnede planlægning er på plads og lader så kulturen og mødet imellem
mennesker få pladsen!
Venlig hilsen
Koordinationsgruppen bag Kulturnat
Caroline L. Møller
Havebroager 7, 4330 Hvalsø
[email protected]
mobil 40 47 80 60
Hvalsø Kulturnat 2015
hvalsoekulturnat.dk
Aktivitet og ideer fra 2014
David Lewis
Avnstrup
Bibliotek
Tore Eeg
Billedskolen – Stefan spørger Brugs-Kim
Arme & ben til Musikskolens telt: NJ, Andreas. Berit spørger
på Solvænget
Babulja 17.00-18.00 lille scene – Stefan kontakter
børnehaver
Klumme til avisen…
Spisehuset – toiletter?
Spisehus: Digtoplæsning – lydanlæg fra musikskolen
Pressemateriale – snak med Spisehuset straks !!!
Trine – fortæller
Brugsen – sponsormulighed?
GRO – cafeen ved stationen
Allan – sing along telt m. Billard klubben
Bakkesangerinder – Mikael Bent
John racerbil
Tennisklub
Middelaldermad
Organist i Hvalsø Kirke Linda – kor
Cykelløb
Badmintonklub
Spejdere
LØF
Squaredancere
Sagnlandet
Tadre Mølle
Velkomst evt. Sidsel - Stefan undersøger
Gospel kor
Markedsføringsplan:
- Annonce
- Flyer til butikkerne A5 – juni
- Klumme til Lejre Avis (Stefan)
- Plakater – en store udgave af flyer (Jens tjek
plakatstatus)
Bannere – begyndelsen af august
Plakater på standeren – august
Hvalsø Kulturnat 2015
hvalsoekulturnat.dk
Til biblioteket
Mikkel Friis – chokolade
Erhvervschef i Lejre Kommune/ Visit Lejre
Cafe Lucas & Døgneren
Bene + bogbyttebix
Børneloppemarked
Brandbil og popcorn
Lydmand (Carsten)
Bager Sofus
Borde og bænke – snak med Poul
Østergade
Ældresagen – Østergade
Ansøgninger – Vej & Park, Beredskabschef, Politi
- Husk åbning ved Kroplads
- Aflevere teltet efter k-natten
- Afspærring ved gruspladsen
- Praktisk hjælp fra 13.00
Forsamlingshus
- Spørg om de kan sætte borde& bænke op
Kunstnerhjørne – Keramiker – Christella
Hvalsø Kulturnat 2015
hvalsoekulturnat.dk
Bilag: 5.2. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2014.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2570/15
Hvalsø Kulturnat, regnskab 2014
Alt er excl. moms.
UDGIFTER
Kunstnerhonorarer inc. manager o.lign.
Tore Eg
kr 3.000,00
Jens Hein
kr 2.500,00
House Rocking Band/Thorbjørn Risager
kr 22.000,00
Olivia Axelsen
kr 1.000,00
Nikolas Kingo Trio
I alt
kr 6.000,00
kr 34.500,00
Øvrige udgifter, kunstnere
Forplejning
kr 2.105,16
I alt
kr 2.105,16
Øvrige udgifter, scene m.v.
Lyd og lys, Duncan
Leje af scener
20000
7500
I alt
kr 27.500,00
Markedsføring
Annoncering
I alt
kr 2.875,00
kr 2.875,00
Honorarer m.m., ikke kunstnere
Praktisk hjælp
Lydmand
I alt
kr 3.000,00
kr 500,00
kr 3.500,00
Andre udgifter
Diverse, bl.a. koda, gramex, toiletter
I alt
kr 4.937,50
kr 4.937,50
Udgifter i alt
kr 75.417,66
Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Kommune (UKF, 6/2 2013)
Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Erhverv
Kr. 60.000
kr 15.000,00
Der ønskes frigivet:
Fra Lejre Kommune, generel underskudsgaranti:
Lejre Musikskole har derudover bidraget med ca.
Kr. 60.000
85 administrative og praktiske løntimer.
Bilag: 5.3. Regnskab_Hvalsø Kulturnat_2013.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 5411/15
Hvalsø Kulturnat, regnskab 2013
Alt er excl. moms.
UDGIFTER
Kunstnerhonorarer inc. manager o.lign.
Soap box music
kr 17.000,00
Tajmer book music
kr 38.000,00
The Strips
kr 1.500,00
David Lewis, Eventyrparade
I alt
kr 5.000,00
kr 61.500,00
Øvrige udgifter, kunstnere
Forplejning
Rejseomkostninger
Diverse
I alt
kr 2.759,46
kr 1.713,00
kr 4.200,00
kr 8.672,46
Øvrige udgifter, scene m.v.
Leje af scener
Div. scenerelaterede udgifter
I alt
kr 36.775,00
kr 0,00
kr 36.775,00
Markedsføring
Annoncering
Plakater, bannere, flagallé m.m.
I alt
kr 3.125,00
kr 800,00
kr 3.925,00
Honorarer m.m., ikke kunstnere
Praktisk hjælp
Administrativ hjælp
I alt
kr 9.833,20
kr 1.407,00
kr 11.240,20
Andre udgifter
Diverse, bl.a. leje af borde og bænke, koda
I alt
kr 3.993,00
kr 3.993,00
Udgifter i alt
kr 126.105,66
INDTÆGTER
Sponsorater
Lyskæder og kabeltromler fra jk-el
El-tavle fra jk-el
Klovn til børneunderholdning, Spar Nord
Borde/bænke i spisetelt, Kr. Såby forsamlingshus
I alt
kr 1.000,00
kr 1.000,00
kr 5.600,00
kr 1.500,00
kr 9.100,00
Indtægter ialt
kr 9.100,00
Resultat
kr 135.205,66
Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Kommune (UKF, 6/2 2013)
kr 60.000,00
Bevilget underskudsgaranti fra Lejre Erhverv
kr 60.000,00
Der ønskes frigivet:
Fra Lejre Kommune, generel underskudsgaranti:
Lejre Musikskole har derudover bidraget med ca.
Kr. 60.000
60 administrative og praktiske løntimer.
Bilag: 5.4. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9175/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015
Budgettet for puljen udgør
Ansøger
netto
Arrangement
kr 413.354
Acadrenr.
Komvest
14/200082
Kunstdage i pinsen
Lejre Kulturdage
(46.700kr.
underskudgaranti
+30.000 kr. i tilskud)
Kulturnatten Hvalsø
Det kulturhistoriske
motionsløb "Jagten"
Kulturkaravanen 2015
(50.000 i
underskudsgaranti +
12.500 kr i tilskud)
14/20429
Ansøgt beløb
15/545
15/566
15/1333
15/601
Fast tilskud: (Er trukket i puljen)
Kultunaut, kontingent
Kulturregion, kontingent
26.520
80.967
Nettoudgift
Nettoudgift/
Dags dato
kr 14.000,00
kr 14.000,00
kr 12.880,00 14.01.15
12.880,00
kr 4.500,00
kr 4.500,00
kr 4.140,00 14.01.15
4.140,00
kr 76.700,00
kr 120.000,00
kr
Bevilget beløb
Tilskud/
Dato for underskudsbevilling garanti
25.000,00
kr 62.500,00
Aflag
t
regn
skab
kr 277.700,00
Rest i puljen
brutto
kr 135.654,00
kr 18.500,00
kr 17.020,00
kr -
netto
17.020,00
kr 396.334,00
Bilag: 6.1. 2015_Ansøgning om tilskud_Kulturudvalget.doc
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9163/15
Lejre Kulturdage 2015
Sekretariat: Kastaniehaven 3 st. tv. 4330 Hvalsø
Tlf.: 4640 7174. E-mail: [email protected] - www.lejrekulturdage.dk
Hvalsø, den 5. januar 2015
Til Udvalget for Kultur og Fritid i Lejre Kommune
Ansøgning om støtte til afholdelse af Lejre Kulturdage, der afholdes i tidsrummet
25/4 til 10/5 2015
For 2015 ansøger vi Udvalget om følgende tilskudsbeløb:
Driftsudgifter
Tilskud/Underskudsgaranti til aktører
Vi forventer driftsudgifter
programudgivelser etc.
på
niveau
kr.: 46.700,00
kr.: 30.000,00.
med
udgifterne
i
2014
til
annoncering
og
Set ud fra de sidste par år, har vi valgt at nedsætte det ansøgte beløb til
tilskud/underskudsgaranti til, kr.: 30.000,00. Nogle aktører klarer selv at skaffe dækning
for deres udgifter, derfor har vi reducere ansøgningen med kr.: 10.000,00.
Ansøgningsfristen for aktører udløber den 1. februar 2015, og først derefter har vi overblik
over behovet.
Venlig hilsen
På Koordinationsudvalgets vegne
Hanne Hansen
Kasserer
.…. lige til kanten
Bilag: 6.2. 2015_Budget.doc
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9164/15
Budget for Lejre Kulturdage 2015
Forventede driftsudgifter 2015:
Indtægter:
Tilskud fra Lejre Kommune
Forventede driftsindtægter i alt
Beløb:
-------------------
Udgifter:
Administration
Møder
Beløb:
2.000,00
1.500,00
Renter og bankgebyrer
Annoncer
Programmer
Åbningsarrangement
Forventede driftsudgifter i alt
Forventede udgifter til tilskud og underskudsgarantier 2015:
Indtægter:
Tilskud fra Lejre Kommune
Indtægter i alt
Udgifter:
Bevilgede tilskud/underskudsgarantier til aktører
Udgifter i alt
200,00
3.000,00
35.000,00
5.000,00
46.700,00
Beløb:
------------------Beløb:
30.000,00
30.000,00
Bilag: 6.3. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9177/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015
Budgettet for puljen udgør
Ansøger
netto
Arrangement
kr 413.354
Acadrenr.
Komvest
14/200082
Kunstdage i pinsen
Lejre Kulturdage
(46.700kr.
underskudgaranti
+30.000 kr. i tilskud)
Kulturnatten Hvalsø
Det kulturhistoriske
motionsløb "Jagten"
Kulturkaravanen 2015
(50.000 i
underskudsgaranti +
12.500 kr i tilskud)
14/20429
Ansøgt beløb
15/545
15/566
15/1333
15/601
Fast tilskud: (Er trukket i puljen)
Kultunaut, kontingent
Kulturregion, kontingent
26.520
80.967
Nettoudgift
Nettoudgift/
Dags dato
kr 14.000,00
kr 14.000,00
kr 12.880,00 14.01.15
12.880,00
kr 4.500,00
kr 4.500,00
kr 4.140,00 14.01.15
4.140,00
kr 76.700,00
kr 120.000,00
kr
Bevilget beløb
Tilskud/
Dato for underskudsbevilling garanti
25.000,00
kr 62.500,00
Aflag
t
regn
skab
kr 277.700,00
Rest i puljen
brutto
kr 135.654,00
kr 18.500,00
kr 17.020,00
kr -
netto
17.020,00
kr 396.334,00
Bilag: 6.4. VS: Lejre Kulturdage 2014- endeligt regnskab
- CCF11072014_00001.jpg
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 6927/15
Bilag: 6.5. VS: Lejre Kulturdage 2014- endeligt regnskab
- CCF11072014_00002.jpg
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 6929/15
Bilag: 7.1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-Jagten på
Sagnkongerne 2015 - Vikingekongen Gram af Lejre.doc
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 8221/15
Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser
Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds
Navn
Sagnlandet Lejre
Adresse
Slangealleen 2
Postnr. og by
4320 Lejre
Telefonnr.
46480878 - mobiltelefon til kontaktperson 51346921
E-mail
[email protected]
Ansvarlig kontaktperson
Formidlingsansvarlig Ane Jepsen
Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt
Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne 2015"
Formål
Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne 2015 - Vikingekongen Gram af Lejre" er
et motions- og oplevelsesløb for hele famillien, der har til formål at skabe spændende
oplevelser for familier i Lejre området. Løbet iscenesætter Lejres rige sagnhistorie med
levende formidling af Skjoldungeslægtens dramatiske fortællinger. I 2015 er det historien
om Kong Skjolds søn Gram, der danner den røde tråd under motionsløbet gennem
Sagnlandets kulturhistoriske landskab. De deltagende børn og voksne vil opleve en
udfordrende rute i Lejres unikke kuperede landskab, hvor turen over bakker og dale, søer
og moser, skov og eng skaber en mindeværdig natur- og kulturoplevelse for de
deltagende familier.
Gennem deltagelse i Jagten ønsker Sagnlandet Lejre dels 1) at sætte kød og blod på
Lejre Kommunes kulturpolitik og 2) understøtte Sagnlandets almennyttige formål ved at
tiltrække nye målgrupper (de motionsinteresserede) samtidig med at vi gennem reduceret
entré sikrer øget tilgængelighed for et bredere udsnit af befolkningen.
Lejres egen Kernefortælling - Sagnkongerne
Historien om Kong Grams liv med heltemodige gerninger og kampen om en smuk
kvindes hjerte danner hjørnestene i løbets fortælling. Vikingekongen Gram og den tidlige
vikingetid opleves via et antal poster i landskabet, hvor dragtklædte vikinger, fysiske
udfordringer og tankevækkende gåder leder familierne igennem løbet og udfordrer sind
og krop. Gennem en aktiv, hyggelig og spændende familieoplevelse erfarer deltagerne i
løbet således Lejres rige kulturhistorie og deres identitetsfølelse, som borgere i en
kommune med en stolt og dramatisk fortid styrkes.
PR og Synliggørelse
Da arrangementet ud over lokal eksponering og opmærksomhed, ligeledes eksponeres i
Københavnsområdet udfoldes Lejre området, som en naturskøn og kulturelt rig Bo- og
Oplevelseskommunne for familier bosat i Storkøbenhavn. Arrangementet kan således
være med til at tiltrække turister eller nye tilflyttere til Lejre Kommune.
Familiemotionsløbet "Jagten på Sagnkongerne - Vikingekongen Gram af Lejre" spejler
derfor i sit formål og tilsnit Lejre Kommunes Kultur-, Fritids- og Turisme politik af
15.08.2013 - "Kultur som "bevægelse" i alt overalt" - da Jagten vil skabe et fysisk og
læringsmæssigt stimulerende kulturhistorisk arrangementet for Lejre kommunes borgere,
således som besøgende fra det øvrige Sjælland, som vil opleve Lejres unikke natur og
kulturliv.
Partnerskab med Golden Days, Nordea Fonden og sjællandske kommuner
Familiemotionsløbet Jagten arrangeres i samarbejde Golden Days i København og
Nordea Fonden. Nordea Fonden har valgt at støtte projektet, da de arbejder for at
fremme det gode liv inden for sundhed, motion, natur og kultur. Partnerskaberne skaber
eksponering af løbet via lokal skiltning i byerne Lejre og Hvalsø. Dertil kommer
eksponering af løbet og Lejre kommune i Københavnsområdet og blandt de 12 andre
sjællandske kommuner, der deltager i løbet. De deltagende kommuner er: Fredensborg,
Gentofte, Frederikssund, Gladsaxe, Stevns, Hillerød, Halsnæs, Rudersdal, Gribskov,
Helsingør, København og Rødovre. Udover generel fælles markedsføring for de 12
deltagende kommuner, skabes der direkte kontakt til brugerne, da Jagten, med
udsendelse af informationsmaterialer, formidler løbet til alle de deltagende kommuners
skolebørn. Se mere herom i vedhæftede partnerskabsaftale, der redegør for samarbejdet
mellem kulturinstitution og kommune.
Partnerskabet i Jagten og dertilhørende eksponering finansieres via deltagerbidrag fra
de deltagende kommuner/institutioner i henholdsvis penge/arbejdstid. Det er dette
partnerskabsbidrag der søges om finansiering til i denne ansøgning.
Løbets rammer
Således skaber løbet en indholdsrig oplevelse af Lejres unikke kulturhistorie for hele
familien. I afviklingen af løbet involveres spejdergrupper og andre frivillige foreninger.
Løbet afholdes over to dage den lørdag den 9. og søndag den 10. maj 2015 - begge
dage i tidsrummet kl. 14 - 17. Løbet afvikles over en rute på 6 - 8 kilometer og tager 1 - 2
timer at gennemføre afhængigt af om det gennemføres løbende eller gående.
Ved hver post gennemføres aktiviteter der enten er fysisk eller tankemæssigt udfordrende
og skaber samarbejde mellem børn og forældre om at løse en fælles opgave.
Løbets primære målgruppe er familier med børn i alderen 8 - 14 år. men yngre børn og
unge også velkomne. Løbet arrangeres jvf. Partnerskabsaftalen til at kunne imødekomme
500 - 2000 deltagere over 2 eftermiddage.
Deltagergebyr for deltagelse i løbet dækker under løbet også adgang til Sagnlandet således at den almindelige entrébetaling bortfalder under løbet og således åbner
Sagnlandet op for en større besøgsskare. Prisen for at deltage i løbet incl. medalje til alle
børn, der gennemfører løbet, er: 50 kr. for voksne - 25 kr. for børn. (til sammenligning er
Side 2 af 4
Sagnlandet Lejres normale entré er 145 kr. for voksne og 90 kr. for børn). Af
deltagergebyret tilfalder 75% fællespuljen under Golden Days administration til, at sikre at
Jagten-løbene kan videreføres og videreudvikles i 2016.
Budget for projektet/aktiviteten
UDGIFTER
SAGNLANDETS EGENBETALING
- udvikling, administration, løn, projektering, engagement af frivillige,
ledelse af personale og frivillige m.m.
UDGIFTER I FORBINDELSE MED AKVIKLING AF LØBET
- Forplejning af frivillige under arrangementet, fremstilling af rekvisitter,
terrænforberedelse, poster, trykudgifter til løbekort og diplomer,
kommunikation, leje af materiel, honorar til aktører m.m.
PARTNERSKABSBIDRAG
- Beløb til finansiering af partnerskab i Jagten for Sagnlandet og Lejre
Kommune inkl. udgifter til PR- og markedsføringsmateriale, samt mulighed
for informationsmateriale til alle Lejre kommunes skolebørn.
Det er dette beløb der ansøges om.
Udgifter i alt
20.000 kr.
10.000 kr.
25.000 kr.
55.000 kr.
INDTÆGTER
AFVIKLINGSSTØTTE
- Beløb som Golden Days og Jagten partnerskabet yder til afviklingsstøtte
for arrangementets udgifter, herunder tryk af løbekort, forplejning af
aktører, fremstilling og indkøb af rekvisitter til løbsposter, leje af materiel,
honorar til aktører e.l.
INDTÆGTER
20.000 kr.
10.000 kr.
- Eksempel på indtægter på deltagergebyr ved 1200 deltagere:
400 deltagende voksne x 50 kr. = 20.000 kr.
800 deltagende børn x 25 kr. = 20.000 kr.
I alt 40.000 kr.
Af denne entréindtægt indgår de 75% i partnerskabsaftalens pulje til
videreførelse af Jagten løbene i 2016. Indtægter for entré beløber sig
derfor kun til 25% af 40.000 kr. = 10.000 kr.
PARTNERSKABSBIDRAG LEJRE KOMMUNE
- Beløb til finansiering af partnerskab i Jagten for Sagnlandet og Lejre
Kommune inkl. udgifter til PR- og markedsføringsmateriale, samt mulighed
for informationsmateriale til alle Lejre kommunes skolebørn.
Det er dette beløb der ansøges om.
Indtægter i alt
Balance - udgifter og indtægter
25.000 kr.
55.000 kr.
0 kr.
Budget i alt
85.000 Kr.
Andre indtægter
Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte.
Side 3 af 4
0
Oplys hvem der støtter med hvilket beløb.
Der søges om et beløb på i alt:
25.000 Kr.
Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges
regnskab fra denne aktivitet.
Politisk godkendelse
-
Lokalplan
-
Byggetilladelse
-
Trafikforhold
-
Fredning
Arrangementet har ikke indflydelse på
fredningsforhold.
Tilladelse fra jordejer
Ja
Servitutter
-
Kræver projektet/aktiviteten:
Hvis ja, hvordan finansieres dette.
- Vedligeholdelse
- Drift
-
- Tilsyn fra kommunen/anden
myndighed (fx vedr. sikkerhed)
- Forsikring
Arrangementet er dækket af Sagnlandet Lejres
forsikring
Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk.
Cvr.nr.
DK 33 24 72 57
Underskrift
Formidlingsansvarlig Ane Jepsen
23. januar 2015
Dato
Underskrift
Side 4 af 4
Nej.
Bilag: 7.2. Partner i Jagten 2015.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 8222/15
PARTNER I JAGTEN
FORMÅL OG ORGANISATION
Formålet med Jagten er at etablere et årligt tilbagevende orienteringsløb, der kombinerer motion og
historie på en inddragende og intelligent måde. Jagten foregår på museer, udstillingssteder, slotte,
teatre og i kulturlandskabet, og bruger stedets historie, som ramme for løbet. Jagten henvender sig
primært til børn i alderen 6-12 år og afholdes hvert år i slutningen af maj.
KULTURAFTALE 2012-2015
Jagten er et projekt under Kulturaftalen 2012-2015 i KulturMetropolØresund og er finansieret af
Fredensborg, Gentofte, Frederikssund, Gladsaxe, Stevns, Hillerød, Halsnæs, Rudersdal, Gribskov,
Helsingør, København, Lejre, Rødovre, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Hertil har projektet
fået bevilliget støtte af Nordea-fonden.
Golden Days er projektleder for Jagten, hvis arbejde består i at konceptudvikle projektet i tæt dialog
med Dansk Orienterings-forbund og facilitere samarbejdspartnere, der både består af repræsentanter
fra kommunerne og kulturinstitutioner, samt at koordinere markedsføring.
Projektets styrke består således i, at det er et tværregionalt samarbejde mellem kommuner,
kulturinstitutioner, idrætsforbund, lokale orienteringsklubber og frivillige aktører. Sammensætningen
af de forskellige aktører gør, at Jagten har stærke ressourcer at trække på dels i forhold til planlægning
og afvikling af løbet og til at få distribueret materialer ud til skoler, som er Jagten primære målgruppe.
SOM PARTNER I JAGTEN FÅR MAN:



Synergi mellem et stort tværregionalt kulturprojekt med landsdækkende potentiale
Aktivitetstilskud til afvikling afhængig af deltagerantal
25 % af eget billetsalg i cash back
Markedsføringskampagne






Mulighed for at få stedsspecifikke flyers til skoler i egen kommune
Mulighed for at få stedsspecifikke skilte i byrummet
Hjemmeside med 20.000 besøgende
Fælles billetplatform
Mulighed for presseomtale og annoncering i lokal og landsdækkende medier
Digital værktøjskasse med visuel identitet, flyers-skabeloner og kort
Kontakt til den lokale orienteringsklub
Den lokale orienteringsklub indgår som medarrangør af Jagten, tegner orienteringskort til
løbet og kan bidrage med poster, start- og målbannere, sprintbane.
FORDELING AF AKTIVITETSTILSKUD FOR JAGTEN
Aktivitetstilskuddet er mellem 10.000 og 25.000 kr. og bliver givet til afvikling af løbet og gives
på baggrund af arrangørens og Golden Days’ fælles vurdering af deltagerkapacitet. Derudover
får arrangøren 25 % af eget billetsalg i cash back. Aktivitetstilskuddet bliver udbetalt af Golden
Days efter Jagten er afviklet.
SOM PARTNER I JAGTEN FORPLIGTER MAN SIG PÅ:
-
at levere indhold og billedmateriale som afgiftsfrit kan benyttes af Golden Days i forbindelse
med markedsføring af Jagten
-
at udpege en fast kontaktperson, der varetager og overholder deadlines i forbindelse med
materiale til Jagten
-
at markedsføre Jagten gennem kommunikationskanaler herunder linke til
jagtengennemhistorien.dk fra egen hjemmeside
-
indgå samarbejde med den lokale orienteringsklub, som er en ligeværdig partner i Jagten,
herunder at synliggøre orienteringsklubben gennem diverse kommunikationskanaler og sørge
for forplejning til orienteringsklubbens frivillige medlemmer etc.
-
inddrage kommunen i Jagten i forhold til distribution af flyers og andet
kommunikationsmateriale til skoler og SFO’er.
BETALING
Partnere i Jagten betaler et årligt beløb i kontingent til projektet gennem KulturMetropolØresund. Den
årlige betaling er beregnet ud fra antal indbyggere pr. kommune ifølge seneste tal fra Danmarks
Statistik.
Indbyggere pr. kommune
< 30.000
ml. 30.000-40.000
ml. 40.000-50.000
>50.000
Årligt tilskud pr. projekt
25.000,30.000,35.000,40.000,-
Bilag: 7.3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 8831/15
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014
Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm.
Budgettet udgør
Ansøger
netto
Acadrenr.
LAN Party i Hvalsøhallen
15/1333
Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402
Sjov Motion 2015
Skovløberen
15/438
kr 50.854
Ansøgt beløb
Bevilget beløb
Ompostering fra
Dato for bevilling hallen
Nettoudgift
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr 20.000,00
kr 6.750,00
-
Udbetalt til Hallerne
kr 26.750,00
Saldo den 24.11.2014
50.854,00 konto 59513000
XG-30322-1 ??
xg-30327-1
kr -
kr -
kr -
Ompostering fra
hallen - netto
kr kr -
kr -
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014
Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm.
Budgettet udgør
Ansøger
Skovløberen, Hvalsø
Bramsnæs Floorball
Osted IF - 100 års jub.fest
Kræftens Bekæmpelse
Sofiehøj Friskole
Teatergruppe
OIF Loppemarked
Pensionistforening
Mariehuse-byggesagsgebyr
Udbetalt til Hallerne
netto
Acadrenr.
14/5535
14/5521
14/6724
14/6169
14/11003
14/15190
14/13770
14/16317
kr 50.398
Ansøgt beløb
kr 10.000,00
kr 6.500,00
kr 4.500,00
kr 10.000,00
kr 2.250,00
1.250,00
kr 4.500,00
kr 6.000,00
kr 3.995,00
kr 48.995,00
Saldo den 24.11.2014
1.403,00 konto 59513000
XG-30322-1 ??
xg-30327-1
Bevilget beløb
kr 10.000,00
kr 6.500,00
kr 4.500,00
kr 10.000,00
kr 2.250,00
kr 1.250,00
kr 4.500,00
kr 6.000,00
kr 3.995,00
kr 48.995,00
Nettoudgift
Nettoudgift/ Dags
Dato for bevilling dato
07.05.2014
07.05.2014
04.06.2014
04.06.2014
13.08.2014
08.10.2014
08.10.2014
kr 3.675,40
kr 29.670,00
kr 10.810,00
kr 32.250,00
kr 11.750,00
kr 44.155,40
kr 44.000,00
*
*
Bilag: 8.1. Ansøgning
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 4009/15
KLATREKLUBBEN GIRAFFEN – HVALSØ – WWW.KLATRE.DK
2015-01-05
Til
Udvalget for kultur og fritid i Lejre kommune
Att.: Claus Jørgensen, Lulle Zahle og Henning Nielsen
Eftr.:
Center for kultur og fritid
Att:: Anne Lumholt
Udvalget for børn og ungdom i Lejre kommune
Att.: Carsten Rasmussen
Lejre kommunes idrætshaller
Att:. René E. Andersen
Ansøgning om midler til udvidelse af klatrevæg i Hvalsø hallen
Bilag:
1. Skitse for ny klatrevæg
2. Tilbud på ny klatrevæg
Baggrund
Klatresporten er i Danmark en sport i hastig fremgang. Sporten er særlig ved
at den fremmer tæt samarbejde og har meget kort mellem udfordringer og
succesoplevelser som giver særligt unge et styrket selvværd. Sporten har en
bredde der gør den tilgængelig for alle. I Giraffen har vi fokus på et meget højt
teknisk og sikkerhedsmæssigt niveau som gør os i stand til at træne trygt og
på højt idrætsmæssigt plan. Giraffen råder over 8 uddannede
klatreinstruktører samt 4 trænere. Klubben har derfor frivillige nok til at øge
klubbens medlemstal fra de nuværende ca. 100 medlemmer op til 150. Dette
kan dog kun lade sig gøre hvis faciliteterne er til rådighed.
Klatreklubben Giraffen, har medio 2014 fremsendt ønske til Lejre kommune
om at få lov til at udvide klatrefaciliteterne i Hvalsø hallen. Udvidelsen ønskes
på baggrund af den store interesse som børn og unge fra kommunen har for
at dyrke klatring i vores klub. Vi har med de nuværende faciliteter ikke
mulighed for at tilbyde medlemskab til dem som står på vores venteliste.
Klatreklubben Vi beder derfor Lejre kommune om økonomisk støtte til
dækning af udgifterne ved udvidelse af klatrevæggen i Hvalsø hallen.
Klatreklubben har tidligere indhentet Brugerrådet for Hvalsø hallens
opbakning til udvidelsesplanerne, efter fremlæggelse af skitser og planer.
Vi har tidligere haft skriftlig korrespondance med Anne Lumholt, som har
rådgivet os om fremgangsmåden for sagen.
1
Etablering
Klatreklubben ønsker at få etableret klatrevæggen hurtigst muligt. Vi ønsker
derfor at Lejre kommune bevilger os økonomisk støtte på budgettet for 2016.
For at etableringen ikke generer hallens øvrige brugere vil det være
hensigtsmæssigt at byggeriet foregår i sommerferien 2016.
Klatrevæggen er tegnet af Abekatten bilag 1 og de vil stå for etableringen,
trækprøvning og certificering når vægen er bygget.
Klatreklubben vil sideløbende med denne ansøgning om økonomisk støtte,
søge om byggetilladelse ved center for byg og miljø.
Økonomi
Klatreklubben Giraffen har indhentet tilbud hos Abekatten bilag 2, til en pris på
535.500 kr. pr. 7/1-2014.
Der er søgt om fondsmidler jf. nedenstående og klubben har budgetteret med
at bruge ca. 80.000 kr. af egne midler. Vi søger derfor finansiering af de
resterende ca. 460.000
Ansøgt:
Tuborg fondet
Realdania fonden
Nordea fonden
Lejre kommune
op til 230.000 kr.
op til 230.000 kr.
op til 230.000 kr.
?
afslag
afventer
afventer
afventer
Klatreklubben Giraffen er, af Dansk idrætsforbund og Dansk klatreforbund,
blevet udvalgt til at indgå i et klub udviklingsprojekt som starter op i 2015. Vi
håber at vi gennem dette projekt vil kunne få støtte og vejledning til ansøgning
om yderligere støtte.
Hvad får Lejre kommune ud af at støtte Klatre klubben Giraffen?
Klatreklubben vil efter udvidelsen af klatrevæggen, kunne tilbyde flere børn,
unge og voksne at blive medlem i vores klatreklub. Lejre kommune har et
ansvar for at aktiverer vores børn og unge i et aktivt fritidsmiljø. Dette ønsker
vi i klatreklubben at kunne hjælpe kommunen med. Samtidig vil kommunens
ungdomsklubber og fritidsordninger også have mulighed for i samarbejde med
klatreklubben, at benytte sig af faciliteterne, når klubben ikke selv anvender
dem.
Klatreklubbens bestyrelse håber derfor at Lejre kommune vil yde den
nødvendige økonomiske støtte til etablering af nye klatrefaciliteter, som er
moderne og sikkerhedsmæssigt certificeret.
Vi ser frem til at høre nærmere fra jer og i har hermed en stående invitation til
at komme forbi klatreklubben og få en snak med os og prøve kræfter med
sporten.
Med venlig hilsen
Henrik Hyldahl Jensen
næstformand
Klatreklubben Giraffen
2
Bilag: 8.2. Tilbud ny klatrevæg
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 4011/15
Klatreklubben Giraffen
Att. Flemming Lyng
Nørresundby den 07. jan. 2014
TILBUD 02
Sag:
A1312-108
Høj klatrevæg
Hermed fremsendes tilbud på etablering af indendørs høj klatrevæg. Klatrevæggen opføres i
Abekatten MODULAR og TriaX®.
Klatrevæggen overholder dansk og europæisk standard DS/EN 12572-1, din garanti for at alle
gældende sikkerhedskrav er overholdt!
Jeres klatrevæg
Den højre del af væggen har en hældning der går fra lodret til tag. TriaX væggens skæve
vinkler medfører en øget teknisk udfordring for udøverne, da det er mere krævende at finde
balance på væggen. Væggen skaber varierede klatrelinjer. Den svagt overhængende del af
væggen vil være god til topreb for begyndere, mens den stærkt overhængende del som går til
lysskakten er ca. 15m og vil kunne udfordre selv de mest talentfulde udøvere.
Den venstre del af væggen har har et mere geometrisk TriaX udtryk. De skæve vinkler er
fastholdt, men det er i højere grad muligt at variere klatrelinjernes sværhedsgrad, afhængigt af
hvordan de lægges hen over væggen.
Klatrevæggen leveres i lys grå og en valgfri RAL/NCS farve som kontrast. På skitsen er
kontrasten eksemplificeret med rød.
Alle priser er ex. moms
Sektion 1 – høj klatrevæg i TriaX
− Levering og montering af ca. 255 m2 klatrevæg
− Abekatten Klatrevægges TriaX®
− 8,5 (12,00) meter høj og 21,50 meter bred
− 1400 klatregreb opsat i farvekodede ruteforløb.
− 22 stk. V-ankre
− 15 stk. bundsikringer i klatrevæggen
Pris
Kr. 2.100,00/m2
Abekatten Klatrevægge ApS
Voerbjergvej 40 R
DK-9400 Nørresundby
T: +45 9819 3930
Kr.
E: [email protected]
535,500,00
www.abekatten.dk
Inkluderet i prisen er:
• Design / visualisering
• Tegningsmateriale
• Ingeniørberegninger af klatrevæg
• Montering og opstilling af klatrevæg (Færdigmonteret)
• Rutesætning i farvekodede ruteforløb (Færdigmonteret)
• Varierende sværhedsgrader (Færdigmonteret)
• Træktest af topankre og bundsikringer (Færdigmonteret)
• Udfærdigelse af servicemappe med samtlige specifikationer (Færdigmonteret)
Betaling
– 30 % a conto ved ordreafgivelse.
– 50 % a conto ved opstart.
– 20 % 10 dage netto kontant fra leveringstidspunkt.
Leveringstidspunkt
Efter aftale.
Garanti
Abekatten Klatrevægge ApS giver 2 års garanti på produktfejl og håndværksarbejde.
Jeg håber, at ovenstående er i overensstemmelse med ønsket om etablering af klatrevæg.
Skulle der være spørgsmål til tilbuddet og/eller visualiseringen eller et ønske om at samarbejde
på en anden måde end den skitserede, er I velkommen til at kontakte Abekatten Klatrevægge
på nedenstående nummer.
Tilbuddet er gyldigt i 3 måneder.
Med venlig hilsen
Johannes Madsen
Abekatten Klatrevægge ApS
Voerbjergvej 40 R
DK-9400 Nørresundby
T: +45 9819 3930
E: [email protected]
www.abekatten.dk
Bilag: 8.3. Skitse ny klatrevæg
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 4014/15
Perspektiv - 01
4
3
2
1
2
1 Her er der mulighed for at
variere ruternes sværhedsgrad,
ved at planlægge linjerne op
igennem udhænget.
2 Lodrette og svagt
overhængende sektioner til
begyndere og toprebsklatring.
3 Overhængende væg som
fortsætter op i lyskassen –
mulighed for i alt knap 15
meters ruter.
4 Stort tag med forskellige
muligheder for udtopning.
180m² Høj klatrevæg
Noter
--
Klatrevæg til Giraffen
A1311-108
Projekt Navn
Sags Nr
200
JM/HC
-:--
Klatreklubben Giraffen
Tegnet af
Skala
Kunde
Tegnings Nr
18.12.2013
01 af 04
Dato
Side Nr
Revisions dato
--
Revisions Nr
--
Perspektiv - 02
180m² Høj klatrevæg
Noter
--
Klatrevæg til Giraffen
A1311-108
Projekt Navn
Sags Nr
201
JM/HC
-:--
Klatreklubben Giraffen
Tegnet af
Skala
Kunde
Tegnings Nr
18.12.2013
02 af 04
Dato
Side Nr
Revisions dato
--
Revisions Nr
--
Perspektiv - 03
180m² Høj klatrevæg
Noter
--
Klatrevæg til Giraffen
A1311-108
Projekt Navn
Sags Nr
202
JM/HC
-:--
Klatreklubben Giraffen
Tegnet af
Skala
Kunde
Tegnings Nr
18.12.2013
03 af 04
Dato
Side Nr
Revisions dato
--
Revisions Nr
--
Opstalt
Plan
180m² Høj klatrevæg
Noter
--
Klatrevæg til Giraffen
A1311-108
Projekt Navn
Sags Nr
203
JM/HC
-:--
Klatreklubben Giraffen
Tegnet af
Skala
Kunde
Tegnings Nr
18.12.2013
04 af 04
Dato
Side Nr
Revisions dato
--
Revisions Nr
--
Bilag: 9.1. Ansøgning
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2732/15
Til medlemmerne i
Kultur- og fritidsudvalget
I Lejre Kommune
Hvalsø, den 30.december 2014
Ansøgning om fritagelse for halleje i forbindelse med afholdelse af LAN-party I
Hvalsø-hallerne den 1.- 3.april 2015.
Vi er to unge gutter på 15 år, der gerne vil sætte Lejre kommune på landkortet på en
ny og anderledes måde. Vi planlægger at afholde et såkaldt ”LAN-party” for op til
650 unge mennesker i ovenstående periode. Vi bliver stærkt sekunderet af vores
forældre i dette projekt.
Vi har indgået aftale om brug af Hvalsøhallerne med halinspektør Rene Andersen for
perioden på 4 dage, idet vi skal bruge hele tirsdagen til at gøre hele teknikken klar,
herunder indlægning af midlertidig fiber fra TDC, da der jo ikke er fibernet i hallen.
Til jeres orientering vedlægger vi et budget for hele arrangementet. Som I kan se
udgør den faste udgift på 40.000 kr. til halleje en meget stor udgift, da vi jo ikke kan
forudsige hvor mange, der vil komme til dette nye LAN-arrangement. Vi vil derfor
godt søge om fritagelse for halvdelen af lejen, således at vi betaler 20.000 kr. for leje
af hallerne.
Vi skylder at sige, at dette LAN er åbent for alle og at vi ikke agter at tjene på det.
Skulle der blive et overskud, er det planen at donere et beløb til et lokalt formål
samt at sætte evt. resterende penge ind på konto, så vi har noget at starte op på til
næste år, for vi håber selvfølgelig at dette kan blive en tradition, som en række
andre store LAN-parties allerede er.
Vi håber I vil være med til at prøve noget nyt her i kommunen og dermed
imødekomme vores ansøgning.
Hvis I vil vide mere om vores arrangement, kan I gå ind på www.npms.dk, ( som vi
selv har lavet fra bunden) og se mere. I er også velkommen til at kigge forbi i hallen
under selve arrangementet.
Med venlig hilsen
Anders Quistgaard og Joachim Jacobsen samt Jens Quistgaard (far til Anders)
Bilag: 9.2. Budget
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 2735/15
Deltagere
200
Indtægter
60000
pris pr. person 0-299
300-499
>500
300
350
380
Udgifter
Faste
Leje af hal
40.000
Beredskab
PR
5.000
Forsikring
evt. bidrag til lokal forening
2.000
Telefonforbindelse
TDC
18.000
Samlet faste
65.000
Variable
Lej et LAN
Stole pr. stk
Armbånd
Samlet Variable
Samlede omkostninger
17,5 pr person
15
3500
3000
6500
71.500
250
300
400
500
600
75000
90000
125000
160000
198000
4375
3750
5250
4500
7000
6000
10500
9000
8125
9750
13000
19500
73.125
74.750
78.000
84.500
Bilag: 9.3. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9184/15
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015
Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm.
Budgettet udgør
Ansøger
netto
Acadrenr.
LAN Party i Hvalsøhallen
15/553
Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402
Sjov Motion 2015
Skovløberen
15/438
kr 50.854
Ansøgt beløb
Bevilget beløb
Ompostering fra
Dato for bevilling hallen
Nettoudgift
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr 20.000,00
kr 6.750,00
-
Udbetalt til Hallerne
kr 26.750,00
Saldo den 24.11.2014
50.854,00 konto 59513000
XG-30322-1 ??
xg-30327-1
kr -
kr -
kr -
Ompostering fra
hallen - netto
kr kr -
kr -
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014
Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm.
Budgettet udgør
Ansøger
Skovløberen, Hvalsø
Bramsnæs Floorball
Osted IF - 100 års jub.fest
Kræftens Bekæmpelse
Sofiehøj Friskole
Teatergruppe
OIF Loppemarked
Pensionistforening
Mariehuse-byggesagsgebyr
Udbetalt til Hallerne
netto
Acadrenr.
14/5535
14/5521
14/6724
14/6169
14/11003
14/15190
14/13770
14/16317
kr 50.398
Ansøgt beløb
kr 10.000,00
kr 6.500,00
kr 4.500,00
kr 10.000,00
kr 2.250,00
1.250,00
kr 4.500,00
kr 6.000,00
kr 3.995,00
kr 48.995,00
Saldo den 24.11.2014
1.403,00 konto 59513000
XG-30322-1 ??
xg-30327-1
Bevilget beløb
kr 10.000,00
kr 6.500,00
kr 4.500,00
kr 10.000,00
kr 2.250,00
kr 1.250,00
kr 4.500,00
kr 6.000,00
kr 3.995,00
kr 48.995,00
Nettoudgift
Nettoudgift/ Dags
Dato for bevilling dato
07.05.2014
07.05.2014
04.06.2014
04.06.2014
13.08.2014
08.10.2014
08.10.2014
kr 3.675,40
kr 29.670,00
kr 10.810,00
kr 32.250,00
kr 11.750,00
kr 44.155,40
kr 44.000,00
*
*
Bilag: 10.1. Ansøgning om fritagelse for halleje (3).docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 7757/15
Gershøj den 20. jan. 2015
Til Udvalget for Kultur og Fritid i Lejre Kommune.
Emne: Vedr. foredrag/arrangement med Peter Lund Madsen.
På vegne af Sjov Motion søger undertegnede Thorbjørn Sode om fritagelse for
halleje (Lejre Kommunes Idrætshaller) i forb.- m. foredrag/arrangement med
Peter Lund madsen, torsdag den 5. marts 2015 i Hvalsøhallen.
Vores budget er som følger:
Afregning til NK Booking (for Peter lund Madsen)
37.499,63 kr.
Lejre Kommunes Idrætshaller
6.750,00 kr.
Tryk af plakater og billetter, anslået
1.000,00 kr.
45.249,63 kr.
Tilskud fra Sundhed-og trivsel puljen
30.566,00 kr.
Billetindtægter fra 294 billetter
14.700,00 kr.
45.266,00 kr.
Da vi er usikre på antallet af solgte billetter, og da vi alligevel skal aflægge
regnskab for arrangementet til Lejre Kommune, søger vi derfor fritagelse for
hallejen.
Det er aftalt med hal adm. at de er behjælpelige med opstilling.
Med venlig hilsen
Thorbjørn Sode, formand
Gershøj Havnevej 12, 4070 Kr. Hyllinge, tlf. 40413377, email:
[email protected]
Bilag: 10.2. Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015.xlsx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 8830/15
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014
Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm.
Budgettet udgør
Ansøger
netto
Acadrenr.
LAN Party i Hvalsøhallen
15/1333
Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402
Sjov Motion 2015
Skovløberen
15/438
kr 50.854
Ansøgt beløb
Bevilget beløb
Ompostering fra
Dato for bevilling hallen
Nettoudgift
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr 20.000,00
kr 6.750,00
-
Udbetalt til Hallerne
kr 26.750,00
Saldo den 24.11.2014
50.854,00 konto 59513000
XG-30322-1 ??
xg-30327-1
kr -
kr -
kr -
Ompostering fra
hallen - netto
kr kr -
kr -
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014
Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm.
Budgettet udgør
Ansøger
Skovløberen, Hvalsø
Bramsnæs Floorball
Osted IF - 100 års jub.fest
Kræftens Bekæmpelse
Sofiehøj Friskole
Teatergruppe
OIF Loppemarked
Pensionistforening
Mariehuse-byggesagsgebyr
Udbetalt til Hallerne
netto
Acadrenr.
14/5535
14/5521
14/6724
14/6169
14/11003
14/15190
14/13770
14/16317
kr 50.398
Ansøgt beløb
kr 10.000,00
kr 6.500,00
kr 4.500,00
kr 10.000,00
kr 2.250,00
1.250,00
kr 4.500,00
kr 6.000,00
kr 3.995,00
kr 48.995,00
Saldo den 24.11.2014
1.403,00 konto 59513000
XG-30322-1 ??
xg-30327-1
Bevilget beløb
kr 10.000,00
kr 6.500,00
kr 4.500,00
kr 10.000,00
kr 2.250,00
kr 1.250,00
kr 4.500,00
kr 6.000,00
kr 3.995,00
kr 48.995,00
Nettoudgift
Nettoudgift/ Dags
Dato for bevilling dato
07.05.2014
07.05.2014
04.06.2014
04.06.2014
13.08.2014
08.10.2014
08.10.2014
kr 3.675,40
kr 29.670,00
kr 10.810,00
kr 32.250,00
kr 11.750,00
kr 44.155,40
kr 44.000,00
*
*
Bilag: 11.1. Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 119108/14
Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
Baggrund
Udvalget for Kultur og Fritid vedtog i februar 2014, at Biblioteks- og
Arkivplan 2015 skal revideres med henblik på politisk behandling i 2014
(sagsnr. 14/44).
På baggrund af drøftelser ved udvalgets temadag om bibliotekerne og
arkiverne 16. juni 2014 fremlægger ledelsen af Bibliotek og Arkiv hermed et
oplæg til en revideret strategiplan for området for perioden 2015-18.
Strategiplanen er konklusionen på det baggrundsmateriale, der er fremlagt i
forbindelse med revisionen af Biblioteks- og Arkivplan 2015, samt den
allerede foreliggende Biblioteks- og Arkivplan 2015.
Strategiplanen og det tilhørende baggrundsmateriale er ligeledes forelagt
Lokaludvalget for Bibliotek og Arkiv.
Formål
Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 skal skabe det bedst mulige biblioteks- og
arkivvæsen for borgerne i Lejre.
Det skal være ambitiøst, lokalt og bredt.
Ambitiøst: borgerne i Lejre skal have mest mulig service og indhold for de
midler, der afsættes til biblioteks- og arkivdrift.
Lokalt: Biblioteket og arkiverne skal være tæt på borgerne. Lejre Bibliotek og
Arkiv skal være lokalt forankret og have sit ståsted og sin berettigelse i kraft
af den rolle, de spiller i lokalsamfundet. Som leverandør af viden, udsyn og
Side 1 af 8
indsigt; som platform for debat; som et sted borgerne kan være med til at
skabe.
Bredt: Lejre Bibliotek og Arkiv skal aktivt forsøge at nå så bredt et udsnit af
borgerne som muligt gennem opsøgende arbejde, samarbejde og
medskabelse.
Det skal tages højde for:
- Lejre kommunes lokale forhold, herunder kommunens
indsatsområder
- Udviklingen på biblioteks- og arkivområdet
- Samfundsudviklingen generelt
Borgerinddragelse
Lejre Bibliotek og Arkiv ønsker en betydelig borgerinddragelse i det
fremtidige arbejde. Målet er at inddrage borgerne direkte i arbejdet i og
omkring Bibliotek og Arkiv gennem frivilligt arbejde, debat og indflydelse på,
hvordan Bibliotek og Arkiv skal indrettes.
Bibliotek
Bibliotekslovens §1 fastslår, at bibliotekets formål er at fremme oplysning,
uddannelse og kulturel aktivitet, og det er under denne klare overskrift,
bibliotekerne skal arbejde.
Biblioteket skal fremme borgerne i Lejres muligheder ved gennem oplysning,
uddannelse og kulturel aktivitet at støtte, bidrage til og øge deres muligheder
for at udfolde sig og være borgere i lokalområdet og deltage i kommunens
udvikling.
Dette foreslås løst ved, at bibliotek og arkiv kommer endnu tættere på
borgerne end i dag. Biblioteks- og arkivtilbuddene skal så vidt muligt være
der, hvor borgerne i forvejen kommer. I dag tilgodeser fordelingen af
biblioteksfilialer nogle borgere mere end andre.
Fremtidens biblioteksvæsen i Lejre
Derfor skal biblioteket fremover satse mindre på bygninger og mere på
udadvendte aktiviteter, hvor kræfterne bruges på at bringe både
materialerne og formidlingen af dem helt tæt på borgerne gennem
samarbejder med kommunens øvrige institutioner, private virksomheder og
frivillige.
Biblioteket i Kirke Hyllinge vil fortsat fungere som hovedbibliotek med den
tilhørende forpligtelse til at have en bredt anlagt biblioteksservice.
Side 2 af 8
Bibliotekerne i Hvalsø og Allerslev gøres derimod til profilbiblioteker med
særligt fokus på udvalgte områder, der er særligt relevante for borgerne i
Lejre. Bibliotekerne fungerer samtidig som traditionelle biblioteker på
samme vilkår som hidtil. Dette vil give bibliotekerne et klart formål og give
mulighed for at henvende sig til forskellige målgrupper på forskellige måder.
De tre bibliotekers service suppleres med en stor indsats uden for
bibliotekerne som beskrevet nedenfor. Dette skal sikre, at bibliotekernes
materialer er let tilgængelige, og at formidlingen kommer langt tættere på
borgerne.
Fokusområder
Det skal markeres tydeligt, at Lejre Bibliotekerne er lokalt forankrede og en
del af den løbende udvikling i kommunen. Derfor udpeges to fokusområder,
som bibliotekerne særligt skal arbejde for i frem mod 2018, og som skal
præge de fysiske biblioteker.
Disse profiler bestemmes i samarbejde med borgerne. Forslag til profiler
kunne være:
Bæredygtigt bibliotek i Hvalsø
Hvalsø bibliotek omlægges til et bibliotek med særlig fokus på
bæredygtighed, som er et centralt omdrejningspunkt for kommunen.
Biblioteket er allerede en institution, der lægger vægt på genbrug, og
fremover vil det blive bibliotekets varemærke – som det første bæredygtige
bibliotek i Danmark og et konkret udtryk for Lejres identitet.
Der lægges vægt ikke kun vægt på det umiddelbare – at bygge møbler af
gamle bøger, indrette sig grønt og sundt – men også på de langsigtede
perspektiver: Hvalsø bibliotek skal tilbyde biskole og nyttehave i
udenomsarealerne, som drives af frivillige, og biblioteket skal være platform
og debatforum for kommunens videre arbejde med at blive økologisk og
bæredygtig.
Projektet etableres i samarbejde med borgere, virksomheder og frivillige i
kommunen. Det vurderes, at der kan søges penge til udvikling af projektet.
Projektet kan skaleres, men vil kræve en ekstraordinær bevilling. Projektet
kan evt. etableres løbende frem mod 2018.
Side 3 af 8
Børne- og ungdomskulturhus med bibliotek
Lejre har mange kreative hoveder og et rigt musikliv. Sammen med Lejre
Musikskole etableres et børne- og ungdomskulturhus, som både huser
øvelokaler og et åbent bibliotek. Bibliotekets samling specialiseres til unge og
musik, og biblioteket indrettes med åbent bibliotek-teknologi, så der er
adgang uden for åbningstid. Et levende rum, der kan fungere som
samlingssted for børn og unge under supervision af musikskolelærere
og/eller bibliotekarer og med en læsesal, hvor man kan køre på skateboard
og spille guitar, samtidig med, at der læses lektier og lånes bøger.
Det bliver et bibliotek målrettet unge og kreative – men biblioteket er
selvfølgelig åbent for alle.
Profilen lægger sig op ad de aktuelle tanker om et børne- og
ungdomskulturhus.
Etableringen vil være afhængig af en bevillig jf. dette projekt og kræve en
bevilling til indretning, herunder åbent bibliotek-teknologi.
Udvidelse af åbningstiden
For at gøre adgangen til bibliotekerne så let som muligt for borgerne udvides
åbningstiden ved hjælp af åbent bibliotek-teknologi. Teknologien er allerede
taget i brug i Kirke Hyllinge og kan med fordel udbredes til kommunens
øvrige biblioteker.
Erfaringen fra andre kommuner er, at både besøgstallet og materialeudlånet
på bibliotekerne stiger, når borgerne selv kan lukke sig ind.
Brugen af åbent bibliotek-teknologi vil også betyde øget fleksibilitet for
personalet, som derfor nemmere kan påtage sig opgaver med formidling i
lokalsamfundene.
Formidling uden for biblioteket
Biblioteket skal formidle, og formidlingen skal flyttes helt tæt på borgerne.
Samtidig skal bibliotekerne sikre, at formidlingen bliver inddragende, sådan
at borgerne er med til at præge biblioteket.
Lejre Bibliotekerne skal ud, hvor lånerne er, dvs. bevæge institutionen ud af
de traditionelle fysiske biblioteker og indgå i samarbejder med relevante
partnere i og på sigt også uden for kommunen.
Side 4 af 8
Samarbejdspartnere
Virksomheder
Biblioteket skal afsøge mulighederne for partnerskaber med private
virksomheder i kommunen, som kan stille et stort lokale eller en hal til
rådighed til et arrangement med en kendt forfatter, debattør eller lignende,
der kan trække fulde huse.
Skoler
I forbindelse med skolereformen er det oplagt at indgå et samarbejde med
tilbagevendende aktiviteter, hvor børnene kan høre om nye bøger, deltage i
workshops og arrangementer. Dette område afsøges af skole og bibliotek i
fællesskab.
Der er allerede en dialog med skolerne om at lave en formel aftale.
Andre institutioner
Etableringen af ubemandede biblioteker og mikrobiblioteker vil betyde, at
nogle områder i kommunen mister den jævnlige kontakt med en bibliotekar,
som kan vejlede og foreslå.
For at imødegå dette etableres besøgsordninger på relevante steder, fx
skoler, aktivitetscentre, ældrecentre og ubemandede biblioteker, således at
borgerne får mulighed for at udnytte bibliotekarernes ekspertise.
Bibliotekaren har et passende udvalg med og kan foretage bestillinger.
Biblioteket kan på samme måde arbejde med arrangementer i samarbejde
med fx et aktivitetscenter, hvor man tager relevante emner op, som dels vil
interessere stedets brugere, dels have en bredere appel. På denne måde kan
bibliotekerne understøtte sammenhængskraften i lokalsamfundene ved at få
formidlingen tæt på borgerne.
Biblioteksklub
Der etableres en biblioteksklub med foredrag, en elektronisk oplagstavle med
ønsker og idéer til, hvad borgerne gerne vil opleve i forbindelse med film,
bøger mm. Vi kan tilbyde Lejre kommunes borgere information og viden om
attraktive arrangementer i nabokommuner som Roskilde. Også her er der en
dialog i gang om at skabe rammerne for et samarbejde i regionen.
Pilotprojekter der arbejder med formidling
Pilotprojekt med biblioteksformidling, hvor skærme og andre elektroniske
medier anbefaler materialer, som man kan låne på biblioteket. Disse skal ikke
nødvendigvis stå på biblioteket, men kan placeres forskellige steder i
kommunen i tidsbegrænsede perioder.
Side 5 af 8
Eksisterende festivaller og kulturarrangementer
En væsentlig metode ud over at placere sig nye steder er at skabe alliancer og
personlige relationer, som kan fungere som formidlingsambassadører for
biblioteket.
Det er vigtigt, at biblioteket er mere synligt og spiller en rolle i lokale
festivaller, hvor vi enten tilrettelægger arrangementer under deres paraply
og/eller stiller op med et mobilt bibliotek – hver eneste gang!
Tilgængelighed – få bøgerne der hvor du er
Lejre Bibliotekerne skal sikre, at borgerne kan få adgang til materialer meget
tæt på deres bopæl, lige meget hvor i kommunen de bor, og på et sted hvor de
i forvejen kommer.
Virksomhedsordninger
Få bøgerne leveret på arbejde! Der etableres biblioteksservice på
kommunens store private virksomheder og kommunale institutioner.
Reserverede materialer afleveres i kasser på virksomheder med et
tilstrækkeligt stort antal borgere (større erhvervsvirksomheder, skoler,
rådhuse, ældrecentre, aktivitetscentre osv.). Bøgerne kan afleveres samme
sted.
Ordningen eksisterer allerede som forsøg, men udvides markant.
Mikrobiblioteker
Der etableres mikrobiblioteker på centrale steder i kommunen, også på
steder hvor der i dag ikke er biblioteker, fx Kirke Såby, Kirke Sonnerup og
Ejby.
Mikrobibliotekerne placeres på steder, hvor folk i forvejen kommer, fx
sportshaller, skoler eller dagligvarebutikker. Her kan borgerne hver dag
hente og låne reserverede materialer og aflevere hjemlånte materialer.
Mikrobibliotekerne er ubemandede, men betjenes hver dag af bibliotekernes
kørselsordning.
Mikrobibliotekerne vil også kunne tilbyde et begrænset udvalg af materialer
til hjemlån.
Det anslås at et mikrobibliotek kan etableres for DKK 100.000.
Arkiverne
Arkivernes formål er:
Side 6 af 8
- Indsamling og registrering af materiale om kommunen af historisk og
kulturhistorisk interesse.
- Formidling af kommunens kulturhistorie gennem forskellige former som
afstemmes til målgruppen.
Arkivernes virke er ikke lovbestemt.
Sammenlægning
For at styrke arkiverne og opnå en bedre brug af ressourcerne integreres
bibliotek og arkiv helt. Arkiverne samles i Hvalsø, hvor personalet fremover
vil have arbejdsplads.
Samlingen af personalet vil lette arbejdet med både indsamling, registrering
og formidling, da personalet ikke længere befinder sig på tre forskellige
adresser.
Herfra vil samarbejdet med de lokalhistoriske foreninger også blive
koordineret.
Decentral adgang
Sammenlægningen betyder til gengæld, at mange frivillige og andre borgere
vil få længere til arkivet. For at afhjælpe dette vil bibliotekerne i Kr. Hyllinge
og Lejre Bibliotek kunne bruges som lokale mødesteder for foreninger.
Ved hjælp af bibliotekernes kørselsordning vil arkivalier kunne transporteres
til de to biblioteker med få dages varsel, ligesom arkivernes database vil være
tilgængelig på bibliotekerne.
Dette vil samtidig betyde en betydelig udvidelse af åbningstiden ift. de
nuværende arkiver.
Formidling
Lokalarkivet skal ligesom bibliotekerne tættere på borgerne. Det henvender
sig til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og slægtshistorie, men
lægger også lagt vægt på formidling til andre grupper gennem foredrag,
fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med
daginstitutioner og folkeskole.
Arkivet skal fremover arbejde målrettet med disse målgrupper, således at
arkivernes enestående samlinger bliver synliggjort og tilgængelige for alle
Lejres borgere. Dette kan i vid udstrækning ske i samarbejde med
bibliotekerne og i samarbejde med kommunens øvrige institutioner og
virksomheder.
Side 7 af 8
En digital satsning?
Det har ad flere omgange været overvejet at digitalisere arkivernes
samlinger, så de kan benyttes fra nettet og måske endda fra smartphones. Det
vil udvide adgangsmulighederne til arkivernes samlinger betragteligt.
Der er tale om et meget omfattende projekt, som vil kræve en betydelig
investering.
Arkivrum
Lejre Arkiverne har ingen egnede arkivrum. Det indsamlede materiale fylder
ret meget og bør opbevares korrekt, det vil sige i lokaler, der er reguleret
med hensyn til varme og fugt, og som kan aflåses forsvarligt, da en del af
arkivalierne er båndlagt.
Lokalarkivet har brug et egnet arkivrum på 100 m2. Der kan evt. skaffes
plads i hhv. Kirke Hyllinge og Hvalsø biblioteks depoter.
Finansiering
Sammenlægning, etablering af arbejdspladser, indretning af arkivrum etc. vil
kræve en ekstrabevilling.
Handicappolitik
Brugen af åbent bibliotek-teknologi kræver, at der er fokus på tilgængelighed
for handicappede.
Teknologien skal etableres således, at den kan anvendes af folk i kørestol.
Udviklingsplan 2015-18
Strategiplan 2015-18 skal følges op af mulige scenarier for implementering,
der sætter tal og tid på de enkelte tiltag i planen. Planen kan gennemføres på
forskellige niveauer og med forskellig tidshorisont alt efter politisk ønske.
Side 8 af 8
Bilag: 11.2. Referat af høringsdag.pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9631/15
Referat af høring om biblioteks- og arkivplan
EB, 14/01/15
Karl-Johan Rubæk
Frivillig Bramsnæs Museum 12 år
Det er primært en spareplan. Arkiverne har sparet uafbrudt siden 2007.
Arkiverne i Lejre og Bramsnæs er ikke blevet vedligeholdt udvendigt siden 2007
4 år siden: fyring af uddannet arkivar i Lejre Arkiv
2013 nedlagt fuldtidsstilling uddannet arkiv Bramsnæs arkiv
Dem der skulle lede den uadvendte aktivitet, er nu væk.
450.000 spares på personale: Hvem? Der er jo kun flexjobbere at fyre af. De vil så skulle ansættes et andet
sted i kommunen
Hvis arkivet i Sæby lukkes, vil det være naturligt at det overgår til bylauget – så skal kommunen jo stadig
betale.
Det eneste fredede hus i kommunen er stærk misligholdt udvendigt
Ginni Rasmussen
Tilflytter. Hvilke overvejelser – organisationspsykolog på Århus (phd). Der har også været tale om at bygge
en stor svømmehal – kommer det så i stedet for?
Det som trækker ungdommen til yderkommunerne, er kulturliv. Hvad kan kommunen tilbyde sådan en som
mig? Befolkningen i kommunen bliver ældre og ældre – så udgifterne til ældreplejen vil blot stige.
Samarbejde med skolerne: Kunne man lave mål inden for samarbejdet med skolerne
Lukning Gevninge betyder noget ift. Rejsetid skoler osv, hvis de skal til Hvalsø
Kan kommunen så opfylde lovkrav ift skolereform?
Klaus Stubkjær, Lille Karleby.
Faldet i aktive lånere er meget drastisk
Savner oplysninger om de aktive lånere – hvem er de?
Hvem skal indsatsen målrettes mod?
Det åbne bibliotek er en helt klar forbedring – men det kræver at der vedbliver med at være kyndigt
personale.
Jette Scheler: Med i gruppe om kulturhus i Bramsnæsdelen af kommunen
Hvorfor skal der gives mere der, hvor der er i forvejen
Hvilke aktiviteter skal gøre, at befolkningen i kommunen gider at bo her?
Hvad skal der ske med arkivet i Sæby?
Lars Kjørboe, medlem af den tidl. Styregruppe for arkiverne før sammenlægning
Der er for få midler til at opfylde formålet
Godt at komme tæt på borgerne. Man er allerede tæt på borgerne (qva lokalitet)
En meget lille del af arkivalierne er sorteret og registreret. Kommer man ind som borger, har man brug for
en udstrakt grad af konsulenthjælp. Man kan ikke komme i kasserne selv.
Kjeld Mortensen, Gevninge, formand for ældrerådet
Frygter, at sporadisk besøg af bibliotekar, vil betyde, at nogle ældre vil falde fra
Derfor skal evt. åbningstid lægges i faste rammer.
Biblioteket har også en social forpligtelse som mødested.
Der er forskel på åbent bibliotek i Kr. H og gevninge + osted, som bliver ubemandet
Maria, Ejby
Før kommunesammenlægning : bibliotek lukket trods løfte
Lokalbiblioteket er tit det sidste mødested i lokalområdet
Skolebiblioteket kunne åbnes som et sted, hvor man kan mødes i Ejby
Mikrobiblioteker er bare opsamlingssteder
Bjarne Holm, Bramsnæs lokalhistoriske forening
Sæby arkiv: Historisk bygning i historisk område
Det bliver svært at sælge bygningen, fordi den er fredet. Bramsnæs lokalhistorisk forening vil holde meget
øje med, hvad der sker med foreningen.
Personale: Arkivar + forening + frivillige har givet en vigtig synergi. Det akademiske var på plads, de frivillige
og foreningens medlemmer hjalp til. Det tætte samarbejde er væk.
Tænke fremad: Der er generel afvikling i samfundet. Håber på noget fremadrettet
Ernst Christensen, Osted
Mikrobiblioteker i Gevninge og Osted vil medføre meget færre lånere.
Bent Godtfredssen, Hvalsø lokalforening
Digitalisering er en del af problemet og løsningen
Vi kan ikke undvære bibliotekarerne
De frivillige hos de andre lokalarkiver er vældig dygtige
Men der ligger meget registreret viden, som ikke er registreret
Der er behov for at få arkiverne digitaliseret
Se fremad: der skal gøres en stor indsats for at holde fast på de frivillige i Gl. Lejre og Bramsnæs!
Kan bibliotekerne opbevare materiale for foreningerne?
Bilag: 11.3. Opsummering af høringssvar Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
v3..pdf
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9630/15
Opsummering af høringssvar ang. Biblioteks- og Arkivplan 2015-18
Nedenfor følger en opsummering af de indsendte høringssvar i anledning af høringen om Biblioteks- og
Arkivplan 2015-18 og den tilhørende sagsfremstilling (14/14271), som sluttede 15/1 2015. Der er på
indløbet 18 høringssvar.
Høringssvarenes centrale pointer og administrationens kommentarer hertil er samlet i notatets første
hovedafsnit. I andet hovedafsnit følger en kort opsummering af hvert enkelt høringssvar og
administrationens kommentarer hertil.
Høringssvarene drejer sig både om visionerne i Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 og om den i budget 201518 vedtagne besparelse på kr. 900.000 på det samlede område.
Biblioteks- og arkivplanens vision om øget synlighed og bedre borgerkontakt møder bred opbakning,
hvorimod samlingen af arkiverne i Hvalsø og omlægningen af Gevninge og Osted biblioteker til
ubemandede afdelinger møder kritik (se opsummeringen i første hovedafsnit).
Det er administrationens vurdering, at Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 kan gennemføres som fremlagt i
Sagsfremstilling 14/14271, og at en række af de ønsker, der fremsættes i høringssvarene helt og delvist kan
imødekommes inden for budgettet. Her tænkes navnlig på, at afdelingerne i Gevninge og Osted kan holdes
åbent i nogle timer en enkelt dag om ugen, og at biblioteket i Kr. Hyllinge kan stille et aflåst kontor til
rådighed for lokalarkivet.
De væsentligste argumenter er:
1) De frivillige fra Lejre, Osted og Bramsnæs vil få svært ved at eller vil ikke bruge arkivet, hvis de
placeres i Hvalsø. Det påpeges, at de frivillige står for en vigtig del af indsatsen på arkivområdet
Administrationens kommentarer: Det undersøges, hvordan de frivilliges mulighed for at arbejde på
arkivet eller bibliotekerne bliver så let som muligt. Nogle kommuner giver kørselsgodtgørelse til
frivillige.
2) Der stilles spørgsmålstegn ved om lokalerne i Hvalsø er egnede til et samlet arkiv
Administrationens kommentarer: Korrekt opbevaring af arkivalier er på nuværende tidspunkt et
problem. For at opnå en fornuftig løsning må man se på de samlede kommunale bygninger og
vurdere om der er ledige m2, der kan anvendes. Det vil fx være muligt at opbevare arkivmaterialer
betryggende på Kr. Hyllinge bibliotek, ligesom arkiverne her vil have adgang til et aflåst kontor.
3) Der vil komme mindre kontakt til lokalbefolkningen på arkivområdet
Administrationens kommentarer: Planen kræver, at der gøres en aktiv indsats for at synliggøre
arkivet i hele kommunen. Bl.a. ved at arbejde mere med udstillinger om relevante lokale emner.
4) Flere peger på behovet for at få digitaliseret arkivalierne.
Administrationens kommentarer: Dette vil forøge både synlighed og anvendelighed, men vil kræve
en særbevilling til formålet. Der arbejdes på at indhente tilbud med henblik på at dette kan indgå i
budgetdrøftelser for 2016.
5) Der foreslås en delvis bevarelse af bemandet åbningstid i Osted og Gevninge
Administrationens kommentarer: Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af
personale, der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle
timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted.
6) Flere peger på en mulig sammenlægning af Skole- og Folkebibliotek eller et udvidet samarbejde
Administrationens kommentarer: Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf.
Udvalget for Kultur og Fritids bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan 2015-18.
7) Ældre vil blive ramt af planen grundet manglende hjælp og vejledning samt transportproblemer
Administrationens kommentarer: Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan 2015-18, at
bibliotekarerne i højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende
institutioner og foreninger. Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal
samarbejde med eksterne partnere og interessenter. Et samarbejde med Lejre Ældreråd vil fx være
oplagt.
8) Nogle høringssvar peger på at bibliotek og arkiv bør have flere ressourcer, ikke færre.
Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte
budget til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse.
9) Flere er positive over for planens visionære elementer, men kritiske over for besparelsen
Administrationens kommentarer: Se svar under pkt. 8)
Gennemgang af høringssvar
Lokalhistoriske foreninger
Egnshistorisk forening for Hvalsø v. Bent Gottfredsen:
Foreningen har ingen indvendinger mod en sammenlægning, men er dog bekymret for, at det vil betyde et
tab af frivillige.
Synlighed er vigtigt.
Anbefaler tidsbegrænset hjælp til pukkel af registrering.
Administrationens kommentarer: Det undersøges, hvordan de frivilliges mulighed for at arbejde på arkivet
eller bibliotekerne bliver så let som muligt. Nogle kommuner giver kørselsgodtgørelse til frivillige. Der
arbejdes på en plan for registrering af omtalte pukkel af indleverede, men ikke registrerede arkivalier.
Lejre Historiske forening (v. formand Karl Frandsen):
Sammenlægning vil få alvorlige konsekvenser: Hovedparten af de frivillige har erklæret, at de ikke vil tage til
Hvalsø.
Borgere i Gl. Lejre vil ikke være opmærksomme på at indlevere deres materiale.
Den lokale kontakt er afgørende. Det er de frivillige, der står for registreringen. Arrangementer er også
afhængige af frivillige. De frivillige indgår i et vidensmiljø, som vil blive svækket.
Foreningen har depot i det nuværende arkiv.
Planen foreslås revideret, så der fortsat er arkiv i Lejre St. – evt. i en anden bygning. Fx sammenlægning
med biblioteket på Allerslev skole. Eller i forbindelse med et børnekulturhus.
Administrationens kommentarer: Jf. Budgetaftalen for 2015-18 har Udvalget for Kultur og Fritid bedt
administrationen undersøge mulighederne for et børnekulturhus i Allerslev, som også kunne rumme egnede
biblioteks- og arkivfaciliteter. Undersøgelsen ventes færdig i maj i år.
Bramsnæs Lokalhistoriske Forening (v. Formand Bjarne Holm):
Foreningen anerkender rationaliseringsfordele, men påpeger store ulemper for foreningen. Synergieffekten
mellem arkiv, frivillige og forening vil forsvinde. Det vil blive vanskeligere at opretholde niveauet i det
nuværende arkiv i Bramsnæs. Afstanden til Hvalsø vil få betydning for de frivillige.
Kommunen skal passe godt på den gamle, fredede skole, hvor arkivet har til huse i dag. Bygningen har en
unik historie.
Foreningen ønsker at samarbejde med kommunen om at opretholde det unikke miljø.
Administrationens kommentarer: Biblioteket i Kr. Hylling kan stille et aflåst lokale til rådighed for arkivets
arbejde i området. Der er indrettet åbent bibliotek på Kr. Hyllinge Bibliotek, hvilket betyder en væsentlig
forøgelse af åbningstiden.
Bylaugene
Osted Bylaug (v oldermand Hans Larsen): Ostedborgere stolte af biblioteket, som har eksisteret i 100 år.
Især ældreområdet vil med planen opleve en betydelig forringelse af servicen for borgerne i Osted – de vil
mangle råd og vejledning.
Svagelige borgere vil blive ramt. Det vil ikke være muligt at få taget bøger ned fra hylderne, og svagtseende
kan ikke få læst titler højt. Der vil mangle vejledning i brug af computeren. Kan få betydning i forb m
digitaliseringsindsatsen i kommunen.
Læsekredse vil blive ramt.
Man bør derfor overveje at bevare nogle biblioteksfunktioner. Især åbningstider m bemanding, læsekreds
og hjælp til ældre.
Sammenlægning af skole- og folkebibliotek bør undersøges.
Lokalarkivet i Lejre har betydning for Osted. Den vil forsvinde hvis arkivet i Lejre lukkes.
Administrationens kommentarer: Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan 2015-18, at bibliotekarerne i
højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger.
Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og
interessenter. Et samarbejde med Lejre Ældreråd vil fx være oplagt.
Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids
bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan 2015-18.
Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være
muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted.
Herslev bylaug: Ønsket om øget synlighed rimer ikke med forslaget om at gøre biblioteket i Gevninge og
Osted ubemandet. Åbningstiden bør bevares. Der bør som minimum holdes åbent nogle timer om ugen.
Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget
til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse.
Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være
muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted.
Gevninge bylaug (v Sten Bonke): Gevninge bylaug bakker grundlæggende op om planen og dens
perspektiver, men stiller sig kritisk over for besparelsen.
Bylauget anbefaler at man opgiver besparelsen.
Bylauget ønsker, at den nuværende bemanding m. faguddannet personale på Gevninge bibliotek bevares
aht. Især børn, unge og ældre. Det er ikke acceptabelt at skulle til Allerslev, Hvalsø eller Kr. Hyllinge for at få
personlig vejledning.
Bylauget er positiv over for, at åbningstiden udvides også gerne ubemandet, og ønsker at indgå i dialog
herom.
Bylauget er positiv over for at mulige samarbejder mellem skole- og folkebibliotek.
Bylauget er positiv over for borgerservicefunktioner på biblioteket.
Byaluget har gennemført spørgeskemaundersøgelse på biblioteket, som er bilagt høringssvaret. Der er
modtaget 109 svar.
Gevninge bibliotek ligger som det eneste i nationalparkområdet og i et sommerhusområde.
Arkiverne: Gevninge Bylaug bruger Lejre Arkiv til historiske undersøgelser. Samles arkiverne i Hvalsø, kan
bylauget ikke længere bruge arkiverne, da transportmulighederne er for ringe. Dette gælder også de
frivillige i området.
Bylauget har indleveret unikke arkivalier til Lejre Arkiv, som man ikke ønsker udlånt til læsesale.
Arkivet i Lejre ønskes bevaret.
Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget
til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse.
Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale, der skal rydde op osv. Det vil være
muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag i både Gevninge og Osted.
Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids
bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan 2015-18.
Biblioteket i Kr. Hyllinge kan stille et aflåst lokale til rådighed, hvor udlånte arkivalier kan opbevares. Der er
naturligvis altid mulighed for at båndlægge indleverede arkivalier, så disse ikke kan udlånes til
bibliotekernes læsesale.
Organisationer, foreninger, politiske partier
Lejre Turistforening (v. Hans Jørgen L. Larsen (R), medl. Lejre lokalhistoriske foren.):
De nuværende lokaliteter (bib + arkiv) dækker hele kommunen.
Sommeråbent på biblioteket i Gevninge vil være en turistøkonomisk gevinst. Evt. turistkonstor på
biblioteket.
Sammenlægning af arkiverne giver forringet kontakt til lokalbefolkningen og deres viden, ligesom det vil
betyde en forringelse af mere turistmæssige aktiviteter i lokalområderne. Andre steder i landet har
lokalforeningerne mistet kontakten til arkivet, så materiale går tabt.
Hvis der etableres ny biblioteksudleveringssteder i kommunen, skal turistfunktioner indtænkes.
Administrationens kommentarer: Turistfunktioner kan godt indtænkes i biblioteksrummet og er det i nogen
grad allerede.
I Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig,
fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den
øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie.
Lejre Radikale Venstre (Asta Rasmussen):
Forslaget er ikke ambitiøst nok. Bibliotekerne skal omdannes til kulturhuse, som bygnings- og
aktivitetsmæssigt er tættere på borgerne. Bibliotekerne skal i bredeste forstand stå for borgerservice og
være oplysningscentraler for borgerne og turismen.
Eksisterende filialer udbygges til kulturhuse. I Osted sammenlægges skole- og folkebibliotek. I Allerslev
flyttes bibliotek og arkiv til Allerslev skole. Gevninge skal forblive som det er, og der skal åbnes en ny filial i
området omkring Sæby. Der skal fokus på borgerinddragelse.
Kommunens tilbud til borgerne kan således udbygges på en billig måde og brande kommunen og
understøtte turismepolitikken
Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget
til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse.
Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids
bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan 2015-18.
Ældrerådet i Lejre Kommune (v. Keld Mortensen): Åbne biblioteker er ikke optimalt, men en bedre løsning
en lukning. Ubemandede biblioteker vil gå ud over svage borgere, når der ikke længere er råd og
vejledning. Det bryder med kommunens udmelding om, at borgerne kan få hjælp i forbindelse med
digitaliseringen af det offentlige. Bibliotekerne bør derfor være bemandede på faste tidspunkter.
Samlingen af arkivernes fagpersonale i Hvalsø og lukningen af Sæby og Lejre arkiver kan have alvorlige
konsekvenser for indsamlingen af materiale. Frivillige er en central del af arkiverne, og de vil ikke
nødvendigvis flytte med til Hvalsø.
En centralisering bør ske i forbindelse med en digitalisering af materialet.
Administrationens kommentarer: I Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 lægges der vægt på synlighed gennem
kontakt med borgerne i almindelig, fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget
gode erfaringer med dette. Den øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen
historie.
Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan 2015-18, at bibliotekarerne i højere grad skal opsøge
aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger. Det er også en del af
planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og interessenter. Et
samarbejde med Lejre Ældreråd vil fx være oplagt.
En digitalisering af arkivernes materiale vil forøge både synlighed og anvendelighed, men vil kræve en
særbevilling til formålet. Der arbejdes på at indhente tilbud med henblik på at dette kan indgå i
budgetdrøftelser for 2016.
Hvalsø Grundejerforening (Gert Fabrin): Høringsfristen er for kort. Kommunen mangler en kulturpolitik for
kultur-, fritids-, idræts-, og turismepolitikken..
Lejre bruger færre penge på folkebibliotek end omkringliggende kommuner.
Hvalsø bør være det bibliotek, som har det største udbud, da det er her, der er flest borgere.
Det ønskes åbent bibliotek i Hvalsø.
Evt. profilbibliotek i Hvalsø skal tænkes sammen med i gangværende byudvikling bl.a. omkring byområdet.
KB bør genoverveje beslutning om at lukke de to øvrige arkiver, da lokalkendskab går tabt.
Bibliotekerne bør i højere grad satse på at formidle information ud til borgenre (i stedet for
mikrobiblioteker).
Arkiverne skal have flere ressourcer til at indsamle materialer.
Administrationens kommentarer: Hvalsø bibliotek har det største udlån og sammen med hovedbiblioteket i
Kr. Hyllinge også den største materialesamling. Der er på nuværende tidspunkt ikke planer om at indrette
åbent bibliotek i Hvalsø, da Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 fokusere på at bevare biblioteks- og
arkivservice bedst muligt i kommunens nærområder.
Kulturhus Felix (v. Per Nørgård):
Bestyrelsen ser frem til de mange nye tiltag og muligheder i planen. Kulturhus Felix vil gerne inddrages i
fremtidsplanerne for Lejre Arkivs lokaler på Flædevadsvej 2. Der er aftalt møde med UKF herom.
Administrationens kommentarer: -
Borgere
Karl-Joahn Rubæk (lokalhistoriker, tidl form. Bramsnæs Lokalhistoriske Forening:
Placering i den sydvestlige del af kommunen er uhensigtsmæssig. Gevninge, Lejre og Lyndby er bedre. Der
stilles spørgsmålstegn ved lokalerne i Hvalsøs egnethed.
Personalereduktion bør droppes, da det ellers ikke vil være muligt at registrere. Samtidig bør der afsættes
midler til opgradering af arkiver på halv tid.
Gennemgang af besparelser, som har stået på i 4 år. Halvtids arkivarstilling i Lejre nedlagt, derefter
fuldtidsstilling i Bramsnæs. Lejre har i 7 år undladt at vedligeholde bygningerne i Lejre og Bramsnæs
udvendigt. Da Bramsnæs er fredet i kl. A vil det ikke være en besparelse for kommunen samlet at flytte
arkivet.
Administrationens kommentarer: Korrekt opbevaring af arkivalier er på nuværende tidspunkt et problem.
For at opnå en fornuftig løsning må man se på de samlede kommunale bygninger og vurdere, om der er
ledige m2, der kan anvendes. Det vil fx være muligt at opbevare arkivmaterialer betryggende på Kr.
Hyllinge bibliotek, ligesom arkiverne her vil have adgang til et aflåst kontor.
I Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig,
fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den
øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie.
Læsekredsen i Herslev (brugere af Gevninge bibliotek):
Biblioteket bruges til kvalificeret vejledning. Læsekredsen protesterer mod at biblioteket lukkes, man
ønsker et livfuldt kulturelt sted i nærmiljøet, som ældre kan bruge uden transportproblemer.
Administrationens kommentarer: Det er en del af Biblioteks- og Arkivplan 2015-18, at bibliotekarerne i
højere grad skal opsøge aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse og tilsvarende institutioner og foreninger.
Det er også en del af planen, at bibliotek og arkiv i højere grad skal samarbejde med eksterne partnere og
interessenter. Et samarbejde med læsekredse om gode tilbud til disse vil være oplagt.
Johnny I Sørensen:
Læseområdet på biblioteket skal være mere brugervenligt, gerne med cafe eller mulighed for at købe kaffe
osv. Læsemiljøet i foyeren til Hvalsø Bibliotek er uhensigtsmæssig pga. uro.
Administrationens kommentarer: Ønskerne vedr. indretningen af Hvalsø Bibliotek er videregivet til
bibliotekets personale.
Ása Bjørgheim Abildgaard:
Det er en misforståelse at slå bibliotek og arkiv sammen. Det er på tide at gøre noget for kulturen i
kølvandet på indsatsen for økologi.
Administrationens kommentarer: Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 fokuserer på en større
udbredelse af det kulturelle tilbud gennem udadvendte aktiviteter. Det er en central del af planen
at understøtte borgernes adgang til kulturelle tilbud, der hvor borgerne i forvejen har deres gang –
på skoler, aktivitetscentre, plejehjem, læsekredse osv.
Lone Helmersen, Osted:
Ubemandede biblioteker i Gevninge og Osted strider mod intentionen om at komme tæt på borgerne. En
mulig løsning er udvidet åbningstid + bemanding nogle timer hver dag.
Det bør undersøges om folke- og skolebibliotek kan lægges sammen får at opnå besparelse.
Administrationens kommentarer: Driften af ubemandet biblioteker vil kræve jævnlige besøg af personale,
der skal rydde op osv. Det vil være muligt at kombinere dette, så der holdes åbent nogle timer en enkelt dag
i både Gevninge og Osted.
Et nærmere samarbejde i Gevninge og Osted vil blive undersøgt jf. Udvalget for Kultur og Fritids
bemærkninger til Biblioteks- og Arkivplan 2015-18.
Eva Nielsen (frivillig Lejre Lokalarkiv):
Centralisering af arkiverne vil besværliggøre indsamlingen af materialer.
Bekymring for arkivaliernes sikkerhed samt for arbejdsvilkår for de frivillige.
Det ville være en god løsning at finde plads til et samlet bibliotek og arkiv på Lejre Station.
Administrationens kommentarer: Det undersøges, hvordan de frivilliges mulighed for at arbejde på arkivet
eller bibliotekerne bliver så let som muligt. Nogle kommuner giver kørselsgodtgørelse til frivillige.
Korrekt opbevaring af arkivalier er på nuværende tidspunkt et problem. For at opnå en fornuftig løsning må
man se på de samlede kommunale bygninger og vurdere, om der er ledige m2, der kan anvendes. Det vil fx
være muligt at opbevare arkivmaterialer betryggende på Kr. Hyllinge bibliotek, ligesom arkiverne her vil
have adgang til et aflåst kontor.
Jf. Budgetaftalen for 2015-18 har Udvalget for Kultur og Fritid bedt administrationen undersøge
mulighederne for et børnekulturhus i Allerslev, som også kunne rumme egnede biblioteks- og
arkivfaciliteter. Undersøgelsen ventes færdig i maj i år.
Carsten Jensen:
Planen er for arkivernes vedkommende udelukkende en spareplan. Bibliotekerne kommer langt med
tilgængelighed og elektroniske medier. Det forholder sig anderledes med arkiver, fordi materialet ikke er
digitaliseret. Det er det nærmeste lokalområde, der benytter arkiverne. Samles arkiverne i Hvalsø, vil det
betyde, at arkivalierne fra arkiverne i Sæby og Allerslev ikke vil blive brugt i samme grad. Arkiverne bør
derfor bevares lokalt.
Administrationens kommentarer: Oplæg til Biblioteks- og Arkivplan holder sig inden for det afsatte budget
til området og realiserer samtidig den vedtagne besparelse.
I Biblioteks- og Arkivplan 2015-18 lægges der vægt på synlighed gennem kontakt med borgerne i almindelig,
fx gennem samarbejde med skolerne. Arkivet i Hvalsø har endog meget gode erfaringer med dette. Den
øgede opmærksomhed vil forhåbentlig give en øget bevidsthed om egen historie.
Kommunale institutioner
Lejre Kommunes Ungdomsskole (ved Lars Korsbæk): Ingen kommentarer
Administrationens kommentarer: -
Bilag: 12.1. Samarbejdsaftale mellem Lejre Kommune og CISC (2).docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 8475/15
Samarbejdsaftale mellem
Lejre Kommune
og
Syddansk Universitet,
Center for Forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund
§ 1: Aftalens parter
Denne samarbejdsaftale indgås mellem
Lejre Kommune, ADRESSE. EAN nr. XXXXXXXX
og
Syddansk Universitet, Center for Forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund, Campusvej 55, 5230 Odense M, CVR
nr. 29283958. (Herefter ”CISC”)
tilsammen benævnt ”Parterne” og hver for sig ”Part”.
§ 2: Samarbejdsaftalens formål
Formålet med undersøgelsen er at tilvejebringe viden om og overblik over idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre
Kommune som grundlag for beslutninger vedrørende facilitetsplanlægningen i forhold til udviklingen i og behov inden
for idræts-, fritids- og kulturområdet samt lokalsamfundene i bred forstand (se projektbeskrivelse vedlagt som bilag 1).
§ 3: Parternes ydelser
Lejre Kommune forpligter sig til
a)
at betale kr. 330.000, eksklusiv moms, til finansiering af analysen, jf. budgettet i projektbeskrivelsen (bilag 1).
Beløbet betales i to rater:
a. Den 1. februar 2015 betales kr. 150.000
b. Den 1. juli 2015 betales kr. 180.000 under forudsætning af, at rapporten med analysen er afleveret og
godkendt af Lejre Kommune.
SDU fremsender faktura senest 30 dage før betalingsdatoen.
b) at stille alle relevante oplysninger til rådighed for projektet, og
c) at offentliggøre rapporten, der er et resultat af analysen.
CISC forpligter sig til
a) at gennemføre analysen i overensstemmelse med projektbeskrivelsen (bilag 1),
b) at ansætte eller påsætte forskere dertil med de til dette projekt krævede faglige og forskningsmæssige kvalifikationer,
c) at stille de til projektet nødvendige kontorfaciliteter samt forskningsrekvisitter og -programmer til rådighed for
forskerne på projektet, og
d) løbende at orientere Lejre Kommune om analysens tilrettelæggelse og forløb samt fremlægge alle resultater, analyser
og udkast til notater og afsluttende rapport.
1
§ 4: Projektets organisation og bemanding
Centerlederen på CISC har det overordnede ansvar for projektets gennemførelse i overensstemmelse med
projektbeskrivelsen og denne samarbejdsaftale, derunder også ansvaret for at projektet er bemandet med forskere, der
har de nødvendige faglige og forskningsmæssige kvalifikationer.
§ 5: Parternes kontaktpersoner
For Lejre Kommune: xxxxxx.
Syddansk Universitet: Centerleder Bjarne Ibsen, Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund,
tlf: 6550 4071, email: [email protected].
§ 6: Tidsplan
Undersøgelsen gennemføres fra 1 februar 2015 til 30. juni 2015 jf. tidsplan i projektbeskrivelsen. Et udkast til rapport
skal foreligge den 15. juni 2015.
§ 7: Afrapportering
CISC er forpligtet til at holde Lejre Kommune orienteret om undersøgelsens gennemførelse. Den færdige rapport
afleveres senest den 30.juni 2015.
§ 8: Rettigheder
Alle rettigheder til enhver form for materiale, der er indsamlet, registreret, frembragt eller bearbejdet af CISC før
aftalens ikrafttræden, tilhører CISC.
CISC beholder alle rettigheder til enhver form for materiale, der indsamles, registreres, bearbejdes eller frembringes i
forbindelsen med undersøgelsen.
Lejre Kommune kan benytte og offentliggøre rapporter samt enhver form for materiale fra Lejre Kommune, som CISC
indsamler, registrerer, frembringer eller bearbejder og benytter til undersøgelsen.
§ 9: Publicering
Når rapporten er afsluttet og godkendt af Lejre Kommune er kommunen forpligtet til at offentliggøre resultater og
analyser i en passende form, der giver offentligheden adgang til resultaterne.
Ved offentliggørelse af rapporten eller dele heraf skal det fremgå, at rapporten er udarbejdet af Center for Forskning i
Idræt, Sundhed og Civilsamfund, Syddansk Universitet, i samarbejdet med Idrættens Analyseinstitut og i samarbejde
med Lejre Kommune.
Forskerne på undersøgelsen har alle rettigheder til at offentliggøre resultaterne i videnskabelige værker og tidsskrifter i
overensstemmelse med forskningsområdets traditioner.
§ 10: Aftalens ikrafttræden og ophør
Denne aftale træder i kraft fra den dato samarbejdsaftalen er underskrevet og ophører den 1.juli 2015, når den sidste rate
er betalt og Lejre Kommune har godkendt rapporten.
2
§ 11: Opsigelse og ansvar
Aftalen kan af begge Parter ophæves uden varsel, såfremt Parterne ikke opfylder de i aftalens § 3 nævnte forpligtelser
og ydelser eller i øvrigt misligholder denne aftale. Ophævelsen kan dog kun finde sted, såfremt misligholdelsen er
væsentlig, og den misligholdende Part efter modtagelse af påkrav ikke inden for en frist på to uger har bragt
misligholdelsen til ophør.
Ingen af Parterne skal være ansvarlige for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til samarbejdsaftalen,
hvis den manglende opfyldelse skyldes force majeure, dvs. begivenheder som Parterne ikke har indflydelse på og ikke
kan afværge eller forudse. I tilfælde af force majeure, der hindrer eller udsætter en Parts opfyldelse af forpligtelser efter
§ 3, skal Parten straks underrette den anden Part om begivenheden og udsigterne til opfyldelse af aftalen.
Aftalen kan af begge Parter opsiges med én måneds varsel, såfremt en af aftalens Parter ikke er i stand til at opfylde de i
§ 3 nævnte ydelser. Såfremt CISC ikke er i stand til at opfylde sine forpligtelser, skal alle data og materialer indsamlet i
Lejre Kommune under undersøgelsen udleveres til Lejre Kommune.
Ved aftalens ophævelse eller opsigelse har CISC, uanset hvilken af Parterne der ophæver eller opsiger aftalen og uanset
ophævelsens årsag, krav på betaling for udført arbejde indtil ophævelsestidspunktet samt krav på at få dækket
omkostninger der er forbundet med opgaven.
Parterne giver ingen indeståelser og kan ikke gøres ansvarlige for, at projektet, herunder forskningen fører til et bestemt
resultat. Projektet, herunder forskningen udføres efter bedste evne og under overholdelse af god skik for videnskabeligt
arbejde.
§ 12: Ændring og genforhandling af samarbejdsaftalen
Såfremt en af aftalens Parter finder, at der er sket væsentlige uforudsete ændringer i Partens forudsætninger for
indgåelse af aftalen, kan Parten begære genforhandling med henblik på at søge aftalens indhold ændret.
§ 13: Overdragelse af undersøgelsen til anden institution
Undersøgelsen kan ikke overdrages til anden forskningsinstitution uden forudgående godkendelse af Lejre Kommune.
§ 14: Tvist
Opstår der uenighed om fortolkningen af samarbejdsaftalen, som ikke kan løses af Parterne selv, afgøres denne efter
dansk ret.
3
For Lejre Kommune:
Lejre, den
___________________________
For Syddansk Universitet:
Odense, den _______
___________________________
Bjarne Ibsen
Centerleder
Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund
Odense, den _______
___________________________
Jørgen Povlsen
Institutleder
Institut for Idræt og Biomekanik
Odense, den _______
___________________________
Jørgen Schou,
Sekretariatschef
4
Bilag 1
Undersøgelse af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre
Kommune
Formålet med analysen
Formålet med undersøgelsen er at tilvejebringe viden om og overblik over idræts-, fritids- og
kulturfaciliteterne
i
Lejre
Kommune
som
grundlag
for
beslutninger
vedrørende
facilitetsplanlægningen i forhold til udviklingen i og behov inden for idræts-, fritids- og
kulturområdet samt lokalsamfundene i bred forstand.
Undersøgelsens gennemførelse og organisering
Undersøgelsen gennemføres i et samarbejde mellem Center for forskning i Idræt, Sundhed og
Civilsamfund (CISC) på Syddansk Universitet og Idrættens Analyseinstitut (Idan).
Forskerne på undersøgelsen mødes tre gange med en følgegruppe for undersøgelsen fra Lejre
Kommune, hvor udkast til delanalyser samt udkast til færdig rapport forelægges og diskuteres.
CISC har ansvaret for undersøgelsens gennemførelse og kommunikationen med Lejre kommune.
CISC og Idan indgår en formel samarbejdsaftale om undersøgelsen, og hvem der står for de
forskellige dele af undersøgelsen.
Det overordnede ansvar for undersøgelsen har professor og centerleder Bjarne Ibsen, Center for
forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund.
Baggrund for undersøgelsen
Idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne har stor betydning for såvel antallet, der dyrker idræt og
andre fritids- og kulturinteresser, som kvaliteten i de aktiviteter, der dyrkes i fritiden. Derfor går
den kommunale støtte til idræt og fritids- og kulturaktiviteter også primært til etablering og drift
af faciliteter. Omkring 8/10 af de samlede kommunale udgifter til idræt og fritidsaktiviteter er
udgifter til faciliteter. Faciliteterne antages endvidere at have stor betydning for lokalsamfundene
som steder for ikke kun de mange aktiviteter børn og voksne går til i fritiden, men også som de
fysiske rammer for møder, fester og andre fælles aktiviteter.
Til trods for den betydning faciliteterne tillægges, har udbygningen af idræts-, fritids- og
kulturfaciliteter mange steder været præget af en betydelig tilfældighed uden forudgående
analyser af, hvilke faciliteter der er mest behov for, hvilken placering der er mest hensigtsmæssig
til at fremme en aktiv fritid, og hvordan idræts- og fritidsfaciliteterne kan organiseres og drives på
en effektiv måde, der tilgodeser brugernes behov og ønsker. I takt med store ændringer i såvel
idræts-, fritids- og kulturmønstrene som lokalsamfundene og voksende politiske ønsker om at få
5
flere borgere til at være aktive i fritiden, er behovet for sådanne analyser af faciliteterne til idræt
og andre fritids- og kulturaktiviteter stadig mere påtrængende.
Hvilke faciliteter skal undersøgelsen omfatte?
Analysen skal omfatte såvel indendørs som udendørs faciliteter, lokaler og rum, der er indrettet til
og i særlig grad anvendes til idræt, motion samt andre fritids- og kultaktiviteter. Analysen omfatter
både kommunale og private faciliteter (selvejende og foreningsejede), som kommunen afholder
alle eller dele af udgifterne til. Såfremt det er muligt indhentes også oplysninger om faciliteter,
som kommercielle aktører benytter (motionscentre, rideskoler, kulturinstitutioner mv.).
Undersøgelsen omfatter ikke direkte udendørs områder og arealer, som ofte anvendes til idræt og
fysisk aktivitet, men som ikke primært har dette formål (fx parker, skov, stier, grønne arealer og
asfalterede arealer). Den foreslåede undersøgelse af børn og voksnes anvendelse af forskellige
faciliteter og steder til deres idræts-, fritids- og kulturaktiviteter vil dog belyse anvendelsen af
sådanne steder.
Undersøgelsen gennemføres i to faser bestående af til sammen seks delanalyser:
Undersøgelsen fase 1:
1. Kortlægning af de eksisterende idræts- og fritidsfaciliteter i Lejre kommune
Som forudsætning for at foretage en analyse af (1) behovet for nye faciliteter, lokaler og udendørs
anlæg til idræts og fritids- og kulturaktiviteter og lokalsamfundenes aktiviteter samt (2) eventuelle
ændringer af de fysiske og organisatoriske rammer for de bestående faciliteter, skal der foretages
en præcis kortlægning af anlæg, lokaler og rum, der i dag anvendes til idræt, anden fritids- og
kulturaktivitet samt aktiviteter i lokalsamfundene i kommunen. Denne kortlægning skal omfatte
følgende:
a) En opgørelse af antallet af forskellige typer af faciliteter og anlæg, som anvendes til idræt og
andre fritids- og kulturfaciliteter og øvrige aktiviteter i lokalsamfundene og en sammenligning
deraf med lignende kommuner og landsgennemsnittet.
b) En registrering af faciliteternes og anlæggenes placering og lokalisering (udarbejdelse af kort,
hvor de forskellige typer af faciliteter anlæg indplaceres med angivelse af beboere i området
tæt på faciliteten).
c) En analyse af hvilke idræts-, fritids- og kulturaktiviteter faciliteterne anvendes til (og kan
anvendes til).
d) En vurdering af faciliteternes ’kvalitet’ på følgende parametre:
- tilgængelighed (uddybet senere),
- egnethed for forskellige idræts- og fritids- og kulturaktiviteter
- egnethed i forhold til forskellige grupper (med fokus på personer med et handicap)
Denne del af undersøgelsen vil bygge på informationer fra følgende kilder:
- Udtræk af facilitetsdatabaser. Dels Lokale- og Anlægsfondens facilitetsdatabase, der
indeholder oplysninger om antallet af idræts-, fritids- og kulturfaciliteter inden for en række
typer af faciliteter. Dels Idrættens Analyseinstituts fitnessdatabase over kommercielle
fitnesscentre.
- Informationer fra Lejre Kommune. Dels tidligere kortlægning af faciliteter på kultur- og
fritidsområdet fra 2007 – 2008 og supplerende informationer om nye faciliteter. Dels
informationer om faciliteternes adresse og GIS-baserede oplysninger (GIS står for ’geografisk
information system’).
- Besøg på alle de registrerede faciliteter: Denne del vil består af kortvarige observationer af alle
de registrerede faciliteter samt korte interviews med den ansvarlige leder, som grundlag for
den kvalitative vurdering af anlæggene.
Det samlede tidsforbrug forventes at være 150 timer.
6
Den samlede udgift til denne del vil være kr. 50.000
- Løn: kr. 45.000
- Øvrige udgifter: kr. 5.000
2. Kapacitetsundersøgelse
af
faciliteternes
og
udnyttelsesgraden på de væsentligste faciliteter
anlæggenes
anvendelse
samt
Formålet med denne del af undersøgelsen er at give Lejre Kommune en detaljeret viden om, hvor
meget og hvordan de forskellige faciliteter og facilitetstyper anvendes med sigte på at optimere
faciliteternes udnyttelse.
Undersøgelsen skal derfor skaffe detaljeret viden om,
- hvor meget den enkelte facilitet benyttes,
- hvor mange der benytter faciliteten i hver af de benyttede timer,
- hvem (alder og køn) der benytter faciliteten,
- samt hvilke aktiviteter faciliteten benyttes til.
CISC og Idan har gode erfaringer med sådanne analyser fra undersøgelser i bl.a. Faaborg-Midtfyn
Kommune, Assens Kommune, Rudersdal Kommune og Allerød Kommune. Registreringen af
facilitetens benyttelse foretages af ansatte på faciliteten (efter en nærmere instruks, som
udarbejdes af CISC) på to udvalgte uger i foråret 2015. Dette er en ganske omfattende opgave, og
som udgangspunkt må det påregnes, at der kræves tilstedeværelse af en person i ca. 10 minutter
hver time, de udvalgte faciliteter er booket i løbet af dagen. Data fra registreringen analyseres af
CISC. Metoden er bl.a. valideret ved at sammenligne den manuelle aktivitetsregistrering med en
mere objektiv registrering, der er udviklet på Aalborg Universitet. Det aftales med Lejre Kommune,
hvilke faciliteter kapacitetsundersøgelsen skal omfatte.
Det skønnes, at den samlede arbejdstid til kapacitetsanalysen vil være 150 timer (10 timer til
møder og dialog med faciliteterne vedr. registreringen, 10 timer til indtastning af registreringerne
samt 130 timer til analyse og udarbejdelse af delrapport).
Den samlede udgift til denne del vil være kr. 50.000:
- Løn: kr. 45.000
- Øvrige udgifter: kr. 5.000.
Dertil kommer faciliteternes egne udgifter til registreringen af aktivitetsniveauet i de to uger,
såfremt der er behov for ekstra mandskab til denne opgave. Skønnet over udgifterne til denne del
af undersøgelsen bygger på en analyse af 8-10 faciliteter. Hvis undersøgelsen skal omfatte flere
faciliteter vil prisen være lidt højere.
3. Undersøgelse af foreningers, kommunale institutioners og andre organiserede gruppers
benyttelse og vurdering af samt ønsker til idræts- og fritidsfaciliteterne i kommunen
Idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne benyttes først og fremmest af kommunens foreninger, skoler
og fritidsinstitutioner. Denne del af undersøgelsen tager sigte på at belyse, hvilke faciliteter
foreninger og kommunale institutioner benytter, hvordan de vurderer faciliteterne, og hvilke
ønsker de har til faciliteterne og deres udvikling for de kommende år.
Undersøgelsen gennemføres på den måde, at alle foreninger og kommunale institutioner, der
benytter idræts-, fritids- og kulturfaciliteter i kommunen (idrætsforeninger, børne- og
ungeforeninger, andre fritids- og kulturforeninger, musikskole, aftenskoler, skoler,
skolefritidsordninger, fritidsklubber m.fl.), får tilsendt et elektronisk spørgeskema med spørgsmål
om
 hvilke faciliteter de benytter og hvordan,
 hvordan de benyttede faciliteter vurderes,
 ønsker til faciliteterne i kommunen,
 samt vurderinger af og ønsker til det fremtidige samarbejde mellem foreninger og skoler /
SFOer om at skabe fysiske aktivitetsmuligheder for skolebørnene
7
Lejre Kommune er ansvarlig for at levere email-adresser på alle relevante foreninger og
kommunale institutioner, der skal deltage i undersøgelsen.
Endvidere gennemføres to gruppe-interviews med forskellige typer af foreninger og institutioner,
som benytter faciliteterne og kommer fra forskellige lokalområder i kommunen. Hvert interview vil
omfatte fire til seks foreninger og have en varighed på ca. to timer.
Det skønnes, at den samlede arbejdstid til denne undersøgelse vil være 65 timer.
- Kommunikation om undersøgelsen (bl.a. besvarelse af spørgsmål fra foreninger, skoler mv.):
- 5 timer
- Opsætning af elektronisk survey: 10 timer
- Analyse af besvarelserne: 50 timer.
Den samlede udgift til undersøgelsen vil være kr. 25.000:
- Løn: kr. 20.000
- Udgifter til elektronisk survey: kr. 5.000
De omtalte tre undersøgelser, som udgør den første fase af den samlede undersøgelse,
gennemføres i februar, marts og april 2015.
Ultimo marts udarbejdes første delrapport, som stilles til Lejre Kommunes rådighed, men først
offentliggøres sammen med den anden delrapport, når de sidste to delanalyser er gennemført.
Undersøgelsen fase 2:
4. Undersøgelse af skolebørns (4. til 9. klassetrin) deltagelse i idræts-, fritids- og
kulturaktiviteter, samt hvilke faciliteter de benytter.
Undersøgelsen af de organiserede brugeres benyttelse og vurdering af idræts-, fritids- og
faciliteterne giver ikke hele billedet af, hvilke aktiviteter der dyrkes, og hvilke faciliteter der
efterspørges. Og det fortæller ikke, hvilke faciliteter kommunens borgere benytter. Det
forudsætter en undersøgelse af, hvilke idræts-, fritids- og kulturaktiviteter børn og voksne går til,
og hvilke faciliteter de benytter.
Formålet med denne del af den samlede undersøgelse er således at give viden om borgernes
idræts-, fritids- og kulturvaner, samt hvilke faciliteter de benytter. Der redegøres i punkt 5 for
undersøgelsen af de voksnes idræts-, fritids og kulturvaner.
Undersøgelsen af skolebørnenes idræts-, fritids- og kulturvaner gennemføres som en elektronisk
survey, hvor børnene på 4. til 9. klassetrin på alle kommunens skoler besvarer et spørgeskema.
For at kunne sammenligne resultaterne med resultaterne fra tilsvarende undersøgelser i andre
kommuner tilstræbes det, at spørgeskemaet indeholder de samme spørgsmål, som er anvendt i
disse undersøgelser. Dertil kan komme spørgsmål om specifikke forhold, som der er særlig
interesse for i Lejre Kommune, og som tager sigte på børnene og de unges anvendelse af idrætsog fritids- og kulturfaciliteterne. Undersøgelsen kunne bl.a. tage sigte på at belyse skoleelevernes
vurdering af de fysiske aktiviteter i skoletiden som følge af folkeskolereformens mål om at give
alle børn en mere fysisk aktiv skoledag samt hvilken betydning dette og den længere skoledag har
haft for skoleelevernes deltagelse i idræts-, fritids- og kulturaktiviteter i fritiden.
CISC har ansvaret for udformningen af spørgsmålene og oprettelsen af skemaet som elektronisk
survey samt den efterfølgende behandling og analyse af svarene. Undersøgelsen gennemføres i
april 2015. Alle skoler modtager en beskrivelse af fremgangsmåden for undersøgelsen. Det er
derpå skolens ansvar, at undersøgelsen gennemføres som anbefalet i beskrivelsen af
fremgangsmåden. Lejre Kommune har ansvaret for al kommunikation til skolerne vedr.
8
undersøgelsen derunder at motivere skolerne til at deltage i undersøgelsen. I vejledningen til
lærerne redegøres der for, hvordan undersøgelsen skal gennemføres, og skemaerne skal besvares.
Undersøgelsen vil bl.a. give svar på,
- hvor stor en andel af skolebørnene i Lejre kommune, der er aktive i forskellige idræts-, fritidsog kulturaktiviteter i sammenligning med andre kommuner,
- hvilke steder og faciliteter skoleeleverne går til idræts-, fritids- og kulturaktiviteter i fritiden, og
derunder hvor meget skoleelverne benytter faciliteter udenfor børnenes nærområde,
- om der er forskelle på aktivitetsniveauet og deltagelsen i forskellige aktiviteter mellem
kommunens lokalområder,
- om der er forskelle i aktivitetsmønstret mellem drenge og piger og mellem yngre og ældre
skolebørn,
- samt hvilken betydning folkeskolereformen har haft for skoleelevernes aktiviteter i fritiden, og
hvordan de vurderer de fysiske aktiviteter i skoletiden.
Det forventede tidsforbrug til undersøgelsen er 120 arbejdstimer:
- Møde og kommunikation om undersøgelsen: 10 timer
- Opsætning af elektronisk spørgeskema: 16 timer.
- Analyse af besvarelserne: 94 timer
Den samlede udgift til undersøgelsen vil være kr. 40.000:
- Løn: kr. 35.000
- Udgifter til elektronisk survey: kr. 5.000
Denne undersøgelse gennemføres i april måned efter nærmere aftale med skolerne.
5. Undersøgelsen af borgeres idræts-, fritids- og kulturvaner samt benyttelse af idræts-,
fritids- og kulturfaciliteter i kommunen.
Undersøgelsen af voksne borgeres idræts-, fritids- og kulturvaner samt benyttelse af faciliteter
dertil gennemføres på følgende måde.
Lejre Kommune foretager (eller får KMD til at foretage) en tilfældig udvælgelse af 3000 borgere
(16 år og ældre) til undersøgelsen. Navn og adresser sendes i excel-ark til CISC. De til
undersøgelsen udtrukne borgere modtager et brev, hvor de inviteres til at besvare et
spørgeskema, der besvares elektronisk via internettet. Hver borger får en unik kode, som skal
bruges for at åbne det elektroniske spørgeskema. De som ikke har besvaret spørgeskemaet senest
to uger efter modtagelsen, vil modtage et nyt brev med en opfordring til at besvare skemaet.
Denne procedure vil normalt få godt en tredjedel af borgerne, der er inviteret til at deltage i
undersøgelsen, til at besvare spørgeskemaet. En større besvarelsesprocent kræver andre metoder,
som vil være meget dyrere. Undersøgelsen vil givetvis give lidt for høje tal på, hvor mange der
deltager i de forskellige idræts-, fritids- og kulturaktiviteter i forhold til den reelle deltagelse (fordi
lysten til at besvare spørgsmålene normalt er størst hos de mest aktive), men resultaterne kan
sammenlignes med andre kommuner, hvor samme fremgangsmåde er anvendt til undersøgelse af
borgernes idræts-, fritids- og kulturvaner. Besvarelserne på andelen af de idræts-, fritids- og
kulturaktive, som benytter de forskellige faciliteter, forventes at give et retvisende billede af
benyttelsen.
Spørgeskemaet vil indeholde spørgsmål om borgernes
- idræts-, motions-, fritids- og kulturvaner,
- benyttelse af forskellige typer af faciliteter, anlæg, naturområder mv. til idræt og andre fritidsog kulturaktiviteter,
- vurdering af de faciliteter og steder, som benyttes til idræts-, fritids- og kulturaktiviteter,
- ønsker i forhold til aktivitetsmuligheder og faciliteter,
- baggrund (køn, alder, uddannelse, arbejde mv.).
Det forventede tidsforbrug til undersøgelsen er 120 arbejdstimer:
9
-
Møde og kommunikation om undersøgelsen: 10 timer.
Opsætning af elektronisk spørgeskema og udarbejdelse af skrivelse til borgerne: 20 timer.
Analyse af besvarelserne: 90 timer.
Den samlede udgift til undersøgelsen vil være kr. 81.000:
- Løn: kr. 36.000.
- Udgifter til elektronisk survey: kr. 5.000.
- Udgifter til trykning og udsendelse af brev til 3000 borger samt trykning og udsendelse af
rykkerskrivelse: kr. 40.000.
Denne undersøgelse gennemføres i marts og april måned.
6. Udarbejdelse af forslag til udvikling af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre
Kommune.
De fem delundersøgelser er grundlaget for den sidste del af den samlede undersøgelse, der skal
munde ud i konkrete forslag, ideer og anbefalinger til en plan for udviklingen og benyttelsen af
idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i Lejre Kommune. Her skal ’fremtidens krav og behov’
sammenholdes med ’de eksisterende faciliteter’. Viden om hvordan idræts-, fritids- og kulturfaciliteternes udformning og placering påvirker deltagelsen i idræts-, fritids- og kulturaktiviteter
inddrages i denne analyse.
Denne analyse vil resultere i
a) en række forslag til overordnede principper for idræts-, fritids- og kulturfaciliteternes karakter,
organisering og placering som grundlag for den fremtidige udvikling og udbygning af
faciliteterne, der både tilgodeser den foreningsorganiserede idræts- og fritids- og
kulturaktivitet og idræt og fritidsaktivitet under andre organiseringsformer,
b) tre eller flere forskellige ’scenarier’ for idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i kommunerne
med angivelse af konsekvenserne (fordele og ulemper) for hver af modellerne.
CISC og Idan udarbejder forslag til ’overordnede principper’ samt ’scenarier’, som derpå
fremlægges for og diskuteres med de arbejdsgrupper, som Lejre Kommune nedsætter til at
udarbejde en plan for udviklingen af idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne i kommunen.
CISC og Idan deltager i det indledende møde i arbejdsgrupperne, hvor foreløbige ideer
præsenteres. Dernæst deltager CISC og Idan i et midtvejsmøder, hvor de udarbejdede
’overordnede principper’ og ’scenarier’ præsenteres. Endelig deltager CISC og Idan i et afsluttende
møder, hvor forslagene til plan for idræts-, fritids- og kulturfaciliteterne fremlægges med mulighed
for at kommentere planerne. Den samlede arbejdstid til denne del vil være 100 arbejdstimer.
Den samlede udgift til den afsluttende analyse vil være kr. 35.000 til dækning af løn til de
videnskabelige medarbejdere, der deltager i analysen.
Denne afsluttende del af undersøgelsen gennemføres i maj og juni måned.
10
Tidsplan for undersøgelsen:
Delundersøgelse 1
Delundersøgelse 2
Delundersøgelse 3
Delundersøgelse 4
Delundersøgelse 5
Delanalyse 6
Færdiggørelse af rapport
Februar
Marts og april
Marts og april
April
Marts
Maj og juni
Ultimo juni
Budget for undersøgelsen
De samlede udgifter til undersøgelsen er opgjort til kr. 330.000 jf. nedenstående budget:
Undersøgelsens dele
Undersøgelsen fase 1
Delundersøgelse 1.1
Løn til videnskabelig medarbejder
Øvrige udgifter
Delundersøgelse 1.2
Løn til videnskabelig medarbejder
Øvrige udgifter
Delundersøgelse 1.3
Løn til videnskabelig medarbejder
Udgifter til survey
Undersøgelsen fase 1 – i alt
Undersøgelsen fase 2
Delundersøgelse 2.1
Løn til videnskabelig medarbejder
Udgifter til survey
Delundersøgelse 2.2
Løn til videnskabelig medarbejder
Udgifter til elektronisk survey
Udgifter til trykning og udsendelse af brev til 3000 borgere
Delundersøgelse 2.3
Løn til videnskabelig medarbejder
Undersøgelsen fase 2 – i alt
Udgifter til sekretær (bl.a. opsætning af rapport)
Løn til forskningsleder (koordinering af undersøgelsen)
Samlede udgifter eksklusiv overhead
Overhead til dækning af institutionsudgifter (10 pct.)
Samlede udgifter (inkl. overhead)
Udgift
Samlet
Kr. 45.000
Kr. 5.000
Kr. 50.000
Kr. 45.000
Kr. 5.000
Kr. 50.000
Kr. 20.000
Kr. 5.000
Kr. 25.000
Kr. 125.000
Kr. 35.000
Kr. 5.000
Kr. 40.000
Kr. 36.000
Kr. 5.000
Kr. 40.000
Kr. 81.000
Kr. 35.000
Kr. 35.000
Kr. 156.000
Kr. 10.000
Kr. 9.000
Kr. 300.000
Kr. 30.000
Kr. 330.000
11
Bilag: 13.1. Handleplaner for Kultur & Fritid 2015.docx
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 9228/15
Handleplaner for Kultur & Fritidsudvalget 2015
Mål
Anlæg
Haldrift Kirke
Hyllinge
Indsats
Aktører
Tidsperspektiv
Beskrive hvorledes
en nytænkende og
fremtidssikret
haldrift i Kirke
Hyllinge sikres
inden for det afsatte
budget på 15.
millioner.
Prioritere
eksisterende
halrenoveringsplan
inden for budgettet
på de resterende 15
millioner kr.
Bestyrelse, Syd
Dansk Universitet
Administration.
(CKF, CE)
Efterår 2015
Administration,
(CKF, CE) Eksterne
parter.
Forår 2015.
Udvidelse af
fitnesscenteret,
Bramsnæsvighallen.
Arbejdet udføres i
stort omfang af
frivillige.
CKF og CE indgår i
styregruppe.
Idrætsaktører fra
BIF og
administrationen
(CKF, CE)
Forår / sommer
2015
Etablering af
kunstgræsbane i
Osted.
Arbejdet udføres i
stort omfang af
frivillige.
CKF og CE indgår i
styregruppe.
Osted Idræts
Forening og
Administrationen
(CKF, CE)
Proces er startet,
forventes etableret
senest sommer
2015
Mødefaciliteter
Osted
Idrætsforening
Arbejdet styres af
frivillige.
Kommunen indgår i
styregruppe
Der udarbejdes
oplæg til etablering
af nyt lysanlæg med
henblik på
frigivelsessag jan.
2016
Der nedsættes
arbejdsgruppe, der
udarbejder oplæg til
politisk behandling,
der giver mulighed
for en strategisk
drøftelse af type og
placering.
Systemet og brugen
af systemet
evalueres. Der
udarbejdes politisk
sag med henblik på
drøftelse af
OIF og
Administrationen
(CKF, CE)
Forår / sommer
2015
Hvalsø IF og
Administration
(CKF, CE)
Proces start efterår
2015
Frigivelses sag
januar 2016
Administrationen
(CKF),
ungdomsskole,
Bibliotek,
musikskole, børn og
unge, elevråd,
foreninger
daginstitutioner
Administrationen
(CKF, BU)
Proces er
påbegyndt.
Behandling i UKF
februar og april /
maj.
Hal renovering
Lysanlæg Hvalsø
kunstgræsbane
Samlingspunkt for
Børne – og
ungekultur samt
foreningsliv.
Evaluering af brug
af Låsesystem
1.maj 2015.
Etablering af
petanquebane i
Hvalsø
videreførelse af
system på skolerne.
Der er endelig
fundet lokalitet.
Udarbejdelse af
projektbeskrivelse
samt frigivelse af
midler
Politik, planer, puljer
& analyser
Fremtidens
biblioteksvæsen
Petanque forening,
Administration
(CKF, CE)
Maj 2015
Implementere
Biblioteks- & Arkivplan
’15-’18
Åbne biblioteker. Se
Biblioteks og Arkivplan:
Bibliotek og Arkiv,
Lokalhistoriske
foreninger, brugere
Løbende
2015
Undersøgelse af idræts-,
fritids-og kulturfaciliteterne i Lejre
Kommune
Rammesætte
undersøgelse i
samarbejde med Syd
Dansk Universitet.
Danner baggrund for
temadrøftelse i
Kommunalbestyrelsen
Bestyrelse, brugere,
SDU, Administration
(CKF), Daginstitutioner,
skoler
Evaluering af Lejremodel
2.0
Rammesætte grundig
evaluering af
Lejremodel 2.0
Politikken evalueres,
herunder handleplaner
og God Dialog.
Der er pt. lagt 12
handleplaner ind i God
Dialog. CKF holder
møde med hver ”ejer”
med henblik på at
understøtte hvorledes
ideen kan gro videre.
Samlet status
præsenteres for UKF
På baggrund af
Undersøgelse af idræts, fritids-og kulturfaciliteterne i Lejre
kommune vurderes det,
om der er grundlag for
at udvikle en egentlig
politik for
idrætsområdet
Skabe grundlag for
politisk prioritering i
forbindelse med
behandling af
kommende års
budgetter
Administration (CKF),
Bestyrelse, brugere
Forår /
sommer
2015.
Behandles
første
gang
februar
2015
Efterår
2015
Evaluering af Oplev Lejre
politikken
Handleplansmøder
Goddialog
Idrætspolitik
Analyser af
renoveringsbehov på
udendørsidrætsbaner
Udvalget for Kultur og
Fritid
Administration (CKF)
Handleplansejere,
Administration
(CKF)
Medio
2015
Udvalget for Kultur og
Fritid
Administration (CKF)
Medio
2015 /
efterår
2015
Administration (CVT,
CKF)
Forår 2015
Forår 2015
Musikskolen vision 2015 –
18
Musikskolen – lokale
udviklingsplan
Billedkunstrådet,
udvikling af Vision
Film: Kreativitet og
Læring
Museum –
Ombygningsplan
Revidering af
servicekatalog for
lokaleudlån
Pulje til at understøtte
konkrete formål.
Økonomi
Bibliotek & Lokalarkiv
900.000 kr.
Brug af fælles
bibliotekssystem.
160.000 kr.
Synliggørelse
Etablering af storskærme
i haller og biblioteker
App – Oplev Lejre
Videreførelse og
udvikling af nuværende
vision
Der beskrives tre
scenarier for forbedring
af musikskolens
lokalesituation i Kirke
Hyllinge, Allerslev og
Hvalsø.
Udvikling af retning for
rådets arbejde.
Musikskolen, Bestyrelse
og Administration (CKF)
Forår 2015
Ledelse Musikskolen,
Administration (CKF),
eksterne partner
1. april
2015
BK udvalget, aktørerne
på området,
administrationen (CKF)
Musikskolen , CKF
Sommer
2015
Museum, Bestyrelse og
Administration
(CKF)
Forår 2015
Administration
(CKF), bestyrelse for
hallerne, brugere,
eksterne partnere ex.
SDU
Forår 2015
Administration (CKF)
Forår 2015
Reducering af budget er
indeholdt i Biblioteks og
arkivplan. Reduktionen
er realiseret.
Folkebibliotek indkøber
nyt bibliotekssystem.
Skolebibliotek kan
anvende dette
omkostningsfrit.
Leder Bibliotek
Jan. 2015
Leder Bibliotek, Leder
pædagogiske
læringscentre
CKF, CBU
Kan først
realiseres
fra 2016
Kobles op med
OplevLejre og
understøtter dermed
synliggørelse af alle
aktiviteter i kommunen.
Der kobles en
applikation på
OplevLejre. Det
undersøges om
VisitLejre og Oplev
Administration (CKF) &
Bibliotek
Forår /
Sommer
2015
Administration (CKF)
2015
Der udvikles en film der
metodemæssigt
beskriver musikskolens
tilgang til at arbejde
med det skabende
element
Involvering af brugere
og lokalt engagerede
borgere i
udviklingsplaner for
Hestebjergaard. Der
afholdes dialogmøde
Servicekatalog for
lokaleudlejning
revideres med henblik
på at tilgængeliggøre
kommunens lokaler
mest muligt
Udarbejdelse af oplæg
til anvendelse af puljen
Er
påbegyndt,
2015
Borgerworkshop om
synliggørelse
Evaluering af
www.OplevLejre
Folkeoplysning /
Frivillighed
Understøttelse af
foreningslivet
Udvikling af digital
foreningspræsentation
Tværgående projekter
Lokalsamfundet bygger
bro
Frivillighed - afholdes af
frivillighedsarrangementer
Børnekultur, Kram
Kamelen
Tværkommunale
projekter
Da Danmark Blev Til
Lejre hér skal smelte
sammen
Fokus på hvorledes man
får bedst eksponering
på sit arrangement.
Optimering af
anvendelsen
Brugergruppe omkring
OplevLejre og
Administration (CKF)
Arbejdsgruppen,
brugere, Administration
(CKF)
2015
Folkeoplysningsudvalget
ønsker, at understøtte
foreningslivet bedre.
Der er nedsat 5
arbejdsgrupper.
Nem, overskuelig
foreningspræsentation
på nettet.
Folkeoplysningsudvalget,
Administration
(CKF), frivillige
2015
Folkeoplysningsudvalget,
Administration
(CKF)
Efterår
2015.
Lejre kommune er
sammen med fire andre
kommune blevet
udvalgt til at indgå i
projektet
Lokalsamfundet bygger
bro – ny hverdag i
Danmark med Røde
Kors og Dansk
Flygtningehjælp som
partnere. Målet er at få
UKFs område involveret
grundigt.
Musikskolens leder,
folkeoplysningsudvalget
2015
FrivilligFredag
arrangement afholdes i
efteråret samt evt. et
initierende arrangement
maj 2015 med henblik
på at understøtte
tværgående projekter
Afholdelse af temauge i
forår 15.
Etablering af 5
temaweekender
vinteren 15 / 16
Styregruppe,
Administration
(CKF)
Forår 2015
Styregruppe, Netværk alle skoler og
daginstitutioner,
Administration
(CKF)
2015
Mål: Fundraise
minimum 10 millioner
kr. til indsatser for de
næste 4 år.
Igangsættelse af større
samarbejde mellem
museer og biblioteker.
Forberedelse af Togtet
Sekretariat Da Danmark
Blev Til
2015
2015
2016. Havhingst er
reserveret.
Beskrivelse af
potentialet af etablering
af Danmarks
Vikingemuseum.
Etablering af større
Nordisk
formidlingsevent.
Bilag: 13.2. Bilag til Fokus 2014+.DOC
Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid
Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 18:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 4411/15
Fokus 2014 - 15
Fælles forståelse af det som skal være i fokus
I 2014+ godkendte Økonomiudvalget Fokus 2014+, som har siden sat retningen for udviklingen af den
kommunale organisation. Fokus 2014+ blev til gennem drøftelser i Koncernledelsen og direktionen hen
over efterår og vinter 2013. Det blev drøftet i Hovedudvalget i januar 2014 og herefter godkendt af
Økonomiudvalget i februar .
Fokus 2014+ beskriver hvad den kommunale organisation skal kunne mere af i fremtiden, for at løfte
Kommunalbestyrelsens målsætninger for Lejre Kommune og indfri de krav, som følger af nationale
reformer.
Ultimo 2014 har vi i koncerndirektion og - ledelse og i Hovedudvalget gjort status på Fokus 2014+. Vi er på
den baggrund nået frem til, at vi ikke for 2015 vil tegne nye fokuseringer op i et nyt Fokus notat. Der er
bred enighed om, at der er behov for kontinuitet - for en rød tråd i udviklingsarbejdet frem mod
resultater. I 2014 skabte vi med Fokus 2014+ et fælles grundlag og vi lagde planer på en række vigtige
områder. I 2015 skal vi gennemføre planerne og skabe resultater, sammen.
Hele den kommunale organisation skal i 2015 arbejde med fire fokuseringer, som videreføres fra 2014:
 Mere nærvær – mindre sygefravær. Målet er at bringe sygefraværet ned på niveau med
gennemsnittet i regionen, og i 2016 skal vi være på niveau med landsgennemsnittet. Det kræver, at
sygefraværet i 2015 reduceres med 0,8 sygedage og med yderligere 0,8 sygedage pr. medarbejder i
2016.
 Udvikling af social kapital. Målet er at sætte fokus på dét der skaber arbejdsglæde og trivsel i
hverdagen, nemlig vores evne til at samarbejde om at løse kerneopgaverne og på gode relationer
der bygger på tillid og retfærdighed.
 Kvalitet i borgerbetjening. Målet er at forbedre borgernes og virksomhedernes oplevelse af mødet
med den kommunale organisation ved at øge tilgængeligheden og kvaliteten i vores
telefonbetjening, forbedre vores evne til at skrive, så det er til at forstå og overholde svartider
samt styrke samarbejdet med hinanden og borgeren.
 Bedre økonomistyring og budgetoverholdelse. Målet er at forbedre træfsikkerheden i
økonomistyringen i alle dele af organisationen og høste gevinsterne af effektiviseringstiltagene. Vi
skal vide hvad vi brugerne pengene til, og hvis der sker skred i budgetterne skal vi vide det i tide, så
centeret eller virksomheden kan nå at finde kompenserede effektiviseringer eller besparelser.
Der er inden for alle fire områder i 2014 udarbejdet planer for, hvordan vi vil virkeliggøre målene. I 2015
sætter vi fokus på implementering - altså på at gennemføre de tiltag vi har besluttet i 2014; med hver
vores roller, i hver vores lokale kontekst og med samarbejde, tillid og retfærdighed som gennemgribende
værdier.
Fokus 2014-15+ skal være genkendelig i hverdagen
Der er enighed i Hovedudvalget og direktionen om, at vi ikke i 2014 er lykkedes bredt i organisationen med
at skabe forståelse for, hvad der står i Fokus 2014+ og hvorfor.
Forventningen i 2014 var, at ”alle ledere aktivt forholder sig til de 10 indsatsområder og – i samarbejde
med sit ledelsesteam og center- eller lokaludvalg - drøfter: Hvad betyder det for os? ”
I 2015 skal vi gøre alvor af den ambition; vi skal lykkes med den i højere grad end vi gjorde i 2014. Det
kræver en aktiv kommunikationsindsats af ledere i hele organisationen og en prioritering af at arbejde
aktivt med Fokus 2014-15 i lederteams og MED udvalg og på personalemøder. Det er et ledelsesansvar at
sikre, at dét sker i 2015.
Som bilag til Fokus 2014-15+ vil blive vedlagt en årsplan, hvor de politisk besluttede indsatser fra især
budgetaftalen er beskrevet under hvert fagudvalg som udvalgets - og dermed administrationens - årsplan
for 2015. Herudover beskriver årsplanen de tværgående mål og indsatser, som alle arbejdspladser skal
arbejde med i 2015, jf. de fire fælles fokuseringer beskrevet i afsnit 1. Årsplanen besluttes af fagudvalgene
i februar.
I en politisk ledet organisation som vores, og i en foranderlig verden i øvrigt, vil der ske ændringer i
planerne i løbet af året. Der vil komme nye indsatser til, og de allerede besluttede vil blive konkretiseret i
projekt- og arbejdsplaner. Planen er derfor dynamisk, og den er også et aktivt prioriteringsredskab. Lejre
Kommunes kommunale organisation har – lige alle andre organisationer – begrænsede ressourcer til
rådighed. Aktiv prioritering og forventningsafstemning mellem den politiske og den administrative ledelse,
mellem ledelse og medarbejdere, mellem de dele af organisationen der skal samarbejde på tværs og
mellem borgere og kommune er derfor afgørende.
Det politiske afsæt
Fokus 2014-15 har sit afsæt i Budgetaftalen for 2015-18 og Lejre Strategien, samt de øvrige politikker og
strategier som Lejre Kommunes Kommunalbestyrelse har godkendt.
I budgetaftalen for 2014-17 vedtog Kommunalbestyrelsen, at igangsætte et arbejde med en ny brandingog udviklingsstrategi, som har arbejdstitlen LEJRE for LIVET. Strategien forventes vedtaget i foråret 2015, og
den vil sætte kursen på en række områder for fremtiden. I 2015 skal strategien først og fremmest vedtages
og omsættes i delstrategier der sikrer, at Lejre Kommune indadtil ”lever” strategien og udadtil bliver kendt
for at gøre det. LEJRE for lIVET vil komme til at påvirke de ting vi gør og måden vi gør dem på.
Det langsigtede udviklingsperspektiv for Lejre Kommune beror på tre pejlemærker, jf. Budgetaftalen som
alle partier i Kommunalbestyrelsen står bag, for 2015-18:
Robust Økonomi
Lejre Kommune skal have en sund
og robust økonomi, hvor vi – trods
store demografiske ændringer –
skaber et voksende økonomisk
råderum til at investere i
udviklingen af vores kommune.
En økonomisk politik, en langsigtet
effektiviseringsstrategi, retvisende
budgetter og en sikker
økonomistyring skal skabe
råderum og tryghed ved den
økonomiske styring.
Fokus i 2015 er på at konsolidere
kommunens økonomi, så de gode
økonomiske udsigter, der tegner
sig for 2016 og frem, bliver til
virkelighed.
Økonomisk ansvarlighed er et
fælles anliggende i hverdagen, der
forpligter såvel ansatte som
politikere og borgere i kommunen.
Bæredygtig vækst og udvikling
Lejre Kommune har mange
kvaliteter: en smuk natur, rent
drikkevand, kulturelle og historiske
seværdigheder som tiltrækker
mange besøgende hvert år, mange
lokalsamfund og fællesskaber,
nærhed til København og en god
infrastruktur.
Vi har også – som en af de få
kommuner uden for hovedstaden –
en nettotilvækst af indbyggere. Vi
vil bevare alt dette og samtidig
være et eksempel for omverden på,
hvordan vækst og miljø er
hinandens forudsætninger, ikke
modsætninger.
Brandingstrategien LEJREforLIVET
skal være løftestang til at synliggøre
Lejre Kommunes særlige kvaliteter
og skabe en fælles dagsorden for en
bæredygtig udvikling af Lejre
Kommune.
Velfærd og livskvalitet
Velfærd og livskvalitet gennem
dialog, indflydelse og
fællesskaber:
Vi vil udvikle vores kommune
sammen med borgere og
virksomheder og andre
samarbejdspartnere - i eller uden
for kommunen.
Dét er en politisk ambition, som
skal kunne ses i budgettet og
mærkes i praksis i alle
sammenhænge.
Ambitionen forpligter alle parter,
for indflydelse og ansvar går hånd
i hånd, og det gode samarbejde
forudsætter, at vi lytter til
hinanden og indgår i dialog, også
når det er svært.
Dét skal den kommunale organisation kunne mere af i fremtiden
Fokus 2014-15 beskriver hvad vi som kommunal organisation skal kunne mere af i fremtiden for at
gennemføre de politske intentioner og mål? Eller mere mundret: hvad skal vi blive blive hammer gode til?
”Vi” refererer til alle os der er ansat i Lejre Kommune, men det er selvsagt et direktions og ledelsesansvar
at sikre, at det sker med MED organisationen som tæt samarbejdspartner. I det hele taget står samarbejde
og fællesskaber centralt i Fokus 2014-15.
De ti indsatsområder er:
Politik og praksis
Proaktiv – vi skaber fremtiden i dag
Politisk ledet organisation – vi fører de politiske mål ud i livet
Samarbejde og deltagelse
Velfærd – er noget vi skaber sammen
Sikkerhed i myndighedsudøvelse – vi træffer korrekte afgørelser og
kommunikerer på en forståelig måde
Sammenhængende hjælp – vi er til for borgeren og virksomheden
Effektivisering og effekt
Investeringer – vi skaber selv det økonomiske råderum
Realkapitalen – vi har et godt overblik over hvad vi ejer, lejer og har brug for i
fremtiden
Bedre økonomistyring – og korrekt budgettering
Ledelse og arbejdsmiljø
Vi sætter mål – og realiserer dem
Kvalitet - hele vejen rundt
Politik i praksis
Proaktiv – vi skaber fremtiden i dag. Lejre Kommune er en lille kommune med store ambitioner. Det er
ambitioner som vi ikke kan realisere alene, men som vil kræve samarbejde med mange andre parter i og
udenfor Lejre Kommune. Vi skal finde effektive veje til at samarbejde med andre kommuner om opgaver,
som Lejre Kommune er for lille til selv at løse på en fagligt bæredygtig måde. Vi skal gøre kommunens
dagsorden gældende ved at være proaktiv og til stede, såvel i regionale som nationale samarbejdsfora. Vi
skal sætte handling bag de store ambitioner om være en kommune, hvor mennesker gerne vil bosætte og
virksomheder gerne vil etablere sig.
Politisk ledet organisation - vi fører de politiske mål ud i livet. Vi er en politisk ledet organisation og det er
vores opgave er at føre de politisk besluttede mål og intentioner ud i livet, samt at rådgive
Kommunalbestyrelsen på en nuanceret og fagligt velfunderet måde. Vi er ikke bange for at italesætte de
dilemmaer og den kompleksitet, som er en del af virkeligheden. Vi tilstræber at håndtere dilemmaerne ved
at afdække politiske valgmuligheder og belyse fakta gennem brug af nøgletal og benchmarking samt ved på
en åben måde at analysere mulige fordele og ulemper. Det gør vi bl.a. ved at inddrage den viden der findes
i og uden for organisationen, herunder gennem høringer af MED organisationen, bestyrelser m.v. Vi
forholder os kritisk til vores egen praksis og arbejder målrettet med at afdække forbedringsmuligheder.
Samarbejde og deltagelse
Velfærd - er noget vi skaber sammen. Mange borgere er aktive, involverede og engagerede i hinanden, og
foreningslivet er stærkt i Lejre Kommune. Som kommunal organisation skal vi gøre det nemt at være en by,
der gerne vil udvikle sig – drevet af lokale kræfter. Vi skal støtte op om engagerede borgere, virksomheder
og foreninger, der ønsker at gøre en forskel ved at løse nogle opgaver, der ellers ikke vil blive løst. Vi skal
bidrage med det, vi er bedst til – det kan være at støtte en udviklingsproces, vejlede om gældende regler
eller bidrage med et lokale. Det kræver noget særligt at samarbejde med kræfter i civilsamfundet, og at
understøtte den politiske ambition om et lokaldemokrati i overhalingssporet.
Sikker myndighedsudøvelse – med blik for at understøtte borgernes egne ideer og muligheder for at skabe
et godt liv. Borgerne og virksomhederne skal føle sig trygge ved at være i kontakt med Lejre Kommune. De
skal opleve, at vi efterspørger og inddrager deres ideer og synspunkter. Borgerne og virksomhederne –
samt vores samarbejdspartnere i øvrigt, skal føle sig mødt på en højlig og venlig måde - af kompetente
ledere og medarbejdere. Afgørelser skal være korrekte, men vi udfordrer gerne lovgivningen, hvis det
tjener borgernes og kommunens interesse. Vi forholder os således ikke bare til, om det er muligt eller
umuligt – men vurderer aktivt, hvad der skal til, for at det bliver muligt og hvad konsekvenserne vil være. Vi
kommunikerer afgørelser på en forståelig måde og med fornøden klagevejledning. Når vi får en klage ser
vi den som værdifuld information om noget, der måske kan forbedres. Også selv om afgørelsen var korrekt.
Sammenhængende hjælp - vi er til for borgeren og virksomheden. Borgerne og virksomhederne skal opleve
gode serviceforløb, også når forløbet er komplekst, fordi det krydser lovgivningsmæssige, faglige eller
organisatoriske skel. Vi er fælles om borgeren eller virksomheden, og slipper ikke opgaven, før vi ved, at
den er modtaget sikkert et andet sted i organisationen. Når der er brug for det, arbejder vi på tværs i
opgaveteams og netværk og sørger for, at borgeren eller virksomheden ved, hvem der er kontaktperson. Vi
har fordelene ved at være en lille organisation, hvor medarbejderne har mulighed for at kende hinanden på
tværs, og hvor der ikke er lang vej fra ide til beslutning og handling. Det skal vi benytte os af – til gavn for
borgere og medarbejdere.
Effektivisering og effekt
Investeringer - vi skaber selv det økonomiske råderum til udvikling. Vi kan ikke forvente at få flere penge
de kommende år - tværtimod. Vi skal selv skabe råderummet gennem mere effektive hverdagsløsninger
såsom hverdagsrehabilitering og anvendelse af velfærdsteknologi, og gennem mere effektive
arbejdsprocesser, herunder digitalisering og investeringer i anlæg m.h.p. driftseffektiviseringer på sigt. Vi
vil være innovative i at skabe råderum – bl.a. ved at indgå i partnerskaber med andre. Vi skal desuden
holde op med selv at skabe bureaukrati, og vænne os selv og borgerne til at fokusere mere på effekt, altså
på om det vi gør virker. Traditionelt har den offentlige sektor haft fokus på input. De kommende år vil vi
fokusere mere på, om det virker – altså lærer barnet mere og får den ledige en varig tilknytning til
arbejdsmarkedet
Realkapitalen – vi har et godt overblik over hvad vi ejer, lejer og hvad vi får brug for i fremtiden. Lejre
Kommune er ”storejer” af realkapital, d.v.s. bygninger, fællesarealer, jord, anlæg, baner, veje, stier og
broer. Realkapitalen skal vedligeholdes, så brugsværdien fastholdes og gerne forbedres - eller afvikles.
Derfor skal vi have et godt indblik i hvad vi ejer og lejer, og hvordan vi får mest muligt for de penge, der er
bundet i realkapital. Også set i lyset af fremtidens behov; hvor og hvordan ønsker f.eks. fremtidens seniorer
og ældre at bo og leve?
Korrekt budgettering – og sikker økonomistyring. Lejre Kommunes budgetter og styringsgrundlag skal
være retvisende, så det udgør et sikkert grundlag for Kommunalbestyrelsens beslutninger og prioriteringer.
Vi vil forbedre vores daglige styringspraksis ved i højere grad at koble faglig styring og økonomisk styring.
Data om mængder og priser skal omsættes til relevant styringsinformation og til mere klare
budgetforudsætninger. Staten rammestyrer kommunerne og den økonomiske ramme ligger fast for de
kommende år. Det betyder, at merforbrug ét sted i sidste ende skal finansieres af besparelser et andet
sted, og at evt. økonomiske råderum bør synliggøres m.h.p. at kunne indgå i politiske prioriteringer for
fremtiden.
Ledelse og arbejdsmiljø
Ledelse – vi sætter mål og realiserer dem. Vi er tydelige i, hvem der har ansvar for hvad, og hvad man kan
forvente af ledere på de forskellige ledelsesniveauer. Fra direktør til afdelingsleder. Vi delegerer
beslutningskraft og ansvar til de medarbejdere, som er tæt på borgeren/virksomheden/opgaven, og sørger
for, at medarbejderne har gode rammer for at løse opgaven. Vi insisterer på delegation og på ansvar, men
vi overlader ikke – hverken som leder eller kollega – en medarbejder alene med en opgave, hun ikke kan
løse og vi sikrer, at der er en god sammenhæng mellem mål og ressourcer. Vi fremmer teamsamarbejde på
alle niveauer, fordi vi kan mere sammen end hver for sig.
Kvalitet – hele vejen rundt. I Lejre Kommune forstår vi kvalitet ud fra tre dimensioner: Som oplevet kvalitet,
altså kvalitet i mødet med borgere og virksomheder. Som faglig kvalitet, d.v.s evnen til at tage stilling og
handle kompetent på grundlag af faglig indsigt. Og som organisatorisk kvalitet, d.v.s. klare mål, retfærdig og
effektiv arbejdstilrettelæggelse, gode relationer mellem kolleger m.v. Virkelig og varig høj kvalitet fordrer
god kvalitet på alle tre dimensioner. Med andre ord – nok så fagligt dygtige medarbejdere kan ikke i
længden lykkes, hvis der er dårlig ledelse og ineffektive arbejdsprocesser. Og hvis borgeren ikke synes hun
mødes med respekt, så nytter det ikke at vi selv synes det og i øvrigt er fagligt meget dygtige. Vi vil i 2014
sætte fokus på alle tre dimensioner af kvalitet i samarbejde med Borgerrådgiveren og ved at arbejde aktivt
med arbejdsmiljø og social kapital i regi af MED organisationen. Det skal være godt og hot at arbejde i Lejre
Kommune – tilfredse medarbejdere skaber også mere tilfredse borgere og bedre resultater.