1. No category

 Bestyrelsesmøde i Bakkehusene Onsdag d. 4. marts 2015 kl. 19.00 – 21.30 på skolen i Blenstrup Mødedeltagere: Pia Elberg Forældrevalgt, formand X Mads Carlsen Forældrevalgt, næstformand X Christel Milborg Forældrevalgt X John Skinnebach­Larsen Forældrevalgt A Kenneth Hjemsted Müller Forældrevalgt A Claus Kalmar Jacobsen Forældrevalgt X Vivi Trads Forældrevalgt X Dorthe Søndergaard Konnerup Medarbejderrepræsentant, skolen i Bælum X Anna Marie Danmark Sinkbæk Medarbejderrepræsentant Bondegårdsbørnehaven X Lajla Desiree Jensen Medarbejderrepræsentant Valhalla X Rikke Grankvist Medarbejderrepræsentant, skolen i Blenstrup X Jeanette Lützhøft Daglig pædagogisk leder for skolerne X Heidi Inge Margrethe Pedersen Daglig leder af dag­ og fritidstilbud i Bakkehusene A Martin Finderup Andersen Kontraktholder i Bakkehusene X X = tilstede, A = afbud, U = udeblevet 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendt NB Pkt. 6 deles op i et pkt. 6a (det oprindelige pkt. 6) og 6b, hvor 6b er et ekstra punkt vedrørende netetik og IT­anvendelse i Bakkehusene 3. Orientering fra ledelsen om tiltag i hele Bakkehusene Ny MUS­skabelon udarbejdet (Medarbejder UdviklingsSamtale) Ledergruppen i Bakkehusene skal i foråret i gang med MUS­samtaler i organisationen. Vi, ledelsesgruppen, ser det som vores opgave, at udvikle organisationen gennem udvikling af medarbejderne, og dette skal også være tilgangen i de kommende MUS­samtaler. Vi er på arbejde for at skabe værdi til den mission, organisationen er sat i verden for at udføre, og vi skal udvikle faglighed og arbejdsformer, så de understøtter visionen for fremtiden. Det er i det lys udviklingssamtalerne skal afholdes. I stedet for at udgangspunktet er, hvad organisationen kan gøre for medarbejderen, gør ovennævnte tilgang til MUS det muligt at stille spørgsmål som fx: ”Hvad er dine fremtidige bidrag til, at vi når de strategiske udviklingsmål, der er for organisationen?” og: ”Hvilken faglig udvikling har organisationen brug for, at du tilegner dig?” Et eksempel på MUS­skabelonen kan ses på bilag 1, men der kan forekomme fremtidige ændringer, så det er vigtigt at se nærværende skabelon som netop et eksempel. Definition af inklusionsbegrebet i Bakkehusene (gælder hele Bakkehusene) Bakkehusene gennemførte på Pædagogiske Udviklingsmøde 3.2.2015, (hvor alle medarbejdere i Bakkehusene var tilstede), en definition af inklusionsbegrebet. Arbejdet har resulteret i både en definition på inklusionsbegrebet, samt en analysemodel, medarbejderne kan anvende, når inklusionsudfordringer skal analyseret og handlinger for øget inklusion gennemføres i praksis. Se forklaring på definition af inklusionsbegrebet og analyseværktøj på bilag 2. Kommentar: Bestyrelsen finder MUS­skabelonen til lærerne yderst relevant i forhold til at få en gensidig samtale medarbejder og leder imellem med organisationen og udviklingspunkterne som omdrejningspunkt. Daginstitutioner og SFO’er Byggeri af børnehave ­ nedsættelse af byggeudvalg Byggeudvalget var et dagsordenspunkt til BUU 4. februar 2015, hvor udvalget godkendte den fremtidige tids­ og procesplan for byggeriet af børnehave i nærheden af Bælum Skole/SFO. Mads blev valgt til bestyrelsesrepræsentant i byggeudvalget fra bestyrelsen. Fra BUs referat 4. februar 2015: Resume Sagen afgøres i: Børne­ og Ungdomsudvalget. Projektet med samling af dagtilbud, SFO og skole i Bælum til Bakkehusenes Børneunivers skal opstartes; i den forbindelse er der udarbejdet en tids­ og milepælsplan og der skal nedsættes et byggeudvalg. Sagsfremstilling I forlængelse af den orientering, der blev givet på Børne­ og Ungdomsudvalgsmødet i november 2014 om etablering af et nyt dagtilbud ved Bakkehusene i Bælum, skal der igangsættes et projekt, som samtænker skolen, SFO´en og dagtilbuddet (pt. Bondegårdsbørnehaven) i en helhedsløsning i og omkring SFO­bygningen Vestergade 24, Bælum. Der skal godkendes en tids­ og milepælsplan, og der skal nedsættes et byggeudvalg. Repræsentanter for Bakkehusene har været på inspirationstur til Øster Hornum Børneunivers og ønsker nu, at der på tilsvarende vis etableres et børneunivers i forbindelse med Bakkehusene for derved at styrke samarbejdet og udnytte faciliteterne bedre. I lighed med Øster Hornum Børneunivers ønskes det overvejet, om i dagplejen i Bælum også skal indgå i samarbejdet med en legestue. Tids­ og milepælsplan Der er udarbejdet en tids­ og milepælsplan, som angiver processen, herunder de politiske inddragelser. Byggeudvalg Som angivet i tidsplanen skal der nedsættes et byggeudvalg, som sammen med rådgiver skal udarbejde et byggeprogram og efterfølgende et projekt. Byggeudvalget foreslås sammensat af: Centerchefen (formand for byggeudvalget) Rådgiveren Kontraktholder for Bakkehusene Leder af SFO og dagtilbud Tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant for såvel skole som dagtilbud Pedellen i detailprojekteringsfasen En repræsentant for skolebestyrelsen (Mads red.) Konsulent fra Bygge og Anlæg Børne og Ungeudvalget vil være styregruppe for projektet I 2014 brugte Smartcity under Vækstforum dagtilbudsprojektet som forskningsprojekt i forbindelse med et koncept for fremtidens børnehave. Dette projekt, som blev lanceret i december 2014, indeholdte ikke den helhedsløsning, som Bakkehusene ønsker. Derfor kan projektet ikke anvendes direkte, men det vil blive brugt som inspiration for det kommende arbejde i byggeudvalget. Økonomi Der er på invisteringsplanen afsat 3,0 mio. kr. i 2015 til Bælum dagtilbud og 3,6 mio kr. til Bælum SFO. I alt 6,6 mio kr til hele projektet Indstilling Forvaltningen indstiller at tids­ og milepælsplanen godkendes at byggeudvalget godkendes som foreslået Beslutning Børne­ og Ungdomsudvalget godkendte tids­ og milepælsplan samt sammensætning af byggeudvalg. Børne­ og Ungdomsudvalget ønskede at lave et borgermøde i Bælum umiddelbart efter udvalgets godkendelse af projektforslaget den 10. april 2015. Vores Interne Byggeudvalget har holdt møde i dec., hvor de gennemgik det materiale som er udarbejdet. Bondegårdsbørnehaven har udfærdiget deres materiale og SFOén fik til opgave at udarbejde et mere detaljeret beskrivelse af hvilke fysiske rammer, for hvad de kunne ønske sig i fremtiden. Udvalget skal mødes igen i februar (nærmere dato ikke kendt/fastlagt). Den BU­vedtagne Tids­ og procesplan for byggeriet findes på bilag 3. Første byggemøde 18. marts kl 15­16, på Bælum Skole. Legpladsudvalg: Der ligger en lokalpulje på kr. 700.050. Ansøgning senest d. 7/4. næste lokalrådsmøde er d. 25. marts. Kontaktperson Marianne Riise. Kommentar: Pia og Anne Marie tager kontakt til Marianne hurtigst muligt. Kommentar: Det er vigtigt at der sker en samlet ​
analyse​
af SFO, Skole og børnehave i den indledende projekteringsfase af byggeriet. Det betyder, at den samlede bygningsmasse skal medtænkes i byggeriet, så eventuelle eksisterende rum og bygninger kan ændre anvendelse, så de tjener fremtidens børneunivers bedst muligt. Måske er det mest interessant at renovere den eksisterende bygningsmasse, frem for at bygge nyt. Beslutning: Martin tager kontakt til Anne­Grethe fra forvaltningen, der er kommunens medarbejder på byggeprojektet. Daginstitutionerne: Samarbejde med dagplejen: Fra april vil dagplejen have heldags legestue i Valhalla hver onsdag i ulige uger. Bakkehusene ser det som naturligt at samarbejde med både private og offentlige dagplejere. Martin snakker med Heidi. Personale starter op efter barsel i Valhalla og Bondegårdsbørnehaven ● Trine start op efter barsel d. 14. april i Valhalla ­ Trine ansættes som afdelingsleder i Valhalla. Hun har 7,4 time til adm.opgaver pr. uge . de sidste timer vil hun være en del af normeringen i SFOén og skole (0 klasse) ● Jane starter op efter barsel d. 8. april Bondegårdsbørnehaven ● Kirsten stopper d. 31. marts, hun har været ansat i Janes barselsvikariat ● Lotte stopper pr. 4. marts ● Britt fortsætter 15 timer i SFO og 19 timer i børnehaven Vi har valgt ikke at ansætte nogen i stedet for Lotte i Anjas barselsvikariat, da der ikke er timer til en fuldtidsansat pædagog grundet børnetallet i SFO og børnehave for 2015 Status​
​
for informationsskærme til Daginstitutionerne Heidi og Martin har haft møde med forvaltningen, vedr. implementering af dataskærme med ‘Min Institution’. Løsningen bliver, at vi implementerer BørneIntra, der korresponderer med ForældreIntra i skoledelen. Der er således een indgang uanset om man har børn i børnehave og/eller skole. Vi får således en IT­løsning, der korresponderer med et børneunivers, der har fra 3 ­ 16 år ­ altså ét system. Heidi har fået prøveadgang til systemet og skal til møde i Øster Hornum Børneunivers om den daglige anvendelse. Herefter åbnes op for børnehavernes forældre, og senere introduceres komme/gå­skærmene. Bakkehusene vælger en Ipad­løsning, da komme/gå­skærmene er relativt dyre og har vist sig driftsmæssigt ustabile ­ det er Ipads ikke. Forældreråd Valhalla: Kenneth og Heidi deltog til forældrerådsmødet i Valhalla d. 11. feb. 2015. Der blev afstemt forventninger mellem forældrerådets rolle og bestyrelsens. Bl.a. vil Kenneth og Heidi viderebringe evt. punkter til bestyrelsen, og de vil deltage ad hoc på deres møder. Forældrerådets rolle vil være af fremme kvaliteten i dagtilbuddene. Vi skal have fokus på Barnets Pakke (opstart i Valhalla) og samarbejdet mellem overgangen fra børnehave til skole. Det næste møde hvor Heidi skal deltage er Barnets Pakke på dagsorden. Forældrerådet har fået til opgave at notere det gode og hvad de kunne havde ønsket sig, da deres barn startede. De samme emner skal igangsættes i Bondegårdsbørnehaven. Heidi aftaler med Anna Marie et mødet med udgangen af marts måned. Skolerne Tre ny medarbejdere er startet på Bælum Skole ● Lærer Sanne Levin Pedersen er startet i Michelles barselsvikariat den 1. februar 2015. ● Specialpædagog Pia Marianne Jensen er startet i en specialpædagogisk fuldtidsstilling omkring en elev i udskolingen. Pia er udlånt fra Skibstedskolen som minimum frem til sommerferien. ● Lærer Lisbeth Møller Eriksen er startet i Mikkels forhenværende stilling den 1. februar 2015. Gennemførelse af den Nationale Trivselsmåling Gennemførelsen af den Nationale Trivselsmåling er nu i gang i Bakkehusene. På sidste bestyrelsmøde fandt bestyrelsen indkøbet af​
​
Klassetrivsel.dk så interessant, at forældrene skulle introduceres til de spændende muligheder. Jeanette har taget fat på denne kommunikationsopgave sammen med AKT­konsulenten Nette. Beslutning: Bestyrelsen vil gerne have en tilbagemelding og orientering, når resultaterne foreligger. 4. Udvikling og udformning af ny kontrakt 2015 – 2017 for kontraktområdet Bakkehusene Ledergruppen i Bakkehusene har arbejdet intenst den seneste tid med udformningen af ny kontrakt med BU for perioden 2015 ­ 2017. Grundlæggende er kontrakten bygget op med en hovedkontrakt, der indeholder samtlige indsatsområder i oversigtsform. For hvert indsatsområde er der udarbejdet en udviklingsplan som bilag, der indeholder trin­ og slutmål for perioden 2015 ­ 2017. Trinmålene bruge som milepæle, der løbende evalueres og optimeres, slutmålene er den fremtidige ønskværdige praksis inden for det pågældende udviklingsområde. Vi er ikke helt i mål, vi mangler stadigvæk elementer i kontrakten, men bestyrelsen kan få indblik i langt det meste i de for punktet tilknyttede bilag. Ledelsen præsenterer status for arbejdet som oplæg til kommentarer og spørgsmål fra bestyrelsen. Foreløbig kontrakt og bilag med implementeringsplaner kan ses i bilag 4a ­ 4i. Beslutning: Bestyrelsen vil gerne høre yderligere til de grundlæggende organiseringsforskelle mellem Valhalla og Bondegårdsbørnehaven. Valhalla er kontraktstyret ift børnenes aktiviteter og Bondegårdsbørnehaven er læreplanstyret. Martin afklarer med Heidi og punktet tages op på næste bestyrelsesmøde. 5. Godkendelse af to principper: ”Kommunikation mellem Bakkehusene og hjem ”samt ”Samarbejde om børnenes læring” På baggrund af revision af oplæggene diskuteret på seneste møde indstilles de vedlagte principper til kort diskussion og beslutning. Se bilag 5 Godkendt i Bestyrelsen. Sendes i MED­udvalg 6a Ordensregler for Bakkehusene Ordensreglerne har været til høring i medarbejdergrupperne. Bestyrelsen diskuterer det reviderede oplæg med henblik på at tilrette udkastet til Ordensregler inden det sendes videre til høring i MED­udvalget. Se bilag 5 Godkendt i bestyrelsen. Sendes i MED­udvalg Netetik og IT­anvendelse i Bakkehusene 6b Se ekstra bilag Godkendt i bestyrelsen. Beslutning: Bestyrelsen vil gerne have evalueret effekten af Net­etikken om 3 måneder. Bestyrelsen vil gerne have, at alle elever præsenteres for princippet gennem et arbejde sammen med elevrådet. Derudover skal forældrene orienteres. Jeanette står for dette arbejde. 7. Opfølgning på udvalgsarbejder ●
●
●
8. Status for arbejdet med opdatering af hjemmesiden v. Kenneth a. 9. marts 2015, 15.30 ­ 17.00 er næste møde mellem Jesper, Martin og Kenneth Det fysiske lærings­ og arbejdsmiljø i Bakkehusene v. Pia a. Der bliver malet billeder af en kunstner både på Blenstrup og Bælum Skole b. Samlingssalen på Blenstrup Skole er blevet malet Bygge­ og legepladsudvalg a. Pia og Anne Marie fra bestyrelsen tager fat i dette hurtigst muligt Planlægning af skoleåret 2015­2016 Orientering om status – herunder status for NT og Rebilds planlægning af bustransport – som oplæg til diskussion af mødetider og skoledagens længde, holddannelser, nye materialer, nye initiativer og forslag til ændringer. Skolens ledelse har besluttet følgende i forhold til skoleårets planlægning 15/16: ● Ringetider ○ Samme starttidspunkt i Bælum ○ Blenstrup starter i det nye år 7.50 eller 8.00 ● Bustider ○ Der afholdes høringssamtale med busselskab angående ændrede køretider i nærmeste fremtid. måske er der nyt på selve lærermødet. ■ Pia deltager fra bestyrelsen sammen med martin ● 09.03.2015: Martin har snakket med NT og der er ingen problemer med, at Blenstrup starter skoledagen kl. 7.50 eller 8.00. Herved spares en bus, der umiddelbart anvendes i slutningen af skoledagen, med direkte busdrift mellem Bælum Skole og Blenstrup Skole. Herved reduceres hjemtransporten med op til 40 minutter. NT laver nu et decideret materiale til bestyrelsen, hvor køreplaner og rutebeskrivelser tydeliggøres i forhold til ønskerne. Disse vil være klar inden for et par uger. Materialet eftersendes til bestyrelsen. ● Bånd til individuelle læringssamtaler med kontaktlærer ○ Fra 11.30 ­ 12.30. 0,5 time til frikvarter og 0,5 time til læringssamtale ○
●
●
●
●
●
●
●
●
Hver kontaktlærer vil herved kunne have en læringssamtale med hver kontaktelev af ca 30 minutters varrighed ca hver 14. dag. Emnerne vil især være trivselsmæssige og sociale mål, da de fagfaglige mål er henlagt til fagene, hvor faglæreren tager sig af læringssamtalerne om disse. Konsekvent anvendelse af kontaktlærere frem for klasselærere Fagteams 4 gange om året og fælles planlægning i faget minimum een gang om måneden ○ Matematik ○ Dansk ○ Sprogfag ○ Naturvidenskabelige fag ○ Humanistiske fag Årsplan laves i fagteams Elevplan ­ MeeBook ​
http://meebook.com/ Fra 3 afdelinger i Bælum til 2 (0.­4.kl og 5.kl­9.kl.) Lektiecafe ændre navn til Faglig Fordybelse og lægges midt på dagen og eventuelt i blokke (afhænger af båndet for læringssamtaler) Læsebånd på alle klassetrin Test og prøvekalender ­ dokumentation af læringsprogression Se bilag 6 om høring vedr. bustransport 9. Formidling til forældre, elever, presse m.fl. ●
●
●
10. Fernisering når billederne er færdige Skolefest i Bælum Forslag fra udskolingen: En fest for udskolingen ­ og ikke andre. Økonomi Økonomiberetning for 2014 er afleveret til BU (se bilag 7) Ledelsen i Bakkehusene kan nu gå i gang med at udforme et budgetudkast til bestyrelsen for 2015. Ledelsen har møde med forvaltningens økonomikonsulent den 26.02.2015 for at få det fulde overblik. Ledelsen vil herefter have udkast klar til bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde, med henblik på kommentarer og spørgsmål. Budgettet giver desuden anledning til en principiel drøftelse af økonomien i Bakkehusene på baggrund af følgende oplæg fra ledelsen: Analyse af organisationsbelastningen Martin har siden sin ansættelse haft en kontinuerlig dialog med både politikere (når det har været muligt), forvaltning, PPR og andre kontraktholdere, om den organisationsbelastning, der er gældende for Bakkehusene. Organisationsbelastningen skal ses som et begreb, der dækker den økonomiske ressource, der er stillet til rådighed, sammenlignet med de opgaver vi skal løse som kontraktområde. I denne sammenhæng er tildelingsmodellen central, da den definerer den økonomiske ramme for opgaveløsningen. Martin har oplevet, at især distriktets socioøkonomiske beskaffenhed står i misforhold til den økonomiske ressource, hvilket medfører, at der er stor knaphed på varme hænder i forhold til de konkrete relativt store inklusionsopgaver i Bakkehusene. Bakkehusene skal derfor bruge de økonomiske ressourcer, der er til rådighed med meget stor omhu, samt styrke medarbejdernes færdigheder og kompetencer maksimalt ­ ellers bliver det meget svært at levere kerneydelse af en acceptabel kvalitet ­ så kan man altid diskutere, hvad acceptabel kerneydelse er. Den nuværende økonomiske tildelingsmodel tager halvt højde for distriktets socioøkonomiske vilkår, halvt for elevtallet. Konsekvensen for Bakkehusene er, at vi rammes trippelt negativt ved denne ordning. 1. Vi har små klasser (der skal ca 22 elever i en klasse, før det er rentabelt), 2. Generelt faldende elevtal (elevtildelingen reguleres to gange om året) og den faldende tendens medfører en konstant nedgang i det økonomiske råderum. Dette medfører, at vi skærer i vores inklusionsværn (ressourcepersoner, vejledere, støttelærere/pædagoger osv, hvorved det bliver endnu sværere at levere kerneydelse af god kvalitet ­ udfordringerne taget i betragtning. 3. Når tildelingsmodellen tager højde for de socioøkonomiske vilkår for halvdelen af gennemslaget, rammes Bakkehusene meget hårdt. I en uvildig konsulentrapport fra 2011 analyseres og understreges det i konklusionerne, at Bakkehusenes skoledistrikt, er et af de mest belastede i Rebild Kommune. Rapporten konkluderer, at en tildeling efter socioøkonomien derfor vil medfører større økonomiske ressourcer til Bakkehusene. Ovenstående er selvfølgeligt et politisk valg, men det er en kontraktholders pligt, at orientere forvaltningen om konsekvenserne af rammebetingelserne. Det er i ovenstående kontekst, at åbningen om i det mindste at diskutere rammevilkårene er opstået, og Martin vil selvfølgeligt indgå konstruktivt og løsningsfokuseret i denne fase. Martin har haft møde med Chef for BU Torben Rune om ovenstående d. 24.02.2015 og der gives en orientering om dette møde. Se bilag 8 Beslutning: Bestyrelsen besluttede at tage tildelingsmodellen op på førstkommende møde med Børn og Unge­udvalget (6. maj 2015). Bestyrelsen vil gerne drøfte udfordringerne med at styre et stramt budget, og samtidig håndtere visitationer til specialtilbud. Bakkehusene oplever stor imødekommenhed fra forvaltningen ift. at løse de konkrete udfordringer, men bestyrelsen finder ikke denne ad hoc praksis hensigtsmæssig i længden. Bestyrelsen vil diskutere fremtidige scenarier for Bakkehusene med fokus på Rebild Kommunes børnepolitik på de kommende møder. 11. Orientering vedr. elever ​
(lukket punkt) 12. Orientering vedr. personale ​
(lukket punkt) 13. Eventuelt Herunder også ønsker til punkter på næste bestyrelsesmøde udover opfølgning på Trivselsmålinger, drøftelse af forældrerådenes rolle og organisering samt udvalgsarbejde om fester/arrangementer i Bakkehusene v. John. Bestyrelsen er overordentlig tilfreds med den meget store indsats Bakkehusenes læsevejleder Jeanette Damsgaard har tilført læseområdet i Bakkehusene. Bestyrelsen er også klar over, at der er et relativt stort arbejde med at komme i bund med læsetest og læsekurser, men bestyrelsen ser gerne, at der kigges på kommunikationen med forældrene før, under og efter Jeanette går ind i billedet som læsevejleder i forhold til særlige indsatser i forhold til de enkelte elever. Det drejer sig om generel information i forhold til hvem, hvornår, hvorfor og hvordan leveret med rettidig omhu. Forældrene ønsker kun at støtte op om læsevejledningen, men så skal de også vide mere om hvordan. Næste møde: 16.04.2015, kl. 19.00 ­ 21.30 på skolen i Bælum Referent: Martin Finderup Andersen, Kontraktholder