BRANDING AF JCI DANMARK OG OPFOSTRING AF BRANDAMBASSADØRER Forfatter: Mie Munk Lyngstrøm Studienummer: 201203573 Vejleder: Sladjana Nørskov cand.it. IT, Kommunikation og Organisation Institut for Virksomhedsledelse School of Business and Social Sciences, Aarhus Universitet Afleveringsdato: 3. August 2015 Antal anslag: 126.318 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Indholdsfortegnelse Abstract ................................................................................................................................................. 1 Forord ................................................................................................................................................... 2 1. Introduktion ....................................................................................................................................... 3 1.1 Indledning ................................................................................................................................................ 3 1.1.1 Problemstilling .................................................................................................................................. 4 1.1.2 Problemformulering ......................................................................................................................... 4 1.2 Afgrænsning............................................................................................................................................. 5 1.3 Disposition ............................................................................................................................................... 5 2. Metode .............................................................................................................................................. 7 2.1 Undersøgelsens formål ............................................................................................................................ 7 2.2 Det videnskabsteoretiske afsnit .............................................................................................................. 7 2.3 Afhandlingens vidensproduktion............................................................................................................. 8 2.4 Dataindsamling ........................................................................................................................................ 9 2.4.1 Spørgeskemaundersøgelse blandt JCI medlemmer ....................................................................... 10 2.4.2 Spørgeskemaundersøgelse blandt eksterne interessenter ............................................................ 11 2.4.3 Dokumentation............................................................................................................................... 12 2.4.4 Kritik af spørgeskemaundersøgelser .............................................................................................. 12 2.4.5 Databehandling .............................................................................................................................. 13 2.4.6 Validitet og reliabilitet .................................................................................................................... 14 2.4.7 Generalisering................................................................................................................................. 14 3. Undersøgelsescase ........................................................................................................................... 15 3.1 Junior Chamber International................................................................................................................ 15 3.1.1 JCI’s mission, vision og værdier ...................................................................................................... 15 3.2 JCI Danmark ........................................................................................................................................... 16 3.2.1 Organisationsopbygning ................................................................................................................. 16 3.2.2 Tilstedeværelse............................................................................................................................... 17 3.2.3 Nedadgående medlemstal og manglende synlighed ..................................................................... 17 3.2.3 Fremadrettet tiltag ......................................................................................................................... 18 4. Teoretisk fundament ........................................................................................................................ 19 4.1 Brands og branding................................................................................................................................ 19 4.2 Corporate branding ............................................................................................................................... 19 4.3 Corporate branding kontra produktbranding ....................................................................................... 20 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 4.4 Hatch og Schultz’ VKI model .................................................................................................................. 22 4.4.1 Fordele ved branding - differentiering og samhørighed ................................................................ 24 4.5 Netværksbranding ................................................................................................................................. 24 4.6 Storytelling............................................................................................................................................. 25 4.6.1 Historiefortællingens fire elementer .............................................................................................. 26 4.6.2 Kernefortælling ............................................................................................................................... 27 4.7 Brandambassadører .............................................................................................................................. 27 4.8 Kommunikation ..................................................................................................................................... 28 4.9 Afhandlingens forståelse på teorien ..................................................................................................... 30 5. Analyse ............................................................................................................................................ 31 5.1 JCI Danmarks mission, vision og værdigrundlag.................................................................................... 31 5.2 JCI Danmarks vision ............................................................................................................................... 32 5.2.1 JCI Danmarks Communications manager om visionen .................................................................. 32 5.2.2 JCI Danmarks medlemmer om visionen ......................................................................................... 33 5.2.3 Potentielle medlemmer om visionen ............................................................................................. 35 5.2.4 Opsamling om visionen .................................................................................................................. 36 5.3 JCI Danmarks kultur ............................................................................................................................... 37 5.3.1 JCI Danmarks medlemmer om kulturen ......................................................................................... 37 5.3.2 Opsamling om kulturen .................................................................................................................. 39 5.4 JCI Danmarks image ............................................................................................................................... 40 5.4.1 Potentielle medlemmers opfattelse af JCI Danmarks image ......................................................... 40 5.4.2 Opsamling om image ...................................................................................................................... 41 5.5 Brandambassadører .............................................................................................................................. 41 5.5.1 Opsamling om brandambassadører ............................................................................................... 44 5.6 Kommunikationsplatforme.................................................................................................................... 44 6. Diskussion ........................................................................................................................................ 46 6.1 Corporate branding ............................................................................................................................... 46 6.2 Kløfter mellem vision, kultur og image ................................................................................................. 46 6.2.1 Kultur og vision ............................................................................................................................... 47 6.2.2 Image og vision ............................................................................................................................... 47 6.2.3 Kultur og image............................................................................................................................... 47 6.3 Corporate branding og netværksbranding ........................................................................................ 48 7. Læring for JCI Danmark ..................................................................................................................... 49 7.1 Identificerede kløfter ............................................................................................................................. 49 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 7.2 Storytelling............................................................................................................................................. 50 7.3 Kommunikationsplatforme.................................................................................................................... 51 7.4 Medlemmer som brandambassadører.................................................................................................. 51 8. Konklusion ....................................................................................................................................... 53 9. Perspektivering ................................................................................................................................ 56 9.1 Branding af organisationen gennem netværket ................................................................................... 56 9.2 Det videre perspektiv ............................................................................................................................ 56 Litteraturliste ....................................................................................................................................... 57 Bilagsliste ............................................................................................................................................ 59 Bilag 1 CD med interview...................................................................... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilag 2 Spørgeskema til JCI Danmarks medlemmer ............................. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilag 3 Resultaterne af spørgeskema fra JCI Danmarks medlemmer... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilag 4 Spørgeskema til eksterne interessenter ................................... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilag 5 Resultaterne af spørgeskema fra eksterne interessenter ........ Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilag 6 Referenceliste over samarbejdspersoner ................................. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Figurliste Figur 1 - Vidensproduktionens grundelementer ............................................................................................... 8 Figur 2 - Rådata, empiri og datatyper.............................................................................................................. 13 Figur 3 - VKI-modellen ..................................................................................................................................... 22 Figur 4 - Manglende corporate branding-sammenhæng skaber kløfter imellem vision, kultur og image. .... 22 Figur 5 - The Corporate Branding Tool Kit. ...................................................................................................... 23 Figur 6 - Historiefortællingens fire elementer................................................................................................. 26 Figur 7 - Brandets træ ...................................................................................................................................... 27 Figur 8 - Føler du, at JCI's vision er klar og tydelig i forhold til at udskille sig fra andre netværks.................. 34 Figur 9 - JCI's vision er: "To be the leading global network og young active citizens." Har visionen .............. 35 Figur 10 - Hvad synes du om JCI*s vision: "To be the global network of young active citizens.”? ................. 36 Figur 11 - JCI’s værdigrundlag er: ”That faith in God gives meaning and purpose to human life,... ............... 37 Figur 12 - Er dine forventninger til JCI blevet indfriet, da du blev medlem? .................................................. 38 Figur 13 - Synes du, at JCI er synlige? .............................................................................................................. 41 Figur 14 - Deler du erfaringer med din omgangskreds omkring JCI? .............................................................. 42 Figur 15 - Omtaler du JCI positivt eller negativt? ............................................................................................ 43 Figur 16 - Hvilke af JCI Danmarks kommunikationsplatforme, anvender du i dag?........................................ 44 Figur 17 - Hvilke af den lokale afdelings kommunikationsplatforme, anvende du i dag? .............................. 45 Figur 18 - Ville det være interessant for dig at nyheder om hvad der sker i JCI og hvis ja, hvor henne? ....... 45 Tabelliste Tabel 1 - Forskelle mellem corporate brands og produktbrands. ................................................................... 20 Tabel 2 - Storfortælling på flere planer. .......................................................................................................... 25 Tabel 3 - Oversigt over online push- og pull-kommunikation ......................................................................... 29 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Abstract In recent decades, there has been a high profile between both businesses and people, as individuals, in order to create relationships with others, get personal development, etc. Within the business world, most businesses today, live by the contacts they have created over the years to sell more or get new contacts. For the individual there is a constant desire to evolve, creating relationships, whether it is in business contexts or social. Unfortunately, many organizations failed in having a strong and well-known brand that provides personal development and networking. This thesis focus on how a network organization can strengthen their brand through corporate branding and the upbringing of brand ambassadors. The thesis was written based on the network organization Junior Chamber International Denmark (JCI Denmark), which is a non-profit member driven network organization with members between 18 to 40 years. The study purpose of this thesis has examine, how JCI Denmark can strengthen their brand through their members as brand ambassadors. The collected data is primarily from JCI Denmark’s management, members and potential members. The thesis has examine how JCI Denmark can use corporate branding and motivating members to act as brand ambassadors through suggestions. The thesis is based upon the research question: How can JCI Denmark strengthen its brand through brand ambassadors in the 42 department, and which communication form can be used to brand the organization? The thesis methodology is based on collected primary data from stakeholders within JCI Denmark and is accomplished by questionnaire surveys and a personal interview from the organization’s management. The thesis theoretical basis are based on Jo Hatch and Majken Schultz’ corporate branding, including their vision, culture and image model(VCI-model), supported by Helle Hansen’s theory of corporate branding, storytelling and online communication. Furthermore, articles and literature about corporate branding, brand ambassadors and other relevant theories are used in the chapter of theory. The thesis results and conclusion is that JCI Denmark can strengthen its brand through a strong corporate brand strategy, where the management need to involve themselves and the members to create a strong vision and value aspects. However, the analysis shows that there are a slighter gap between the vision and culture, and is considered to be nonthreatening for JCI Denmark as a brand. In addition, the members of the organization are already on their way to become outstanding brand ambassadors, hence their response, in the survey, to talk about JCI Denmark to family and friends and in a positively mannered tone. The thesis makes suggestion to, how core value and storytelling can be used for JCI Denmark in the future. Furthermore, the thesis analysis results shows that the organization should concentrate on the communication platforms Facebook and websites to brand the organization both on national and local level. 1 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Forord Denne kandidatafhandling er skrevet som afslutning på Cand.it. IT, Kommunikation og Organisation ved School of Business and Social Sciences ved Aarhus Universitet. Afhandlingen er udarbejdet i perioden fra 1. april 2015 til og med 3. august 2015. Denne afhandling handler om corporate branding og om, hvordan netværksorganisationen JCI Danmark kan anvende corporate branding til at styrke sit brand. Denne afhandling har givet mig rig mulighed for at få indblik i en virksomhedsspecifik problemstilling, hvor jeg har fået mulighed for at udfolde min interesse for branding, alt samlet i en teoretisk og praktisk funderet afhandling. Derudover vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke JCI Danmark for deres samarbejde omkring afhandlingen. Specielt takker jeg JCI Danmarks Communications manager, Karina Burgdorff Jensen, der har bidraget til at stable undersøgelsen på benene. Derudover skal der lyde en tak til medlemmerne af JCI Danmark, der har været behjælpelige og taget sig tid til at besvare spørgsmål til det empiriske grundlag for afhandlingen. Slutteligt vil jeg gerne sige tak til min vejlede Sladjana Nørskov, for god og konstruktiv vejledning. God læselyst! August 2015 Mie Munk Lyngstrøm It, Kommunikation og Organisation School of Business and Social Sciences, Aarhus Universitet. 2 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 1. Introduktion 1.1 Indledning I de seneste årtier er der sket en stor bevågenhed blandt både virksomheder og mennesker, som individuelle, i at kunne skabe relationer med andre, få personligudvikling mm. Inden for forretningsverden lever de fleste virksomheder i dag af de kontakter, som de har skabt i gennem tiden til at kunne sælge mere eller skabe nye kontakter gennem de nuværende. For det individuelle menneske er der et konstant ønske om at kunne udvikle sig, skabe relationer, hvad enten det er i forretningssammenhænge eller socialt anliggende. I kraft med overstående har netværksgrupper, med mange år på bagen, mærket en markant stigning i antallet af netværksgrupper i forskellige aftryk i 00’erne, både amerikanske og mindre nationale koncepter. Med sådan en stigning er der behov for at kunne leve op til mulige medlemmers ønsker om, hvad de får ud af at være medlem af netværksgruppen. Dette kan være på det professionelle plan, hvor der er mulighed for at danne nye relationer ved inspiration af andre erhvervsfolk, udvide forretningsnetværket på tværs af brancher gennem netværksmøder eller netværksgrupper, som giver mulighed for personlig udvikling, ledelsesværktøjer, sociale sammenhænge mm. Stigningen i danske netværksgrupper har betydet en øget konkurrence i at få nye medlemmer, samt kunne fastholde de nuværende medlemmer. For de netværksgrupper, som har ageret længst, har dette betydet en nedgang i antallet af medlemmer, lukninger af afdelinger eller en generel lukning af netværksgrupper, hvilket også gælder for netværksorganisationen JCI Danmark, der har 42 afdelinger fordelt landet over. For at kunne konkurrerer med de nye grupper, er der behov for at kunne skabe værdi over for sit brand og fortsat påpege, hvad kommende medlemmer kan få ud af et medlemskab hos netværksgruppen og samtidigt, hvordan den adskiller sig fra andre grupper. Denne opgave fokuserer på corporate branding af en international netværksorganisation i Danmark, da dette er interessant i forhold til, hvordan den kan øge antallet af medlemmer og blive mere synlige. Dette er valgt i forhold til en konkret case med én problemstilling i, hvordan JCI Danmark kan brande sig overfor potentielle medlemmer, synliggøre sig gennem kommunikationsplatforme, og samtidigt gøre de nuværende medlemmer, i de 42 afdelinger, til brandambassadører. 3 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 1.1.1 Problemstilling Som nævnt tidligere, oplever netværksgrupperne i stigende grad en nedgang i antallet af medlemmer, som følge af en mætning af udbuddet af disse grupper. Som følge heraf, er der et behov for at optage nye medlemmer gennem et styrket brand bl.a. gennem kommunikation og samtidig få de nuværende medlemmer til at agere som brandambassadører. Overstående problemstilling er relevant i forhold til den situation som JCI Danmark står over for. JCI Danmark oplever et fald i antallet af medlemmer, som følge heraf opfattes JCI Danmark som en velbevaret hemmelighed, som ingen rigtig kender. Både nationalt og lokalt anvendes der kommunikation via sociale medier og websites, men det har ikke den ønskede effekt om at skabe et brand som potentielle medlemmer kender. Men JCI Danmark vil ikke være en organisation med 42 afdelinger fordelt landet rundt, hvis det ikke var for deres medlemmer, dog oplever afdelingerne et fald af medlemmer, og de har svært ved at optage nye medlemmer, da ingen rigtig kender JCI Danmark. For at kunne opnå en stigning af medlemstallet, må JCI Danmark gøre deres nuværende medlemmer til brandambassadører, både for JCI Danmark og for de lokale afdelinger. Medlemmerne skal agere som brandambassadører, da JCI Danmark er en medlemsdrevet netværksorganisation, hvor det er afdelingerne som optager nye medlemmer, og det er her medlemmerne deltager aktivt i og omkring deres lokale afdeling og de aktiviteter som afdelingen arbejder med. 1.1.2 Problemformulering Med udgangspunkt i ovenfor beskreven problemstillig er følgende problemformulering udarbejdet: Hvordan kan JCI Danmark styrke sit brand gennem brandambassadører i de 42 afdelinger, og hvilke kommunikationsformer kan anvendes til at brande organisationen? Følgende underspørgsmål har til formål at finde svar på overstående hovedspørgsmål: 1. Hvad er corporate branding, og hvordan kan JCI Danmark anvende den? 2. Hvordan opfattes JCI Danmark som brand mellem interessenterne? 3. Hvordan kan JCI Danmark motivere medlemmer til at agere som brandambassadører? 4. Hvilke af de nuværende kommunikationskanaler bør JCI Danmark fokusere på, for at kunne tiltrække potentielle medlemmer? 4 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 1.2 Afgrænsning I forhold til at kunne besvare afhandlingen er der, inden for de fastsatte rammer, foretaget nogle afgrænsninger. Der bliver ikke taget forbehold i afhandlingen for andre konkurrerende netværksorganisationer i form af en konkurrenceanalyse, da det ikke er muligt inden for omfanget af afhandlingen. I forhold til JCI Danmark bliver der ikke taget forbehold for, hvilke ressourcer, der er til rådighed i fremtidige tiltag for at styrke JCI Danmark som brand, og derfor bliver anbefalingerne til JCI Danmark konkluderet udelukkende på baggrund af de anbefalinger som teori og data peger mod, uden forbehold for, hvad der kan lade sig gøre for en netværksorganisation. 1.3 Disposition Afhandling er opbygget med 8 kapitler; indledning, metode, undersøgelsescase, teoretisk fundament, analyse, diskussion, konklusion og perspektivering. Afhandlingens struktur er visualiseret i nedenstående model. Introduktion Metode Undersøgelses case •Indleddning •Problemstillng •Problemformulering •Begrebsforklaring •Afgræsning •Disposition •Undersøgelsens formål •Det videnskabsteoretiske afsnit •Afhandlingens vidensproduktion •Dataindsamling •Spørgeskemaundersøgelse •Spørgeskemaet •Respondenter •Dokumentation •Kritik af spørgeskemaundersøgelser •Databehandling •Validitet •Reliabilitet •Generalisering •Junior Chamber International •JCI's mission, vision og værdier •JCI Danmark •Organisationsopbygning •Tilstedeværelse •Nedadgående medlemstal og manglende synlighed •Fremadrettet tiltag 5 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Teoretisk fundament Anlyse Diskussion •Brands og branding •Corporate branding •Corporate branding kontra produktbranding •Hatch og Schultz' VKI model •Fordele ved branding - differentiering og samhørighed •Netværksbranding •Storytelling •historiefortællingens fire elementer •Kernefortælling •Brandambassadører •Kommunikation •JCI Danmarks mission, vision og værdigrundlag •JCI Danmarks vision •JCI Danmarks Communcations manager om visionen •JCI Danmarks medlemmer om visionen •Potentielle medlemmer om visionen •JCI Danmarks kultur •JCI Danmarks medlemmer om kulturen •JCI Danmarks image •Potentielle medlemmers opfattelse af JCI Danmarks image •Brandambassadører •Kommunikationsplatforme •Corporate branding •Kløfter mellem vision, kultur og image •Kultur og vision •Image og vision •Kultur og image •Corporate branding og netværksbranding •Konklusion Konklusion •Branding af organisationen gennem netværket •Det videre perspektiv Perspektivering 6 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 2. Metode Følgende afsnit har til formål at klarlægge, hvilken undersøgelsesmetode der er valgt at anvende i forhold til branding af JCI Danmark. Denne afhandling tager udgangspunkt i en deduktiv tilgang, hvor teorier og begreber anvendes til at finde frem til et resultat for én organisation, JCI Danmark. Afsnittet indeholder således en gennemgang og begrundet valg af det videnskabsteoretiske grundlag, dataindsamlingsmetoder, samt en begrundelse for den konkrete udformning af spørgeskema, samt valg af informanter. 2.1 Undersøgelsens formål Grundlaget for denne afhandling er en undersøgelse af branding og brandambassadører. Afhandlingen tager udgangspunkt i branding af JCI Danmark med henblik på anvendelse af værktøjer fra teorier inden for branding, brandambassadører og kommunikation, til at anse forskellige perspektiver i forhold til, hvordan JCI Danmark betragtes som brand i dag. Disse undersøgelser munder ud i, hvordan fremtidige tiltag kan styrke organisationen som brand, gennem deres medlemmer, samt hvilken kommunikation der skal satses på. 2.2 Det videnskabsteoretiske afsnit Videnskabsteorien beskæftiger sig med at kunne vurdere både hvornår og hvordan viden opnås inden for et bestemt område, såsom viden om den fysiske virkelighed eller hvordan mennesker handler, tænker og føler. Der findes flere forskellige videnskabsteoretiske tilgange såsom positivisme, fænomenologi, hermeneutik, socialkonstruktivisme og kritisk realisme. Videnskabsteoriens perspektiv bygger på kernebegrebernes ontologiske og epistemologiske grundantagelser. Ontologien vedrører spørgsmål om virkeligheden og dens beskaffenhed, altså læren om det værende og epistemologien som vedrører spørgsmål, der antager erkendelsen, hvad viden er og fremgangsmåden i videnskaben for at opnå viden (Juul og Pedersen, 2012, side 14). For denne afhandling er det videnskabsteoretiske ståsted socialkonstruktivisme, da denne teori antager, at viden skabes af mennesker, og viden er konstrueret gennem dens kultur og eksisterer i det pågældende samfund gennem viden, som Søren Juul og Kirsten Pedersen beskriver definitionen af socialkonstruktivismens virkelighedsopfattelse: ”Socialkonstruktivismens tilgang til videnskab er tilsvarende, at sandheden ikke ”opdages” gennem forskning, men at den konstrueres, eller skabes. ” (Juul og Pedersen, 2012, side 188) Endvidere skriver Juul og Pedersen (2012), at ”… der ikke findes en sandhed, men at det, man opfatter som sandhed, afhænger af det perspektiv, man betragter problemstillingen ud fra. ” (Juul og Pedersen, 2012, side 188) Dette betyder, at der ikke eksistere en endegyldig sandhed, men at sandheden skal ses som perspektiv, og at viden er en konstruktion som afhænger af det perspektiv som problemstillingen 7 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION er opsat ud fra. For branding af en netværksorganisation findes der derfor heller ikke nogen sandheder, og branding afhænger af tid, samt hvordan samfundet opfatter organisationen. For denne afhandling betyder den socialkonstruktivistiske tilgang for ontologien, at der kun arbejdes med sandheder, som kan ændre sig over tid, og opfattelsen af viden om området bliver løbende konstrueret, og bliver til et samspil mellem mennesker. I dette tilfælde er menneskerne JCI Danmark, dens medlemmer og udefra kommende, som er samspillet og er med til at opnå en ny forståelse af sandhederne. For epistemologien giver den socialkonstruktivistiske tilgang frihed til at vælge mellem kvalitativ eller kvantitativ metode eller en blanding, da den skal passe til konteksten. For afhandlingen betyder dette, at der er valgt at både inddrage kvalitativ og kvantitativ metode. I socialkonstruktivismens forståelsesverden betragtes teorierne som forforståelse, og virkeligheden eksisterer ikke uafhængigt af teorier, men skabes gennem dem og gennem øvrige forforståelse. Her er det vigtigt at pointere, at det ikke er alle teorier, som er lige gode til at inddrage forforståelse, men at refleksion er nøglebegrebet (Juul og Pedersen, 2012). For afhandlingen i helhed betyder den videnskabteoretiske tilgang, at sandheden er noget der skabes, og den skal ses som perspektiv, det afhænger af problemstillingen, og at sandheden ikke kan være universel, og derfor kan problemstillingen for branding af JCI Danmark, som netværksorganisation, heller ikke give en endegyldig sandhed. 2.3 Afhandlingens vidensproduktion Afhandlingens vidensproduktion tager udgangspunkt i Ib Andersen model om vidensproduktionens grundelementer gennem hele skriveprocessen (Andersen, 2013, side 23). Modellen består af fire grundlæggende elementer: problemformulering, teori, empiri og konklusion. Derudover viser modellen en kobling mellem elementerne, der både kan være analyse, tolkning og syntese (Andersen, 2013, side 23). Problemformulering/ spørgsmål Analyse Teori Empiri/data Tolkning Konklusioner/ svar Figur 1 - Vidensproduktionens grundelementer (Andersen, 2013, side 23) 8 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Afhandlingens problemformulering er blevet formuleret efter gennemgang af forskellige koblinger mellem empiri og teori. Da undertegnede er medlem af JCI Slagelse og en del af det nationale kommunikations team, foregik det første møde uformelt med JCI Danmarks Communications manager, Karina Burgdorff Pedersen, hvor et samarbejde førte til at få mere indsigt i problemstillingen. Herefter har det været muligt, at besigtige teorien til at finde det rette fokus for afhandlingen. Dermed er den konkrete problemformulering udarbejdet ud fra en syntese mellem teori og empiri. Der anvendes en deduktiv fremgangsmåde (Andersen, 2013), der er med til at udvælge og tilpasse den rette analyse. Analysen og det teoretiske grundlag for det empiriske metodevalg, er der valgt et struktureret interview for at opnå en kvalitativ forståelse for organisationens vision, et kvalitativ spørgeskema for at få et indblik i organisationens medlemmers synspunkt af JCI Danmark og et spørgeskema til omverdenen om, hvordan den ser JCI Danmark. Pilene i Andersens model viser, hvordan arbejdsgangene løber gentagne gange mellem hinanden og påvirker gensidigt, for at sikre, at de stemmer overens (Andersen, 2013, side 31). For afhandlingen er der en bevægelse på tværs af modellen flere gange, for at justere og finde det rette fokus i forhold til teorien, empirien og problemformuleringen. 2.4 Dataindsamling Til denne afhandlings undersøgelse er der indsamlet empiri fra to forskellige spørgeskemaundersøgelser og et kvalitativ interview. De to spørgeskemaer, som berører både kvalitative og kvantitative data i form af lukkede og åbne spørgsmål. Følgende afsnit vil belyse, hvorledes udvælgelse, udarbejdelse og beslutninger er truffet. Formålet med indsamlingen af data er, at opnå viden omkring medlemmerne af JCI Danmark på nuværende tidspunkt, til at give en bedre forståelse for deres opfattelse af JCI Danmark, deres bevæggrunde og deres anvendelse af kommunikationsplatforme. Ydermere er det relevant at få en indsigt i, hvordan potentielle medlemmer ser JCI Danmark i dag, hvis de overhovedet kender til organisationen. Spørgeskemaerne giver mulighed for at stille en større gruppe af respondenter spørgsmål på kort tid. For det personlige interview er der valgt en strukturerede gennemgang, da formålet med dette interview er at klarlægge JCI Danmarks vision og mission. Ifølge Ib Andersen (2013) er forskellen på kvalitative og kvantitative metode, at kvalitative data kan være tekst, film, fotos eller genstande. Kvantitative data repræsenteres som tal og indebære eksempelvis alder, by, lukkede spørgsmål. Disse svar opgøres i antal eller i procent til statistik (Andersen, 2013). De indsamlede data fra spørgeskemaundersøgelserne for de lukkede spørgsmål bliver præsenteret procentvis, og for de åbne spørgsmål udvælges udsagn, der findes relevant for JCI Danmark, samt til analysen. 9 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 2.4.1 Spørgeskemaundersøgelse blandt JCI medlemmer Indsamlingen af empirien for spørgeskemaet foregår, som nævnt tidligere, ved en kvalitativ og kvantitativ spørgeskema med både åbne og lukkede spørgsmål. Spørgeskemaet skal beskrive, hvordan JCI Danmarks medlemmer anser JCI som brand, samt tilfredsheden med JCI Danmarks kommunikationsplatforme. Til spørgeteknikken anvendes rundspørgeteknik, hvor respondenterne selv udfylder spørgeskemaet og derefter indsamles disse over internettet (Andersen, 2013, side 138). Spørgeskemaet med åbne og lukkede spørgsmål anvendes, da formålet med denne opgave er at finde frem til, hvordan JCI Danmark kan styrke sit brand gennem medlemmerne, der skal agere som brandambassadører og for at få et overblik over, hvad medlemmerne mener om JCI Danmark, om organisationens tiltag, samt kommunikationen på de forskellige platforme. Derudover er der med spørgeskemaet på internettet mulighed for, at nå flere medlemmer end ved personlig interview, da undersøgelsen bliver sendt ud som link til de mange medlemmer, og medlemmerne får mulighed for at afsætte tid til at sætte sig ned og svare på spørgsmålene enten hjemme, på studiet, på arbejdet eller hvor det måtte passe respondenten. 2.4.1.1 Spørgeskemaet Det er vigtigt for afhandlingens undersøgelse, at spørgsmålene ikke er misvisende, og spørgsmålene er korte og præcise. For at kunne få den rigtige analyse, i forhold til problemformuleringen, er det vigtigt, at alle spørgsmål er relevante. Ydermere er det vigtigt, at respondenten kan se relevansen for spørgeskemaet, når der skal svares på denne, da respondenternes svar, kan være med til at styrke JCI Danmark som brand og gøre dem til brandambassadører. Derudover er det vigtigt at formulere konkrete og relevante spørgsmål, hvilket gøres ved at klarlægge, hvilken analyse der skal udarbejdes. Dette gør, at alle relevante spørgsmål i undersøgelsen bliver inkluderet, der er udarbejdet ud fra teorien om corporate branding og afhandlingens problemstilling. De overvejelser, der er kommet ved at udarbejde spørgeskemaet, har først og fremmest været at opdele de enkelte spørgsmål i afsnit, med baggrundspørgsmål såsom, hvilke afdeling respondent tilhører, hvor lang tid de har været medlem, tilstandsspørgsmål såsom JCI Danmark som brand i markedsføring sammenhæng og til sidst fremtidige tiltag. Yderligere er der opstået spørgsmålet, om respondenten skal have mulighed for at få åbne eller lukkede spørgsmål. For at kunne inddrage den relevante teori, er det derfor nødvendigt at have åbne spørgsmål, for at få indblik i, hvad respondenterne tænker især ved ja/nej spørgsmålene. 2.4.1.2 Respondenter Respondenterne for denne undersøgelse er medlemmerne af JCI Danmark. Disse medlemmer inkluderer både de menige medlemmer, de lokale og regionale formænd. Der ønskes at få et så bredt udsnit af medlemmerne som muligt, til at bidrage med deres holdninger omkring JCI Danmark som brand, om de 10 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION nuværende og fremtidige tiltag, ved at besvare spørgeskemaet. Det anses som relevant at se på medlemstallet og på, hvor mange medlemmer der rent faktisk svarer på spørgeskemaet, for at bedømme, hvorvidt de indsamlede data er grundlag nok til at drage afhandlingens konklusioner. Der er ingen svarfrist på spørgeskemaet, før den endelige analyse af svarene går i gang. Dette er valgt for at kunne nå så mange af medlemmerne som muligt, og at disse har haft tid nok til at svare på spørgeskemaets lukkede, men især de åbne spørgsmål. Med 118 ud af 700+ medlemmers svar i undersøgelsen, og med de aspekter der har været, repræsenterer de 118 medlemmer, et bredt udsnit af de forskellige lokalafdelinger og såvel nye som ældre medlemmer har besvaret spørgeskemaet. Dette betyder, at svarerne fra respondenterne er jævnt fordelt i forhold til de antagende værdier. Spørgeskemaet er både sendt ud til medlemmerne via deres e-mail adresse, og linket til undersøgelse er også delt på regionernes Facebooksider, hvor det kun er JCI medlemmer, som kan tilgå siderne. Det har været vigtigt at kommunikere ud til respondenterne, at spørgeskemaet omhandler JCI Danmark og dem som medlemmer og vigtigheden i at svare på undersøgelsen og tage sig tid til det. Valget af respondenter til spørgeskemaet har ikke været tilfældigt. Teorien om corporate branding af Jo Hatch og Schultz har haft en indflydelse på de konkrete overvejelser over, hvem der er relevante for denne afhandlings problemstilling. Uddybelse af, hvorfor disse respondenter er udvalgt jf. teorien, vil blive introduceret og beskrevet i afsnittet med det teoretiske fundament. 2.4.2 Spørgeskemaundersøgelse blandt eksterne interessenter Det andet spørgeskema foregår også ved en kvalitativ og kvantitativ spørgeskema med både åbne og lukkede spørgsmål. Spørgeskemaet skal kunne være med til analysere eventuelle potentielles medlemmer holdninger til JCI Danmark som brand. Til spørgeteknikken anvendes rundspørgeteknik, hvor respondenterne selv udfylder spørgeskemaet og derefter indsamles disse over internettet (Andersen, 2013, side 138). Dette spørgeskemas formål ved denne afhandling er at finde frem til, hvordan JCI Danmark opfattes som brand, og hvordan de fremadrettet kan styrke dets brand og deres kommunikation overfor potentielle medlemmer. Spørgeskemaet er udarbejdet på internettet, hvilket giver mulighed for at nå flere respondenter end ved personlig interview, da linket bliver delt på de sociale medier, altså der hvor respondenterne kan findes. Her har de også mulighed for at sætte sig ned og sætte tid af til at besvare spørgeskemaet, når det passer respondenten. 11 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 2.4.2.1 Spørgeskemaet Det er vigtigt for dette korte spørgeskema, at spørgsmålene til respondenten er konkrete og relevante, da spørgeskemaet ikke kun har til formål at få meninger og holdninger fra respondenten om JCI Danmark, men også at gøre opmærksom på organisationen, og derfor har det været nødvendigt at dele spørgeskemaet og respondenterne op. De respondenter, som kender til JCI Danmark på den ene eller anden måde, bliver ledt videre til et spørgeskema, der er opsat efter samme princip som spørgeskemaet til de nuværende medlemme, nemlig teorien. De overvejelser, der kommet ved at udarbejde dette spørgeskema, har først og fremmest været at kunne få en fyldestgørende besvarelse med hv-ord såsom hvordan, hvor og hvorfor. Derfor er der også valgt med dette spørgeskema, at have både åbne og lukkede spørgsmål. Det er vigtigt at høre respondenternes opfattelse og gerne hvor de har hørt om JCI Danmark før. Til de respondenter, der ikke har hørt om JCI Danmark før, bliver ledt over til en særskilt side med kort information om hvad og hvem JCI Danmark er. 2.4.2.2 Respondenter Respondenterne er, som nævnt, alle der ikke er medlem af JCI Danmark og kan være potentielle medlemmer, det vil sige i alderen 18-40 år. Der er indsat et standard spørgsmål, hvor respondenterne skal angive deres alder, for at kunne fastslå om de kan defineres som potentielle medlemmer. Spørgeskemaet er delt på Facebook og LinkedIn for at nå ud til så mange som muligt. Det har været vigtigt at kommunikere til disse respondenter, vigtigheden i deres besvarelser. Valget af respondenterne har også haft betydning i forhold til den valgt teori for afhandlingen. Med 8 respondenters svar i undersøgelsen og med de aspekter der har været, repræsenterer disse 8 medlemmer et lille udsnit af potentielle medlemmer. 2.4.3 Dokumentation Undersøgelsen for JCI Danmarks medlemmer foretages via et online spørgeskema, der er oprettet og distribueret gennem spørgeskemaværktøjet SurveyMonkey. For undersøgelsen af potentielle medlemmer foretages dette via et online spørgeskema gennem Google Analyse. Alle de indsamlede data fra begge undersøgelser bliver lagret i programmet, hvoraf det er muligt at udtrække en række af forskellige rapporter. Relevante udsagn fra rapporterne i form af enkelte spørgsmål bliver indsat i rapporten, hvor det findes væsentligt. 2.4.4 Kritik af spørgeskemaundersøgelser Internetbaserede spørgeskema giver respondenten mulighed for at besvare spørgsmålene i et miljø, som er mere betryggende for respondenten, dog fjernes muligheden for at være sikker på, at der er en fuld forståelse for de stillede spørgsmål. Derfor kræver spørgeskemaundersøgelsen et stor fokus på, at stille så 12 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION præcise spørgsmål som muligt, der ikke efterlader respondenten med ubesvarede spørgsmål til undersøgelsen. Ifølge Ib Andersen(2013) kan der være ulemper ved spørgeskemaer. Fejlkilder, hvor udsendelsen af spørgeskemaet kommer ud til de forkerte respondenter eller et bortfald af rådata. Bortfald betyder, hvis et eller flere spørgsmål forbliver ubesvaret og derved risikerer spørgsmålsstilleren at data går tabt. Det er derfor vigtigt, at valget af respondenter er korrekt i forhold til undersøgelsen og være relevant for dem, da respondenternes svar kan blive til ubrugelige data. For at undgå dette, skal alle spørgsmål besvares og respondenten kan derfor ikke gå videre til næste spørgsmål, før det forløbenende er besvaret. 2.4.5 Databehandling Analyse- og fortolkningsfremgangsmåden afhænger af, hvad det er for typer af data, som er indsamlet. Data indsamles som rådata, som efterfølgende transformeres til empiri og herefter transformeres til tal eller tekst. Andersen (2013) har opsat en enkel oversigt over behandlingsmåden, der illustrerer, hvordan transformationen fra rådata til empiri forekommer, hvilket ender med at blive til relevante tal og tekst, hvilket kan anvendes til undersøgelsens fortolkning og analyse. Denne analyse- og tolkningsfremgangsmåde anvendes til afhandlingens undersøgelse. Rådata Empiri Tekst Udsagn, personer, genstande, still-billeder, levende billeder, lydbånd, arkivalier m.m. De af forskeren indsamlede og registrerede rådata Tal Figur 2 - Rådata, empiri og datatyper (Andersen, 2013, side 172). Behandlingen af de indsamlede data vil blive bearbejdet forskelligt. De kvalitative rådata, som indebærer respondentens udsagn, bliver ikke transformeret til tal, da der går for meget information tabt ved transformationen i forbindelse med undersøgelsen, og derfor ønskes der at bevare dem i kvalitativ form. De kvantitative data bliver registreret som tal og analyseres og tolkes, hvor de findes relevante i forhold til undersøgelsen. 13 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 2.4.6 Validitet og reliabilitet Der er tale om to begreber, som skal være tilstede i enhver undersøgelse, hvor der er behov for at opnå så god en overensstemmelse mellem teoretiske begreber og empiren som overhovedet muligt, men også at de indsamlede data er pålidelige, der betegnes som reliabilitet. Validiteten dækker over begreberne gyldighed, som dækker over den generelle overensstemmelse mellem teoretisk og empirisk begrebsplan, og relevans, der dækker over, hvor relevant de empiriske begrebs-/variabeludvalg er for problemformuleringen i den givne undersøgelse. Reliabiliteten eller pålidelighed angiver, hvor sikkert og præcis det der måles faktisk måler og i hvor høj grad, resultaterne bliver påvirket af tilfældigheder (Andersen, 2013). Validiteten af de indsamlede data antages at være høj, da spørgsmålsstilleren ikke har haft indflydelse på respondenternes besvarelse. Besvarelserne er anonyme, og derfor er der ikke nogen mulighed for at se sammenhængen mellem den enkelte respondents svar. For undersøgelsen betyder dette, at de enkelte spørgsmål er enkeltstående og ikke påvirket af andre besvarelser, hvilket får validiteten til at stige. De indsamlede besvarelser bliver ikke transskriberet, hvor ord eller meninger kan misforstås eller blive gengivet ukorrekt. Dog eksisterer der også et aspekt af usikkerhed, da respondenterne kan have opfattet de enkelte spørgsmål forskelligt og herved få en varierende besvarelse. Usikkerheden på dette, anses for at værende af lille betydning når de enkelte spørgsmål bliver gennemarbejdet og kategoriseret. Reliabiliteten af respondenternes besvarelser påvirkes af tilfældigheder og fejlkilder, hvilket også gør sig gældende her, da det ikke er muligt at kontrollere, om respondenterne bliver påvirket af udefrakommende elementer under deres besvarelser af undersøgelsen. Det er heller ikke muligt at sikre sig, at det udelukkende er medlemmer af JCI Danmark, men ved at dele undersøgelsen med medlemmer gennem de enkelte JCI regioners Facebook sider samt udsendelse af undersøgelsen på mail, begrænser dermed muligheden for at udefrakommende kommer til at besvare undersøgelsen, da Facebook grupperne udelukkende er åbne for medlemmer, og e-mail adresserne er hente gennem JCI Danmarks medlemsdatabase. 2.4.7 Generalisering Hvis undersøgelsens resultater vurderes som rimeligt pålidelige og gyldige, opstår spørgsmålet, om resultaterne kun primært er af lokal interesse, eller om den kan overføres til andre undersøgelser. Spørgsmålet fremkommer som: kan resultaterne generaliseres (Kvale, 2009)? Denne afhandling har til undersøgelse af få en række interessenters opfattelse af en specifik netværksorganisation og dens brand, hvorfor denne afhandlings resultater ikke kan generaliseres til at omfatte andre netværksorganisationer. Udefrakommende netværksorganisationer kan derfor kun anvende få af elementerne fra undersøgelsen til egen strategi, men kan ikke generalisere resultaterne, på samme måde som JCI Danmark kan anvende afhandlingens resultater. 14 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 3. Undersøgelsescase Med dette afsnit introduceres både JCI international og JCI Danmark samt opbygningen af netværksorganisationen. Først vil den overordnede struktur af JCI, hvori JCI Danmark indgår, gennemgås og derefter følger en beskrivelse af organisationsopbygning i korte træk. Efterfølgende præsenteres JCI Danmarks nuværende tiltag ved kommunikationsplatforme og om deres nedadgående medlemstal. 3.1 Junior Chamber International Junior Chamber International (JCI) blev grundlagt af Henry Giessenbier som sammen med sine venner dannede danseklubben, ”The Herculaneum Dance Club”, i 1910 i St. Louis i USA. Henry Giessenbier fandt ud af, at der var brug for mere end bare dans, og derfor inviterede han ledere til at holde tale på deres møder. Senere hen inspirerede oberst H.N. Morgen, medlemmerne til at beskæftige sig med samfundsmæssige emner og for at sikre en positiv udvikling beskrevet som ”a good citizen to be a better citizen”. Gissenbier og 32 andre unge mænd startede i 1915 foreningen ”The Young Mens Progressive Civic Assosiation”. I 1916 ændrede navnet til ”Junior Citizens” og i løbet af 5 måneder voksede foreningen til 750 foreninger. Siden 1964 har JCI haft et samarbejde med FN, og derfor har JCI, som en af de få organisationer i verden, lov til at anvende FN’s logo som en del af JCI’s eget logo. Samarbejdet består af forskellige internationale aktiviteter, såsom FN’s Millenium Development Goals, der har fokus på at udrydde fattigdom, sult, analfabetisme mm. og FN’s Global Partnership Summit. I dag er JCI en international non-profit netværksorganisation, som er en medlemsdrevet organisation, fordelt på over 100 lande med over 200.000 medlemmer fordelt på mere end 5.000 lokale afdelinger, hvor medlemmerne er mellem fra 18 til 40 år, og hvor alle aktiviteter bestemmes af medlemmerne. Fælles for alle afdelinger i JCI er, at der ønskes at gøre en positiv forskel i både lokal- og verdenssamfundet, og der er mulighed for at tage sit netværk til et internationalt perspektiv (JCI). 3.1.1 JCI’s mission, vision og værdier JCI har både en mission, vision og seks værdier, som JCI både internationalt og nationalt arbejder ud fra og ønsker at være kendt for, hvilket kun er nedskrevet på engelsk for at undgå eventuelle misforståelser og da den er international organisation. Mission: ”To provide development opportunities that empower young people to create positive change.” Vision: “To be the leading global network of young active citizens”. Værdier:”That faith in God gives meaning and purpose to human life. That the brotherhood of man, transcends the sovereignty of nations, That economic justice can best be won by free men through free enterprise, That government should be of laws rather than of men. That earth’s great treasure lies in human personality. And that service to humanity is the best work of life.”(JCI Danmark) 15 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION JCI’s mission, vision og værdier vil blive belyst senere hen i afhandlingens kapitler ved analysen og i diskussionen. 3.2 JCI Danmark I 1957 blev den først danske afdeling stiftet i Danmark i København, og kort efter blev der etableret en afdeling i Horsens. I 1959 blev Landsorganisationen Junior Chamber Danmark etableret. Denne etablering skete i ønsket om at skabe en landsdækkende organisation, og på den måde kunne alle unge kvinder og mænd, som opfyldte betingelserne for medlemskab, få mulighed for at blive medlem i en lokal afdeling. I 2004 skiftede Junior Chamber navn til Junior Chamber International. Af kendte medlemmer i JCI Danmark kan nævnes Danmarks tidligere statsminister Poul Schlüter, som var medstifter af den danske organisation, og også tidligere statsminister Anders Fogh Rasmussen har været medlem. I dag består JCI Danmark af 42 afdelinger, som alle er ledet af en bestyrelse og en lokal formand, fordelt i de 5 regioner, med ca. 750 medlemmer. Der er en national organisation, der sikrer den daglige drift, strategien og kommunikationen, og som understøtter afdelingerne, de internationale forpligtelser og en nationalpræsident, som er organisationens ansigt udadtil. Medlemmerne er mellem 18 til 40 år og kommer fra alle sektorer af samfundet, lige fra direktører til studerende, der gennem JCI udvikler kompetencer, viden og forståelse til at træffe kvalificerede beslutninger og tage action. Dette gøres ved muligheder for uddannelse på ledelsesniveau og personligudvikling, samt sociale aktiviteter og arrangementer, såsom kongresser både nationalt og internationalt. I JCI afvikles der bl.a. kurser inden for udvikling af kompetencer, som præsentationsteknik, projektledelse, lederegenskaber, kendskab til personprofiler mv. JCI laver projekter, der gavner samfundet, samarbejder med erhvervslivet, tager på virksomhedsbesøg og inviterer inspirerende foredragsholdere til møder. Da JCI er en medlemsdrevet organisation, er det medlemmerne, der bestemmer aktiviteterne, og derfor er det også de enkelte afdelinger som afholder afdelingsmøderne og som bestemmer, hvad de skal indeholde (JCI Danmark). 3.2.1 Organisationsopbygning Alle poster i JCI Danmarks nationale ledelse vælges for kun ét år af gangen også kaldet for ”one year to lead”. Dette gøres for at sikre mest mulig dynamik og udvikling, hvilket også er gældende for de enkelte lokalafdelinger, hvor den lokale formand og bestyrelse vælges for ét år ad gangen. I JCI Danmark består direktionens opgaver i at have kontakt til det internationale JCI, varetage administrative opgaver, står for gennemførelsen af landsdækkende projekter mm., hvor nationalpræsidenten er ansigtet udadtil. Ud over direktionen er der et par administrative poster, der står for økonomien, formalia og sekretariatet. For at sikre 16 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION en nærhed til lokalafdelingerne har JCI Danmark 5 regionsmænd, som sidder med i direktionen, hvilket giver mulighed for, at informationerne mellem direktionen og medlemmerne bliver givet videre bedst muligt. 3.2.2 Tilstedeværelse I dag har JCI Danmark en hjemmeside, som beskriver, hvem de er, aktiviteter, projekter mm. Dog bliver denne ikke opdateret jævnligt, og de har svært ved at komme med budskabet om, hvem de er. Udover JCI Danmarks nationale hjemmeside, har hver af de 42 afdelinger en lokal hjemmeside. Her har hver afdeling ansvar for at opdatere egen indhold med, hvem de er, nyheder, aktiviteter etc., men der er ikke nogen rød tråd i forhold til det nationale website og de øvrige afdelinger, hvorfor det kan være svært at se sammenhængen mellem dem. JCI Danmark holder til på LinkedIn, hvor medlemmer og andre kan følge organisationen. JCI Danmark har i skrivende stund 239 følgere, som alle anses for at være nuværende medlemmer af JCI Danmark. På LinkedIn siden findes opslag der er mere end 3 måneder gammel, men med få eller ingen interaktion fra følgerne. Ydermere har JCI Danmark en Facebookside med lidt over 1.500 personer, der synes godt om organisationens side. Her bliver der skrevet om kommende landsdækkende events og lokale events, direktionens aktiviteter, mm. med jævnlig opdateringer. Ud over de allerede nævnte medier, anvender JCI Danmark også Twitter. Her er der 710 følgere, men med meget lidt interaktion. Twitter profilen er med til at sætte et image af JCI Danmark til de udenlandske JCI afdelinger, hvor der også bliver anvendt Twitter, men i forskelige grader af interaktion. Mens JCI Danmark tager mest udgangspunkt i deres tilstedeværelse på Facebook, Twitter, LinkedIn og websitet, har de lokale afdelinger i Danmark valgt at opretholde deres interaktion på Facebook og deres lokale website, for både at tiltrække nye medlemmer, men også fortælle følgere, hvad afdelingerne foretager sig. 3.2.3 Nedadgående medlemstal og manglende synlighed JCI Danmark har inden for de sidste 10 år kunne mærke en nedadgående antal af medlemmer, som kan skyldes stigningen af antallet af netværksmuligheder i landet. Det har været svært for JCI Danmark og ikke mindst for afdelingerne, at kunne optage nye medlemmer, men deres synlighed på de sociale medier og websitet har ikke været nok til at kunne øge antallet. Der bliver kun sjældent delt eller ”liket” opdateringer fra JCI Danmarks Facebookside fra medlemmerne, dog er mange af medlemmerne af JCI Danmark gode til at fortælle deres eget netværk, på de sociale medier om, hvad de foretager sig JCI i forbindelse med netværksmøder eller sociale begivenheder. Der har i det nationale 17 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION kommunikations team for JCI Danmark været diskuteret, hvordan organisationen kan blive mere synlig og på den måde hjælpe afdelingerne med at optage nye medlemmer. 3.2.3 Fremadrettet tiltag Da JCI Danmark fik ny direktion i januar, blev dette startskuddet til en omstrukturering af JCI Danmarks kommunikation både intern og ekstern. Indtil da, havde kommunikationen i JCI Danmark ligget stille, hvilket har afspejlet sig i en hjemmeside, som ikke er blevet opdateret siden 2014, en manglende tilstedeværelse på de sociale medier og manglende kommunikation til de nuværende medlemmer. Derfor har JCI Danmark oprettet et kommunikationsteam, bestående af medlemmer fra de lokale afdelinger fra hele landet, der udover at bestå af medlemmer med kommunikationsevner også har medlemmer, der ikke har de samme kommunikationsevner. For JCI Danmark består det at være i sådan et team, ikke nødvendigvis at medlemmerne har de evner, men kan udvikle disse kommunikationsevner på et personligt plan. Der er oprettet to teams, et ekstern og et intern team, der har haft til opgave at udarbejde en kommunikationshandlingsplan for 2015 og udføre denne. For JCI Danmarks betydning af den eksterne kommunikation, står den over for overvejelser omkring den fremtidige branding af organisationen og afdelingerne samt, hvordan de skal anvende de nuværende kommunikationsplatforme fremadrettet. 18 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 4. Teoretisk fundament Formålet med følgende afsnit er at skabe klarhed om den teori, som ligger til grund for den efterfølgende analyse. Afsnittet giver en grundlæggende gennemgang af de fundne relevante teorier om branding, kommunikationsforme og brandambassadører. 4.1 Brands og branding Inden for de seneste år er brands blevet en del af virksomhederne selv, som det ses hos Apple, Nike og Disney. De har formået at skabe en sammenhæng mellem deres vision og deres forretningsstrategi på den ene side og branding af deres produkter på den anden side. Sandstrøm(2006) giver en definition på brand som ”Den totale sum af alt der vides, tænkes, føles og forstås af alle interne og eksterne interessenter om en virksomhed, et produkt, en service eller et koncept” (Sandstrøm, 2006, side 19). Denne definition betyder, at brand kun eksisterer i interessenternes hoveder. Det er muligt at skabe, udvikle, kommunikere brandet, men det er ikke muligt at eje eller kontrollere det. Brands adskiller sig fra begrebet varemærke, hvor varemærke købes på baggrund af rationalitet, eksempelvis hvilket opvaskemiddel gør opvasken renest contra brands, hvor der købes på baggrund af følelser, hvilken opvaskemiddel taler til køberen. Dette betyder, at brands ikke længere er udelukkende kommercielt, men mere hvordan vi ønsker at signalere til omverden, hvordan vi ønsker at de opfatter os (Sandstrøm, 2006). Branding betragtes ikke længere som at markere et kendetegn, og fra at være et markedsføringsværktøj til at være et ledelsesværktøj. Sandstrøm(2006) giver sin definition af branding som ”de interne og eksterne processer, der har til formål at gøre en virksomhed, et produkt, en service eller et koncept til et brand” (Sandstrøm, 2006, side 19). Hvilket betyder, at virksomhederne gennemfører en systematisk proces for at få en sammenhæng mellem værdigrundlag, strategi, identitet, kommunikation og måling. 4.2 Corporate branding Der findes flere forskellige definitioner på, hvad begrebet corporate branding er. Hatch og Schultz’(2009) definition af corporate branding lyder således ”Corporate branding udspringer af organisationens identitet og kommer til udtryk igennem sammenhængen imellem virksomhedens vision, kultur og image” (Hatch og Schultz, 2009, side 281). Denne definition bliver bakket op af Hansen (2012), som definere corporate branding således ”Fænomenet corporate branding har udviklet sig som en selvstændig ledelsesfilosofi, hvor der er fokus på værdier, ansatte, kultur og identitet, og hvor brandet bruges som et vigtigt internt ledelsesværktøj” (Hansen, 2012, side 85). 19 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Definitionerne fra henholdsvis Hatch og Schultz(2009) og Hansen(2012) forekommer betydningsbeslægtet. For Hatch og Schultz(2009) definere de corporate branding som et ledelsesværktøj, der skal identificere virksomheden og kommer til udtryk gennem organisationens vision, kultur og image. Hansen(2012) definere også corporate branding som et ledelsesværktøj, hvor fokus baseres på organisationens værdier, dens ansatte, kulturen og dens identitet. Sandstrøm(2006) bakker op om de to ovenstående definitioner og uddyber med definitionen: ”Et corporate brand udgør interne og eksterne interessenters samlede billede af virksomhedens identitet og image. Hvor identitet er virksomhedens planlagte styring af kommunikation vi fx logo, navn, design og formidling, så er image det faktiske resultat, det mentale billede af virksomheden hos interessenterne” (Sandstrøm, 2006, side 32). Hans definition beskriver corporate branding som en refleksiv proces mellem virksomheden og dens interessenter, identitet og image. Corporate branding kan betegnes som en organisations kommunikationsproces, der etableres gennem et internt værdigrundlag, en klar vision og en brand orienteret forretningsstrategi (Sandstrøm, 2006). 4.3 Corporate branding kontra produktbranding Der er en klar tendens til, at organisationsledere taler om corporate branding og behovet for at skabe et stærkt brand frem for mange mindre stærke produktbrands. Det handler om, at organisationen fokuserer på at arbejde med det enkelte produkt, produktbranding, eller om organisationen fokuserer på at arbejde med ledelsesværktøjer, corporate branding. Per definition er corporate branding og produktbranding inden for marketing vidt forskellige, men kan forveksles med hindanden, da de har nogle fællestræk. De adskiller sig dog også fra hinanden ved nogle bestemte træk. Det at gøre en organisation til et brand er ikke det samme som at gøre et produkt til et brand (Hansen, 2012). Hatch og Schultz(2009) opridser forskellen mellem produktbrand og corporate brand, som nedenstående tabel illustrerer. Tabel 1 - Forskelle mellem corporate brands og produktbrands (Hatch og Schultz, 2009, side 30). Produktbrand Corporate brand Omfang og størrelse Et produkt eller en tjenesteydelse eller en gruppe af indbyrdes nært forbunden produkter Hele organisationen, som omfatter virksomheden og alle de interessenter, der er knyttet til den Brandidentitetens oprindelse Reklamefolkenes kreativitet ud fra markedskendskab Virksomhedens traditioner, værdier og overbevisninger, som er fælles for alle i virksomheden 20 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Målgruppe Forbrugere og kunder En bred kreds af interessenter (omfatter også medarbejdere og ledere såvel som kunder, investorer, ngo’er, partnere og politikere) Ansvar Produktbrandcheferne og medarbejderne i salgs- og marketingsafdelingerne Administrerende direktører eller et team af chefer, typisk fra marketing, kommunikation, human ressources og til tider design og/eller udvikling Planlægningshorisont Produktlevetid Virksomhedens levetid Som figuren illustrerer, vedrører forskellene mellem corporate brands og produktbrands brandingens omfang og størrelse, brandidentitetens oprindelse, målgruppen, placering for brandets performance og planlægningshorisontens længde. Hatch og Schultz (2009) pointerer en af de store forskelle på produktbrands og corporate brands. Ved produktbrands anvender organisationen deres koncentreret energi om kunder og forbrugere, mens corporate brands henvender sig til alle organisationens interessenter. Dette betyder, at der kræves et større fokus til interessenterne, som ud over kunder og forbrugere, inkluderer medarbejder, investorer, leverandører, distributører, partnere, regeringer og lokale, nationale og internationale fælleskabet, der alle er en betydning for organisationen. En anden forskel mellem de to brands er, at produktbrands anskaffer markedsandele ved kortvarige reklamekampagner, som marketingsfolk har sat i gang. Hvorimod corporate brands udtrykker de vedvarende ambitioner, værdier og overbevisninger, der deles af knyttede interessenter. Ydermere pointerer Hatch og Schultz(2009), at produktbrand lever og dør med det tilknyttet produkt, hvor et corporate brand følger organisationen hele livet. Derfor er det vigtigt, at et corporate brand ikke udelukkende må fokusere på fremtiden og i stedet skabe en forbindelse mellem organisationens fortid og fremtid, som kan give interessenterne en betydning for brandet (Hatch og Schultz, 2009). Det er organisationens ledelse, der er essensen af en udvikling i corporate branding, da det er essentielt, at der er overensstemmelser mellem det, organisationen virkelig er, og det den siger om sig selv (Hansen, 2011). Ledelsen skal altså sikre, at organisationen bliver til et corporate brand, hvor dens vision stemmer overens med organisationskulturen hos interessenter. 21 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 4.4 Hatch og Schultz’ VKI model Et vellykket corporate brand er der en sammenhæng mellem vision, organisationskultur og virksomhedens image hos interessenterne, som Hatch og Schultz(2009) kendebetegner som VKI modellen. Princippet i sammenhængen mellem de tre elementer er, at jo større samhørighed der mellem dem, desto stærkere bliver organisationens brand. Nedenstående er VKI-modellen illustreret. Figur 3 - VKI-modellen (Hatch og Schultz, 2009, side 32). Modellen kan anvendes som et værktøj for organisationens etablering af et corporate brand, som fungerer. Modellen viser samhørigheden mellem vision, kultur og image, som sammen er med til at skabe et stærkere brand for organisationen. Er der derimod en manglende sammenhæng eller uoverensstemmelser mellem vision, kultur om image, svækkes organisationens corporate brand eller også skabes der kløfter i mellem elementerne, som nedenstående model illustrerer (Hatch og Schultz, 2009). Figur 4 - Manglende corporate branding-sammenhæng skaber kløfter imellem vision, kultur og image (Hatch og Schultz, 2009, side 32). 22 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Ved manglende samhørighed eller kløfter mellem elementerne, er der en risiko for, at medarbejdernes motivation svækkes, da de ikke har et indblik i organisations strategi og bliver ligeledes påvirket af omverdens opfattelse af organisationen. Derudover er centraliseringen af organisationens interessenters opfattelsen af den, når der er tale om corporate branding, da dette kan hæmme den nye vision. Kløfterne opstår når medarbejderne skaber deres egne handlinger frem for organisationens strategiske retning (kløft mellem kultur og vision), når virksomheden skaber forventninger, som den ikke kan leve op til (kløft mellem kultur og image), og når interessenterne ikke har tillid til virksomhedens ambitioner (kløft mellem image og vision). Til identificering og lukke eventuelle brandkløfter, kan en række opstillede spørgsmål skabe forbedringer i brandets præstation. Ved den strategiske vision skal organisationen spørge, hvem er vi, og hvad vil vi være kendt for? Ved organisationskulturen skal der spørges om, hvem er vi? Og til sidst, hvad er interessenternes billede af os? (Hatch og Schultz, 2009) Hatch og Schultz(2001) skriver, i deres artikel ”Are the strategic stars aligned for corporate brand? ”om, hvordan organisationers vision, kultur og image er som tre strategiske stjerner, som påpeger at det kræver styrke og vilje at få hver af de tre strategiske stjerne til at fungere i et corporate brand. Spørgsmålene stillet i nedenstående model, anvendes til at skabe et effektivt og stærkt corporate brand, ved at starte med at undersøge, om der er en overensstemmelse mellem visionen og kulturen i organisationen. Dernæst en undersøgelse mellem kultur og image og til sidste, en undersøgelse om forholdet mellem vision og image. Figur 5 - The Corporate Branding Tool Kit (Hatch og Schultz, 2001, side 131). 23 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Corporate brands vision og kultur er i sig selv magtfulde strategiske værktøjer, men når de først står på linje med interessenternes image, kan et corporate brand være en drivkraft. Ved at organisationen identificere alle elementer ved corporate brand og finder alle kløfter, kan ovenstående model hjælpe organisationen med at høste fordelene ved en corporate branding strategi. Modellen eller værktøjet eliminerer uklarheder, der kan opstå i at skabe og vedligeholde et corporate brand. Herved kan ledelsen tage kontrol af brandet og anvende den som et konkurrencevåben (Hatch og Schultz, 2001). 4.4.1 Fordele ved branding - differentiering og samhørighed Den måde der skabes værdi for et brand på, er evnen til at kunne differentiere sig fra konkurrenterne og samtidigt kunne skabe et tilhørsforhold. Differentiering er når organisationer anvender deres corporate brand til positioneringsfunktion, enten ved at opdage eller skabe de egenskaber som differentiere organisationen fra konkurrenterne. Ved samhørighed bør organisationerne minde interessenterne om, hvorfor de burde være en del af interessefælleskabet, der omfatter organisationen (Hatch og Schultz, 2009). Ifølge Hatch og Schultz(2009) er fundamentet for corporate branding, en sammenkobling der skabes ved differentieringen fra brandets konkurrenter understøttet af en fælleskabsfølelse – differentiering og samhørighed hænger sammen. 4.5 Netværksbranding Netværksbranding er et resultat af udviklingen inden for corporate brand og Hatch og Schultz(2009) beskriver, hvordan netværksbranding er tredje bølge inden for udviklingen af branding. Branding startede som en marketingsindsats der skulle bearbejde forholdet mellem forbrugerne og produkterne, hvorfor første bølge primært var baseret på produktbranding. Anden bølge i udviklingen er corporate branding, hvor fokus lå på hele organisationen og ikke kun produkterne. Denne bølge karakteriserer sig ved at i højere grad at inddrage hele virksomedens identitet, værdier og ambition, samt dens interessenter (Hatch og Schultz, 2009). I højere grad, er interessenternes krav blevet større til organisationen, og interessenterne har haft større indflydelse, hvilket har påvirket identiteten mellem organisationen og interessenterne. Netværksbranding er per definition fra Hatch og Schultz(2009), at organisationens branding udvides til hele organisationens univers som et gensidigt og dynamisk netværk, bestående af interessenter og aktiviteter. Dette vil sige, at brandet ikke kun omfatter organisationen og dens forretningsområder, men inkluderer hele netværket, som en del af organisationens processer, og som udvikler sig mellem organisationen og dens interessenter. Dermed er ansvaret for branding ikke kun topledelsen eller marketingsafdelingen, men et fælles ansvar mellem organisationens ledelse og dens medarbejdere, da det er gennem identiteten og værdierne som de repræsenterer organisationen igennem. 24 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 4.6 Storytelling Storytelling beskæftiger sig med, hvordan historier kan kobles på organisationen og anvendes som et effektivt værktøj i brandingprocessen. Storytelling anvendes blandt andet til at fortælle interessenterne de gode historier og oplevelser ved organisationen. For en stærk organisationens kultur er storytelling vigtig, da kombinationen mellem branding og storytelling spiller på facts og følelser. Herved kan organisationen skabe en grobund for et stærkt corporate brand (Hansen, 2012). Hansen(2012) påpeger at storytelling er et bredt begreb, som kan operere på flere plan ved strategisk, operationelt og analytisk niveau, som nedenstående tabel illustrerer. Tabel 2 - Storfortælling på flere planer (Hansen, 2012, side 117). Strategisk Operationelt Analyse og udvikling (Forskning) Ydre Indre 1. Storytelling som brandingbegreb 3. Storytelling i reklamer og ekstern kommunikation 5. Historiefortælling som spejling af image Hvad siger interessenterne om os? 2. Storytelling som ledelsesværktøj 4. Storytelling som dagligt kommunikationsredskab 6. Historiefortælling som udtryk for kultur og identitet. Fremme de ønskeværdige historier Skelne mellem historie og historik Figuren illustrerer, hvordan flere planer ved storytelling er for en organisation. Den skelner først mellem ydre storytelling, som svarer til ekstern kommunikation og indre storytelling, som svarer til intern kommunikation. Dernæst skelner modellen mellem de tre forskellige planer, strategiske, operationelt niveau og til sidst analyse og forskning. For det strategiske niveau er storytelling anderkendt som et vigtigt ledelsesværktøj, hvor organisationen anvender en strategi med langsigtet intentioner. For den ydre storytelling på strategisk niveau er organisationens fokus på den eksterne kommunikation, hvor storytelling har en langsigtet positioneringsstrategi. Den indre storytelling på strategisk niveau handler om intern ledelseskommunikation, hvor historier anvendes som et redskab, der er med til at skabe organisationens identitet i en langsigtet strategi. Ved ydre storytelling på det operative niveau omhandler, hvordan små historier kan anvendes i den daglige eksterne kommunikation, som skal være med til at styrke organisationen etos. På det indre operative plan omhandler den daglige kommunikation mellem ledere og medarbejdere, hvor ledelsen anvender historier, som skal skabe en bedre forståelse for organisationens identitet. 25 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Ved storytelling, som analysemetode og udviklingsværktøj, anvendes de ydre og indre historier fra alle interessenter omkring organisationen, og kan være med til at udvikle organisationens positioneringsværktøj, men kan også anvendes til at styrke brandets eller organisationens troværdighed (Hansen, 2012). Ved corporate branding er storytelling et ledelsesværktøj, der kan anvendes til organisationens kommunikationsstrategi. Dette gøres ved, at organisationen får fortalt de nye historier eller succesfulde historier gennem storytelling. Ud fra dette kan det være med til at udvikle organisationens brand og på den måde, også få de involverede interessenter til at tage del i den udvikling. 4.6.1 Historiefortællingens fire elementer Hansen (2012) påpeger, at det kan være svært at analysere eller udvikle en historie efter den illustreret tabel, på foregående side, på flere planer og derfor kan et andet værktøj inden for storytelling, der foreslår, at der anvendes historiefortællingens fire elementer som en tjeklister, som Fog m.fl.(2009) forslår. Budskab Konflikt Rollefordeling Handling Figur 6 - Historiefortællingens fire elementer (Hansen, 2012, side 124). . De fire faste grundelementer, budskab, konflikt, rollefordeling og handling, kan blandes alt afhængig af sammenhæng og formål. Da det er kombinationsmulighederne, der skal sættes fokus på, skal listen ikke blot ses som en tjekliste, men mere som et analyseværktøj, hvilket kan anvendes til at give overblik over de forskellige muligheder, der i sidste ende at sammensætte den helt rigtige og mest optimale historiefortælling. De fire elementer er så tæt forbundet, da den ene påvirker den anden, så hvis der eksempelvis bliver ændret i konflikten, så skal budskabet også ændres (Hansen, 2012). Et klart budskab er forudsætningen for al strategisk kommunikation, derfor er det vigtigt at starte med at klarlægge, hvilket budskab der skal viderebringes til interessenterne. Næste element er konflikten, som Hansen(2012) beskriver som historien omdrejningspunkt, som er handlingens drivkraft til at skubbe den fremad. Det vigtige ved dette element er, at lægger op til et problem der skal løses – den lægger op til handling. Konflikten tvinger læseren til at handle og dermed fange læseren. Det tredje element om 26 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION rollefordelingen, er der brug for en eller flere aktører i historien. Det det sidste element, som er selve handlingen. Budskabet er defineret, plottet er valgt, konflikten er valgt, og aktanterne er på plads, er det hermed tid til at formulere historien fra start til slut. En måde at styre arbejdet med storytelling kan starte med en kernefortælling, som fundamentet for organisationens historie. 4.6.2 Kernefortælling Kernefortællinger er corporate brand omsat til en enkel fortælling og kan udgøre organisationens grundfortælling. En kernefortælling er en kommunikativ platform, der i helhed er organisationens fortællinger. Brandets træ, som nedestående figur repræsenterer, viser at kernefortællingen er stammen for alle interne og eksterne historier udspringer fra. Figur 7 - Brandets træ (Hansen, 2012, side 97). Til at styre organisationens storytelling, anvendes kernefortællingen som et strategisk værktøj. Hver fortælling om organisationen skal sige noget om selve organisationen eller dens produkter og indeholde en antydning af dens kernefortælling. Organisationens kernefortælling kan udarbejdes som en sætning eller en længere historie, det vigtigste er, at den udtrykker essensen af brandet og dens eksistens. Det er derfor vigtigt at kernfortællingen illustrerer, hvad brandet er og ikke er. I forhold til medarbejderne eller afhandlingens interessenter, medlemmer, så skal kerneværdier være en guide for disse. Medlemmerne er vigtige ambassadører for brandet og kerneværdierne hjælper medlemmerne med at huske, hvad det er for en organisation, som de repræsenterer (Hansen, 2012). 4.7 Brandambassadører Brandambassadører er ikke ledelsen ved en organisation, som mange tror, det er i stedet repræsentanter for en organisation, og for afhandlingen, dens medlemmer skal agere som brandambassadører. Det er en af de mest effektive måder at brande organisationen på, da ambassadørerne gør organisationen mere troværdig, 27 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION samtidigt med at organisationens budskab og værdier spredes viralt i et større omfang, end organisationen selv kan formå. Organisationer der har succes med brandambassadører har et konkurrencemæssigt forspring, men det kræver at ambassadørerne har en forståelse for, hvad organisationens kerneværdier består af (Hammeken, 2014). Brandambassadører er ikke en ukendt term, men har for alvor fået indflydelse på organisationernes brand inden for de seneste år, og dette gælder især på de sociale medier. Hver medarbejder eller medlem af en organisation er potentielle værdifulde brandambassadører, og derfor er det vigtigt at organisationen opfordrer brandambassadører til at anvende de sociale medier. Dette betyder at udefrakommende, potentielle medlemmer kan se, at medlemmerne anbefaler organisationen. Hammeken (2014) anbefaler, at ambassadørerne bliver godt klædt på fra organisationen og opfordrer dem til at tilknytte billeder til deres status opdateringer, da der er 120 procent større sandsynlighed for, at deres status bliver set. Derudover tilfører de små hverdagshistorier om organisationen værdi, da det fortæller omverden om kulturen og, hvordan det er at være ansat eller medlem i organisationen. Set i forhold til Hatch og Schultz (2009) berører dette VKI-modellen, hvor et corporate brands vision, kultur og image skal være samhørigt for at kunne skabe et stærkere brand for organisationen. 4.8 Kommunikation Denne afhandling foretager en undersøgelse om JCI Danmarks medlemmers anvendelse af de online medier, hvorfor det findes relevant at anvende online branding som kommunikationskanal og bliver senere hen anvendt i afsnittet diskussion. Ordet medier er en kanal, der gør det muligt for afsender og modtager at kommunikere og skabe kontakt med hinanden. Internettet er ikke kun et medier, det er også et værktøj, der kan anvendes til relations opbygning m.m. og til kommunikation med kunder, medarbejdere, medlemmer etc. (Hansen, 2012). Hansen definerer online branding som ”Online branding handler naturligvis om, at nettet og andre onlinekanaler (som e-mail, sms, podcast, smartphones) inddrages som medier i brandingprocessen” (Hansen, 2012, side 311). Sammen med corporate branding, skal online branding være en tankegang om, at organisationen eksisterer i et netværk af interessenter, hvor alle interessentgrupper tages i betragtning bedst muligt. Når der arbejdes med online branding, skal organisationen overveje, hvordan den onlinekommunikation påvirker organisationens kultur, værdier og identitet (Hansen, 2012). I forbindelse med kommunikation kan push og pull kommunikation anvendes, der oprindelig kommer fra markedsføring. Push-kommunikation er markedsføring, hvor organisationen sender kommunikationen 28 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION direkte ud til modtagerne. Push-kommunikation er i brandingsammenhæng eksempelvis tv-reklamer, reklamer i magasiner og aviser og radioreklamer. Pull-kommunikation er det omvendte, hvor modtageren selv opsøger information om organisationen. Pull-kommunikationen i brandingsammenhæng kan eksempelvis være, at der søges efter en bestem hjemmeside eller ønsker at få tilsendt en brochure. Tabel 3 - Oversigt over online push- og pull-kommunikation (Hansen, 2012, side 316). Passiv opmærksomhed Offline push Online push Aktiv opmærksomhed Offline pull Online pull TV Bannere Rekvirere brochure Søge på nettet Radio Pop-up annoncer Spørge personale Gå på en hjemmeside Biografreklame Spam mails Deltage i arrangement Tilmelde nyhedsbrev Deltage på blogs Podcasting Tilmelde smstjenester Downloade materiale Viralt marketing Kundeinitierede indsamlinger "Synes om" på Facebook og andre sociale medier Outdoor Reklameannoncer Direct mails Online branding er en pull-kommunikation, da størstedelen af kommunikationen på internettet kræver en aktiv indsats fra forbrugernes side og herved aktiv opmærksomhed. Dog pointerer Hansen(2012), at det er sværere at opnå aktiv opmærksomhed end passiv opmærksomhed, da modtageren tilegner selv bestemte informationer og handler ud fra et ønsket behov. Set i relation til afhandlingen, skal organisationen have potentielle medlemmers opmærksomhed, og vise at den eksisterer. Dialogen skabes gennem online pull-kommunikationskanaler som hjemmeside, tilmelde nyhedsbrev og sociale medier sider. Ulemperne ved anvendelse af denne kommunikation er, at afsenderen mister kontrollen over budskabet, da afsenderen ikke kan vide, hvilken undersider som modtageren først vælger. Med andre ord, er det ikke muligt for afsenderen at vide, hvilken vej modtageren tager i kommunikationsproduktet (Hansen, 2012). Den online pull-kommunikation vil blive inddraget i afhandlingens afsnit med diskussion. 29 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 4.9 Afhandlingens forståelse på teorien Der forefindes flere forskellige definitioner på corporate branding, men alt tyder på, at corporate branding er en strategisk proces, hvor organisationen brandes som en helhed og formålet er at skabe relationer til alle interessenter for organisationen. Corporate branding består af de førnævnte tre elementer vision, kultur og image, som identificerer alle elementer ved corporate brand og identificerer alle de kløfter, der kan forekomme. For afhandlingens analyse kapitel er de interne interessenter medlemmerne af netværksorganisationen og eksterne interessenter til at være potentielle medlemmer. De potentielle medlemmer bliver placeret under image elementet og nuværende medlemmer under kultur. Corporate branding strategien er i dette afsnit blevet tilpasset til netværksorganisationens interessenter. Teorien anvendes i analyse afsnittet, hvor undersøgelsen tager udgangspunkt i de interne og eksterne interessenters opfattelse af JCI Danmark. Undersøgelsen, der foreligger før analysen, anvendes til at identificere eventuelle kløfter og forskelle i kerneværdien af JCI Danmark som brand blandt interessenterne. 30 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 5. Analyse I det følgende afsnit vil de indsamlede empiriske resultater blive analyseret, ud fra afhandlingens fremlagte teori. Først findes en gennemgang af JCI Danmarks fremlagte vision og mission, som forekommer på organisationens website, før en uddybelse fra JCI Danmarks Communications manager bliver inddraget. Herefter analyseres de empiriske resultater ud fra den fremlagte VKI-model fra Hatch og Schultz til at klarlægge, hvordan JCI Danmark opfattes af medlemmer, kultur, og eksterne interessenter, der er defineret til at afdække potentielle medlemmer, image. Der kigges yderligere på nuværende medlemmers kommunikation, hvor deres besvarelser anvendes til at afdække, hvordan de kan agere som brandambassadører i fremtiden. Derudover inddrages eksterne interessenters anvendelse af kommunikationsplatforme. Formålet for afsnittet er at afgøre, om der foreligger kløfter eller en sammenhæng mellem interessenternes opfattelse af JCI Danmark som brand. 5.1 JCI Danmarks mission, vision og værdigrundlag Før påbegyndelsen af analysen for, hvordan JCI Danmark opfattes af interessenterne, er det vigtigt at fremlægge JCI Danmarks vision, mission og værdigrundlag fundet på organisationens website. Det er vigtigt at pointere, at dette ikke kun er gældende for JCI Danmark, men set i et internationalt aspekt, da organisationen, JCI Danmark, er en del af den internationale organisation Junior Chamber International. JCI Danmark præsenterer derfor dens mission, vision og værdier på engelsk, for at undgå eventuelle misforståelser eller at noget går tabt i oversættelsen fra engelsk til dansk, dog præsenteres disse på dansk i afhandlingen, for at give en bedre forståelse. Ifølge JCI Danmark er organisationens mission, at give udviklingsmuligheder, der selvstændiggøre unge til at skabe positive forandringer. Deres vision er, at være det førende globale netværk af unge aktive borgere. Organisationens værdigrundlag udgør seks værdier, at tro på gud giver mening og formål for menneskers liv, at menneskets broderskab transcenderer suverænitets nationer, at økonomisk retfærdighed bedst kan vides af frie mænd gennem det frie initiativ, denne regering skal være af lovgivningen end af mænd, at jordens store skat ligger i menneskets personlighed, og at tjeneste for menneskeheden er det bedste arbejde i livet. For denne præsentation af JCI’s mission, vision og værdier, anvender JCI Danmark hovedoverskriften for denne ”Plads til lokal forskellighed” som definition på ovenstående, men uddyber ikke, hvordan de tre elementer skal fortolkes, men en beskrivelse af, hvordan organisationen er opdelt. 31 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 5.2 JCI Danmarks vision For et corporate brand er visionen fundamentet for organisationen, og Hatch og Schultz pointerer, at organisationen skal have en klarlagt strategisk vision ud fra spørgsmålene: Hvem vil organisationen gerne være, og hvad vil vi gerne være kendt for? Der skal være en klar og tydelig sammenhæng mellem ledelsen og medlemmerne svar for, hvad JCI Danmarks vision er. Hvis der er en manglende sammenhæng mellem dem, opstår der kløfter, der gør, at JCI Danmarks brand ikke længere er attraktive for dem, og det kan blive svært at fastholde eller opnå nye medlemmer. Derfor er det vigtigt at organisationen skaber sammenhæng mellem vision og kulturen hos organisationen, samt en sammenhæng til interessenternes opfattelse af organisationens image (Hatch og Schultz, 2009). Nedenstående afsnit har til formål at forstå ledelsens, medlemmernes og de potentielle medlemmers opfattelse af JCI Danmark som brand. For udsagnet fra medlemmerne, udvælges der udsagn som er med til at repræsentere et udsnit af spørgeskemaets resultater, mens interviewet fra Communications manageren citeres i det omfang, det er fundet relevant. Samtlige udsagn fra de to spørgeskemaundersøgelser findes ved bilag 3 og 5. Til dokumentation for det personlige interview er vedhæftet som lydfil på cd ved bilag 1. 5.2.1 JCI Danmarks Communications manager om visionen Dette afsnit har til formål at fastslå JCI Danmarks vision, gennem udsagn af interview med Communications manager Karina Burgdorff Jensen. Interviewer: ”Hvad er JCI Danmarks mission og dens vision? ” Communications manager Karina: ”Altså JCI Danmarks vision, det er jo at være det førende netværk for unge handlekraftige mennesker mellem 18 og 40. Og man kan sige, hvad ligger der så i det? Jamen der ligger det i det, at vi gerne vil være det netværk, som er bedst til at skabe personlige og faglig udvikling for mennesker, som har lyst til og udvikle sig. Og det kommer sig helt tilbage fra vores historie, altså der i 1915, hvor man starter, hvor man har en eller anden ide om, eller Henry Giesenberg som han hedder, Henry… Han har en idé om at der er så mange unge mennesker, som egentlig har så mange muligheder, men de skal have empowerment, som han siger. De skal egentlig være i stand til, at kunne bruge de ressourcer vi har til at gøre en forskel for sig selv og for samfundet … Vores mission er jo så at skabe de her udviklingsmuligheder for unge handlekraftige mennesker, som ønsker at gøre en positiv forskel for sig selv og for samfundet. Og i virkeligheden, og nu siger jeg det på dansk, så bruger vi vores vision og mission i den engelske version, og det gør vi fordi, vi som international organisation, læner os rigtig meget op ad den, som er hele verdens fælles, og vi har i perioder haft den oversat den til dansk, men der går noget tabt i det der med developement, opportunies og empowerment, altså hvordan oversætter man 32 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION empowerment for eksempel, der giver noget værdi. ” (Interview med Karina Burgdorff Jensen fra 00:04 – 02:09) Interviewer: ”Hvad er JCI Danmarks værdigrundlag? ” Communications manager Karina: ”Jamen JCI’s værdigrundlag er jo ”The greed”, som egentlig er lidt sjov. Den er også på engelsk, og det er sådan en serie af statements… Den starter egentlig med… ” Her skal Karina finde værdigrundlaget, da hun ikke kan huske den og påpeger, at det er de færreste der kender den. ”We believe that faith in God gives meaning and purpose to human life og den er den mest kontroversielle linje, den første her, fordi rigtig mange siger det der med Gud, hvad er nu det for noget, da vi ikke er en religiøs eller politisk organisation. Men det jeg tolker, det er, at Gud skal tolkes som ens egne religiøse eller spirituelle tilgang. Vi har jo også JCI i mange muslimske lande, hvor de tolker det på en anden måde. Den næste hedder: That the brotherhood of man transcends the sovereignety of nations, altså det er jo en af de stærkeste I vores værdigrundlag, nemlig det med at vi på tværs af grænser, på tværs af kulturer, kan arbejde sammen og vi sammen kan være rigtig stærke. I min optik er det noget vi gør for lidt ud af. Den tredje hedder: That economic justice can best be won by free men through free enterprise, altså det her med, den er også lidt kontroversiel… Hvis man har fri mulighed for at være iværksætter osv. Så giver det noget bedre mulighed for, at alle kan være økonomisk lige. Det er en af grundene til, at Kina ikke er med, den kan de ikke sluge. That government should be of laws rather than men, den kører vi helt ud i det her med “One year to lead”. Hvor man siger at government ikke kun er regeringer, men også ledelse – det er ikke lederen der er vigtigst men ledelsen… Den næste hedder: That earth’s great treasure lies in human personality, og den synes jeg forklarer sig selv. Den siger noget om udviklingsmulighederne, at det er den menneskelig personlighed, altså i mennesket selv, at alle vores ressourcer ligger. Den sidste hedder så: and that service to humanity is the best work of life, altså det her med at tjene menneskeligheden, giver den allerbedste mening. ” (Interview med Karina Burgdorff Jensen fra 09:24 – 14:00) 5.2.2 JCI Danmarks medlemmer om visionen Til dette afsnit anvendes fundne relevante udsagn fra spørgeskemaundersøgelsen med JCI Danmarks medlemmer. Udsagnet skal være med til at identificere sammenhænge mellem ledelsen og medlemmerne eller identificere eventuelle kløfter i forhold til den vision, som organisationen handler ud fra. Ydermere undersøges der, om JCI Danmarks vision har haft indflydelse på medlemmernes valg af JCI. Medlemmerne har haft mulighed for at uddybe deres ja eller nej respons, for at få en så detaljeret holdning til visionen som muligt. Disse findes ved bilag 3 og er markeret med #nr. 33 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Det første spørgsmål til medlemmerne lyder som følgende: Føler du, at JCI’s vision er klar og tydelig i forhold til at udskille sig fra andre netværksorganisationer? 47% af medlemmerne har svaret ja og 53 % har svaret nej. Figur 8 - Føler du, at JCI's vision er klar og tydelig i forhold til at udskille sig fra andre netværksorganisationer? Til de af respondenterne, som har svaret ja, kommer dette til udtryk: #13: ”Synes vores vision og mission skiller sig meget ud fra andre, da jeg ikke er stødt på nogen som har samme, men synes dog ikke altid at vi lever op til den, desværre. ” #29: ”Bruger nu ofte vores mission når jeg skal fortælle andre om vores organisation, da den ligger vægt på udviklingsmuligheder, hvorimod ligger vægt på netværk, og jeg mener det er udviklingsmulighederne som adskiller os fra andre og organisationer og ikke netværket. ” #30: ”Det fremgår tydeligt, at det er en international organisation, og at det er personlige udvikling involveret.” Til de respondenter, der har svaret nej, kommer dette til udtryk: #1 ” Jeg har beklageligvis ikke fyldestgørende kendskab til andre netværksorganisationers visioner. Men det er mit indtryk og min mening, at det kræver fornyelse, hvis JCI skal overleve på længere sigt. ” #33 ” "To be the leading global network of young active citizens" fortæller mig mest, at man vil være størst/førende på sit område, men intet om hvorfor. Værdien om at være den ledende organisation syntes jeg ikke er nær så stor, som at være stedet hvor udviklingsmulighederne er. ” #38 ”Synes den er for uskarp. ” Det andet spørgsmål til medlemmerne lyder som følgende: JCI’s vision er: ”To be the leading global network of young active citizens. ” Har visionen haft nogen betydning for dit valg af JCI? 18 % af medlemmerne har svaret ja og 82 % har svaret nej. 34 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Figur 9 - JCI's vision er: "To be the leading global network og young active citizens." Har visionen haf nogen betydning for dit valg af JCI? Til de af respondenterne, der har svaret ja, kommer dette til udtryk: #8 ”Internationale aktiviteter er spændende. Og hvem vil ikke gerne være medlem af et førende netværk? ” #11 ”I modsætning til Round Table, som er JCI's største konkurrent, så har JCI et ønske om at gøre en positiv forskel. ” #12 ”Det er fedt at være sammen med andre som også gerne vil være med til at gøre en forskel. ” Til de respondenter der har svaret nej, kommer dette til udtryk: #48 ” Jeg meldte mig ind i JCI fordi jeg flyttede til et område, hvor jeg ikke kendte nogen i forvejen og heller ikke havde familie. Jeg har aldrig været til idrætsforeninger eller lignende og jeg søgte derfor en forening, hvor jeg kunne møde andre ligesindede og på samme alder, men hvor fokus var mere på personlig og faglig udvikling. Selve visionen havde ikke nogen betydning for valget af JCI. Jeg lærte først visionen at kende et par år efter jeg var blevet medlem. ” #61 ”Jeg var ikke bekendt med denne engelske vision før senere. Den danske vision havde til gengæld stor betydning for mit medlemsskab "det førende netværk for unge handlekraftige mennesker mellem 18 og 40 år, der tager ansvar og gør en positiv forskel". Det var (og er) for mig meget afgørende at være en del af et netværk, med folk der er "handlekraftige" og "vi tager ansvar". ” #83 ” Selve visionen har ikke indhold nok for mig til at tage beslutningen for at blive medlem. Udsagns kræften er ikke stor nok. ” 5.2.3 Potentielle medlemmer om visionen Som nævnt i afsnittet om metode, har det været svært at få potentielle medlemmer til at besvare spørgeskemaet (bilag 5), men der er dog 3 valide spørgeskema besvarelser, som alle bliver inddraget. Disse tre har fået spørgsmålet: Hvad synes du om JCI’s vision: ”To be the leading global network of young active citizens”? Til dette spørgsmål svarer to af respondenterne godt og den sidste meget godt. 35 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Figur 10 - Hvad synes du om JCI*s vision: "To be the global network of young active citizens.”? 5.2.4 Opsamling om visionen Det interessante ved JCI’s vision er, at den deler medlemmerne. Communications manageren siger, at man ønsker at være det netværk, som er bedst til at skabe personlige og fagligudvikling for mennesker og som også er noget, af det de ønsker at brande organisationen som. I forhold til at skille sig ud fra andre netværksorganisationer har næsten halvdelen af medlemmerne svaret ja og den anden halvdel nej. Af medlemmerne der har svaret ja, mener de, at den skiller sig meget ud fra andre og især udtryksmæssigt i forhold til udvikling. De medlemmer, som har svaret nej, mener ikke at visionen er fyldestgørende eller er for uskarp. For andet spørgsmål er der en stor procentvis enighed hos medlemmerne, hvor JCI Danmarks vision ikke har haft nogen betydning for deres valg – hele 82 % svarede nej til dette spørgsmål. De fleste medlemmer fik først kendskab til visionen efter de blev medlem af organisationen. Derudover tilføjer et medlem, at den danske version af visionen, som der har været anvendt før, har haft stor indflydelse på medlemskabet. Dette pointeres også af medlemmet, hvordan den var: ” det førende netværk for unge handlekraftige mennesker mellem 18 og 40 år, der tager ansvar og gør en positiv forskel. ” De tre potentielle medlemmer mener alle, at JCI Danmarks vision er god. Som afsnittet afspejler er der opstået kløfter mellem JCI Danmarks interessenter i forhold til organisationens vision, hvilket vil blive diskuteret i afhandlingens diskussionsafsnit senere hen. Ydermere vil der også forekomme forslag til løsning af kløfter og skabe en sammenhæng mellem interessenterne, dog med forbehold for, at som international organisation, som JCI Danmark er, er det ikke muligt at ændre den internationale vision, men med mulighed for at videreudvikle visionen til en dansk løsning. 36 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 5.3 JCI Danmarks kultur I forhold til arbejdet med corporate branding, er organisationens kultur vigtig i forbindelse med at brande sig, da elementet repræsenterer de interne værdier, holdninger m.m. For JCI Danmark er kulturen deres medlemmer, da de er organisationens ansigt udadtil og deres holdninger til JCI Danmark spiller en vigtig rolle i corporate brand. Hatch og Schultz(2001) beskriver kulturen som organisationens værdier, adfærd og holdninger blandt medlemmerne og lige meget, hvilken stilling de befinder sig i. For JCI Danmark er formålet at identificere, hvordan medlemmerne forholder sig til JCI Danmarks værdier, og om deres forventninger er blevet indfriet, da de blev medlem af organisationen. 5.3.1 JCI Danmarks medlemmer om kulturen Dette afsnit anvender fundne relevante udsagn og procentvis opdeling fra spørgeskemaundersøgelsen af JCI Danmarks medlemmer. Udsagnene skal være med til at identificere holdninger om JCI Danmark blandt de adspurgte medlemmer. Første spørgsmål til medlemmerne lyder som følgende: ”JCI’s værdigrundlag er: ”That faith in God gives meaning and purpose to human life, That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations, That economic justice can best be won by free men through free enterprise, That government should be of laws rather than of men. That earth’s great treasure lies in human personality, and that service to humanity is the best work of life." Hvad synes du om dette værdigrundlag? ” Medlemmerne blev præsenteret med forskellige svarmuligheder fra meget godt til meget dårligt og ved ikke, samt andet, hvor de har haft mulighed for at uddybe. 20,34 % af medlemmerne synes meget godt, 35,59 % synes godt, 9,32 synes dårligt, 5,08 % synes meget dårligt, 11,86 % ved ikke og 17,80 % har angivet andet. Figur 11 - JCI’s værdigrundlag er: ”That faith in God gives meaning and purpose to human life, That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations, That economic justice can best be won by free men through free enterprise... 37 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Til de medlemmer der har svaret andet, er nogen af deres uddybelser: #3 ” Værdisættet - the creed - dækker sig med mine værdier i det hele taget. Derfor er det meget godt. MEN: i vores tidsalder mener jeg personligt at "fatih in God" er et så ladet udtryk, at det næsten ikke kunne være værre - fordi man som JCIer ofte ender med at skulle forsvare dt med at Gud i konteksten betyder noget andet end den religiøse Guddommelighed. Uagtet at jeg personligt holder og bekender mig til den. ” #16 ”Det lyder som en sekt, hvis man ikke hører andet om JCI. ” #21 ”faith in God” hører måske ikke hjemme i en organisation der ikke er hverken religiøs eller politisk orienteret. ” Andet spørgsmål omfatter: ”Er dine forventninger til JCI blevet indfriet, da du blev medlem? ” Her er der næsten et enstemmigt ja, med hele 93 % af medlemmerne der har svaret ja og kun 7 % der har svaret nej. Figur 12 - Er dine forventninger til JCI blevet indfriet, da du blev medlem? For de 93 % af medlemmerne kommer dette til udtryk ved følgende udsagn: #6 ”Jeg har udviklet mig enormt qua mit engagement og jeg mener, at jeg skylder mit forhold og mit job til den udvikling jeg har gennemgået og de mennesker jeg har lært at kende gennem JCI. ” #35 ”Når du lige starter i JC tror jeg kun de færreste tænker meget over JCIs værdigrundlag - det kommer først senere, og hvis man går det grundigt igennem er det et rigtig flot grundlag, som man kun kan være stolt over at være en del af. Som med alt andet her i livet så hænger dit udbytte meget nøje sammen med indsatsen. Bliver man en del af JC for alene at sidde og modtage - så glider man formentlig relativt hurtigt ud igen. Det er jo ved at engagere sig - arbejde sammen med andre og opnå gode resultater, at du ikke bare har det sjovt, men også lærer en masse i processen. ” #36 ”Som nævnt tidligere har jeg fået mange udviklingsmuligheder, som gør, at jeg har fået erfaring med f.eks. projektledelse, motivation, kommunikation o.l. Jeg oplever samtidig, at JCI'ere vil hinanden det bedste og er med til at gøre hinanden bedre f.eks. via feedback på konkurrencer, projekter m.v. ” 38 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION #64 ”Mine forventninger var ikke særligt høje, men har fået mere og mere kendskab til de mange udviklingsmuligheder gennem årene. Jeg har ikke været klar iver omfanget eller at det at skabe udviklingsmuligheder som Styrker unge mennesker er den egentlig mission. Jeg troede bare det var netværk. Men det er SÅ meget mere og det ved folk ikke. ” #79 ” Jeg føler at have fået maks udbytte. Er gået hele vejen i organisationen fra Local president til at blive National Præsident og har undervejs været involveret i rigtig mange spændende og udviklende projekter som på hver deres måde har bidraget og givet mig erfaringer for såvel samarbejde som ledelse jeg til dagligt anvender i de 2 virksomheder jeg ejer. ” Af de medlemmer som har svaret nej, uddyber de med følgende: #1 ” Fordi jeg synes kvaliteten er for lav og fordi mindsettet hos medlemmerne ikke er som jeg forventede. Vi uddanner i mine øjne ikke ledere. ” #4 ”Syntes det indtil videre virker lidt uprofessionelt, jeg havde forventet at lære lidt nyt om fx planlægning, møde nye samarbejdspartnere mv. Det syntes jeg endnu ikke er blevet indfriet. ” #6 ”Må erkende at jeg havde forventet at der i JCI var flere handlekraftige mennesker. I dag er fokus for meget rettet imod det sociale samvær og den dybere mening er mange gange ikke eksisterende. ” 5.3.2 Opsamling om kulturen Det er vigtigt, for en organisation som JCI Danmark, at have en sammenhæng med kulturen, da medlemmernes værdier og holdninger har en indflydelse på JCI Danmark som brand. Det interessante ved kulturen i denne sammenhæng er, at der en splittelse i, hvad medlemmerne mener om organisationens værdier, men når det kommer til, om de har fået indfriet de forventninger, der kunne forekomme inden de blev medlem af JCI Danmark, er der et næsten enstemmigt ja. Til første spørgsmål har de af medlemmerne, som har angive andet, uddybet med, at de ser værdierne eller værdigrundlaget som en sekt, en lukket netværksgruppe og de fleste af medlemmerne er enige i, at ”..faith in God” ikke hører hjemme i fremtidens JCI Danmark, da det kan misforstås og at JCI Danmark hverken er religiøs eller politisk orienteret. En sammenlægning af procentantallet tyder på endnu en splittelse, hvor halvdelen mener, at værdierne er gode og den anden halvdel, at de er dårlige. Til andet spørgsmål har medlemmerne, som nævnt, meget positiv tilgang til at deres forventninger til JCI er blevet indfriet, da de blev medlem. Deres positive udsagn er uendelige. Størstedelen nævner, at de har fået skabt et stærkere netværk, andre at de har udviklet sig personligt og karrierefremmende. Det er umuligt at inddrage alle udsagn fra medlemmerne, men de udvalgte udsagn giver et indblik i, hvordan størstedelen opfatter JCI Danmark og deres forventninger. Dog er det foruroligende, at de få som har svaret nej, har meget 39 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION negative udsagn om organisationen. De mener, at det er et uprofessionelt netværk, som ligger mere vægt på det sociale end det professionelle, kvaliteten er for lav, og der er for mange egoer, der ønsker at holde andre nede. Der ligger derfor udfordringer for JCI Danmark i forhold til de nye medlemmer, omkring forventninger til organisationen og dem som medlemmer. Derudover er værdigrundlaget blevet uddybet af JCI Danmarks Communications manager der uddyber de seks værdier i interviewet. Som foregående afsnit, bliver dette afsnit om kulturen også diskuteret i afhandlingens diskussionsafsnit senere hen. Ydermere anvendes udsagnene til løsning af kløfter mellem organisationen og medlemmerne. 5.4 JCI Danmarks image Corporate brands image, altså omverdens billede af organisationen, er en vigtig komponent, da image betyder alt for en organisation i forhold til konkurrence mellem andre netværksorganisationer om at opnå nye medlemmer. Hatch og Schultz (2001) definerer image som omverdens samlet opfattelse af organisationen, som inkluderer alle interessenter, fra medlemmer til samarbejdspartnere til offentligheden. For JCI Danmark er deres image vigtigt. Det er vigtigt at være synlige, for kun på den måde kan de optage nye medlemmer. Det er derfor en nødvendighed, at der er en overensstemmelse mellem organisationens strategiske vision og det image, som de signalerer er deres identitet. 5.4.1 Potentielle medlemmers opfattelse af JCI Danmarks image Dette afsnit om JCI Danmarks image, bliver de udsagn, der er indsamlet gennem spørgeskemaundersøgelsen fra potentielle medlemmer inddraget, da de giver et indtryk af JCI Danmarks image og om organisationen er synlig. Første spørgsmål er: Hvilket image giver JCI dig? De tre respondenter har tre forskellige udsagn om JCI. #1 ” Jeg har hørt folk tale om JCI, men ikke rigtig hvad det er. Det virker som en lukke ”klub” som er svært at komme ind i. ” #2 ”Meget socialt, men ved ikke rigtigt hvad JCI reelt er. ” #3 ”Ud fra hjemmesiden troede jeg kun, det var for unge ledere, så først så jeg det som et relativt lukket netværk, måske endda en smule snobbet. Jeg var dog så heldig at møde et medlem til en workshop i andet regi, som gav mig mere information og nu ser jeg JCI som et ambitiøst netværk, der fokuserer på at hjælpe hinanden. Især bider jeg mig fast i tanken, at jo mere man giver/involverer sig, jo større udbytte. ” 40 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Andet spørgsmål lyder som følgende: Synes du, at JCI er synlige? En respondent har svaret ja og de to andre har svare nej. Figur 13 - Synes du, at JCI er synlige? Til den af respondenterne, der har svaret ja, har uddybet med: ”Har to venner på FB der er medlemmer og det er relativt ofte der er billeder af dem fra JCI arrangementer. ” 5.4.2 Opsamling om image Udsagnene fra respondenterne giver et blandet billede af, hvordan JCI Danmarks image betragtes. Til det første spørgsmål påpeger alle tre, at de ikke rigtig ved, hvad JCI er og pointerer, at det virker som et lukket netværk. Respondent nummer 3 beskriver endda en succeshistorie om, hvordan personen mødte et medlem af JCI Danmark i anden sammenhæng. Til spørgsmålet om synlighed er det bekymrende, at der kun er en af de tre, som mener at organisationen er synlig, og det er sågar på Facebook gennem medlemmerne at dette sker. De to andre respondenter mener ikke, at JCI Danmark er synlige på nogen måder. JCI Danmark står over for en udfordring i forhold til at styrke deres image og optage nye medlemmer. Dette bliver diskuteret i afhandlingens diskussionskapitel om kløfter mellem organisationen og dens image. 5.5 Brandambassadører JCI Danmark vil ikke være eksisterende, hvis de ikke havde nogen medlemmer. Som Hammeken(2014) pointerer, er brandambassadører ikke ledelsen ved en organisation, men dens medlemmer, der skal agere som brandambassadører. Derfor vil kommende afsnit inddrage en række udsagn fra JCI Danmarks medlemmer om, hvordan de ser JCI Danmark, deres holdninger og om de spreder organisationens budskab og værdier med andre. Afsnittet har til formål, at identificere medlemmernes omtale af JCI Danmark i dagligdagen, og kan ledes tilbage til analysen af kulturen for organisationen. 41 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION JCI Danmarks medlemmer er i spørgeskemaundersøgelsen, jævnført ovenstående, blevet spurgt om: Deler du erfaringer med din omgangskreds omkring JCI? Til det spørgsmål har størstedelen svaret ja, hele 95 % af respondenterne, hvor kun 5 % svarer nej. Til dette spørgsmål har respondenterne haft mulighed for at uddybe deres svar. Figur 14 - Deler du erfaringer med din omgangskreds omkring JCI? Til de af medlemmerne som har svaret ja, er mange af udsagnene ens og derfor udvælges der nogle af de svar som respondenterne har skrevet: #1 ”Fortæller hvad JCI er og hvad vi lærer og udvikler os. Endvidere med info på foredrag. ” #3 ”Fortæller om, hvad jeg har fået ud af mit medlemskab. Fortæller om de arrangementer vi har og som jeg deltager i. ” #8 ”Invitationer til events, Demonstration af færdigheder opnået ved JCO Opslag på sociale medier (Facebook, LinkedIn). ” #10 ”Fortæller om hvad JCI er, hvad vi laver både nationalt, men også i selve afdelingen. ” #25 ”Opfordrer potentielle medlemmer til at melde sig ind. Når konteksten er rigtig fortæller jeg, hvad jeg har fået med mig af læring via mit medlemskab. ” #35 ”Primært på Facebook, men af og til også LinkedIn. Oftest taler jeg også med venner og kollegaer om JCI.” Til de af medlemmerne der har svaret nej, har de uddybet med: #1 ”Fordi jeg ikke nødvendigvis vil anbefale jci til andre. ” #5 ”De forstår ikke hvorfor JCI er interessant. ” #6 ”Tja…. Ofte fordi det så også føre til en længere snak om hvad jci er og det kræver tid. Jeg holder ikke jci hemmeligt i samtaler, men ofte siger jeg mere ”på er kursus/konference her i weekenden...” frem for at nævne jci decideret. ” 42 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Til andet spørgsmål er medlemmerne blevet spurgt om de omtaler JCI positivt eller negativt. Her er der igen en enighed i, at medlemmerne omtaler JCI positivt, 98,31 %, og kun en meget lille procentdel, 1,69%, omtaler JCI negativt. Figur 15 - Omtaler du JCI positivt eller negativt? Af positive uddybelser: #3 ”Fortæller, at det er en organisation, hvor man som medlem kan få al læring man selv ønsker – når man selv er lidt opsøgende. Intet kommer gratis til dig som medlem – du skal selv være aktiv. Men når du er aktiv, så er gevinsten kæmpestor. ” #6 ” At jeg har fået maksimalt ud af JCI gennem de mange aktiviteter jeg har engageret mig i gennem årene. Jeg plejer at sige, at jeg er blevet leder pga. mit store engagement i JCI, som har givet mig en læring, der har klædt mig på til at håndtere den lederstilling jeg sidder i i dag. Samtidig har jeg mødt min bedre halvdel i JCI, hvorfor det også personligt har betydet alverden for mig. ” #21 ” Vi er det mest hemmeligholdte sekt :-) Fortæller om vores aktiviteter, kurser og møder med indhold. ” #38 ” Jeg fortæller om de udviklingsmuligheder, jeg har fået og taget imod i JCI. At JCI er det sted, hvor man ikke bliver spurgt om man har prøvet opgaven før, men om man har lyst til at prøve kræfter med opgaven. ” Af negativ respons eksisterer der kun to udsagn, hvorfor begge bliver inddraget: #1 ”Ikke negativt som sådan. For min smag er der alt for meget omtale af sig selv som identitet og for lidt fokus på lederuddannelse og sparring. Ananas i egen sovs, så at sige. Min præference ligger imod mere faglighed og mindre JCi som verdens centrum. ” #2 ”Nogle gange negativt og andre gange positivt. Dog synes jeg på inden måde at JCI's brand og det der foregår "behind the scene" stemmer overens. Det er meget mere uprofessionelt bag scenen og med alt for megen mudderkastning. Laveste fællesnævner synes at være en genganger på mange områder såvel ifm. Kurser som ifm. tonen (der er megen bagtaleri mv.). ” 43 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 5.5.1 Opsamling om brandambassadører En del af afhandlingens problemstilling er, hvordan JCI Danmark kan gøre deres medlemmer til brandambassadører og derfor anses dette analyse afsnit som en vigtigt del af undersøgelsen. Der er en sammenhørighed i at medlemmerne både omtaler JCI med andre, og at de gør det positivt. Det næste er så, om det er det rigtige budskab og vision, som organisationen har. Ja-respondenterne taler om JCI med venner, familie og kollegaer, mens nej-respondenterne ikke mener at det er nødvendigt. Der ligger nogen udfordringer i, at kunne gøre sine medlemmer til brandambassadører, som Hammeken også påpeger. Det er ikke noget organisationen bare lige gør, men noget der skal implementeres. Dette analyse afsnit, om brandambassadører vil senere hen indgå i afsnittet om læring for JCI Danmark og brandambassadører. 5.6 Kommunikationsplatforme JCI Danmarks nuværende kommunikationsplatforme blev identificeret i undersøgelsescase afsnittet, hvor organisationen er tilstede på Facebook, Twitter, LinkedIn og har et national og 42 lokale websites. Interaktionen af de forskellige kommunikationsplatforme er meget forskelligt, hvorfor der i spørgeskemaundersøgelsen for medlemmerne er undersøgt om, hvordan de anvender organisationens kommunikationsplatforme både nationalt og lokalt. Ifølge teorien om online branding, påpeger Hansen(2012), at denne type af branding af er pullkommunikation, der kræver en aktiv indsats fra forbrugerne, i afhandlingens tilfælde, de potentielle medlemmer. Set i forhold til de nuværende medlemmer af JCI Danmark, er deres interaktion på diverse kommunikationsplatforme vigtig, hvis medlemmerne skal dirigere potentielle medlemmer over på organisationens sociale medie sider eller website. Figur 16 - Hvilke af JCI Danmarks kommunikationsplatforme, anvender du i dag? 44 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Figur 17 - Hvilke af den lokale afdelings kommunikationsplatforme, anvende du i dag? For medlemmerne er der ingen tvivl om, at de anvender Facebook som deres primær kommunikationsplatform, når det gælder JCI Danmark på nationalt plan, samt de lokale afdelingers sider. Som andet valg af kommunikationsplatforme anvender de JCI Danmarks website og de lokale afdelingers websites, hvilket passer i forhold til det observerede. Resultaterne viser, at medlemmernes primære præferencer er en blanding af brugen af Facebook og website, med en meget lille anvendelse af LinkedIn og i endnu mindre grad Twitter. Ydermere er der i spørgeskemaundersøgelsen for potentielle medlemmer, undersøgt om de ville være interesseret i at høre om den gode historie og hvor henne. Figur 18 - Ville det være interessant for dig at nyheder om hvad der sker i JCI og hvis ja, hvor henne? De potentielle medlemmer, der ønsker at læse om den gode historie, vil gerne læse historien på Facebook, LinkedIn, blog eller andet. Der er ingen af de adspurgte, der ønsker at læse om den på Twitter eller via nyhedsbreve. Denne undersøgelsesdel er et led i storytelling processen, som bliver inddraget i afsnittet læring for JCI Danmark. 45 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 6. Diskussion I foregående kapitel er en analyse af de empiriske data gennemåget, med det formål at identificere uoverensstemmelser mellem interessenterne. For dette afsnit opridses Hatch og Schultz’ definition på corporate branding. Dernæst diskuteres de konflikter, der er opstået internt mellem JCI Danmark og dens medlemmer og herefter en diskussion af kløfterne mellem de tre elementer, vision, kultur og image. Til sidst diskuteres corporate branding og netværksbranding. Formålet med afsnittet er, at identificere kløfterne mellem JCI Danmark og dens interessenter. 6.1 Corporate branding Hatch og Schultz pointerer, at ledelsen skal tage kontrol af organisationens brand, hvilket kræver en stærk sammenhæng mellem vision, kultur og image. Corporate branding skal betragtes som et ledelsesværktøj og for JCI Danmark betyder dette, at den øverste ledelse står over for en forandringsledelse som en del af processen og strategien. JCI Danmark består af en ledelse, som er anderledes end mange andre organisationer, da ledelsen bliver valgt for et år og kan ikke genvælges. Derfor kan en decideret strategi i forandringsledelse blive et problem, da den skal implementeres til ledelsen hvert år, hvorfor denne afhandling ikke har berørt emnet forandringsledelse. Derudover er der deres medlemmer fordelt i de 42 afdelinger landet rundt, og så er der de potentielle medlemmer, der betragtes i afhandlingens sammenhæng, som eksterne interessenter. De har alle holdninger til, hvordan JCI Danmark opfattes som brand og især medlemmer om, hvordan den bør være. For corporate branding ved Hatch og Schultz, refereres konflikter mellem interessenterne som kløfter, som kan forekomme mellem de forskellige interessenter. Kløfterne opstår mellem medarbejderen og organisationen (kulturvision), interessenterne og organisationen (image-vision) eller medarbejderne og interessenterne (kulturimage). Ved at identificere alle kløfter mellem interessenter, kan JCI Danmark dirigeres i den rigtige retning af at skabe og opretholde et stærkt corporate brand og høste fordelene ved sådan en strategi. Afhandlingens diskussion om interessentgruppen kunne have et anderledes udfald, hvis der havde været et større antal af besvarelser, men dette har ikke været muligt, med den givne tidsperiode der har været. Derfor kan diskussions afsnittet være farvet af de kløfter, der er mellem kulturen og visionen og kun en brøkdel af kløfterne mellem image og vision samt kulturen og image. 6.2 Kløfter mellem vision, kultur og image Der kan forekomme forskellige interesser mellem de tre interessentgrupper, hvilket corporate branding definerer som kløfter. Nedenstående afsnit har til formål at gennemgå kløfterne, hvor de først bliver diskuteret, hvorefter de indgår i en vurdering af, hvad dette betyder for JCI Danmark. 46 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 6.2.1 Kultur og vision Der er en splittelse mellem medlemmerne om, hvordan de betragter JCI Danmarks vision som klar og tydelig i forhold til andre netværksgrupper. Ifølge ja-respondenterne er der en enighed i, at visionen skiller sig meget ud fra andre og den afspejler organisationen som en international organisation, der ligger vægt på blandt andet personligudvikling. For nej-respondenterne er der også en enighed i, at visionen ikke er skarp nok, for bred og ønsker en vision, som forklarer mere om, hvad organisationen laver. Der er en splittelse mellem medlemmerne, der kan skyldes medlemmernes opfattelse af visionen eller som flere medlemmers udsagn beskriver, har visionen ikke været tydeligt nok, da de meldte sig ind og har dermed først stiftet bekendtskab med den efter lang tids medlemskab. Der er en kløft mellem organisationens vision og medlemmerne, hvor der udtrykkes forskellige holdninger til visionen. Det er denne vision, der anvendes internationalt og nationalt og for at ledelsen for JCI Danmark skal kunne løse denne kløft, skal de undersøge om visionen skal reformuleres eller tolkes på ny i samarbejde med medlemmerne. I denne sammenhæng kan det diskuteres, om der er en egentlig kløft mellem kultur og visionen, da det kun er 118 medlemmer, som har besvaret undersøgelsen. Dog repræsenterer disse medlemmer næsten alle afdelinger i JCI Danmark, og der kan være fremtidige problemer for organisationen, hvis denne identificerede kløft ikke løses, da medlemmerne gerne skal kunne agere som brandambassadører for JCI Danmark. 6.2.2 Image og vision Der er en kløft mellem image og visionen, da de potentielle medlemmer synes meget godt om selve visionen, men ved ikke rigtig, hvad JCI er og har kun hørt det i omtale. De påtaler det alle som noget socialt og sågar et lukket netværk. Det kan her selvfølgelig diskuteres, om der en reel kløft mellem image og visionen, da de ikke ser visionen som noget dårligt. Kløften mellem image og visionen kræver en større undersøgelse end den afhandlingen præsenterer, da det er nødvendigt at få flere udsagn fra potentielle medlemmer, om JCI Danmark er synlige og om deres vision rammer målgruppen, alle mellem 18 til 40 år, til at undersøge nærmere, hvad JCI er. 6.2.3 Kultur og image Desværre har manglen af respondenter til denne undersøgelse om kløfter mellem kulturen og image været ikke tilfredsstillende. Til det ene spørgsmål om JCI Danmark er synlige, er det kun den ene respondent der har besvaret med ja og svaret at respondenten har to venner på Facebook, som er medlemmer, og at de ofte ligger billeder op fra JCI arrangementer. Kløfter mellem kultur og image opstår eksempelvis, ved at medlemmerne er uenige med de potentielle medlemmer, image. I forhold til hvad de potentielle medlemmer 47 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION mener om JCI Danmarks vision, er der en uoverensstemmelse med de nuværende medlemmer, hvor halvdelen ikke mener, at visionen er god, og hvor de potentielle medlemmer mener, at det er den. Det kan diskuteres, hvorvidt denne undersøgelse kan beskrives som en reel kløft mellem kulturen og image, med så få respondenter. Der ligger en del arbejde i at opdage disse kløfter mellem kulturen og image, og derfor står JCI Danmark, som skrevet i analysen, over for en udfordring i at styrke deres kultur og image, hvis de ønsker at være mere synlige og optage nye medlemmer. 6.3 Corporate branding og netværksbranding Det kan diskuteres om corporate branding er den perfekte måde at brande organisationen på og især Hatch og Schultz’ VKI-model, da image opfattes som eksterne interessenter, såsom samarbejdspartnere og kunder, men ikke som potentielle medlemmer, som det tolkes i afhandlingen, som potentielle medlemmer. JCI Danmark er glad for at have samarbejdspartnere, men eksisterer kun fordi de har medlemmer, der er aktive ambassadører. Der er en sammenhæng i, at kulturen og image fælles skal opfatte organisationen ens, og derfor virker den på nogen måder meget deterministisk. Med den nyere term, netværksbranding, som er en udvikling af corporate branding, udvides netværksbranding til hele organisationens univers. Den skaber et dynamisk og gensidigt netværk mellem interessenterne og omfatter ikke kun organisationen og den forretningsområder, men hele netværket. For JCI Danmark kan den nye udvikling af netværksbranding være med til at skabe et fælles ansvar mellem ledelsen og medlemmerne om at skabe identiteten og værdierne, som de ønsker organisationen repræsenterer. Schultz(2009) skriver i sin artikel om netværksbranding en sætning, som en netværksorganisation som JCI Danmark er, kan anvende i fremtidens branding strategi og om at gøre deres medlemmer til brandambassadører: ”Spørg hvad brandet kan gøre for medarbejderne og ikke hvad medarbejderne kan gøre for brandet. Den aktive involvering af virksomhedens stakeholder forudsætter handlekraftige medarbejder, der har spillerum, til at udfordre og lege med brandet. ” (Schultz, 2009, nr. 5) Citatet gør, at det kan diskuteres om corporate branding på længere sigt, skal udskiftes med netværksbranding og styrke organisationens brand gennem et samarbejde mellem dens netværk af interessenter. 48 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 7. Læring for JCI Danmark I følgende afsnit vil der foretages en vurdering af de identificerede kløfter mellem interessenterne og, hvilke muligheder det kan give JCI Danmark i en corporate branding strategi. Dernæst et eksempel på en storytelling for organisationen, samt hvilke historier der skal ligges vægt på for at brande JCI Danmark. Til sidst en vurdering og anbefaling af de kommunikationsplatforme, som organisationen skal satse på i fremtiden og slutteligt, hvordan JCI Danmarks medlemmer bliver til brandambassadører for organisationen. 7.1 Identificerede kløfter De identificerede kløfter mellem JCI Danmark og medlemmerne må siges at være interessante, og det vurderes som en mulighed for organisationen, at skabe en relation til medlemmerne og blive til en del af brandet. Som Karina, fra JCI Danmark, uddyber deres vision til at være det førende netværk for unge handlekraftige mennesker mellem 18 og 40 år. Kløften mellem kulturen og visionen om, hvordan de opfatter JCI Danmarks vision forskelligt, når det gælder om at differentiere sig fra andre netværksorganisationer, vurderes som en mulighed for organisationen, at skabe en brand strategi gennem netværksbranding. Her får organisationen mulighed for at omfatte alle interessenter og skabe et stærkere brand, hvor visionen på længere sigt kan afspejle, hvad JCI Danmark ønsker at være. Da organisationen, som nævnt tidligere, er en del af en international organisation, kan der ikke frit skabes en ny vision, men JCI Danmark kan tolke på visionen, som nævnt ovenfor. Det vurderes, at en større undersøgelse af, hvordan JCI Danmarks image opfattes af interessenter i omverden, bør gennemgås for at få identificeret eventuelle kløfter mellem image og visionen. Det er vigtigt at pointere, at det image som JCI Danmark signalerer, er det image, som skal kunne tiltrække og optage nye medlemmer gennem dens vision, men også gennem kulturen, da de er organisationens brandambassadører. Overordnet set skal JCI Danmark, som et corporate brand, udtrykke deres identitet og mulighederne for at skabe et stærkt corporate brand, hvilket kun kan blive en realitet, hvis de gennemfører en åben dialog med deres interessenter. Der vil altid være nogle uoverensstemmelser mellem brandet og dens interessenter, da der kan være forskellige holdninger til brandet. Derfor vurderes det, at JCI Danmark ikke behøver at skabe en hel ny branding strategi, da selve deres identitet ikke er truet, men kan anvende corporate branding eller netværksbranding til at styrke sit brand overfor alle interessenterne og skabe en mere åben dialog mellem organisationen og dens medlemmer. 49 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 7.2 Storytelling Til en storytelling for JCI Danmark, anbefales det at starte med en kernefortælling om organisationen. Kernefortællingen er stammen i brandets træ, som skal sige noget om organisationen. For JCI Danmark skal kernefortællingen udarbejdes gennem historier fra organisationens indre historier, altså gennem medlemmerne, som er en del af organisationen og er ansigtet udadtil. Kernefortællingen skal illustrere, hvad JCI Danmark som brand er og ikke er, det skal starte med et budskab, en konflikt som kræver handling og en rollefordeling blandt medlemmerne, som er selve kernen. De historier, som JCI Danmark kan inddrage, skal som udgangspunkt udspringe fra organisationens kernefortælling. De interne historier skal indsamles fra ledelsen samt medlemmerne, og de eksterne kunne være nye medlemmers historier om deres optagelse og opfattelse af JCI Danmark. JCI Danmark har brug for at finde selve kernefortællingen, før de kan gå i gang med den egentlige storytelling proces. Sådanne historier kunne være om, hvad JCI Danmark er, historien om medlemmerne som har en succes ved at være medlem af en netværksorganisation som JCI eller en historier, der alt i alt fortæller om JCI Danmarks værdier og dens vision gennem et budskab. Eksemplerne kan anvendes både eksternt og internt, samt til branding af JCI Danmark. Sådanne historier kan vise, at have en kort levetid, men kan bestemt være til fordel, når organisationen ønsker at ramme de potentielle medlemmer. Derudover, kan det som beskrevet i afhandlingens teori afsnit, være til fordel for organisationen, at anvende storytelling som en del af deres corporate branding proces. Historien om, hvad JCI Danmark er, er især interessant i denne sammenhæng, og kan være med til at sætte en streg under, hvad organisationen er og ikke er, i forhold til de kløfter der måtte være. Historien om medlemmernes succes i organisationen er interessant, da en række kendte danskere og politikere har haft deres år i JCI eller som nogle af medlemmer giver udtryk for i deres succeshistorier om, hvad de har fået ud af at være medlem af en netværksorganisation som JCI Danmark. Et godt eksempel er fra respondent #79: ” Jeg føler at have fået maks udbytte. Er gået hele vejen i organisationen fra Local president til at blive National Præsident og har undervejs været involveret i rigtig mange spændende og udviklende projekter som på hver deres måde har bidraget og givet mig erfaringer for såvel samarbejde som ledelse jeg til dagligt anvender i de 2 virksomheder jeg ejer. ” Dette er en succeshistorie om, hvordan et medlem kan opnå fuldt udbytte ved at være medlem af JCI Danmark og relatere til sit arbejde i dag og, hvordan det har styrket personen som en læringsproces, hvilket kunne være en mulig storytelling, som JCI Danmark kan benytte i forhold til at nå de potentielle medlemmer. Den tredje og sidste mulighed er, at JCI Danmark anvender deres vision samt værdier ved forskellige 50 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION perspektiver, da dette kan være med til at styrke JCI Danmark som brand, og fremstå med det de ønsker at være og hvad de står for. 7.3 Kommunikationsplatforme Spørgeskemaundersøgelsen blandt medlemmerne af JCI Danmark viser klart, at disse anvender i højere grad organisationens nationale og lokale Facebook sider samt websites, og i mindre grad LinkedIn. Selvom afhandlingens undersøgelse er at finde ud af, hvilke kommunikationsplatforme som JCI Danmark skal brande sig igennem og anvende til deres storytelling, kan undersøgelsen ved medlemmerne anvendes, når det kommer til at dele kommunikationsplatforme med potentielle medlemmer. Ydermere ønsker de potentielle medlemmer, at få den gode historie gennem Facebook, LinkedIn, blogs eller andet. Resultatet af undersøgelsen med de potentielle medlemmer kan ikke give en decideret vurdering af, om de ønskede kommunikationsplatforme, og det er derfor ikke sikkert, at de potentielle medlemmer foretrækker den ene platform frem for den anden. Følgeligt anbefales det, at JCI Danmark ser på, hvordan de to kommunikationsplatforme, Facebook og website, kan tiltrække nye medlemmer i form af en opdateret og brugervenlig websites med fokus på organisationens kerneværdier og/eller deres storytelling. Ydermere er JCI Danmarks Facebook side, som udover at være målrettet de nuværende medlemmer, henvender sig også til potentielle medlemmer, hvor organisationen med fordel kan anvende storytelling, og på samme tid kan minde de nuværende medlemmer om organisationens vision og kerneværdier, og samtidig henvende sig til potentielle medlemmer. På denne måde kan JCI Danmark anvende en pull-kommunikation som Hansen(2012) pointerer er online branding, hvor det kræver en aktiv indsats fra de potentielle medlemmer at få opmærksomhed. Derved kan de nuværende medlemmer dele organisationens website, Facebook sider eller Facebook opdatering med deres netværk. 7.4 Medlemmer som brandambassadører JCI Danmark kan med fordel bruge deres medlemmer som brandambassadører. Undersøgelsen hos medlemmerne viste, at medlemmerne dele deres erfaringer om JCI med deres omgangskreds, og at det, de deler med dem, er positivt. Det er vigtigt for JCI Danmark at opfordre deres medlemmer til at anvende de sociale medier til deling af deres afdelingsmøder, kongresser eller de små hverdagshistorier, der kan være med til at skabe værdi for organisationen. I en netværksorganisation, som lever af deres medlemmer, er det nødvendigt ikke kun med deling af deres statusopdatering med JCI arrangementer, men tilknytter billeder, da der er større sandsynlighed for at deres status bliver set. Det vurderes heraf, at JCI Danmark har over 700 ambassadører, hvilket gør organisationen 51 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION mere troværdi og spreder budskabet og værdier viralt, i et meget større omfang end JCI Danmark nogensinde selv kan formå. Der skal derfor være en overensstemmelse mellem ledelsen og medlemmerne, hvis de sammen skal være enige om et budskab eller organisationens vision. 52 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 8. Konklusion Denne afhandling har haft til formål at besvare følgende problemformulering: Hvordan kan JCI Danmark styrke sit brand gennem brandambassadører i de 42 afdelinger, og hvilke kommunikationsform kan anvendes til at brande organisationen? Efter afhandlingens afslutning kan konklusionen på det fremlagte problem drages ved at besvare de stillede underspørgsmål, i indledningen, til problemformuleringen. HVAD ER COPORATE BRANDING OG HVORDAN KAN JCI DANMARK ANVENDE DEN? Første underspørgsmål blev besvaret ved at tage udgangspunkt i teorierne fra Hatch og Schultz, Hansen og Sandstrøm omkring definition på corporate branding. Heraf blev corporate branding defineret som en strategisk proces eller et ledelsesværktøj, hvor corporate branding udgør organisationens identitet og sætter fokus på kulturen og image. Der blev fundet frem til, at der er forskelle på produktbranding og corporate branding, heraf at produktbrands bruger organisationen dens energi om kunder og forbrugere, mens corporate brands henvender sig til alle interessenter ved organisationen. Hertil blev tilføjet teori om Hatch og Schultz’ VKI-model, der udgør en organisationens vision, kultur og image. En større sammenhæng mellem disse tre elementer jo stærkere et brand har organisationen, men der kan opstå uoverensstemmelser mellem elementerne og dette bliver determineret som kløfter. Dertil blev Hatch og Schultz’ ”The Corporate Tool Kit” inddraget, som kan eliminerer opstået uklarheder mellem organisationen og dens interessenter. For JCI Danmark anvendes corporate branding strategien til at undersøge interessenternes opfattelse af JCI Danmark som brand. Det er blevet belyst, at en netværksorganisation, som JCI Danmark, kan med fordel inddrage de teoretiske elementer, som identificere kløfter gennem VKI-modellen og derved arbejde på at eliminere disse kløfter. JCI Danmark bærer præg af, at være en organisation som har en vision som kulturen ikke kan identificere sig med. JCI Danmark skal i dette tilfælde yderligere anvende corporate brand strategien til at spørge, hvem er vi og hvad vil vi gerne være kendt for, og hvad er interessenternes billede af os. På denne måde kan organisationen høste fordelene ved corporate branding strategi og herved tage kontrollen over brandet. 53 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION HVORDAN OPFATTES JCI DANMARK SOM BRAND MELLEM INTERESSENTERNE? Andet underspørgsmål blev besvaret gennem spørgeskemaundersøgelserne med interessenterne, hvilket har betydet, at de stillede spørgsmål er blevet udarbejdet gennem teorien om corporate branding og VKImodellen. Spørgeskemaundersøgelsen havde til formål at få interessenternes holdninger til JCI Danmark som brand og identificere eventuelle kløfter. Ud fra resultaterne fra JCI Danmarks interessenter, opfattes organisationen som et stærkt brand, som med fordel kan styrke sit brand endnu mere gennem deres kultur og image. Resultaterne af undersøgelsen for medlemmerne har vist, at organisationens vision deler medlemmerne, da de har klare holdninger til, hvad de synes om den. Analysen af medlemmerne har dog vist, at der er nogle kløfter mellem organisationen og medlemmerne om, hvorvidt JCI Danmarks vision skiller sig ud fra andre netværksorganisationer, og der er delte meninger om, hvad medlemmerne syntes om JCI Danmarks værdigrundlag. De eksterne interessenter er defineret til potentielle medlemmer, og resultaterne har vist, at de opfatter JCI Danmark som et godt brand, men de har ikke nok viden om, hvad JCI Danmark er. Alt i alt er opfattelsen af JCI Danmark som brand mellem interessenterne, at det er et stærkt brand, hvilket betyder at JCI Danmark ikke står over for en ny branding strategi som brand. Der er dog muligheder for at styrke JCI Danmarks brand endnu bedre, ved at arbejde som et corporate brand, hvor organisationen skal være klar til at udarbejde en langsigtet corporate brand strategi med inddragelse af medlemmerne. På baggrund af denne vurdering, har det være relevant at inddrage netværksbranding som en mulighed til at styrke JCI Danmarks brand, da den i forhold til corporate branding, tillader organisationen til et samarbejde med alle organisationens interessenter, interne såvel eksterne. HVORDAN KAN JCI DANMARK MOTIVERE MEDLEMMER TIL AGERE SOM BRANDAMBASSADØRER? Det tredje underspørgsmål besvares ved at sammenholde de indsamlede data fra medlemmerne og teorien om brandambassadører fra Hammeken. Heraf er der gennem den udvalgte teori fundet ud af, at brandambassadører for organisationen spiller en stor rolle for dens troværdighed, dog kræver det at medlemmerne har en forståelse for, hvad organisationens kerneværdier består af, der hjælper medlemmerne med at huske, hvad det er for en organisation, som de repræsenterer. For JCI Danmark er deres medlemmer allerede godt på vej til at agere som brandambassadører. Det er blevet belyst, at medlemmerne allerede i høj grad deler deres erfaringer om JCI med andre, og når de omtaler organisationen, er det positivt ladet. Overordnet set er JCI Danmarks medlemmer allerede brandambassadører, hvorfor organisationen med fordel kan opfordre medlemmerne til at dele deres 54 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION hverdagshistorier om organisation til andre enten viralt eller på de sociale medier. De små hverdagshistorier kan bestå af lærerige afdelingsmøder, hvad de får ud af at være medlem mm. Det er vigtigt, at JCI Danmark motiverer deres medlemmer og ikke sætter regler for, hvad medlemmerne må og ikke må, da dette i værste fald kan demotivere medlemmerne. Ved at motivere medlemmerne kan JCI Danmark nå ud til de potentielle medlemmer, styrke dens image, nå hurtigere ud til omverden end de selv kan nå. HVILKE AF DE NUVÆRENDE KOMMUNIKATIONSKANALER BØR JCI DANMARK FOKUSERE PÅ, FOR AT KUNNE TILTRÆKKE POTENTIELLE MEDLEMMER? Det fjerde og sidste underspørgsmål blev besvaret ved Hansens teori om online brandings kommunikation og data fra både medlemmer og potentielle medlemmer. Det er blevet belyst, at online branding, som kommunikationskanal, er en pull-kommunikation og inddrages som medier i brandingprocessen. Det er bevist gennem spørgeskemaundersøgelsen for JCI Danmarks medlemmer, at de anvender organisationens websites og Facebooksider både nationalt og lokalt. Dette underspørgsmål omhandler, hvordan organisationen kan tiltrække potentielle medlemmer gennem kommunikationsplatforme. Der er dog påvist at en pull-strategi med aktiv opmærksomhed får svært ved at styre kontrollen over modtageren, hvilket gør det til medlemmernes opgave, at skabe denne aktive opmærksomhed over for de potentielle medlemmer, gennem deling af ”synes godt om” og organisationens websites. Heraf er det vigtigt for JCI Danmark, hele tiden have ajourførte opdateringer og en opdateret hjemmeside, hvis de skal få de potentielle medlemmer til at besøge de fundne kommunikationsplatforme. Følgelig har de potentielle medlemmer besvaret med, at hvis de ønsker at få nyheder om JCI Danmark, skal dette være gennem kommunikationskanalerne Facebook, LinkedIn, blogs og andet. Disse kommunikationskanaler kan derudover være med til at understøtte en eventuel kommende storytelling som en del af branding processen. Storytelling er fremlagt i afhandlingen, som et effektivt kommunikationsværktøj, der skal øge kendskabet til JCI Danmarks brand hos både interne og eksterne interessenter gennem historier. Afhandlingen fremsatte forslag til, hvordan JCI Danmark kan styrke det strategiske arbejde med corporate branding og opfostringen af brandambassadører. Organisationen kan anvende afhandlingens resultater til at styrke sit arbejde med corporate branding med henblik på at optage nye medlemmer. Dette sker kun, hvis ledelsen involverer sig i organisationens corporate branding strategi og involverer interessenterne. Selvom JCI Danmark visse steder kan være skarpere end i dag, gør JCI Danmark et stort stykke arbejde i at få dens vision ud. JCI Danmarks medlemmer fungerer allerede som brandambassadører og de er gode til at dele deres erfaringer og historier med omverden gennem de sociale medier, men JCI Danmark mangler at dele deres kerneværdier med medlemmerne, så de har en forståelse for, hvem og hvad JCI Danmark er. 55 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION 9. Perspektivering I denne perspektivering vil der ses på afhandlingens videre gang med styrke af branding, og der vil blive præsenteret to områder, der kunne findes interessant at belyse i forlængelse af afhandlingens undersøgelse. 9.1 Branding af organisationen gennem netværket Denne afhandling har fokuseret på netværksorganisationen JCI Danmark og corporate branding for at kunne styrke organisationen som brand. Man kan på baggrund af den foretagne analyse af JCI Danmark og ud fra de indsamlede data, styrke brandet gennem netværksbranding. Denne teori om netværksbranding er stadig et nyt felt inden for branding og betragtes som en videreudvikling af corporate branding. Som beskrevet i afhandlingen er netværksbranding et resultat af udviklingen inden for corporate brand, hvor organisationens branding udvides til hele organisationens omverden i et dynamisk netværk. Denne form for branding kan gavne JCI Danmark ved at give ansvaret, ikke kun til ledelsen, men til dens medlemmer, som gennem identiteten og værdierne kan styrke organisationen som brand. Det videre arbejde og teorien med netværksbranding bliver ikke yderligere uddybet, men Hatch og Schultz berører mulighederne ved den tredje bølge i branding. Denne bølge kan findes i bogen Brug dit Brand (2009). 9.2 Det videre perspektiv Med et styrket brand for JCI Danmark bliver det sandsynligvis nemmere for organisationen at tiltrække potentielle medlemmer. Det kunne, med udgangspunkt i resultaterne indsamlet i denne afhandling, være interessant at kigge på organisationens image over for interessenterne gennem en afklaring af, hvad de mener om organisationens budskaber, vision og værdier. Set fra denne afhandlings synspunkt, er teorien om branding af netværksorganisationen ikke fyldestgørende nok og anses som et ikke særligt faglig afklaret felt. De bagvedliggende teorier om virksomheders corporate brands beviser, at JCI Danmark adskiller sig fra andre corporate brands. Corporate brandings image element indeholder blandt andet samarbejdspartnere og kunder, hvilket i netværksorganisations sammenhænge kunne indeholde potentielle medlemmer med interessekonflikter. Det kan argumenteres, at andre netværksorganisationer med fordel kan bruge de bagvedliggende teorier, i forhold til at finde frem til deres corporate brand, med en tilpasning af teorien, så den passer til netop deres organisation. 56 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Litteraturliste Artikler Andersson, Marcus and Ekman, Per (2009): Ambassador networks and place branding, Journal of Place Management and Development, vol. 2 Iss 1 pp. 41-51. Avlund, Christine (2014): Medarbejdere som brand ambassadører, Digital Works, 29. oktober 2014, http://digitalworks.dk/artikler/medarbejdere-til-social-media-brand-ambassadoerer (Senest tilgået 20-062015). Feldman, Rebecca (2014): 5 Tips for Turning Your Employees into Brand Ambassadors, LinkedIn Talent Blog, 21. april 2014, http://talent.linkedin.com/blog/index.php/2014/04/5-tips-for-turning-your-employees-intobrand-ambassadors, (Senest tilgået 20-05-2015). Gelb, Betsy DuBois and Rangarajan, Deva (2014): Employee Contributions to Brand Equity, California Management Review, vol. 56 no. 2, s. 95-110. Hammeken, Sarah (2014): Gør medarbejdere til brand-ambassadører på de sociale medier, Business is about Talent, 15. marts 2015, http://businessisabouttalent.com/2014/03/15/gor-medarbejdere-til-brandambassadorer-pa-de-sociale-medier/ (Senest tilgået 10-06-2015). Hatch, Mary Jo and Schultz, Majken (2001): Are the strategic stars aligned for your corporate brand?, Harvard Business Review. Sandstrøm, Lars (2002): Corporate branding med fokus på kultur og strategi, Interllecta Kaunsel. Schultz, Majken (2009): Branding 3.0, Kommunikationsforum, 1. september 2009, http://www.kommunikationsforum.dk/artikler/branding-tre-nul (Senest tilgået 03-07-3025). Sweeney, Ric (2002): ’Brand ambassadors’ give your business a boost, Cincinatti Business Courier, 15. april 2002, http://www.bizjournals.com/cincinnati/stories/2002/04/15/smallb3.html (Senest tilgået 01-07-2015). Zaabi, Nadia (2013): 3 gode grunde til at tilmelde sig en netværksgruppe, Ivækst, 26. marts 2013, http://ivaekst.dk/blog/nadia-zaabi/3-gode-grunde-til-at-tilmelde-sig-en-netvaerksgruppe (Senest tilgået 1505- 2015). Zucal, Caitlin (2014): Transforming Employees into Online Brand Ambassadors, Social Media Today, 7. oktober 2014, http://www.socialmediatoday.com/content/transforming-employees-online-brand- ambassadors (Senest tilgået 25-06-2015). 57 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Bøger Andersen, Ib (2013): Den skinbarlige virkelighed – vidensproduktion i samfundsvidenskaberne, Samfundslitteratur, 5. udgave. Hansen, Heidi (2012): Branding. Teori, modeller, analyse. Samfundslitteratur, 1. udgave. Hatch, Mary Jo og Schultz, Majken (2009): Brug dit brand – Udtryk organisationens identitet gennem corporate branding, Gyldendal Business, 2. udgave. Ind, Nicholas (2007): Living the brand: how to transform every member of your organization into brand champion, Kogan Page Limited, 3. udgave. Juhl, Søren og Pedersen, Kirsten Bransholm (2012): Samfundsvidenskabernes videnskabsteori – en indføring, Hans Rietzels Forlag, 1. udgave. Kvale, Steinar og Brinkmann, Svend (2009): Interview – introduktion til et håndværk, Hans Reitzels Forlag, 2. udgave. Manuel, Castells (2003): Netværkssamfundet og dets opståen, Hans Reitzels Forlag, 1. udgave. Sandstrøm, Lars (2006): Corporate Branding – Et værktøj til strategisk kommunikation, Forlaget Samfundslitteratur, 2. udgave. Websites JCI Danmark: http://www.jci.dk/ (Sidst tilgået den 30-06-2015). JCI Danmark Facebook: https://www.facebook.com/jcidanmark (Sidst tilgået den 03-06-2015). JCI Danmark LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/1949922 (Sidst tilgået den 03-06-2015). JCI International: http://www.jci.cc/ (Sidst tilgået den 30-06-2015). 58 IT, KOMMUNIKATION OG ORGANISATION Bilagsliste Bilag 1 CD med interview……………………………………………………………………………………………………………………………60 Bilag 2 Spørgeskema til JCI Danmarks medlemmer…………………………………………………………………………………….61 Bilag 3 Resultaterne af spørgeskema fra JCI Danmarks medlemmer…………………………………………………………..72 Bilag 4 Spørgeskema til eksterne interessenter…………………………………………………………………………………………106 Bilag 5 Resultaterne af spørgeskema fra eksterne interessenter………………………………………………………………108 Bilag 6 Referenceliste over samarbejdspersoner………………………………………………………………………………………111 59
© Copyright 2024