1. No category

Mødereferat
Til:
Mødetid:
Mødested:
Mødedeltagere:
Referent:
AL2Bolig
Favrskov Kommune
15. december 2014
Torvegade 7, 8450 Hammel – mødelokale 2
Direktør Allan Werge (AL2Bolig)
Afdelingschef Torben Spure Nielsen (AL2Bolig)
Forvaltningschef Charlotte Markussen (AL2Bolig)
Afdelingsleder Mogens Kjeldsen (Favrskov Kommune)
Teamleder Henrik Hald Kloppenborg (Favrskov Kommune)
Konsulent Regnar Møller (Favrskov Kommune)
Økonomikonsulent Andrea S. Østergaard (Favrskov Kommune)
Andrea S. Østergaard
Postadresse:
Favrskov Kommune
Regnskabsafdeling
Skovvej 20
8382 Hinnerup
Tlf. 8964 1010
[email protected]
www.favrskov.dk
12. marts 2015
Sagsbehandler:
Andrea Szalai Østergaard
Tlf. 8964 6121
[email protected]
Mødereferat fra dialogmøde 2014
1.
Præsentation af deltagere
Personlig henvendelse:
Favrskov Kommune
Regnskabsafdeling
Der blev foretaget en præsentationsrunde.
2.
Nybyggeri og renoveringer
a. Masterplan for Dommerparken i Hammel
Henrik Hald Kloppenborg gennemgik lokalplanen for Dommerparken i Hammel.
Der bliver behov for både almen familieboliger og ældreegnet familieboliger.
Der blev aftalt at Henrik sender materiale til AL2Bolig.
b. Den gamle skole i Hammel
Fra første januar 2015 bliver afdelingen delt op i to. AL2Bolig er i gang med at
finde en redningsplan på den gamle skolebygning. Der bliver søgt støtte fra
LBF.
Der blev drøftet områdeomdannelse ved Neurocenter i Hammel. Henrik sender
materiale til Allan Werge.
c. Storparceller på Falkevænget og Elverhøj
Favrskov Kommune ser gerne at bebyggelsespligten bliver overholdt, og at der
meget snart sker noget på de to storparceller.
Efter nyt år prøver AL2Bolig finde en løsning på problematikken med højspændingsledning. Der er planlagt at bygge i alt 30 boliger på de to grunde som et
samlet projekt.
Sagsnr.
710-2014-62963
Dokument nr.
710-2015-12277
Cpr.-/CVR-nr./Ejd.nr.
3.
Boligsocial styringsdialog
a. Formål med at inddrage boligsociale problemstillinger i styringsdialogen
Andrea S. Østergaard har forklaret, at kommunen fra nu af vil sætte boligsocial
styringsdialog på som en fast punkt på dagsorden.
b. Forebyggelse af udsættelser: koordineret indsats
Der er allerede etableret et godt samarbejde mellem boligselskabet og kommunen. Der var kun få tilfælde af udsættelsessager, og hver gang er kommunen blevet inddraget i processen.
Kontaktperson i Favrskov Kommune: Afdelingsleder Lotte Kjeldsen
tlf.: 8964 4302 e-mail: [email protected]
c. Boliger til flygtninge
Der er store pres på kommunen for at finde boliger til flygtninge. AL2Bolig vil
gerne være behjælpelig med dette, men boligselskabet anviser allerede 40 %
af deres boliger til kommunen.
Kontaktperson i Favrskov Kommune: Charlotte W. Fejer
tlf.: 8964 4340 e-mail: [email protected]
d. Samarbejde omkring integration af flygtninge i afdelingerne
AL2Bolig er en af de boligselskaber, som har stor erfaring med flygtninge og de
gør en aktiv indsats for at integrere flygtninge i afdelingerne.
Kommunen har opfordret boligselskabet om at rette henvendelse til Social og
Sundhed, hvis de støder på problemer / udfordringer.
Kontaktperson i Favrskov Kommune: Afdelingsleder Lotte Kjeldsen
tlf.: 8964 4302 e-mail: [email protected]
e. Afdelingen på Ellemosevej
Carma projektet huser 10 ungdomsboliger, med personale døgnet rundt. Ordningen er blevet evalueret, og Bo Bjerrrum fra Social og Sundhed er glad for
ordningen og vil gerne forlænge den.
AL2Bolig er også glad for ordningen, da den giver mere ro i afdelingen og ingen indsigelse mod at forlænge ordningen.
4.
Gennemgang af styringsrapporten
a. Flytning af 2 afdelinger i Hammel fra Boligkontoret Århus til Al2Bolig
Allan Werge orienterede om at bestyrelsen godkendte indstillingen om, at der
skal arbejdes videre henimod en overtagelse af to boligafdelinger i Hammel fra
Boligkontoret Aarhus.
b. Afdelingernes økonomi
c. Henlæggelser
Afdelingernes økonomi og henlæggelser blev gennemgået, og gennemgang af
regnskabet har ikke givet anledning til bemærkninger.
5. Evt.
Der blev snakket om processen vedr. likvidation af Tilst Boligorganisation. Likvidation er endnu ikke afsluttet.
Udbud på vinduesvask, service- og vedligeholdelsesopgaver på fx elevator mm.:
Kommunalt udbud bliver altid udarbejdet for kommunalt ejede bygninger. Der kan
en gang imellem ske misforståelse fra leverandørens side, hvor der er usikkerhed
om, hvilken bygningsdel der ejes af kommunen og hvilken af boligselskabet.
Løsningen er en bedre koordinering og information om de forskellige aftale kommunen laver med virksomhederne.
Kontaktperson i indkøbsafdelingen: Indkøbskonsulent Laila Juncker
tlf.: 8964 6209 e-mail: [email protected]