Uddannelse og Arbejdsmarked
Østerhåbskolen
Sdr. Torstedvej 1
8700 Horsens
Skolebestyrelsesmøde
For Østerhåbskolen
Referat
Indkaldt af: Pernille Astrup Jensen/Gitte Høj Nielsen
Mødedato: 8. september 2015
Fællesspisning: 17.30
Mødetid:18.00
Mødested: Hatting - personalesturen
Mødeleder:
Tilstede:
Anita Kjær Madsen, Anette Bach Jensen, Birgit Boisen, Henriette Kristensen, Iben Shil Christensen, Laila
Fogh, Pernille Astrup Jensen, Rikke Holm Sennels, Per Bukhave, Gitte Høj Nielsen, Peter Bech Milsgaard,
Arendse Lillesø Hansen
Fraværende:
Christina Skovgaard, Mads Elkær, Henning Bo Rasmussen
INDHOLDSFORTEGNELSE
Møde 2015
1. Godkendelse af referat fra mødet den 17. august 2015
2. SFO-tilbud i sommerferien
3. Feriepasning i SFO i uge 42 og 7
4. Opfølgning på værdiproces
5. Henvendelse vedrørende rullende skema
6. Meddelelser fra Elevrådet
7. Meddelelser fra Uddannelse og Arbejdsmarked, for og ledelse
8. Rundvisning på Hattingafdelingen
Nr. 1
Godkendelse af referat fra mødet den 17. august 2015
Sagsfremstilling:
Godkendelse
Beslutning:
Godkendt
Dette punkt gav en drøftelse af muligheden for at bestyrelsen får kommunikeret sit arbejde ud. Fremadrettet tager bestyrelsesmedlemmerne på skift noter fra bestyrelsesmøderne og får beskederne via
Bestyrelsen deltager i alle forældremøder.
Hvis man som bestyrelsesmedlem ikke har mulighed for at deltage i et bestyrelsesmøde, skal der meldes
afbud. Afbuddet vil så gælde både spisning og mødedeltagelse.
Nr. 2.
SFO-tilbud i sommerferien i uge 27
Sagsfremstilling:
Der er forskellige traditioner for uge 27 i SFO’erne i Hatting og Torsted. Hatting plejer at lave Vilde Vulkaner, mens Torsted tager på koloni i Asvig.
Skolebestyrelsen skal tage stilling til hvorvidt vi skal fastholde disse aktiviteter.
Beslutning:
Asvig kolonien og Vilde Vulkaner prioriteres, så begge arrangementer indstilles til 4 dages kolonier. Der
deltager 5 pædagoger i Asvig og 3 pædagoger til Vilde Vulkaner. Alle aflønnede som deltagelse ved kolonier. Hvis det er muligt, kan der tilmeldes fra begge afdelinger (Torsted og Hatting) Vilde Vulkaner er dog
kun for SFO-børn.
Nr. 3.
Feriepasning i SFO i uge 42 og 7
Sagsfremstilling:
Ledelsen vil gerne have opbakning til at vi i ugerne 42 og 7 tager handling efter at vi nu er én skole og udbyder feriepasning i SFO på én matrikel. Konkret kunne det være i Hatting uge 42 og i Torsted uge 7.
Der vil være en besparelse på pædagogtimer at forfølge.
Beslutning:
På sigt vil det være en god ide. Der anbefales nogle step på vejen mod en fælles koordineret ferie sfoordning. Steps bør være planlagte besøg og udvekslinger mellem sfo-tilbuddene. I år skal der i uge 42 og
uge 7 planlægges besøg mellem de 2 sfo’er.
Nr. 4
Opfølgning på værdiproces
1 time
Sagsfremstilling:
Der arbejdes videre med værdiprocessen (vision) for Østerhåbskolen.
Alle de udsagn som blev samlet på mødet d. 28/4 er renskrevne og vedlægges som bilag. Disse er udgangspunktet for den videre proces med at skabe en fælles vision for Østerhåbskolen.
Vedlagt er et bud fra ledelse på overordnet vision for Østerhåbskolen. Dette skal kun ses som et konkretiseret bud, der kan spilles bold op ad.
På mødet arbejdes der videre med at indkredse fælles forståelse af værdiordene: læring, trivsel, personlig
mestring og samskabelse. De renskrevne noter er udgangspunktet og disse skal yderligere konkretiseres.
Dette arbejde i bestyrelsen vil blive suppleret af et arbejde med bestyrelsens foreløbige udgangspunkt i
MED-udvalget på skolen. Derved kan vi forhåbentligt formå at få skabt en vision som både forældre og
personale kan se sig i.
Beslutning:
Udkast drøftet.
Tanker:
Proces om værdierne Læring, Trivsel, Personlig mestring og Samskabelse har foregået i skolebestyrelsen.
Hvilke input har personalet? Hvordan udarbejdes principper for værdierne?
Arbejdet skal være retningsgivende. Således at det fortsatte arbejde på skolen kan foregå under denne
formulering. Arbejdet skal være handlingsorienteret.
MED-udvalget kan tænkes ind i kvalificering af bestyrelsens arbejde. Her kan MED være med til at formulere eventuelt underpunkter.
Beslutning: Skolebestyrelsen udarbejder et overordnet skriv, som sendes til MED-udvalg, der svarer tilbage
på mulighederne i udkast. Der tages udgangspunkt i det allerede udarbejdede materiale med de 4 værdier.
Til næste skolebestyrelsesmøde forbereder hvert enkelte bestyrelsesmedlem, ved at formulere en sætning
til hver værdi.
Nr. 5.
Henvendelse vedrørende rullende skemaer
Sagsfremstilling:
Orientering om en henvendelse fra en forælder der mangler pædagogisk begrundelse for de rullende skemaer. Mail er vedhæftet.
Beslutning:
Fra efterårsferien vil der være et skema bestående 4 skemalagte dage samt 1 fagdag. Pernille sender svar
til forælder, med begrundelsen for beslutning om de mere faste skemaer efter efterårsferien.
Nr. 6
Meddelelser fra Elevrådet
Sagsfremstilling:
Beslutning:
Ingen beslutninger
Nr. 7
Meddelelser fra Uddannelse og Arbejdsmarked, formand og ledelse
Sagsfremstilling:
Fra Uddannelse og Arbejdsmarked:
Fra formand:
Fra ledelse:
Tydeligere kommunikation af lejrskoleprincip. Fortsat kommunikeres ud efter behov.
Skolefest i uge 9. Panduro kan ikke torsdag i Hatting. Hallen tages i brug i Torsted.
MinUddannelse; Et stort program, der er i gang med at blive fyldt op med undervisningsforløb af medarbejderne. Der er mange muligheder i programmet, som udfolder sig løbende. Eventuelt skal der arrangeres
fyraftensmøder for forældrene, hvor MinUddannelse præsenteres.
Projekt Læringsledelse; Indsamling af data på mange niveauer, der skal være med til at give os empiri for
tiltag og praksis. Indsamlingen foregår i år (uge 38-41) og i 2017 og 2019 også i uge 38-41.
Evt.:
Spørgsmål til forsikringsvilkår.
Forespørgsel til klassenavn på læseklassen.
Spørgsmål til Rød Tråd – klassedannelse.
Nr. 8.
Rundvisning på Hatting Skole
Mødet hævet kl.
Diæter til:
UNDERSKRIFTER - Østerhåbskolen
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________