REFERAT
Referat skolebestyrelsesmøde 09. juni 2015
Deltagere: Kirsten Hawaleschka, Anders Tromborg Bræstrup, Ida Nørlund Larsen, Lisbeth Frahm Hjort, Lise Mathisson , Trine Wittenhoff
Hvistendahl, Joan Justesen, Lotte Hofer Skinnebach, Kristina Blæhr, Heidi Mølgaard Quabaid, Oliver Gøta Bech, Camilla, Bente Søndergaard,
Troels Andersen, Jesper Antoni Nicolaisen; Birgitte Kornerup Jørgensen og Mette Nielsen
Mødeleder: Kirsten, ordstyrer: Kirsten
Fraværende
Camilla, Oliver, Jesper
Evt. afbud bedes meddelt til
Direkte telefonnr.
21 34 15 23
Dato 09. juni 2015
Dagsordenspunkt
1. Orienteringspunkter
Fra formanden
Fra elevrådet
Fra ledelsen
Referent Troels Andersen
Punkt
Journalnr.17.01.01P35-28-14
Referat
Formanden
Forældreforeningen ønsker
hjælp til opstart af ny
legeplads.
Skolen indkalder til et
fællesmøde, skole,
skolebestyrelsen og
forældreforeningen
Legepladsdagen evalueres
sammen med formanden for
forældrebestyrelsen.
Oplæg til godt samarbejde
mellem SB,
Skole og forældreforeningen.
Forældreforeningen er udfordret
af, hvordan man får fat i
forældrene til arrangementer på
Skolen.
En repræsentant fra
forældreforeningen kunne
deltage på det første
forældremøde i det kommende
Skoleår.
Side 1 af 7
Skolebestyrelsen ønsker
deltagelse i Trafikudvalget
under Vejle Kommune.
Formanden for skolebestyrelsen
deltager.
Der har været dialogmøde for
skolebestyrelses formænd og
skoleledere omkring
tilfredshedsundersøgelser.
Medarbejderundersøgelse viser, at
Vejle Kommune ligger lidt over
gennemsnittet for kommuner i
Danmark.
Elevtilfredshedsundersøgelse.
Vejle Kommune ligger lidt over
gennemsnittet.
Dog skal der arbejdes med den
Socio/økonomiske profil, hvor
Vejle Kommune ligger markant
under gennemsnittet for
Kommunerne i Danmark.
Skolebestyrelsen blev orienteret
om oplevelser fra skoleledelsen i
Vejle Kommune og politikernes tur
til Ontario, Canada omkring det at
drive skole.
Ledelsen
Der har været valg af
medarbejderrepræsentanter til
skolebestyrelsen for skoleåret
15/16. Heidi Ouabaid og Rune
Sommer blev valgt.
True North
Der bliver afholdt et kursusforløb
for lærere og pædagoger over de 3
første dage i uge 32.
Der vil være personaledækning på
Asgård med kendt personale.
Der vil ligeledes være 2 kursusdage
den 27. og 28. oktober 2015.
UCL har sagt ja til at lave
Side 2 af 7
skoleovertagelse, både på
Lærer- og pædagogsiden. (det vil
være deres 2 og 3 årgang)
Der arbejdes p.t. med programmet
Personalemøde den 19. maj 2015
Ledelses- og
medarbejderprocessen
Processen afsluttes med 4 punkter,
som ledelsen har valgt at have
fokus på fremadrettet (Involvering
i balance, Fælles overblik, styrke
fælles systemer og tydelighed i
ledelsesrolleerne)
Al pædagogisk personale har
sammen med ledelsen haft en hel
arbejdsdag med overskriften
Læringsmål. At arbejde med
individuelle læringsmål er en del af
skolereformen, som vi har ter år til
at implementere. Ledelsen har
lavet en vision for
implemtenteringen af læringsmål
med en progression og udfoldning.
Der afholdes infomøde med
kommende 3. årgangsforældre den
16. juni 2015
Der har været afholdt infomøde
med kommende 7. årgangs elever
og forældre. Det var en super aften
med stort fremmøde, og hvor der
af både lærere og elever samt
ledelse blev præsenteret, hvad det
vil sige at være elev og forælder i
udskolingen.
Valgfag.
Der er udarbejdet forslag til
valgfag, som efterfølgende er
godkendt af Vejle Kommune.
Endda med ros. Valgfagene er
lavet inden for de fire søjler:
praktisk/musisk, naturfagligt,
internationalt og sundhedsfagligt.
Eleverne vælger lige nu ønske og vi
Side 3 af 7
går efter at alle elever får opfyldt
deres første ønske. Det betyder
dog også, at tysk ikke oprettes,
idet kun én har valgt dette og
denne elev får derfor ikke sin
første prioritet opfyldt. Valgfagene
er sendt hjem via Intra, så
forældrene kan være ind over
elevernes valg.
Skemalægningen for skoleåret
2015/2016 er næsten på plads. Vi
er dermed rigtig langt i forhold til
næste skoleårs planlægning.
Der afvikles afgangsprøver lige nu.
Udskrivelse af valget har givet
udfordringer i forhold til
afgangsprøve i idræt den 18. juni.
Derfor vil denne afgangsprøve
foregå på UCL.
Evakueringsplan
Ajourføring af evakueringsplanen i
tilfælde af brand er på vej ud til
alle. Brandøvelsen er i MEDudvalget besluttet udført i august
måned, hvilket fremover vil være
en fast tilbagevendende aktion
hvert år i august.
Elevrådet var ikke repræsenteret
på mødet grundet travlhed med
afgangsprøver.
2. Principperne - se bilag
Principperne er nu blevet
behandlet på personalemøde, hvor
det pædagogiske personale har
kommet med kommentarer og
forslag. Bente, Mette og Kirsten
har efterfølgende sammenskrevet
dette, så det hermed er klar til
efterfølgende godkendelse på
dette møde. Bemærk:
Dokumenterne indeholder såvel
principper som retningslinjer og at
det er principperne, som
Principperne er gennemgået
Klassedannelse/holddannelse
Der er noget i udkastet til nye
principper, der ikke står helt
tydeligt frem for udenforstående.
Bl.a. forskellen på grupper, hold og
klasser. Derfor skal definitionerne
af disse med i principperne, gerne
med cases til forklaring.
Mette Nielsen sammenfatter et
udspil til opfyldelsen af dette og
Side 4 af 7
skolebestyrelsen skal godkende.
Retningslinjerne godkendes i
skolens MED-udvalg.
sender det til bestyrelsen for
godkendelse.
Ved nye holddannelser informeres
elever og forældre samme dag.
Det er pædagogisk et stort ønske
at eleverne informeres på skolen
af lærerne om holdene, så
opfølgningen på evt. skuffelser kan
tages hånd om her henne, hvor
lærere og pædagoger kender
begrundelserne og kan støtte
eleverne i, at det bliver godt.
Senere samme dag lægges de nye
hold så på ForældreIntra, så
forældrene kan se disse og også
snakke med eleverne, når de
kommer hjem. Erfaringer med den
omvendte rækkefølge har
resulteret i, at nogle forældre har
set det, kontaktet deres børn i
skoletiden via telefonen og
dermed skabt røre omkring
dannelsen af hold forud for at
lærerne har haft mulighed for at
præsentere det og begrunde.
Principper vedr. kommunikation
Ændring fra retningslinjer er
overført til principper vedr. at
svare hurtigst muligt. Dette
formulerer ledelsen ud fra
bestyrelsens input.
Herefter godkendt.
3. Årsberetning – se bilag
Hvor langt er alle? Nærmere aftale
om afholdelse af fælles møde for
forældrene med fremlæggelse af
beretningen samt hvad der skal
foretages forinden (film eller
skrivelse på ForældreIntra). Kirsten
og Bente sammenfatter skrivelse.
Genoptages på det første møde i
Kommende skoleår.
Årsberetningen vil blive fremlagt
for forældrene i løbet af oktober
måned 2015. Her vil samtidig være
et tema, f.eks. med fokus på det
uddannelsesforløb lærere og
pædagoger har været på(True
North) eller evt. et tema omkring
robuste børn. Der var også enighed
om, at formidling af hvor vi er i
skolereformens implementering vil
være oplagt, men samtidig skal
Side 5 af 7
aftenen tilrettelægges, så man
som forældre prioriterer at
komme. Kirsten fastsætter i
samarbejde med ledelsen datoen.
4. Kantinen, lokaler,
legeplads
Ledelsen informerer om status
og fremtidige planer
Søren Koopmanns Sørensen blev
præsenteret som skolens nye
indskolingsleder/ledende
pædagog.
Kantine
Kantinen på Bredager er kommet
godt i gang. Der vil fortsat være
fokus på en sund profil og
projektet vil løbende blive
evalueret i samarbejde med
medarbejderne i kantinen, Asgård
og fritidsordningen samt skolens
ledelse.
Madkundskabslokale
Bredagerskolen er bevilget midler
til nyt madkundskabslokale.
Projektet kører og udvalgte
leverandører er bedt om at
indsende forslag til indretning. Vi
har medarbejdere inddraget i
processen for medindflydelse.
5. Trafik - opfølgning
Legeplads
Det er aftalt, at skole,
skolebestyrelse og
forældreforeningen fremover
arbejder tættere sammen omkring
fælles arrangementer, som fx en
legepladsdag, således at
ressourcerne udnyttes bedst
muligt. Forældreforeningen er
langt i at skaffe midler til et
legetårn/redskab. Det er meget
fornemt og godt gået.
Opfølgning på punktet i
Skolebestyrelsen vil tage kontakt
forældretilfredshedsundersøgelsen til Vej og Trafik, for ad den vej at
om sikker skolevej. Kirsten
gøre opmærksom på de usikre
informerer om Trafikudvalget.
skoleveje i Jelling. Herudover vil
Bente informerer om kontakt til
Kirsten kontakte teknisk
Benny Rasmussen vedr.
forvaltning, for der at målrette en
skolepatrulje.
information over, hvor og hvordan
problemerne er. Der blev drøftet,
hvorvidt skolen skulle iværksætte
Side 6 af 7
6. Lukkedage
Forslag til lukkedage på Asgård
i skoleåret 15/16.
Der er tidligere vedtaget, at
holde lukket fra d. 23.12.15 –
3.1.16
Udover dette peges der på
lukkedage i skoleåret 15/16: d.
21 – 23/3 (Påske) samt 6.5
(dagen efter Kr.Himmelf)
Ovenstående er på linje med
indeværende skoleår.
Fremover vil punktet om
lukkedage komme på
skolebestyrelsesmøde i februar.
7. Møder i næste skoleår datofastsættelse
Forslag: Hvert andet møde
lægges fra 17.00-19.30 og hvert
andet fra 18.30-21.00. Medbring
kalender, så datoerne kan
fastlægges til årshjulet.
en skolepatrulje. Bente har
kontaktet Benny Rasmussen, politi,
der oplyser at kun ved
fodgængerovergange kan der
etableres skolepatruljer, idet det
også skal være sikre vilkår for
skolepatruljen. I bestyrelsen var
den umiddelbare opfattelse, at det
ikke var omkring
fodgængerovergangen, at
utrygheden i trafikken var til stede,
men flere andre steder i byen.
Derfor iværksættes der ikke som
udgangspunkt etablering af en
skolepatrulje. Skulle det komme
dertil, så skal det være som en
afledt konsekvens af det svar, som
teknisk forvaltning/Vej og Trafik
giver. I så fald skal såvel personale
som elever uddannes til dette og
det vil derfor være en løsning, der
vil være et stykke tid undervejs.
Ferielukning i SFO’en i ugerne 28,
29, 30. Dette er kommunalt
bestemt, og man tilbydes som
forældre et andet pasningstilbud i
kommunen mod betaling. Dette
kører uden om skolen.
De foreslåede lukkedage udover
sommerferieugerne blev
godkendt. Dagen efter Kristi
Himmelfart er valgt ud fra at
denne dag er velegnet som en
pædagogisk arbejdsdag i foråret
med mulighed for deltagelse af alle
lærere og pædagoger.
Lukkedagene i skoleåret
2015/2016 er dermed godkendt
Formanden og skoleleder laver
mødeplan for det kommende
skoleår. Disse datoer godkendes
endeligt på førstkommende
bestyrelsesmøde i det nye skoleår.
Forslaget om at hvert andet møde
starter tidligere blev godkendt.
Side 7 af 7