REFERAT Referat skolebestyrelsesmøde 09. juni 2015 Deltagere: Kirsten Hawaleschka, Anders Tromborg Bræstrup, Ida Nørlund Larsen, Lisbeth Frahm Hjort, Lise Mathisson , Trine Wittenhoff Hvistendahl, Joan Justesen, Lotte Hofer Skinnebach, Kristina Blæhr, Heidi Mølgaard Quabaid, Oliver Gøta Bech, Camilla, Bente Søndergaard, Troels Andersen, Jesper Antoni Nicolaisen; Birgitte Kornerup Jørgensen og Mette Nielsen Mødeleder: Kirsten, ordstyrer: Kirsten Fraværende Camilla, Oliver, Jesper Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. 21 34 15 23 Dato 09. juni 2015 Dagsordenspunkt 1. Orienteringspunkter Fra formanden Fra elevrådet Fra ledelsen Referent Troels Andersen Punkt Journalnr.17.01.01P35-28-14 Referat Formanden Forældreforeningen ønsker hjælp til opstart af ny legeplads. Skolen indkalder til et fællesmøde, skole, skolebestyrelsen og forældreforeningen Legepladsdagen evalueres sammen med formanden for forældrebestyrelsen. Oplæg til godt samarbejde mellem SB, Skole og forældreforeningen. Forældreforeningen er udfordret af, hvordan man får fat i forældrene til arrangementer på Skolen. En repræsentant fra forældreforeningen kunne deltage på det første forældremøde i det kommende Skoleår. Side 1 af 7 Skolebestyrelsen ønsker deltagelse i Trafikudvalget under Vejle Kommune. Formanden for skolebestyrelsen deltager. Der har været dialogmøde for skolebestyrelses formænd og skoleledere omkring tilfredshedsundersøgelser. Medarbejderundersøgelse viser, at Vejle Kommune ligger lidt over gennemsnittet for kommuner i Danmark. Elevtilfredshedsundersøgelse. Vejle Kommune ligger lidt over gennemsnittet. Dog skal der arbejdes med den Socio/økonomiske profil, hvor Vejle Kommune ligger markant under gennemsnittet for Kommunerne i Danmark. Skolebestyrelsen blev orienteret om oplevelser fra skoleledelsen i Vejle Kommune og politikernes tur til Ontario, Canada omkring det at drive skole. Ledelsen Der har været valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen for skoleåret 15/16. Heidi Ouabaid og Rune Sommer blev valgt. True North Der bliver afholdt et kursusforløb for lærere og pædagoger over de 3 første dage i uge 32. Der vil være personaledækning på Asgård med kendt personale. Der vil ligeledes være 2 kursusdage den 27. og 28. oktober 2015. UCL har sagt ja til at lave Side 2 af 7 skoleovertagelse, både på Lærer- og pædagogsiden. (det vil være deres 2 og 3 årgang) Der arbejdes p.t. med programmet Personalemøde den 19. maj 2015 Ledelses- og medarbejderprocessen Processen afsluttes med 4 punkter, som ledelsen har valgt at have fokus på fremadrettet (Involvering i balance, Fælles overblik, styrke fælles systemer og tydelighed i ledelsesrolleerne) Al pædagogisk personale har sammen med ledelsen haft en hel arbejdsdag med overskriften Læringsmål. At arbejde med individuelle læringsmål er en del af skolereformen, som vi har ter år til at implementere. Ledelsen har lavet en vision for implemtenteringen af læringsmål med en progression og udfoldning. Der afholdes infomøde med kommende 3. årgangsforældre den 16. juni 2015 Der har været afholdt infomøde med kommende 7. årgangs elever og forældre. Det var en super aften med stort fremmøde, og hvor der af både lærere og elever samt ledelse blev præsenteret, hvad det vil sige at være elev og forælder i udskolingen. Valgfag. Der er udarbejdet forslag til valgfag, som efterfølgende er godkendt af Vejle Kommune. Endda med ros. Valgfagene er lavet inden for de fire søjler: praktisk/musisk, naturfagligt, internationalt og sundhedsfagligt. Eleverne vælger lige nu ønske og vi Side 3 af 7 går efter at alle elever får opfyldt deres første ønske. Det betyder dog også, at tysk ikke oprettes, idet kun én har valgt dette og denne elev får derfor ikke sin første prioritet opfyldt. Valgfagene er sendt hjem via Intra, så forældrene kan være ind over elevernes valg. Skemalægningen for skoleåret 2015/2016 er næsten på plads. Vi er dermed rigtig langt i forhold til næste skoleårs planlægning. Der afvikles afgangsprøver lige nu. Udskrivelse af valget har givet udfordringer i forhold til afgangsprøve i idræt den 18. juni. Derfor vil denne afgangsprøve foregå på UCL. Evakueringsplan Ajourføring af evakueringsplanen i tilfælde af brand er på vej ud til alle. Brandøvelsen er i MEDudvalget besluttet udført i august måned, hvilket fremover vil være en fast tilbagevendende aktion hvert år i august. Elevrådet var ikke repræsenteret på mødet grundet travlhed med afgangsprøver. 2. Principperne - se bilag Principperne er nu blevet behandlet på personalemøde, hvor det pædagogiske personale har kommet med kommentarer og forslag. Bente, Mette og Kirsten har efterfølgende sammenskrevet dette, så det hermed er klar til efterfølgende godkendelse på dette møde. Bemærk: Dokumenterne indeholder såvel principper som retningslinjer og at det er principperne, som Principperne er gennemgået Klassedannelse/holddannelse Der er noget i udkastet til nye principper, der ikke står helt tydeligt frem for udenforstående. Bl.a. forskellen på grupper, hold og klasser. Derfor skal definitionerne af disse med i principperne, gerne med cases til forklaring. Mette Nielsen sammenfatter et udspil til opfyldelsen af dette og Side 4 af 7 skolebestyrelsen skal godkende. Retningslinjerne godkendes i skolens MED-udvalg. sender det til bestyrelsen for godkendelse. Ved nye holddannelser informeres elever og forældre samme dag. Det er pædagogisk et stort ønske at eleverne informeres på skolen af lærerne om holdene, så opfølgningen på evt. skuffelser kan tages hånd om her henne, hvor lærere og pædagoger kender begrundelserne og kan støtte eleverne i, at det bliver godt. Senere samme dag lægges de nye hold så på ForældreIntra, så forældrene kan se disse og også snakke med eleverne, når de kommer hjem. Erfaringer med den omvendte rækkefølge har resulteret i, at nogle forældre har set det, kontaktet deres børn i skoletiden via telefonen og dermed skabt røre omkring dannelsen af hold forud for at lærerne har haft mulighed for at præsentere det og begrunde. Principper vedr. kommunikation Ændring fra retningslinjer er overført til principper vedr. at svare hurtigst muligt. Dette formulerer ledelsen ud fra bestyrelsens input. Herefter godkendt. 3. Årsberetning – se bilag Hvor langt er alle? Nærmere aftale om afholdelse af fælles møde for forældrene med fremlæggelse af beretningen samt hvad der skal foretages forinden (film eller skrivelse på ForældreIntra). Kirsten og Bente sammenfatter skrivelse. Genoptages på det første møde i Kommende skoleår. Årsberetningen vil blive fremlagt for forældrene i løbet af oktober måned 2015. Her vil samtidig være et tema, f.eks. med fokus på det uddannelsesforløb lærere og pædagoger har været på(True North) eller evt. et tema omkring robuste børn. Der var også enighed om, at formidling af hvor vi er i skolereformens implementering vil være oplagt, men samtidig skal Side 5 af 7 aftenen tilrettelægges, så man som forældre prioriterer at komme. Kirsten fastsætter i samarbejde med ledelsen datoen. 4. Kantinen, lokaler, legeplads Ledelsen informerer om status og fremtidige planer Søren Koopmanns Sørensen blev præsenteret som skolens nye indskolingsleder/ledende pædagog. Kantine Kantinen på Bredager er kommet godt i gang. Der vil fortsat være fokus på en sund profil og projektet vil løbende blive evalueret i samarbejde med medarbejderne i kantinen, Asgård og fritidsordningen samt skolens ledelse. Madkundskabslokale Bredagerskolen er bevilget midler til nyt madkundskabslokale. Projektet kører og udvalgte leverandører er bedt om at indsende forslag til indretning. Vi har medarbejdere inddraget i processen for medindflydelse. 5. Trafik - opfølgning Legeplads Det er aftalt, at skole, skolebestyrelse og forældreforeningen fremover arbejder tættere sammen omkring fælles arrangementer, som fx en legepladsdag, således at ressourcerne udnyttes bedst muligt. Forældreforeningen er langt i at skaffe midler til et legetårn/redskab. Det er meget fornemt og godt gået. Opfølgning på punktet i Skolebestyrelsen vil tage kontakt forældretilfredshedsundersøgelsen til Vej og Trafik, for ad den vej at om sikker skolevej. Kirsten gøre opmærksom på de usikre informerer om Trafikudvalget. skoleveje i Jelling. Herudover vil Bente informerer om kontakt til Kirsten kontakte teknisk Benny Rasmussen vedr. forvaltning, for der at målrette en skolepatrulje. information over, hvor og hvordan problemerne er. Der blev drøftet, hvorvidt skolen skulle iværksætte Side 6 af 7 6. Lukkedage Forslag til lukkedage på Asgård i skoleåret 15/16. Der er tidligere vedtaget, at holde lukket fra d. 23.12.15 – 3.1.16 Udover dette peges der på lukkedage i skoleåret 15/16: d. 21 – 23/3 (Påske) samt 6.5 (dagen efter Kr.Himmelf) Ovenstående er på linje med indeværende skoleår. Fremover vil punktet om lukkedage komme på skolebestyrelsesmøde i februar. 7. Møder i næste skoleår datofastsættelse Forslag: Hvert andet møde lægges fra 17.00-19.30 og hvert andet fra 18.30-21.00. Medbring kalender, så datoerne kan fastlægges til årshjulet. en skolepatrulje. Bente har kontaktet Benny Rasmussen, politi, der oplyser at kun ved fodgængerovergange kan der etableres skolepatruljer, idet det også skal være sikre vilkår for skolepatruljen. I bestyrelsen var den umiddelbare opfattelse, at det ikke var omkring fodgængerovergangen, at utrygheden i trafikken var til stede, men flere andre steder i byen. Derfor iværksættes der ikke som udgangspunkt etablering af en skolepatrulje. Skulle det komme dertil, så skal det være som en afledt konsekvens af det svar, som teknisk forvaltning/Vej og Trafik giver. I så fald skal såvel personale som elever uddannes til dette og det vil derfor være en løsning, der vil være et stykke tid undervejs. Ferielukning i SFO’en i ugerne 28, 29, 30. Dette er kommunalt bestemt, og man tilbydes som forældre et andet pasningstilbud i kommunen mod betaling. Dette kører uden om skolen. De foreslåede lukkedage udover sommerferieugerne blev godkendt. Dagen efter Kristi Himmelfart er valgt ud fra at denne dag er velegnet som en pædagogisk arbejdsdag i foråret med mulighed for deltagelse af alle lærere og pædagoger. Lukkedagene i skoleåret 2015/2016 er dermed godkendt Formanden og skoleleder laver mødeplan for det kommende skoleår. Disse datoer godkendes endeligt på førstkommende bestyrelsesmøde i det nye skoleår. Forslaget om at hvert andet møde starter tidligere blev godkendt. Side 7 af 7
© Copyright 2024