1. No category

ØSTERBRO LOKALUDVALG
DAGSORDEN
for mødet den 20.01.2015, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
1.
Borgernes 20 minutter (2015-0012115)
1
2.
Godkendelse af dagsorden (2015-0012115)
2
3.
Høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud (2015-0008883)
3
4.
Høring vedr. Lokalplanforslag Østerport II (2015-0009782)
5
5.
Intern høring vedr. lokalplanforslag Scherfigsvej med tilhørende kommuneplantillæg (2015- 7
0009779)
6.
Høring vedr. Vejnavneændring for en del af Borgervænget (2015-0009777)
9
7.
Puljebehandlingsudvalg (2015-0009327)
11
8.
Valg af ny formand til fagudvalget for teknik og miljø (2015-0009783)
13
9.
Orientering om temaplaner (2015-0009301)
14
10.
Borgerdialog om nyt plejehjem på Strandvejen (2015-0011163)
15
11.
Tryk af Strandboulevardpjece (2015-0009281)
17
12.
Meddelelser (2015-0011127)
18
13.
Mødeevaluering (2015-0012115)
20
14.
Evt. (2015-0012115)
21
ØSTERBRO LOKALUDVALG
1. Borgernes 20 minutter (2015-0012115)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget afholder Borgernes 20 minutter, med mulighed for at stille forslag eller spørgsmål
til lokaludvalget.
LØSNING
Østerbro Lokaludvalg afholder Borgernes 20 minutter, med mulighed for at stille forslag eller
spørgsmål til lokaludvalget
Side 1
ØSTERBRO LOKALUDVALG
2. Godkendelse af dagsorden (2015-0012115)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet.
LØSNING
Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet.
Side 2
ØSTERBRO LOKALUDVALG
3. Høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud (2015-0008883)
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Fagudvalget for børn og unge indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget tager orientering fra Susanne Rasmussen, klyngeleder i Ø9 på Krausesvej, til
efterretning
2. at Lokaludvalget drøfter høring vedr. fremtidens fritidstilbud
3. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. fremtidens fritidstilbud
PROBLEMSTILLING
Børne- og Ungeudvalget i Københavns Kommune har sendt forslag om Fremtidens Fritidstilbud i
høring i perioden den 16. december 2014 til den 6. februar 2015.
Med den nye folkeskolereform er rammerne omkring skole og fritidstilbud ændret, således at
skoledagen er blevet længere – og åbningstiden i fritidstilbuddet bliver tilsvarende kortere, dvs. at børn
og unge i fremtiden skal benytte fritidstilbud i færre timer på skoledage. På den baggrund er der
udarbejdet forslag til dels en ændret fysisk struktur og dels en række modeller for ledelsesorganisationsstrukturen i fremtidens fritidstilbud.
En ny struktur skal sikre en sammenhængende dagligdag for barnet i skole såvel som fritidstilbud og
foreningstilbud. De fysiske og organisatoriske rammer skal indrettes til at understøtte dette, og der skal
være fokus på, at kunne fastholde en stabil og kvalificeret medarbejdergruppe, som kan sikre en
sammenhæng i børnenes liv, der skaber grobund for tryghed, trivsel og læring.
På den baggrund er det besluttet, at fritidstilbud til de 6-9 årige skal organiseres i en 1:1 relation med
skolerne, således at der er èt fritidstilbud pr. skole, og at klubpladserne for de 10-13 årige skal samles i
fritidscentre, der kan dække flere skoler.
Den fysiske struktur:
I høringen bedes om bemærkninger til de konkrete implementeringsplaner. Implementeringsplanerne er
formuleret efter følgende principper:
- For fritidsinstitutioner for de 6 – 9 årige skal den fysiske struktur understøtte, at der fremover skal
være én fritidsinstitution til én skole. En institution kan dog godt rumme flere matrikler eller huse
under forudsætning af, at disse ligger tæt på skolen.
- Fritidscentre for de 10-13 årige dækker flere skoler, de har som oftest flere matrikler tilknyttet, og der
tages udgangspunkt i de tilgængelige faciliteter.
I forhold til 1:1 organiseringen af fritidstilbud og den lokale forankring af fritidscentre er der henover
efteråret arbejdet med at formulere og kvalitetssikre konkrete forslag (implementeringsplaner) til fysisk
placering af fritidstilbudspladserne i kommunen (bilag 1). Forvaltningens bud på de samlede
implementeringsplaner for udviklingen af den fysiske fritidsstruktur rundt om alle skoler er vedlagt
sagen (bilag 2-6).
Side 3
Ledelses- og organisationsstruktur:
Formålet med at vedlægge modelbeskrivelsen til høringsmaterialet er at få kommentarer om, hvilke
fordele og ulemper der ses ved de enkelte modeller og, hvilken/hvilke modeller høringsparterne
vurderer bedst vil understøtte strukturen i Fremtidens Fritidstilbud. Den nye organisering
implementeres i videst mulig omfang fra 1. august 2015, og den skal være fuld indfaset fra 1. august
2016.
Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på mødet den 10. december, at der for fritidsinstitutioner (de 69 årige/ 0.- 3. klasse) bedes om kommentarer til følgende 2 modeller:
1. Alle fritidshjem bliver kommunale eller selvejende fritidsinstitutioner i klynger/netværk
2. Alle fritidshjem bliver kommunale eller selvejende fritidsinstitutioner udenfor klynger/netværk
I disse modeller samles alle nuværende fritidshjem i én fritidsinstitution pr. skole, der er enten
kommunal eller selvejende. Disse fritidsinstitutioner organiseres
Enten som institutioner i klynge / netværk
Eller som institutioner uden tilknytning til klynger / netværk
Udvalget har prioriteret, at der skal vælges mellem de to ovenstående organisationsformer, men har
tilkendegivet, at man ikke derved har besluttet, at eksisterende KKFO’ere, der etableret integreret på
skolen, skal omlægges til fritidshjem.
For fritidscentre (de 10 -13 årige/ 4.-6. klasse) bedes der om kommentarer til følgende 3 modeller:
1. Alle fritidscentre bliver del af klynge eller netværk
2. Alle fritidscentre bliver del af et klubfællesskab
3. Alle fritidscentre bliver selvstændige enheder udenfor både klynge / netværk og klubfællesskaber
Høringen og det relevante bilagsmateriale kan findes på kommunens høringsportal Bliv Hørt:
http://www.blivhoert.kk.dk/hoering/fremtidens-fritidstilbud
LØSNING
Fagudvalget for børn og unge har drøftet høringsforslaget, og vil udarbejde et udkast til høringssvar
som eftersendes pr. mail snarest muligt.
OVERSIGT OVER POLITISK BEHANDLING
Afhængigt af de indkomne høringssvar og den politiske drøftelse vil der derefter blive udarbejdet en
konkret model, der behandles politisk i marts 2015, hvor konsekvenserne af de enkelte modeller
uddybes. Der vil således efterfølgende kunne træffes endelig beslutning om valg af model efter en
yderligere høring.
BILAG
Høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud - indstilling, beslutning samt bilagsmateriale.pdf
Evaluering af klyngestruktur 2014
Brev til lokaludvalg i Kbh - Fremtidens fritidstilbud - 2015 januar
Side 4
ØSTERBRO LOKALUDVALG
4. Høring vedr. Lokalplanforslag Østerport II (2015-0009782)
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til Høring vedr. Lokalplanforslag Østerport II
TIDLIGERE BESLUTNINGER
Østerbro Lokaludvalg godkendte høringssvar vedr. Startredegørelse for Østerport II i møde den 13.
marts 2014
I den forbindelse var Østerbro og Indre By Lokaludvalg i dalog med borgerne ved Østerport Station,
om deres synspunkter og holdninger til lokalplanforslaget.
Sammenfatning af spørgeskemaerne, de indkomne kommentarer fra hjemmesiden og lokaludvalgets
høringssvar kan findes på Østerbro Lokaludvalgs hjemmeside:
http://www.oesterbrolokaludvalg.kk.dk/page481.html
INDSTILLING OG BESLUTNING
Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar på Lokalplanforslag Østerport II
PROBLEMSTILLING
Københavns Kommune har sendt Lokalplanforslag for Østerport II i høring i perioden fra den 19.
december 2014 til den 20. februar 2015.
Ejeren af ejendommen Oslo Plads 2 ønsker at udvide bebyggelsen ved at etablere en ny etage oven på
den eksisterende bebyggelse samt ved at opføre en ny og højere bygning mod baneterrænet. Samlet vil
bebyggelsen blive på ca. 15.000 m² etageareal.
Ambitionen er at udforme bebyggelsen, så området tilføres et mere bymæssigt præg samtidig med, at
bebyggelsen indordner sig med respekt for områdets kulturhistoriske miljø.
Den pyramideformede glaspavillon og en beton- og glasarkade på Oslo Plads rives ned, så pladsen kan
omlægges med bedre adgangsforhold, passagemuligheder og steder til ophold.
De eksisterende butikker berøres ikke, men gives en modernisering af facader og indgangspartier.
Fortætning af erhvervsbebyggelsen er i overensstemmelse med kommuneplanens målsætning om at
sikre en høj tilgængelighed med kollektiv trafik til kontor- og serviceerhverv.
Københavns Kommune og Indre By Lokaludvalg inviterer til orienteringsmøde tirsdag den 20. januar
2015 kl. 19-21 i Teatersalen på Institut Sankt Joseph, Dag Hammarskjoelds Allé 17, 2100 København
Ø.
Bilag til sagen er vedhæftet Østerbro Lokaludvalgs elektroniske dagsorden på www.kk.dk
LØSNING
Fagudvalget for teknik og miljø har behandlet sagen i møde den 12. januar 2015, og har på den
baggrund udarbejdet det vedhæftede udkast til høringssvar.
BILAG
Høringsmateriale vedr. Østerport II
Side 5
Udkast til Høringssvar vedr. Lokalplanforslag Østerport II
Side 6
ØSTERBRO LOKALUDVALG
5. Intern høring vedr. lokalplanforslag Scherfigsvej med tilhørende kommuneplantillæg (20150009779)
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til intern høring vedr. lokalplanforslag Scherfigsvej med
tilhørende kommuneplantillæg.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. lokalplanforslag til Scherfigsvej med
kommuneplantillæg
PROBLEMSTILLING
Østerbro Lokaludvalg har modtaget intern høring om lokalplanforslag for Scherfigsvej med tilhørende
kommuneplantillæg med svarfrist den 21. januar 2015.
Baggrunden for forslag er, at Pensam Liv Forsikringsaktieselskab, Consort A/S og Freja ejendomme
A/S ønsker at opføre en boligbebyggelse på Scherfigsvej 8 og de har på den baggrund anmodet om en
lokalplan for området.
Grunden er beliggende på kommunegrænsen til Gentofte med ca. 13.400 m² i København og ca. 500
m² i Gentofte.
Skitseprojektet foreslår fire flerfamiliehuse i form af punkthuse med en højde på op til 20 meter mod
syd, hvor det grænser op til det eksisterende villakvarter og en kommende punkthusbebyggelse ved
Strandpromenaden (lokalplan nr. 457).
Mod nord langs grænsen til Gentofte foreslås tre boligblokke i op til 24 meters højde. Bygningshøjden
på boligblokkene skal ses i lyset af lokalplan nr. 307 for et område i Tuborg Syd i Gentofte Kommune,
hvor der muliggøres boligbebyggelse i op til 37 meter umiddelbart nord for kommunegrænsen.
Bebyggelsens og landskabets udformning tager udgangspunkt i typologierne i de omkringliggende
bebyggelser.
Mellem Scherfigsvej og Strandpromenaden anlægges en stiforbindelse. Stien har offentlig adgang,
hvilket muliggør adgang fra boligområderne langs Strandvejen via Scherfigsvej gennem bebyggelsen
til Svanemøllebugten.
Bilag til høringen er vedhæftet Østerbro Lokaludvalgs elektroniske dagsorden på www.kk.dk
LØSNING
Fagudvalget for teknik og miljø drøftede sagen i møde den 12. januar 2014, og foreslår på den
baggrund at og foreslår på den baggrund at indsende dette korte høringssvar:
” Østerbro Lokaludvalg synes som udgangspunkt at startredegørelsen er fin og projektet er godt.
Østerbro Lokaludvalg har dog enkelte ønsker til ændringer.
Lokaludvalget mener at grundens beliggenhed ligger op til at gøre det muligt for så mange boliger som
muligt at have havudsigt, og i den nuværende udformning er dette begrænset for de mest nordvestlige
bygninger. En løsning på dette kunne være at gennemføre den punktlignede placering af husene, som
Side 7
udføres i den sydlige del af forslaget, på hele grunden. En anden mulighed kunne være at lave en
gradvis fremskydning af de nordlige blokke fra øst til vest.”
BILAG
Høringsbrev, intern høring for Scherfigsvej
Startredegørelse for Scherfigsvej 8
Side 8
ØSTERBRO LOKALUDVALG
6. Høring vedr. Vejnavneændring for en del af Borgervænget (2015-0009777)
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring vedr. navneændring for den østlige del af
Borgervænget.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. vejnavneændring for den østlige del af
Borgervænget
PROBLEMSTILLING
Østerbro Lokaludvalg har modtaget høring vedr. vejnavneændring for den østlige del af Borgervænget
til Jean Sibelius Gade, med høringsfrist den 30. januar 2015.
Borgervænget er blevet permanent opdelt i to adskilte vejstykker. Den er spærret for biltrafik ved
Kildevældsskolen og Kildevældsparken. Dermed udgør den ikke længere et sammenhængende
færdselsareal. For ikke at skabe forvirring med at orientere sig og finde vej skal den ene del af
Borgervænget derfor have et nyt navn, så det bliver nemt at finde vej for ambulancer og besøgende
m.v. Den anden halvdel af vejen kan beholde navnet Borgervænget.
Københavns Kommunes Vejnavnenævn foreslår at ændre navnet for en del af Borgervænget til Jean
Sibelius Gade.
Høringen omfatter alle de ”almindelige husstande” der bliver berørt af ændringerne i den østlige del af
Borgervænget.
Høringen omfatter desuden Haveforeningen Borgervænget, som dels bliver berørt af
vejnavneændringen, dels skal der fastsættes adresser/husnumre til samtlige lodder i haveforeningen
pga. nye adresseregler, der trådte i kraft i år. Kommunerne er efter de nye regler forpligtede til, at
fastsætte adresser for en række områder der i dag ikke har tilstrækkeligt med adresser, herunder
kolonihaver. Hf. Borgervænget har i dag ingen registrerede adresser.
Begrundelse for navnet Jean Sibelius Gade:
Borgervængets østlige del er tæt på "Musikerbyen", hvor vejene har navne efter ældre klassiske danske
og nordiske komponister. Vejnavnenævnet foreslår derfor, at det nye navn hentes fra det samme tema.
Jean Sibelius (1865 – 1957), som var en finsk komponist.
Bilag til sagen er vedhæftet Østerbro Lokaludvalgs elektroniske dagsorden på www.kk.dk
LØSNING
Fagudvalget for teknik og miljø drøftede sagen i møde den 12. januar 2012 og ønsker at give følgende
høringssvar:
”Østerbro Lokaludvalg synes at en navneforandring på den østlige del af Borgervænget er fornuftig,
da det nuværende situation er til forvirring af offentligheden. Den foreslående navneændring ligger i
forlængelse af kvarterets øvrige gadenavne hvilket er fint, men Østerbro Lokaludvalg ønsker ud over
dette ikke at blande sig i navnevalget.”
Side 9
BILAG
Høring om ændring af vejnavn for østlig del af Borgervænget Østerbro Lokaludvalg
Partshøring om adresseændring vedr. østlig del af Borgervænget
Informationsskrivelse om adresser i haveforeninger
Side 10
ØSTERBRO LOKALUDVALG
7. Puljebehandlingsudvalg (2015-0009327)
Lokaludvalget skal tage stilling til om det midlertidigt nedsatte puljebehandlingsudvalg skal gøres
permanent.
TIDLIGERE BESLUTNINGER
Østerbro Lokaludvalg besluttede den 19. juni 2014:
1. Lokaludvalget stemte om det indkomne ændringsforslag til indstillingen, således at forbehandling af
puljeansøgninger fremover foretages i fagudvalgene og ikke i et puljebehandlingsudvalg
for: 6 stemmer
imod: 11 stemmer
undlod: 3 stemmer
Ændringsforslag faldt efter afstemning
Lokaludvalget stemte om det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af
indkomne ansøgninger
for: 14 stemmer
imod: 3 stemmer
undlod: 3
Lokaludvalget godkendte at det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af
puljeansøgninger, og at spørgsmålet tages op til drøftelse igen i sammenhæng med udviklingsudvalgets
rapport i efteråret 2014.
2. Lokaludvalget stemte om en ekstra puljeansøgningsrunde med frist den 1. august og behandling i
mødet den 28. august 2014.
for: 14 stemmer
imod: 3 stemmer
undlod: 3 stemmer
Lokaludvalget godkendte den ekstra ansøgningsrunde til Østerbropuljen.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget beslutter at det midlertidige puljebehandlingsudvalget gøres permanent og
fremover forbehandler alle indkomne ansøgninger til Østerbropulje, samt kommer med et oplæg vedr.
lokaludvalgets puljemidler jf. løsningsafsnittet
2. at Lokaludvalget vælger ca. 5 personer til at sidde i puljebehandlingsudvalget, gerne så hvert
fagudvalg er repræsenteret.
PROBLEMSTILLING
Lokaludvalget nedsatte på ordinært møde den 10. april 2014 et puljebehandlingsudvalg med henblik
på, at udvalget skulle forbehandle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde
2014. Herefter besluttede lokaludvalget den 19. juni 2014, at det midlertidige puljeudvalg skulle
fortsætte frem efteråret 2014, hvorefter udviklingsudvalget skulle komme med et samlet oplæg til
lokaludvalget.
LØSNING
Udviklingsudvalget og puljeudvalget afholdt et fælles møde onsdag den 10. december 2014,
hvor nedenstående problemstillinger vedrørende behandling af puljeansøgninger blev drøftet, og der
blev gjort status på erfaringerne med behandling af puljeansøgninger, som led i udviklingsudvalgets
mere overordnede afrapportering til lokaludvalget:
Side 11
På den baggrund foreslås det at:





Det faste puljebehandlingsudvalg fortsættes som permanent udvalg, og der vælges 5 personer,
gerne med repræsentation fra hvert af fagudvalgene.
Som udgangspunkt fungerer de eksisterende retningslinjer godt, men det kan være ønskværdigt
med en nærmere klarlæggelse i fht. visse punkter, så som grænseområdet 2100 Ø omkring
Østerbro Bibliotek, bevilling af midler til administration, driftsaktiviteter samt honorarer.
Puljemidlerne bør i højere grad tænkes sammen med lokaludvalgets øvrige projekter og
prioriteringer, ikke mindst lokaludvalgets temaer.
Frister for puljeansøgninger forøges, således at der sigtes på ansøgningsfrist hver anden måned,
og dermed også behandling af ansøgninger på flere lokaludvalgsmøder.
Puljeansøgninger sendes samtidig til alle lokaludvalgsmedlemmer, og tids nok til at der kan
komme input til puljeudvalgets behandling af ansøgninger.
Baggrunden for ovenstående er at sikre, at puljeansøgere har så klare og enkle regler at navigere efter
som muligt, og at forbehandlingen sker så ensartet og forudsigeligt for ansøger som muligt, således at
ansøgere ved hvilke kriterier der lægges vægt på i lokaludvalgets behandling. Lokaludvalget skal først
og fremmest sikre saglig og ligestillet behandling af puljeansøgere, således at risiko for
forskelsbehandling minimeres mest muligt.
Et puljeudvalg vil være med til at sikre en mere tydeligt og ensartet linje i lokaludvalgets indstillinger,
som i sidste ende forventes at medføre større gennemsigtighed for puljeansøgere.
Der udestår fortsat nogle problemstillinger, hvorfor udviklingsudvalget foreslår at puljeudvalget, i
samarbejde med udviklingsudvalget, skal komme med et samlet oplæg, der tænker puljeansøgninger
sammen med lokaludvalgets andet arbejde, og til yderligere klarlæggelse af principper på enkelte
områder, evt. i form af ændringsforslag til de nuværende retningslinjer.
Dette kan evt. være på baggrund af et særskilt seminar hvor alle interesserede lokaludvalgsmedlemmer
har mulighed for at komme med input og drøfte forskellige problemstillinger og holdninger til hvordan
puljemidlerne anvendes og fordeles.
Der er allerede lagt 3 puljefrister for 1. halvår af 2015:
26. januar med behandling 25. februar 2015
23. marts med behandling 21. april 2015
26. maj med behandling 25. juni 2015
På baggrund af sommerferien, der er rykket længere i august vil det blive svært at nå forbehandling af
ansøgninger inden augustmødet, hvorfor der foreløbigt foreslås 2 puljefrister for 2. halvår af 2015:
24. august med behandling 23. september 2015
26. oktober med behandling 24. november 2015
Side 12
ØSTERBRO LOKALUDVALG
8. Valg af ny formand til fagudvalget for teknik og miljø (2015-0009783)
Østerbro Lokaludvalg skal vælge ny formand for fagudvalget for teknik og miljø.
TIDLIGERE BESLUTNINGER
Lokaludvalget besluttede i møde den 10. april 2014:
1. Lokaludvalget drøftede nedsættelse af fagudvalg
2. Lokaludvalget besluttede at nedsætte midlertidige fagudvalg gældende frem til efteråret 2014
3. Lokaludvalget valgte følgende fagudvalgsformænd gældende frem til efteråret 2014:
Teknik og Miljø (FTM): Jonas Niemann
Social og Sundhed (FSS): Allan Marouf
Børn og Unge (FBU): Lartey Lawson
Kultur og Fritid FKF): Astrid Kappel Nielsen
INDSTILLING OG BESLUTNING
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget vælger en ny formand for fagudvalget for teknik og miljø
PROBLEMSTILLING
Østerbro Lokaludvalg kan nedsætte fagudvalg til at forbehandle sager og komme med
beslutningsoplæg til Lokaludvalget, herunder tage sig af de løbende sager så som udarbejdelse af
udkast til høringssvar mv.
Af Forretningsorden for Østerbro Lokaludvalg fremgår det af §3:
Der kan nedsættes fagudvalg på forskellige politikområder efter nærmere forslag herom. For hvert
fagudvalg vælges en formand, som vælges efter samme regler som lokaludvalgets formand og
næstformænd. Fagudvalgene konstituerer sig i øvrigt internt. Fagudvalgene har indstillingsret til
lokaludvalget, men kan ikke tillægges selvstændig besluttende kompetence. Fagudvalgene er som
udgangspunkt åbne for interesserede og aktive borgere, men der gælder dog særlige retningslinjer for
deltagelse i forberedende behandling af ansøgninger om puljemidler.
Stk. 2 Formændene for fagudvalgene kan indkaldes til udvidede forretningsudvalgsmøder.
LØSNING
Da Jonas Niemann, har besluttet at trække sig som formand for fagudvalget for teknik og miljø,
indstiller formanden at der vælges en ny formand for fagudvalget.
Som det fremgår af det vedhæftede bilag, er det formanden for fagudvalgets opgave at sikre
indkaldelse til møder, udarbejdelse af dagsordner og evt. referat, udarbejdelse af udkast til høringssvar
samt sikre at der udpeges en tovholder der kan indgå i samarbjede med sekretariatet i forbindelse med
borgerdialogprojekter.
BILAG
Fagudvalg Formandsopgaver - 2015
Side 13
ØSTERBRO LOKALUDVALG
9. Orientering om temaplaner (2015-0009301)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg
1. at lokaludvalget tager temagruppernes orientering om de foreløbige temaplaner til efterretning.
PROBLEMSTILLING
Lokaludvalget nedsatte ved lokaludvalgsmødet i december tre temagrupper til de tre vedtagede temaer.
To af de tre temagrupper har afholdt deres første møder i begyndelsen af januar, den sidste gruppe
(Ligeværdighed i samfundet) afholder deres indledende møde d.27.1. Ved de første møder er
planlægningen af temaaktiviteterne i 2015 påbegyndt.
LØSNING
Formanden foreslår, at lokaludvalget tager orienteringen fra temagrupperne til efterretning, jf. mundtlig
fremstilling fra gruppernes tovholdere og vedhæftede bilag:
Temaplan Nordhavn - opsamling møde d.6.1.15
Temaplan Folkeskolereform - opsamling møde d.8.1.15
VIDERE PROCES
Temagrupperne arbejder videre med planerne i februar og der fremlægges et samlet årshjul for
lokaludvalgets aktiviteter i 2015 på lokaludvalgsmødet i februar.
I den forbindelse vil der blive fremlagt et forslag til et budget for lokaludvalgets puljemidler, herunder
forslag om at hver temagruppe bevilges en ramme på 200.000 kr. til temaaktiviteter. Forslag til
hvordan rammebevillingerne udmøntes vil fremgå af oplæg til februarmødet.
BILAG
Temaplan Nordhavn - opsamling møde d.6.1.14
Temaplan Folkeskolereform - Opsamling møde d.8.1.15
Tværgående tema_Skolereform.docx
Side 14
ØSTERBRO LOKALUDVALG
10. Borgerdialog om nyt plejehjem på Strandvejen (2015-0011163)
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til gennemførsel af borgerdialog i samarbejde med Sundhedsog Omsorgsforvaltningen om nyt plejehjem på Strandvejen.
INDSTILLING OG BESLUTNING
Fagudvalget for social og sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget beslutter at afholder borgerdialog om nyt plejehjem på Strandvejen
2. at Lokaludvalget bevilger 22.000 kr. i 2015-puljemidler til gennemførsel af borgerdialog vedr. nyt
plejehjem på Strandvejen
PROBLEMSTILLING
Sundhed- og Omsorgsforvaltningen har gennem noget tid søgt om egnede bygninger/byggegrunde til
ekstra plejehjem på Østerbro, og er nu blevet kontaktet af Skt. Joseph Søstrene vedr. mulighed for
samarbejde og overtagelse af deres grund på Strandvejen, idet det er ordenens vurdering, at det ikke på
sigt vil være muligt at drive deres private plejehjem videre.
Forvaltningen er derfor i gang med planlægning og har på den baggrund kontaktet Østerbro
Lokaludvalg for at samarbejde om borgerdialog, for at åbne op for projektet i lokalområdet.
LØSNING
Fagudvalget for social og sundhed foreslår at der bevilges 22.000 kr. til borgerdialog om planlægning
og opførelse af det nye plejehjem på Strandvejen.
Borgermødet kunne f.eks. tænkes afholdt på kloster- og plejehjemsgrunden, og starte med en
rundvisning evt. med lidt forhistorie af og om Sankt Joseph Søstrene.
ØKONOMI
Budget
Annoncering
Forplejning
Evt. leje/uforudsete
I alt
14.500 kr.
4.500 kr.
3.000 kr.
22.000 kr.
Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015
Budget Bevilget/disponeret Udbetalt
3.623.000
Østerbropuljen
889.882
*Ansøgteprojekter
471.000
*Egne projekter
542.000
*Miljøpunkt
I alt
3.623.000
1.902.882
0
Resterende til disposition pr. 14. januar 2015 Kr.
1.720.118
Side 15
BILAG
Nyt plejehjem på Strandvejen
Plejecenter på strandvejen - Bilag 2
Side 16
ØSTERBRO LOKALUDVALG
11. Tryk af Strandboulevardpjece (2015-0009281)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Lokaludvalgets Strandboulevardgruppe indstiller til Østerbro Lokaludvalg
1. at lokaludvalget bevilger 10.000kr. i 2015-puljemidler til tryk af Strandboulevardpjece.
PROBLEMSTILLING
Strandboulevardgruppen arbejdede i 2014 med deres bud på hvordan fremtidens Strandboulevarden
kan udformes, så både lokale perspektiver, rekreative elementer og klimatilpasnings elementer (eks.
vandopsamling) kan tilgodeses.
Gruppen besluttede i 2014 at udarbejde en pjece, der skulle samle det lokale bud på fremtidens
Strandboulevard.
Pjecen skal danne udgangspunkt for en dialog med lokalområdet og samtidig være anvendelig i forhold
til at skabe politisk opmærksomhed på behovet for en prioritering af Strandboulevarden ved de
kommende forhandlinger om overførselssagen og budget 2016.
I forbindelse med at gruppen igangsatte arbejdet med at udarbejde pjecen i 2014, afsatte lokaludvalget
midler til tryk af pjecen. Pjecen er dog først blevet færdig i januar 2015, og der er derfor behov for at
afsætte nye midler til tryk.
LØSNING
Arbejdsgruppen foreslår derfor, at lokaludvalget afsætter midler til tryk af pjece om det lokale bud på
fremtidens Strandboulevard.
ØKONOMI
Der afsættes 10.000 kr. i 2015-puljemidler til tryk af pjece.
Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015
Budget Bevilget/disponeret Udbetalt
3.623.000
Østerbropuljen
889.882
*Ansøgteprojekter
471.000
*Egne projekter
542.000
*Miljøpunkt
I alt
3.623.000
1.902.882
0
Resterende til disposition pr. 14. januar 2015 Kr.
1.720.118
Side 17
ØSTERBRO LOKALUDVALG
12. Meddelelser (2015-0011127)
1. dialogmøde på rådhuset om ”Nordhavnsvej til Nordhavn”
Den 16. december 2014 deltog Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg i et møde i
dialoggruppen, der nu havde en mere endelig sammensætning, hvor de forskellige brugergrupper, hver
er repræsenteret med én person, samt By og Havn og Økonomiforvaltningen og Teknik og
miljøforvaltningen. Der deltager dog 2 fra sejlklubberne og fremover 2 fra Lokaludvalget. Mødet var
konstruktivt. For By og Havn vil det være billigst at flytte alle bådepladser til Prøvestenen, men alle
klubber og lokaludvalget ønsker at blive i området. Dette drøftes videre i dialoggruppen. Der kom få
kommentarer til et udkast til minikommissorium for gruppens arbejde. Seneste version kan ses som
bilag efter disse meddelelser.
2. Stoppesteder på buslinje 14
Den 17. december 2014 deltog Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen i et møde med
Bispebjerg og Østerbro Lokaludvalg. Herfra deltog Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro
Lokaludvalg, Jonas Niemann, formand for fagudvalget for teknik og miljø og Steen Reinhold Jeppson.
På mødet drøftedes det store behov for et stoppested i begge retninger på Lyngbyvej mellem
Haraldsgadekrydset og Vibenshus Runddel. Kommunen ser nu på mulighederne for at indpasse to
stoppesteder. Derefter afholdes et nyt møde. At der kunne indpasses to stoppesteder kunne ikke loves
på forhånd.
3. Helhedsplan for Østre Gasværk
Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog den 12. januar i et møde med flere
forvaltninger om helhedsplaner for Østre Gasværk. Lokaludvalget har som bekendt netop færdiggjort
den lokal helhedsplan for Øster Gasværksområdet efter et langvarigt samarbejde med hele kvarterets
beboere, klubber og institutioner – et samarbejde, der endte i enighed. BR besluttede i 2014 tilsvarende
at udarbejde en kommunal helhedsplan for samme område og indbød lokaludvalget til at deltage. På
mødet den 12. januar gennemgik Axel pjecen om den lokale helhedsplan og dens baggrund,
samarbejdet, processen, deltagerkredsen og de førte endelige tilpasningsforhandlinger. På kommunens
side vil man nu internt se på, hvilke interesser for en udnyttelse af grunden kommunen selv måtte have.
Næste møde finder sted i februar måned.
4. Vision for Københavns udvikling, 1. del
Teknik og Miljøforvaltningens ønsker at revidere forvaltningens nuværende Vision for det fremtidige
København. Efter den store omstrukturering af forvaltningen opstår nye arbejdsmuligheder og måske
muligheder for at se tilgodese flere gode formål på én gang. Mødet havde god søgning fra lokaludvalg
og Miljøpunkter i hele byen. Fra Østerbro Lokaludvalg deltog Vagn Pedersen, Jan Gebhardt Petersen,
Hanne Melnik, Mogens Wöhliche og Axel Thrige Laursen. Et hjertesuk fra sidstnævnte er, at
Kommunen nok samlede en mængde gode ideer, folk hver især brænder for. Men gode ideer modvirker
ofte hinanden, så der må derfor en dybere diskussion til.
5. Støj, støv, vibrationer og Nox’er - Nordhavnsvejprojektet
Som bekendt har Østerbro Lokaludvalg deltaget i mange møder med berørte beboere og
projektledelsen om reduktion af miljøgener fra Nordhavnsvejprojektet. Med den politiske beslutning
om at forlænge landanlægget helt frem til kysten ud for Svanemøllehavnen indebærer nedrivning af en
del af det nystøbte og svært armerede anlæg. Denne situation skaber vanskeligheder. Axel Thrige
Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog den 13.01.2014 i et mindre, lokalt summemøde
herom. På mødet blev de miljømæssige overvejelser gennemgået og Lokaludvalget blev opfordret til at
gå ind i sagen. Håndteringen af de påpegede miljøproblemer ligger ikke lige til højrebenet for
Side 18
lokaludvalget, og det blev derfor aftalt at præsentere materialet for Lokaludvalgets Fagudvalg for
teknik og miljø.
6. Fælles kurser for lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter
På baggrund af de mange positive tilbagemeldinger og ønsker fremkommet på de 3 fælles
kurser/fyraftensmøder for lokaludvalgsmedlemmer sidste år, er der blevet udarbejdet et kursusprogram
for 2015:
1. Om planprocesser og strukturer i København Afholdes mandag den 2. marts kl. 17-20.
2. Arbejdet med skoler, børn & unge Afholdes mandag den 20. april kl. 17-20.
3. Sociale indsatser Afholdes mandag den 5. oktober kl 17-20.
Kursusplan 2016:
1. Pulje - strategisk brug af puljerne, hvordan vi arbejde for at få bedre og flere ansøgninger ind?
Afholdes i februar 2016
Kursusprogrammet layoutes og sendes snarest muligt til medlemmer og suppleanter
7. Lyttemøde med Teknik- og Miljøborgmester
Teknik- og Miljøborgmester Morten Kabell inviterer tirsdag den 20. januar til lyttemøde. Ideen er at
give borgerne mulighed for at komme til orde med gode idéer og stille spørgsmål inden for
borgmesterens fagområde - trafik, miljø og byplanlægning. Spørgsmålene vil blive besvaret på Morten
Kabells hjemmeside (www.mortenkabell.kk.dk). Mødet foregår på Vennemindevej 39, 2100 Kbh Ø.
fra kl.16.30-18.00. Alle er velkomne
Side 19
ØSTERBRO LOKALUDVALG
13. Mødeevaluering (2015-0012115)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget evaluerer mødets forløb.
PROBLEMSTILLING
Østerbro Lokaludvalg evaluerer mødets forløb.
Side 20
ØSTERBRO LOKALUDVALG
14. Evt. (2015-0012115)
Side 21