Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for
Version 3 (april 2015) Socialforvaltningens og Børne- og Ungdomsforvaltningens Fælles sagsforløb for børn, der både har brug for en social foranstaltning og specialpædagogisk bistand Side 1 Materialet er tilgængeligt på http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal Indhold Indledning................................................................................................................................................................................................................................3 Formål .............................................................................................................................................................................................................................3 Målgruppe .......................................................................................................................................................................................................................4 Overblik over sagsforløbet ......................................................................................................................................................................................................5 Fase 1: Bekymringsfasen .........................................................................................................................................................................................................7 Fase 2: Undersøgelsesfasen ..................................................................................................................................................................................................10 Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud ...........................................................................................................................................................................15 Sagstrin ved etablering af Skoleflex ..............................................................................................................................................................................18 Sagstrin ved etablering af Skoleopdatering – forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg .................................................................................21 Sagstrin ved etablering af dagbehandling og skoleloop ...............................................................................................................................................24 Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand .......................................................................................................29 Sagstrin for opfølgning på skoleflex ..............................................................................................................................................................................32 Fase 5. Tilbageslusning/udslusning .......................................................................................................................................................................................35 Side 2 Indledning Børn og familier med behov for hjælp og støtte fra både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen skal mødes af én kommune, der med barnet i centrum samarbejder rettidigt og tværfagligt og skaber fælles løsninger i samarbejde med barnet og familien. Socialforvaltningen (SOF) og Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) skal sammen sikre, at disse børn og familier får de bedste udviklingsbetingelser såvel undervisningsmæssigt som socialt. Det kræver et tæt og koordineret samarbejde mellem forvaltningerne, og det forudsætter, at vi sammen kan tilbyde indsatser, der matcher barnets og familiens behov. Derfor har Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen i samarbejde udviklet dette fælles sagsforløb, samt en række nye fleksible indsatser til børn, som både har behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Formål Formålet med det fælles sagsforløb er at skabe et mere koordineret og tættere samarbejde omkring børn og familier, som både har behov for en social foranstaltning fra Socialforvaltningen og for specialpædagogisk bistand fra Børne- og Ungdomsforvaltningen. Kort sagt skal familierne: - opleve en klar, entydig samstemt kommunikation med begge forvaltninger opleve meningsfulde, sammenhængende og koordinerede sagsforløb, som bedst muligt udnytter de forskellige faglige kapaciteter i de to forvaltninger opleve at få hjælp og relevant støtte hurtigst mulig i videst muligt omfang inddrages og altid være informeret om deres barns sag Formålet med de nye fleksible indsatser er at have en bredere vifte af tilbud til målgruppen, så der kan sammensættes en indsats, som matcher det enkelte barns og families behov. Samtidig understøtter de fleksible indsatser arbejdet med inklusion i almenområdet, som der er fokus på i begge forvaltninger. Med skoleflex og skoleopdatering bliver det for eksempel muligt på forskellig vis at iværksætte specialpædagogisk bistand og sociale foranstaltninger, samtidig med at barnet forbliver på hjemskolen. Sagsgangene for de fleksible indsatser præsenteres her i vejledningen. I det tilhørende Katalog over tilbudsviften er en mere uddybende beskrivelse af indsatserne. Side 3 Både sagsforløbet og de fleksible tilbud afspejler at barnet skal ses i sin kontekst og familien i videst muligt omfang skal inddrages. Derfor introduceres aftaleforum, som er en hjørnesten i det fælles sagsforløb. Aftaleforum er en møderække under hele sagsforløbet, hvor alle relevante personer fra såvel professionelle som private netværk får Målgruppen for det fælles sagsforløb mulighed for at dele viden om det enkelte barn, så indsatsen kan tilrettelægges ud fra Alle skolesøgende børn et helhedsorienteret blik på barnets og familiens behov, styrker og udfordringer. LigeleBørn med behov for specialpædagogisk des bliver det med de fleksible indsatser i bistand højere grad muligt at tilbyde familiebehandling til målgruppen, mens barnet fastholdes i Målgruppe: Børn, der både har hjemskolen, så det ikke kun er barnet – men behov for specialpædagogisk bihele familien – som indsatsen rettes mod. stand og en social foranstaltning Målgruppe Målgruppen for sagsforløbet og de fleksible tilbud er skolesøgende børn, der både har brug for specialpædagogisk bistand i undervisningen og samtidig behov for en social foranstaltning i forhold til problemstillinger, der ligger ud over det, som skolen kan iværksætte indenfor deres regi (se illustration). Dermed skal der være: - Skolesøgende børn, der har behov for en social foranstaltning en aktuel Pædagogisk Psykologisk Vurdering (PPV), der peger på, at barnet har behov for specialpædagogisk bistand, eller være indstillet til en PPV og truffet afgørelse om at iværksætte en børnefaglig undersøgelse efter servicelovens § 50. Målgruppen er afgrænset til skolesøgende børn. Der er således tale om børn i alderen ca. 6-16 år. Side 4 Det fælles sagsforløb trådte i kraft i august 2013 Sagsforløb ophører, når barnet ikke længere er i målgruppen. Det vil sige, når barnet ikke længere har behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Læsevejledning Denne vejledning henvender sig til fagpersoner, der arbejder med den fælles målgruppe af børn. Eksempelvis: - sagsbehandlere i børnefamilieenhederne medarbejdere i ressourcecentrene, herunder psykologer i BUF-området (tidligere kaldet TVÆRFAGLIG STØTTEFUNKTION-psykologer), skolesocialrådgivere og UU-vejledere skoleledere medarbejdere i fritidstilbud Børn med handicap Der kan være tilfælde, hvor det undervejs i sagsforløbet viser sig, at barnet har et handicap. Borgercenter Børn og Unge (BBU) skal i de tilfælde – præcist som hidtil - sende sagen videre til Borgercenter Handicap (BCH), jf. samarbejdsaftalen mellem BBU og BCH. BCH har derefter ansvar for at følge sagsgangen for de fælles sager, så familien oplever et sammenhængende forløb. En stor del af de sagsgange, som præsenteres i vejledningen, lægger sig op af de arbejdsgange, som allerede eksisterer i de to forvaltninger. Der bliver således ikke lavet radikalt om på arbejdet i hverken BBU, BCH, i ressourcecentre, på skoler mv. Men der er nye elementer, eksempelvis aftaleforum, en ændret revurderingsproces, beskrivelser af, hvordan og hvornår der træffes afgørelser omkring tilInternet-portal med al information om det fælbud til målgruppen og ikke mindst hvordan familien informeres herom. Det er derfor vigtigt at orienteles sagsfoløb Der er etableret en fælles internet-portal, hvor al re sig i vejledningen. Formålet med denne vejledning er at synliggøre de sagstrin, som bidrager til et mere koordineret og samstemt sagsforløb - til fordel for både fagpersoner og familien. Vejledningen skal således betragtes som et opslagsværk. Overblik over sagsforløbet relevant information om det fælles sagsforløb, er tilgængeligt. Ud over denne vejledning vil man kunne finde beskrivelser af de fleksible tilbud samt relevante skemaer, brevskabeloner herunder fælles afgørelsesbrev mv. Se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sofmedarbejderportal Figuren nedenfor viser et overblik over sagsforløbet for de fælles børn og familier. For overskuelighedens skyld er sagsforløbet inddelt i fem faser. For hver fase fremgår, hvilke aktiviteter der er i henholdsvis Børne- og Ungdomsforvaltningen og i Socialforvaltningen. Derudover er der en angivelse af de fælles aktiviteter og en skitsering af noget af den kontakt, som barnet og forældrene har med forvaltSide 5 ningerne. Fase Bekymringsfasen Undersøgelsesfasen Handleplan og etablering af indsats BUF/ Skolen Bekymring Arbejde i regi af skole Fælles Tværfaglig støttefunktion på skolen/ Skolesocialrådgiver Familie Iværksættelse eller fortsættelse af indsatser i skolens regi Evt. rådgivningsforløb i regi af BBU Inddrages i udarbejdelse af handleplan SOF /BBU Sparring på bekymringen Handleplan Forventet varighed Varierer Underretning sendes. Arbejde i regi af skole PPV Arbejde i regi af skole Dialog Aftaleforum Underretning Børnefaglig undersøgelse Max4 Udslusning/ Tilbageslusning Revurdering Udslusning/ tilbageslusning Dialog Aftaleforum Dialog Aftaleforum Inddrages i iværksættelsen af tilbuddet Inddrages i opfølgning og revurdering Inddrages i tilbage-/udslusningen Indsats etableres Opfølgning på handleplan Udslusning/ tilbageslusning Indsats etableres Dialog Aftaleforum Varierer Opfølgning- og revisitering Varierer Opfølgning: hvert ½ år Revurdering: én gang årligt Ca. 6 mdr. Under overblikket over sagsforløbet er den forventede varighed af faserne angivet. Der er tale om gennemsnitlige tider. Der vil derfor være variationer fra barn til barn, alt afhængigt af kompleksiteten af de udfordringer, som barnet og familien er i. I nogle tilfælde vil sagsbehandlingstiden derfor være kortere end her angivet – i andre længere. Målet er dog altid, at sagsbehandlingstiden skal være så kort som mulig, og at der ikke er unødig ventetid for familien. Det kræver koordinering, samarbejde og forventningsafstemning fagpersonerne imellem. I det følgende fremgår det, hvad der sker i de enkelte sagstrin, hvem der har ansvar for hvad og hvornår. Side 6 Fase 1: Bekymringsfasen Formålet med denne fase er at sikre et tidligt og koordineret samarbejde med de børn og familier, hvor der både er bekymring for deres undervisningsmæssige, sociale trivsel og udvikling. Samarbejdet skal sikre: - at alle (relevante) aspekter af barnets og familiens situation overvejes i forbindelse med bekymringen. - at der sker en afklaring af, hvorvidt bekymringen kan håndteres i skolens eget regi, - at familien allerede fra start oplever en koordineret og inddragende indsats mellem forvaltningerne. Der bruges følgende ikoner til at illustrere nøgleinformation: Ansvarlig Væsentlige dokumenter/leverancer Sagstrin for bekymringsfasen Figuren nedenfor viser, hvordan skole, Tværfaglig støttefunktion, skolesocialrådgiver og BBU børnefamilieenhed skal samarbejde omkring bekymringer for børn, der både omhandler det undervisningsmæsssige og det sociale. BUF/ Skole Bekymring om barnets sociale og undervisningsmæssige behov opstår og drøftes med familien Tværfaglig støttefunkti- Fælles SOF/ BBU Med baggrund i en opdateret Elevplan udarbejdes indsatser for barn/familie i skolens regi Ved fortsat bekymring: Behov for underretning og PPV vurderes Elevplan Tværfaglig støttefunktion Tværfaglig støttefunktion Underretning gennemgås med forældre og sendes til BBU. Der indstilles til PPV Tværfaglig støttefunktion /skoleledelsen Underretning PPV påbegyndes Hvis der opstartes en undersøgelse: Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen) Hvis der IKKE opstartes en undersøgelse: BUF-området (psykolog) Arbejdet med barn/familie fortsætter i skolens regi Indstilling til PPV Tværfaglig støttefunktion på skolen/ Skolesocialrådgiver Indgår i drøftelser om bekymringen Yder råd og vejledning Indgår evt. i indsatsen overfor barnet og/eller familien Skolesocialrådgiver/ sagsbehandler Indgår i drøftelser om bekymringsgraden og giver sparring på underretningen Skolesocialrådgiver Vurderer behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse Forældre og samarbejdsparter informeres om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse Sagsbehandler Sagsbehandler Samtykkeerkl. Hvis der opstartes en undersøgelse: Samtykke til udveksling af oplysninger (se skabelon). Gå til fase 2 (undersøgelsesfasen) Hvis der IKKE opstartes en undersøgelse: Sagen passiveres i BBU. Side 7 Skole og skolesocialrådgiver informeres. Vigtige pointer - bekymringsfasen - Når der er en bekymring for et barn skal skolen først afsøge muligheder i regi af ressourcecentret, og drøfte bekymringen med skolesocialrådgiveren. Gælder dog ikke i akutte sager. For at sikre mindst mulig ventetid for familien er det vigtigt, at underretningen til BBU og indstillingen til PPV sendes af sted samtidig. Foreligger der allerede en PPV, opdateres den, hvis det vurderes relevant. I underretningen noteres det, at der er indstillet til en PPV. Underretningen behandles hurtigst muligt af børnefamilieenheden. Vær opmærksom på, at det første møde i aftaleforum skal afholdes senest 4 uger efter underretningen er modtaget, såfremt der opstartes en børnefaglig undersøgelse (se mere herom under beskrivelsen af undersøgelsesfasen). Rollefordeling - bekymringsfasen - Skoleledelse/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for det tidlige tværfaglige arbejde i regi af skolen/Tværfaglig støttefunktionet. Her afsøges løsninger indenfor skolens rammer op til 12 lektioners specialpædagogisk bistand. at vurdere om der skal indstilles til en PPV at indhente forældrenes samtykke til udarbejdelse af PPV og indstille til PPV (såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV) at udarbejde underretning til BBU og gennemgå underretning med forældrene. I underretningen skal det noteres, at der indstilles til PPV eller er en eksisterende PPV, så BBU ved, at sagen skal følge dette sagsforløb for de fælles sager at samarbejde med og inddrage fritidstilbud i forhold til det tværfaglige arbejde i Tværfaglig støttefunktionet - Skolesocialrådgiveren har ansvar for at indgå i drøftelser om bekymringen, yde råd og vejledning og evt. indgå i indsatsen overfor barnet/familien i skolens regi at kvalitetssikre underretningen inden den sendes til BBU - - BBU (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at sende kvittering for underretning til skolen at partshøre forældrene i underretningen at vurdere behovet for opstart af en børnefaglig undersøgelse at informere forældre og samarbejdspartnere (herunder skole og Tværfaglig støttefunktion) om, hvorvidt der opstartes en børnefaglig undersøgelse Side 8 - at indhente forældrenes samtykke til at opstarte en børnefaglig undersøgelse og til udveksling af oplysninger Skabeloner og dokumenter til bekymringsfasen - Underretningsskabelon (se ww.kk.dk) Indstilling til PPV Elevplan (pædagogisk notat) Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger (ligger på http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 9 Fase 2: Undersøgelsesfasen Formålet med undersøgelsesfasen er at afdække barnets behov for sociale foranstaltninger efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand udover 12 lektioner efter Folkeskoleloven. I denne fase introduceres aftaleforum-møderne, som er en hjørnesten i forhold til at sikre et sammenhængende, inddragende og koordineret forløb for familien. Aftaleforum-møderne fortsætter, så længe barnet samtidig har behov for både sociale foranstaltninger og specialpædagogisk bistand (se tekstboks). Aftaleforum – formål og deltagere I alle sager vedrørende børn, der både har brug for specialpædagogisk bistand og en indsats fra BBU/BCH, skal der løbende under sagsforløbet afholdes koordinerende samarbejdsmøder, også kaldet aftaleforum. Det er vigtigt, at sagsbehandler og psykolog altid har været i dialog inden et møde i aftaleforum, dette af hensyn til familien. Det er en forudsætning for, at der etableres aftaleforum, at der er truffet afgørelse om at udarbejde en børnefaglig undersøgelse og at der er indstillet til PPV, hvis der ikke foreligger en PPV. Formål: Aftaleforum er et tværfagligt forum, der skal skabe rammerne om et koordineret og sammenhængende forløb, når barnet har behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. I aftaleforum mødes de relevante fagpersoner og familien efter behov for at vidensdele og koordinere indsatsen for barn og familie. Aftaleforum adskiller sig fra øvrige netværksmøder ved at begge forvaltninger skal være repræsenteret og indgå i et forpligtende samarbejde inden for rammerne af det fælles sagsforløb. Skolen/ ressourceDeltagerne i aftaleforum er de personer, som er relevante og kan variere, men vil typisk involvere: center - Forældre - Barnet, dog under hensyn til barnets alder, modenhed og situation - Personer fra familiens netværk, f.eks. en moster, mormor, ven mv., såfremt familien ønsker det FritidsSagsBarnet/ - Sagsbehandler fra børnefamilieenheden tilbud behandler familien - Relevante personer fra skolens Tværfaglig støttefunktion, herunder psykolog i den konkrete sag. - Det er skolelederen, der afgør, hvilke personer der er relevante mødedeltagere og sikrer, at mødedeltagerne har kompetence til at indgå forpligtende aftaler Familiens - Klasselærer eller barnets primære lærer netværk - Skolesocialrådgiver (deltager altid på første møde i aftaleforum, evt. som mødeleder) - Repræsentant fra fritidstilbud. Hvis barnet ikke er i et fritidstilbud, deltager i stedet klub- eller fritidstilbuddet tilknyttet skolen eller anden repræsentant fra området som f.eks. den pædagogiske konsulent, så fritid altid tænkes ind som en del af en helhedsorienteret løsning Side Deltagerne i aftaleforum skal vælges ud fra overvejelser om, hvilke personer der som minimum skal være til stede for at sikre, at både indsatser og10 relevante sagsgange koordineres. Alle parter er hver især ansvarlige for at byde ind med indsatser og tiltag, de kan iværksætte i eget regi f.eks. i skolen, på fritidshjemmet, i familien og fra BBU/BCH. Aftaleforum – hvor ofte og hvor længe? Hvornår mødes man i aftaleforum?: Aftaleforum skal træde sammen, når der er behov for det – det vil variere fra sag til sag. Man skal dog som minimum mødes i aftaleforum i forbindelse med undersøgelsesfasen, når der udarbejdes en handleplan, en gang årligt forud for revisiteringen af barnets tilbud, samt når et forløb afsluttes (se beskrivelserne af de enkelte faser i sagsforløbet). Hvem er ansvarlig: Sagsbehandleren fra børnefamilieenheden er ansvarlig for aftaleforum, herunder at indkalde til mødet, udsende dagsorden og efterfølgende udsende opsamling på aftaler. På første møde i aftaleforum er det dog skolesocialrådgiveren i nye sager, der er mødeleder og ansvarlig for opsamling efter mødet. Kriterierne for at etablere aftaleforum er, at der både er behov for specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning. Derfor ophører aftaleforum, når der ikke længere er behov for enten en social foranstaltning eller specialpædagogisk bistand. Aftaleforum – Hvad kan man og hvad kan man ikke? Man kan: - Koordinere forløbet - Udveksle oplysninger, såfremt forældrene har givet samtykke hertil - Drøfte udfordringer, løsninger og muligheder Man kan ikke: - Træffe afgørelser. - Deltagerne i aftaleforum har ikke beslutningskompetence og kan derfor ikke indgå aftaler om f.eks. konkrete foranstaltninger under møder i aftaleforum. Men man kan aftale at undersøge potentielle muligheder med relevant leder og efter vende tilbage til parterne fra mødet. Indsæt evt. om forventningsafstemning Sagstrin for undersøgelsesfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i undersøgelsesfasen, som er den fase, hvor BBU/BCHs børnefamilieenhed udarbejder den børnefaglige undersøgelse, og Tværfaglig støttefunktionet undersøger barnets behov for specialpædagogisk bistand (PPV), såfremt der ikke foreligger en tidssvarende PPV. Der skal som minimum holdes ét møde i aftaleforum i undersøgelsesfasen, og det skal senest holdes 4 uger efter BBU har modtaget underretningen. Mødet kan f.eks. holdes ved opstarten af den børnefaglige undersøgelse. Formålet med mødet er at opnå fælles viden, fælles retning og et koordineSide 11 ret forløb mellem de aktører, som er relevante for det pågældende barn. På mødet kan underretning, bekymringer og løsningsmuligheder drøftes og kvalificeres. BUF/ SKOLE Behov for specialpædagogisk bistand over 12 lektioner vurderes (PPV udarbejdes), såfremt der ikke foreligger en PPV. Husk at koordinere med sagsbehandler fra BBU. Indsatser for barn/familie i skolens regi fortsætter BUF-området (psykolog) PPV Fælles PPV ’en gennemgås med forældre og barn (partshøring). Orienter sagsbehandler om vurderingen, evt. på et møde i aftaleforum Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for specialpædagogisk bistand over 12 undervisningstimer: Fortsætter arbejdet i skolens regi Det fælles sagsforløb ophører med mindre andet aftales lokalt BUF-området (psykolog) Skoleledel- Dialog og møder i aftaleforum Minimum ét møde, der afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af underretningen SOF /BBU Børnefaglig undersøgelse udarbejdes. Der sikres koordination mellem udarbejdelse af den børnefaglige undersøgelse og PPV’en, så familien oplever et samstemt forløb. Indkald til møde i aftaleforum Børnefaglig undersøgelse gennemgås med forældre og barn (partshøring). Orienter psykolog og skolesocialrådgiver om konklusionen og koordiner det videre forløb, evt. på et møde i aftaleforum Hvis det vurderes, at der IKKE er behov for en social foranstaltning efter Serviceloven: Sagen passiveres. Evt. henvisning til rådgivning Hvis der er behov for både specialpædagogisk bistand og en social foranstaltning: Gå til fase 3 (handleplansfase) Det fælles sagsforløb ophører med mindre andet aftales lokalt Sagsbehandler Børnefaglig undersøgelse Sagsbehandler Sagsbehandler Side 12 Vigtige pointer - undersøgelsesfasen - - - Den børnefaglige undersøgelse og PPV’en skal færdiggøres hurtigst muligt. Den børnefaglige undersøgelse og PPV’en udarbejdes efter de sædvanlige procedurer og lovmæssige rammer, men sagsbehandler og medarbejder fra ressourcecentret skal drøfte, hvordan f.eks. samtaler med familien kan koordineres, så familien inddrages mest muligt og oplever et sammenhængende forløb. En pædagogisk, psykologisk vurdering (PPV) skal udarbejdes ved Der skal afholdes minimum ét møde i aftaleforum i undersøgelsesfasen. Dette henvisning til specialpædagogisk bistand, der ikke er af foreløbig møde skal holdes senest 4 uger efter BBU har modtaget underretningen. karakter. Der må først tages stilling til behandlings- og undervisningsbehov når den børnefaglige undersøgelse og PPV’en er udarbejdet. Derfor skal alle parter være op- Den pædagogisk-psykologiske vurdering giver skolelederen et fagligt grundlag til at træffe beslutninger om iværksættelse, fortmærksomme på IKKE at stille barn og familie særlige foranstaltninger eller tilbud i sættelse, ændring eller ophør af den specialpædagogiske bistand. udsigt. Specialpædagogisk bistand omfatter støtte til elever i specialklasHvis den børnefaglige undersøgelse konkluderer, at der er grundlag for at iværk- ser, specialskoler og dagbehandling samt støtte til elever, hvis sætte sociale foranstaltninger for barnet og familien, bliver sagen overdraget til undervisning i den almindelige klasse kun kan gennemføres med en sagsbehandler i en af BBUs handlegrupper. støtte i mindst 12 undervisningslektioner ugentligt. Rollefordeling - undersøgelsesfasen - - - - BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at indkalde til møde i aftaleforum, udarbejde dagsorden og fremover være tovholder for mødeforummet. (Skolesocialrådgiver er mødeleder på første møde og udsender opsamling herfra) at informere forældrene om aftaleforum og indhente samtykke til udveksling af oplysninger i forbindelse med afholdelse af møder i aftaleforum (se samtykke til udveksling af oplysninger) at udarbejde den børnefaglige undersøgelse (jf. SEL § 50) at informere skolen, når der er noget nyt i sagen (såfremt forældrene har givet samtykke til udveksling af oplysninger) BUF-området (psykologen) har ansvar for at udarbejde en PPV af barnets undervisningsbehov, herunder at indhente samtykkeerklæring fra forældrene En børnefaglig undersøgelse ( jf. SEL § 50) iværksættes, hvis det antages at et barn har behov for særlig støtte til at sikre dets trivsel og udvikling. Undersøgelsen omfatter f.eks. udvikling og adfærd, familie-, skole- og sundhedsforhold mm. Foruden samtaler med barnet og familien, kan netværk og relevante fagfolk inddrages i undersøgelsen. Undersøgelsen foretages af en sagsbehandler fra børnefamilieenhedens undersøgelsesgruppe. Undersøgelsen skal pege på, om der er grundlag for at iværksætte foranstaltninger for barnet og familien. Hvis det konkluderes, at der skal iværksattes sociale foranstaltninger overdrages sagen til en sagsbehandler fra børnefamilieenhedens handlegruppe, der udarbejder en handleplan, hvor mål for indsatsen beskrives. Først herefter kan der findes og iværksættes konkrete foranstaltninger (se fase 4). Side 13 - at deltage i aftaleforummøder Skoleledelsen har ansvar for - at arbejdet med barnet og familien i skolens og ressourcecentrets regi fortsætter, mens den børnefaglige undersøgelse og PPV’en udarbejdes. - at udpege deltager(e) til aftaleforum i samarbejde med sagsbehandler og psykolog. - Skolesocialrådgiveren har ansvar for at være mødeleder på første møde i aftaleforum og udsende opsamling efter mødet. På de efterfølgende møder er sagsbehandleren mødeleder og ansvarlig for at udsende opsamling fra møderne. Skabeloner til undersøgelsesfasen - Børnefaglig undersøgelse – processkemaet Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger (ligger på http://medarbejder.kk.dk/indhold/bufsof-medarbejderportal) Skabelon til PPV Side 14 Fase 3: Handleplan og etablering af tilbud Formålet med denne fase er i fællesskab at finde et tilbud, der matcher barnets og familiens behov for en foranstaltning efter Serviceloven og specialpædagogisk bistand over 12 lektioner. En forudsætning for at træffe afgørelse om opstart af foranstaltninger er, at der er udarbejdet en handleplan. Ligeledes er det en forudsætning for at træffe afgørelse om specialpædagogisk bistand, at der er udarbejdet en PPV, som peger på et behov herfor. Sagstrin for handleplansfasen Figuren nedenfor viser, hvem der gør hvad i handleplansfasen. Aftaleforum, der blev opstartet i undersøgelsesfasen, fortsætter med at mødes efter behov - dog minimum én gang, mens handleplanen udarbejdes. På de følgende sider beskrives, hvordan tilbuddene til målgruppen konkret etableres. Centrale elementer heri er, hvornår der træffes afgørelser om hhv. den specialpædagogiske bistand og den sociale foranstaltning, samt hvordan familien inddrages og informeres, så dette sker koordineret. De konkrete tilbud er: - Skoleflex, som består af specialpædagogisk bistand i hjemskolen kombineret med en forebyggende foranstaltning Skoleopdatering, som er et forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg Skoleloop, som består af et dagbehandlingsforløb kombineret med familiebehandling og tilbaBørn i specialskoler eller specialklasserækker geslusning til hjemskolen Der kan også være børn i den fælles målgruppe, Dagbehandling, som består af integreret specialpædagogisk bistand og behandling som får tilbudt undervisning på specialskoler eller Tilbageslusning, når det vurderes relevant. i specialklasserækker og samtidig en social foran- For at sikre barnet et tilbud, der i vidst muligt omfang understøtter, at det kan forblive inkluderet i hjemskolen og nærmiljøet, bør skoleflex, skoleopdatering og skoleloop altid overvejes, før der etableres et dagbehandlingstilbud. staltning. Der henstilles til at der også samarbejdes tæt om denne målgruppe, f.eks. ved at der holdes møder i aftaleforum. Side 15 BUF Arbejdet med barnet og familien i skoleregi fortsætter Indgår i drøftelser med sagsbehandler om tilbudstypen og særlige kriterier til den specialpædagogiske bistand Tilbud med udgangspunkt i barnets hjemskole: Undersøger hos koordinerende psykolog om det foreslåede tilbud til barnet kan indstilles til BUF-Fagligt Center Fælles SOF /BBU BUF-området (psykolog) og skoleleder Tilbudsviften Dialog og aftaleforum-møder - Minimum ét møde i handleplansfasen. Overdragelsesmøde med sagsbehandler fra undersøgelses- og handlegruppe, samt familie. Evt. i aftaleforum Handleplan og mål for indsatsen udarbejdes med barn og familie. Forventet varighed og behovet for en familieorienteret indsats vurderes Handleplan sendes i partshøring Indkredsning af tilbudstype i samarbejde med psykolog , skoleleder og familie Sagsbehandler Sagsbehandler Tilbudsviften Valg af tilbudstype Skolelederen/ Tværfaglig støttefunktionTværfaglig støttefunktion/psykolog - Skoleflex – specialpædagogisk bistand i hjemskolen kombineret med sociale foranstaltninger - Skoleopdatering – forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg Se side 18 Se side 21 Tilbud uden for hjemskolen: - Skoleloop – dagbehandlingsforløb kombineret med familiebehandling og tilbageslusning til hjemskolen - Dagbehandling – integreret specialpædagogisk bistand og behandling Matchningsudvalg for skoleloop og dagbehandling. Se side 25 Sagsbehandler Vigtige pointer - handleplansfasen - Handleplanen udarbejdes efter Servicelovens § 140. Den skal udarbejdes hurtigst muligt og inden foranstaltningen iværksættes. Fagpersonerne (særligt sagsbehandler, psykolog og skoleleder) bør altid internt forventningsafstemme hvilke tilbudstyper, der er relevante for barnet og familien før de præsenteres for familien. Der skal desuden være enighed fagpersonerne imellem før tilbudstype (f.eks. skoleflex eller Side 16 skoleloop) eller konkrete tilbud/leverandører drøftes med familien, så der ikke opstår forventninger hos familien eller barnet, som ikke kan indfries. Rollefordeling - handleplansfasen - - - Skoleledelsen/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for at fortsætte det løbende arbejde med barnet og familien indtil der kan igangsættes et andet tilbud til barnet at indgå i drøftelser med sagsbehandler og psykolog om valg af tilbudstype BUF-området (psykologen) har ansvar for at indgå i drøftelser med sagsbehandler, hvor det indkredses, hvilken form for tilbud (tilbudstype), der bedst matcher barnets behov (se tilbudsviften), herunder præcisere, hvilke krav der er til tilbuddets specialpædagogiske bistand at undersøge med den koordinerende psykolog om det forslåede tilbud kan indsendes til BUF-Fagligt Center at deltage i møder i aftaleforum BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at overdrage sagen fra undersøgelsessagsbehandler til sagsbehandler fra handlegruppen, herunder holde overdragelsesmøde. Mødet kan evt. holdes som et møde i aftaleforum i samarbejde med forældre og barn at udarbejde handleplanen efter Servicelovens § 140, herunder vurdere behovet for en familieorienteret indsats, da det er et element i nogle af tilbudstyperne efter behov at indkalde til møder i aftaleforum – dog minimum én gang mens handleplanen udarbejdes at tage initiativ til drøftelser med psykolog, hvor det indkredses hvilken tilbudstype, der bedst matcher barnets behov (se tilbudsviften), herunder præcisere, hvilke krav der er til tilbuddets behandlingsmæssige indsatser at undersøge hos den relevante afdelingsleder om den sociale foranstaltning i det ønskede tilbud kan bevilges Skabeloner - handleplansfasen - Katalog over tilbudsviften (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Handleplan (ligger i CSC-social) Side 17 Sagstrin ved etablering af Skoleflex Målgruppen: Målgruppen for skoleflex er børn, hvor PPV’en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og den børnefaglige undersøgelse og handleplanen, peger på at barnet og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Samtidig skal fagpersonerne omkring barnet vurdere, at barnet kan profitere af at forblive inkluderet i almenskolen og skolens leder skal i et samarbejde med Tværfaglig støttefunktionet vurdere, at skolen kan løfte opgaven. Se desuden Katalog over tilbudsviften (http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal). Nedenstående sagstrin følges, når BBU/BCHs børnefamilieenhed har vurderet, at barnet har behov for en social foranstaltning, skolen har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand og parterne i aftaleforum er enige om, at et skoleflex-tilbud kan imødekomme disse behov. BUF/ Skole Fælles SOF/ BBU I aftaleforum beskrives og planlægges skoleflexforløbet for det enkelte barn i samarbejde med familien. Det skal bestå af en kombination af specialpædagogisk bistand i regi af hjemskolen og sociale foranstaltninger Godkendelsesskemaskema til skoleflex Samtykkeerkl. ifm. særlig støtte til børn og unge efter serviceloven Sagsbehandler indkalder Afventer tilbagemelding fra sagsbehandler vedr. bevilling af den sociale foranstaltning Tværfaglig støttefunkti- Indsender godkendelsesskema til BUF-Fagligt Center Tværfaglig støttefunktion /skoleledelsen Godkender kvaliteten i den specialpædagogiske bistand og bevilger ressourcer hertil. Returnerer godkendelsesskemaet til skoleleder. BUF-Fagligt Center Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand. Informerer familien, sagsbehandler og BUF-Fagligt Center Opstarter skoleflex på skolen Skoleleder Skoleflex - afgørelsesbrev Vejl. og skabelon til afgørelsen og klagevejledning Skoleledelsen /Tværfaglig støtte- Dialog og møder i aftaleforum - Undersøger, om den planlagte foranstaltning kan bevilges og informerer herefter ressourcecentret/ skoleledelsen Sagsbehandler Minimum ét møde, hvor skoleflextilbuddet planlægges Afventer godkendelse af den specialpædagogiske bistand Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning når der er truffet afgørelse om den specialpædagogiske bistand Sagsbehandler/BBU Informerer familien og skolen om afgørelsen vedr. den sociale foranstaltning og opstarter denne Sagsbehandler Side 18 Vigtige pointer – etablering af skoleflex - - Der kan ansøges om et skoleflex-tilbud løbende hele året rundt. Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenSkoleflex kan også anvendes som et intensivt tilbageslusningsforløb. ter før der etableres et skoleflextilbud (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder): Aftaleforum er det, der ”binder” skoleflex-tilbuddet sammen. Derfor skal der i forbindelse med opfølgningerne på handleplanen afholdes aftaleforummøder, hvor de relevante fagpersoner og Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over tilfamilien mødes for at drøfte og koordinere indsatserne (se desuden fase 4 – opfølgning og revurbudsviften) dering). Godkendelsesskema til et skoleflex-tilbud Vejledning og skabelon om skolelederens Der kan udelukkende iværksættes et skoleflex-tilbud, hvis der også iværksættes en social foranafgørelse om den specialpædagogiske bistaltning. stand, inkl. klagevejledning Godkendelsen i BUF-Fagligt Center vedrører kun den specialpædagogiske bistand på hjemskolen, men beskriver også den planlagte sociale foranstaltning, så den samlede indsats fremgår. Iværksættelse af den sociale foranstaltning foregår efter normal procedure i børnefamilieenhederne, men skolen orienteres, når foranstaltningen er igangsat. Parterne i aftaleforum skal gensidigt orientere hinanden, hvis der sker ændringer eller ophør af de planlagte aktiviteter/foranstaltninger. Rollefordeling – etablering af skoleflex - Skoleledelsen/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for at vurdere om skolen kan løfte opgaven at udfylde godkendelsesskemaet med beskrivelse af den specialpædagogiske bistand, der skal foregå på skolen at inddrage relevant kompetencecenter i forhold til beskrivelsen af tilbuddet, samt løbende i forhold til specifikke problemstillinger i den konkrete indsats at sikre at de aftaler der laves omkring det samlede tilbud til barnet, er tydelige for forældre og barn herunder at formidle, at tilbuddet først kan igangsættes, når der er truffet afgørelse herom i både Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen at indsende godkendelsesskemaet til BUF-Fagligt Center. Sagsbehandler skal inden da have orienteret skoleledelsen om, at den planlagte sociale foranstaltning kan bevilges at træffe afgørelse om iværksættelse af den specialpædagogiske bistand på baggrund af BUF-Fagligt Centers godkendelse af kvaliteten i skoleflextilbuddet og bevillingen af ressourcer at informere sagsbehandler når den specialpædagogiske bistand kan iværksættes at informere forældrene skriftligt om afgørelsen vedrørende den specialpædagogiske bistand i skoleflex-tilbuddet til deres barn og om klagemulighed (se skabelon til afgørelsesbrev vedr. skoleflex) Side 19 - - - at tilrettelægge den specialpædagogiske bistand som beskrevet i godkendelsesskemaet. Målene skal fremgå af den udvidede elevplan (pædagogisk notat) for barnet. Lærerteamet inddrages i tilrettelæggelsen af indsatsen BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at indkalde til aftaleforummøde hvor skoleflextilbuddet beskrives at drøfte med afdelingslederen om den planlagte sociale foranstaltning kan bevilges at informere ressourcecentret/skoleledelsen om hvorvidt den planlagte foranstaltning kan bevilges af børnefamiliecenteret/Handicapcentret at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning efter skolelederen har truffet afgørelse om den specialpædagogisk bistand at indkalde til et nyt aftaleforummøde hvis skolens leder og BUF-Fagligt Center mod forventning mener, at et skoleflex-tilbud alligevel ikke er det rigtige tilbud til barnet. På mødet lægges en ny plan for barnet BUF-Fagligt Center har ansvar for at kontakte sagsbehandleren i børnefamilieenheden hvis der opstår tvivl eller spørgsmål i forhold til opstart eller indhold af den sociale foranstaltning at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og kvalitetstjekke den specialpædagogiske bistand, samt bevillige ressourcer at skolen tildeles 100.000 kr. ud over den almindelige skoletakst, der dækker skolens flex-indsats i 12 måneder. BUF - Fagligt Center giver skolens leder, områdets TVÆRFAGLIG STØTTEFUNKTION og sagsbehandleren besked om bevillingen. Når bevillingen ophører er det muligt at genansøge om yderligere 12 måneder på samme vis som ved førstegangsansøgningen. Skabeloner – etablering af skoleflex - Godkendelsesskema til specialpædagogisk bistand i forbindelse med skoleflex (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Vejledning om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sofmedarbejderportal) Skabelon til afgørelsesbrev vedr. den specialpædagogiske bistand (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 20 Sagstrin ved etablering af Skoleopdatering – forsøg på Nørrebro, City-Østerbro og Bispebjerg Målgruppen: Målgruppen for skoleopdatering er børn, hvor PPV’en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, samt hvor den børnefaglige undersøgelse og handleplanen peger på, at barnet og familien vil kunne profitere af sociale foranstaltninger. Skolens leder skal i et samarbejde med Tværfaglig støttefunktionet vurdere, at barnet kan profitere af fortsat at blive i deres hjemklasse halvdelen af tiden og den anden halvdel modtage intensiv støtte i skoleopdateringstilbuddet (Backspin). Målet er, at barnet på sigt kan forblive fuldt ud inkluderet i sin hjemklasse. Da barnet under hele forløbet skal være inkluderet både i sin hjemklasse og i skoleopdateringstilbuddet (Backspin) kræver det en vis robusthed hos barnet. Forældrene skal desuden være parate til at indgå i et samarbejde med skoleopdateringstilbuddet og hjemskolen. Samtidig skal skolens leder vurdere at skolen kan løfte opgaven. Nedenstående sagstrin følges, når BBU/BCHs børnefamilieenhed har vurderet, at barnet har behov for sociale foranstaltninger, hjemskolen har vurderet, at der er behov for specialpædagogisk bistand og parterne i aftaleforum er enige om, at et skoleopdateringstilbud kan imødekomme disse behov. S BUF/ Skole Backspin kontaktes for at høre, om der er ledige skoleopdateringspladser. Skoleledelsen/ Tværfaglig støttefunktion Fælles SOF/ BBU Undersøger om den socialpædagogiske behandling i tilbuddet kan bevilges. Informerer skolelederen. Indkalder til møde i aftaleforum. Sagsbehandler I aftaleforum tales forløbet grundigt igennem. Hvis alle parter fortsat synes, at det er det rigtige tilbud udfyldes indstillingsog godkendelsesskemaet af skolens ressourcecnter og underskrives af forældre og barn. Skoleleder sender indstillings- og godkendelsesskemaet til BUFFagligt Center Godkender kvaliteten og bevilger ressourcer til den specialpædagogiske bistand Arrangerer et besøg for barn og forældre på skoleopdateringstilbuddet ”Backspin” Afventer besked fra sagsbehandler om afgørelsen vedr. den sociale foranstaltning Skoleledelsen/ Tværfaglig støttefunktion Skoleledelsen/ Tværfaglig støtte- BUF-Fagligt Center Indstillings- og godkendelsesskema Skoleledelsen Fælles afgørelsesbrev Dialog og møder i aftaleforum Afventer godkendelse i BUF-Fagligt Center Deltager i besøg på skoleopdateringstilbuddet Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning ifbm. forløbet. Orienterer skoleleder om afgørelsen Sagsbehandler/ skolesocialrådgiver Sagsbehandler/BBU Samtykkeerkl. Indstillings- og godkendelsesskema for skoleopdatering Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand. Informerer familie, sagsbehandler, Backspin og BUFspe. om afgørelsen. Side 21 Vigtige pointer – etablering af skoleopdatering - - Der kan ansøges om et skoleopdateringstilbud løbende hele året rundt. Forløbet i skoleopdatering er afgrænset til at vare et år, hvorefter det er målsætningen at barnet trives fagligt og Forsøgsprojekt med begrænsede antal pladser socialt i almenklassen og er fuldt inkluderet dér. Der er dog mulighed for forlængelse af tilbuddet afhængig af barnets udvikling. Skoleopdateringstilbuddet er et forsøgsprojekt på Nørrebro og Bispebjerg. Tilbuddet har et begrænNår skoleopdateringsforløbet planlægges skal der afholdes minimum ét aftaleforummøde, hvor de relevante set antal pladser. Det er derfor vigtigt at undersøfagpersoner, forældre og barn mødes og taler tilbuddet grundigt igennem. ge, om der er en ledig plads inden muligheden I indstillings- og godkendelsesskemaet til skoleopdateringstilbuddet skrives, hvornår forløbet opstartes. drøftes med forældrene. Når tilbuddet er opstartet følges samarbejdsaftalen mellem skoleopdateringstilbuddet (Backspin) og hjemskolen. Eleven forbliver indskrevet på hjemskolen under hele forløbet, og det er skolelederen i hjemskolen, der har ansvaret for det samlede skoleforløb. Rollefordeling – etablering af skoleopdatering - - Skoleledelsen/skolens Tværfaglig støttefunktion har ansvar for at kontakte skoleopdateringstilbuddet (Backspin) for at høre, om der er ledige pladser i skoleopdateringsforløbet at udfylde indstillings- og godkendelsesskemaet i samarbejde med ressourcecentret og underskrive denne at arrangere et besøg på skoleopdateringstilbuddet (Backspin) for forældre og barn. Udover forældre og barn deltager en repræsentant fra ressourcecentret samt skolesocialrådgiver og/eller sagsbehandler at træffe afgørelse om den specialpædagogiske bistand i skoleopdateringstilbuddet efter BUF-Fagligt Center har godkendt kvaliteten af den undervisningsmæssige indsats og efter børnefamiliecentret/handicapcentret har truffet afgørelse om den sociale foranstaltning at informere forældrene skriftligt om opstart af skoleopdateringstilbuddet. Kopi af brevet sendes til sagsbehandler, Backspin og BUF-specialområdet (Se skabelon til afgørelsesbrev) at orientere sagsbehandler og BUF-Fagligt Center, hvis der er ændringer i det planlagte forløb eller hvis forløbet ophører at føre tilsyn med undervisningen i skoleopdateringstilbuddet og med det samlede skoleforløb at følge samarbejdsaftalen mellem Backspin og hjemskolen at understøtte ledelsen i forhold til alle opgaver der relaterer sig til skoleopdateringsforløbet Vigtige dokumenter Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenter før der etableres et skoleopdateringsforløb (se www.kk.dk/BUFSOFmedarbejder): - - Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over tilbudsviften) Samarbejdsaftalen mellem Backspin (Skoleopdateringstilbuddet) og hjemskolen Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om den specialpædagogiske bistand, inkl. klagevejledning Indstillings- og godkendelsesskema om skoleopdatering Side 22 - - BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at informere skolelederen om, at BBU bakker op om skoleopdateringsforløbet og kan bevilge den gruppebaserede socialpædagogiske foranstaltning. Dette skal afklares før forældre og barn besøger Backspin, så der ikke opstår forventninger, som ikke kan indfries at indkalde til møde i aftaleforum, hvor de relevante fagpersoner, forældre og barn mødes for at tale tilbuddet grundigt igennem at træffe afgørelse om den sociale foranstaltning, når parterne i aftaleforum, inklusiv forældre og barn, er enige om, at skoleopdatering er det rigtige tilbud til barnet. Når afgørelsen er truffet orienteres skolelederen at indkalde til aftaleforummøder minimum én gang årligt under hele skoleopdateringsforløbet at indkalde til et nyt aftaleforummøde hvis skolens leder og BUF-Fagligt Center mod forventning mener, at et skoleopdateringstilbud alligevel ikke er det rigtige tilbud til barnet. På mødet lægges en ny plan for barnet BUF-Fagligt Center har ansvar for at vurdere om skoleopdateringstilbuddet imødekommer barnets undervisningsbehov og returnere indstillingen med godkendelsen til skolelederen at udmelde 12.000 kr. til hjemskolen pr. elev i skoleopdatering til ekstraordinær mødeaktivitet i forbindelse med skoleopdateringstilbuddet at give sparring til skoleledere, hvis de modtager forældreklager omkring den specialpædagogiske bistand i skoleopdateringstilbuddet Skabeloner – etablering af skoleopdatering - Indstillings- og godkendelsesskema om skoleopdateringsforløb (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Fælles afgørelsesbrev – skoleopdatering (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) (se Side 23 Sagstrin ved etablering af dagbehandling og skoleloop Målgruppen: Målgruppen for dagbehandling og skoleloop er børn, hvor PPV’en peger på et behov for specialpædagogisk bistand, og hvor undersøgelse og handleplan peger på at barnet vil kunne profitere af et integreret skole- og behandlingstilbud. Målgruppen for skoleloop er børn og familier, som endvidere har behov for en familieorienteret indsats. Sagsbehandler skal derfor også vurdere, at forældrene kan indgå i familiebehandling i tilbuddet og forældrene skal være indstillet herpå. Samtidig skal hjemskolens leder vurdere, at barnet kan inkluderes i almenområdet efter den intensive indsats i skoleloop-forløbet er afsluttet. Se desuden Katalog over tilbudsviften, beskrivelse af dagbehandlingstilbuddene og skoleloop. Matchningsudvalg for dagbehandling og skoleloop – Valg af konkret tilbud til barnet Når der skal vælges et konkret dagbehandlings- eller skolelooptilbud til barnet, er der forskellige tilbud afhængig af hvilke mål, der er med indsatsen for barn og familie. Der er derfor etableret et matchningsudvalg, der skal rådgive sagsbehandling om hvilke konkrete dagbehandlings- og skolelooptilbud – såvel kommunale som private – som barnet kan profitere af. Matchningsudvalget skal være med til at sikre: - At der findes det behandlings- og undervisningstilbud, der bedst matcher barnets behov At det er let for sagsbehandler at få information om og forslag til konkrete dagbehandlings- eller skoleloopleverandører Kommunale og private dagbehandlingstilbud vil indgå ligeværdigt i matchningsudvalgets vurdering. Matchningsudvalget er etableret i samarbejde med Center for skolesøgende børn, Center for specialinstitutioner og BUF-Fagligt Center, og fungerer fra skoleåret 2013/2014. Udvalget kan kontaktes på mail via distributionslisten SOFKP Matchningsudvalg. Sådan kontaktes matchningsudvalget for dagbehandling og skoleloop Sagsbehandler mailer til matchningsudvalgets postkasse i outlook på adressen SOFKP Matchningsudvalget. Sagsbehandler vedhæfter følgende akter: • Børnefaglig undersøgelse, handleplan og evt. seneste opfølgning. • Psykologiske undersøgelser og/eller psykiatriskudredninger • PPV • Elevplan fra skole • Oplysning om, om sagen har været i aftaleforum • Evt. underretninger • Evt. udviklingsplan og forandringskompas • Evt. Afgørelser fra Børne- og Ungeudvalget (§ 71, 58, 75) . Sagsbehandler vil senest 7 arbejdsdage efter henvendelse hos matchningsudvalget få konkrete forslag til behandlings- og undervisningstilbud, som sagsbehandleren i samråd med barn og forældre kan beslutte at gå videre med. Side 24 Nedenstående sagstrin følges når parterne i aftaleforum er enige om at barnet vil profitere af et skoleloop- eller dagbehandlingstilbud. BUF/ Skole Træffer afgørelse om den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbud. Giver sagsbehandler besked om afgørelsen Ved skoleloop Fælles SOF/ BBU Efter møde i aftaleforum sender sagsbehandler mail med sagsakter til Matchningsudvalget via SOFKP Matchningsudvalg. Sagsbehandler modtager forslag til leverandører fra matchningsudvalget. Se boks på foregående side. BUF-Fagligt Center Møde i aftaleforum hvor skoleloopforløbet tilrettelægges og tilbageslusningen planlægges. Dialog ml. fagpersoner Forslagene drøftes med familien. Kontakt til ønsket leverandør. Familie og barn besøger tilbuddet. Dialog med tilbud om målene for indsatsen, mulig opstartsdato mv. Sagsbehandler Sagsbehandler Sagsbehandler Deltagere: familie, skoleloop-tilbud, hjemskole, sagsbehandler, fritidstilbud og evt. UUvejleder Træffer afgørelse om den sociale foranstaltning. Sagsbehandler Sagsbehandler indkalder Skoleloop aftaleark Side 25 Vigtige pointer – etablering af dagbehandling og skoleloop - - - Der kan ansøges om et skoleloop- eller dagbehandlingstilbud løbende hele året rundt. Det er BUF-Fagligt Center, der efter indstilling fra BBU/BCHs børnefamilieenhed, træffer afgørelse vedrørende den specialpædagogiske bistand i dagbehandlingstilbuddet. Det er BBU/BCHs børnefamilieenhed, der træffer afgørelse vedrørende den sociale foranstaltning i dagbehandlingstilbuddet. Når der etableres dagbehandling skal der, allerede ved det aftaleforummøde, hvor det besluttes, at Indstilling til dagbehandling og skoleloop barnet skal i dagbehandling, være opmærksomhed på de børn, for hvem inklusion i almenmiljøet er et muligt mål, så der kan arbejdes med motivation og sociale og faglige mål i forhold til at komme tilDer er ikke en indstillingsskabelon, når der indstilbage til hjemskolen eller anden almenskole. les til dagbehandling og skoleloop-forløb hos BUFFagligt Center. Sagsbehandler sender blot en mail Under fase 5 (tilbageslusning/udslusning) og i Kataloget over tilbudsviften beskrives en række metotil Matchningsudvalget med relevante akter. der, der kan bruges, når skoleloop- eller dagbehandlingsforløbet afsluttes og barnet skal tilbage til almenskolen eller udsluses. Metoderne kan ligeledes benyttes, når et barn i dagbehandling skal tilbage til almenskolen. Hvis barnet går i et alment fritidstilbud vil det være repræsenteret i aftaleforum og i den forbindelse er det vigtigt at drøfte, hvorvidt der skal ansøges om støtte til barnet i fritidstilbuddet. Hvis det er tilfældet skal det foregå ved ansøgning til støttekorpset i BUF-området. Rollefordeling – etablering af dagbehandling og skoleloop - Skoleledelsen/Tværfaglig støttefunktionet har ansvar for at fortsætte arbejdet med barnet i skolens regi indtil dagbehandlingstilbuddet/skolelooptilbuddet kan opstartes Vigtige dokumenter ved etablering af skoleloop Det anbefales at orientere sig i følgende dokumenter før der etableres et skolelooptilbud I forbindelse med etablering af skoleloop har skoleledelsen/ressourcecentret desuden ansvar for Beskrivelse af tilbuddet (se katalog over til- at vurdere om barnet kan inkluderes i almenområdet efter den intensive indsats i skoleloop-forløbet budsviften) er afsluttet - at tage stilling til, om barnet fortsat kan være tilknyttet skolen efter endt skoleloop-forløb. Hvis det vurderes, at barnet ikke skal tilbage til sin tidligere hjemskole har den samlede skoleledelse i området ansvar for at finde et relevant skoletilbud senest 4-6 måneder før tilbageslusning til almenskolen - At bidrage til at tilrettelægge skoleloop-forløbet, herunder beskrive den forventede støtte til barnet efter endt skoleloop-forløb og beskrive samarbejdet mellem hjemskolen og dagbehandlingstilbuddet i udslusningsperioden (se fase 5 – tilbageslusning/udslusning) Side 26 - BBU/BCHBCH (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at indhente forslag til konkrete leverandører af dagbehandlings-/skolelooptilbud fra matchningsudvalget for dagbehandling og skoleloop. Forslagene drøftes med familien og evt. psykolog og hjemskole at have dialog med den ønskede leverandør med hensyn til mål, opstartsdato mv. at arrangere besøg for barn og forældre på dagbehandlings-/skoleloop-tilbuddet at træffe afgørelse om behandlingsindsatsen i tilbuddet efter BUF-Fagligt Center har truffet afgørelse om den specialpædagogiske bistand I forbindelse med etablering af skoleloop har BBU/BCH (myndighedssagsbehandleren) desuden ansvar for - i samarbejde med forældrene at vurdere, om de kan indgå i familiebehandling i tilbuddet - at sende indstillingen til skoleloop efter samme procedure som ved dagbehandling, dvs. via Matchningsudvalget. - BUF-Fagligt Center har ansvar for at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og træffe afgørelse herom at orientere sagsbehandler om afgørelsen - ”Matchningsudvalget for rådgivning om dagbehandlingstilbud” har ansvar for at sende forslag til konkrete dagbehandlings-/skoleloopleverandører til sagsbehandler at yde råd og vejledning i forhold til dagbehandlingstilbuddene, så det sikres, at der sker det bedst mulige match mellem barn og tilbud I forbindelse med etablering af skoleloop har Dagbehandlingstilbuddet/PMT-O-terapeut ansvar for - at deltage på møde i aftaleforum, hvor bl.a. behandlingsindsatsen planlægges og skoleloop aftalearket udfyldes Skabeloner – etablering af dagbehandling - Der er ingen indstillingsskabelon til dagbehandling. Indstillingen sker via en mail til BUF-Fagligt Center, hvor relevante forhold beskrives. PPV og skoleudtalelser vedhæftes. Adressen er: [email protected] Fælles afgørelsesbrev – dagbehandling (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal og CSC social) Side 27 Skabeloner – etablering af skoleloop - Der er ingen indstillingsskabelon til skoleloop-forløb. Indstillingen sker via en mail til SOFKP Matchningsudvalg. Skoleloop aftaleark (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 28 Fase 4. Opfølgning på handleplan og revurdering af den specialpædagogiske bistand Sagsbehandleren i BBU/BCHs børnefamilieenhed skal i henhold til Serviceloven følge op på handleplanen første gang efter tre måneder og herefter minimum hver sjette måned. BUF-området (psykologen) skal én gang årligt revurdere barnets behov for specialpædagogisk bistand. Dette gøres gennem en status på PPV’en. Herefter skal BUF-Fagligt Center revurdere om indsatsen imødekommer barnets behov for specialpædagogiske bistand. Formålet med denne fase er, at sikre: - at der samarbejdes om revurdering af den specialpædagogiske bistand og opfølgning på handleplanen, så familien oplever et koordineret forløb at revurderingen af den specialpædagogiske bistand sker på det mest hensigtsmæssige tidspunkt i forhold at udarbejde gode udslusningsplaner eller ansøgninger til andre skoletilbud, f.eks. efterskole, specialskole eller en ungdomsuddannelse et godt løbende samarbejde og vidensdeling om indsatsen til barnet Løbende revurdering af den specialpædagogiske indsats De hidtidige årlige revurderingsmøder mellem områderne i BBU og BUF-Fagligt Center er erstattet af en løbende revurdering. Den foregår sådan: Minimum én gang om året skal sagsbehandler i forbindelse med opfølgning på handleplanen indkalde til møde i aftaleforum. Formålet med mødet er: • At sikre dialog mellem alle relevante parter – herunder familie, sagsbehandler, psykolog, tilbud, fritidstilbud om hvorvidt barnet er velplaceret i det nuværende tilbud • Fra og med 8. klasse skal UU-vejleder inddrages i denne dialog • At sikre en forventningsafstemning mellem kommune, dagbehandlingstilbud, barn og forældre, således at alle parter er forberedte og enig, når der påtænkes tilbageslusning. • At drøfte eventuelle tilbageslusnings-/ eller udslusningsmuligheder • At sikre et koordineret forløb forud for den årlige revurdering af den specialpædagogiske bistand Aftaleforummødet bør ligge forud for en af de halvårlige opfølgninger på handleplanen og tidsnok til, at der kan ansøges om andre skoletilbud eller laves udslusningsplaner, hvis det er relevant. På baggrund af mødet i aftaleforum følger sagsbehandler op på handleplanen og psykolog følger op på PPV. Uddannelsesplan fra UU-vejledningen opdateres, hvis eleven går i 8 kl. eller derover. Side 29 Udover det årlige møde forud for revurderingen mødes parterne i aftaleforum efter behov. Nedenfor beskrives hvem der gør hvad i forbindelse med opfølgningen på og revurderingen af skoleopdatering, skoleloop og dagbehandling. Opfølgning på skoleflex er beskrevet nederst i dette afsnit. Det skyldes, at da der er tale om et 1årigt forløb, hvorfor opfølgning og revurdering skiller sig ud fra de øvrige tilbud. Sagstrin for opfølgning og revurdering af skoleopdatering, skoleloop og dagbehandling Sagstrinene gentages årligt, så længe indsatsen er i gang. BUF/ Skole Deltager i aftaleforummøder Møde i aftaleforum: BUF-området (psykolog) Ved skoleloop og skoleopdatering: Repræsentant for skoleledelsen på hjemskolen Fælles SOF/ BBU Dialog ml. fagpersoner Indkalder til møde i aftaleforum min. én gang årligt forud for evt. ansøgningsfrister til andre skoletilbud. Deltagerne er som minimum: forældre og barn, psykolog, repræsentant for barnets skoletilbud og repræsentant for fritidstilbud Indhenter skoleudtalelse/elevplan Sagsbehandler ling af oplysninger afgørelsesbrev Samtykke til udveks- Dialog om barnets placering i tilbuddet og drøftelse af eventuel tilbageslusning/udslusning Inden mødet har tilbuddet fremsendt skoleudtalelse/elevplan (og evt. uddannelsesplan) til sagsbehandler og psykolog Skoleudta- lelse/Elevplan Evt. uddannelsesplan På baggrund af aftaleforummødet og elevplanen laves status på PPV’en Det vurderes om den specialpædagogiske bistand i tilbuddet bør fortsætte, ændres eller ophøre. Opdateret PPV sendes til sagsbehandler BUF-området (psykolog) Ved ophør af foranstaltningen dagbehandling underskrives fælles afgørelsesbrev som sendes tilbage til sagsbehandler. BUF-Fagligt Center Fælles afgørelsesbrev PPV På baggrund af aftaleforummødet, skoleudtalelse, evt. uddannelsesplan og kontakt med familien, følges op på handleplanen. Det vurderes om den sociale foranstaltning i tilbuddet skal fortsætte, ændres eller ophøre. Sagsbehandler Handleplan Hvis foranstaltningen dagbehandling ophører sendes underskrevet fælles afgørelsesbrev til BUF Fagligt Center Sagsbehandler Fælles Side 30 Vigtige pointer – opfølgning og revurdering - Mødet i aftaleforum skal ligge i god tid forud for eventuelle tidsfrister for ansøgninger til andre skoletilbud og så der er tid til at lave tilbage/udslusningsplaner. Rollefordeling – opfølgning og revurdering - - - - BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at indkalde til aftaleforummøder minimum én gang årligt forud for relevante ansøgningsfrister til andre tilbud (se boks med vejledende frister på denne side) at følge op på barnets handleplan minimum to gange årligt. Opfølgning på handleplanen kan med fordel ligge i umiddelbar forlængelse af et aftaleforummøde sende opdateret PPV, dagbehandlingstilbuddets elevplan og evt. uddannelsesplan til BUF-Fagligt Center (mail: [email protected]) med henblik på en revurdering af den specialpædagogiske bistand i tilbuddet. For at sikre dialog og entydig kommunikation til forældrene om placeringen af barnet, skal der sammen med materialet sendes en beskrivelse af om opfølgningen på handleplanen peger på at den sociale foranstaltning skal fortsætte, ændres eller ophøre at informere barn og forældrene om eventuelle ændringer efter opfølgningen på handleplanen og revurderingen af den specialpædagogiske bistand BUF-området (psykologen) har ansvar for at deltage i aftaleforummøder at udarbejde status på PPV’en og partshøre forældrene sende kopi af PPV’en til sagsbehandler, såfremt forældrene har samtykket til at udveksle oplysninger For at sikre et godt samarbejde om de fælles børn holdes der en gang årligt samarbejdsmøder mellem BBU -områderne og BUF- Fagligt Center. Her drøftes som udgangspunkt ikke konkrete sager, da dette sker under den løbende revurdering. BUF-området (UU-vejleder) har ansvar for i samarbejdet med barnet at udarbejde eller opdatere en uddannelsesplan (hvis relevant) Side 31 - Skoleledelsen/ressourcecentret har ansvar for at deltage i aftaleforummøder, hvis der er tale om skoleflex, skoleopdatering eller skoleloopforløb, samt hvor det i øvrigt vurderes relevant at udarbejde uddannelsesplaner og samarbejde om barnets videre uddannelsesforløb (UU-vejledere) BUF – Fagligt Center har ansvar for - at underskrive fælles afgørelsesbrev som sendes retur til sagsbehandler ted ophør af foranstaltningen dagbehandling underskrives fælles afgørelsesbrev som sendes tilbage til sagsbehandler Ved ophør af foranstaltningen dagbehandling underskrives fælles afgørelsesbrev som sendes tilbage til sagsbehandler. - Dagbehandlingstilbuddet har ansvar for at udarbejde elevplaner/skoleudtalelser og sende dem til sagsbehandler og psykolog inden mødet i aftaleforum. Det forudsætter forældrenes samtykke Skabeloner – opfølgning og revurdering - Samtykkeerklæring til udveksling af oplysninger Sagstrin for opfølgning på skoleflex To forhold adskiller skoleflextilbuddet fra de øvrige tilbud: - Indsatserne fra Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen (hjemskolen) er adskilte. Tilbuddet er tidsmæssigt afgrænset til 12 måneder. Det skyldes, at skolen får bevilget midler til den specialpædagogiske bistand fra BUF- Fagligt Center for ét år af gangen. Derfor er proceduren for opfølgning på og revurderingen af skoleflex anderledes end de øvrige tilbud. Et tæt og løbende samarbejde mellem familie, sagsbehandler og skole er afgørende for et succesfuldt skoleflextilbud, da indsatserne fra hhv. Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen som udgangspunkt er adskilte, og ikke samlet i ét tilbud, som ved f.eks. dagbehandling. Derfor skal der holdes møder i aftaleforum oftere ved skoleflextilbud end ved de øvrige tilbud. Side 32 Herudover skal der tages stilling til, om der er behov for at forlænge skoleflexperioden inden perioden på 12 måneder udløber. I givet fald skal der genansøges om godkendelse af den specialpædagogiske bistand og midler hertil hos BUF- Fagligt Center, og at der fortsat er behov for en social foranstaltning. Vigtige pointer – opfølgning på skoleflex - Inden skoleflexperioden udløber, skal der tages stilling til, om der skal ansøges om endnu en periode. Hvis barnet nærmer sig afslutningen af folkeskolen skal det løbende overvejes, om det er relevant at ansøge om et andet, kommende skole/uddannelsestilbud til barnet. Hvis sagsbehandler og psykolog ikke er enige i vurderingen af om der skal genansøges om endnu et skoleflextilbud til barnet, drøftes sagen mellem de relevante ledere. Rollefordeling – opfølgning på skoleflex - - Skoleledelsen/ressourcecentret har ansvar for at iværksætte de aftalte indsatser i skolens regi at deltage i aftaleforummøder at udfylde godkendelsesskemaet med beskrivelse af den specialpædagogiske bistand, der skal foregå på skolen, hvis der skal ansøges om endnu en periode at sikre at de aftaler, der laves omkring skoleflexperioden, er tydelige for forældre og barn at sende godkendelsesskemaet til BUF- Fagligt Center at træffe afgørelse om den specialpædagogiske bistand på baggrund af BUF- Fagligt Centers godkendelse af kvaliteten i skoleflex-tilbuddet og bevillingen af ressourcer BBU/ BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandleren) har ansvar for at følge op på barnets handleplan og indkalde til aftaleforummøder forud for alle opfølgninger, jf. oversigten på foregående side at indkalde til møde i aftaleforum før skoleflexperioden udløber, så behovet for eventuel genansøgning kan drøftes, se oversigten på foregående side Vigtige datoer, når der skal ansøges om andre skoletilbud eller laves udslusningsplaner: - Indstilling til specialskoler: 15. december UU-vejledningens uddannelsesplaner: medio marts Ansøgning til efterskoler: september Side 33 - at informere barn, forældrene og skole om eventuelle ændringer i den sociale foranstaltning efter opfølgningen på handleplanen - BUF-området (psykologen) har ansvar for at deltage i aftaleforummøder at udarbejde status på PPV’en - BUF- Fagligt Center har ansvar for at kontakte indstiller, hvis der opstår tvivl eller spørgsmål i forhold til opstart eller indhold af den sociale foranstaltning at vurdere om den planlagte specialpædagogiske bistand imødekommer barnets undervisningsbehov og kvalitetstjekke den specialpædagogiske bistand, samt bevillige ressourcer. at skolen tildeles 100.000 kr. ud over den almindelige skoletakst, der dækker skolens flex-indsats i 12 måneder. BUF- Fagligt Center giver skolens leder, områdets TVÆRFAGLIG STØTTEFUNKTION og sagsbehandleren besked om bevillingen Skabeloner – opfølgning på skoleflex - Godkendelsesskema til specialpædagogisk bistand i forbindelse med skoleflex (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Vejledning og skabelon om skolelederens afgørelse om specialpædagogisk bistand, inkl. klagevejledning (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Skabelon til afgørelsesbrev vedr. den specialpædagogiske bistand i skoleflex (se http://medarbejder.kk.dk/indhold/buf-sof-medarbejderportal) Side 34 Fase 5. Tilbageslusning/udslusning Når det på et aftaleforummøde – ofte i forbindelse med opfølgning og revurdering - vurderes, at barnet er klar til at komme tilbage til hjemskolen eller udsluses til f.eks. en ungdomsuddannelse, skal tilbageslusningen/udslusningen ske i et sammenhængende forløb, hvor alle relevante parter samarbejder om at tilrettelægge og gennemføre et godt tilbageslusnings-/udslusningsforløb. Det er afgørende for den endelige effekt af den specialpædagogiske bistand og sociale foranstaltning/behandling, som barnet har modtaget, at det også modtager støtte i overgangsperioden, og at alle tilbageslusnings-/udslusningsforløb bliver tilrettelagt individuelt for det enkelte barn. Rammerne for tilbageslusnings-/udslusningsforløbet planlægges altid i aftaleforum, da indsatsen kræver samarbejde mellem barn, forældre, dagbehandlingstilbuddet, den tilknyttede hjemskole, BUF-området (psykolog), sagsbehandleren og evt. fritidstilbud og UU vejleder. Herudover kræves der et tæt samarbejde mellem dagbehandlingstilbud og den skole, hvor barnet skal starte, omkring de konkrete tilbageslusningsaktiviteter. Hvis der er behov for et mere intensivt tilbageslusningsforløb kan skoleflex anvendes. Tilbageslusnings-/udslusningsperioden Selve tilbageslusnings-/udslusningsperioden starter 3 måneder før barnet udskrives fra dagbehandlingstilbuddet og fortsætter ligeledes 3 måneder efter. I månederne op til at barnet udskrives fra dagbehandlingstilbuddet kan dagbehandlingstilbuddet deltage i relevante aktiviteter i forbindelse med tilbageslusning/udlusning, f.eks. som støtte til barnet i undervisningen eller støtte til læreren i form af observation og vejledning. Herudover er der særlige krav til de dagbehandlingstilbud, som har børn i skoleloop-forløb. Det beskrives nedenfor. Til hjælp i forbindelse med planlægningen af tilbageslusningen er der udarbejdet en række tips og ideer til, hvordan tilbageslusningen planlægges og hvilke metoder, der kan anvendes i tilbageslusningsperioden. Dette fremgår sidst i Kataloget over tilbudsviften. Herudover er der udarbejdet en skabelon til en tilbageslusningsplan, hvor de konkrete tilbageslusningsaktiviteter beskrives. Tilbageslusningsplanen skal udarbejdes i samarbejde mellem familien, dagbehandlingstilbuddet og den skole, hvor barnet skal starte. (Tilbageslusningsplanen er under udarbejdelse.) Side 35 Sagstrin ved tilbageslusning/udslusning BUF/ Skole Hvis barnet ikke skal tilbage til sin tidligere skole: Ny skole findes 4-6 mdr. før indskrivning BUF-området i samråd med barn og forældre Fælles SOF/ BBU Indkalder til møde i aftaleforum med henblik på at planlægge tilbageslusningen/ udslusningen Sagsbehandler I aftaleforum planlægges tilbageslusningen / udslusningen. Dato for tilbageslusning/udslusning fastlægges. Tovholder på tilbageslusningsforløbet udpeges. Hvis barnet skal starte i almenskolen: Vurderes hvilken klasse barnet skal starte i, og behovet for støtte i almenskolen. Udarbejder tilbageslusningsplan i samarbejde med familie og dagbehandlingstilbud Skoleledelsen Tilbageslusningsplan Skoleledelse/Tværfaglig støttefunktion Hvis barnet skal udsluses: Bidrager til barnets uddannelsesplan Iværksætter tilbageslusningsaktiviteter jf. barnets tilbageslusningsplan UU-vejleder Dialog og møder i aftaleforum Dagbeh. tilbuddet deltager på mødet. Orienterer barn og forældre, BUFFagligt Center og barnets nuværende tilbud om den aftalte tilbageslusnings/udslusningsdato Sagsbehandler indkalder Sagsbehandler 4—6 mdr. før indskrivning i almenskolen Vurderer behovet for eventuelle sociale foranstaltninger i tilbageslusnings/udslusningsperioden og orienterer familie og skole herom Sagsbehandler Bidrager til tilbageslusningen/ udslusningen som aftalt på aftaleforum Sagsbehandler Barnet starter i almenskolen/udsluses til andet tilbud Nedenstående sagstrin følges, når det i forbindelse med opfølgning på handleplanen eller revurdering af barnets behov for specialpædagogisk bistand besluttes, at barnet skal sluses tilbage til almenskolen (enten tidligere hjemskole eller ny hjemskole) eller udsluses til f.eks. en ungdomsuddannelse. Fortsætter de aftalte tilbageslusningsaktiviteter, jf. barnets tilbageslusningsplan Skoleleder, UU-vejleder, psykolog, lærerteam Bidrager i forhold til den aftalte tilbageslusning/ udslusning Iværksætter eventuelle sociale foranstaltninger Sagsbehandler 3 mdr. før til 3 mdr. efter indskrivning i almenskolen Ved skoleloop: Samarbejdsmøder ml. psykolog, dagbehandlingstilbud, læreteam og familie. Dagbehandlingstilbud indkalder Side 36 Vigtige pointer - tilbageslusning/udslusning - - Det er afgørende for et succesfuldt tilbageslusnings-/udslusningsforløb, at det overvejes hvilken støtte, barnet og dets omgivelser har behov for i forbindelse med tilbageslusningen/udslusningen. Det afklares i forhold til det individuelle forløb, hvad der skal til for at indsatsen lykkes. Skoleledelsen er overordnet ansvarlig for tilbageslusningsforløbet til hjemskolen (enten tidligere skole eller ny skole). Hvis barnet skal tilbage til sin tidligere hjemskole vurderer skoleledelsen om barnet skal tilbage til den klasse, som det kom fra, eller om det evt. skal starte i en anden klasse. Der kan være flere grunde til, at et barn ikke kan komme tilbage til hjemskolen, bl.a. mobning eller en Vigtige dokumenter dårlig historie i klassen. Når skolelederen i et samarbejde med deltagerne i aftaleforum vurderer, at barFør tilbageslusningsforløbet igangsættes anbefales net ikke skal tilbage til den tidligere hjemskole, har skolelederen ansvar for at drøfte sagen med den samdet at orientere sig i følgende dokumenter: lede skoleledergruppe i området med henblik på at finde en ny skole. Kan der ikke finde en løsning skal Tilbageslusningsmetoder (se katalog over den koordinerede psykolog kontaktes. Kan den koordinerende psykolog ikke få fremdrift i sagen, løftilbudsviften)tjek at den ligger der/ spørg Karin tes det videre til områdechefen. Den skole, som barnet tilbagesluses til, får tildelt en kompensation svarende til ca. 20 timer til skolens aktiviteter i forbindelse med tilbageslusning og opfølgning. Rollefordeling - tilbageslusning/udslusning - - - BBU/BCHs børnefamilieenhed (myndighedssagsbehandler) har ansvar for at samle aftaleforum forud for opstart af tilbageslusningen/udslusningen. På mødet planlægges tilbageslusningen/udslusningen, herunder hvem der er ansvarlig for hvad, og det aftales hvilken dato tilbageslusningen/udslusningen starter. Ved tilbageslusning fra skoleloopforløb skal datoen fremgå af Skoleloop aftaleark at orientere familien, BUF- Fagligt Center og barnets nuværende tilbud om datoen for udslusningen fra tilbuddet at bidrage til tilbageslusningen/udslusningen i henhold til de aftaler, der er indgået på aftaleforum om det konkrete forløb at vurdere, om der i forbindelse med tilbageslusningen/udslusningen er behov for sociale foranstaltninger for at forløbet skal lykkes Hvis der ikke er andre sociale foranstaltninger for barnet, afslutter SOF sagen, når barnet indskrives i almenskolen. Skoleledelsen/ressourcecentret har ansvar for i samarbejde med den samlede skoleledelsesgruppe i området at finde en ny hjemskole til barnet, såfremt det ikke skal tilbage til sin oprindelige skole. Skolen skal være fundet ca. 4-6 måneder inden barnet skal indskrives, så den nye hjemskole kan indgå i samarbejdet om tilbageslusningen. Side 37 - Kan der ikke umiddelbart findes en ny hjemskole skal skolelederen kontakte den koordinerende psykolog, som kan medvirke til at finde en løsning for barnet. tilbageslusningsforløbet til hjemskolen. Det anbefales, at skolelederen udpeger en tovholder - f.eks. psykologen - som ansvarlig for forløbet. Tovholderen samarbejder tæt med forældre, barn, lærerteamet og dagbehandlingstilbuddet omkring tilbageslusningen. Tovholderens opgave er at sikre, at der laves aftaler mellem alle parter, samt at aftalerne overholdes. at udarbejde barnets tilbageslusningsplan i samarbejde med familie og det tilbud, som barnet skal tilbagesluses fra at de aftalte tilbageslusningsaktiviteter iværksættes - UU-vejleder har ansvar for at samarbejde med barnet om at lave en uddannelsesplan, hvis det er relevant at bidrage til tilbageslusningen/udslusningen i henhold til de aftaler, der er indgået på aftaleforum om det konkrete forløb - Dagbehandlingstilbuddet har ansvar for at deltage i aftaleforummøder op til udskrivningen fra tilbuddet at udarbejde barnets tilbageslusningsplan i samarbejde med familie og den hjemskole, som barnet skal starte i at de aftalte tilbageslusningsaktiviteter iværksættes - Specielt ved tilbageslusning fra skoleloopforløb Tilbageslusning er en helt integreret del af skoleloopforløbet og her vil tilbageslusningen i høj grad være aftalt i forbindelse med etablering af forløbet og udfyldelse af Skoleloop aftalearket. Til forskel fra de øvrige tilbageslusningsforløb har dagbehandlingstilbuddene ved skoleloopforløbene forpligtet sig til at deltage i samarbejdsmøder omkring tilbageslusning og stå til rådighed for sparring og samarbejde omkring barnet og familien i op til 3 måneder efter barnet er udskrevet fra tilbuddet. Ved tilbageslusning fra skoleloopforløb skal der afholdes samarbejdsmøder mellem dagbehandlingstilbud, psykolog, lærerteam, familien og evt. fritidstilbud og UU-vejleder. Der skal afholdes mindst to samarbejdsmøder under tilbageslusningsforløbet, dvs. fra ca. 3 måneder før til 3 måneder efter indskrivningen i hjemskolen. Det er dagbehandlingstilbuddet, der er ansvarlig for at indkalde til disse møder. Herudover indkalder skolesocialrådgiveren til et afsluttende samarbejdsmøde med familien, dagbehandlingstilbuddet, almenskolen og psykolog ca. 3 måneder efter barnets indskrivning i almenskolen. På det afsluttende samarbejdsmøde følges der op på, hvordan barnet trives i almenområdet. Side 38 Ligesom ved de øvrige tilbageslusningsforløb får hjemskolen tildelt en kompensation svarende til ca. 20 timer til skolens aktiviteter i forbindelse med tilbageslusning og opfølgning. Herudover får dagbehandlingstilbuddet tildelt midler til at indgå i tilbageslusningsaktiviteter i forbindelse med skoleloopforløb. Forløbet ved skoleloop illustreres i nedenstående figur: Ca. 4-6 mdr før 3 mdr før Skolen er fundet Aftaleforum om tilbageslusningen Indskrivning Tilbageslusningsaktiviteter Samarbejdsmøder om tilbageslusningen NB: dagbehandlingstilbud indkalder 3 mdr efter Afsluttende samarbejdsmøde NB: skolesocialrådgiver indkalder Rollefordelingen for tilbageslusning ved skoleloopforløb er den samme som ved alle andre tilbageslusningsforløb - dog med nedenstående tilføjelser: - - Dagbehandlingstilbuddet har ansvar for at indkalde til minimum to samarbejdsmøder i tilbageslusningsperioden. Deltagerne er familie, hjemskole, psykolog og evt. fritidstilbud og UUvejleder at stå til rådighed for sparring og samarbejde omkring barnet og familien i tilbageslusningsperioden Skolesocialrådgiver har ansvar for at indkalde til afsluttende samarbejdsmøde mellem forældre, hjemskole og dagbehandlingstilbud 3 måneder efter barnets indskrivning i hjemskolen, hvor der følges op på barnets tilbageslusning Skabeloner - tilbageslusning/udslusning - Tilbageslusningsplan (følg op på denne) Side 39
© Copyright 2024