Landsindsamling Lene Grüning - Hjerteforeningens frivillignet
Landsindsamling Hjerteforeningens Regionskursus 10. april 2015 Agenda •Velkomst og præsentation •Hvem er Red Barnet? •Red Barnets landsindsamling •Organisering af en landsindsamling • Organisering • Opgaver • Hjælp og ideer •Spørgsmål Hvem er Red Barnet • Red Barnet er verdens største uafhængige børnerettighedsorganisation • Red Barnet støtter: • De mest udsatte børn • Børn i Danmark og i resten af verden • Vi arbejder i 120 forskellige lande • Red Barnet har 65 lokalforeninger i hele landet og otte genbrugsbutikker, drevet af frivillige. Red Barnets landsindsamling • Red Barnet afholder altid landsindsamling den første søndag i september • Det er 10. gang Red Barnet afholder landsindsamling i år • Landsindsamling er en dør-til-dør-indsamling med en indsamlingsbøtte • Erfaringsmæssigt ved man, at 1indsamler = 1000 kr. i indsamlingsbøtten • 6 organisationer afholder landsindsamling i år • I 2016 bliver der 16 organisationer pga. ny indsamlingslov Landsindsamling i 2016 – nyt billede Red Barnets indsamlingsresultat 2014 • Antal indsamlere • Registrerede indsamlere: ca. 7.600 • Tilmeldte i perioden: ca. 9.300 • Antal indsamlingsledere & distriktsledere: • Der var i alt 539 indsamlingsledere og distriktsledere. • Beløb indsamlet i alt: • Der blev indsamlet 7.6 mio. kr. Organisering af en landsindsamling • 1 indsamlingsleder – (Pr. kommune / område) • Flere distriktsledere • Endnu flere indsamlingshjælpere Rollerne: Indsamlingslederen • er overordnet ansvarlig for indsamlingen i et lokalområde. • skaffer distriktsledere til de enkelte indsamlingsdistrikter i området. • har kontakten til Red Barnets landsindsamlingssekretariat. • har som udgangspunkt pressekontakten til lokale medier med mindre, han/hun uddelegerer opgaven til en af sine distriktsledere. • indgår aftalen med den lokale bank om, at bøtter afleveres og tælles op der. Opgaven kan uddelegeres til en distriktsleder. • giver Red Barnets sekretariat besked om adresser: Leveringssted af hverve- og indsamlingsmateriale, mødested for indsamlere og optællingssted • udlevere bøtter på indsamlingsdagen og aflevere indsamlingsbøtter til optælling i banken • sørger for at indsamlingsresultater for lokalområdet videregives til Red Barnets sekretariat. Roller forsat.. Distriktslederen • er ansvarlig for indsamlingen i et distrikt i området. • hverver indsamlere. • planlægger ruter. • klargør indsamlingen op til og på selve dagen. • står for den praktiske afvikling af indsamlingen på dagen. Indsamlingshjælperen • hjælper Distriktslederen med opgaver efter aftale før, under og efter indsamlingen. Det kan være klargøring af udleveringsstedet, udlevering af bøtter og materiale, modtagelse af bøtter retur, aflevering af penge i banken, oprydning og andre opgaver før og på selve dagen. Rutenet Hvervning & kontakt Mødested & aflevering Kampagne (presse) Rutenet Kampagne (presse) Kampagne (presse) Hvervning & kontakt Hvor mange indsamlere har I brug for? Hvor mange indsamlere har I brug for? By Behov for indsamlere Aarhus C Aarhus N 243 118 Brabrand 20 Åbyhøj Randers 45 280 Ca. 30 indsamlere pr. indsamlingsleder Skab alliancer! Lokal og central hvervning Mix af lokal og central hvervning: • Central hvervning fra hovedkontoret fx via tv-spots, facebook, telemarketing og mails • Lokal hvervning via lokalforeninger • Højere fremmøde ved lokal hvervning Mødested & aflevering Gør det til en god dag! Tjek på udlevering af bøtter • Undgå kø • Gør det let at vælge rute • Fordel evt. ruter på forhånd • Hold en ”generalprøve” Kan I forkæle indsamlerne lidt? Kampagne (presse) Kampagne/Tema • Kampagnen skal bruges til at hverve indsamlere fx tv-spots, plakater, webbannere etc. • Temaet for Red Barnet var i 2014: Børn i katastrofer • Presse – lokal og national Find ambassadører og super-hververe Hvem kan det være hos jer? Bliv venner med lokalpressen Det skal I bruge: •Vejledning • Til indsamlings- og distriktsledere •Hvervematerialer • Plakater, postkort, mv. •Materialer til indsamlerne • Bøtter, foldere, badges, diplomer Find evt. en mentor •Erfaren indsamlingsleder •Fra jeres eller anden lokalforening Støtteapparatet - Landsindsamlingssekretariatet Frivilligkonsulenterne Informations- og netværksmøder RUT Frivillignet Vejledninger Print af ruter Levering af materialer Forslag til tidsplan •Min. 6 mdr. før: Hvervning af indsamlingsledere/distriktsledere •April –maj: Organisering • Indsamlingsleder, distriktsleder, hjælpere • Mødested, afleveringssted •Juni: Hverveplan • Dato og mål for ringe-aftener • Andre hvervetiltag • Kampagneplan • Evt. sponsoraftaler •Fra august: Hvervning! •September: Landsindsamling Er I klar? Spørgsmål? Er der spørgsmål til landsindsamlingen, så kontakt mig endelig: Lene Traasdahl Gryning Projektleder for Red Barnets landsindsamling Tlf.: 35 36 55 55 Skriv til mig på [email protected]
© Copyright 2024