Landsindsamling
Hjerteforeningens Regionskursus 10. april 2015
Agenda
•Velkomst og præsentation
•Hvem er Red Barnet?
•Red Barnets landsindsamling
•Organisering af en
landsindsamling
• Organisering
• Opgaver
• Hjælp og ideer
•Spørgsmål
Hvem er Red Barnet
• Red Barnet er verdens største uafhængige børnerettighedsorganisation
• Red Barnet støtter:
• De mest udsatte børn
• Børn i Danmark og i resten af verden
• Vi arbejder i 120 forskellige lande
• Red Barnet har 65 lokalforeninger i hele landet og otte genbrugsbutikker,
drevet af frivillige.
Red Barnets landsindsamling
• Red Barnet afholder altid landsindsamling den første søndag i september
• Det er 10. gang Red Barnet afholder landsindsamling i år
• Landsindsamling er en dør-til-dør-indsamling med en indsamlingsbøtte
• Erfaringsmæssigt ved man, at 1indsamler = 1000 kr. i indsamlingsbøtten
• 6 organisationer afholder landsindsamling i år
• I 2016 bliver der 16 organisationer pga. ny indsamlingslov
Landsindsamling i 2016 – nyt billede
Red Barnets indsamlingsresultat 2014
• Antal indsamlere
• Registrerede indsamlere: ca. 7.600
• Tilmeldte i perioden: ca. 9.300
• Antal indsamlingsledere & distriktsledere:
• Der var i alt 539 indsamlingsledere og distriktsledere.
• Beløb indsamlet i alt:
• Der blev indsamlet 7.6 mio. kr.
Organisering af en landsindsamling
• 1 indsamlingsleder – (Pr. kommune / område)
• Flere distriktsledere
• Endnu flere indsamlingshjælpere
Rollerne:
Indsamlingslederen
• er overordnet ansvarlig for indsamlingen i et lokalområde.
• skaffer distriktsledere til de enkelte indsamlingsdistrikter i området.
• har kontakten til Red Barnets landsindsamlingssekretariat.
• har som udgangspunkt pressekontakten til lokale medier med
mindre, han/hun uddelegerer opgaven til en af sine distriktsledere.
• indgår aftalen med den lokale bank om, at bøtter afleveres og tælles
op der. Opgaven kan uddelegeres til en distriktsleder.
• giver Red Barnets sekretariat besked om adresser: Leveringssted af
hverve- og indsamlingsmateriale, mødested for indsamlere og
optællingssted
• udlevere bøtter på indsamlingsdagen og aflevere indsamlingsbøtter til
optælling i banken
• sørger for at indsamlingsresultater for lokalområdet videregives til
Red Barnets sekretariat.
Roller forsat..
Distriktslederen
• er ansvarlig for indsamlingen i et distrikt i området.
• hverver indsamlere.
• planlægger ruter.
• klargør indsamlingen op til og på selve dagen.
• står for den praktiske afvikling af indsamlingen på dagen.
Indsamlingshjælperen
• hjælper Distriktslederen med opgaver efter aftale før, under og efter
indsamlingen. Det kan være klargøring af udleveringsstedet, udlevering af
bøtter og materiale, modtagelse af bøtter retur, aflevering af penge i
banken, oprydning og andre opgaver før og på selve dagen.
Rutenet
Hvervning
& kontakt
Mødested &
aflevering
Kampagne
(presse)
Rutenet
Kampagne
(presse)
Kampagne
(presse)
Hvervning
& kontakt
Hvor mange indsamlere har I brug for?
Hvor mange indsamlere har I brug for?
By
Behov for indsamlere
Aarhus C
Aarhus N
243
118
Brabrand
20
Åbyhøj
Randers
45
280
Ca. 30 indsamlere pr. indsamlingsleder
Skab alliancer!
Lokal og central hvervning
Mix af lokal og central hvervning:
• Central hvervning fra hovedkontoret fx via tv-spots,
facebook, telemarketing og mails
• Lokal hvervning via lokalforeninger
• Højere fremmøde ved lokal hvervning
Mødested &
aflevering
Gør det til en god dag!
Tjek på udlevering af bøtter
• Undgå kø
• Gør det let at vælge rute
• Fordel evt. ruter på forhånd
• Hold en ”generalprøve”
Kan I forkæle indsamlerne lidt?
Kampagne
(presse)
Kampagne/Tema
• Kampagnen skal bruges til at hverve indsamlere fx tv-spots,
plakater, webbannere etc.
• Temaet for Red Barnet var i 2014: Børn i katastrofer
• Presse – lokal og national
Find ambassadører
og super-hververe
Hvem kan det være hos jer?
Bliv venner med lokalpressen
Det skal I bruge:
•Vejledning
• Til indsamlings- og distriktsledere
•Hvervematerialer
• Plakater, postkort, mv.
•Materialer til indsamlerne
• Bøtter, foldere, badges, diplomer
Find evt. en mentor
•Erfaren indsamlingsleder
•Fra jeres eller anden
lokalforening
Støtteapparatet
-
Landsindsamlingssekretariatet
Frivilligkonsulenterne
Informations- og netværksmøder
RUT
Frivillignet
Vejledninger
Print af ruter
Levering af materialer
Forslag til tidsplan
•Min. 6 mdr. før: Hvervning af indsamlingsledere/distriktsledere
•April –maj: Organisering
• Indsamlingsleder, distriktsleder, hjælpere
• Mødested, afleveringssted
•Juni: Hverveplan
• Dato og mål for ringe-aftener
• Andre hvervetiltag
• Kampagneplan
• Evt. sponsoraftaler
•Fra august: Hvervning!
•September: Landsindsamling
Er I klar?
Spørgsmål?
Er der spørgsmål til landsindsamlingen, så kontakt mig endelig:
Lene Traasdahl Gryning
Projektleder for Red Barnets landsindsamling
Tlf.: 35 36 55 55
Skriv til mig på [email protected]