Teknik- og Miljøforvaltningen
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park
Konkurrencebetingelser – 13.05.2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Generel information ............................................................................................................................... 2
Udbudsmateriale ..................................................................................................................................... 4
Regler for afgivelse af tilbud .................................................................................................................. 4
Tilbuddets indhold .................................................................................................................................. 5
Vurdering af tilbud ................................................................................................................................. 7
Kontraktindgåelse................................................................................................................................... 8
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 1 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
1. Generel information
1.1
Konkurrencebetingelser
I indbydes hermed til at afgive tilbud på totalrådgivning i forbindelse med teknisk rådgivning
og bistand til etablering af kunstgræsbane ved Hekla Park på Amager fælled.
1.2
Baggrund
Der er givet cirka 5,5 mio. kroner til en kunstgræsbane ved boldklubben Hekla på Artillerivej
190 på Amager.
Der skal etableres en kunstgræsbane ved Boldklubben Hekla på Artillerivej 190 på Amager.
Opgaven har været i entreprenørudbud tidligere men grundet de ringe jordbundsforhold var
det ingen der bød på opgaven. Dette er årsagen til, at projekteringen starter forfra og
Københavns Kommune beder om rådgivning til at afklare hvordan opgaven skal løses.
Geotekniske undersøgelser har vist at geologien på området er bygget op af fyld og andre
sætningsgivende jordlag. Arealet hvor kunstgræsbanen skal ligge består i dag af et overgroet
areal hvor der skærer en vold igennem. Volden kan have betydning for tilgængeligheden. I den
sydlige del af arealet ligger en omklædningspavillon som der skal tages højde for.
Anlæg af kunstgræsbanen er betinget af Fredningsnævnets godkendelse.
Belysning er en byggeherreleverance.
1.3
Opgavebeskrivelse
Opgaven indbefatter projektering af en 3. generations 11-mands kunstgræsbane på et areal
bestående af blødbund. I opgaven indgår også opsætning af hegn, afvanding / kloakering,
forberedelse til etablering af belysning samt opstribning.
For yderligere oplysninger henvises der til bilag 1 opgavebeskrivelse af 13.05.2015.
Opgaven skal desuden løses under hensyntagen til de krav og ønsker, der fremgår af Bilag 1 –
Opgavebeskrivelse, pkt. 2, Krav og ønsker.
1.4
Optioner
Da anlæg af kunstgræsbanen er betinget af fredningsnævnets godkendelse, er udarbejdelse af
hovedprojekt, projektopfølgning og fagtilsyn optioner.
Hvis der skal søges afløbstilladelse samt byggetilladelse til afledning af drænet overfladevand
til kloak vil deltagelse i nødvendige møder for myndighedsgodkendelse blive aktuelt.
1.5
Proces
Se bilag 1 opgavebeskrivelse af 13.05.2015.
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 2 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
1.6
Rådgiverens ydelser
Totalrådgiveren har i forbindelse med projektudviklingen ansvar for udførelse af
projektforslag og hovedprojekt, indhentning af myndighedsgodkendelser (herunder
byggetilladelse, afløbstilladelse og levering af beskrivelse og bilag til ansøgning om
dispensation fra fredning).
Projektudviklingen udføres på baggrund af Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, april
2013 (FRI/PLR/Danske Ark). Opgaven skal indeholde ydelser som beskskrevet i ATR 1 og
ATR 2.
Yderligere ydelser:



1.7
Miljøtiltag: Rådgiver skal i projektforslags- og hovedprojektfasen beskrive hvilke
miljøtiltag, der kan indarbejdes i anlægsprojektet, så bygherre kan tage stilling til
hvilke tiltag der skal inkluderes i projektet.
Rettelser af tegninger /beskrivelser i forbindelse med godkendelse af projektforslag
samt efter intern høring af hovedprojekt.
Levering af beskrivelse og bilag til ansøgning om dispensation fra fredning.
Bygherrens estimerede tidsplan
Se bilag 1 opgavebeskrivelse af 13.05.2015.
1.8
Udbyder
Københavns Kommune
Teknik- og Miljøforvaltningen
Center for Udførelse af Anlæg
Islands Brygge 37
2300 København S
Danmark
Herefter kaldet Teknik – og Miljøforvaltningen.
Kontaktperson er Projektleder Michelle Enemark Lauritzen E-mail: [email protected]
1.9
Økonomi
Det forventes at det samlede anlægsarbejde udgør 5,5 millioner kroner inkl. uforudsete
udgifter.
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 3 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
1.10
Tilbudsgivere
Opgaven annonceres offentligt.
2. Udbudsmateriale
Nedenstående dokumenter indgår i udbudsmaterialet.
Hvis der i udbudsmaterialet forekommer modstridende oplysninger, gælder dokumenterne i
nedenfor angivne orden, hvorved bilag til et dokument skal gælde som en integreret del af
udbudsdokumentet.
Dokumentbetegnelse
Konkurrencebetingelser
Bilag 1: Opgavebeskrivelse
Bilag 2: Tilbudsformular, inkl. tilbudsbilag 1
Bilag 3: Udkast til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand”
med tilhørende bilag
Bilag 4: ATR-skema 1
Bilag 5: ATR-skema 2
Bilag 6: Skabelon for tro og love erklæring vedr.
Udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde
Orienterende materiale
Bilag A: Miljø i byggeri og anlæg
Bilag B: Drifts og vedligeholdelsesplan
Bilag C: Eksisterende forhold
Bilag D: Disponering af arealet
Bilag E: Geoteknisk rapport
Bilag F: Geoteknisk rapport
Bilag G: Miljørapport
Bilag H: Miljørapport
13.05.2015
13.05.2015
13.05.2015
13.05.2015
2010
19.03.2013
07.03.2013
05.08.2013
13.07.2013
12.08.2013
3. Regler for afgivelse af tilbud
3.1
Spørgsmål fra tilbudsgiverne
Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt pr. e-mail til Teknik – og
Miljøforvaltningens kontaktperson (jf. pkt. 1.10) under tilbudsperioden. Spørgsmål skal
fremsendes senest torsdag den 28.05.2015 kl. 12.00.
Teknik – og Miljøforvaltningen vil svare skriftligt og ensartet til samtlige potentielle
tilbudsgivere, senest onsdag den 03.06.2015. Svaret vil blive offentliggjort på
www.kk.dk/udbud.
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 4 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
4. Tilbuddets indhold
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde den vedlagte tilbudsformular (bilag 2).
Desuden skal tilbuddet være vedlagt bilag nævnt i punkt A-C nedenfor.
Vær opmærksom på at få vedlagt samtlige efterspurgte oplysninger, da Teknik – og
Miljøforvaltningen kan være berettiget og forpligtet til at forkaste tilbud med mangler.
Tilbuddet skal være underskrevet af behørig person, som kan tegne tilbudsgiverens firma eller
ledende parts firma i et konsortium.
Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og
indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne.
A. Pris - Udfyldt tilbudsliste - Tilbudsbilag 1
Samtlige poster i tilbudslisten skal være udfyldt, og tilbuddet skal afgives i danske kroner
(DKK) uden moms. De angivne mængder på tilbudslisten er skønnet og skal kun anvendes i
forbindelse med den økonomiske vurdering af tilbuddet.
B. Rådgiverens projektorganisation og bemandingens kompetencer og erfaring Tilbudsbilag 2
Følgende information skal angives i tilbuddet:
o
o
o
o
o
Organisationsdiagram og en beskrivelse af rådgivers projektorganisation med angivelse af
nøglepersoner og eventuelle underrådgivere der er til rådighed ved projekteringen.
Herunder angivelse af kompetenceforhold, kommunikationslinjer og rollefordeling.
Relationer til klientens organisation skal fremgå.
CV for nøglepersoner, herunder projekteringsleder/projektleder og
arbejdsmiljøkoordinator. Max. fire a4 sider pr. CV.
Det skal af CV’erne fremgå, hvilken rolle personerne har haft i de sager, der fremhæves
som værende særlig relevante i forhold til denne opgave.
Kort beskrivelse af hvilken backup tilbudsgiver råder over i tilfælde af sygdom, opsigelse
mv. hos nøglepersoner.
Liste over tilbudte nøglepersoner og medarbejdere med angivelse af placering og kategori
i henhold til tilbudslisten, Tilbudsbilag 1.
C. Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 3
Følgende information skal angives i tilbuddet:
o
Tidsplan, der viser, hvordan rådgiver tilrettelægger sit arbejde i forbindelse med udførelsen af
opgaven. Tidsplanen skal indeholde milepæle for projektforløbet og myndighedsbehandling frem
til færdigt anlæg. Det må forventes at der skal bruges ca. 3 uger for hver intern høring af projektet.
o
En kort beskrivelse på ca. 1-2 A4 sider, der beskriver, hvordan rådgiver vil gribe opgaven
an. Herunder ønskes uddybet, hvordan rådgiver vil arbejde med opgaven, så kreativitet
indgår på lige fod med risikostyring og en stram tids - og økonomistyring.
En kort beskrivelse af rådgivers forslag til samarbejde med Teknik – og
Miljøforvaltningen under rådgivningsprocessen.
Beskrivelse af hvordan den interne kvalitetssikring håndteres, herunder håndtering af
mangler.
o
o
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 5 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
1.1
Tilbuddets gyldighedsperiode
Tilbuddets gyldighedsperiode er 3 måneder efter tilbudsperiodens udløb.
1.2
Afgivelse af tilbud
Tilbud kan enten sendes (som pakke eller anbefalet) eller afleveres på nedenstående adresse
Københavns Kommune
Teknik- og Miljøforvaltningen
Center for Udførelse af Anlæg
Islands Brygge 37, stuen (receptionen)
2300 København S
Danmark
Att.: Michelle Enemark Lauritzen
Mærket ” 01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park” samt ”må ikke scannes”
Det er vigtigt at der på forsendelsen står skrevet, at materialet ikke må scannes.
Vær opmærksom på, at tilbud kun kan afleveres i receptionens åbningstider. Mandag til
torsdag 8.00-15.45 og fredag 8.00-15.00.
Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.
1. Skriftligt tilbud skal være Teknik – og Miljøforvaltningen i hænde senest torsdag
den 11.06.2015 kl. 12.00.
2. Tilbud i papirformat skal afgives i 2 eksemplar (1 original og 1 kopier) og digitalt på
4 stk. CD-ROM eller USB nøgle. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet vil
originalen i papirformat blive lagt til grund for vurderingen.
3. Alternative tilbud modtages ikke.
4. Tilbud skal afgives på dansk.
1.3
Fortrolighed
Dokumenter, som er afleveret af tilbudsgiveren i forbindelse med tilbuddet er fortrolige, indtil
der er taget beslutning om tildeling af kontrakten, eller udbudsprocessen inden da er afsluttet.
Herudover kan oplysninger om tilbudsgiveres eller Teknik – og Miljøforvaltningens
forretningsmæssige forhold være fortrolige, hvis det kan antages, at tilbudsgiverne eller
Teknik – og Miljøforvaltningen lider skade, hvis oplysningerne kommer til offentlighedens
kendskab. Tilbudsgiverne opfordres til at angive i tilbuddet, hvis og i givet fald hvor tilbuddet
indeholder forretningshemmeligheder; dette fritager dog ikke automatisk disse oplysninger fra
at blive offentliggjort i tilfælde af, at der begæres aktindsigt.
Spørgsmålet om fortrolighed, efter at udbudsprocessen er afsluttet, afgøres af Teknik – og
Miljøforvaltningen selv, eller på begæring af en af tilbudsgiverne. En beslutning om
fortrolighed taget af Teknik – og Miljøforvaltningen kan indbringes for domstolene. Hvis
Teknik – og Miljøforvaltningen eller domstolen vurderer, at forudsætningerne for fortrolighed
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 6 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
ikke er til stede, og det eller de dokumenter, som tilbudsgiveren begærer fortrolige, hermed
bliver offentlige, har tilbudsgiveren ikke ret til erstatning i nogen form.
5. Vurdering af tilbud
5.1
Tildelingskriterium
I tildelingsfasen vurderes først tilbuddets gyldighed, og dernæst bedømmes tilbuddet på
grundlag af de opstillede vurderingskriterier.
Ved vurdering af tilbuddets gyldighed kontrolleres, at tilbuddet indeholder de efterspurgte
oplysninger angivet i punkt 4 A-C.
Gyldige tilbud bedømmes i henhold til tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige
tilbud på baggrund af de nedenfor angivne underkriterier med tilhørende vægtfordeling:
Underkriterierne og deres vægtning er følgende:
Pris
Rådgivers organisation og bemandingens kompetencer og erfaring:
Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen:
40 %
40 %
20 %
Pris - Tilbudsbilag 1
Ved vurderingen af underkriteriet Pris gives point mellem 0 og 10, og vurderingen foretages
på baggrund af den tilbudte pris. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på en lav pris.
Rådgivers projektorganisation og bemandingens kompetencer og erfaring Tilbudsbilag 2
For at sikre et smidigt og konstruktivt samarbejde, som vil medføre en optimal udnyttelse af de
involverede ressourcer i både rådgiverens og Teknik – og Miljøforvaltningens
projektorganisation, lægges der vægt på at rådgiver etablerer en projektorganisation, som
indeholder tydelige kompetence – og ansvarsforhold med klare kommandoveje, således at god
kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til Teknik – og
Miljøforvaltningen minimeres.
Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at rådgiver tilbyder en projektorganisation
med de relevante fagdiscipliner til at varetage de opgaver og håndtere kompleksiteten i det
pågældende projekt. Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på at projektorganisationen
er dækkende i forhold til de aktiviteter, rådgiver planlægger at udføre i rådgivningsprocessen.
Der vil blive lagt vægt på erfaring med problemstillingen vedr. anlæg på blød bund.
Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at de foreslåede nøglepersoner har den
tilstrækkelige kompetence og erfaring fra lignende projekter til at varetage de arbejdsopgaver
og funktioner, som de er tiltænkt, og dermed medvirke til at sikre løsningen af projektet.
Vurdering af bemandingens kompetencer og erfaring sker ud fra de i tilbuddet præsenterede
CV’er.
Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10.
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 7 af 8
Teknik- og Miljøforvaltningen
Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 3
Ved vurdering af underkriteriet Rådgivers håndtering af rådgivningsprocessen lægges der vægt
på, at tidsplanen er gennemtænkt, realistisk og robust, samt at rådgiver via tidsplanen
demonstrerer at kunne sikre gennemførelsen af en professionel rådgivning samt opfyldelse af
projektets mål. TMF lægger vægt på innovative og holdbare løsninger, særligt med henblik på
banens bæreevne og levetid. Der lægges vægt på, at projektet både teknisk og tidsmæssigt er
bygbart.
Teknik – og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at rådgiver arbejder helhedsorienteret med
projektets aspekter, og lægger vægt på forslag til afprøvning af nye teknikker der stabiliserer
bundopbygningen. Der lægges ligeledes vægt på at rådgiver i sin besvarelse demonstrerer
overblik over kompleksiteten i projektet samt indgående kendskab til de aktiviteter og
processer, der kan sikre en professionel gennemførelse af projektet. Der lægges herunder vægt
på, at rådgiver forholder sig til de forhold, som kan påvirke projektet med risiko for
forsinkelser, overskridelse af anlægsbudgettet eller forringelser af kvaliteten, og at rådgiver
demonstrerer at kunne håndtere disse forhold.
Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10.
6. Kontraktindgåelse
Når beslutningen om tildeling af kontrakt foreligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse
om valg af rådgiver. Det forventes at der indgås kontrakt i uge 27.
Den vindende rådgiver skal forud for kontraktunderskrift forelægge Teknik – og
Miljøforvaltningen en udskrift fra CVR registret, hvoraf de tegningsberettigede for
virksomheden fremgår.
Herefter skal den tilbudsgiver, hvis tilbud antages, sammen med Teknik – og
Miljøforvaltningen underskrive ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” (bilag 3).
Betalingsformen er ”Honorar efter regning” med budgetmaksimering i henhold til aftalte
ydelser, som er beskrevet i ATR-skemaer bilag 4 og bilag 5.
01102 – Kunstgræsbane ved Hekla Park - Konkurrencebetingelser
Side 8 af 8